Beantwoording technische vragen raad VJN Jaarstukken Berap (259196).pdf

LB

Controle toeristenbelasting gebeurt alleen wanneer er bij de gemeente signalen binnenkomen.

119.

5

Schoolverzuim

Welke stappen zijn er gezet voor de preventieve aanpak van ongeoorloofd schoolverzuim?

PRO!

120.

6

Almende

Aanbieding Bestem. reserve € 97.000 Almende

PRO!

De leerplichtambtenaren informeren leerlingen, ouders en scholen beter over de mogelijkheden die er binnen leerplicht zijn. Zij hebben vaker en structureler contact met de scholen voor primair en voortgezet onderwijs. Scholen kunnen meldingen van verzuim nu ook al eerdere melden dan dat wettelijk verplicht is, waardoor de inzet van een leerplichtambtenaar sneller start en zo langdurig verzuim voorkomen kan worden. Met het besluit van 23 maart 2017 heeft de raad middelen vrijgemaakt voor, onder andere, infrastructurele aanpassingen rondom de nieuwbouw van Almende College. Het bedoelde bedrag is het restant hiervan en is volledig bedoeld voor de aanleg van de toegangsweg. De uitvoer hiervan is in 2020 gestart en zal in 2021 worden afgerond.

Vraag: Graag een specificatie van dat bedrag

121.

21

Corona

Programma 3: In het kader van corona dienen alle scholen te voldoen aan de wettelijke normen van ventilatie.

PRO!

100 procent van de scholen voldoen aan de wettelijke eisen van ventilatie. Voor 3 scholen zijn begin 2021 extra ventilatie-voorzieningen aangebracht bovenop de wettelijke normen.

32

Vraag: welk percentage van de scholen in de O-IJ voldoet niet aan deze norm? En we kunnen nu toch niet meer in de oriëntatiefase zitten? Na bijna 1,5 jaar. 3.3.4 Programma 3 Vergroten wendbaarheid van de economie. Er is sprake van uitstel van o.a. Toeristenbelasting. In verband met corona. Als deze belasting zou worden kwijtgescholden gedurende 2020, is er een inschatting te maken wat dit de gemeente aan inkomsten zou schelen?

122.

25

Wendbaarheid economie

123.

25

Leefbaarheid

Samen met hen hebben we gekeken naar wat mogelijk is om de economie en de leefbaarheid op peil te houden. Denk aan het bieden van belastinguitstel voor ondernemers in de branches toerisme, detailhandel. Vraag: hoeveel ondernemers uit welke branche hebben hiervan gebruik gemaakt?

124.

26

Ring van IJzersteden

125.

52

Baten en lasten

3.4.1 Vergadering Ring van IJzersteden zou deze vergadering niet elk jaar in de vorm van een digitaal symposium kan plaatsvinden. Scheelt enorm in de kosten? Pag. 52 Kostendekkende tarieven. Markten zijn bij lange na

De inschatting nu is, dat dit circa € 150.000 aan inkomsten zou schelen.

Er zijn tien ondernemers uit de horeca-, mode- en kappersbranche die om uitstel van belastingen hebben gevraagd en deze ook hebben gekregen.

PRO!

Daar gaan wij niet over. Het bestuur van de Ring van Europese IJzersteden bepaalt zelf hoe ze haar vergaderingen belegt.

VVD

Kosten bestaan met name uit elektriciteit en uitbesteed werk, waaronder het aanen afvoeren van marktkramen en het afzetten van straten.

33

126.

131

‘t Venne

niet kostendekkend (56%) waar bestaan de kosten uit? Vrijval Schetsboek ’t Venne 2015 ad 22/m Hoe hoog was het oorspronkelijke krediet? Wat is er gedaan voor het geïnvesteerde bedrag? Op welke wijze is er geëvalueerd? Wat is de uitkomst hiervan en zijn er toekomstgerichte afspraken gemaakt?

Het oorspronkelijke krediet was € 25.000. Er is een onderzoek gedaan naar windenergie. Er is niet geëvalueerd omdat we verwachten dat aan het gebiedsproces ’t Venne alsnog vervolg wordt gegeven. Hierover zijn nog geen afspraken gemaakt.

LB

34

PROGRAMMA 4 De dienstverlenende gemeente Vraag Blz. Onderwerp Vraag Nr Programma 3

Indiener (fractie)

Antwoord

127.

PRO!

