Document · PDF

Jaarverslag en Jaarrekening NV 2020 getekend

Gemeenteraad 28 september 2021, gemeente RenswoudeBij agendapunt: Raadsvoorstel inzake Jaarrekening 2020 en begroting 2022 GR IW418.173 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Evaluatie werk vertrouwenspersonen De directie en twee OR leden hebben jaarlijks een gesprek met de vertrouwenspersonen van IW4, dus ook in 2020. Gelukkig kwamen er dit jaar bij de vertrouwenspersonen heel weinig werk gerelateerde meldingen binnen. De OR vindt het wel belangrijk dat de vertrouwenspersonen via de nieuwsbrief herhaaldelijk onder de aandacht van het personeel worden gebracht. VGWM en Arbo De OR verwees naar het Cedris rapport Kwaliteitscode 2019 waarin IW4 een zeer positieve score behaalt. Aandachtspunt is wel dat de medewerkers niet in de gelegenheid worden gesteld deel te nemen aan een PMO/PAGO. Directie en OR zijn trots op de goede beoordeling door Cedris. OR-verkiezingen Besloten werd de (wegens Corona uitgestelde) OR-verkiezingen op 13 oktober te houden. Wat betreft de stemprocedure werd besloten dat er alleen schriftelijk en niet digitaal kan worden gestemd. Alle OR-leden, op twee na, stelden zich herkiesbaar. Nieuwe samenstelling OR Met tevredenheid constateerde de OR dat de OR verkiezingen goed zijn verlopen. Mede namens de RvC feliciteerde de bestuurder de nieuwe OR-leden. Dione Geefshuijsen nam voor het eerst deel aan de OR, Martin van Wikselaar is weer terug bij de OR. Onder dankzegging voor hun inzet en betrokkenheid, werd afscheid genomen van Anneke Sekeres, Anja van Remmerden en Arend Verwoert.

De bestuurder deelde daarna een laptop aan de nieuwe OR-leden uit. Zij krijgen die van IW4 in bruikleen, om daarmee hun OR stukken te lezen en te verzenden, kortom, om daarmee digitaal aan de slag te gaan. De OR was blij verrast en bedankte de bestuurder voor deze faciliteit. Wet Arbeidsmarkt in Balans Op vragen van de OR, ging de directeur in op de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en de betekenis daarvan voor IW4. Medewerkers, die worden ontslagen, hebben met ingang van 1 januari 2020 vanaf de eerste dag recht op een transitievergoeding, mits dat ontslag door de werkgever wordt aangevraagd. De transitievergoeding is bedoeld voor de begeleiding van werk naar werk. Corona en de gevolgen daarvan voor het bedrijf In de overlegvergadering van 30 april stonden bestuurder en ondernemingsraad voor de eerste keer (en zeker niet voor de laatste keer!) uitgebreid stil bij de ingrijpende maatregelen die vanaf 16 maart in het bedrijf moesten worden genomen als gevolg van het Corona virus. Gemeld werd dat er in IW4 een preventieteam was samengesteld, dat zich vooral richtte op het welzijn van de medewerkers. IW4 volgde ter zake de adviezen van het RIVM, de overheid, de GGD en Zorg van de Zaak. Corona steunpakket voor IW4 IW4 kwam in 2020 in aanmerking voor de 1e en 2e tranche van het steunpakket van de overheid voor de SW bedrijven.

IW4 zou het jaar 2020 (zonder Corona) financieel volgens budget hebben kunnen afsluiten, maar dat lukte helaas niet door de ernstige gevolgen van dit virus. Veel SW bedrijven hebben het aanzienlijk slechter gedaan dan IW4. Een groot pluspunt was dat de productie in IW4, ondanks de lockdown, nooit heeft stil gelegen. De directie en de OR spraken veel waardering uit voor de grote

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

inzet en betrokkenheid van de medewerkers: dankzij hun inspanningen kon het werk in IW4 ook in Corona tijd door blijven gaan. Werkkostenregeling (WKR) Medewerkers met een verlofstuwmeer konden tijdig aangeven hoe zij hun verlofsaldo wilden verminderen, bv. met de aanschaf van een werk gerelateerd artikel zoals een fiets of een laptop. Op vragen van de OR gaf de bestuurder aan dat er veel belangstelling voor die WKR-regeling was: per persoon gold er een maximum van € 1400,- mits het verlofstuwmeer zo groot was. Op verzoek van de OR zal deze regeling, die hopelijk in 2021 kan worden gecontinueerd, in voorkomende gevallen nog duidelijker naar de medewerkers worden gecommuniceerd. Huisvesting De aandeelhouders en de RvC waren positief over het plan van de directie om op een kleiner deel van de huidige locatie een nieuw toekomstbestendig en energieneutraal pand te bouwen voor IW4, Wijkservice en een deel van de Brandweer. Het bouwen voor drie organisaties levert de nodige synergie op (bv. restaurant/schoonmaak). De nieuwe huisvesting zal eind 2022 gerealiseerd zijn. Punt van aandacht blijft het openbaar vervoer op het bedrijventerrein. Mogelijk dat in samenwerking met andere ondernemers op het bedrijventerrein toch een busdienst gerealiseerd kan worden. Productielijn AXA naar IW4 Naar voren kwam dat de productie van cilinders van AXA medio december 2020 werd overgeheveld naar IW4.

AXA kampt met ruimtegebrek waarna overeengekomen is deze productielijn van AXA in de oude metaal ruimte van IW4 te huisvesten. In totaal gaat het om 28 IW4 medewerkers, die bij AXA gedetacheerd waren. De OR pleitte ervoor deze medewerkers bij terugkomst in IW4 warm welkom te heten. Mede dankzij de inzet van die medewerkers, heeft AXA besloten een deel van de productie in IW4 onder te brengen. Participatiewet In het voorjaar was de verwachting dat IW4 in 2020 ca. 150 re-integratiekandidaten zou gaan begeleiden naar een leer/werk traject. De samenwerking met de gemeente Veenendaal wordt ook op dit terrein steeds beter. Instemmingsaanvraag nieuw protocol verzuimbeleid De bestuurder lichtte uitgebreid toe dat het verzuimbeleid in dit nieuwe protocol op een andere wijze wordt benaderd. Dit protocol voldoet aan de AVG normen. De OR stemde in met het nieuwe protocol verzuimbeleid. Begroting 2021 De bestuurder zette uiteen dat het bedrijfsresultaat van IW4 volgens de begroting 2021 in normale omstandigheden op nul zou worden geraamd, maar door een mogelijke uitloop van Corona wordt er in 2021 met 10% minder omzet gerekend. Wijkservice – loonwaarde-meting Op indringende vragen van de OR, verzekert de bestuurder dat de loonwaarde-meting door de gemeente Veenendaal in relatie tot de medewerkers van Wijkservice, geen gevolgen zal hebben voor

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

de desbetreffende medewerkers. Corona kerst drive De bestuurder bevestigde dat er in 2020 geen eindejaarsfeest zou worden gehouden, wegens de Corona maatregelen. Wel werd er daarvoor in de plaats een alternatieve festiviteit georganiseerd, een Corona kerst drive-thru, zodat het jaar 2020 toch op feestelijke wijze kon worden afgesloten. OR reglement 2020 en het OR jaarplan 2021 De OR stemde in met het OR reglement 2020 en het OR jaarplan 2021. Stand van zaken wisseling Arbodienst De OR kreeg het instemmingsverzoek over de wisseling van Arbodienst in een erg laat stadium onder ogen. Wel was de OR betrokken bij de selectie van de nieuwe Arbodienst. Op vragen van de OR over de in deze gevolgde procedure, lichtte de bestuurder de urgentie van dit instemmingsverzoek toe: het was niet ondenkbaar dat de huidige Arbodienst het contract al per 1 januari 2021 zou opzeggen, hetgeen snel schakelen (wat betreft het aantrekken van een andere Arbodienst) noodzakelijk maakte. Met enkele kanttekeningen, stemde de OR in met het inschakelen van een andere Arbodienst. Thuiswerken De OR vroeg hoe IW4 aankijkt tegen het verlenen van faciliteiten voor het thuiswerken van medewerkers, omdat het ernaar uitziet dat het thuiswerken in de toekomst een structureel karakter gaat krijgen. Een vergoeding voor een werkplek thuis vindt de OR gepast.

