Overzicht 4 - Bijlage bij Veiligheidsplan noodopvang asielzoekers Peel en Maas 16 mei 2024

Bijlagen Bijlage 1 Kaartoverzicht omgeving

13 versie

2.0

Bijlage 2 Huisregels op COA opvanglocaties

14 versie

2.0

cCOA

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Huisregels op COA-opvanglocaties (Huisregels) Voor de veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op COA-opvanglocaties hanteert het COA huisregels (huisregels). Deze huisregels zijn aanvullend op de Nederlandse wet- en regelgeving en zijn geldig op alle COA-opvanglocaties. Maatregelen bij overtreding van de huisregels U moet altijd de instructies van COA-medewerkers volgen en de huisregels nakomen. Wie zich niet aan deze huisregels houdt, kan een maatregel opgelegd krijgen door de COAmedewerkers op uw COA-locatie. Een maatregel kan zijn dat een deel van uw weekgeld voor een bepaalde tijd wordt ingehouden. Bij zware overtredingen kan het COA u overplaatsen naar een COAlocatie met streng regime. Bij crimineel gedrag schakelt het COA de politie in. Ook bij vermoedens van strafbare feiten.

1. Discriminatie, intimidatie en geweld In Artikel 1 van de Nederlandse grondwet staat dat discriminatie is verboden. Discriminatie vanwege godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, ras, geslacht, seksuele geaardheid, of welke grond dan ook, is niet toegestaan. Voor het COA is dit een heel belangrijke wet, omdat op COA-locaties heel veel verschillende mensen met verschillende achtergronden veilig moeten samenleven. Elke vorm van (het aanzetten tot) agressie en geweld tegen anderen is in Nederland verboden en wordt bestraft. Agressiefen gewelddadig gedrag naar COA-medewerkers wordt zwaarder bestraft.

Als u slachtoffer bent van bijvoorbeeld agressie, geweld of strafbaar seksueel gedrag, adviseert het COA u om aangifte te doen bij de politie. Is een familielid gewelddadig naar andere familieleden? Dan kan het COA hulp bieden. Heeft u hulp nodig of kent u iemand die hulp nodig heeft? Bespreek dit met een COA-medewerker. Er wordt dan naar de best mogelijke oplossing gezocht. Wij gaan discreet om met de informatie die u ons geeft. Uw veiligheid nemen wij serieus. Voor meer informatie kunt u

kijken op de website van Veilig Thuis 2. Politieke of religieuze activiteiten Het COA is een politiek/religieus neutrale organisatie. Op een COA-locatie bent u vrij u geloofte belijden ofuw politieke opvattingen te hebben. Maar anderen mogen op geen enkele wijze last hebben

van uw politieke of religieuze activiteiten. 3. Drugs, alcohol, wapens en illegale handel

Illegale drugs zijn verboden op COA-opvanglocaties. U mag geen illegale drugs bezitten, verhandelen of gebruiken. Openbare dronkenschap is verboden. Wapens zijn verboden. Het bezit van wapens en de handel in wapens zijn verboden. 4. Verbod op gezichtsbedekkende kleding Het is wettelijk verboden om gezichtsbedekkende kleding te dragen op een COA-locatie, omdat een

COA-medewerker u dan niet kan identificeren. Denk bij gezichtsbedekkende kleding aan een nikab of ‘boerka, maar ook een bivakmuts of een integraalhelm. Dit verbod geldt voor medewerkers, bewoners en bezoekers in het azc. Het verbod geldt op de hele COA-locatie inclusief uw eigen woonruimte. Ook

in scholen, zorginstellingen en overheidsgebouwen geldt dit verbod. Mondkapjes zijn wel toegestaan om besmettingsgevaar te verkleinen. 5 Verplichte TBC-screening In sommige landen komt de besmettelijke ziekte tuberculose (TBC) veel voor. Als u uit een van deze

landen komt, dan moet u verplicht een TBC-screening ondergaan. Dit onderzoek is pijnloos en Huisregels - Nederlands

mei 2020

1

4

coA

W _ Centraal Orgaan opvang asielzoekers

ongevaarlijk. Wanneer u tuberculose heeft, dan moet u zich verplicht laten behandelen. Tuberculose ís over het algemeen goed te behandelen. 6. Meldplicht Op alle COA-locaties heeft u meldplicht (meldplicht). U bent verplicht zich te melden op het tijdstip en de plek aangegeven door het COA. Specifieke informatie over uw meldplicht ontvangt u van een

COA-medewerker op uw locatie. Heeft u een goede reden om niet aan deze meldplicht te voldoen? Dan moet u die vooraf aan een COA-medewerker laten weten. U kunt dan vragen of u (tijdelijk) niet aan de meldplicht hoeft te voldoen. De COA-medewerker kan u vragen om bewijsdocumenten te laten zien waaruit blijkt dat u een geldige reden heeft om niet bij de meldplicht aanwezig te zijn. 7.

Woonruimte

U mag gebruikmaken van een tijdelijke woonruimte van het COA. Deze ruimte is uw hoofdverblijf. Deze ruimte is alleen bestemd voor u en uw medebewoners. U mag hier geen andere mensen in laten wonen.

U mag geen veranderingen aanbrengen aan de woonruimte of de meubels. U mag geen eigen meubels meenemen. Vanwege de brandveiligheid mag u geen eigen gordijnen of wandkleden ophangen. Als u iets beschadigt aan uw woonruimte, dan moet u zelf de reparatiekosten betalen. Dat geldt ook voor alle goederen die u van het COA in bruikleen heeft ontvangen. Uw woonruimte moet v zelf schoonhouden. Wanneer u verhuist, moet u uw woonruimte schoon

achterlaten. U mag dan geen goederen van het COA meenemen. Alle bewoners zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van de gemeenschappelijke faciliteiten van de woonruimtes en de directe omgeving rond de woonruimte. U mag geen huisdier hebben, tenzij u schriftelijk toestemming heeft van de leiding van de COAlocatie.

U moet COA-medewerkers toegang geven tot uw woonruimte. Dit is nodig voor verplichte kamercontroles, onderhoud of reparaties. COA-medewerkers kunnen de woonruimte ongevraagd betreden als er gevaar dreigt voor de veiligheid en de volksgezondheid, bijvoorbeeld bij besmettingsrisico’s. Het kan gebeuren dat u naar een andere ruimte verhuist of dat een andere bewoner bij u in de woonruimte geplaatst wordt. 8. Goederen

in bruikleen

U kunt bepaalde goederen tijdelijk van het COA lenen. Denk aa borden, bestek, linnenpakket, of een babypakket. Goederen die u heeft geleend, moet u weer inleveren zoals afgesproken met het COA. 9. Brandvoorschriften

Voor uw eigen veiligheid en die van anderen gelden de volgende brandvoorschriften: e U mag niet roken in COA-gebouwen. Ook niet in uw eigen woonruimte. * U mag geen open vuur aansteken. Denk aan kaarsen, wierook, olielampen, etc. © U mag alleen koken op de vaste kooktoestellen in de keukens. Tijdens het koken moet u altijd opletten. Blijf altijd in de buurt van het kooktoestel. e U mag alleen elektrische apparatuur gebruiken die het COA veilig vindt. Vraag dus om goedkeuring van een COA-medewerker. Huisregels - Nederlands

mei 2020

2

®S cCOA E/ Centraal Orgaan opvang asielzoekers _

« Het is streng verboden een brandmelder af te plakken. e U mag het brandalarm niet activeren als er geen brand is. e _ Als er brand ontstaat, moet u ongehinderd kunnen vluchten. Daarom moeten de vluchtwegen altijd vrij zijn. Zorg dat kinderwagens offietsen niet in de weg staan. * _ Wanneer het brandalarm afgaat, moet u het gebouw direct verlaten en buiten wachten. Vervolgens volgt u de instructies op van COA-medewerkers. * Zelfsluitende, brandwerende deuren moet u nooit openhouden. Daarom mag u een deurdranger nooît verwijderen. Bewaar nooit benzine, alcohol of andere licht ontvlambare stoffen in uw woonruimte.

Van de wasdroger moet u altijd het stoffilter schoonmaken. Verwijder voor én na gebruik het stof uit de filter van de droger. Een vervuilde droger kan vlam vatten. 10. Aansprakelijkheid Het COA is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van uw eigendommen, ook niet als de schade door medebewoners

of door anderen is veroorzaakt.

U bent volledig aansprakelijk voor beschadigingen die u aanbrengt in of aan de woonruimte en/of de

COA-inventaris en voor onzorgvuldig gebruik hiervan. De kosten voor herstel of vervanging verhaalt bet COA op u Als het niet duidelijk is wie een beschadiging heeft gemaakt aan een woonruimte, moet iedere bewoner van die woonruimte meebetalen aan de reparatiekosten. Bij verdwijning of beschadiging van COA-eigendommen doet het COA in veel gevallen aangifte bij de politie. 11. Geluidsoverlast

U mag geen geluidsoverlast maken. Tussen 22.00 en 8.00 uur moet het rustig zijn, zodat iedereen ongestoord kan slapen.

