Uitvoeringsbeleid evenementen Raalte 2026

21

Interventieladder met voorbeelden Stap 1

Maatregel Mondelinge aanwijzing / waarschuwing

Toepassing Lichte of incidentele overtreding, direct herstelbaar

Rechtsgrond Geen Awbbesluit

Voorbeelden Geluid iets te hoog tijdens soundcheck, tijdelijke blokkade nooduitgang, ontbrekend aanspreekpunt kort aanwezig

Doel Organisator gelegenheid geven direct te herstellen

2

Schriftelijke waarschuwing

Herhaling lichte overtredingen, mondelinge waarschuwing niet effectief

Geen Awbbesluit, bestuurlijke vastlegging

Herhaald overschrijden geluidsniveau binnen korte tijd, meerdere keren eindtijd overschrijden met enkele minuten

Signaal en dossieropbouw, aankondiging vervolgmaatregelen

3

Last onder dwangsom

Herhaalde of voortdurende overtredingen die niet worden hersteld

Awb art. 5:32; APV Raalte

Structureel te hoog geluidsniveau, herhaald te laat eindigen, ontoereikende verkeersafwikkeling ondanks afspraken

Financiële prikkel om naleving af te dwingen

4

Last onder bestuursdwang

Ernstige overtredingen of direct gevaar voor veiligheid/orde

Awb art. 5:21 en 5:31; APV Raalte

Te veel bezoekers waardoor crowd control onmogelijk wordt, weigeren aanwijzingen toezichthouders, brandblusmiddelen ontbreken of geblokkeerd

Gemeente beëindigt overtreding feitelijk, kostenverhaal op organisator

5

Intrekking of weigering vergunning

Ernstige of structurele overtredingen, herhaald slechte naleving

APV Raalte art. 1:6 (intrekking), art. 1:8 (weigering)

Jaarlijks terugkerende structurele geluidsoverlast, ernstige ordeverstoringen, nietnaleven veiligheidsplan ondanks eerdere maatregelen

Voorkomen of beëindigen van evenementen onder onaanvaardbare omstandigheden

6

Bestuurlijke bevelsbevoegdheden burgemeester

Acute bedreiging openbare orde en veiligheid

Gemeentewet art. 172 e.v.

Rellen, ernstige wanordelijkheden, dreigende massapaniek of acuut gevaar door weersomstandigheden

Direct herstel openbare orde en veiligheid, zo nodig beëindiging evenement

22

Geluid en gehoorschadepreventie De gemeente hanteert een proactieve benadering van geluidstoezicht. Bij risicovolle evenementen vindt vooraf overleg plaats over opstelling van podia en geluidsbronnen, monitoring en aanspreekpunten. Metingen worden uitgevoerd volgens een vastgesteld meetprotocol. Indien binnen een korte tijd meerdere overschrijdingen worden vastgesteld, wordt direct contact opgenomen met de organisator, worden oorzaken beoordeeld en volgt de passende trede van de interventieladder. De gemeente stimuleert maatregelen tegen gehoorschade, zoals pauzes in geluidsbelasting, duidelijke publieksinformatie, beschikbaarheid van gehoorbescherming en ontwerpkeuzes die gericht zijn op spreiding en begrenzing van geluidsniveaus. Waar passend worden dergelijke maatregelen als voorschrift aan de vergunning verbonden en bestuursrechtelijk gehandhaafd met verwijzing naar de APV. In het geluidsbeleid bij evenementen gemeente Raalte 2014 staan normen en uitgangspunten opgenomen in het kader van geluid bij evenementen. Ook is het onderdeel dan wel zal het onderdeel worden van het ruimtelijk regime.

Toepassing van maatwerk De gemeente past maatwerk toe waar de risicoanalyse, de aard van het evenement of de locatie daarom vraagt. Maatwerk wordt gemotiveerd vastgelegd in de vergunning en in eventuele besluiten tot waarschuwing, herstelsanctie, intrekking of weigering. Daarmee blijft ruimte bestaan voor innovatieve en duurzame concepten, zolang veiligheid en leefbaarheid aantoonbaar zijn geborgd binnen de kaders van de APV van Raalte.