De bestuurder benadrukte dat IW4 de CAO’s volgt, ook als daarin een vergoedingsregeling voor thuiswerken wordt opgenomen. Daar is nu nog geen sprake van. Twee keer per jaar vergaderen een delegatie van de RvC, de directie en de OR over de algemene gang van zaken in het bedrijf. Die vergaderingen vonden plaats op 6 februari en op 31 augustus 2020. Naast vele algemene zaken, werd er in het bijzonder over het volgende gesproken: • De OR liet op vragen van de RvC weten dat het overleg tussen directie en OR open en constructief is. Ondanks de vele veranderingen in de organisatie, o.a. de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, is de sfeer in het bedrijf goed. • De wisselingen in de RvC kwamen aan de orde. De OR werd betrokken bij de opvolging van Klaas Stoter. • De directie was (begin februari 2020) positief over de vooruitzichten 2020 voor IW4. De verbetermaatregelen waren in lijn met de afspraken ingevuld en het zag ernaar uit dat de doelstellingen konden worden gehaald (inmiddels is dat door Corona achterhaald). • Op 2 juni stuurde de RvC een brief naar de GR met daarin een warm pleidooi om de compensatie, die de gemeente Veenendaal ontvangt voor gederfde inkomsten en kosten van IW4 tijdens de Corona periode, volledig ten goede te laten komen aan IW4.

In die brief heeft de RvC ook zijn trots uitgesproken over de wijze waarop IW4 tijdens de crisisperiode heeft kunnen functioneren, met veel oog voor het menselijke aspect. Greet van Weerd, secretaris Ondernemingsraad IW4 Januari 2021

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4. Jaarrekening In dit hoofdstuk komen de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht van 2020 aan de orde. Daarnaast gaan we in op de grondslagen voor waardebepaling en resultaatbepaling. *

4.1 Balans per 31 december 2020 Activa

(bedragen x € 1.000) 31-12-2020

31-12-2019

Materiële vaste activa (1) Financiële vaste activa (2) Totaal vaste activa

4.237 181 4.418

4.358 300 4.658

Voorraden (3) Vorderingen en overlopende activa (4) Liquide middelen (5) Totaal vlottende activa

46 2.547

39 2.687

42 2.635

53 2.779

7.053

7.437

31-12-2020

31-12-2019

4.538 804 669 11 6.022

4.538 804 841 -172 6.011

Voorzieningen (10)

184

246

Kortlopende schulden en overlopende passiva (11)

847

1.180

7.053

7.437

Vaste activa

Vlottende activa

Totaal activa Passiva

Eigen Vermogen Gestort en opgevraagd kapitaal (6) Agio (7) Overige reserves (8) Resultaat boekjaar (9)

Totaal passiva

*De nummering in de balans (4.1) en de winst- en verliesrekening (4.2) verwijst naar de toelichting in paragraaf 4.5 (Toelichting op de balans) en 4.6 (Toelichting op de winst- en verliesrekening) vanaf pagina 31 en verder.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4.2 Winst- en verliesrekening 2020 (bedragen x € 1.000)

Realisatie 2020

Begroot 2020

Realisatie 2019

4.831

5.145

5.450

-43

Kosten grond- en hulpstoffen

-242

-205

-348

Totaal Bruto Marge

4.596

4.940

5.059

226

125

190

(A) Totaal Bedrijfsopbrengsten (12)

4.822

5.065

5.249

Kosten Wsw-personeel

9.239

9.242

9.456

Salaris- en personeelskosten

3.728

3.623

3.801

Afschrijvingen op materiële vaste activa

340

335

172

Overige bedrijfskosten

885

838

819

(B) Totaal Bedrijfslasten (13)

14.192

14.038

14.248

Subsidiebijdrage Wsw van GR

8.294

7.986

8.421

Corona compensatie ontvangen

640

Gemeentelijke bijdrage in subsidietekort

451

879

652

9.385

8.865

9.073

(D) Resultaat uit gewone bedrijfsvoering (A-B+C)

-108

Bijdrage gemeenten in transitiekosten

300

200

Transitiekosten (A-B+C) (E) Transitie

204

143

446

157

-246

Resultaat voor belastingen (D+E)

111

-172

Vennootschapsbelasting

Resultaat deelneming

-100

Resultaat na belastingen

-172

Netto omzet Wijziging in voorraden

Overige bedrijfsopbrengsten

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4.3 Kasstroomoverzicht over 2020 2020

2019

-172

Afschrijvingen

370

344

Mutaties in voorzieningen

-62

Mutatie in vorderingen

148

Mutatie in kortlopende schulden

-341

362

Mutatie in voorraden

-7

Kasstroom uit operationele activiteiten

119

647

Investeringen materiële vaste activa

-206

-488

Investeringen financiële vaste activa

-298

Desinvesteringen

232

722

Afschrijvingen desinvesteringen

-232

-588

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

-130

-652

Netto kasstroom

-11

-5

Geldmiddelen op 31 december voorgaand jaar

Balansmutatie geldmiddelen

-11

-5

Geldmiddelen op 31 december verslagjaar

Resultaat na belastingen Aanpassing voor:

Mutaties in werkkapitaal:

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen De activiteiten van IW4 Beheer NV, statutair gevestigd op Transformatorstraat 1, 3903 LT Veenendaal KvK nummer 30147646, bestaan voornamelijk uit het voeren van ondernemingen door de vennootschap met het oog op de ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, waaronder personen die geïndiceerd zijn voor de (voormalige) Wet sociale werkvoorziening. Daardoor zijn zij beter in staat een al dan niet aangepaste functie op de arbeidsmarkt te vervullen. IW4 draagt zorg voor de plaatsing van deze personen in een functie in een beschutte of reguliere omgeving. Binnen haar doel kan de vennootschap al datgene verrichten wat met dit doel in de ruimste zin verband houdt, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9, Boek 2 Burgerlijk Wetboek. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben.

Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Deze worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd met een lineaire afschrijving (op basis van de verwachte economische levensduur) en eventuele bijzondere waardeverminderingen. Op terreinen en gronden vindt geen afschrijving plaats. De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische levensduur. Op aanschaffingen in het verslagjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven. Groot onderhoud wordt geactiveerd, als dit de economische levensduur verlengt. Periodiek groot onderhoud wordt volgens de componentenbenadering geactiveerd. Hierbij worden de totale uitgaven toegewezen aan de samenstellende delen. Financiële vaste activa Deelnemingen Niet-geconsolideerde deelnemingen, waarop geen invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, onder aftrek van noodzakelijke waardeverminderingen. Vlottende activa Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde.

Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

beoordeling van de voorraden. Het onderhanden werk en de voorraden gereed product worden gewaardeerd tegen vervaardigingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere nettoopbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. De vervaardigingprijs omvat het directe materiaalverbruik, de directe loon- en machinekosten en de overige kosten die rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend en een opslag voor indirecte fabricagekosten. De netto-opbrengstwaarde is gebaseerd op een verwachte verkoopprijs, onder aftrek van nog te maken kosten voor voltooiing en verkoop. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden en dit wordt toegelicht.

Langlopende en kortlopende schulden Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen Algemeen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door middel van de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden tegen nominale waarde opgenomen. Pensioenen De pensioenen van de (niet Sw-)werknemers van IW4 zijn ondergebracht bij het ABP. De aan de pensioenuitvoerder te betalen premie wordt als last in de winst- en verliesrekening verantwoord en, voor zover de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie nog niet is voldaan, wordt deze als verplichting op de balans opgenomen. De dekkingsgraad van het ABP (de verhouding tussen bezittingen en verplichtingen) per 31 december 2020 bedraagt 93,2% en 87,6% gemiddeld over het jaar 2020 (ultimo 2019: 97,8%).

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico’s zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht, gebaseerd op de tot balansdatum in het kader van de dienstverlening gemaakte kosten in verhouding tot de geschatte kosten van de totaal te verrichten dienstverlening. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Belastingen Op de vennootschap is artikel 5 onderdeel c sub 3 van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969 artikel 4 Uitvoeringsbesluit Vennootschapsbelasting 1971 van toepassing verklaard, waardoor de vennootschap subjectief vrijgesteld is van vennootschapsbelasting. Met ingang van 2016 is deze wet gewijzigd. Over voorgaande jaren heeft de belastingdienst besloten geen aangiftebiljet uit te reiken aan IW4 Beheer NV. Voor 2020 zal dit opnieuw bekeken worden.

Wij verwachten dat de activiteiten van IW4 opnieuw vrijgesteld zullen worden van de aangifteplicht. Indien dit niet zo is, dan zal een Fiscale balans opgesteld worden om aangifte te kunnen doen. Verbonden partijen Als verbonden partijen worden geïdentificeerd: - de aandeelhouder Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-OostUtrecht - Stichting Aan de Slag Transacties met deze partijen zijn toegelicht in de toelichting op de balans en winst- en verliesrekening. Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen en vlottende effecten.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4.5 Toelichting op de balans * * De nummering bij de diverse posten correspondeert met de tabel in paragraaf 4.1. Activa Materiële vaste activa (1) Machines en Terreinen Gebouwen Installaties Stand per 1 januari Aanschaffingswaarden Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde

1.635 1.635

Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Totaal mutaties Stand per 31 december Aanschaffingswaarden Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde

1.635 1.635

Overige bedrijfsmiddelen

Totaal 2020

Totaal 2019

6.260 -4.233 2.027

2.164 -1.661 503

1.310 -1.116 194

11.370 -7.011 4.359

11.603 -7.254 4.349

-167 -167

48 -35 -73 35 -25

157 -196 -86 196 71

205 -231 -326 231 -122

488 -722 -344 588 9

6.260 -4.400 1.860

2.177 -1.699 478

1.270 -1.006 265

11.343 -7.106 4.237

11.370 -7.010 4.358

De materiële vaste activa worden lineair afgeschreven, als volgt: • 40 jaar: nieuwbouw en bedrijfsgebouwen • 25/30 jaar: verbouwing en restauratie bedrijfsgebouwen • 20/15 jaar: technische installaties bedrijfsgebouwen • 10 jaar: telefoon- en beveiligingsinstallaties, kantoormeubilair • 5 jaar: vervoer- en transportmiddelen, schaftwagens e.d. • 3 jaar: computer hardware, servers, printers en overige IT-apparatuur • niet afgeschreven: grond en terreinen Op de panden en ondergrond aan de Transformatorstraat 1 te Veenendaal rust een hypothecaire zekerheidsstelling ten gunste van de Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht ten bedrage van € 1.000.000 (inclusief rente en kosten).

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Financiële vaste activa (2) (bedragen x € 1.000)

31-12-2020

31-12-2019

Inleggeld Federatie Sw (stand 1/1 en 31/12)

Deelname in Zon op Bedrijfsdaken Veenendaal I B.V.

100

Vordering inz. overdracht activa Wijkservice Veenendaal

179

198

Totaal financiële vaste activa

181

300

Op basis van de Balans per 31-12-2020 van ‘Zon op Bedrijfsdaken I’ is de waarde van deze deelneming per 31-12-2020 op nihil gewaardeerd. Voorraden (3) (bedragen x € 1.000) Grond- en hulpstoffen, gereed product en halffabricaten

31-12-2020

31-12-2019

(bedragen x € 1.000) Handelsdebiteuren

31-12-2020

31-12-2019

797

1.206

Rekening courant GR

1.686

1.251

Vooruitbetaalde kosten

Te vorderen LIV

145

Overige

2.547

2.687

Overige voorraden

Vorderingen en overlopende activa (4)

Op de handelsdebiteuren is een voorziening dubieuze debiteuren van € 5.683 in mindering gebracht (in 2019: € 2.041). De vorderingen hebben allemaal een looptijd van < 1 jaar. In de rekening-courant NV/GR zijn vanaf 2008 de inleenvergoeding WSw en de doorgesluisde subsidie WSw opgenomen. Voorts zijn in het saldo de kasstromen van bankieren via de door de GR gebruikte bank verwerkt. Liquide middelen (5) (bedragen x € 1.000)

31-12-2020

31-12-2019

ING Bank

BNG, G-rekening

Kas

Het saldo van de G-rekening is in eerste onderpand gegeven aan het uitvoeringsinstituut en de ontvanger voor hetgeen zij gezamenlijk te vorderen hebben ter zake van de verschuldigde premie, conform artikel 16b, vijfde lid van de coördinatiewet Sociale Verzekering en verschuldigde belasting, conform artikel 35 Invorderingswet 1990.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Passiva Eigen Vermogen (bedragen x € 1.000)

31-12-2020

31-12-2019

4.538

804

Stand per 1 januari

841

1.102

Resultaat vorig boekjaar

-172

-261

Stand per 31 december

669

841

Resultaat boekjaar (9)

-172

-261

Overboeking naar overige reserves

172

261

Resultaat boekjaar

-172

Stand per 31 december

-172

Totaal eigen vermogen

6.022

6.011

Geplaatst en gestort aandelenkapitaal (6) Agioreserve (7) Overige reserves (8)

Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 10.000.000 bestaande uit 10.000.000 aandelen van nominaal € 1,00 per stuk. Van het maatschappelijk kapitaal is € 6.806.704 geplaatst en hiervan is € 4.537.803 volgestort. De agioreserve is het verschil tussen inbrengwaarde per 1-1-1997 en het nominaal geplaatste aandelenkapitaal. Winstbestemming 2019; bestemming van het resultaat over 2019 De jaarrekening 2019 is vastgesteld in de algemene vergadering gehouden op 7 mei 2020. De algemene vergadering heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel. Winstbestemming 2020 Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld om het positieve resultaat ad € 10.970 toe te voegen aan de overige reserves van de NV. Dit voorstel is in de jaarrekening 2020 nog niet verwerkt.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Voorzieningen (10) (bedragen x € 1.000) Personele verplichtingen Jubileumuitkeringen Herinrichting terreinen