12. Privacy De privacy op COA-opvanglocaties is belangrijk. Daarom is het verboden om zonder toestemming foto-, video- of geluidsopnamen te maken van medebewoners, medewerkers, bezoekers en andere aanwezigen op de locatie. Deze regels gelden op alle locaties voor bewoners, medewerkers en bezoekers.

13. Bezoekers

Bezoekers die niet op de COA-locatie wonen, moeten zich melden bij de receptiebij aankomten afmelden als zij vertrekken. Bezoekers zijn welkom van 8.00 uur tot 22.00 uur. U bent verplicht uw bezoek op te halen bij de receptie. U bent verantwoordelijk dat uw bezoekers zich ook aan de huisregels houden. Op elke COA-locatie kuat u een ‘Bezoekersreglement’ opvragen. Deze geldt voor alle bezoekers. 14. Kinderen

U bent verantwoordelijk voor de veiligheid en het handelen van uw minderjarige kinderen. Als uw kinderen niet op school of in kinderopvang verblijven, bent u verantwoordelijk toezicht op uw kinderen te houden. Schade veroorzaakt door uw minderjarige kinderen moet w betalen. Alle kinderen van 5 tot 18 jaar moeten in Nederland verplicht naar school. Als ouder of verzorger bent u verantwoordelijk dat uw kinderen naar school gaan. Als uw kinderen niet naar school gaan, maakt

Huisregels - Nederlands

mei 2020

3

_

> <9WW Centraal Orgaan opvang asielzoekers

coA

het COA ofde school daarvan melding. U kunt dan een forse geldboete krijgen. U kunt bij de infobalie vragen hoe u uw kind aanmeldt bij een school in de buurt.

Huisregels - Nederlands

mei 2020

Bijlage 3 Bedrijfshulpverleningsplan, ontruimingsplan en taakkaarten COA

19 versie

2.0

«7J centraal Orgaan opvang asielzoekers /-€I

coa

Bedrijfshulpverleningsplan

E|

Algemene gegevens Naam

Noodopvang

Maasbree

Adres

Middenpeelweg 4b

Postcode woonplaats

5993

RK

Maasbree

Gemeente

Peel

en

Maas

Telefoonnummer

06 — 278

89 955

Versie

27 maart

2024

coa

traal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Inhoudsopgave 1. Inleiding bedrijfshulpverleningsplan.

wuw

1.1 Doel en functie bedrijfshulpverleningsplan 1.2 Taken BHV-organisatie.. 1.3 Verantwoordelijkheden … 1.4 Onderhoud

BHV-plan

2. Basisgegevens . 2.1 Noodopvang

S

Maasbree …

2.2 Personeelsgegevens

2.3 Bezoekers/schoonmakers/ beveiliging en derden 2.4 Bedrijfsstoffen 2.5 Situering en aard van de directe omgeving

3 Voorzieningen.…ae e 3.1

Ô

Brandmeldinstallatie

3.2 Ontruimingsinstallatie 3.3 Compartimentering. am 3.4 Kleine blusmiddelen 3.5 Verbandmiddelen…

3.6 Reddingmiddelen …… 3.7 Communicatie

6

…

3.8 Vluchtroute…

3.9 Verzamelplaats… 3.10 Onderhoud voorzieningen . 3.11 Bluswatervoorzieningen . 3.12 Terreintoegang

4 Inrichting Bedrijfshulpverlening …

8

4.1 Organisatie. 4.1.1 Ploegleider BHV. 4.1.2 Locatiemanager

4.1.3 Bedrijfshulpverleners …. 4.1.4 medewerker in de receptie

4.2 Operationaliteit 4.3 Bereikbaarheid

4.4 Beschikbaarheid en aanwezigheid 4.5 Aantal bedrijfshulpverleners 4.6 BHV- middelen en voorzieningen… 4.7 Opkomsttijd externe hulpverleners 4.8 Opleiding en deskundigheid ….…m

9

4.9 Oefeningen 4.10 Evaluatie en rapportage …

Noodopvang

Maasbree

1

C;,_‘%7“

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bulage 1 Ve|llgheld en milieuprotocol t.b.v. derden 19 Bijlage 2 Tekeningen.nnne e 22 Bijlage 3 Bommeldingsformulier …. 23 Bijlage 4 Meldingsformulier (bijna) ongelukken24 Bijlage 5 Goedkeuring Bedrijfshulpverleningsplan 25 Bijlage 6 Verstrekking Bedrijfshulpverleningsplan 26 Bijlage 7 Gehanteerde begrippen 27 Bijlage 8 Afkortingen … 28 Bijlage 9 Omgevingsvergunning brandveilig gebruik/ melding brandveilig gebruik..wnnsenee e 29

Noodopvang

Maasbree

coa W centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

1. Inleiding bedrijfshulpverleningsplan 1.1 Doel en functie bedrijfshulpverleningsplan Doel van het bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan) is om een BHV-organisatie in te richten die in geval van een noodsituatie of dreigende noodsituatie tijdig en snel kan worden geactiveerd en doelmatig kan optreden om, voor zover mogelijk, de oorzaak van de noodsituatie geheel of gedeeltelijk te elimineren en de gevolgen ervan zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast heeft het BHV-plan een informatieve (en preventieve) functie in die zin, dat het de betrokkenen bewust maakt van de mogelijke risico's.

Het bedrijfshulpverleningsplan bevat alle gegevens die nodig zijn om in geval van een incident doelmatig te kunnen optreden om

letsel en schade te beperken.

De bedrijfshulpverlening beperkt zich voornamelijk tot de hulpverlening in het belang van de arbeidsveiligheid van medewerkers en andere personen. Economische risico’s worden dus met de bedrijfshulpverlening niet afgedekt.

1.2 Taken BHV-organisatie De 1. 2. 3.

bedrijfshulpverleningsorganisatie heeft de volgende taken: verlenen van eerste hulp bij ongevallen; beperken en bestrijden van brand, het voorkomen en beperken van ongevallen; in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of inrichting.

Receptietaken: alarmeren van en samenwerken

met ambulance,

brandweer en politie en hen van relevante

informatie voorzien.

1.3 Verantwoordelijkheden De Voorzitter van de Raad van Bestuur is in gevolge de Arbowetgeving aansprakelijk voor de veiligheid van de werknemers en voor de bedrijfsmiddelen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat alle voorwaarden aanwezig zijn om de bedrijfshulpverleners hun taken

laten uitvoeren.

ledere werknemer is verantwoordelijk voor de veiligheid in het bedrijf voor zover dit voortvloeit uit wettelijke bepalingen. De Locatiemanager is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van het BHV-plan.

1.4 Onderhoud BHV-plan Het BHV-plan wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Wijzigingen in de wet- en regelgeving, Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en het Plan van Aanpak (PvA) worden verwerkt in het BHV-plan. Daarnaast wordt het plan periodiek gecontroleerd op actualiteit.

Noodopvang

Maasbree

3

£

coa

J

centraal Orgaan

opvang

Bedrijfshulpverleningsplan COA

asielzoekers

2. Basisgegevens 2.1 Noodopvang Maasbree Middenpeelweg 4b 5993

RK

Mobiel

Maasbree

06-27

889

955

2.2 Personeelsgegevens Aantal medewerkers:

+/- 20

Uitzendkrachten/ vrijwilligers/ GZA/ overige externen: +/- 15 Werktijden:

COA personeel AZC:

08.00 uur tot 22.00 uur maandag tot en met vrijdag 09.00

uur tot 17.00

uur

za/zo

Extern schoonmaakbedrijf:

07.00 uur tot 17.00 uur ma t/m vrij

Externe Beveiliging:

Ma t/m vrij: 8:00 — 22:00 uur: 1 beveiligingsmedewerker = bhv ploegleider 22:00 — 8:00 uur: 3 beveiligingsmedewerker = 1 bhv ploegleider en 2 BHV-ers. Za/zo

9:00 — 17:00 uur: 1 beveiligingsmedewerker= bhv ploegleider

17:00 — 9:00 uur: 3 beveiligingsmedewerker= 1 bhv ploegleider en 2 BHV-ers.

Overwerk:

Activiteiten die buiten de normale werktijden plaatsvinden: e Vergaderingen;

e

informatie bijeenkomsten;

e

Schoonmaakwerkzaamheden;

«

Recreatieve activiteiten onder locatieverantwoordelijkheid

Receptie: Bezetting van de receptie is 24 uur per dag 7 dagen in de week.