23

7. Gezichtspunten Ruimtelijk kader Het belangrijkste toetsingskader voor evenementenvergunningen is de APV. De APV bevat regels over vergunningsaanvragen, categorieën, termijnen, veiligheid en leefbaarheid. Daarnaast wordt het omgevingsplan steeds meer de leidraad voor evenementen. Daarbij zullen ook de locatieprofielen van evenementenlocaties een grotere rol spelen. Deze profielen kunnen in de toekomst concrete regels bevatten over bijvoorbeeld verkeersafwikkeling, maximale eindtijden en geluidsnormen. Zo ontstaat een duidelijk en voorspelbaar kader voor zowel organisatoren als omwonenden. Tot die tijd blijft de APV leidend, maar wordt wel gewerkt aan een geleidelijke overgang waarin het omgevingsplan en de locatieprofielen steeds meer richting geven aan de mogelijkheden voor evenementen. Onderwerpen met betrekking tot natuur en milieu worden daarbij ook betrokken.

Economisch kader Economie is verbonden met de lokale samenleving via ondernemersverenigingen en schoolbesturen. Een belangrijk platform hiervoor is de taskforce ondernemersdienstverlening, waarin enkele voorzitters van ondernemersverenigingen, de gemeentelijke directie en verschillende ambtenaren twee tot drie keer per jaar met elkaar overleggen. De taskforce is opgericht om de dienstverlening aan ondernemers te verbeteren, actuele onderwerpen te bespreken en het onderlinge contact te versterken. Vaste agendapunten zijn onder meer vergunningverlening en lokaal inkopen. Door het intensieve contact met ondernemers en inwoners beschikt Economische Zaken in het kader van evenementen over een sterke informatiepositie. Accountmanagers van de gemeente ontvangen regelmatig signalen over evenementen. Deze signalen dragen bij aan een beter inzicht in de effecten van evenementen en kunnen aanleiding zijn om een evenement nader te evalueren of in gesprek te gaan met organisatoren.

Verkeer Vanuit verkeerskundig perspectief draait het bij evenementen om het behouden van een goede balans tussen bereikbaarheid, verkeersveiligheid en leefbaarheid. De afdeling Verkeer kijkt daarbij naar de gevolgen die een evenement heeft voor de doorstroming van verkeer, de bereikbaarheid van omwonenden en ondernemers en de toegankelijkheid voor hulpdiensten. Zij benadrukken het belang van duidelijke verkeersplannen, zorgvuldige wegafzettingen en passende parkeervoorzieningen, zodat de omgeving zo min mogelijk hinder ondervindt en tegelijkertijd de veiligheid van bezoekers gewaarborgd blijft. In dit gezichtspunt ligt de nadruk op het voorkomen van knelpunten en onveilige situaties. Verkeer hecht eraan dat calamiteitenroutes te allen tijde vrij blijven, dat verkeersregelaars goed zijn ingezet en geïnstrueerd, en dat bij grotere evenementen tijdig professionele ondersteuning wordt ingeschakeld voor de inrichting van het verkeersplan. Daarmee dragen zij bij aan een ordelijke en veilige afwikkeling van evenementen, in samenhang met de kaders die in de hoofdstukken over bereikbaarheid van hulpdiensten en verkeersveiligheid zijn beschreven.

Duurzaamheid De gemeente Raalte wil ook op het gebied van evenementen stappen zetten richting verduurzaming. De gemeente sluit hierbij aan bij bestaande wet- en regelgeving, waaronder het Europese verbod op plastic wegwerpartikelen zoals bestek, borden en rietjes, de verplichting tot statiegeld op kleine flesjes en blikjes, en de norm dat vanaf 1 januari 2024 herbruikbare kunststof bekers en voedselverpakkingen de standaard zijn. Binnen deze kaders wordt maatwerk toegepast, zodat rekening kan worden gehouden met de schaal van het evenement en de mogelijkheden van vrijwilligersorganisaties. Concreet richt het uitvoeringsbeleid zich op de thema’s energie, afval, water, materiaalgebruik en mobiliteit. Voorbeelden zijn het inzetten van herbruikbare materialen, het scheiden en recyclen van afval, het terugdringen van vervuilende aggregaten en het stimuleren van bezoekers om per fiets of openbaar vervoer te komen.

24

8. Juridisch kader Alcoholwet Het schenken van alcohol tijdens evenementen is geregeld in de Alcoholwet. Buiten reguliere horecagelegenheden is het alleen toegestaan wanneer de burgemeester hiervoor een ontheffing verleent. Dit kan uitsluitend bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard, zoals festivals of jaarmarkten.