Saldo 01-01-2020 115 115 11 120 246

Bij: 2020 Dotatie 0 2 26 28

Af: 2020 Onttrekking 50 0 0 50

Af:2020 Saldo Vrijval 31-12-2020 40 25 0 13 0 146 40 184

De voorziening voor herinrichting terreinen betreft een verplichting tot opruimen en herstel van het terrein op de locatie Middelbuurtseweg in Achterberg. De voorziening personele verplichtingen betreft een verplichting vanwege de beëindiging van het dienstverband van reguliere werknemers. Looptijd van de voorzieningen Herinrichting terreinen Jubileumuitkering Personele verplichtingen

< 1 jaar 0 0 25 25

Kortlopende schulden (11) (bedragen x € 1.000) Handelscrediteuren Sociale lasten en pensioenpremies Vakantiegeld juni–december Verlofuren Belastingen Overlopende posten

>1 jaar < 5 jaar 0 0 0 0

31-12-2020 173 0 16 180 267 211 847

> 5 jaar 146 13 0 159

31-12-2019 319 243 92 136 188 202 1.180

De schulden hebben allemaal een looptijd < 1 jaar. Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen Voor de bedrijfsauto’s in eigendom zijn onderhoudscontracten afgesloten bij PSA Financial Services Nederland B.V.. De waarde van de toekomstige verplichting bedraagt € 72.543. Daarnaast zijn er een aantal auto’s geleased, hiervan bedraagt de waarde van de toekomstige verplichting € 217.640. De in 2020 geplaatste zonnepanelen worden geleased voor een periode van 15 jaar. De waarde van de toekomstige verplichting bedraagt € 281.550. Verstrekte zekerheden Betreft een hypothecaire zekerheidsstelling en pandrecht alle roerende zaken aan het Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht in Veenendaal, volgens akte d.d. 24 december 2002, ten bedrage van € 1.000.000 (inclusief rente en kosten). Het recht van hypotheek is gevestigd op gebouwen en grond gelegen aan de Transformatorstraat 1, 3903 LT Veenendaal. Gebeurtenissen na balansdatum Er is geen sprake van gebeurtenissen na balansdatum met materiële impact op de jaarrekening 2020.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Bedrijfsopbrengsten (12) (bedragen x € 1.000)

Realisatie

Begroting

Realisatie

2020

2019

Netto-omzet

4.831

5.145

5.450

Verbruik grondstoffen, materiaal, uitbesteed werk

-242

-205

-348

4.589

4.940

5.102

-43

4.596

4.940

5.059

Opbrengst verhuur panden en terreinen

226

125

190

Totaal Bedrijfsopbrengsten Opbrengst verhuur panden en terreinen

4.822

5.065

5.249

Realisatie

Begroting

Realisatie

2020

2019

8.768

8.966

9.106

Kosten Begeleid werken

155

134

Overige wsw-kosten

316

186

216

9.239

9.242

9.456

Brutoloon

2.352

2.351

2.197

Ontvangen loonkostensubsidies

-202

-132

Ontvangen ziekengelden

-29

-19

2.121

2.351

2.046

Sociale lasten

407

323

345

Pensioenpremies

317

322

288

Lage inkomensvoordeel

-19

-103

705

645

530

Inhuur personeel

791

602

1.224

Studiekosten

Overige personeelskosten

-17

902

627

1.225

3.728

3.623

3.801

Mutatie voorraad en onderhanden werk Brutomarge

Bedrijfslasten (13) (bedragen x € 1.000) Kosten Wsw-personeel Inleenvergoeding wsw-personeel

Salaris- en personeelskosten Loonkosten:

Sociale lasten en Pensioenen:

Overige personeelskosten:

Totaal Salaris- en personeelskosten

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Gedurende het boekjaar 2020 had de vennootschap gemiddeld 60,0 fte in dienst (2019: 57,1). Per regeling zag de opbouw van het personeel er gemiddeld over 2020 als volgt uit: Regeling Regulier Regulier productiepersoneel Beschut (Gemeente en UWV) Wsw Totaal

2020 fte’s 29,4 12,4 18,2 290,3 350,3

Afschrijvingen

2019 fte’s 26,5 15,6 14,6 307,4 364,1 Realisatie

Begroting

Realisatie

2020

2019

Afschrijving voorziening aan terreinen

Afschrijving gebouwen

155

135

136

Afschrijving installaties

Afschrijving inventarissen

Afschrijving machines

Afschrijving vervoermiddelen

Afschrijving computers

Afschrijving overgedragen bedrijfsmiddelen Groen

Resultaat verkoop materiële vaste activa

-30

-173

340

335

172

Realisatie

Begroting

Realisatie

(bedragen x € 1.000)

2020

2019

Indirecte productie- en verkoopkosten

184

153

167

Kosten automatisering

137

175

108

Huisvestingskosten

341

260

314

Overige algemene bedrijfskosten

223

250

230

885

838

819

Realisatie

Begroting

Realisatie

(bedragen x € 1.000)

2020

2019

Renswoude

231

214

223

Rhenen

1.335

1.284

1.333

Veenendaal

6.681

6.441

6.826

8.294

7.986

8.421

(bedragen x € 1.000)

Overige bedrijfskosten

Wsw-subsidie per gemeente

Bijdrage Utrechtse Heuvelrug Totaal Wsw-subsidie

De subsidiebedragen zijn conform de septembercirculaire gemeentefonds 2020.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Gemeentelijke bijdrage Met ingang van 2019 is de gemeentelijke bijdrage niet langer een vast bedrag, maar wordt berekend o.b.v. het subsidie-tekort en een bedrag per AJ wat hierop in mindering wordt gebracht. De berekening voor 2020 is als volgt (in 1.000€, tenzij anders vermeld): Ontvangen Wsw-subsidie: Af: Inleenvergoeding Wsw-personeel

8.294

8.768

Kosten Begeleid werken

155

Overige Wsw-kosten

316

Kosten Wsw-personeel

9.239

Subsidietekort

945

Kosten reeds vergoed via Transitie- en/of Coronabijdrage: Door IW4 zelf te verdienen:

-131

Gemiddeld aantal AJ’s over 2020 x € 1.200 302,01 x € 1.200 =

-363

Totaal gemeentelijke bijdrage (C-D)

451

Transitiekosten De transitie waar IW4 voor staat is een verschuiving van uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening naar professioneel werkleerbedrijf om iedereen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam naar betaald werk te begeleiden. Bij deze aangepaste focus hoort een verdere uitbouw van dienstverlening op het gebied van arbeidsontwikkeling en een lichte infrastructuur voor beschut werk en werkleerplekken. De deelnemende gemeenten hebben besloten € 600.000 beschikbaar te stellen voor de transitie. Dit wordt uitbetaald in de jaren 2019, 2020 en 2021 volgens verdeelsleutel 2-3-1. De transitiekosten in 2020 zijn als volgt opgebouwd (bedragen x € 1.000): Aanpassen organisatiestructuur- en cultuur