2.3 Bezoekers/schoonmakers/ beveiliging en derden Bezoekers

Bezoekers melden zich bij de receptie en worden in en uitgeschreven. Legitimatie is verplicht anders vindt toelating op het centrum niet plaats. De verantwoordelijkheid voor de bezoeker ligt bij de medewerker/ bewoner die wordt bezocht. Derden

De medewerkers van derden, die in opdracht van het bedrijf werkzaamheden verrichten, worden geacht bekend te zijn met en zich houden aan alle geldende voorschriften (zie bijlage 1). De verantwoordelijkheid van de aanwezigheid en de duur en ook de aard van de te verrichten werkzaamheden en de wijze waarop ligt bij de opdrachtgever. Men dient zich bij aankomst dient te melden en bij vertrek af te melden bij de receptie. Dit geldt ook voor vrijwilligers en bewoners in de zelfwerkzaamheid. Vrijwilligers en bewoners Vrijwilligers en bewoners krijgen voorlichting en zijn op de hoogte van de bedrijfshulpverlening. Ook nemen zij deel aan de oefeningen, en zijn op de hoogte van het handelen bij ontruimingen.

Noodopvang

Maasbree

4

ntraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

2.4 Bedrijfsstoffen Aardgas

NVT

Elektriciteit: Water:

Per Mobile

Per Mobile

home

home

en

Unit

& Unit

2.5 Situering en aard van de directe omgeving COA

locatie Maasbree

bevindt zich

in de oksel van de A67

met de N277.

In de directe nabijheid van een Foodcourd. Achter de locatie bevindt zich bosgebied.

I

Midden Peelweg 4 \

Noodopvang

Maasbree

EOnlangs bekeken

coa W centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

3 Voorzieningen 3.1

Brandmeldinstallatie

Voor het ontdekken van brand zijn de Units voorzien van draadloze rookmelders die verbonden zijn met de brandmeldinstallatie in de receptie.

Er vindt geen automatische doormelding plaats naar de brandweer, hiervoor moet 112 gebeld worden. Op de brandmeldinstallatie kan men de locatie aflezen vanwaar de melding heeft plaatsgevonden. De brandmeldinstallatie is geplaatst in de receptie. Bij activering van de brandmeldinstallatie wordt het alarm optisch en akoestisch gemeld op de brandmeldcentrale.

Bij de receptie is een logboek aanwezig waar men de gegevens van de brandmeldcentrale in bijhoudt. Daarnaast wordt de informatie ook vermeld in de dienstrapporten en specifieke rapporten.

3.2 Ontruimingsinstallatie De ploegleider van de bhv organisatie kan bepalen op welke wijze er ontruimt gaat worden. Van doormelding naar de Brandweer is geen sprake.

3.3 Compartimentering. Elke mobile home en of/unit is een eigen brandcompartiment. De bouwwerken bestaan uit verschillende brandcompartimenten. 3.4 Kleine

blusmiddelen

In de bouwwerken zijn kleine blustoestellen en daar waar noodzakelijk brandhaspels aanwezig. Indien vereist zijn op diverse plaatsen ontruiming- en veiligheidsplattegronden opgehangen waarop men kan aflezen waar welk

blusmiddel zich

bevindt.

3.5 Verbandmiddelen

In ieder geval zijn er verbandtrommels bij de receptie en de huismeesters.

3.6 Reddingmiddelen Er is een BHV kast aanwezig in de receptie. Er is een AED (Defibrillator) aanwezig bij de receptie. 3.7 Communicatie

Communicatie geschiedt fysiek mondeling, per telefoon, portofoon of megafoon. 3.8 Vluchtroute

Op de ontruiming- en veiligheidsplattegronden zijn de vluchtroutes aangegeven. Indien vereist zijn deze opgehangen. Indien vereist is er in het gebouw permanent brandende vluchtwegaanduiding aanwezig op de gangen en bij alle ingangen.

3.9 Verzamelplaats De verzamelplaatsen bevinden zich op het middenterrein en op de parkeerplaats. Zie tekening

3.10 Onderhoud voorzieningen Voor alle voorzieningen is waar relevant een onderhoudscontract afgesloten volgens mantelcontract, m.u.v. de verbandtrommels. De verbandtrommels worden bijgehouden onder de verantwoordelijkheid van de locatiemanager.

Noodopvang

Maasbree

6

coa

$

centraal Orgaan

opvang

asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

3.11 Bluswatervoorzieningen Op het terrein zijn diverse brandhydranten aanwezig. (Zie situatietekening)

3.12 Terreintoegang Wanneer met zekerheid is vastgesteld dat er brand is of hulpdiensten noodzakelijk zijn op het terrein worden via de sos-installatie de toegangen voor de hulpdiensten automatisch geopend bij benadering hulpverleningsvoertuig

Noodopvang

Maasbree

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

4 Inrichting Bedrijfshulpverlening De bedrijfshulpverlening dient zodanig te zijn georganiseerd dat de uit de RI&E van het pand naar voren gekomen restrisico's adequaat bestreden kunnen worden.

4.1 Organisatie Het verzorgingsgebied en de risico's bepalen de vorm, omvang en samenstelling van de bedrijfshulpverlening. De bedrijfshulpverlening bestaat uit:

e

één aanwezige ploegleider BHV;

e

en voldoende (COA) opgeleide BHV medewerkers

BHV.

De beveiliging kan belast zijn met het uitvoeren van de BHV-taken.

4.1.1 Ploegleider BHV De ploegleider BHV is de functionaris die uitvoering geeft aan de wettelijke, aan de werkgever opgedragen, taken op het gebied van de BHV.

4.1.2 Locatiemanager De hoofdtaak van de manager is uitvoering te geven aan het Arbobeleid dat de werkgever wil voeren op het gebied van BHV. Hiervoor moet de manager het beleid kunnen vertalen in concrete maatregelen.

De locatiemanager heeft als taak: e

…

de opbouw en instandhouding van een parate BHV-organisatie; het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van het BHV-plan (schriftelijke vastlegging); de zorg voor de aanwezigheid en goede werking van noodvoorzieningen en BHV-middelen; de zorg voor opleiding en oefening van BHV-ers; veiligheidsvoorlichting c.q. instructie betreffende brandpreventie, ontruimingsprocedure en eerste hulp verlening aan alle medewerkers.

4.1.3 Bedrijfshulpverleners Bedrijfshulpverleners zijn door de werkgever aangestelde werknemers die in geval van een incident binnen

enkele minuten ter plaatse moeten zijn. Van de BHV'ers wordt verwacht dat zij de situatie kunnen overzien (inschatten)en de noodzakelijke acties (opdrachten) kunnen ondernemen. De BHV'ers moeten hiervoor beschikken over de basiskennis ten aanzien van eerste hulp, het beperken en bestrijden van een beginnende brand, alarmering en ontruimingsacties.

4.1.4 medewerker in de receptie De receptie is het meld- en alarmeringspunt voor alle incidenten. Van hieruit worden de interne en externe hulpverleners gealarmeerd en geïnformeerd. Bij de receptiebalie worden instanties ontvangen en van de nodige informatie voorzien. Tevens dient de receptiebalie als communicatiepunt tussen de ploegleider BHV en de uitvoerende bedrijfshulpverleners en de externe hulpverleningsdiensten. De receptie is ook het punt waar de brandmeldinstallatie, belangrijke sleutels en de plattegrond van het gebouw zich bevinden. Daarnaast zijn de medewerkers van de receptie voor de medewerkers van het COA een centraal aanspreekpunt. De medewerkers in de receptie hebben de volgende taken: e op een juiste wijze aannemen van inteme meldingen van een ongeval, brand of ander incident; * het op juiste wijze doormelden van het incident naar de interne en externe hulpverleningsorganisatie en e

het verstrekken van relevante informatie; het hanteren van communicatie middelen;

e e

het verwerken van brandmeldingen van de brandmeldcentrale; hetnaar de verzamelplaats sturen van bij de receptie aanwezige bezoekers (indien van toepassing).

Noodopvang

Maasbree

8

Bedrijfshulpverleningsplan COA 4.2 Operationaliteit De richtlijn uit de Toelichting Arbo-besluit geeft aan dat er binnen drie minuten levensreddende eerste hulp moet worden geboden. Het bestrijden van een beginnende brand gebeurt in overeenstemming met het van toepassing zijnde brandbeveiligingsconcept. 4.3 Bereikbaarheid

BHV-ers moeten steeds bereikbaar zijn tijdens hun werkuren op in ieder geval de portofoon.

4.4 Beschikbaarheid en aanwezigheid De rol van ploegleider BHV is belegd bij de beveiligingsdienst. Bij de receptie is bekend welke BHV'ers aanwezig zijn in het gebouw. BHV taken zijn 7 dagen per week, 24 uur per dag ondergebracht. Naast de medewerkers van COA vervult ook de beveiliging een rol in de BHV organisatie.

4.5 Aantal bedrijfshulpverleners Het is de verantwoordelijkheid van de locatiemanager dat er te allen tijde voldoende BHV-ers op de locatie aanwezig zijn.

