PvE Accountantsdiensten 2017-2020

Projectnaam: Accountantsdiensten 2017 - 2020 Kenmerk: 160645 Status: def.

Pagina 23 van 25 Datum:11-11-2016 Versie: 1.0

In de prijzen die Inschrijver opgeeft in het prijzenformulier zijn alle kosten en prijzen verdisconteerd, die Inschrijver aan de Gemeente in rekening brengt, voor een volledige uitvoering van wat in het Aanbestedingsdocument, Overeenkomst en de Inschrijving van Inschrijver is opgenomen. Inschrijver moet zich strikt houden aan de opbouw van het prijzenformulier. Indien Inschrijver afwijkt van het prijzenformulier, het formulier onvolledig invult, voorbehouden maakt, een eigen prijsopbouw introduceert of aan de andere kant kosten voor de Aanbesteder introduceert, dan zal Inschrijver worden uitgesloten. De Aanbesteder doet dit om een objectieve vergelijking te kunnen maken tussen de verschillende Inschrijvingen. Eventuele toevoegingen op het Prijzenformulier worden genegeerd of leiden tot uitsluiting. Van de door de Aanbesteder opgenomen tekst mag dus niet worden afgeweken, noch mag deze worden aangevuld. Inschrijver dient alleen de niet ingevulde cellen in te vullen. Stap 2: Beoordeling prijscriteria. Uw prijsaanbieding zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de diverse inschrijvers. De prijzen dient u in te vullen op het prijzenblad. U dient een totaalprijs per jaar exclusief btw op te geven voor de dienstverlening die wordt gevraagd in het programma van eisen (P1).

Deze prijs is inclusief alle bijkomende kosten zoals, reis- en verblijfkosten, kosten van administratie, facturering, creditering en alle eventuele overige kosten. In deze prijsstelling houdt de inschrijver rekening met het niveau waarop het beheerssysteem van de aanbestedende dienst functioneert, zodat meerwerkdiscussies worden voorkomen. Beschrijf het moment, zie wens 10 bijlage 5, waarop inschrijver denkt te moeten overgaan op meerwerk en geef hier een uurtarief voor op (P2). De prijzen zijn vast gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief de mogelijke optiejaren. Voor het onderdeel prijs zijn maximaal 300 punten te behalen verdeeld over: P1. Totale jaarprijs (fixed prijs)

250 punten

P2. Meerwerk uurtarief prijs

50 punten

De inschrijver met de laagste prijs op onderdeel P1 krijgt 250 punten. De overige inschrijvers krijgen het maximale aantal punten verminderd met het percentage afwijking ten opzichte van de laagste aanbieding. De inschrijver met de laagste prijs op onderdeel P2 krijgt 50 punten. De overige inschrijvers krijgen het maximale aantal punten verminderd met het percentage afwijking ten opzichte van de laagste aanbieding. Voor de berekening van de score op prijs op de onderdelen P1 en P2 wordt onderstaande formule gehanteerd:

Score =

Laagste prijs ______________ x 250 punten. Prijs Inschrijver

De scores zullen worden afgerond op twee decimalen achter de komma. Projectnaam: Accountantsdiensten 2017 - 2020 Kenmerk: 160645 Status: def.

Pagina 24 van 25 Datum:11-11-2016 Versie: 1.0

Rekenvoorbeeld: Stel inschrijver A schrijft in voor € 60.000, inschrijver B voor € 70.000 en inschrijver C voor € 80.000. Inschrijver A heeft ingeschreven met de laagste prijs en scoort maximaal, nl 250 punten. Inschrijver B scoort 250* ( €60.000 / € 70.000)=214,29 punten. Inschrijver C scoort 250* (€ 60.000) / € 80.000)= 187,50 punten. Stap 3: Berekening score per inschrijver Gunningcriteria

Maximaal te behalen aantal punten

Behaalde score gunningcriteria kwaliteit

700

Behaalde score gunningcriteria prijs

300

Subtotaal

1000

Mogelijk aftrek punten na presentaties Totaal maximaal

5.4

1000

Gunningscriterium Presentatie

Stap 4: Presentatie Op 23 februari 2017 worden maximaal de twee hoogst scorende inschrijvers uitgenodigd voor een presentatie van maximaal één uur. Deze presentatie zal een integraal onderdeel zijn van de aanbesteding en met de presentatie zullen dan ook geen extra punten te behalen zijn. Tijdens de presentatie worden de inschrijvers in de gelegenheid gesteld een presentatie te houden voor een afvaardiging van de gemeenteraad en de organisatie. Bij deze presentatie dient de beoogde controleleider aanwezig te zijn en deel te nemen aan de presentatie. Tijdens de presentatie zal worden getoetst of de inschrijving van de inschrijver voldoet aan het in de offerte gestelde. Tevens wordt tijdens de presentatie nagegaan of de scores op de gunningcriteria W1 tot en met W11 bijstelling vereisen. Indien tijdens de presentatie blijkt dat nadelig wordt afgeweken van hetgeen in de inschrijving is opgenomen, kan de score van de inschrijver op het betreffende criterium negatief worden bijgesteld. 5.5

Totaalbeoordeling Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding

Stap 5: Berekening definitieve score per inschrijver De eventueel bij te stellen scores worden verwerkt in de subtotaalscore uit stap 3. Hieruit volgt de totaalscore per organisatie. De organisatie met de hoogste punten zal de opdracht voorlopig gegund krijgen. Indien twee Inschrijvingen op de eerste of een gelijke plaats eindigen, doordat er na beoordeling Inschrijvingen zijn met een gelijke eindscore, wordt bekeken welke op het onderdeel kwaliteit het hoogste heeft gescoord. Mochten er dan nog twee partijen gelijk eindigen wordt geloot.

Projectnaam: Accountantsdiensten 2017 - 2020 Kenmerk: 160645 Status: def.

Pagina 25 van 25 Datum:11-11-2016 Versie: 1.0