Doorontwikkelen Afas

Formatie nieuwe dienstverlening (1,6 fte)

114

Totaal transitiekosten

204

Resultaat deelneming Op basis van het Eigen Vermogen in de balans van Zon op Bedrijfsdaken Veenendaal I is de waarde van deze deelneming per 31-12-2020 op nihil gewaardeerd en is € 100.000 ten laste van het resultaat gebracht.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Overige gegevens Bezoldiging bestuurders en commissarissen IW4 valt niet onder de WNT. Op grond van art. 2: 383 lid 1 BW blijft vermelding van de bezoldiging van de bestuurders achterwege. Bij de vennootschap is één bestuurder in loondienst, te weten de algemeen directeur. Aan de Raad van Commissarissen werd in totaal € 20.950 (bruto) uitbetaald (2019: € 23.300). Er is geen sprake van leningen aan de bestuurder of leden van de Raad van Commissarissen. Statutaire regeling winstbestemming De winstbestemming vindt plaats overeenkomstig artikel 14 van de statuten. Daarin is bepaald dat: 1. De winst ter beschikking staat van de Algemene Vergadering, die deze geheel of gedeeltelijk kan bestemmen tot vorming van of storting in één of meer algemene of bijzondere reservefondsen. 2. De vennootschap aan de aandeelhouders en andere gerechtigden tot de voor uitkering vatbare winst slechts uitkeringen kunnen doen voor zover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet moeten worden aangehouden.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Bijlagen Bijlage 1 Organogram

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Bijlage 2 Medewerkers

Aantal SW-medewerkers 2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

Medewerkers

456

428

399

380

361

345

325

Arbeidsjaren

410,77

388,08

361,57

344,74

328,03

313,19

292,46

peildatum 31 december inclusief begeleid werken

In- en uitstroom SW-medewerkers 2017

2018

2019

2020

389

368

347

324

IW4, instroom

IW4, uitstroom

IW4, eind van het jaar

368

347

324

303

BW, begin van het jaar

BW, instroom

BW, uitstroom

BW, eind van het jaar

Totaal SW, begin van het jaar

399

380

361

345

Totaal SW, instroom per jaar

Totaal SW, uitstroom per jaar

Totaal SW, eind van het jaar

380

361

345

325

IW4, begin van het jaar

peildatum 31 december inclusief begeleid werken (BW), (in aantallen)

Leeftijdsopbouw medewerkers IW4 REG

BSG

BSU

DGR

2019

2020

2019

2020

2019

2020

< 25 jaar

25 ≥ < 35 jaar

35 ≥ < 45 jaar

45 ≥ < 55 jaar

≥ 55 jaar

Totaal

50,2

49,3

24,9

28,1

26,4

28,3

34,0

gemiddelde leeftijd (in jaren)

2019

WSW 2019

2020

155

148

324

303

39,7

50,7

50,5

2020 3

Peildatum 31 december (in aantallen)

REG: regulier, BSG: Beschut Werk Gemeente, BSU: Beschut Werk UWV, DGR: Doelroepregister, Wsw: Wet Sociale Werkvoorziening

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Verdeling medewerkers naar functie REG

BSG

BSU

DGR

WSW

Totaal

Staf/Leidinggevend

Operationele functies

289

330

Totaal

303

379

SW-medewerkers per afdeling Productie intern

125

Productie extern

Schoonmaak

Detachering Groen Wijkservice

Individuele Detachering

Staf- en leidinggevende functies

Totaal

303

Trajecten Re-integratietrajecten 2020 Opdrachtgever Traject

Stand Aangemeld Gestart Uitstroom Lopend Totaal 1/1/2020

Gemeente

Actief voor werk

Zicht op werk

Ontwikkeltraject

Werkdiagnose

Werkleertraject

Arbeidsdeskundig onderzoek

Arbeidsritme

Voortraject banenafspraak

Jobcoaching garantiebaan

Jobcoaching individueel

Werkfit maken

Naar werk

Jobcoaching UWV

UWV

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

4 86

5 60

108

Ziekteverzuim Ziekteverzuim 2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

IW4

10,2%

10,0%

9,5%

8,6%

8,2%

8,5%

10,9%

11,8%

11,4%

11,9%

Wsw

10,9%

10,6%

10,2%

9,2%

9,1%

9,4%

11,9%

13,1%

12,4%

13,4%

Regulier

3,9%

5,7%

4,7%

3,9%

2,1%

2,7%

4,9%

7,7%

5,6%

1,1%

2,1%

3,5%

2,8%

Participatiewet

Ziekteverzuim 2011 t/m 2020 16,0% IW4

14,0%

Wsw

12,0%

Regulier

PERCENTAGE

Participatiewet 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% 2011

2012

2013

2014

2015

Benchmark 2020 Landelijk IW4 Totaal

14,4

11,9

Wsw

13,4

16,1

Regulier

6,7

5,6

Participatiewet

2,8

Meetperiode landelijk is van 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

2016

2017

2018

2019

2020

Bijlage 3

De waarde van werk ‘Werken geeft structuur, zorgt voor sociale contacten en biedt houvast in tijden van onzekerheid. ‘

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Werken doet goed. Dat is onze overtuiging. Wij vinden dat iedereen de baan verdient die bij hem of haar past. IW4 maakt dit mogelijk. Wij begeleiden mensen die ondersteuning nodig hebben bij het vinden van passend werk. Het optimaal benutten van capaciteiten en talent is daarbij ons uitgangspunt. Met ons Werkbedrijf zorgen we voor passend en duurzaam werk. Ook bieden we beschut werk en werkleerplekken voor mensen die werkervaring moeten opdoen. Alle activiteiten op het gebied van Arbeidsontwikkeling zijn ondergebracht bij HetWerktNu. Via HetWerktNu, onderdeel van IW4, bieden we ontwikkelmogelijkheden aan kandidaat-medewerkers en detacheren en bemiddelen we medewerkers en werkzoekenden naar werk. We werken samen met werkgevers en maatschappelijke partners om de kans op werk te vergroten en een inclusieve arbeidsmarkt te realiseren. Maatschappelijke impact Het hebben van werk is van grote waarde voor een kandidaat of medewerker. Maar de impact is veel groter. Het bedrijfsleven profiteert van waardevolle arbeidskrachten en gemeenten zien het beroep op een uitkering afnemen. De maatschappelijke impact van IW4 is op diverse fronten merkbaar. Aan het werk in 2020 De corona-crisis had en heeft grote gevolgen voor onze samenleving, en in het bijzonder voor kwetsbare mensen. Juist in tijden van onzekerheid geeft werken structuur, houvast en zorgt voor sociale contacten.

Werk blijven bieden in een veilige werkomgeving is ook tijdens deze crisis ons uitgangspunt gebleven. En dat betekent dat we, ondanks de bijzondere situatie, ook in 2020 gewoon aan het werk zijn gegaan! De diverse persoonlijke successen maken de impact van werk zichtbaar. Deze resultaten zijn niet in geld uit te drukken maar bepalen uiteindelijk de waarde van werk.