4.6 BHV- middelen en voorzieningen In het gebouw zijn daar waar noodzakelijk aanwezig: «

kleine blusmiddelen;

e e e e e e e

instructie wat te doen bij een incident brandslanghaspels permanent brandende noodverlichting vluchtrouteaanduidingen Bij de huismeester en de receptie zijn verbandtrommels aanwezig. De BHV vestjes zijn bij de receptie aanwezig. Helmen zijn aanwezig i.v.m. de zichtbaarheid in een drukke menigte.

.

4 7

Opkomsttijd externe hulpverleners e

Ambulance binnen maximaal vijftien minuten;

e

Brandweer binnen maximaal tien minuten;

«

Politie binnen maximaal vijftien minuten.

4.8 Opleiding en deskundigheid Aan BHV'ers worden de volgende opleidingseisen gesteld: een geldig diploma van de Basisopleiding Bedrijfshulpverlener conform de eisen van het NIBHV: « e

Alarmeren; Ontruimen;

e

Eerste Hulp (met AED);

«

Bestrijden van een beginnende brand.

Daarnaast dienen zij de voor hen relevante interne procedures te kennen en ernaarte handelen (melding, reageren op alarmering, ontruiming). Daarnaast dient men de herhalingscursussen en interne oefeningen te volgen om de kennis en vaardigheden op peil te houden. Middels de registratie opleidingen en oefeningen wordt bijgehouden of men voldoet aan de opleidings-en deskundigheidseisen Alle medewerkers, vrijwilligers en derden werkzaam op het centrum krijgen bij indiensttreding en bij wijzigingen een voorlichting over de voor hen relevante instructies uit het BHV-plan, inclusief instructies over hoe te handelen bij een incident buiten kantooruren in geval van overwerk. Ook dienen zij mee te doen aan de ontruimingsoefeningen. Opleidingen worden gevolgd bij een door de directie goedgekeurd opleidingsinstituut. Noodopvang

Maasbree

Bedrijfshulpverleningsplan COA

4.9 Oefeningen Voor het voldoen aan de operationaliteitsnorm zijn oefeningen van het grootste belang; Er wordt tenminste vier keer per jaar een BHV-oefening gehouden waarvan één in de avonduren; .

Er worden 2 oefeningen gedaan per jaar anders dan ontruimingsoefeningen al naar gelang de behoefte een communicatieoefening of b.v. een oefening ken uw locatie; Oefeningen worden zoveel mogelijk op de locatie gehouden of in een nagebootste situatie; De werkgever dient hiertoe de gelegenheid te bieden tijdens werktijd; Er wordt geregistreerd of medewerkers BHV-instructies en -oefeningen bijwonen.

4.10 Evaluatie en rapportage Alle oefeningen worden geëvalueerd en vastgelegd. Er wordt bekeken of de instructies werkbaar zijn. Via rapportages wordt weergegeven of en welke bijstellingen nodig zijn.

Noodopvang

Maasbree

10

/n_%?.

cô $

centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

5 Alarmeringsprocedures BHV-organisatie

Alarmeringsprocedure BHV-Oganisatie COA Receptie

{ mondelinge Telfonisoheof melding __ {

handbrandmelding

Melding ontvangen en soort melding bepalen:

Te stellen vragen: - Wie bentu?

- Watis er gebeurd?

- Waaris het gebeurd? - Hoeveel slachtoffers zijn er?

Noodopvang Maasbree

B

côa

Y

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Centraal Orgaan opvang asilzoekers

BHV-er

l BHV-er BHV-er

Noodopvang Maasbree

12

B

côa

Y

Centraal Orgaan opvang asilzoekers

Noodopvang Maasbree

Bedrijfshulpverleningsplan COA

13

B

coa

Y

centraal Orgaan opvang asielzoekers

Noodopvang Maasbree

Bedrijfshulpverleningsplan COA

14

B

côa

Y

Centraal Orgaan opvang asilzoekers

Noodopvang Maasbree

Bedrijfshulpverleningsplan COA

15

B

côa

Y

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Centraal Orgaan opvang asilzoekers

H-

HV-er

HV-er

BHver

BHVeer

Noodopvang Maasbree

16

c Ë;…..‚ Orga n opvang aseaoekers

Bedrijfshulpverieningsplan COA

Medewerkers en bewoners

Noodopvang Maasbree

e W oneal Ogeen p oideeen

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Schema 7 Communicatiestructuur d.m.v. opschaling bij calamiteiten. Voor de communicatie structuur voor opschaling bij calamiteiten verwijzen wij naar het crisismanagementplan en het bedrijfscontinuïteitsplan waarbij de ploegleider dit opstart door middel van de locatiemanager/adjunct locatiemanager danwel de bereikbaarheidsdienst te alarmeren.

Noodopvang

Maasbree

coa

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 1 Veiligheid en milieuprotocol t.b.v. derden Betreft

Veiligheid en milieuprotocol t.b.v. derden werkzaam op de terreinen en/of binnen de

Plaats

Maasbree

gebouwen van COA.

Datum

Arbo, gedrag en

jeuregels

Conform artikel 11 van de Arbowet is het COA ook verantwoordelijk voor de veiligheid en de gezondheid van werknemers van andere bedrijven die binnen het COA werkzaam zijn. Dit betekent, dat de Arbo-regels, zoals deze gelden voor medewerkers van het COA, ook gelden voor werknemers van andere bedrijven die

binnen het COA werkzaam zijn. U hoort bekend te zijn met de genoemde regels en met de algemene gedrag en milieuregels binnen het COA Een door u ondertekend exemplaar van dit protocol dient in het bezit te zijn van de afdeling inkoop van het COA. Onderaannemers

Indien u werk uitbesteedt aan derden dient u zich ervan te verzekeren dat dit conform de afspraken welke met u gemaakt zijn geschiedt. U dient genoemde afspraken ook te maken met uw onderaannemers en erop toe te zien dat deze nageleefd worden.

Binnenkomen en het verlaten van het bedrijf, werktijden en legitimatie Werknemers van derden dienen zich te melden bij de receptie op de betreffende locatie en (via de receptie) bij het bedrijfsonderdeel van het COA onder wiens verantwoordelijkheid de opdracht wordt uitgevoerd. Desgewenst moeten werknemers van derden zich kunnen legitimeren. Werknemers van derden mogen zich niet ophouden op afdelingen of terreingedeeltes welke niet tot hun werkterrein behoren met uitzondering van het personeelsrestaurant. Bij het verlaten van het bedrijf, ook tijdens werktijd, dienen werknemers van derden zich af te melden bij de receptie op de betreffende locatie en (via de receptie) bij

de verantwoordelijke afdeling. De werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd op werkdagen tussen 8.00 en 17.00 uur, buiten deze tijden mag geen personeel van derden aanwezig zijn tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.

Meebrengen van voorwerpen Het is niet toegestaan goederen mee te brengen waarvan onduidelijk is wiens eigendom deze zijn. Op gereedschappen en materialen dient duidelijk aangegeven te zijn tot wiens eigendom ze behoren. Verder is het niet toegestaan alcoholhoudende dranken, verdovende middelen en/of wapens binnen te brengen.

Fotograferen/ filmen/ geluidsopname Het is niet toegestaan, tenzij schriftelijke toestemming door de locatiemanager is verleend, om te fotograferen en/of te filmen en/of geluidsopname te maken op terreinen en in gebouwen van het COA.

Persoonlijke beschermingsmiddelen Op die plaatsen waar persoonlijke beschermingsmiddelen worden vereist, dienen deze door de werkgever ter beschikking te worden gesteld. De werkgever moet toezien op een juist gebruik van deze middelen.

Gereedschappen

en hulpmiddelen

De gereedschappen en hulpmiddelen welke bij de uitvoering van het werk gebruikt worden moeten voldoen aan de wettelijke eisen.

Door het COA aan u verstrekte goederen Goederen welke u van het COA in bruikleen krijgt voor het uitvoeren van werkzaamheden dienen in de staat waarin deze verkeerden toen u ze verkreeg teruggeven te worden. Indien u materiaal ter beschikking gesteld krijgt dat niet aan de betreffende wettelijke veiligheidseisen voldoet moet u weigeren deze te gebruiken. Parkeren

Parkeren is uitsluitend toegestaan binnen de parkeervakken op de aangegeven parkeerplaatsen.

Noodopvang

Maasbree

19

al Orgaan opvang asielzoekers Vrije doorgang

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Het blokkeren van deuren, gangen en rijstroken is verboden. Brandblussers, brandslanghaspels en

handbrandmelders moeten vrij toegankelijk zijn. Het buiten bedrijf stellen van deuren, gangen etc. mag alleen in overleg met de Ploegleider BHV. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de locatiemanager.

Brandpreventie Elke werknemer van derden neemt voor de aanvang der werkzaamheden kennis van de procedure ”wat te doen bij brand” zoals deze binnen het COA geldt. Deze procedure is op diverse plaatsen in gangen en bij de receptie opgehangen. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden dienen maatregelen genomen te worden die het ontstaan van brand en/of explosie uitsluiten. Bij het werken met open vuur dient voor de aanvang van de werkzaamheden contact te zijn met de locatiemanager Roken

Voor het COA geldt een algeheel rookverbod. Er zijn geen voorzieningen in de gebouwen geplaatst waar medewerkers

toch kunnen

roken.

