A01. 20240208 VNG, Wijziging Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder.pdf
Tekst van het document
(VNG
Aan de leden
Datum
6 februari 2024 Ons kenmerk
U202400019 Lbr. 24/004 Telefoon
070-373 83 93 Bijlage(n)
6
Wijziging Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder
Geachte leden van college en gemeenteraad,
Met deze ledenbrief informeren wij u over een aantal wijzigingen in de Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden en de Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder. Wij adviseren u deze wijzigingen in uw eigen Verordening en Regeling over te nemen.
Aanleiding Het rijk past jaarlijks het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling
rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers aan. Met name om de bedragen te indexeren, maar aan het begin van 2023 zijn in verband met een wijziging van de Gemeentewet de bepalingen die zien op dienstreizen buiten de gemeente in het besluit en de regeling ook inhoudelijk aangepast. In
verband met die aanpassing is de Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden van de VNG gewijzigd. Verder zijn er twee circulaires verschenen die zowel in de Model Verordening
als de Model Regeling zijn verwerkt en zijn enkele technische aanpassingen gedaan.
Wijzigingen in Model Verordening en Model Regeling
De wijzigingen in de beide modellen zijn hieronder kort opgesomd. De wijzigingen zijn nader toegelicht in de was-wordt-tabellen die als bijlage 1 en bijlage 4 bij deze brief zijn opgenomen.
Wijzigingen in beide modellen (zowel Model Verordening als Model Regeling) •
Facultatieve bepaling om politieke ambtsdragers onder bepaalde voorwaarden informatie- en communicatievoorzieningen te kunnen laten overnemen bij aftreden of ontslag; Verduidelijking dat bij het declareren van onkosten geen bewijsstukken nodig zijn als het bij de
vergoeding om een forfaitair bedrag gaat;
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng .nl
r
vng.nl
Aanvullende wijzigingen Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Regeling voor de vergoeding van reiskosten voor dienstreizen buiten de gemeente naar aanleiding van een wijziging van de Gemeentewet op dit punt;
Aanpassing van het bedrag van de maximale toelage voor een lid van een bijzondere
raadscommissie met ingang van 1 januari 2024; Herstel van een omissie bij de omstandigheden voor het toekennen van een hogere
vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een raadscommissie;
Aanvullende wijziging [^1 Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder •
Herstel van twee omissies die betrekking hadden op reizen voor de uitoefening van het ambt
en de vergoeding van kosten bij het gebruik van een ter beschikking gestelde auto.
Bijlagen Deze ledenbrief bevat zes bijlagen:
Bijlage 1. Was-wordt-tabel Wijziging Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Bijlage 2. Raadsbesluit Wijziging Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Bijlage 3. Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden met wijzigingen bijhouden Bijlage 4. Was-wordt-tabel Wijziging Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder Bijlage 5. Raadsbesluit Wijziging Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder Bijlage 6. Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder met wijzigingen bijhouden
De bijlagen 1 en 4 kunnen gebruikt worden voor de raads- en collegevoordracht voor de wijziging
van de verordening en de regeling. De bijlagen 2 en 5 zijn opgemaakt in Word 2.0 tonmat (DROP)
en kunnen dus gebruikt worden voor publicatie, zonder toelichting.
Informatie De geconsolideerde teksten van de VNG-modellen (met de bijbehorende toelichtingen) zijn te raadplegen via de Kennisbank Decentrale Regelgeving (www.decentralereqelQevinq.nl). De VNG modelverordeningen (zonder de toelichtingen) staan ook in Modellen Decentrale Regelgeving
(https://puc.overheid.nl/mdr/). Vragen Voor vragen over deze ledenbrief kunt u terecht bij het Klantcontactcentrum van de VNG (070-
3738393 of e-mail info@vnq.nl).
Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten
mr L.K. Geluk Algemeen directeur
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
2/2
Was-wordt-tabel Wijziging Model Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden 2019 (gewijzigd model, januari 2024) Leeswijzer modelbepalingen
- [...] of (bijvoorbeeld) [iets] = door gemeente in te vullen. - [/ets] = facultatief. - [iets EN/OF iets] = door gemeente te kiezen. - [(iets)] = een voorbeeld ter illustratie of uitleg voor gemeente.
- Combinaties zijn ook mogelijk. In de 'bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet en - als
het een facultatieve bepaling betreft - eveneens onderstreept (aangezien dan de hele bepaling cursief is i.v.m. het facultatieve karakter). In de 'nieuwe tekst’ zijn de nieuwe woorden en leestekens
vet gedrukt. In artikel 3, tweede lid wordt '€ 120 per maand’ vervangen door: € 139,90 per maand (artikel I,
onderdeel A, van het wijzigingsbesluit):
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
2. Een raadslid dat lid is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt voor de duur van de activiteiten van de commissie een toelage toegekend van (bedrag (maximaal € 120) 1 per maand.
2. Een raadslid dat lid is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt voor de duur van de activiteiten van de commissie een toelage toeqekend van [bedrag (maximaal € 139,90) 1 per maand.
Artikel 4 komt te luiden (artikel I, onderdeel B, van het wijzigingsbesluit):
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen buiten de gemeente 1. Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur als bedoeld in artikel 97 Gemeentewet worden aan een raads- of commissielid vergoed: a. de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer; b. bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden 1. Voor reizen als bedoeld in artikel 3.1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.1.7 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers worden aan een raads- of commissielid vergoed: a. de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer; b. bij gebruik van een eigen vervoersmiddel het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt alsmede de parkeer- of stallingskosten, veerkosten en tolkosten;
2. Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente, ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur, worden aan een raadslid of Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
commissielid bij gebruik van eigen auto tevens de parkeer-, veer- en tolkosten vergoed: 3. Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed. 4. Als een raadslid of commissielid een tijdelijke functionele beperking heeft, kan voor reizen als bedoeld in het eerste lid, een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking gesteld. 5. De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of commissielid maakt in verband met reizen buiten het grondgebied ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden ten laste van de gemeente vergoed.
2. Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed. 3. Als een raadslid of commissielid een functionele beperking heeft, kan incidenteel een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking worden gesteld. 4. De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of commissielid maakt in verband met reizen, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.
Artikel 6, eerste lid (artikel I, onderdeel C, van het wijzigingsbesluit) komt te luiden:
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
1. Een raadslid van een gemeente die kosten maakt om zich tijdens het ambt te oriënteren op zijn verdere loopbaan of mobiliteit bevorderende activiteiten ontplooit, als bedoeld in artikel 3.1.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, worden ten laste van de gemeente vergoed.