Algemene Plaatselijke Verordening Raalte (APV) De Algemene Plaatselijke Verordening van Raalte vormt de lokale juridische basis voor het evenementenbeleid. De verordening bevat bepalingen over vergunningsplicht en meldingsplicht en stelt voorwaarden aan aspecten zoals geluidsnormen, gebruik van de openbare weg en sluitingstijden. Hiermee wordt landelijke regelgeving vertaald naar de lokale praktijk.

Algemene wet bestuursrecht De Algemene wet bestuursrecht bevat de algemene regels voor het aanvragen en verlenen van vergunningen. Voor evenementen betekent dit dat besluiten zorgvuldig moeten worden voorbereid en gemotiveerd, waarbij alle relevante belangen, waaronder die van omwonenden en ondernemers, worden betrokken. Zorgvuldige procedures en transparantie staan hierbij centraal.

Arbeidsomstandighedenwet Organisatoren van evenementen zijn werkgever in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet wanneer zij personeel en vrijwilligers inzetten. Zij zijn verplicht te zorgen voor veilige arbeidsomstandigheden en bescherming tegen risico’s zoals geluidsoverlast en fysieke belasting. Ook rust er een zorgplicht richting bezoekers.

Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) Het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) bevat landelijke, uniforme regels voor de brandveiligheid en basishulpverlening bij evenementen die plaatsvinden buiten gebouwen, zoals festivals, tenten en tijdelijke campings. Het besluit stelt eisen aan onder meer vluchtroutes, blusmiddelen, stroomvoorziening, noodverlichting en de organisatie van evacuatie en brandbestrijding. Organisatoren zijn verplicht deze maatregelen vast te leggen in een veiligheidsplan dat onderdeel uitmaakt van de vergunningaanvraag. Hiermee wordt geborgd dat in heel Nederland gelijke veiligheidsnormen worden gehanteerd en dat risico’s voor bezoekers en hulpdiensten zoveel mogelijk worden beperkt.

Besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen Attracties en speeltoestellen die tijdens evenementen worden geplaatst moeten voldoen aan strenge veiligheidsnormen. De organisator moet kunnen aantonen dat er een geldig certificaat aanwezig is. De burgemeester ziet erop toe dat attracties op een veilige manier worden opgesteld.

Gemeentewet De burgemeester draagt op grond van de Gemeentewet de primaire verantwoordelijkheid voor de handhaving van de openbare orde. Bij evenementen kan de burgemeester maatregelen treffen om verstoringen te voorkomen of te beëindigen. Dit varieert van toezicht op samenkomsten tot het geven van noodbevelen of het instellen van een noodverordening. Deze bevoegdheden vormen de wettelijke basis voor het optreden bij incidenten tijdens evenementen.

Legesverordening Voor het verlenen van een evenementenvergunning of andere vergunning of ontheffing wordt op grond van de legesverordening leges (belasting) geheven.

Omgevingswet De Omgevingswet, die sinds 1 januari 2024 van kracht is, bundelt en moderniseert de regels voor de fysieke leefomgeving. Evenementen hebben vaak invloed op deze leefomgeving, bijvoorbeeld door het gebruik van gronden, tijdelijke bouwwerken of geluidsproductie. Voor afwijkend gebruik kan een omgevingsvergunning verplicht zijn. Zo wordt geborgd dat evenementen passen binnen de ruimtelijke en milieutechnische kaders.

25

Politiewet De Politiewet legt de taak van de politie vast, namelijk de daadwerkelijke handhaving van de rechtsorde en het verlenen van hulp aan degenen die dit behoeven. Bij evenementen is de inzet van de politie van groot belang voor de veiligheid, het beheersen van bezoekersstromen en het voorkomen van escalatie. De politie speelt daarnaast een rol bij het voorbereidend overleg en de advisering rondom vergunningverlening.

Regeling verkeersregelaars Om de verkeersstromen tijdens evenementen veilig te laten verlopen, kunnen verkeersregelaars worden ingezet. De Regeling verkeersregelaars beschrijft de opleidingseisen en bevoegdheden. Alleen bevoegde verkeersregelaars mogen het verkeer instrueren.

Vuurwerkbesluit Voor het afsteken van vuurwerk tijdens evenementen is het Vuurwerkbesluit van toepassing. Consumentenvuurwerk mag uitsluitend rond de jaarwisseling worden afgestoken. Voor professioneel vuurwerk is een vergunning nodig en mag uitsluitend een gecertificeerd bedrijf het afsteken verzorgen. De burgemeester brengt in dit verband advies uit richting de provincie.