Calamiteiten

Indien bij een calamiteit de afdeling waar u zich bevindt ontruimd wordt moet u zich met de overige

aanwezigen naar de verzamelplaats begeven. Op de verzamelplaats wacht u de verdere instructies van de BHV af. U mag de verzamelplaats niet zonder toestemming verlaten opdat hulpverleners niet nutteloos gaan zoeken naar niet vermiste personen. Milieu

en

afvalstoffen

Bij de uitvoering van de werkzaamheden dient de milieuwetgeving te worden nageleefd. Alle bij de uitvoering van het werk vrijkomende afvalstoffen worden door u afgevoerd van het terrein van het COA en verwerkt conform de geldende voorschriften. Alle documenten met betrekking tot de verwerking van afval dient u te bewaren gedurende de daarvoor geldende bewaartermijn. Indien u werkzaamheden uitbesteedt aan derden dan dient u zich ervan te voertuigen dat dit bedrijf de milieubepalingen, zoals die gelden voor uw bedrijf, naleeft.

Opleiding Alle werkzaamheden personeel.

moeten worden

uitgevoerd door daartoe, conform de wettelijke bepalingen, opgeleid

Algemene bepalingen De werkgever draagt de verantwoordelijkheid voor de naleving door zijn personeel van de wettelijke bepalingen en de bepalingen opgenomen in dit protocol bij de uitvoering van de werkzaamheden. De werkgever aanvaardt de aansprakelijkheid van de gevolgen van het niet nakomen van de in de vorige zin genoemde bepalingen door zijn werknemers. De aanwijzingen, d.m.v. borden, binnen het bedrijf dienen onverkort te worden opgevolgd. Bij het werken met stoffen met een verhoogd risico dienen maatregelen getroffen te worden om deze stoffen op de juiste wijze te kunnen transporteren, verwerken en opslaan.

Onvoorziene omstandigheden In twijfelgevallen en situaties waarin dit protocol niet voorziet dient contact te worden opgenomen met de locatiemanager. Het nalaten hiervan maakt dat het COA geen aansprakelijkheid aanvaardt voor de daardoor ontstane gevolgen.

Noodopvang

Maasbree

20

coa

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Verklaring Ondergetekende verklaart hiermee dat de werkzaamheden overeenkomstig dit protocol zullen worden uitgevoerd. Naam: Functie:

Handtekening:

Noodopvang

Maasbree

Bedrijfshulpverleningsplan COA

ekeningen Hier worden zo snel mogelijk een actueel set tekeningen toegevoegd.

Zie Situatietekening:

m ä |

?

Noodopvang Maasbree

W -

22

coa

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 3 Bommeldingsformulier Datum en exacte tijd van Letterlijke inhoud van het bericht

Informeer zo mogelijk naar: Waar ligt de bom ? Binnen

of buiten ?

Wanneer explodeert de bom ? Hoe ziet de bom

eruit ?

Brandbom of explosieve bom ? Wie

bentu

Waarom

?

doet u dit ?

Wie gaf opdracht voor de melding

Identificeer berichtgever

Berichtgever

Spraaksnelheid Toon

Spraak

Taal

Man

Langzaam

Afgebeten

Hakkelend

NL\Dialect

Vrouw Kind

Normaal Snel

Ernstig Lachend

Lispelend Hees

Engels Frans Anders,…

Overig: Achtergrondgeluiden Lachen

Praten

Kinderen

Treinen

Werkplaats

Verkeer

Telefoons

Vliegtuigen

Muziek

Overig: Andere zaken die opvallen

Opgenomen Naam

door

en functie

Lever dit formulier z.s.m. in bij de Locatiemanager!

Noodopvang

Maasbree

f

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 4 Meldingsformulier (bijna) ongelukken Ingevuld door: Naam

en functie

Afdeling en functie Datum

Gegevens slachtoffer Naam

Afdeling\Kamernummer Toedracht

van

Emstig ongeval (ernstig lichamelijk of geestelijk letsel d.w.z.: dood

/ <

24 uur opname in ziekenhuis, blijvende schade). Zie hoofdstuk 6.1.2

P-handboek.

Ongeval Bijna Ongeval Plaats

Tijdstip \Werkzaamheden\Activiteit

Oorzaak

Gevolgen

Struikelen

Snijden

Stoten

Vallen

Branden

Uitglijden

Diversen

Lever het formulier in bij de leidinggevende. Deze vult onderstaande tabel in ! In te vullen

door de

stafmedewerker

Getroffen maatregel(en) Planning Verantwoordelijk 'Akkoord

Noodopvang

Maasbree

Personeelszaken

coa

raal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 5 Goedkeuring Bedrijfshulpverleningsplan Dit Bedrijfshulpverleningsplan is goedgekeurd door: (Deze krijgen ook de eventuele wijzigingen doorgezonden)

Regio

Zuid

Straat\Postbus

Postcode en woonplaats Naam Plaats en

Datum

Handtekening

Noodopvang

Maasbree

coa

$IJ

centraal Orgaan opvang

asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 6 Verstrekking Bedrijfshulpverleningsplan Interne verstrekking

\ Beveiliging\receptie [Locatiemanager \ Div. opvangteams (geanonimiseerd) Communicatie

naar derden

Het plan is gecommuniceerd met de vol iende partijen die op de locatie aanwezig zijn\kunnen zijn:

[Vluchtelingenwerk \VD (indien op locatie aanwezig) \IND (indien op locatie aanwezig) [Vrijwilligers [tom GCA

RGD DTV Politie

Overige externen

Noodopvang Maasbree

al Orgaan

opvang

Bedrijfshulpverleningsplan COA

asilzoekers

Bijlage 7 Gehanteerde begrippen Begrip Bedreiging

Omschrijving Het dreigen met fysiek of verbaal geweld

Bewonersactie

Al dan niet geplande actie van bewoners om ongenoegen te uiten over of eisen te stellen aan centrumomstandigheden, procedures

of regelingen

Bommelding

Schriftelijke, mondelinge of telefonische melding van de aanwezigheid van een bom of andere explosieven in of rond het centrum

Brand

Een ongewenste verbranding met vuur, die zich ongehinderd kan uitbreiden

Calamiteit

en

meestal

schade

veroorzaakt

Een gebeurtenis die zich voordoet in de gebouwen, op het terrein,

dan wel in de directe omgeving van de locatie die invloed heeft op de veiligheid van de aanwezigen

Diefstal

Wegnemen van geld of goederen van centrummedewerkers en\of bewoners op het centrum

Geweldpleging Honger \ dorststaking

Al of niet in woede verbaal of fysiek geweld gebruiken Het weigeren van voedsel en drinken uit protest

Hongerstaking

Het weigeren van voedsel uit protest

Ineident

Een gebeurtenis die zich voordoet in de gebouwen, op het terrein, dan wel in de directe omgeving van de locatie maar die geen

invloed heeft op de veiligheid van alle aanwezigen

Mishandeling Ongeval

Het bewust toebrengen van lichamelijke of geestelijke schade Een onvoorziene gebeurtenis waardoor lichamelijke en of materiele schade

Ordeverstoring

wordt veroorzaakt

Het verstoren van de rust en normale gang van zaken op een centrum, het in gevaar brengen van de algemene beheersbaarheid van

Overlijden

een

centrum

Aangegeven categorie natuurlijke dood, door ongeval of door

Poging tot suïcide Ramp

geweld Indien een persoon zichzelf opzettelijk van het leven wil beroven Een gebeurtenis waardoor een ernstige verstoring van de algemene veiligheid is ontstaan, waarbij het leven en de gezondheid van vele personen dan wel grote materiele belangen in ernstige mate worden bedreigd of zijn geschaad, waarbij een gecoördineerde inzet van diensten en organisaties van

verschillende disciplines is vereist om de dreiging weg te nemen of Seksuele

intimidatie

de schadelijke gevolgen te beperken. Ongewenste seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag van seksuele

aard

Suïcide

Indien een persoon zichzelf opzettelijk van het leven heeft beroofd

Vandalisme

Zinloze, grove vernielzucht

Vechtpartij

Indien twee of meer personen (met name ernstig) lichamelijk

geweld tegen elkaar of tegen anderen gebruiken

Vermissing

Vermissing van bewoners waarvan er reden tot twijfel is of het gaat om een MOB

(Met Onbekende Bestemming vertrokken)

Zedendelict

vergrijp dat betrekking heeft op de seksuele moraal

Zelfverwonding

het bewust zichzelf toebrengen van lichamelijk letsel

Noodopvang

Maasbree

coa

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Bedrijfshulpverleningsplan COA

Bijlage 8 Afkortingen AMV's

| Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen

ARBO BHV BIS C&V

| Arbeidsomstandighedenwet Bedrijfshulpverleningsorganisatie Bewoners Informatie Systeem Concernafdeling Communicatie en Voorlichting

CBT

Calamiteitenbeleidsteam

CCCT

|Centraal COA

COA

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

Calamiteiten

Team

CoPi

Commando plaats incident

CPTI DO

Coördinatie Team Plaats Incident (multidisciplinair van overheidshulpdiensten) Directeur Opvang

EAD

Economisch

GHOR

Administratieve

Dienst

| Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen

HD

Hoofddirecteur

MOA MOB

Medische Opvang Asielzoekers Met onbekende bestemming (vertrokken)

NVBR __

|Nederlandse Vereniging voor Brandweerzorg en

ODC

Ondernemingsraad Deel Commissie (OR voor het cluster)

ROV VPV

Regeling Onthouding Verstrekkingen (sanctiemiddel om huisregels te handhaven) COA Concerndirectie Verwerving, Plaatsing, Vastgoed

Noodopvang Maasbree

Rampenbestrijding

Bedrijfshulpverleningsplan COA

coa

Bijlage 9 Omgevingsvergunning melding brandveilig gebruik

brandveilig gebruik/

Indien nodig en na afgifte wordt in deze bijlage een kopie van de omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik (Gebruiksvergunning) dan wel de melding brandveilig gebruik (Gebruiksmelding) te worden opgenomen.