1. Als een raadslid van een gemeente kosten maakt om zich tijdens het ambt te oriënteren op zijn verdere loopbaan of mobiliteit bevorderende activiteiten ontplooit, als bedoeld in artikel 3.1.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dan worden die kosten ten laste van de gemeente vergoed.
In artikel 8, onderdeel a wordt na ‘taakgebied van de commissie’ ingevoegd: voor deelneming aan haar werkzaamheden (artikel I, onderdeel C, van het wijzigingsbesluit):
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
a. het commissielid op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie is aangetrokken en/of
a. het commissielid op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelneming aan haar werkzaamheden is aangetrokken en/of
Artikel 9, tweede lid (artikel I, onderdeel D, van het wijzigingsbesluit) komt te luiden:
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
2. Het raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente.
2. Het raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bil de gemeente. Overname van de informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is mogeliik tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.
Artikel 12, tweede lid (artikel I, onderdeel E, van het wijzigingsbesluit) komt te luiden:
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken.
2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
Toelichting Algemeen Met dit wijzigingsbesluit wordt de Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden 2019 gewijzigd. Dit in verband met wijzigingen in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers alsmede de inhoud van twee circulaires.
Artikelsgewijs
Artikel I, onderdeel A Met ingang van 1 januari 2024 is het bedrag van de maximale toelage voor een lid van een bijzondere
commissie verhoogd.1 Deze wijziging voert die verhoging ook in de verordening door. Artikel I, onderdeel B
Voor de vergoeding van reiskosten aan raads- en commissieleden voor dienstreizen binnen het grondgebied van de gemeente waren al regels gesteld in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers. Voor dienstreizen buiten de gemeente kon dit nog niet omdat de Gemeentewet daarvoor
geen grondslag bood. Inmiddels is dat wel het geval en is het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdrager zo aangepast dat het in een vergoeding voor alle dienstreizen voorziet.2 In lijn hiermee wijzigt dit besluit ook de bepalingen in de verordening. Artikel I, onderdeel C De zin in artikel 6, eerste lid van de verordening is niet juist geformuleerd. Van de gelegenheid is
gebruik gemaakt om dit te herstellen. Artikel I, onderdeel D
In artikel 3.4.2 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers staat dat de gemeenteraad onder bepaalde omstandigheden bij verordening kan bepalen dat een hogere
vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen aan een commissie wordt toegekend. Per abuis is in de verordening een van de omstandigheden onvolledig overgenomen. Deze wijziging herstelt dit. Artikel I, onderdeel E De gemeente verstrekt informatie- en communicatievoorzieningen in bruikleen aan de politieke
ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale noodzakelijkheidscriterium vereist dat dit digitale gereedschap bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit
ICT-middel te schonen. Omdat gemeenten de ICT-middelen daarna niet allemaal hergebruiken en er onder politieke ambtsdragers soms een wens is de ICT-middelen over te nemen, voorziet de
verordening met deze wijziging in een facultatieve bepaling om het ICT-middel na schoning over te
' Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 2 september 2022, nr. 2022-0000455249, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2022-2024, Stort. 2022, 24634. 2 Besluit van 26 april 2022, houdende wijziging van het Besluit pensioen politieke ambtsdragers, het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, het Voorzieningenbesluit ministers en staatssecretarissen en het Besluit rechtspositie Raad van State, Algemene Rekenkamer en Nationale ombudsman onder meer in verband met de inwerkingtreding van de Wet aanpassing Appa en enkele andere wetten 2021, alsmede aanpassing van het Vergoedingenbesluit nationale ombudsman 2006, Stb. 2022,178.
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
nemen. De ambtsdrager dient dan wel een vergoeding voor het ICT-middel te betalen die gelijk is aan
de resterende waarde van de het ICT-middel in het economisch verkeer. Zie hierover ook de circulaire van 29 maart 2022.3
Artikel I, onderdeel F Als politieke ambtsdragers onkosten declareren dienen zij daarbij in beginsel bewijsstukken te
verstrekken. In de Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers is kenbaar gemaakt dat dit niet aan de orde is als de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.4 In verband met vragen hierover, wordt dit ook in de verordening tot uitdrukking gebracht.
3 Circulaire “overname ICT na ambtstermijn decentrale politieke ambtsdragers” 2022-0000173050, 29 maart 2022. 4 Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers {Stcrt. 2018, 68918) p.8.
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
Model raadsbesluit wijziging Verordening rechtspositie Raadsen commissieleden 2019
Leeswijzer modelbepalingen
[...] of (bijvoorbeeld) [tijdstip] = door gemeente in te vullen, zie bijvoorbeeld artikel 1. [/ets] = facultatief, zie bijvoorbeeld artikel 1.
[(iets)] = een duiding ter illustratie of uitleg voor gemeente, zie bijvoorbeeld artikel 2. Combinaties zijn ook mogelijk.
De raad van de gemeente [naam gemeente]
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [datum en nummer]; gelet op artikel 96, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, de artikelen 3.1.4, eerste lid en 3.4.2 van
het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers;
gezien het advies van [naam commissie]; besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening tot wijziging van de Verordening
rechtspositie raads- en commissieleden [naam gemeente en eventueel jaartal].
Artikel I De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden wordt als volgt gewijzigd:
A
[In artikel 3, tweede Hd wordt ‘€ 120 per maand’ vervangen door: € 139,90 per maand.]
B
Artikel 4 komt te luiden:
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden
1.
Voor reizen als bedoeld in artikel 3.1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke
ambtsdragers en artikel 3.1.7 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers worden aan een raads- of commissielid vergoed: a.
de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;
b.
bij gebruik van een eigen vervoersmiddel het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden
verstrekt alsmede de parkeer- of stallingskosten, veerkosten en tolkosten;
2.
Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed.
3.
Als een raadslid of commissielid een functionele beperking heeft, kan incidenteel een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking worden gesteld.
4.
De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of
commissielid maakt in verband met reizen, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.
C
[Artikel 6, eerste Hd komt te luiden:
1.
Ais een raadslid van een gemeente kosten maakt om zich tijdens het ambt te oriënteren op zijn verdere loopbaan of mobiliteit bevorderende activiteiten ontplooit, als bedoeld in
artikel 3.1.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dan worden die kosten ten laste van de gemeente vergoed.]
D [In artikel 8, onderdeel a wordt na ‘taakgebied van de commissie' ingevoegd: voor deelneming aan haar
werkzaamheden.]
E
[Artikel 9, tweede Hd komt te luiden:
2.
Het raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de
informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is moge!ijk tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.]
F
Artikel 12, tweede lid komt te luiden:
2.
Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld
van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.
Artikel II
Dit besluit treedt in werking op {datum].
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente [naam gemeente], [datum],
De voorzitter, De griffier,
Model Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden 2019 Leeswijzer modelbepallngen [...] of (bijvoorbeeld) [tijdstip] = door gemeente in te vullen, zie bijvoorbeeld artikel 1.
[/efs] = facultatief, zie bijvoorbeeld artikel 1. [(Iets)] = een duiding ter Illustratie of uitleg voor gemeente, zie bijvoorbeeld artikel 2.
Combinaties zijn ook mogelijk.
De raad van de gemeente [naam gemeente]
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van |datum en nummer]: gelet op de artikelen 95, eerste en tweede lid, 96, eerste en tweede lid, en 97, 98, 99 van de Gemeentewet
en Ide ]artikel[en] 13.1.1. vijfde Ud,] 3.1.3, eerste lid[, 3.1.4, eerste Hd. 3.1.8, eerste Ud. 3.1.9, eerste Ud,
3.3.2, 3.3.3, tweede Ud, 3.4.1, eerste Ud, en 3.4.2] en 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers; gezien het advies van [naam commissie];
besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening rechtspositie raads- en commissieleden [naam gemeente en eventueel Jaartal).
Artikel 1 Definitiebepalingen In deze verordening wordt verstaan onder:
a.
commissielid lid van een commissie als bedoeld in de artikelen 82. 83 en 84 van de Gemeentewet, dat
niet tevens raadslid is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd.
b griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet. c. raadslid: lid van de gemeenteraad.
Artikel 2. Vergoeding voor de werkzaamheden van raadsleden [Van de vergoeding voor de werkzaamheden, bedoeld in artikel 3.1.1, eerste Ud, van het
Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, wordt [percentage (maximaal 20%)] uitgekeerd op basis van het aantal bijgewoonde raadsvergaderingen afgezet tegen het aantal gehouden vergaderingen.]
Artikel 3. Toelage raadslid onderzoekscommissie [en bijzondere commissie] 1.
Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de
Gemeentewet wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de gemeente een toelage toegekend van [bedrag] per maand. (De toelage is perjaar maximaal driemaal de maandelijkse
vergoeding voor de werkzaamheden, bedoeld in artikel 3.1.1, eerste Ud, Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.)
2. Een raadslid dat Ud is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste Ud, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt voor de duur van de activiteiten van de
commissie een toelage toegekend van [bedrag (maximaal € 139.9042^)]per maand.
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden 1, Voor reizen als bedoeld in artikel 3 1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers en-»4
Met opmaak: Geen opsommlnpstekens of nummering
artikel 3.1.7 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers worden aan een raads- of
commissielid vergoed
a. de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer; b. bii gebruik van een eigen vervoersmiddel het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt alsmede de parkeer- of stallingskoste
veerkosten en tolkosten;
2. Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed, 3. Als een raadslid of commissielid een functionele beperking heeft, kan incidenteel een voor de beperking
geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking worden gesteld. 4. De noodzakeliike en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of commissielid maakt in verband met reizen, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.
>r reizen buiten de
gemeentebestuur als bedoeld in artikel 97 Gemeentewet worden aan een raads- of commissielid vergoed oef; ■ver aan -e
gebru+k van
werknemer per
gemeentebestuur, werden aan een raadslid ef cemmissielrd bij gebruik van eigen auto tevens de p
3 Boetes en nahefbngsaanslagen voor parkeren worden n»el vergoed ■rijen afj bedoeld chikking
rn het ee gesteld. St De noodzakelijke en redelijk
Tfv gemaakte werkelijke verblijfkosten die eon raadslid of commisstekd
gemeentebestuur worden ten laste van de gemeente vergoed
Met opmaak: Standaard;Alinea, Geen opsommingstekens of nummering
I
Artikel 5. Verzekering raadsleden voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden I. Een raadslid wordt eenmaal per jaar een bedrag toegekend ter hoogte van het bedrag van de vergoeding
voor de werkzaamheden voor één maand,, bedoeld in artikel 3.1.1, eerste Hd, Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarmee het raadslid voorzieningen kan treffen ter zake van
arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden. 2. Het eerste Ud is niet van toepassing op een raadslid dat is benoemd in een plaats die is opengevallen ais gevolg van tijdelijk ontslag van een raadslid wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, op grond van
artikelX12 van de Kieswet.
Artikel 6. Loopbaanoriëntatie raadsleden 1. Als eEen raadslid van een gemeente dte kosten maakt om zich tijdens het ambt te oriënteren op zijn verdere loopbaan of mobiliteit bevorderende activiteiten ontplooit, als bedoeld in artikel 3.1.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dan worden die kosten ten laste van de gemeente
vergoed. 2. Ceen vergoeding, als bedoeld in het eerste Hd, wordt toegekend indien:
a. de prijs/kwaliteitverhouding van de desbetreffende loopbaanoriëntatie of mobiliteit bevorderende activiteit onredelijk Is; b. die loopbaanoriëntatie of mobiliteit bevorderende activiteit kan worden aangemerkt als een
sollicitatieactiviteit of c. de kosten ervan reeds uit anderen hoofde voor vergoeding in aanmerking komen.
Artikel 7. Nadere regels niet-partljpolitiek georiënteerde scholing raads- en commissieleden 1. Een raads- of commissielid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie als bedoeld in artikel 3.3.3 Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. 2. Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. 3. De maximale vergoeding van de scholing bedraagt
a.
€ [bedrag] per Jaar per raadslid:
b.
€ [bedrag) per jaar per commissielid.
4. De raad beslist op de aanvraag op basis van de overlegde stukken.
[Artikel 8. Verhoging vergoeding commissieleden (niet-raadsleden) voor het bijwonen van commissievergaderingen i.v.m. bijzondere deskundigheid of zwaarte taak]
Een commissielid wordt een vergoeding toegekend van [percentage (bijvoorbeeld 11090] van de vergoeding waarop hij overeenkomstig artikel 3.4.1, eerste Hd, van het Rechtspositiebesluit decentrale
politieke ambtsdragers aanspraak op maakt als: a. het commissielid op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelneming aan haar werkzaamheden is aangetrokken en/of b. het commissielid een vergoeding ontvangt die niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te
staan tot de zwaarte van zijn taak en/of de omvang van de door hem te verrichten arbeid.
Artikel 9. Informatie- en communicatievoorzleningen raads- en commissieleden 7. Een raads- of commissielid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente
voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking worden gesteld bedoeld in artikel 3.3.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers. Het college stelt het mode! van de bruikleenovereenkomst vast. 2. Een raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de informatie- en
i Met opmaak: Standaard;Alinea
communicatievoorzieningen na schonino is mogeliik tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.
Artikel 10. Aanwijzing als elndheffingsbestanddeel 7. Als eindheffingsbestanddee! als bedoeld in artikel 31. eerste Hd, onderdeel f, van de Wet op de
loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen,
genoemd in artikel 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 2. Als eindheffingsbestanddee! als bedoeld in artikel 31, eerste Hd, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of
verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede Hd. onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.
Artikel 11. Betaling vaste vergoedingen Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van de vergoeding van commissieleden, bedoeld
in artikel 3.4.1 het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers maandelijks plaats met inachtneming van een vergoeding per bijgewoonde vergadering.
Artikel 12. Betaling en declaratie van onkosten 1. Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale
politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen plaats door:
heeft op
«past: lettertype:
a. betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreeks aan de gemeente toegezonden
factuur, b. betaling vooruit uit eigen middelen of c. betaling ten laste van de gemeentelijke creditcard. 2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld In dit artikel gaat vergezeld van een
declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.
3. Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen [termijn) na factuurdatum of betaling door raads- of commissieleden ingediend bij de griffier.
4. Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan raads- of
commissieleden binnen [termijn] na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt.
Artikel 13. Intrekking oude verordening De [citeertitel oude Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden] wordt Ingetrokken.
Artikel 14. Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van [de dag na de datum van publicatie van het Gemeenteblad waarin deze verordening wordt geplaatst en werkt terug tot en met] 1 januari 2019.
Artikel 15. Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads- en commissieleden [naam gemeente en eventueel Jaartal],
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente [naam gemeente), [datum]. De voorzitter,
De griffier,
Toelichting Model Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019 NB Deze toelichting is geschreven met de (mogeiijke) keuzes die in deze modelverordening gemaakt zijn
in gedachten. Ais een individuele gemeente op punten andere keuzes maakt, dan sluit deze toelichting mogelijk niet aan. We! kan ze uiteraard als basis dienen voor een door de gemeente zelf op te stellen toelichting. Voor een goed beeld dient deze modelverordening in samenhang met de hierbij behorende
ledenbrief gelezen te worden.
ALGEMEEN DEEL
Wettelijke regelingen In de wet en nadere regelgeving zijn alle van belang zijnde onderwerpen geregeld betreffende de
rechtspositie van gemeentelijke politieke ambtsdragers. In de Gemeentewet is aangegeven dat de nadere invulling van de rechtspositie van raads- en commissieleden alsmede de financiële voorzieningen moet
worden geregeld bij of krachtens de wet (AMvB en ministeriele regeling). Deze nader regeling is vastgelegd
in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. In de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers zijn de (onkosten)vergoedingen nader uitgewerkt.
Hoofdlijnen gemeentelijke verordening In deze verordening zijn alleen bepalingen opgenomen inzake de rechtspositie van raadsleden en leden van gemeentelijke commissies zover die niet dwingend geregeld zijn in hogere wet- en regelgeving. De grondslag hiervoor is te vinden in de Gemeentewet en het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers en de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers. Bij de laatste
moderniserings- en harmoniseringsoperatie (Staatsblad 15 oktober 2018), betreffende de rechtspositiebesluiten voor decentrale politieke ambtsdragers zijn er wederom een aantal bepalingen
imperatief in hogere wet- en regelgeving vastgelegd. De overweging hierbij is dat het bestuurlijk wenselijk
is om de voorzieningen zoals vergoedingen, tegemoetkomingen en andere rechtspositionele aanspraken voor decentrale politieke ambtsdragers dwingendrechtelijk in hogere wet- en regelgeving vast te leggen
om politieke discussies te voorkomen. Dit betekent dat er voor gemeenten minder ruimte is om lokaal bij verordening van wettelijke regelingen af te wijken. Het ministerie van BZK publiceert jaarlijks circulaires kunnen van invloed zijn op de gemeentelijke verordening.
Indien een gemeente besluit om bij verordening voorzieningen voor politieke ambtsdragers te regelen, zijn een aantal regels van belang. In artikel 99 Gemeentewet is bepaald dat 'buiten hetgeen hun bij of
krachtens de wet is toegekend', ontvangen de leden van de raad en/of door de raad ingestelde commissie
(in de zin van artikel 82, 83 of 84 Gemeentewet) als zodanig geen andere vergoedingen en tegemoetkomingen ten laste van de gemeente. Deze verordening vormt een (nadere) uitwerking van de bij
of krachtens de wet toegekende vergoedingen en tegemoetkomingen.
De arbeidsverhoudingen en fiscale positie Raadsleden en commissieleden hebben geen dienstbetrekking bij de gemeente. De gemeente Is dus niet de werkgever. Dat betekent bijvoorbeeld dat zij voor zover het betreft het raadslidmaatschap niet vallen
onder de werknemersverzekeringen zoals de Werkloosheidswet (WW), Ziektewet (ZW) en de Wet Werk en
Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). Omdat er geen sprake is van een dienstbetrekking vallen raads- en
commissieleden niet onder de Wet op de loonbelasting 1964 maar worden hun Inkomsten belast in de Wet inkomstenbelasting 2001. Wel kunnen raads- en commissieleden opteren voor de loonbelasting als
voorheffing door samen met de gemeente te kiezen voor het fictief werknemerschap, het zogenaamde
opting-in. Het fictief werknemerschap kan worden aangevraagd met behulp van een opting-in verklaring bij de Belastingdienst.
Als de raads- en commissieleden en gemeente niet kiezen voor het fictief werknemerschap, dan geldt dat de onkostenvergoedingen en raadsvergoeding als inkomsten moeten worden verantwoord en mogen de (beroeps)kosten die worden gemaakt worden afgetrokken. Het resultaat zal het raads- of commissielid
moeten verantwoorden in de aangifte Inkomstenbelasting, onder de post inkomsten uit overige
werkzaamheden. De gemeente dient jaarlijks alle betalingen en verstrekkingen voor de raads- en
commissieleden die niet als fictief werknemerschap te kwalificeren zijn op grond van deze verordening aan de Belastingdienst doorgeven middels een formulier IB-47. Omdat raads- en commissieleden op persoonlijke titel worden gekozen, zijn zij niet aan te merken als (fiscaal) ondernemer. Er hoeft dan ook geen VAR-verklaring / Modelovereenkomst ZZP overgelegd te worden aan de gemeente.
De Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (Appa) is niet van toepassing op raads- en
commissieleden.
ARTIKELSCEWUZE TOELICHTING Artikel 2. Vergoeding voor de werkzaamheden van raadsleden De hoogte van de raadsvergoeding is verplichtend bepaald op een vast bedrag per inwonersktasse. Vanaf de dag van beëdiging hebben de raadsleden recht op de vergoedingen die verbonden zijn aan hun functie.
Wat betreft de vergoeding voor de werkzaamheden is dit geregeld in artikel 3.1.1, eerste Hd. De gemeenteraad kan op grond van het vierde Hd van artikel 3.1.1 bij verordening bepalen dat een deel van de vergoeding voor de werkzaamheden wordt uitbetaald als presentiegeld. Het gaat om maximaal 20% van de vergoeding. In een dergelijke verordening mag geen onderscheid worden gemaakt tussen de raadsleden: een presentievergoeding geldt dan voor alle raadsleden. Deze bepaling kan bijvoorbeeld worden benut bij spookleden. Spookleden zijn volksvertegenwoordigers die we! zijn gekozen, maar die niet of nauwelijks aanwezig zijn bij de vergaderingen of activiteiten van de desbetreffende gemeenteraad.
Het raadslid kan de vergoeding niet weigeren en de gemeente is verplicht de raadsvergoeding aan het raadslid over te maken op zijn of haar bankrekeningnummer. Het raadslid mag zelf (een deel) van de
raadsvergoeding afdragen aan de politieke partij, maar is in beginselJuridisch niet verplicht mee te werken aan een overdracht van (een deel) van zijn of haar raadsvergoeding. Een akte van cessie waarbij de raadsvergoeding direct aan een politieke groepering wordt overgemaakt is juridisch niet toegestaan. De
reden hiervoor is dat het raadslid een onafhankelijke positie heeft en niet financieel afhankelijk mag zijn
van de politieke groepering.
Artikel 3. Toelage lid onderzoekscommissie [en bijzondere commissie] van raadsleden Deze artikelen betreffen de toelagen voor de raadsleden die Hd zijn van zogenaamde 'zware commissies'. Hiermee wordt gedoeld op de vertrouwenscommissie, de rekenkamerfunctie en de onderzoekscommissie,
zoals deze in de Gemeentewet specifiek zijn omschreven. De vaststelling dat er sprake is van een
dergelijke bijzondere commissie, met deze financiële gevolgen, moet bij verordening plaatsvinden. Daarbij moet gemotiveerd worden dat het lidmaatschap van deze commissies duidelijk meerwerk is naast het reguliere lidmaatschap van de gemeenteraad. Voor de hoogte van de toelage voor het werk in de
eerdergenoemde drie zware commissies wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds de vertrouwenscommissie en de rekenkamerfunctie, en anderzijds de onderzoekscommissie.
[Vat betreft de hoogte van de toelagen voor het lidmaatschap van de vertrouwenscommissie en de rekenkamerfunctie geldt een vast (belast) bedrag van € € 137.84h^D per maand. Voor de hoogte van de toelage voor het lidmaatschap van een bijzondere commissie geldt een bedrag van maximaal € 137,84 per maand. Het bedrag wordt naar rato van de duur van de activiteiten toegepast. Zolang een commissie
«slapend» is, althans niet actief, ontvangen de leden geen toelage: niet de duur van het lidmaatschap is van belang, maar de duur van de activiteiten.
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raadsbuiten de gemeente Ingevolge artikel 96. in samenhang met artikelQ7. van de Gemeentewet kunnen kosten voor (dienstjreizen bwfen hel gfondqebted ven de gemeente alleen eg hem een een verordenmg een de gemeenteleed
H-mden eetgeed !n deze bepaling is bij verordening geregeld dat raads- en commissieleden een vergoeding van de reis- en verblijfkosten voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente kunnen
krijgen ter uitvoering van een beshssing van het gemeentebestuur. Onder reizen "buiten de gemeentegrenzen Daaronder kunnen ook de buitenlandse dienstreizen worden geschaard. De naar
redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten voor dienstreizen in het buitenland, die door of vanwege de gemeente zijn georganiseerd komen ook voor vergoeding in aanmerking. De vergoeding voor
noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte verblijfkosten is niet nader ingevuld en is een lokale aangelegenheid per gemeente. Omdat in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers verder geen eigen vergoedingsregeling is opgenomen, kan aansluiting worden gezocht bij de vergoedingsregelingen voor wethouders.
Artikel 5. Verzekering raadsleden voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden Raadsleden zijn vaak een significant deel van de werkweek voor de gemeenteraad bezig en kunnen daardoor vaak in hun hoofdfunctie minder pensioen opbouwen. Raadsleden hebben bovendien niet allemaal een hoofdfunctie in loondienst. In artikelen 3.1.9 is daarom de grondslag gecreëerd om bij verordening te bepalen dat de raadsleden een bedrag per jaar ontvangen ter hoogte van één maandbedrag van hun vergoeding voor de werkzaamheden, waarmee zij voorzieningen kunnen treffen ter zake van
arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden.
De collectieve verzekering
Sommige gemeenteraden willen deze voorziening treffen voor de raadsleden vanaf de start van de raadsperiode per maart 2018. Terugwerkende kracht is niet mogeiijk. De bepaling geldt vanaf 1 januari 2019. Maar, zoals gezegd, kan de raad bij verordening bepalen dat raadsleden eenmaal per jaar een
bedrag ontvangen. De raad kan dus binnen een jaar na het aantreden van de nieuwe raad kiezen voor een grondslag in de verordening. Om in dit kader aan raadsleden een bedrag toe te kennen voor hun eerste
jaar als raadslid, zou die grondslag dus moeten zijn opgenomen in de verordening tussen 1 Januari 2019 en 28 maart 2019. Een dergelijke keuze is gezien het ritme van de zittingstermijn van gemeenteraden ook alleszins verdedigbaar. Aldus worden gebroken Jaren in de uitbetalingssystematiek zoveel mogelijk
vermeden.
Op basis van artikel 5.1, zevende Hd, van het besluit geldt overgangsrecht. Voor zover voor raadsleden al op grond van het (oude) Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden collectieve verzekeringen zijn afgesloten voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden, kunnen die gehandhaafd blijven. De betrokken raadsleden ontvangen in dat geval uiteraard geen bedrag om zelf een dergelijke verzekering
en/of voorziening te treffen.
Artikel 6. Loopbaanorlëntatle raadsleden Niet alle gemeenten hebben in dezelfde mate behoefte aan deze regeling. De grondslag voor deze regeling is daarom nog niet ingevoerd voor alle volksvertegenwoordigers, maar alleen voor raadsleden van
gemeenten groter dan 100.000 inwoners (artikel 3.1.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers). !n deze bepaling is mogelijk gemaakt dat een raadslid in deze inwonersklassen ten laste
van de gemeente kosten kan maken voor activiteiten, cursussen, opleidingen en dergelijke die betrokkene voorbereiden op een volgende stap in de carrière, maar die géén sollicitatieactiviteiten behelzen. Dus een cursus vKen u zelf», het leren schrijven van een bedrijfsplan of een sollicitatietraining kwalificeert wel, maar netwerkgesprekken of outplacement kwalificeren niet. Overigens kan het raadslid die in aanmerking komt voor deze regeling, deze ook gebruiken om zich voor te bereiden op de beëindiging van zijn
raadslidmaatschap. In de verordening kan desgewenst een bepaling worden opgenomen voor evaluatie van de regeling na een x periode, zodat er in feite sprake is van een pHot en na verloop van tijd kan worden gekeken naar de werking van de regeling in de eigen gemeente.
Artikel 7. Nadere regels niet-partijpolitiek georiënteerde scholing raads- en commissieleden Voor raads- en commissieleden is expliciet bepaald dat de kosten voor niet-partijpolitiek georiënteerde functionele scholing, zoals deelname aan congressen en opleidingen, ten laste kunnen worden gebracht van de gemeente. Partijpolitieke scholing komt niet voor vergoeding door de gemeente in aanmerking. De inhoud van de scholing is bepalend of deze al dan niet partijpolitiek georiënteerd is. Wanneer scholing
verzorgd wordt door een politieke partij betekent dat niet automatisch dat die scholing partijpolitiek georiënteerd is.
Om in aanmerking te komen voor vergoeding van de scholingskosten, moet gemotiveerd worden dat het gaat om functiegerichte scholing. Scholing is functiegericht als zij beoogt de voor de functie benodigde vakkennis en vaardigheden te verwerven dan we! actueel te houden. Scholing is partijpolitiek georiënteerd
als zij geheel of gedeeltelijk tot doe! heeft betrokkene op te leiden in het gedachtegoed van de
desbetreffende partij. Overigens kan de gemeente ook zelf dit soort scholing daten) verzorgen. Ook die lasten komen ten laste van de gemeente.
Er is ruimte voor lokale accenten. Op grond van het tweede Ud kan de raad nadere regels steden voor de scholing van zijn leden. Deze nadere regels kunnen bijvoorbeeld in een scholingsplan komen te staan. !n dit plan kunnen procedureregels voor individuele scholingsverzoeken worden opgenomen als ook regels
over de hoogte van de tegemoetkoming. Dit plan kan vervolgens als handvat dienen bij toetsing van individuele schollngsaanvragen. Het beoordelen van en/of fiatteren van scholingsaanvragen kan worden gemandateerd aan de griffier.
Artikel 8. Verhoging vergoeding commissieleden (niet-raadsleden) voor het bijwonen van commissievergaderingen i.v.m. bijzondere deskundigheid of zwaarte taak De hoogte van de vergoeding voor leden van gemeentelijke commissies, die zijn ingesteld op basis van artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet zijn imperatief bepaald op een vast bedrag per inwonersklasse voor elke bijgewoonde vergadering van de commissie. In bepaalde gevallen, zoals bij bijzondere deskundigheid en/of zwaarte van de taak in de commissie, is het mogelijk om een hoger bedrag aan vergoeding per vergadering toe te kennen dan bepaald in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers. Het kan bijvoorbeeld gaan om een raadscommissie met een bijzondere opdracht die een hogere belasting kent voor één of meerdere commissieleden. Door het verordeningsvereiste kan op lokaal
niveau een algemene en politieke afweging worden gemaakt.
Artikel 9 Informatie- en communlcatievoorzieningen Het college van burgemeester en wethouders stelt ten laste van de gemeente aan een raadslid, wethouder
of de burgemeester voor de duur van de uitoefening van zijn functie de noodzakelijke informatie- en
communicatievoorzieningen ter beschikking. Ook commissieleden kunnen aanspraak maken op ICT-middelen op grond van art. 3.4.4
Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Onder informatie- en communicatievoorzieningen
wordt ook verstaan een smartphone een computer en de daarbij behorende (internet)abonnementen. Er mag slechts een één computer verstrekt worden. Geadviseerd wordt te verstrekken op basis van een
bruikleenovereenkomst Een computer is een desktop, laptop, tablet- of minicomputer. Een smartphone is
niet te kwalificeren als computer. De gemeente verstrekt informatie- en communicatievoorzieningen in bruikleen aan de politieke
ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale
ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit ICT middel te schonen. Als het middel is geschoond, dan is het aan de gemeente of het dit desbetreffende ICT middel wil hergebruiken Als dat niet zo is, dan kan de gemeente ambtsdragers de mogelijkheid bieden het ICT middel over te nemen Dit overnemen is dus geen recht van de ambtsdrager maar het
gevolg van een keuze van de gemeente. In dit geval is er bereidheid het ICT-middel af te stoten. Een circulaire vereist in dat geval dat de gemeente ervoor zorgt dat het ICT-middel door of namens de
gemeente is geschoond met speciale software (conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)).*1
Verder dient de politieke ambtsdrager voor het overnemen van het ICT-middel op grond van de circulaire
een vergoeding te betalen. Deze vergoeding dient gelijk te zijn aan de resterende waarde van het ICT-
middel in het economisch verkeer.
Artikel 10 Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel In het kader van de werkkostenregeling op grond van artikel 31 Wet op de Loonbelasting 1964 zijn een aantal vergoedingen in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de verordening
aangewezen als eindheffingsbestanddeel. De gemeente draagt in dat geval de loonbelasting, waardoor de vergoeding belastingvrij (netto) aan de politieke ambtsdrager kan worden overgemaakt. Anders worden
deze door de Belastingdienst als loon gezien en moet hierover bij de politieke ambtsdragers loonbelasting
worden ingehouden. In het kader van de werkkostenregeling kan in de financiële administratie worden aangegeven of een verstrekking of vergoeding onder de gerichte vrijstellingen, Intermediaire kosten of onder de nihil-waarderingen valt.
Gemeenten mogen daarnaast een verstrekking of vergoeding in de vrije ruimte - tot 1,2% fiscale loonsom
- onderbrengen zonder fiscale consequenties. Indien de grens van 1,2% wordt overschreden, zal de gemeente 80% eindheffmg moeten betalen.
Artikel 11 Betaling vaste vergoedingen & artikel 12 Betaling en declaratie van onkosten Het Rechtspositiebesluit en de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers regelen wanneer de vergoedingen en onkosten betaald moeten worden aan raads- en commissieleden. Daar waar geen expliciete termijn is genoemd, kunnen deze artikelen uitkomst bieden. De betaling van onkosten kan
worden voorgeschoten uit eigen middelen, later gedeclareerd worden of de factuur wordt rechtstreeks naar de gemeente verstuurd. Hierbij gaat de voorkeur uit naar rechtstreeks facturering bij de gemeente. Het
verdient aanbeveling dat het college een formulier vaststelt waarmee raads- en commissieleden gemaakte onkosten kunnen verantwoorden. Raads- en commissieleden declareren in beginsel hun kosten bij de
griffier. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.2
1 Circulaire “overname ICT na ambtstermijn decentrale politieke ambtsdragers" 2022-00001 73050, 29 maart 2022 1 Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (Sterf. 7 december
201 8 68918) p.8.
Was-wordt-tabel Wijziging Model Regeling rechtspositie burgemeester en
wethouder (gewijzigd model, januari 2024) Leeswijzer modelbepalingen
- (...] of (bijvoorbeeld) [iets] = door gemeente in te vullen. - [/ets] = facultatief.
- [iets EN/OF iets] = door gemeente te kiezen. - [(iets)] = een voorbeeld ter illustratie of uitleg voor gemeente. - Combinaties zijn ook mogelijk.
In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet en - als het een facultatieve bepaling betreft - eveneens onderstreept (aangezien dan de hele bepaling
cursief is i.v.m. het facultatieve karakter). In de 'nieuwe tekst’ zijn de nieuwe woorden en leestekens vet gedrukt.
Artikel 2 wordt gewijzigd als volgt (artikel I, onderdeel A, van de wijzigingsregeling):
1
Het elfde lid komt te luiden:
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
11. Voor woon-werkverkeer en reizen voor de
11. Voor woon-werkverkeer worden aan de burgemeester of wethouder bij gebruik van een ter beschikking gestelde auto de parkeer-, stallings-, veer- en tolkosten ten laste van de gemeente vergoed.
uitoefening van het ambt worden aan de burgemeester of wethouder bij gebruik van een ter beschikking gestelde auto de veer- en tolkosten ten laste van de gemeente vergoed. 2
In het twaalfde lid wordt ‘parkeer-, veer- en tolkosten’ vervangen door: parkeer-, stallings-, veer-
en tolkosten.
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
12. Voor reizen voor de uitoefening van het ambt worden aan de burgemeester of wethouder bij gebruik van een ter beschikking gestelde auto de kosten voor de parkeer-, veer- en tolkosten ten laste van de gemeente vergoed, mits deze kosten niet uit andere hoofde worden vergoed.
12. Voor reizen voor de uitoefening van het ambt worden aan de burgemeester of wethouder bij gebruik van een ter beschikking gestelde auto de parkeer-, stallings-, veer- en tolkosten ten laste van de gemeente vergoed, mits deze kosten niet uit andere hoofde worden vergoed.
Artikel 4, tweede lid komt te luiden (artikel I, onderdeel B, van de wijzigingsregeling):
Bestaande tekst
Nieuwe tekst
2. De burgemeester of de wethouder levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking
2. De burgemeester of de wethouder levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente.
gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de Informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is mogelijk tegen vergoeding van de resterende
waarde van de voorzieningen in het economisch
verkeer.
Artikel 6, tweede lid komt te luiden (artikel I, onderdeel C, van de wijzigingsregeling):
.Bestaande tekst
Nieuwe tekst
2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken.
2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag
betreft.
Toelichting
Algemeen Met deze wijzigingsregeling wordt de Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder op twee punten aangevuld. Dit in verband met de inhoud van twee circulaires. Daarnaast wordt van de
gelegenheid gebruik gemaakt om een omissie in artikel 2 te herstellen. Artikelsgewijs
Artikel I, onderdeel A Van de gelegenheid is gebruik gemaakt om een omissie in artikel 2 te herstellen. In de regeling wordt nu zowel in het elfde als het twaalfde lid over reizen voor de uitoefening van het ambt gesproken. Dit
levert een dubbeling op. Om die reden wordt de verwijzing naar reizen voor de uitoefening van het
ambt uit het elfde lid geschrapt. Ook worden het elfde en twaalfde lid aangevuld. Per abuis zijn daar nu niet alle kosten genoemd die op grond van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers
bij het gebruik van een ter beschikking gestelde auto voor vergoeding in aanmerking komen. Artikel I, onderdeel B De gemeente verstrekt informatie- en communicatievoorzieningen in bruikleen aan de politieke
ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale noodzakelijkheidscriterium vereist dat dit digitale gereedschap bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit
ICT-middel te schonen. Omdat gemeenten de ICT-middelen daarna niet allemaal hergebruiken en er onder politieke ambtsdragers soms een wens is de ICT-middelen over te nemen, met deze wijziging voorziet de regeling in een facultatieve bepaling om het ICT-middel na schoning over te nemen. De ambtsdragers dient dan wel een vergoeding voor het ICT-middel te betalen die gelijk is aan de
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
resterende waarde van de het ICT-middel in het economisch verkeer. Zie hierover ook de circulaire van 29 maart 2022.1 Artikel I, onderdeel C
Als politieke ambtsdragers onkosten declareren dienen zij daarbij in beginsel bewijsstukken te
verstrekken. In de Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is kenbaar gemaakt dat dit niet aan de orde is als de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.2 In verband met vragen hierover, wordt dit ook in de regeling tot uitdrukking gebracht.
1 Circulaire “overname ICT na ambtstermijn decentrale politieke ambtsdragers” 2022-0000173050, 29 maart 2022. 2 Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (Siert. 7 december 2018, 68918) p.8.