‘Mijn werktempo gaat omhoog omdat ik vertrouwen krijg’

‘Alles goed schoonmaken, dat is mijn ding’

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

‘Als ik niet werk, dan raak ik uit balans’

Maatschappelijke impact Persoonlijk – Bedrijfsleven - Gemeenten IW4 investeert met een missie: al onze activiteiten zijn er op gericht de afstand tussen uitkering en werk te verkleinen en voor iedereen de baan te vinden die bij hem of haar past. We benutten talent en streven naar een arbeidsmarkt waarin iedereen naar vermogen meedoet. Daar zetten we ons voor in. Want we zijn er van overtuigt dat werken goed doet. Het hebben van werk heeft betekenis. Deze maatschappelijk impact van IW4 is op diverse fronten merkbaar. Persoonlijke impact Veel mensen die bij IW4 werken hebben tegenslagen meegemaakt. Persoonlijke tegenslagen, door dingen die ze meegemaakt hebben of tegenslagen vanwege het hebben van een beperking. Bij IW4 focussen we op talenten en mogelijkheden. Mensen voelen zich gewaardeerd. Hierdoor wordt werken meer dan geld verdienen alleen. Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt krijgen bij IW4 de kans zich te ontplooien. Daarbij wordt niet gekeken naar iemands beperking, maar juist naar dat wat iemand nog wel kan. Het niet hebben van een baan heeft een grote impact op iemands zelfbeeld. Werken draagt bij aan het vergroten van eigenwaarde. De groep mensen voor wie IW4 zich inzet heeft vaak extra behoefte aan structuur in hun leven door middel van een baan. Veel mensen hebben naast hun werk weinig hobby’s of andere bezigheden.

Het werk biedt hen behalve structuur ook een dag die gevuld is. Het hebben van een sociaal netwerk is voor veel mensen vanzelfsprekend. Maar er is ook een grote groep mensen die moeite heeft om een sociaal leven te onderhouden. Bij IW4 werken veel mensen voor wie dit geldt. Juist voor hen is werken van essentieel belang: de collega’s die ze spreken zijn namelijk ook (deels) hun sociale netwerk. Werken is meer dan geld verdienen alleen.

‘Door te werken doe je mee in de maatschappij’ ‘Werken is heel belangrijk voor mij. Want werken is nuttig en door te werken doe je mee in de maatschappij. Na de middelbare school wilde ik een opleiding volgen bij het ROC. Door mijn beperking lukte dat niet. Gelukkig kon ik toen bij IW4 aan de slag. Hier zit ik op mijn plek. Ik houd van doorwerken, in een tempo wat ik aankan. Maar werken betekent voor mij ook contact met collega’s. We praten en lachen met elkaar en als je ergens mee zit, helpen we elkaar. Dat maakt werken voor mij waardevol.’ Bilal el Amrani, medewerker Productie & Montage

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Impact – Bedrijfsleven Steeds meer bedrijven zetten zich in voor een inclusieve arbeidsmarkt. Door werk uit te besteden aan IW4 of door een werkplek in het bedrijf te laten invullen door iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt. In 2015 werd een belangrijke stimulans door de overheid ingezet: het realiseren van 100.000 banen voor mensen met een arbeidsbeperking door overheid en bedrijfsleven. Inmiddels groeit het besef dat werken met mensen met een arbeidsbeperking ook daadwerkelijk meerwaarde voor het bedrijf heeft: • Door een bepaald takenpakket te geven aan mensen met een arbeidsbeperking (jobcarving), hebben bestaande medewerkers meer tijd voor hun expertise. • Steeds meer aanbestedingen, zeker van overheden, vragen om social return on investment. • Er zijn verschillende ondersteuningsmiddelen, zowel financieel als in begeleiding. Het werken met mensen van IW4 heeft bovendien een positief effect op de bedrijfscultuur. Er is meer zorg en begrip voor elkaar. Iedereen hoort erbij.

‘Hij is een waardevolle aanvulling voor ons bedrijf’ ‘Vanuit sociaal oogpunt vinden we het belangrijk ruimte te bieden aan mensen die moeten re-integreren in de maatschappij. Via HetWerktNu kwamen we in contact met Mohamed. Inmiddels werkt hij al bijna 3 jaar naar tevredenheid in ons bedrijf. Hij doet ondersteunende werkzaamheden op het terrein van Bruil Beton. Een opgeruimd terrein draagt bij aan de veiligheid in ons bedrijf. En het geeft ook rust, hierdoor kunnen de andere werknemers zich focussen op hun eigen werk. Dat werkt een stuk efficiënter. Mohamed is een collega op wie we kunnen bouwen, hij is er altijd. Hij heeft weinig begeleiding nodig en kan zelfstandig zijn werk doen. Hij is daarmee een waardevolle aanvulling voor ons bedrijf.’ Eelco Rozemeijer, Productieleider Bruil Beton.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Impact - Gemeenten IW4 is het werkleerbedrijf voor de gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude. Inwoners uit deze gemeenten die extra hulp en begeleiding nodig hebben bij het vinden van passend werk, kunnen bij IW4 terecht. IW4 is werkgever voor mensen met een SW-indicatie en mensen die in het kader van Nieuw Beschut passend werk nodig hebben. Daarnaast begeleiden we inwoners, via tijdelijke werkleertrajecten, naar werk. Minder mensen doen hierdoor een beroep op een uitkering, een besparing voor de gemeenten. Maar het hebben van werk is niet alleen vanuit financieel opzicht een voordeel voor gemeenten. Doordat mensen werk, en daarmee een sociaal netwerk hebben zullen zij minder beroep doen op hulpverleningsinstanties. Daarnaast hebben mensen met beperkte vooruitzichten een grotere kans om in de criminaliteit te belanden. IW4 geeft deze groep mensen (weer) perspectief. Hiervan profiteren niet alleen de medewerkers zelf, maar ook de gemeenten.

‘Ik ben trots op wat ik heb bereikt‘ ‘Ik heb jaren niet gewerkt. Toen ik werk moest gaan zoeken lukte dat eerst niet. Ik kan niet veel prikkels verdragen, daarom kon ik moeilijk een baan vinden. Ik werd doorverwezen naar het UWV en kreeg een indicatie doelgroepregister. Dat was voor mij een erkenning. Nu kan ik via IW4 werken en krijg ik begeleiding van een jobcoach. Ik dacht dat ik de Schoonmaak niet leuk zou vinden. Maar bij Schoonmaak heb je echt eer van je werk. Het geeft een voldaan gevoel als alles weer schoon is. Ik ben trots op wat ik heb bereikt. Ik zat er jaren flink doorheen, maar ik heb nu een baan en plezier in mijn werk. Ik ben er bovenop gekomen.’ Colinda Schimmel, medewerker Schoonmaak

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Aan het werk in 2020 Het werken bij IW4 stond het afgelopen jaar in het teken van de corona-crisis. Corona had en heeft grote gevolgen voor onze samenleving, en in het bijzonder op kwetsbare mensen. Vaak beschikken zij niet over een sociaal netwerk om op terug te vallen, met eenzaamheid en andere sociale problematiek tot gevolg. Werken is daarom juist in deze periode van essentieel belang. Werken geeft structuur, zorgt voor sociale contacten en biedt houvast in tijden van onzekerheid. We hebben vanaf het begin van de crisis alles in het werk gesteld om een veilige werkomgeving te realiseren waardoor werk en ontwikkeling ook in 2020 ‘gewoon’ zijn doorgegaan.