Na afgifte zal deze zo spoedig mogelijk worden toegevoegd.

Noodopvang

Maasbree

COA Ontruimingsplan Locatie Noodopvang

VERSIE

Maasbree

BEHEER 3 april 2024 2van

2024

Definitief Stafmedewerker

MINIMALE

BHV

Facilitaire Zaken

BEZETTING:

Het aantal BHV'ers dat aanwezig dient te zijn tijdens aanwezigheid van medewerkers op de locatie, wordt bepaald door de aard en omvang van de mogelijke incidenten, de karakteristieken van de gebouwen (bouw, technische voorzieningen), de organisatie, terreinen en de aard van de gebruikers en de werkzaamheden. Op basis van een scenarioanalyse voor ontruiming is onderstaande minimale bezetting van de BHV

verei

EN

EES

I

Ne]

Ploegleider BHV _

1

|

1

Î

1

BHVers |

2

|

2

|

2

GEACCORDEERD

itum

DOOR:

Functi (geanonimiseerd) |

Locatiemanager

Handtekening

LEESWIJZER Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) heeft op haar locaties bedrijfshulpverlening ingericht. In het bedrijfsnoodplan is beschreven hoe de organisatie en werkwijze van de BHV is vormgegeven. Dit plan bestaat uit de delen: Bedrijfshulpverleningsplan

-

Ontruimingsplan.

Dit ontruimingsplan is het deel dat specifiek gericht is op de ontruiming bij brand van het gebouw en het terrein van de locatie in Middenpeelweg 4b, 5993 RK,

Maasbree

Het beheer en de verspreiding van dit ontruimingsplan valt onder verantwoordelijkheid van de locatiemanager. In dit document zijn lijsten opgenomen, waarin de acties per functionaris zijn vermeld. De mate waarin die van toepassing zijn, is als volgt aangeduid: M

D

Actie die altijd moet worden uitgevoerd

Actie die moet worden uitgevoerd afhankelijk van de situatie

De veiligheidsplattegronden! en ontruimingsplattegronden? maken deel uit van dit ontruimingsplan.

1 Veiligheidspl/attegrond: plattegrond met daarop veiligheidsinformatie over het gebouw die kan bijdragen aan het voorkomen en bestrijden van een ongeval of calamiteit. De veiligheidsplattegronden worden doorgaans per verdieping opgesteld (mits het leesbaar blijft) en kunnen gebruikt worden door BHV en externe hulpverleners tijdens inzet.

2 Ontruimingsplattegrond: plattegrond van een gebouw, fabriek of technische installatie, of gedeelte hiervan waarop de vluchtroutes en (nood)uitgangen en de locaties van (hand)brandbestrijdingsmiddelen, handbrandmelders en reddingsmiddelen zijn weergegeven. Ontruimingsplattegronden hebben als doel aanwezigen te informeren over de vluchtmogelijkheden. De ontruimingsplattegronden worden zichtbaar in de gebouwen opgehangen.

INHOUDSOPGAVE 1

_

BEDRIJFSBESCHRIJVING.

11

ADRESLOCATIE

1.2

LIGGINGEN BOUW.

13

KARAKTERISTIEKEN AANWEZIGEN

14

_

15 1.6 2

_

HOOFDAFSLUITERS

_

OVERZICHTNOODVOORZIENINGEN .

ONTRUIMING

21

_

….

Oproepen BHV...

214

Ontruimer

_

STROOMDIAGRAM TAAKVERDELING

ONTRUIMING

‘ONTRUIMING 8IJ BRAND"! “ONTRUIMING

OVERIGE

BESCHRIJVING WERKWIJZE

Ontdekken

3.1.2

Oproepen BHV...

3.1.3

Posities innemen Ontruimen..

_

STROOMDIAGRAM TAAKVERDELING

BIJ BRAND”

SITUATIES

3.1.1

314

…

en melden.

Verkennen.

3.3 4

Ontdekken

2.1.2

31

3.2

BRAND

21.3

23 3

BIJ

BESCHRIJVING WERKWIJZE

2.1.1

2.2

…

SPECIIEKE RUIMTEN

…

en melden.

ONTRUIMING

OVERIGE SITUATIES.

“ONTRUIMING OVERIGE SITUATIES"..

_

BIJLAGE

BELANGRIJKE

TEL.

41

_

MANAGEMENTCOA..

4.2

_

HULPDIENSTEN EN OVERIGE

ORGANISATIES.

4.3

_

BHV-ERSEN

PERSONEEL…

5

_

BIJLAGE:

6

_

PLATTEGRONDEN

OPROEPBAAR

FORMULIER

NUMMERS.

EVALUATIE

CALAMITEITENINZET.

1 1.1

BEDRIJFSBESCHRIJVING ADRES

LOCATIE

Algemene gegevens

Adresgegevens Aard van het bedrijf Eigenaar

Hoofd gebruiker

Overige gebruikers

Gebruik Gebouwbeheerder

1.2

LIGGING

EN

Middenpeelweg 4b, 5993 RK,

Maasbree

Asielzoekerscentrum / Noodlocatie Kafra housing

COA Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V) Gezondheid Zorg Asielzoekers (GZA) Vluchtelingenwerk Trigion (Beveiliging)

CSU (schoonmaak) Vrijwilligers Bijeenkomstfunctie/logiesfunctie COA

BOUW

COA locatie Maasbree ligt in de plaats Maasbree in de gemeente Peel en Maas. De locatie bevindt zich op een terrein gelegen naast de McDonalds en nabij de A67 en de N277 Locatie

en

bouw

Begrenzing: e

Ligging

Noord: MCDonalds

en snelweg A67 Oost.

achterterrein N277

West:

N277

Situatie

Toegang Bouw

Aantal verdiepingen

Via de hoofd entree Verspreid staande Energiezuinige Mobile Homes Alle Mobile Homes zijn gelijkvloers, toegang via een bordes van drie treden.

De hoofdingang van het terrein geldt als brandweeringang. Deze

Brandweeringang

Vluchtwegen Verzamelplaatsen

is voor de brandweer bruikbaar.

Aan de noordzijde en oostzijde van het terrein zijn ingangen voor de hulpdiensten. De noodingangen hulpdiensten en de slagboom zijn voorzien van een sos-installatie welke opengezet kan worden voor de hulpdiensten. Er is een opstelplaats voor de brandweer aangegeven tussen de mobile homes schuin achter de receptie. Conform ontruiming- en veiligheidsplattegronden Fase 1: Parkeerplaats bij de receptie Fase 2: parkeerplaats bij de slagboom Fase 3: verzamel- en evacuatieplaats in opdracht van de

hulpdiensten en opvang via grip-opschalingen. Alle mobile homes zijn 1 brandcompartiment en zijn voorzien van Brandcompartimenten

een

handbrandmelder en een

rookmelder die draadloos doormeldt

aan de brandmeldcentrale in de receptie.

1.3

KARAKTERISTIEKEN

Maximaal aantal bewoners,

Openingstijden 08.00 — 16.00

AANWEZIGEN

medewerkers,

derden (leveranciers) en bezoekers

Bewoners

Medewerkers ‚ Bev

Derden

uur

316

10

1

Wisselend

16.00 — 22.00 uur

316

10

1

Wisselend

22.00-08.00uur

316

-

3

‚ Wisselend

Zie bijlage 10 van het bedriífshulpverleningsplan voor bezet(inj matrix

Toelichting: e Aanwezigen in de gebouwen kunnen van alle leeftijden zijn. COA kent flexibele werktijden van 08.00-22.00 uur (ma-vr/za en zo). Regelmatig vinden 's avonds bijeenkomsten plaats. e Ervindt toegangscontrole plaats. Bij de receptie is een overzicht van bewoners en bezoekers

e

1.4

beschikbaar.