Warenwet Tijdens evenementen waar voedsel of drank wordt verstrekt, ziet de Warenwet toe op voedselveiligheid. De Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit voert controles uit om naleving te waarborgen. Hiermee worden gezondheidsrisico’s voor bezoekers voorkomen.

Wegenverkeerswet Veel evenementen hebben invloed op het verkeer en het gebruik van de openbare weg. De Wegenverkeerswet en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens maken het mogelijk om wegen tijdelijk af te sluiten of verkeersmaatregelen te nemen. Voor optochten of wedstrijden op de openbare weg is een afzonderlijke ontheffing vereist.

Wet luchtvaart Indien tijdens evenementen luchtvaartuigen zoals helikopters, luchtballonnen of drones worden gebruikt, geldt luchtvaartregelgeving. Voor dergelijke activiteiten zijn vaak specifieke ontheffingen vereist om de veiligheid van het luchtverkeer te garanderen.

Wet op de kansspelen Bij evenementen mogen geen kansspelen plaatsvinden zonder een vergunning. Voor kleine kansspelen, zoals een loterij of rad van fortuin, kan de burgemeester onder voorwaarden een ontheffing verlenen. Hiermee wordt gewaarborgd dat gokactiviteiten zorgvuldig en gecontroleerd verlopen.

Wet op de veiligheidsregio’s De Wet veiligheidsregio’s regelt onder meer de brandveiligheid en de crisisbeheersing. Voor evenementen met grote aantallen bezoekers of tijdelijke bouwwerken, zoals tenten, geldt dat het brandveilig gebruik moet worden getoetst. Afhankelijk van de situatie kan een gebruiksvergunning of een gebruiksmelding verplicht zijn. De veiligheidsregio adviseert bovendien bij risicovolle evenementen.

Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus Bij grotere of risicovolle evenementen kan de inzet van particuliere beveiligers verplicht worden gesteld. Deze beveiligers dienen te voldoen aan de eisen van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. De burgemeester bepaalt het vereiste aantal beveiligers.

Wet wapens en munitie Traditionele onderdelen van evenementen, zoals vogelschieten of historische optochten waarbij wapens worden gebruikt, vallen onder de Wet wapens en munitie. Deze wet stelt strikte eisen aan het bezit en gebruik van wapens. De burgemeester kan in de evenementenvergunning aanvullende veiligheidsvoorschriften opnemen.

26

Zondagswet De Zondagswet beperkt het organiseren van openbare vermakelijkheden op zondagen vóór 13.00 uur. Voor evenementen in deze periode is een ontheffing noodzakelijk. Op deze wijze wordt een evenwicht bewaard tussen rust en maatschappelijke activiteiten.

27

9. Spoorboekje C-evenementen Aantal weken voor evenement

24 24

23

22

21

16 (Cevenement)

Actie

Opmerkingen

Aanmelding evenementenkalender

Je wordt jaarlijks in december door de gemeente uitgenodigd om je evenement aan te melden voor de evenementenkalender van het komende jaar. Dit wordt in januari bevestigd, en krijg je benodigde informatie toegestuurd om met je evenement te beginnen. Gebruik de evaluatie van vorige editie om verbeterpunten, ontwikkelingen en de koers voor het komende jaar te bepalen. Gebruik de formats (verder onderscheid maken: EHBO, leveranciers, beveiliging, zorgplan e.d.) Veiligheidsplan gemotoriseerd evenement, openbare route, tentfeest.

Kick-off met het team: Brainstormsessie. Open alvast het vergunningsaanvraagformulier op de website van gemeente Raalte om te kijken wat er van je gevraagd wordt. Totaal-begroting maken.

6 weken voor de vergunningsaanvraag: Uiterlijke start met schrijven van het veiligheidsplan en maken van situatietekening en plattegrond. Inventariseer aan de hand van het veiligheidsplan welke leveranciers je moet aantrekken en wanneer je uiterlijk wat geregeld moet hebben. Uiterlijke indiening vergunningsaanvraag.

8

Multidisciplinair overleg Cevenementen.

8

Indien er aanvullende stukken of aanpassingen op het veiligheidsplan zijn gevraagd, lever je deze uiterlijk 8 weken van tevoren opnieuw in voor definitief akkoord. Als je de aanvraag op tijd indient, ontvang je tijdig de vergunning.

6

6

2 dagen voor evenement

Plan een vooroverleg in met je veiligheidsleveranciers en veiligheidscoördinator. Schouw inplannen met de gemeente en of de hulpdiensten.