Werk De corona-crisis had in 2020 grote gevolgen voor de bedrijfsvoering van IW4. Tijdens het hoogtepunt van de crisis waren zo’n 100 medewerkers vanwege gezondheidsrisico’s preventief thuis. Samen met een hoog ziekteverzuim in die periode was slechts de helft van ons personeel nog aan het werk. In tegenstelling tot veel andere bedrijven, is IW4 echter vanaf het begin open gebleven. We zijn daarmee structuur blijven bieden aan de mensen die dit vanwege hun kwetsbare positie, op zowel de arbeidsmarkt als door sociale omstandigheden, juist nodig hebben. Deze keuze heeft veel energie en flexibiliteit gevraagd van alle mensen die bij ons bedrijf werken, maar daar plukken we nu de vruchten van. De medewerkers zijn zoveel als mogelijk binnen het arbeidsproces gebleven. Volledige sluiting zou voor velen, naast de sociale gevolgen, een terugval in het arbeidsritme tot gevolg hebben gehad. Daarnaast hebben we door open te blijven, grote financiële tekorten weten te voorkomen.

‘Ik ben een stuk zelfstandiger geworden’ Simone heeft een visuele beperking en was tijdens de coronacrisis lange tijd thuis. ‘In het begin kon ik me nog wel vermaken, maar na een tijdje wilde ik graag weer aan het werk. Ik miste de sociale contacten. Maar omdat ik altijd iemand nodig heb die mij bij de arm neemt, kan ik geen 1,5 meter afstand houden.’ Door op rustige momenten te oefenen heeft Simone geleerd met een stok te lopen. Een collega geeft op afstand aanwijzingen. En dat gaat heel goed want inmiddels is ze weer een groot deel van de week aan het werk. ‘Ik ben hier heel blij mee. Het lopen met een stok helpt me niet alleen op het werk maar ook in andere situaties. Ik ben een stuk zelfstandiger geworden’.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Op zoek naar mogelijkheden Corona vereiste veel flexibiliteit en aanpassingsvermogen van medewerkers en leidinggevenden. Veel energie is uitgegaan naar het invoeren en veelvuldig uitleggen en herhalen van de maatregelen. En soms was het ook nodig om (tijdelijk) ander werk te doen. Dit leidde ook tot mooie initiatieven. Er werd een extra afdeling ingericht waar medewerkers, die door afname van werk bij de opdrachtgever, een aantal uren per dag aan de slag konden. En er werd een medewerker van het Bedrijfsrestaurant in korte tijd opgeleid tot Schoonmaker zodat zij kon ondersteunen tijdens de piekuren. Voor de medewerker een uitbreiding van vaardigheden, voor de afdeling een flexibele oplossing. Herplaatsen van mensen We hebben veel energie gestoken in het herplaatsen van mensen met flexibele en detacheringscontracten, wiens contract door de corona-crisis niet verlengd of tijdelijk opgeschort werd. Om te voorkomen dat mensen thuis kwamen te zitten, hebben we gezocht naar oplossingen binnen ons eigen bedrijf en in ons netwerk. In nagenoeg alle situaties is het gelukt om mensen te herplaatsen. Daarmee hebben we kunnen voorkomen dat zij in deze crisissituatie langs de kant kwamen te staan.

‘Thuis zitten is niks voor mij’ Cees is gedetacheerd bij Zideris en begeleidt mensen die in de dagbesteding werken. Door de corona-crisis kwamen de dagbestedingsactiviteiten stil te liggen. En daarmee stopte dus ook het werk van Cees. Hij nam contact op met IW4 om te bespreken wat de mogelijkheden waren om toch aan het werk te blijven. ‘Thuis zitten is niks voor mij. Ik ben graag aan het werk, en als het kan in de buitenlucht. Ik was dan ook erg blij dat ik bij Wijkservice in het groenonderhoud aan de slag kon.’ Inmiddels starten de werkzaamheden bij Zideris weer op en combineert hij nu beide banen. Als de corona-crisis voorbij is hoopt hij weer op zijn oude stek te kunnen gaan werken.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Ontwikkeling Naast het bieden van werk, heeft het ontwikkelen van arbeids- en werknemersvaardigheden een belangrijke rol bij IW4. Vanuit verschillende expertises worden werknemers of kandidaat-werknemers begeleid met als doel de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen en hen te bemiddelen naar passend werk. Ook in 2020 stond alles in het teken om instroom – doorstroom – en uitstroom te realiseren. Ontwikkeling is op diverse vlakken mogelijk. Voor de een richten we ons op het aanleren en verbeteren van vakvaardigheden. Voor de ander ligt de nadruk op persoonlijke ontwikkeling. Beiden zijn van belang in een werksituatie. Onze re-integratieafdeling is volledig ingericht om de ontwikkeling naar werk te realiseren. Kandidaat-werknemers volgen een traject wat gericht is op hun specifieke situatie. Maar ook op alle andere afdelingen is ontwikkeling vast onderdeel van het werken bij IW4. We denken in mogelijkheden om talent van medewerkers optimaal te benutten.

‘we helpen hem zijn eigenwaarde en zelfvertrouwen te vergroten’ Corno werkt op de afdeling Verpakken/Montage. Met ondersteuning van zijn leidinggevende heeft hij de afgelopen periode gewerkt aan zijn persoonlijke presentatie. ‘Corno is een harde werker, we kunnen altijd van hem op aan. Maar dat ziet niet iedereen. Hij wordt niet door iedereen serieus genomen. Door hem hierin te ondersteunen en te zorgen dat hij er representatief uitziet helpen we hem zijn eigenwaarde en uiteindelijk zelfvertrouwen te vergroten. Dat verdient hij. Dat hij aan een interview meedeed voor een filmpje van IW4 was een overwinning voor iemand die zichzelf nooit op de voorgrond zet.’

‘Ik vind het belangrijk om te blijven leren’ ‘Toen ik 18 was ben ik bij IW4 in dienst gekomen. Ik begon met een stage vanuit school, de Blink in Veenendaal. Maar nu heb ik al een aantal jaar een vast contract. Voordat ik op de afdeling Food Verpakken kwam heb ik op verschillende andere plekken in het bedrijf gewerkt. En ik ben nu ook nog een dag in de week bij een ander bedrijf gedetacheerd. Ik vind het belangrijk om te blijven leren. Ik wil elke keer weer een stapje beter worden. Werken betekent voor mij ook plezier. Ik heb veel lol met mijn collega’s. Maar ik moet wel op mijn concentratie letten en niet teveel te kletsen, want het werk moet wel af. Ik zie soms producten in de winkel die we zelf hebben ingepakt. Dan ben ik trots.’ Martijn Budding, medewerker Voedingsmiddelen Verpakken.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Re-integratie Op onze re-integratieafdeling volgen kandidaatwerknemers een ontwikkel- of arbeidsritmetraject. Er wordt gebruik gemaakt van interne en externe werk-leerplekken om mensen op weg naar werk te begeleiden. Er zijn ook dit jaar weer diverse kandidaten uitgestroomd met een betaalde baan. Een aantal kandidaten is onder de aandacht gebracht bij diverse bedrijven om te worden bemiddeld naar werk. We begeleiden hen bij het voorbereiden en voeren van sollicitatiegesprekken. Ook wordt gewerkt aan vakvaardigheden. Zo heeft een van de kandidaten via IW4 bijvoorbeeld zijn EPT-certificaat (Elektrische Pompwagen) zodat hij nog beter inzetbaar is op de arbeidsmarkt.

Samenwerking in 2020 We werken samen met maatschappelijke partners om er voor te zorgen dat we iedereen scherp in beeld hebben én houden, zodat niemand langs de kant komt te staan. Deze samenwerking leidt tot diverse initiatieven op weg naar werk. We trekken gezamenlijk op met scholen, voornamelijk praktijkonderwijs. Niet alleen om leerlingen kennis te laten maken met het werkveld, maar ook om mogelijkheden van leerlingen van praktijkscholen vroegtijdig in beeld te krijgen. Met een goed vervolg advies of doorverwijzing wordt de kans op uitval na de middelbare school beperkt. Jongeren die uitvallen op de middelbare school kunnen bij Stichting Aan de Slag terecht. Dit is een initiatief van CSV het Perron en IW4 die jongeren begeleid óf terug naar school óf naar werk. Met de diverse maatschappelijke partners vormen we een netwerk om te zorgen dat iedereen mee kan doen.

‘Lekker buiten werken’ ‘Op mijn 14e kwam ik bij Aan de Slag van IW4 terecht. Aan de Slag is er voor jongeren die uitgevallen zijn op school. Zij hebben mij geholpen aan een leer-werkplek bij een schoenmaker. Toen alles geautomatiseerd werd, ben ik aan een volgende baan geholpen. Nu werk ik alweer een jaar met veel plezier bij deze kwekerij. Ik werk op de velden, verzet planten, haal onkruid tussen de planten vandaan en zet bestellingen klaar. Ik heb een golfkarretje waarmee ik naar de verschillende velden rijd. Ik heb al veel dingen gedaan, maar dit vind ik wel heel leuk werk. Lekker buiten werken. En mijn vader is bloemist, dus ik ben met bloemen en planten opgegroeid. Iris is mijn jobcoach. Ik kan altijd met vragen bij haar terecht. En zij helpt mij met gesprekken. Bijvoorbeeld als ik een functioneringsgesprek heb met mijn leidinggevende.’ Jurgen Muller, medewerker kwekerij Hoogenraad.

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

We werken samen met een GGZ-instelling, instellingen voor dagbesteding en de gemeente in project ‘DOOR’. In dit project komen expertises van verschillende organisaties bij elkaar met als doel de cliënt zo goed mogelijk te begeleiden naar passend werk. Samen met aanbieders van arbeidsmatige dagbesteding zorgen we dat iedereen zoveel mogelijk naar vermogen mee kan doen binnen de maatschappij. Voor de een is dit een betaalde baan, een ander is beter op z’n plek bij arbeidsmatige dagbesteding. De samenwerking bevordert dat iedereen op de juiste plek aan het werk is.

Verder in 2020 Certificeringen verlengd Onze afdeling Food Verpakken is gecertificeerd voor het verpakken van droge voedingsmiddelen en biologische producten. De werkzaamheden binnen deze afdeling zijn goed uitvoerbaar voor mensen in ons bedrijf. De strenge regels die voor voedselveilig verpakken gelden maken het werk op deze afdeling wel bijzonder, het vereist specifieke vaardigheden. We zijn dan ook blij dat we onze beide certificeringen, SKAL en FSSC ISO 22000, opnieuw gehaald hebben. Deze werksoort is voor zowel opdrachtgevers als voor de (kandidaat) medewerkers van IW4 een meerwaarde. Schoonmaakcontracten Eind 2020 werden de schoonmaakcontracten van onze eigen gemeente Rhenen en Veenendaal voor een periode van 5 jaar verlengd. Met de verlenging van de contracten wordt het vertrouwen in IW4 en tevredenheid over de kwaliteit van onze schoonmaakdienstverlening bevestigd. Door de werkzaamheden opnieuw aan IW4 uit te besteden is de afdeling Schoonmaak, én daarmee ook de medewerkers van Schoonmaak, voor de komende jaren verzekerd van werk.

‘Schoonmaak is vakwerk’ ‘Ik was nog jong toen ik begon met werken. In de eerste schoonmaakploeg waar ik terecht kwam werkte ik samen met de oudste medewerker. Zij hielp me, want ik moest nog veel leren. Inmiddels ben ik gegroeid tot een allround schoonmaker. Ik vind het een leuk vak, het is heel afwisselend. Het schoonhouden van kantoren, toiletten, we doen van alles. En telkens op verschillende locaties. Ik loop de hele dag. Dat vind ik fijn want ik ben graag bezig. Ik heb in de afgelopen jaren allerlei trainingen gevolgd zoals de SVS-schoonmaakopleiding. Want schoonmaak, dat is vakwerk.’ Wilma Beekman, medewerker Schoonmaak

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

Vernieuwing huisstijl en websites In 2019 hebben we de transitie ingezet naar een professioneel werkleerbedrijf voor iedereen die ondersteuning nodig heeft bij het vinden van een betaalde baan. Een frisse, moderne huisstijl hoort bij onze aangepaste focus. Zodat iedereen weet waar we voor staan. Het afgelopen jaar hebben we deze vernieuwingsslag voor IW4 en HetWerktNu doorgevoerd. Medewerkers en opdrachtgevers hebben een belangrijke rol in de nieuwe huisstijl. Met enorm veel trots en plezier is gewerkt aan fotografie en filmopnames die een goed beeld geven van ons werk en de mensen die bij ons bedrijf werken. In onze nieuwe uitingen, zoals de vernieuwde websites www.iw4.nl en www.hetwerktnu.nl, is dit terug te vinden. Kerst drive through Een eindejaarsbijeenkomst, waar normaal gesproken iedereen samenkomt, was dit jaar vanwege de corona-crisis niet mogelijk. Omdat er grote behoefte was aan ‘iets leuks’, hebben we gezocht naar een alternatief om het jaar toch op feestelijke wijze af te sluiten. Volledig corona-proof organiseerden we een kerst drive through waar medewerkers, naast verschillende hapjes, drankjes en kadootjes ook hun kerstpakket op konden halen. We kregen veel positieve reacties, dit bevestigde dat we hiermee een mooi alternatief hebben kunnen bieden en zo het jaar toch op een positieve wijze af hebben kunnen sluiten.

‘Wat ontzettend leuk dat jullie dit georganiseerd hebben.’ |‘Dit is het enige uitje wat ik de afgelopen tijd heb gehad’ | ‘Wat leuk om dit samen met mijn zoon die bij jullie werkt te beleven’

‘Ik merk dat mijn werk er toe doet’ ‘Ik vind mijn werk leuk omdat het zo afwisselend is. Ik heb meestal een lijstje met dingen die ik moet doen en als ik tijd over heb kijk ik waar ik kan ondersteunen. Dan help ik bijvoorbeeld beneden bij de balie of in het restaurant, of ik help met het opruimen van boeken. Ik voel me gewaardeerd bij de Cultuurfabriek. Ik heb fijne collega’s en ik merk dat mijn werk er toe doet. Dat is voor mij een nieuwe ervaring. In de baantjes die ik eerder had, was dat niet zo. Het is me tot nu toe niet eerder gelukt om langere tijd werk te houden. Ik ben heel blij met deze plek.’ Luna Czarneck, werkneemster Cultuurfabriek

Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10558035/1