A06.2 KPI-rapportage gemeente Oudewater 2024-2025 aangepast januari 2026.pdf
Tekst van het document
N.v.t.
23
8. Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden Hoofdvraag: Voldoet de gemeente in de praktijk aan de openbaarheidseisen van de Archiefwet? 8.1 Beschikbaarheid originelen en dubbelen a Zijn de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden voor een ieder kosteloos te raadplegen?
Ja
b Kan een ieder al dan niet op eigen kosten afbeeldingen, afschriften en bewerkingen van de archiefbescheiden (laten) maken?
Ja
c Heeft het college als archiefzorgdrager regels opgesteld over de genoemde kosten?
Ja: In de legesverordening van de gemeente Woerden (centrumgemeente van de GR) zijn de regels voor het RHC hierover opgenomen.
d Is in de regels over kosten rekening gehouden met de bepalingen daarover in de Wet hergebruik Overheidsinformatie (Who)?
Nee: In voorkomende gevallen zijn dergelijke aanvragen conform de WhO in behandeling genomen.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk
8.2 Beperking openbaarheid na overbrenging a In beginsel zijn archiefbescheiden openbaar op het moment van overbrenging, binnen de wettelijke overbrengingstermijn. Heeft het college als archiefzorgdrager de eventuele beperking van de openbaarheid van bepaalde archiefbescheiden na overbrenging schriftelijk gemotiveerd op basis van artikel 15 van de Archiefwet?
Ja: Wanneer dit van toepassing is, is dit opgenomen in de verklaringen van overbrenging naar de archiefbewaarplaats en verantwoord in de inventarissen.
b Heeft het college als archiefzorgdrager tevoren advies ingewonnen van de beheerder van de archiefbewaarplaats?
Ja
c Heeft het college als archiefzorgdrager bij de beperking van de openbaarheid rekening gehouden met bepalingen in de AVG? d Heeft het college als archiefzorgdrager voldoende rekening gehouden met art. 15a van de Archiefwet? e Heeft het college als archiefzorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats het besluit tot de beperking aan de openbaarheid van overgebrachte archiefbescheiden opgenomen in de verklaring van overbrenging?
Ja
24
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Ja Ja
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Norm
Wordt er voldaan aan de norm
Te ondernemen actie door zorgdrager
8.3 Beperking openbaarheid na 75 jaar Heeft het college als archiefzorgdrager voor de archiefbescheiden die ouder zijn dan 75 jaar en die het toch niet openbaar wil maken een machtiging tot opschorting van openbaarmaking aangevraagd en ontvangen van Gedeputeerde Staten? 8.4 Afwijzing raadpleging of gebruik a Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats regels geformuleerd omtrent afwijzing van raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden wegens de slechte materiële toestand ervan of de onveiligheid van de verzoeker? b Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats de afwijzing van een verzoek tot raadpleging of gebruik gemotiveerd? 8.5 Uitleningen aan overheidsorgaan en deskundige instelling a Voldoet de beheerder van de archiefbewaarplaats aan zijn wettelijke verplichting om de overgebrachte archiefbe scheiden voor bepaalde tijd uit te lenen aan het archiefvormende overheidsorgaan? Is dit wel/niet voorgevallen? b Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats inhoudelijke en financiële voorwaarden geformuleerd waaraan de uitlening van archiefbescheiden aan deskundige externe instellingen is verbonden?
Niet van toepassing.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Ja: Dit is vastgelegd in het bezoekers/studiezaalreglement van het RHC.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
8.7 Regulering digitaal bezoek en gebruik Beschikt de archieforganisatie over een digitale frontoffice met tenminste een toegang tot de collectie (registratie) en het bezoek- en gebruiksreglement?
25
Niet van toepassing
Ja: Dit is niet voorgevallen.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Ja
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Ja: Via de website www.rhcrijnstreek.nl
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.