Overzicht 4 - Bijlage bij Veiligheidsplan noodopvang asielzoekers Peel en Maas 16 mei 2024

e

Ontruimingsgebied (Units);

* e

Uitgang gebouw of bouwdeel; Langs routes naar verzamelplaats;

°

Verzamelplaats.

Daarna wordt de opdracht tot ontruiming gegeven. Afhankelijk van de aanleiding en mogelijkheden kan dit stil (mondeling) of luid (via activeren ontruimingsalarm). 314

Ontruimen

De BHV'ers evacueren het toegewezen bouwdeel. De algemene instructies voor de aanwezigen zijn: e Verlaat het gebouw via de aangegeven (nood)uitgangen;

«

Laat tassen en koffers staan, tenzij anders opgedragen wordt;

e

Ga naar de opgegeven verzamelplaats (normale verzamelplaats of opgegeven alternatieve locatie;

e Meldt u bij de BHV'er ter plaatse; « Blijf op de verzamelplaats en wacht nadere instructies van de BHV af. De medewerkers, bewoners en bezoekers begeven zich naar de verzamelplaats. De medewerkers begeleiden de bewoners en melden zich bij de BHV’er ter plaatse. De BHV'er vraagt of er vermisten zijn en informeert hierover de ploegleider. De medewerkers zorgen ervoor dat de bewoners op de verzamelplaats blijven en niet teruggaan in het ontruimde gebouw. De medewerkers trachten hen gerust te stellen. Daarna worden verdere instructies afgewacht. De ploegleider BHV informeert de locatiemanager. De locatiemanager (of vervanger) besluit zo nodig tot het formeren van een crisisteam.

3.1.5

Sein veilig

Het sein veilig wordt gegeven door de ploegleider BHV, in opdracht van de externe hulpverleners, de locatiemanager of crisisteam. Afhankelijk van de situatie (schade) kunnen medewerkers, bewoners of bezoekers terugkeren naar hun werk- of woonplek.

De ploegleider BHV evalueert met de betrokkenen en brengt de BHV-organisatie weer in parate staat (denk ook aan eventueel geactiveerd ontruimingsinstallatie). De ploegleider BHV of diens vervanger stelt een rapportage op. De locatiemanager draagt zorg voor het herstellen van de bedrijfsvoering.

3.2

STROOMDIAGRAM

ONTRUIMING

OVERIGE

SITUATIES

1.Besluit ot

1: Ploegleider BHV - Besluit zelf of ontvangt opdracht tot ontruimen - ga naar de receptie

ontruimen

__

- laat BHV'ers oproepen

2. Oproepen BHV 2: Receptie beveiliging

- Alarmeer BHV’ers en Jaat ze naar de receptie komen BHV'ers:

3. Taakverdeling

- neem uitrusting en ga maar de receptie

y 4

3: Ploegleider BHV - wijs medewerkers aan voor assistentie BHV

Posities innemen

- wijs taken en posities toe: Verdieping of gebouw, bij uitgangen langs vluchtwegen, op verzamelplaats - waarschuw

5 Signaa

[oc man.

4: BHV’ers en aangewezen medewerkers

B

= ga naar de opgegeven positie 5: Ploegleider BHV - Geef ontruimingssignaal: stil (mondeling) of luid (activeren

om

ontruimingsinstallatie). 6: BHV’ers en aangewezen medewerkers - ontruim toegewezen bouwdeel, begeleidt aanwezigen naar

n

Gewonden?

e

7

TB

verzamelplaats, geef bijzonderheden door. 7, Ploegleider BHV - Activeer zonodig procedure ongeval 7a en 7b: BHV’ers

- breng gewonden in veiligheid, behandelen en eventueel vervoer regelen naar ziekenhuis

nee

7b.

Behandelen

8. Verzamelplaats

9: BHV’ers

a

- wacht verdere instructies af

nee

9.Sein

en medewerkers

- vraag aan aanwezigen of er vermisten zijn - zorg dat iedereen op verzamelplaats blijft - informeer ploegl. BHV over bijzonderheden op verzamelplaats m

Ploegleider BHV - informeer loeatiemanager

Locatie manager of vervanger - formeer zo nodig een erisisteam 10: Ploegleider BHV en/of locatie manager

- overleg met locatiemanager, exteme hulpdiensten en/of erisisteam of situatie veili 10.