Veel aanwezigen zijn anders talig, spreken géén Nederlands of Engels.

HOOFDAFSLUITERS

NVT geen gas aanwezig op het terrein

Elke Mobile

Home

en unit heeft

een eigen groepenkast De Hoofdafsluiter is in de electrakast onderverdeler

Afsluiter bevindt zich in

achter op het terrein tegen het hek tussen 6

Bewaarplaats | sleutel

mobile

home

7 en

Van de elektrakast bij de

‚ Receptie

Wat valt uit :“ Elektra van het hele complex

De watermeter en de Afsluiter bevindt zich in

afsluiter zitten in de put naast de elektrakast

achter

op het terrein. Achter Mobile

Home

7

Bewaarplaats sleutel

Receptie

uitschakeling

Watertoevoer hele

complex

1.5

SPECIFIEKE

RUIMTEN

Specifieke ruimten

Hoogspanning

Niet van toepassing

Sprinklerkamer

Niet van toepassing

Serverruimte (MER)

Later in te vullen na plaatsing en inrichting door COA

1.6

OVERZICHT

NOODVOORZIENINGEN

Installaties Brandmeld

Draadloos systeem met rook- en handmeldersmelders in elke die

doormelden aan de centrale bij de receptie Via automatische

Activering

werkende

rookmelders

en

handmelders

Indien er een mogelijkheid is om de brandmeldinstallatie tijdelijk handmatig uit te schakelen moet deze afgesloten worden en mag

nooit gebruikt worden tijdens het gebruik als logiesfunctie. Aansluitnummer

Doormelding

Niet van toepassing

De brandmeldinstallatie melden bij alarmering niet door naar de brandweer, hiervoor moet 112 gebeld worden. Brandmeldcentrale: receptie Meldpanelen: receptie

Locatie

Stuurfuncties

Conform logboek.

Ontruimingsinstallat Soort

Activering

Slowwhoop

Via automatische werkende melders

Bluswatervoorziening Soort

Activering

Brandhydranten op het terrein aanwezig (zie situatietekening).

Via aansluiting hulpverleningsvoertuigen

Blusmiddelen

Soort

Kleine blusmiddelen zijn aanwezig in de mobile homes en units In elke mobile home

en unit

Locatie

Noodverlichting Aanwezigheid EEE

s

In de recreatieruimte en fitness ruimte

e

Aanwezigheid Soort

In de recreatieruimte en fitnessruimte Pictogram

2 2.1

ONTRUIMING BESCHRIJVING 2141

Ontdekken

BIJ

BRAND

WERKWIJZE en

melden

Brandmeldingen kunnen automatisch (via rook- en/of hittemelders), handmatig (via handbrandmelders) en gesproken (mondeling, telefonisch of per portofoon) worden gegenereerd. Elke medewerker, bezoeker of bewoner dient de melding mondeling en/of via de

telefoon door te geven op het interne alarmnummer 06-27889955, medewerkers kunnen de melding ook via de portofoon doorgeven. Wanneer beantwoording te lang duurt, dient de melder zelf 112 om hulpdiensten te alarmeren. Daarna meldt hij/zij de calamiteit alsnog bij de receptie. Ook kan men een beveiliger of BHV’er aanroepen, die de brandmelding per portofoon meldt bij de receptie: code Bèta. Handmatige en automatische meldingen worden direct doorgemeld aan brandmeldpaneel bij de receptie.

De brandmeldinstallatie meldt bij alarmering niet door naar de brandweer, hiervoor moet 112 gebeld worden.

2.1.2

Oproepen BHV

Na ontvangst van de melding wordt als volgt gehandeld: Automatische melding en handbrandmelding:

Bij het activeren van de brandmeldinstallatie door een automatische melding of handbrandmelder wordt de brandmeldcentrale bij de receptie geactiveerd. De receptionist stelt op centrale vast wat de herkomst van de melding is en waarschuwt de BHV per portofoon: code Bèta. Telefonische melding: De receptie informeert naar aard, omvang, plaats van de brand en laat de melder de

handbrandmelder inslaan. Daarna wordt de BHV per portofoon gewaarschuwd: code Bèta. 21.3

Verkennen

De ploegleider stuurt minimaal 2 BHV'ers ter plaatse. De overige BHV'ers blijven op hun plaats en wachten verdere instructie af. De ploegleider BHV beoordeelt zelf of hij ook ter plaatse gaat of naar de receptie gaat om van daaruit de inzet te coördineren. Geen

brand:

Als wel het ontruimingsalarm is afgegaan wordt de procedure ontruiming gevolgd. Indien er geen sprake is van brand informeren de verkenners de ploegleider. Deze laat de brandmeldcentrale resetten. De ploegleider evalueert met alle betrokkenen en stelt een rapport op. Hij/zij informeert de locatiemanager of diens vervanger.

Wel

brand:

De verkenners informeren de ploegleider. Ze beoordelen of een veilige en kansrijke bluspoging mogelijk is en starten de ontruiming. De ploegleider BHV zorgt voor het opvangen en informeren van de brandweer. Eventueel kan extra interne hulp worden ingezet (let op mate van zelfredzaamheid van aanwezigen) door het oproepen van niet-BHV'ers die een portofoon dragen. Zij melden zich daartoe bij de ploegleider (receptie). De ploegleider BHV verdeelt de taken en wijst ontruimingsgebieden en posities toe aan de BHV'ers. De BHV’ers begeven zich naar de juiste positie: e Ontruimingsgebied (verdieping, gebouw); « Uitgang gebouw of bouwdeel; e Langs routes naar verzamelplaats; « Verzamelplaats. Daarna wordt de opdracht tot ontruiming gegeven. 214

Ontruimen

De medewerkers die ter plaatse aanwezig zijn, zullen bij het constateren van een brand een eerste bluspoging doen en eventueel besluiten tot onmiddellijke evacuatie als de komst van de BHV niet afgewacht kan worden. De medewerkers waarschuwen de aanwezigen en brengen hen in veiligheid. Zodra de BHV'ers arriveren, stellen zij zich onder het commando van de BHV. De BHV'ers evacueren het toegewezen bouwdeel (werkwijze: zie volgende paragrafen

stroomdiagram en taakverdeling “ontruimen bij brand”). De algemene instructies voor de aanwezigen ten tijde van de ontruiming zijn: e Verlaat het gebouw via de aangegeven (nood)uitgangen; e Laat tassen en koffers staan, tenzij anders opgedragen wordt;

e

Ga naar de aangewezen verzamelplaats:

*

Fase 1: Parkeerplaats bij de receptie Fase 2: parkeerplaats bij de slagboom Fase 3: verzamel- en evacuatieplaats in opdracht van de hulpdiensten en opvang via grip-opschalingen Meldt u bij de BHV'er ter plaatse. Blijf op de verzamelplaats en wacht nadere instructies van de BHV af.

Indien er gewonden zijn, worden deze in veiligheid gebracht en behandeld volgens de procedure voor ongevallen. De ploegleider BHV laat een AED en EHBO-koffer ter plaatse

brengen. De BHV'ers trachten zoveel mogelijk materialen veilig te stellen en verdere schade te beperken. De medewerkers, bewoners en bezoekers begeven zich naar de verzamelplaats en blijven daar tot zij nadere instructies krijgen. De medewerkers begeleiden de bewoners en melden zich bij de BHV'er ter plaatse. De BHV'er vraagt of er vermisten zijn en informeert hierover de ploegleider. De medewerkers zorgen ervoor dat de bewoners op de verzamelplaats blijven en niet teruggaan in het ontruimde gebouw. De medewerkers trachten hen gerust te stellen. Daarna worden verdere instructies afgewacht. De ploegleider BHV informeert de locatiemanager. De locatiemanager of diens vervanger besluit zo nodig tot het formeren van een crisisteam.

21.5

Sein veilig

Het sein veilig wordt gegeven door de ploegleider BHV, in opdracht van de externe hulpverleners of crisisteam. Afhankelijk van de situatie (schade) kunnen medewerkers,

bewoners of bezoekers terugkeren naar hun werk- of woonplek. Het ploegleider BHV evalueert met de betrokkenen en brengt de BHV-organisatie weer in parate staat. De brandmeldcentrale wordt weer geactiveerd. Het ploegleider BHV of diens vervanger stelt een rapportage op. De locatiemanager draagt zorg voor het herstellen van de bedrijfsvoering.

2.2

STROOMDIAGRAM

“ONTRUIMING

1a. Melding Autom.