Laat verantwoordelijken deelbegrotingen maken. Bepaal het budget dat beschikbaar is per onderwerp of afdeling, en maak keuzes waar nodig. Gebruik de formats (verder onderscheid maken: EHBO, leveranciers, beveiliging, zorgplan e.d.) Veiligheidsplan gemotoriseerd evenement, openbare route, tentfeest.

Betrek ze ook bij de vorming van het plan (EHBO inzet, beveiligers aantallen e.d.) Denk ook aan het tijdig opvragen van bouwboeken en begin op tijd met een goede terreintekening (zodat je die met de aanvraag direct kunt uploaden). Tip: Houd 17 weken aan in verband met onvoorziene gebeurtenissen Voeg hier het veiligheidsplan aan toe. Tip: Je mag je conceptveiligheidsplan altijd eerder delen met de gemeente of de hulpdiensten voor feedback. Dit is een multidisciplinair overleg met de gemeente, evenementenorganisator, politie, GHOR, brandweer en andere ketenpartners om de risico's en de te nemen maatregelen van Cevenementen met elkaar te bespreken. Indien gewenst ook bespreekbaar met een groter B-evenement.

Dan wordt je vergunning gepubliceerd en gaat de bezwaarperiode (6 weken) lopen. Als er geen bezwaren komen is je vergunning hierna onherroepelijk. Zorg voor een geprinte versie van de vergunning op locatie. Loop het veiligheidsplan door, evt. tips of aanwijzingen die je van de hulpdiensten hebt gehad, en zorg dat iedereen weet wie wat waar. Bepaal wanneer je het meeste klaar hebt staan voor een schouw, maar nog wel de mogelijkheid hebt om de diensten rond te leiden en adviezen door te voeren (dus niet een uur voor

28

opening, dan kun je geen aanpassingen meer doen) Advies: 1 of 2 dagen van tevoren afhankelijk van je opbouwplanning. 2 weken na het evenement

Doorsturen van zorgrapportage van de door jullie ingezette EHBO.

4 weken na het evenement

Evaluatie met het team.

De EHBO partij maakt een zorgrapportage, (zoals bedoeld in de Veldnorm 8.4) deze moet binnen 10 dagen doorgestuurd worden naar de GHOR. Of naar de gemeente evenementen@raalte.nl onder vernoeming van het zaaknummer en of evenement. Laat dit niet te lang liggen, dan is iedereen alles alweer vergeten. Zonde! Tip: Plan deze datum al voordat je evenement plaatsvindt.

B-evenementen Aantal weken voor evenement

Actie

Opmerkingen

Aanmelding evenementenkalender

Je wordt jaarlijks in december door de gemeente uitgenodigd om je evenement aan te melden voor de evenementenkalender van het komende jaar. Dit wordt in januari bevestigd, en krijg je benodigde informatie toegestuurd om met je evenement te beginnen. Gebruik de evaluatie van vorige editie om verbeterpunten, ontwikkelingen en de koers voor het komende jaar te bepalen. Gebruik de formats (verder onderscheid maken: EHBO, leveranciers, beveiliging, zorgplan e.d.) Veiligheidsplan gemotoriseerd evenement, openbare route, tentfeest.

20

Kick-off met het team: Brainstormsessie.

20

Open alvast het vergunningsaanvraagformulier op de website van gemeente Raalte om te kijken wat er van je gevraagd wordt. Totaal-begroting maken.

19

18

17

6 weken voor de vergunningsaanvraag: Uiterlijke start met schrijven van het veiligheidsplan en maken van situatietekening en plattegrond. Inventariseer aan de hand van het veiligheidsplan welke leveranciers je moet aantrekken en wanneer je uiterlijk wat geregeld moet hebben.

12 (Bevenement)

Uiterlijke indiening vergunningsaanvraag.

8

Indien er aanvullende stukken of aanpassingen op het veiligheidsplan zijn gevraagd, lever je deze uiterlijk 8 weken van tevoren opnieuw in voor definitief akkoord.

6

Als je de aanvraag op tijd indient, ontvang je tijdig de vergunning.