Bijlage 1/4 bij VNG ledenbrief, maart 2021
Model collegebesluit wijziging Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder Leeswijzer modelbepalingen
[...] of (bijvoorbeeld) [tijdstip] = door gemeente in te vullen, zie bijvoorbeeld de aanhef. [/ers] = facultatief, zie bijvoorbeeld artikel 1.
[(iets)] = een duiding ter illustratie of uitleg voor gemeente, zie bijvoorbeeld artikel 2. Combinaties zijn ook mogelijk.
Besluit van het college van de gemeente [naam gemeente] tot wijziging van de Regeling rechtspositie
burgemeester en wethouder [naam gemeente en eventueel jaartal] Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente [naam gemeente], gelezen het voorstel van [datum en nummer];
gelet op de artikelen 44 en 66 van de Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers;
gezien het advies van [naam commissie]; besluit vast te stellen de volgende regeling: Regeling tot wijziging van de Regeling rechtspositie
burgemeester en wethouders [naam gemeente en eventueel jaartal].
Artikel I
De Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 2 wordt gewijzigd als volgt:
1
Het elfde lid komt te luiden:
11.
Voor woon-werkverkeer worden aan de burgemeester of wethouder bij gebruik van een ter beschikking gestelde auto de parkeer-, staiHngs-, veer- en tolkosten ten laste van de gemeente vergoed.
2
In het twaalfde lid wordt ‘de kosten voor parkeer-, veer- en tolkosten’ vervangen door: de parkeer-, stallings-, veer- en tolkosten.
B
[Artikel 4, tweede Hd komt te luiden:
2.
De burgemeester of de wethouder levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de
informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is mogelijk tegen vergoeding van de
resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.}
C
Artikel 6, tweede lid komt te luiden:
2.
Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen
geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.
Artikel II
Dit besluit treedt in werking op [datum].
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente [naam gemeente], [datum],
De burgemeester, De secretaris,
Model Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder Leeswijzer modelbepallngen
[...] of (bijvoorbeeld) [tijdstip] = door gemeente in te vullen, zie bijvoorbeeld de aanhef.
[/efs] = facultatief, zie bijvoorbeeld artikel 1.
[(Iets)] - een duiding ter Illustratie of uitleg voor gemeente, zie bijvoorbeeld artikel 2. Combinaties zijn ook mogelijk. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente [naam gemeente],
gelezen het voorstel van [datum en nummer]: gelet op de artikelen 44 en 66 van de Gemeentewet en [de ]artikel[en] [3.2.10], 3.3.2, 3.3.3, tweede lid en
3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.8 van de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers:
gezien het advies van [naam commissie]:
besluit vast te stellen de volgende regeling: Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders [naam gemeente en eventueel Jaartal],
Artikel 1. Definitiebepalingen In deze regeling wordt verstaan onder:
a.
college: college van burgemeester en wethouders.
b.
burgemeester: voorzitter van het college van burgemeester en wethouders.
c.
secretaris: de secretaris bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet.
b, wethouder: lid van het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 2 Ter beschikking gestelde auto burgemeester en wethouders 1.
Het college stelt ten laste van de gemeente een auto ter beschikking bedoeld in artikel 3.2.10 van het
Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.8 van de Rechtspositieregeling
decentrale politieke ambtsdragers
2. Een ter beschikking gestelde auto, met uitzondering van een auto voor gemeenschappelijk gebruik en een auto op afroep als bedoeld in het eerste Hd, kan worden gebruikt voor zowel zakelijke als bestuurlijke doeleinden. Een auto voor gemeenschappelijk gebruik of een auto op afroep wordt uitsluitend gebruikt
voor zakelijke doeleinden.
3.
Onder gebruik voor zakelijke doeleinden wordt in dit artikel verstaan gebruik dat voor de toepassing
van artikel 13bis van de Wet op de loonbelasting 1964 en de daarop berustende bepalingen niet als
gebruik voor privédoeleinden wordt aangemerkt.
4. Onder gebruik voor bestuurlijke doeleinden wordt in dit artikel verstaan gebruik in het kader van de uitoefening van nevenfuncties, waarvan de uitoefening door de burgemeester of wethouder naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders in het belang van de gemeente is. 5. Het college kan bij de terbeschikkingstelling van een auto, niet zijnde een auto voor gemeenschappelijk gebruik of een auto op afroep, bepalen dat deze door de burgemeester of de wethouder ook voor andere
dan zakelijke of bestuurlijke doeleinden mag worden gebruikt. 6. Indien de burgemeester of de wethouder een aan hem ter beschikking gestelde auto uitsluitend gebruikt
voor zakelijke en bestuurlijke doeleinden en hij voor het gebruik van die auto loon- of inkomstenbelasting verschuldigd is, wordt deze belastingheffing ten laste van de gemeente aan hem vergoed.
7. Indien de burgemeester of de wethouder een aan hem ter beschikking gestelde auto uitsluitend gebruikt voor zakelijke en bestuurlijke doeleinden, worden vergoedingen van derden in verband met het gebruik van die auto in de gemeentekas gestort.
8. De burgemeester of de wethouder betaalt voor het gebruik van de aan hem ter beschikking gestelde auto voor andere dan zakelijke of bestuurlijke doeleinden een eigen bijdrage per maand aan de gemeente. De eigen bijdrage per maand voor het gebruik, anders dan voor zakelijke of bestuurlijke doeleinden, van een aan de burgemeester of de wethouder ter beschikking gestelde auto, bedoeld in artikel 3.2.! O, eerste Hd, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, wordt, voorzover nodig op basis van nacalculatie, berekend volgens de formule (a/b)p/12, waarbij: a.
'a' staat voor het totaal in het kalenderjaar door betrokkene in de ter beschikking gestelde auto
b.
anders dan voor zakelijke of bestuurlijke doeleinden gereden kilometers; 'b' staat voor het totaal in het kalenderjaar door betrokkene in de ter beschikking gestelde auto
c.
gereden kilometers; 'p' staat voor het totaal bedrag van de kosten van de auto dat in het kalenderjaar ten laste van de
gemeente komt, daaronder in ieder geval de kosten van afschrijving, onderhoud, brandstof en
verzekering.
9. indien aan de burgemeester of de wethouder een auto, niet zijnde een auto voor gemeenschappelijk gebruik of een auto op afroep als bedoeld in het eerste Hd, ter beschikking is gesteld, heeft hij geen aanspraak op vergoedingen, bedoeld in artikel 3.2.7, tweede Hd, onder b, en artikel 3.2.9, eerste Hd van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.