1b. Melding

of HBM

e

Telefonisch of

mondeling

1a: Receptie beveiliging - zet het paneelalarm uit (niet resetten) 1b:

Medewerker

aard, omvang, locatie, gewonden

- ga naar verzamelplaats, neem bewoners mee. Receptie beveiliging - noteer gegevens melding

Verkennen

4

Hand-

Brand?

brandmelder

2: Receptie beveiliging - Alarmeer BHV’ers en ploegleider van dienst (code BETA) Ploegleider BHV

- stuur minimaal 2 BHV'ers ter plaatse (verkennen) - besluit: zelf ook ter plaatse of ga naar de receptie BHV’ers

verkenners:

- neem uitrusting en ga naar de opgegeven locatie.

ja

Overige BHV’ers

5. Taakverdeling

Bluspoging

indien veilig en

kansrijk Posities

Vermeld:

- sla handbrandmelder in waarschuw aanwezigen, help bewoners.

Nee

6.

BRAND”

- kijk op meldpaneel en stel herkomst melding vast

- bel receptie.

2. Oproepen BHV

3.

BIJ

innemen

- wacht nadere instructie af

3: BHV'ers (verkenners)

- gaan ter plaatse, wachten op elkaar op veilige afstand 4:

BHV’ers

- beoordeel ofer brand is en meld aan ploegleider: Ja: handmelder inslaan, evt. bluspoging, start ontruiming Nee:

7. Ontruimen

ja Sa. Brengin

veiligheid

evalueren en rapport opstelÍen

$: Ploegleider BAV - wijs medewerkers aan voor assistentie BHV - wijs taken en posities toe: Verdieping of gebouw, bij uitgangen langs vluchtwegen, op verzamelplaats - laat brandweer oproepen, waarschuw loe man.

6: BHV’ers en aangewezen medewerkers - ga naar de opgegeven positie Nee

7: BHV’ers en aangewezen medewerkers $b.

Behandelen

9. Verzamelplaats

- ontruim toegewezen bouwdeel, begeleidt aanwezigen naar verzamelplaats, geef bijzonderheden door. 8, 82 en 8b: BHV’ers

_ +

Nee

K 10a.

- breng gewonden in veiligheid, behandelen en eventueel vervoer regelen naar ziekenhuis

Beslis over

9: BHV’ers

vervolg

- vraag aan aanwezigen of er vermisten zijn

en medewerkers

- zorg dat iedereen op verzamelplaats blijft - informeer ploegl. BHV over bijzonderheden op verzamelplaats - wacht verdere instructies af

Ploegleider BHV 11

Werk

hervatten

informeer de brandweer

Locatie manager of vervanger

- formeer zo nodig een erisisteam Evaluatie

12.

Evaluatie

Tapport

10: Ploegleider BHV en/of locatie manager - overleg met overige (exteme) hulpverlening en

erisisteam of situatie veilig is: Ja: geeft “sein veilig” aan BHV'ers Nee: overlegt over vervolg en instrueert BHV'ers. 11:

BHV'ers

- laten evacuees terugkeren naar woon- of werkplek Ploegleider BHV - informeer brandweer, brandmeldinstallatie resetten, Locatie manager of vervanger

- herstel bedrijfsvoering 12: Ploegleider BHV - evalueer met betrokken en stel rapportage op

2.3

TAAKVERDELING

Functie

“ONTRUIMING

BIJ

BRAND”

EL Sla de handbrandmelder

in

Meld de brand via de portofoon code Bèta bij de receptie/beveiliging

_ Waarschuw aanwezigen Stuur en begeleid bewoners naar verzamelplaats

Medewerker

‚ Ga naar de verzamelplaats en meld u bij de BHV'er van dienst _ Geef vermisten

door aan de BHV'er van dienst

‚ Houdt de bewoners op de verzamelplaats en stel hen gerust Wacht op verdere instructies van de BHV'er van dienst

Functie

EL

Receptie beveiliging

Telefonische, mondelinge of portofoon melding: e _ interview melder (Wie, wat, waar) Automatische melding:

«

Kijk op brandmeldpaneel, stel locatie vast

m _ Waarschuw BHV'ers en ploegleider van dienst (code BETA) Waarschuw bij echte brand de brandweer (112) in opdracht

_ van ploegleider _ Stop telefoonverkeer en bezoekersstroom van buiten _ Zorg voor vrije toegang hulpdiensten: open slagboom | Laat geen bezoekers meer toe tot het getroffen unit/chalet Stel sleutels en plattegronden beschikbaar voor hulpdiensten

_ (BNP-koffer) Neem taken ploegleider BHV over tijdens avond en nacht.

Functie Ploegleider BHV

EL M _ Stuur minimaal 2 BHV'ers voor verkenning ter plaatse m Geen brand: laat brandmeldcentrale resetten _ Wel brand: laat brandweer oproepen

D) D)

_ Wijs een gids voor de brandweer aan ‚ Roep indien nodig extra hulp op Verdeel taken en laat BHV'ers posities innemen: e

e

‚

Units

Langs routes naar verzamelplaatsen

_ Verzamelplaats (megafoon meenemen) Geef opdracht tot ontruimen

‚ Laat overige externe hulpverlening oproepen (ambulance) Informeer locatiemanager of bereikbaarheidsdienst Geef na afhandeling incident en evaluatie in overleg met hulpdiensten en crisisteam het “sein veilig”

‚ Informeer de BHV'er op de verzamelplaats over “sein veilig” Laat na afloop brandmeldinstallatie in actieve stand zetten

‚ Neem taken van locatiemanager over bij diens afwezigheid Evalueer met betrokkenen en stel evaluatierapport op

Vul het formulier ‘evaluatie calamiteiteninzet” in verstuur ditde

[] (geanonimiseerd) Ioca(iemanaier en stafmedewerker facilitaire zaken

_

Functi BHV van

EL dienst (Eerst

‚aankomende BHV'er/

verkenner)

Ga naar de plaats van de calamiteit.

__

Een BHV'er is nooit

alleen. Ga verkennen met twee BHV'ers

M _ Beoordeel situatie en informeer ploegleider Waarschuw omstanders, breng

omstanders

doe bluspoging (indien zinvol) en

in veiligheid

Vorm BHV teams van tweetallen. Ga naar de opgegeven

| positie en volg instructies ploegleider BHV Algemene instructie bij signaal ontruiming:

e Ga via vluchtwegen naar de verzamelplaats: Fase 1: De parkeerplaats bij de receptie doet dienst als primaire verzamelplaats. Deze locatie is voorzien van een verzamelplaatsbord met pictogram. Fase 2: de parkeerplaats bij de slagboom Fase 3: Een 2° verzamel- en evacuatieplaats is in opdracht

Overige BHV'ers

van de hulpdiensten en opvang via grip-opschalingen.

« Meldt u ter plaatse bij BHV'er van dienst. Blijf op de verzamelplaats en wacht nadere instructies af

‚B _ Breng slachtoffers in veiligheid en verleen eerste hulp M

Begeleid personen naar

de verzamelplaats

M _ Informeer bij evacués of er vermisten zijn B

Informeer de ploegleider BHV over stand van zaken Bewaak de toegang van het gebouw, laat niemand meer naar binnen

| BHV verzamelplaats

Vraag evacués of er vermisten zijn Informeer ploegleider BHV over stand van zaken Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats blijft. Tracht de evacués gerust te stellen

_ Wacht verdere instructies af van de ploegleider BHV _ Laatin opdracht van de ploegleider BHV personen

| Locatie manager of bereikbaarheidsdienst

J m

Meldt u bij de ploegleider en laat u informeren _ Roep zo nodig het crisisteam op Draag zorg voor de afhandeling van de calamiteit en herstel

[]

[]

_ bedrijfsvoering.

Informeer afdeling communicatie over de inzet

Ga naar opgegeven locatie (crisiskamer) en stel u op de hoogte Houdt contact met de locatiemanager /

bereikbaarheidsdienst en biedt ondersteuning. Draag zorg voor het beperken van de impact op COA.

|

3 3.1

ONTRUIMING BESCHRIJVING 311

OVERIGE

SITUATIES

WERKWIJZE

Ontdekken

en

melden

Een ontruiming kan noodzakelijk zijn als er in (delen van) gebouwen gevaar dreigt voor de aanwezige medewerkers en bezoekers. Het besluit tot ontruiming wordt genomen door de ploegleider BHV, de locatiemanager en/of overheidshulpdiensten. Indien de situatie daar aanleiding toe geeft kan dit besluit eveneens genomen worden door derden door het inslaan

van de handbrandmelder (zie procedure “ontruiming bij brand”) 3.1.2

Oproepen

BHV

De ploegleider BHV begeeft zich naar de receptie en geeft opdracht tot het oproepen van de BHV'ers. Alle aanwezige BHV'ers gaan naar de receptie. Eventueel kan extra interne hulp worden ingezet (let op mate van zelfredzaamheid van aanwezigen) door het oproepen van nietBHV'ers die een portofoon dragen. Zij melden zich daartoe eveneens bij de ploegleider (receptie). De ploegleider verdeelt de taken. 3.1.3

Posities

innemen

De ploegleider BHV verdeelt de taken en wijst ontruimingsgebieden en posities toe aan de BHV'ers. De BHV'ers begeven zich naar de juiste positie: