2026-012 04 Beschrijvend document accountantsdiensten (geanonimiseerd)
Tekst van het document
,
De navolgende documenten zijn als separate bijlagen bij dit beschrijvende document gevoegd: - Het besturingsmodel; - De begroting 2026; - De jaarstukken 2024; - De financiële verordening; - De controleverordening; - De regeling producthouderschap; - Het intern beheersingsplan; - Het reglement Audit Committee. De door de inschrijver uitgebrachte offerte moet gebaseerd zijn op de huidige situatie van de Gemeente Peel en Maas.
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
27 van 43
,
,
9. 2
Organisatorische gegevens De gemeentelijke organisatie kan als volgt worden weergegeven:
9. 3
Financieel systeem De gemeente maakt gebruik van het geautomatiseerde financieel pakket Key2Financiën van
Centric. 9. 4
Begroting , rapportage en verslaglegging In de Gemeente Peel en Maas wordt gewerkt met een kadernota een begroting en jaarstukken voor de raad en een productenraming voor het college van burgemeester en wethouders. Verder informeert het college de raad door middel van tussentijdse rapportages over afwijkingen ten aanzien van de begroting en de investeringsprojecten. ,
,
9. 5
Audit-committee Het audit-committee is ingesteld door de raad om toezicht te houden op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages en in die hoedanigheid ook namens de raad het contact met de accountant te onderhouden. Het audit-committee bestaat uit: Uit elke raadsfractie een gemeenteraadslid; De raadsgriffier; De portefeuillehouder Financiën; De gemeentesecretaris; De concerncontroller. Dit beschrijvend document is voorbereid door het audit-committee en vastgesteld door de raad. Het audit-committee vormt tevens de beoordelingscommissie (zie ook 5. 3).
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
28 van 43
10.
ACCOUNTANTSDIENSTEN
10. 1De controleverklaring en rechtmatigheid De controle van de jaarstukken betreft de jaarlijkse wettelijke controle. Daarbij beoordeelt de accountant of de opgestelde jaarrekening voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aan het door de raad vastgestelde controleprotocol. De controle van de jaarrekening behelst: Het getrouwe beeld van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en lasten en de grootte en samenstelling van het vermogen; Het in overeenstemming zijn van de door het college opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i. c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten
(BBV)); De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken.
-
De controleverklaring speelt een belangrijke rol voor de gemeenteraad omdat zij bijdraagt aan het oordeel over de wijze waarop het college het beleid en het daaraan gekoppelde financieel beheer heeft uitgevoerd. Met name bij het verlenen van décharge aan het college – en eventueel het starten van een indemniteitsprocedure – vormt de controleverklaring een essentieel instrument. ,
10. 2Gewenste situatie De primaire functie van de accountant is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet. De accountant moet zich hierbij baseren op de ingevolge artikel 213 Gemeentewet door de gemeenteraad van Peel en Maas vastgestelde Controleverordening. In deze verordening wordt o. a. verwezen naar het Besluit accountantscontrole gemeenten. In dit besluit zijn ingevolge artikel
213 lid 6 Gemeentewet bij algemene maatregel van bestuur nadere gestelde regels gesteld met ,
betrekking tot de reikwijdte en de verslaglegging omtrent de accountantscontrole. In aanvulling op het bovenstaande gelden de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening het controleprotocol en een overzicht relevante wet- en regelgeving (het zogenaamde normenkader). In Peel en Maas wordt uitgegaan van de percentages voor de goedkeuringstolerantie en rapporteringtolerantie die als minimumeis zijn opgenomen in het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten en opgenomen in het controleprotocol. Verder zal de controle gebaseerd moeten zijn op andere wettelijke regelingen controleprotocollen van diverse ministeries en gemeentelijke verordeningen nota’s en concernrichtlijnen. ,
,
De gemeente Peel en Maas hecht sterk aan een accountant die denkt in mogelijkheden en niet in onmogelijkheden en zich (aantoonbaar) flexibel opstelt in situaties waar meerdere opties mogelijk zijn. Bij de verdere uitwerking van het programma van eisen maken we onderscheid in:
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
29 van 43
,
1) de algemene certificerende functie 2) de natuurlijke adviesfunctie 3) de bestuurlijke ondersteuning 10. 3De algemene certificerende functie Het hoofdbestanddeel van de werkzaamheden betreft het rapporteren over het functioneren van de verschillende organisatieonderdelen in het kader van de managementletter en de jaarrekening. Dit betreft rapportages die aan de concerncontroller in conceptvorm worden voorgelegd en met hem worden besproken. Daarna stelt de accountant een definitieve rapportage te weten. ; 1) Een tussentijdse managementletter waarin de nadruk ligt op het functioneren van de administratieve organisatie de interne controle de geautomatiseerde gegevensverwerking en het financieel beheer tevens wordt zo nodig aandacht besteed aan bedrijfseconomische- en ,
,
,
,
exploitatierisico’s. 2) Het accountantsverslag en de accountantsverklaring bij de jaarrekening en het jaarverslag. Middels deze integrale rapportages doet de accountant verslag aan de gemeenteraad en in afschrift aan het college. De gemeente Peel en Maas wil de jaarrekeningcontrole in de maand maart van het daaropvolgende jaar starten en de doorlooptijd beperken tot maximaal zes werken. Binnen deze termijn dient de inschrijver zowel de controle verklaring als het accountantsverslag te verstrekken. De inschrijver dient zijn plan van aanpak hierop af te stellen. De jaarlijkse managementletter wordt de in het 4 kwartaal uitgebracht.
10. 4De natuurlijke adviesfunctie Dit betreft het gevraagd en ongevraagd adviseren van het ambtelijk en bestuurlijk management. Het gaat om alle activiteiten ten behoeve van het management voor zover een relatie aanwezig is met de taakuitoefening van de accountant zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie (verbijzonderde) interne controle de doelmatigheid automatisering en informatievoorziening subsidiemogelijkheden fiscale zaken risico’s en dergelijke. Het zijn adviezen die: Een logisch gevolg zijn van de controlebevindingen; Een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van besprekingen van bepaalde rapportages; Betrekking hebben op ontwikkelingen binnen de organisatie zoals het beoordelen van nieuwe procedures andere werkwijzen en de inrichting van de administratieve organisatie; Voortvloeien uit bevindingen in andere gemeenten; Voortvloeien uit ontwikkelingen op het vakgebied Voortvloeien uit informatie van de rijksoverheid c. q. wettelijke bepalingen. ,
,
,
,
,
,
,
,
,
De uitvoering dient op eigen initiatief van de accountant dan wel op verzoek van de Gemeente college en/of raad plaats te vinden. Het betreft adviezen van beperkte omvang. De concerncontroller en/of het cluster Planning & Control (deel van het team Advies en Control) houdt de accountant op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het gemeentelijk apparaat. Bij ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer administratieve organisatie en interne controle wordt van de accountant een flexibele actief meedenkende en ondersteunende rol verwacht. In dit licht moet de accountant gezien worden als een “sparringpartner” die ideeën kan ,
,
,
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
30 van 43
,
wil leveren over verbetering van instrumenten en daarbij tevens oog heeft voor de organisatorische- en beheersconsequenties. Dit betekent dat de accountant een uitgewerkte visie heeft op het ”wat” en “hoe” van een moderne gemeentelijke organisatie. Periodiek overleg met de ambtelijke organisatie past ook in dit kader. Daarnaast heeft de accountant ambtelijk overleg over de (concept) deelrapportages in het kader van de managementletter en de jaarcontrole met de bevoegde personen. De integrale managementletter en het accountantsrapport met controleverklaring bespreekt de accountant in ieder geval vooraf met de gemeentesecretaris en de concerncontroller. De natuurlijke adviesfunctie van de accountant valt binnen de reikwijdte van de opdracht; hiervoor mogen dan ook geen aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee dat de accountant binnen een redelijke termijn (uiterlijk binnen 2 weken) beschikbaar is voor de organisatie. en
10. 5Bestuurlijke ondersteuning Dit omvat de activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Het gaat om onderwerpen die vanuit bestuurlijk oogpunt aandacht behoeven. De bevindingen vinden hun weerslag in de managementletter en rapportage over de jaarrekening. Daarnaast verstrekt de (eindverantwoordelijke) accountant bestuurlijke ondersteuning door indien gewenst deel te nemen aan overleg met de wethouder Financiën en besprekingen met het audit committee In het kader van bestuurlijke ondersteuning zal de eindverantwoordelijke accountant indien gewenst als adviseur verschijnen in vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
,
,
10. 6Eisen In Bijlage 3 Lijst van Eisen zijn de eisen opgenomen waaraan uw aanbieding dient te voldoen. U dient deze bijlage ingevuld bij uw inschrijving te voegen zodat gecontroleerd kan worden of uw inschrijving aan deze eisen voldoet. ,
Het niet voldoen aan een Eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling en de inschrijver valt af
(Knock-out criterium). Alle (additionele) kosten die gemaakt moeten worden verdisconteerd te zijn in de geoffreerde tarieven.
om
aan
een
eis te voldoen
dienen
10. 7Varianten Het indienen van varianten en/of alternatieven – anders dan expliciet door de aanbestedende dienst gevraagd - is niet toegestaan.
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
31 van 43
BIJLAGE 1
UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT (UEA)
Zie het separaat bijgevoegde bestand: Bijlage 1 – Uniform Europees Aanbestedingsdocument
-
UEA. pdf
Hulp bij het invullen: Aandachtpunten bij het invullen van het UEA vind u op pianoo. nl: https://www. pianoo. nl/nl/regelgeving/uniform-europees-aanbestedingsdocument/interactieve-
pdf/ondernemers-en-het-uea
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
32 van 43
BIJLAGE 2
INSCHRIJVINGSBILJET
Zie het separaat bijgevoegde bestand: Bijlage 2 - Inschrijvingsbiljet. xlsx
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
33 van 43
BIJLAGE 3
LIJST VAN EISEN
U dient deze bijlage ingevuld bij uw inschrijving te voegen zodat gecontroleerd kan worden of uw inschrijving aan deze eisen voldoet. ,
De inschrijver dient zonder voorbehoud akkoord te gaan met onderstaande eisen. Wanneer de inschrijver niet akkoord gaat met (een onderdeel van) een eis dan leidt dat tot uitsluiting van de verdere procedure vanwege een niet besteksconforme inschrijving. Alle kosten die de inschrijver dient te maken om aan de hieronder gestelde eisen te voldoen dienen verrekend te zijn in zijn prijsaanbieding (conform Bijlage 2 Inschrijvingsbiljet). Met andere woorden er kunnen geen andere / additionele kosten in rekening gebracht worden dan de kosten die zijn vermeld in de prijsopgave. ,
Volgnr.
Eis
1.
De inschrijver is de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk machtig.
2.
De controlewerkzaamheden van de accountant worden uitgevoerd overeenkomstig de volgende regelingen: -
De Controleverordening gemeente Peel en Maas (ex art. 213 Gemeentewet); Het controleprotocol en de daaruit voortvloeiende jaarlijkse speerpunten; Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) Het Besluit accountantscontrole decentrale overheden; Het Besluit Accountantscontrole provincies en gemeenten (BAPG); De Gemeentewet;
Specifieke wetten en regelingen betrekking hebbend op deelgebieden van de jaarrekening (normenkader). Daarnaast dient de accountant in te spelen op (nieuwe) relevante wet- en -
regelgeving. Zij moet hierover de gemeente op tijd inlichten en hierover adviseren in het geval dit consequenties heeft voor de uit te voeren werkzaamheden.
3.
U dient uw aanbieding te baseren op de huidige situatie van de administratieve organisatie en interne controle van de gemeente. Dit heeft ook betrekking op de controle van de jaarrekening en aanverwante verantwoordingen zoals bijvoorbeeld de controle Wet Normering Topinkomens en de SISA-bijlage (in 2024 bedroegen dit 30 regelingen). De aanverwante verantwoordingen worden gezien als normale werkzaamheden bijbehorend bij de controle van de jaarrekening.
4.
Bij de interim controle wordt gebruikt gemaakt van KiC.
5.
Bij het verstrekken van informatie ten behoeve van de controle dient gebruik te worden gemaakt van een systeem/portal/applicatie waarmee dit op een beveiligde en adequate manier kan plaatsvinden.
6.
De accountantscontrole is gericht op de jaarrekening en moet jaarlijks ten minste resulteren in:
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
34 van 43
-
-
-
7.
Een managementletter ten behoeve van het college van burgemeester en wethouders en de directie; Een controleverklaring als bedoeld in artikel 4 Besluit accountantscontrole decentrale overheden; Een verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 5 Besluit accountantscontrole decentrale overheden.
De controleverklaring dient aan te geven of: A.
De jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten als de grootte en samenstelling van het vermogen;
B.
De baten en lasten alsmede de balansmutaties met betrekking tot specifieke uitkeringen als bedoeld in artikel 17 van de Financiële verhoudingswet rechtmatig tot stand zijn gekomen. ,
,
C.
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met bij of krachtens algemene maatregelen van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 van de Gemeentewet; ,
D.
Het jaarverslag met de jaarrekening verenigbaar is.
Het verslag van bevindingen bevat in ieder geval bevindingen over de vraag of de inrichting van het financiële beheer en van de financiële organisatie een getrouwe verantwoording mogelijk maken. Het verslag van bevindingen bevat geen rapportage over (cijfermatige) correcties die zijn gemaakt voorafgaande aan het definitief aanbieden van de jaarstukken door het college/directie niet zijnde fouten in rechtmatigheid of getrouwheid. ,
In de managementletter geeft de accountant aan: A.
De verbeterpunten en de prioritering hiervan in urgentie in de opzet en werking van het financieel beheer de geautomatiseerde gegevensverwerking de planning -en control instrumenten en het risicomanagement echter indien en voor zover de accountantscontrole daartoe aanleiding geeft; ,
,
,
B.
De overige verbeterpunten in de bedrijfsvoering eveneens indien en voor zover de accountantscontrole daartoe aanleiding geeft;
C.
Wanneer er structurele materiële afwijkingen zijn die van belang kunnen zijn voor de controle bij de jaarrekening;
D.
Overige ontwikkelingen die relevant voor de opdrachtgever zijn.
,
8.
De managementletter de controleverklaring en het verslag van bevindingen worden (op verzoek van de gemeente) door de accountant zowel schriftelijk als mondeling toegelicht in het audit committee.
9.
De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie d. w. z. hij adviseert zowel gevraagd (op verzoek van de opdrachtgevers) als ongevraagd (op eigen initiatief). Deze advisering richt zich met name op de activiteiten die een relatie hebben met de taakuitoefening van de accountant zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie (verbijzonderde) interne controle de doelmatigheid rechtmatigheid automatisering en informatievoorziening subsidiemogelijkheden fiscale zaken risico’s en dergelijke.
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
35 van 43
10.
Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-)overleg plaats met de accountant o. a. voorafgaand aan de interim controle en de controle van de jaarrekening zodat eventuele aandachtspunten volledig kunnen worden meegenomen in de controlecyclus. ,
,
11.
Ten aanzien van onderzoeken op grond van specifieke regelingen en wetten kunnen per onderzoek nadere aanvullende eisen worden gesteld. In ieder geval behoren daartoe de eisen die onderscheiden ministeries ten aanzien van de controles stellen dan wel is bepaald in het Besluit financiële verhoudingen. De controle-informatie van bevindingen ten aanzien van specifieke regelingen en wetten worden opgenomen in het verslag van bevindingen bij de accountantscontrole van de jaarrekening.
12.
U dient uw rapportages transparant duidelijk en volledig op te stellen d. w. z. de bevindingen moeten duidelijk zijn: ,
-
-
Uw rapportages moeten een consistente gedragslijn volgen; Tekortkomingen en risico’s tijdig signaleren en hierbij oplossingen aangeven; Ook positieve ontwikkelingen die in het oog springen moeten in uw rapportage worden opgenomen; Bij de adviezen in uw rapportage ook aangeven hoe veranderingen/verbeteringen kunnen worden gerealiseerd.
13.
De definitieve controleverklaring en het verslag van bevindingen ten behoeve van de jaarrekening moet uiterlijk zes weken na start van de controle zijn afgegeven.
14.
Minimaal éénmaal per jaar vindt er een evaluatie plaats over de werkzaamheden van de afgelopen periode door de accountant en de opdrachtgevers. Afspraken die in dit overleg zijn gemaakt worden door de accountant schriftelijk vastgelegd en aan de gemeente toegezonden. ,
15.
De accountant dient een onafhankelijke (rechts-) positie in te nemen binnen het samenwerkingsorgaan. Dat betekent dat om belangenverstrengeling te voorkomen geen andere (additionele) diensten door het accountantskantoor mogen worden verricht bij de gemeente anders dan de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie. (Voorbeelden van additionele diensten zijn: interimmanagement administratieve dienstverlening of projectmanagement). Het is dus verboden voor de accountant om gelijktijdig met de accountantscontrole nog andere opdrachten in opdracht van het bestuur of ambtelijke organisatie uit te ,
,
,
,
,
voeren.
16.
Inschrijver dient als goedkeuringstoleranties te hanteren de toleranties die als minimumeis zijn voorgeschreven in het Besluit accountantscontrole Provincies en ,
Gemeenten (BAPG). De te hanteren rapportagetoleranties zijn gelijk aan de goedkeuringstoleranties.
17.
© Peel en Maas
De accountant dient om zijn controletaak adequaat te kunnen uitvoeren over uitstekende kennis en ervaring te beschikken op het gebied van Nederlandse gemeentelijke wet- en regelgeving in de breedste zin. Er wordt uitgegaan van onderstaande criteria:
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
36 van 43
-
De accountant dient over brede kennis en ervaring te beschikken over het functioneren van middelgrote gemeentelijke organisaties en bijbehorende
specifieke bedrijfsonderdelen. -
-
-
-
De accountant dient met de inbreng van kennis en ervaring een bijdrage te leveren aan de kwaliteitsontwikkeling van de organisatie. De accountant dient te beschikken over een open en flexibele houding ten opzichte van de organisatie van de gemeente. Een adviesorganisatie die zelf in staat is de processen met kennis en mankracht te ondersteunen;
Goede sociale vaardigheden en het vermogen om te kunnen communiceren met alle actoren in het proces.
18.
De inschrijver garandeert dat alle door hem in te zetten medewerkers beschikken over de door de opdrachtgever voor de betreffende dienstverlening benodigde kennis opleiding en ervaring. ,
19
De accountant die de verklaring met betrekking tot de jaarstukken afgeeft is lid van de NBA.
20.
De inschrijver garandeert een continu hoog kwaliteitsniveau van de dienstverlening (t. a. v. competentieontwikkeling opleiding eigen medewerkers en (advies)deskundigheid adequate vervanging bij ziekte en verlof en adequate interne afstemming).
,
,
,
21.
De opdrachtgever heeft het recht om accountantsmedewerkers af te wijzen of te laten vervangen indien er twijfel bestaat omtrent de kwalificaties van de betrokken medewerkers of kwaliteit van geleverd werk. De opdrachtnemer dient op verzoek de CV's van de accountantsmedewerkers te overleggen.
22.
De inschrijver garandeert bij uitval van de ingezette medewerker(s) een tijdige vervanging die beschikt over de voor de betreffende functie gewenste opleiding kennis en ervaring. Tijdig wil zeggen binnen een dusdanig tijdsbestek dat de planning niet in gevaar komt.
,
23.
Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole streeft inschrijver er zoveel mogelijk naar wijzigingen in de samenstelling van het controleteam te beperken.
24.
De op het inschrijvingsbiljet geoffreerde tarieven betreffen ‘all in’-tarieven d. w. z. er zijn geen bijkomende (verborgen) kosten voor de opdrachtgever. ,
In de aanbestedingsdocumenten heeft de gemeente de huidige stand van zaken op het gebied van de administratieve organisatie interne controle etc. weergegeven. De gemeente legt het risico dat de inschrijver meer uren moet besteden aan zijn werkzaamheden dan dat inschrijver vooraf inschat nadrukkelijk bij de inschrijver. Dus alleen als aanvullende opdracht is verstrekt en/of na voorafgaand akkoord door de opdrachtgever zijn meer kosten mogelijk. Zo vallen de activiteiten in het kader van de natuurlijke adviesfunctie onder de opdracht en zijn daarmee uitgesloten van extra kosten. ,
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
37 van 43
25.
De op het inschrijvingsbiljet geoffreerde tarieven betreffen zijn geldig voor het boekjaar 2026 en kunnen daarna slechts na „overleg met� en „instemming van� opdrachtgever éénmaal per jaar (dus voor het eerst voor het boekjaar 2027) worden aangepast op basis van de index voor CAO-lonen contractuele loonkosten en arbeidsduur (K Financiële dienstverlening (contractuele loonkosten per uur)) zoals door het CBS gepubliceerd. De prijsaanpassing is gemaximaliseerd tot de in de benoemde index aangegeven stijging over de voorafgaande 12 maanden (de jaarmutatie). ,
,
,
,
,
Inhaalslagen voor niet toegepaste prijsaanpassingen worden niet geaccepteerd.
26.
Inschrijven betekent dat u akkoord gaat met de toepassing van de Model VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten (zie bijlage 5).
27.
Op navolgende punten wordt afgeweken van de Model VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten die in eis 26 van toepassing zijn ,
verklaard: 1 In artikel 4 lid 5 wordt de passage ‘of de Gemeente’ geschrapt. 2 In artikel 8 komen de leden 1 3 4 en 5 te vervallen. Hiervoor in de plaats komt navolgende bepaling: (Intellectuele) eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze overeenkomst aan de Gemeente of Contractant in eigendom toebehoorden (of aan één van hen in licentie zijn gegeven) blijven aan de oorspronkelijke bezitter (c. q. aan de licentiegever) toebehoren. De Contractant behoudt zich alle rechten van (intellectuele) eigendom voor met betrekking tot de producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van (intellectuele) eigendom heeft of geldend kan maken. De Gemeente heeft het recht de resultaten van de opdracht te gebruiken voor intern gebruik en externe verantwoording. 3 In artikel 11 lid 1 dient ‘instemming’ gelezen te worden als ‘vooraf schriftelijke ,
,
,
4 7
8 9
instemming’ Artikel 17 vervalt geheel. In artikel 24 vervallen de leden 3 en 4. In artikel 25. 6 dient de passage ‘dan wel door de Gemeente wordt vereist’ te worden geschrapt. Artikel 27 lid 1 wordt aangevuld met: De Contractant behoudt zich het recht voor om de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven op te zeggen met in acht neming van een redelijke opzegtermijn een en ander voor zover dit op grond van de wet- (in het bijzonder artikel 2:393 lid 2 BW) en regelgeving waaronder de beroepsvoorschriften is toegestaan. ,
,
,
Voor de onderdelen van de concept overeenkomst en/of de algemene inkoopvoorwaarden waarmee niet (direct) kan worden ingestemd dienen op 1 maart 2026 tekstvoorstellen te worden aangeleverd dan wel dient de aard van het bezwaar te worden toegelicht. ,
,
Via de Nota(’s) van Inlichtingen zal de aanbestedende dienst laten weten op welke punten en op welke wijze de overeenkomst en/of voorwaarden zal/zullen worden aangepast. Deze aangepaste versie(s) vorm(t)en vervolgens een vast uitgangspunt voor inschrijving.
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
38 van 43
Inschrijver verklaart door ondertekening dat hij zorgvuldig kennis genomen heeft van alle bovengenoemde eisen inclusief alle aanpassingen , die via Nota’s van Inlichtingen aangebracht zijn ; dat hij akkoord is met alle bovengenoemde eisen inclusief alle aanpassingen die via Nota’s van Inlichtingen aangebracht zijn; dat hij zijn leveringen/diensten/werkzaamheden volledig in overeenstemming met de gestelde eisen zal uitvoeren; dat hij alle kosten die hij moet maken om aan de gestelde eisen te voldoen heeft verrekend in zijn prijsaanbieding (conform Bijlage 2 - Inschrijvingsbiljet). Inschrijver
2e handtekening bij ‘gezamenlijke bevoegdheid’:
Naam Functie
Onderneming Handtekening
Plaats en datum
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
39 van 43
BIJLAGE 4
FORMULIER REFERENTIEOPDRACHT
Inschrijver dient gebruik te maken van onderstaand model voor de beschrijving referentie-opdracht om zijn vakbekwaamheid aan te tonen (zie paragraaf 4. 2).
van
een
Indien nodig om meerdere referentieopdrachten te beschrijven deze bijlage meerdere keren gebruiken!
Opmerking: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opgegeven referentie(s). Gegevens opdrachtgever
1)
Naam opdrachtgever Adres Postcode en plaatsnaam
2)
Naam contactpersoon opdrachtgever Functie
Telefoonnummer E-mailadres
Beschrijving referentieopdracht
3)
Begindatum opdracht: Einddatum opdracht:
4)
Beschrijving opdracht
5)
Eventueel aanvullende
opmerkingen/beschrijving:
Inschrijver
© Peel en Maas
2e handtekening bij ‘gezamenlijke bevoegdheid’:
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
40 van 43
Naam Functie
Onderneming Handtekening
Plaats en datum
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
41 van 43
BIJLAGE 5
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Zie het separaat bijgevoegde bestand: Bijlage 5 - VNG model algemene inkoopvoorwaarden 2024. pdf
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
42 van 43
BIJLAGE 6
VERKLARING ‘GEEN RUSSICHE BETROKKENHEID’
Hierbij verklaar ik naar eer en geweten dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze overeenkomst die de drempels van artikel 5 duodecies van EU Verordening (EU) 833/2014 van 31 juli 2014 betreffende de betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren zoals gewijzigd bij Verordening 2022/578 van 8 april 2022 overschrijdt. ,
Ik verklaar in het bijzonder dat:
a)de onderneming die ik vertegenwoordig (en de bedrijven die een onderdeel zijn van ons consortium) geen (rechts)personen zijn met een Russische nationaliteit en deze (rechts) personen (natuurlijke personen bedrijven entiteiten of organen) niet gevestigd zijn in ,
,
Rusland;
b)de onderneming die ik vertegenwoordig (en de bedrijven die een onderdeel zijn van ons consortium) geen rechtspersonen zijn (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd; c)
noch ik noch de onderneming die ik vertegenwoordig een (rechts)persoon (gevestigd in Rusland of een ander land) is die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij zoals bedoeld onder a) en b); ,
d)er geen onderaannemers leveranciers of ondernemingen deelnemen wier capaciteit wordt ingeroepen door de onderneming die ik vertegenwoordig én die een aandeel hebben van meer dan 10% van de contractwaarde waarbij een situatie als onder a) t/m c) zich voordoet. ,
Inschrijver
2e handtekening bij ‘gezamenlijke bevoegdheid’:
Naam Functie Onderneming Handtekening
Plaats en datum
© Peel en Maas
Beschrijvend document d. d. 4 februari 2026
43 van 43