Werk hervatten

Ja: geeft “sein veilig” aan BHV'ers Nee: overlegt over vervolg en instrueert BHV'ers. 11: BHV’ers Evaluatie

11

Evaluatie

Tapport

- laten evacuees terugkeren naar woon- of werkplek Ploegleider BHV - informeer locatie manager, evt. ontruimingsinstallatie resetten, Locatie manager of vervanger - herstel bedrijfsvoering 12: Ploegleider BHV - evalueer met betrokken en stel rapportage op

3.3

TAAKVERDELING

“ONTRUIMING

OVERIGE

SITUATIES”

Functie

EL

Ploegleider BHV

Ga naar receptie en laat de BHV'ers oproepen

M _ Roep zonodig extra hulp op: portofoon dragende niet- BHV'ers Beslis of er een alternatieve verzamelplaats moet worden ‚ aangewezen

Verdeel taken en laat BHV'ers posities innemen: e Verdieping of gebouw

B

e

Uitgang gebouw of bouwdeel

e

Langs routes naar verzamelplaatsen

‚

EOBOIEO | Receptie beveiliging

BHV'ers

Verzamelplaats (megafoon meenemen) Geef ontruimingssignaal:

_ Stil (mondeling) of luid (activeren ontruiming installatie).

‚ Laat overige externe hulpverlening oproepen (ambulance) _ Informeer locatie manager of diens vervanger Geef in overleg met locatiemanager, hulpdiensten en/of

| crisisteam het “sein veilig”

_ Informeer de BHV'er op de verzamelplaats over “sein veilig” _ Laat na afloop ontruimingsinstallatie in resetten Neem taken van locatie manager over bij diens afwezigheid Evalueer met betrokkenen en stel rapport op Vul

het formulier ‘evaluatie

calamiteiteninzet”

in verstuur dit de

locatie manager en de coördinator BHV

T Roep in opdracht van de ploegleider BHV de BHV'ers naar de

BOO

_ Neem taken ploegleider BHV over tijdens avond en nacht.

m

Ganaarde receptie en laat u informeren

| receptie Stop telefoonverkeer en bezoekersstroom van buiten

Laat geen bezoekers meer toe Stel sleutels en plattegronden beschikbaar

Ga naar de opgegeven positie en volg instructies ploegleider BHV

Algemene instructie bij signaal ontruiming:

e

Laattassen en koffers staan tenzij anders opgedragen

e

mmo

Ga via vluchtwegen naar de verzamelplaats (normale of alternatieve verzamelplek) e _ Meldt u ter plaatse bij BHV. « _ Bliijf op de verzamelplaats en wacht nadere instructies af Ontruim het toegewezen bouwdeel Breng slachtoffers in veiligheid en verleen eerste hulp Zorg dat alle personen het gebouw verlaten via de aangegeven vluchtwegen

_ Controleer of alle afdelingen/ ruimten volledig zijn ontruimd Controleer de ruimten die niet “vrij” toegankelijk zijn Doe het licht uit, sluit de deur nadat een ruimte gecontroleerd is

Om m BHV verzamelplaats

‚ Extra opgeroepen hulp (portofoon dragers)

‚ Medewerker

Locatie manager of vervanger

EDnO

OMnmm Li|I

Crisisteam

_ Begeleid personen naar de verzamelplaats Informeer bij evacués of er vermisten zijn

_ Informeer de ploegleider BHV over stand van zaken Bewaak de toegang van het gebouw, laat niemand meer naar

| binnen Vraag evacués of er vermisten zijn Informeer ploegleider BHV over stand van zaken Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats blijft. Tracht

de evacués gerust te stellen Wacht verdere instructies af van de ploegleider BHV Laat in opdracht van de ploegleider BHV personen terugkeren naar werkplek Ga naar de opgegeven locatie Volg instructies van de ploegleider BHV Stuur en begeleid bewoners naar verzamelplaats Ga naar de verzamelplaats en meld u bij de BHV Geef vermisten

door aan

de BHV

Houdt de bewoners op de verzamelplaats en stel hen gerust Wacht op verdere instructies van de BHV Help de BHV bij een nacontrole gebouw als daarom verzocht wordt

Meldt u bij de ploegleider en laat u informeren Roep zonodig het crisisteam op Draag zorg voor de afhandeling van de calamiteit en herstel

bedrijfsvoering. Informeer afdeling communicatie over de inzet

Ga naar opgegeven locatie (crisiskamer) en stel u op de []

hoogte Houdt contact met de locatie manager en biedt

ondersteuning. Draag zorg voor het beperken van de impact op COA.

4 4.1

BIJLAGE

BELANGRIJKE

MANAGEMENT AZC

TEL.

NUMMERS

COA

Locatie

Adres

Beveiliging/receptie Bij nood:

Naa

5993RK Maasbree

Gsm: 06 — 27889955

Tel:

Middenpeelweg 4b

Alarmeringslijst door (functie)

Stafmedewerker Facilitai

(geanonimiseerd) e

(geanonimiseerd)

Unitmanager

(geanonimiseerd)

Locatiemanager

(geanonimiseerd) L

Plaatsvervanger COA

Centraal

(geanonimiseerd) L

Locatiemanage

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Aangemaakt

_ Revisiedatum

(03-03-2024

3-4-2024

n

nvt

(geanonimiseerd) n

Tel.normaal

_

t Naam

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) n Tel.