Laat verantwoordelijken deelbegrotingen maken. Bepaal het budget dat beschikbaar is per onderwerp of afdeling, en maak keuzes waar nodig. Gebruik de formats (verder onderscheid maken: EHBO, leveranciers, beveiliging, zorgplan e.d.) Veiligheidsplan gemotoriseerd evenement, openbare route, tentfeest. Betrek ze ook bij de vorming van het plan (EHBO inzet, beveiligers aantallen e.d.) Denk ook aan het tijdig opvragen van bouwboeken en begin op tijd met een goede terreintekening (zodat je die met de aanvraag direct kunt uploaden). Tip: Houd 13 weken aan in verband met onvoorziene gebeurtenissen Voeg hier het veiligheidsplan aan toe. Tip: Je mag je concept-veiligheidsplan altijd eerder delen met de gemeente of de hulpdiensten voor feedback. Bij een groter B-evenement is het indien gewenst bespreekbaar om een multidisciplinair overleg te organiseren. Dit is een overleg met de gemeente, evenementenorganisator, politie, GHOR, brandweer en andere ketenpartners om de risico's en de te nemen en maatregelen met elkaar te bespreken. Dan wordt je vergunning gepubliceerd en gaat de bezwaarperiode (6 weken) lopen. Als er geen bezwaren komen is je vergunning hierna onherroepelijk. Zorg voor een geprinte versie van de vergunning op locatie.

29

6

2 dagen voor evenement

Plan een intern (organisatie evenement) vooroverleg in om de veiligheid te bespreken. Schouw inplannen met de gemeente en of de hulpdiensten.

2 weken na het evenement

Doorsturen van zorgrapportage van de door jullie ingezette EHBO.

4 weken na het evenement

Evaluatie met het team.

Loop het veiligheidsplan door, evt. tips of aanwijzingen die je van de hulpdiensten hebt gehad, en zorg dat iedereen weet wie wat waar. Bepaal wanneer je het meeste klaar hebt staan voor een schouw, maar nog wel de mogelijkheid hebt om de diensten rond te leiden en adviezen door te voeren (dus niet een uur voor opening, dan kun je geen aanpassingen meer doen) Advies: 1 of 2 dagen van tevoren afhankelijk van je opbouwplanning. Helaas zijn niet alle evenementen in te plannen voor een schouw. De EHBO partij maakt een zorgrapportage, (zoals bedoeld in de Veldnorm 8.4) deze moet binnen 10 dagen doorgestuurd worden naar de GHOR. Of naar de gemeente evenementen@raalte.nl onder vernoeming van het zaaknummer en of evenement. Laat dit niet te lang liggen, dan is iedereen alles alweer vergeten. Zonde! Tip: Plan deze datum al voordat je evenement plaatsvindt.

30

A-evenementen Aantal weken voor evenement

Actie

Opmerkingen

Aanmelding evenementenkalender

Je wordt jaarlijks in december door de gemeente uitgenodigd om je evenement aan te melden voor de evenementenkalender van het komende jaar. Dit wordt in januari bevestigd, en krijg je benodigde informatie toegestuurd om met je evenement te beginnen. Gebruik de evaluatie van vorige editie om verbeterpunten, ontwikkelingen en de koers voor het komende jaar te bepalen.

11

Kick-off met het team: Brainstormsessie.

11

Open alvast het vergunningsaanvraagformulier op de website van gemeente Raalte om te kijken wat er van je gevraagd wordt Totaal-begroting maken

10 9

8 (Aevenement) 7

6

1 week voor de vergunningsaanvraag: Uiterlijke start met het maken van de plattegrond Uiterlijke indiening vergunningsaanvraag Indien er aanvullende stukken of aanpassingen zijn gevraagd, lever je deze uiterlijk 7 weken van tevoren opnieuw in voor definitief akkoord. Als je de aanvraag op tijd indient, ontvang je tijdig de vergunning.

2 weken na het evenement

Doorsturen van zorgrapportage van de door jullie ingezette EHBO.

4 weken na het evenement

Evaluatie met het team

Tip: Houd 9 weken aan in verband met onvoorziene gebeurtenissen

Dan wordt je vergunning gepubliceerd en gaat de bezwaarperiode (6 weken) lopen. Als er geen bezwaren komen is je vergunning hierna onherroepelijk. Zorg voor een geprinte versie van de vergunning op locatie. De EHBO partij maakt een zorgrapportage, (zoals bedoeld in de Veldnorm 8.4) deze moet binnen 10 dagen doorgestuurd worden naar de GHOR. Of naar de gemeente evenementen@raalte.nl onder vernoeming van het zaaknummer en of evenement. Laat dit niet te lang liggen, dan is iedereen alles alweer vergeten. Zonde! Tip: Plan deze datum al voordat je evenement plaatsvindt.

31