Mobiel

Bestuursvoorzitter

(geanonimiseerd) e

nvi.

Lid van het bestuur

(geanonimiseerd) C

nvi.

Huisvesting

Calamiteitennummer

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) |

+

Bij (dreigende)evacuatie van

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) _

bewoners

*

Woordvoerder Unit

Bij (calamiteiten) schade aan gebouwen (géén storingsmeldingen)

(geanonimiseerd) |

Nvt.

(geanonimiseerd) _

4.2

HULPDIENSTEN

EN

OVERIGE

Bedrijf / Organisati

ORGANISATIES N TiEEN

Algemeen alarm

112

112

Politie Politie meldkamer

0900-8844

112

Brandweer Brandweer meldkamer

(geanonimiseerd) _

112

Meldkamer Ambulancezorg

(geanonimiseerd) |

112

Wijkagent:

Vreemdelingenpolitie IND

DT&V

'(geanonimise rd) (geanonimise rd)

VluchtelingenWerk GZA Praktijklijn/zorgtaxi Huisarts GGZ consulent Doktersassistent

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) )dreesi nonaeg( (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

GZA

Instituut voor Psychotrauma

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Zorgtaxi

(geanonimiseerd)

JGZ / GGD

(geanonimiseerd) )drees nonaeg(

Tandarts

Centrale Tandartsenpost

HumanCapitalCare Bedrijfsarts Bedrijfsmaatschappelijk Werk Teamassistente

Crisisdienst

(geanonimiseerd) onienst e

(geanonimiseerd)

Basisschool

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

Noodkamer

Ziekenhuis

Via GZA

(geanonimiseerd) T E

(geanonimiseerd)

112

Bedrijf / Organisatie

Tel.

Normaal

Trigion Districtskantoor

(geanonimiseerd) m

Meldpunt Nidos

(geanonimiseerd) _1

(geanonimiseerd) Begrafenisondernemer B

m (geanonimiseerd)

Tel.

Mobiel

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) zie ook

protocol)

‘ax!

Arbeidsinspectie

(geanonimiseerd) s naar

3

0800-51

51

(melding ernstige ongevallen) Technisch/bouwkundig onderhoud Schoonmaak

Calamiteitennr.

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

Gas Elektra

Water

storings onderhoud

Via Kafra Housing

ICT servicedesk

(geanonimiseerd) D ]

Portofonie

ICT

(geanonimiseerd) v o bruingoed E (geanonimiseerd) M afvalverwerking

(geanonimiseerd) _ Via Kafra Housing

Ongediertebestrijding

Via Kafra Housing

groenonderhoud +

Via Kafra Housing

gladheidbestrijding Gemeente

Peel en Maas

p

(geanonimiseerd)

Communicatie

woordvoerder

(geanonimiseerd) gemeente

Verantwoordelijke Wethouders ‘Contactpersoon AZC vanuit gemeente

077-3066666 (algemeen nummer gemeente)

a

zie handboek

4.3

BHV-ERS

EN

OPROEPBAAR

PERSONEEL

Wegens privacy redenen wordt dit bekend op de locatie bij de receptie, digitaal in het beveiligingssysteem of in afgesloten envelop. BHV

érs

Mobiel

Ploegleiders

Mobiel

Woonbegeleiders

Mobiel

Programmabegeleiders

Mobiel

Casemanagers

Mobiel

Huismeesters

Mobiel

5

BIJLAGE:

FORMULIER

EVALUATIE

CALAMITEITENINZET Evaluatieformulier Calamiteiteninzet (in te vullen door ploegleider BHV) Naam

Functie in bedrijfshulpverlening

Calamiteit

Datum

‚ Wat was de oorzaak van de calamiteit:

Beschrijf het verloop van het incident:

/ Welke maatregelen hebt u getroffen:

_ Aandachtspunten na afloop D Bijvullen verbruikte materialen _D Informeren verantwoordelijke leiding

T D Informeren familie _ D Informeren coördinator BHV

Wat ging naar uw mening goed tijdens de BHV inzet?

Wat ging naar uw mening fout tijdens de BHV inzet?

/ Suggesties?

Formulier opsturen naar het co

ger

6 Nr.

PLATTEGRONDEN Omschrijving 1 | Situatie

De plattegronden treft u aan in de BHV-noodkoffer.

EL

Sla de handbrandmelder

in

Meld de brand via de portofoon code Bèta bij de

receptie/beveiliging

‚ Waarschuw aanwezigen Medewerker

Stuur en begeleid bewoners naar verzamelplaats

‚ Ga naar de verzamelplaats en meld u bij de BHV'er van dienst _ Geef vermisten

door aan de BHV'er van dienst

‚ Houdt de bewoners op de verzamelplaats en stel hen gerust ‚ Wacht op verdere instructies van de BHV'er van dienst

EL

Telefonische, mondelinge of portofoon melding: e _ interview melder (Wie, wat, waar) Automatische

melding:

« _ Kijk op brandmeldpaneel, stel locatie vast

_ Waarschuw BHV'ers en ploegleider van dienst (code BETA) Waarschuw bij echte brand de brandweer (112) in opdracht

_ van ploegleider Stop telefoonverkeer en bezoekersstroom van buiten Zorg voor vrije toegang hulpdiensten: open slagboom Laat geen bezoekers meer toe tot het getroffen unit/chalet

Stel sleutels en plattegronden beschikbaar voor hulpdiensten (BNP-koffer)

_ Neem taken ploegleider BHV over tijdens avond en nacht.

Functi

Ploegleider BHV

EL

Stuur minimaal 2 BHV'ers voor verkenning ter plaatse Geen

brand:

laat brandmeldcentrale

resetten

Wel brand: laat brandweer oproepen

‚ Wijs een gids voor de brandweer aan Roep indien nodig extra hulp op Verdeel taken en laat BHV'ers posities innemen: e

Units

e

Langs routes naar verzamelplaatsen

« _ Verzamelplaats (megafoon meenemen) Geef opdracht tot ontruimen Laat overige externe hulpverlening oproepen (ambulance) Informeer locatiemanager of bereikbaarheidsdienst

| Geef na afhandeling incident en evaluatie in overleg met _ hulpdiensten en crisisteam het “sein veilig”

Informeer de BHV'er op de verzamelplaats over “sein veilig”

Laat na afloop brandmeldinstallatie in actieve stand zetten Neem taken van locatiemanager over bij diens afwezigheid

Evalueer met betrokkenen en stel evaluatierapport op Vul het formulier ‘evaluatie calamiteiteninzet”

in verstuur dit de

Iocaxiemanaier en stafmedewerker facilitaire zaken

(geanonimiseerd)

|

Functi BHV van

EL dienst (Eerst

‚aankomende BHV'er/

verkenner)

Ga naar de plaats van de calamiteit. Een BHV'er is nooit

__

M

alleen. Ga verkennen met twee BHV'ers

Beoordeel situatie en informeer ploegleider Waarschuw omstanders, doe bluspoging (indien zinvol) en

breng omstanders in veiligheid

Functi

EL Vorm BHV teams van tweetallen. Ga naar de opgegeven

_ positie en volg instructies ploegleider BHV Algemene instructie bij signaal ontruiming: e Ga via vluchtwegen naar de verzamelplaats: Fase 1: De parkeerplaats bij de receptie doet dienst als primaire verzamelplaats. Deze locatie is voorzien van een

P

verzamelplaatsbord met pictorgram.

Fase 2: de parkeerplaats bij de slagboom Fase 3: Een 2° verzamel- en evacuatieplaats is in opdracht

Overige BHV'ers

van de hulpdiensten en opvang via grip-opschalingen. e

__

Meldt u ter plaatse bij BHV'er van dienst.

Blijf op de verzamelplaats en wacht nadere instructies af

M _ Breng slachtoffers in veiligheid en verleen eerste hulp

‚B _ Begeleid personen naar de verzamelplaats B _

Informeer bij evacués of er vermisten zijn

M _ Informeer de ploegleider BHV over stand van zaken

P | Bewaak de toegang van het gebouw, laat niemand meer naar binnen

Functi

BHV verzamelplaats

EL

Vraag evacués of er vermisten zijn Informeer ploegleider BHV over stand van zaken Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats blijft. Tracht

de evacués gerust te stellen Wacht verdere instructies af van de ploegleider BHV Laat in opdracht van de ploegleider BHV personen

terugkeren naar werkplek

Functi Locatie

EL manager of

Meldt u bij de ploegleider en laat u informeren

bereikbaarheidsdienst

m _ Roep zo nodig het crisisteam op

Î Draag zorg voor de afhandeling van de calamiteit en herstel

!

[]

bedrijfsvoering.

Informeer afdeling communicatie over de inzet

EL

Ga naar opgegeven locatie (crisiskamer) en stel u op de

L}

hoogte Houdt contact met de locatiemanager /

bereikbaarheidsdienst en biedt ondersteuning. Draag zorg

voor het beperken van de impact op COA.