Op dit moment hebben wij geen andere taskforces lopen naast de taskforce wonen en zorg.

D66

De communicatievisie ‘oog en oor voor communicatie’ is in 2018 vastgesteld.

29.

Taskforces

4.6.3 Welke taskforces naast wonen en zorg zijn er? Pro kan zich niet voorstellen dat er een taskforce energietransitie is. Zo ja dan kennen wij wel een paar dwarsdenkers die daar graag aan deel zouden nemen. Voorwaarde is dat deze tasksforces ook mee mogen beslissen. Ook bij de programmaverantwoording blz.. 117 e.v. zien we alleen maar de taskforce wonen en zorg opgevoerd

128.

32.

Communicatievisie

Communicatievisie. Uit welk jaar is de communicatievisie 'oog en oor voor communicatie'?

35

PROGRAMMA 5 Bedrijfsvoering/overhead Vraag Blz. Onderwerp Vraag Nr Programma 3

Indiener (fractie)

Antwoord

Er is in 2020 een eenmalige investering gedaan van € 210.000 om het thuiswerken mogelijk te maken, zoals ook in de raadsmemo van afgelopen december gemeld. Plaats- en tijdonafhankelijk werken heeft door de Covid-19 een versnelling gekregen. Thuiswerken vormt hier, ook na Covid-19, een logisch onderdeel van. Momenteel is er een werkgroep bezig om een goede balans te vinden in het plaatsen tijdonafhankelijk werken.

129.

5

Thuiswerken

Welke eenmalige investeringen zijn gedaan om het thuiswerken mogelijk te maken en wordt dit thuiswerken ook voortgezet na Covid19 en geïmplementeerd in het reguliere werk

130.

6

Bestemmingsreserve corona

437.000 bestemmingsreserve corona. Hoe gaan we dit besteden?

CDA

131.

110

ICT

Op bladzijde 110 staat dat het contract ICT met de gemeente Doetinchem > € 1.400 per jaar kost. Zijn alle ICT uitgaven daarmee gedekt of zijn er nog andere ICT kosten en zo ja welke dan?

PvdA

Binnenkort informeren we u over de actuele stand van zaken met betrekking tot de corona crisis. Hierin nemen we mee óf en op welke manier er voor de komende maanden (korte termijn) nog maatregelen nodig zijn in deze laatste overbruggingsfase. De eventuele kosten hiervoor worden gedekt uit deze reserve. Daarnaast komen we met een plan van aanpak voor de langere termijn (herstelfase) in de begroting. Zie verder vraag 21 (hierboven). De totale kosten voor ICT bedroegen in 2020 2,2 mln euro. Met uitzondering van de inzet van de ICT-Samenwerking is dat exclusief ICT-gerelateerde personeelskosten. In hoofdstuk 6 staan alleen alle belangrijke meerjarige verplichtingen die niet uit de balans blijken. In deze lijst staan de drie grootste leveranciers van ICT, te weten: 1. De ICT-Samenwerking onder vlag van de gemeente Doetinchem (gastheer) 2. Centric 3. Roxit Visma. Naast deze drie leveranciers – samen goed voor zo’n 1,8 mln euro - zijn er nog andere leveranciers waarmee Oude IJsselstreek verplichtingen is aangegaan, maar waarvan de contractwaarde minder is dan € 80.000 per jaar. Voor deze leveranciers tezamen komt het totaal op €400.000 per jaar.

36

Vragen t.a.v. Raadsvoorstel jaarstukken 2020

Vraag Nr

Blz.

Onderwerp

Vraag

Indiener (fractie)

Antwoord

1.

Bestemmingsreserve

OPM: bestemmingsreserve “omgevingswet” en “toekomstbestendigheid verenigingen” hier zijn in 2020 bedragen aan toegevoegd (zie pag. 99) en geen onttrekkingen gedaan. Waarom dan nu deze stortingen? Omgevingswet AP en verenigingen TB

VVD

Ook bij de bestemming van de jaarrekening 2019 zijn gelden in deze bestemmingsreserves gestort. Het gaat hier respectievelijk om projectkosten invoering Omgevingswet (voorzien in juli 2022) en dekking van gelden voor impulsen voor het verenigingsleven om de maatschappelijke waarden, meedoen, bewegen, ontmoeten en ontspannen te vergroten en de toekomstbestendigheid van verenigingen te vergroten. Zolang deze projecten nog lopen zullen onbestede gelden in de Bestemmingsreserves worden gestort, zodat ze voor deze doelen beschikbaar blijven.

2.

Egalisatiereserve

Bij vorming egalisatiereserve “afval” € 117.000, graag een toelichting op de relatie met het voordeel zoals beschreven op pag. 117 (voordeel afval € 317.000) Afvalstoffenheffing moet kostendekkend zijn en kan dus doorberekend worden naar de burger

VVD

Dit voordeel, dat het gevolg is van meevallers op het PMD-dossier (ten onrechte afgekeurd plastic afval) is netto € 117.000. In de 1e en 2e berap was namelijk rekening gehouden met een nadeel van € 200.000. Afvalstoffenheffing moet inderdaad op begrotingsbasis kostendekkend zijn. Omdat hier sprake is van een éénmalig voordeel van € 117.000 wordt dit in de egalisatiereserve gestort om daarmee toekomstige lastenverhogingen als gevolg van hogere kosten te kunnen dempen.

3.

Visie Vitaal Platteland

Vorming bestemmingsreserve “visie Vitaal Platteland”, is dit voor de jaren volgend wel structureel meegenomen in de begroting?

VVD

Dit bedrag is éénmalig en bestemd voor het uitwerken van een visie. Indien dat leidt tot extra structurele lasten wordt u daarover geïnformeerd met een voorstel.

37

Technische vragen bij Berap T.b.v. mondelinge behandeling in raadsvergadering d.d. 1 juli 2021

Vraag Nr

Blz.

Onderwerp

Vraag

Indiener (fractie)

Antwoord

4.

7

Ontmoetingscentra Ulft

LB

Bestaande dagbesteding is op indicatie vanuit de Wmo. Dit initiatief betreft voorliggende voorzieningen preventief. We willen hiermee zo dicht mogelijk bij de inwoner in de wijk aansluiten. Het draagt (meer) bij aan inclusie, gaat uit van positieve gezondheid en normaliseert.

5.

7

Uitkeringen

In juni openen we 2 ontmoetingscentra in Ulft en Silvolde waar ook kwetsbare ouderen, waaronder demente welkom zijn. Wat is het verschil met de bestaande dag verzorging waar ook de zorgprofessional de activiteiten ondersteunt, observeert etc.? In de Oude IJsselstreek heeft niemand een uitkering. Hierbij missen wij de ´stand van zaken”

VVD

STOER, het participatiebedrijf van Oude IJsselstreek heeft op 4 januari 2021 haar deuren geopend. Zoals ook eerder gemeld is het wettelijk nog niet mogelijk om alle inwoners een arbeidsovereenkomst in plaats van een uitkering te geven. Wat we wel direct vanaf de start hebben gedaan is in samenwerking met inwoners en werkgevers zoveel mogelijk contacten faciliteren zodat inwoners aan het werk kunnen bij werkgevers. Daarnaast zijn we gestart met de voorbereiding voor maatschappelijke banen zowel in de publieke sector als in publiek private samenwerking. In de werkwijze van STOER staat vertrouwen en gelijkwaardigheid centraal, dat geldt zowel voor de contacten tussen medewerkers van STOER en inwoners en ondernemers als voor de communicatie via brieven en de website. Het college heeft een strategische agenda vastgesteld waarin naast onderwerpen als de maatschappelijke banen ook de schuldhulpverlening en voorkoming armoedeval zijn opgenomen. Met ingang van1 juli 2021 gaan de medewerkers schuldhulpverlening en de medewerkers Bijzondere Bijstand en Meedoenregelingen hun werkzaamheden vanuit STOER uitvoeren.

38

Vraag Nr

Blz.

Onderwerp

Vraag

Indiener (fractie)

Antwoord

6.

13

Vitaliteitsbeleid

Graag een toelichting op vitaliteitsfonds en vitaliteitscafé

VVD

Het vitaliteitsbeleid en vitaliteitsplan zijn een onderdeel van ons strategisch personeelsbeleid. Het heeft als doel om de mensen in de organisatie te stimuleren en te ondersteunen om vitaal te blijven en/of te worden. Onderdeel van dit beleid is het vitaliteitsfonds dat we voor 2 jaar hebben ingesteld. Dit om iedereen -jong en oud- die een ondersteuningsvraag heeft in het kader van vitaliteit, de mogelijkheid te bieden hierop een beroep te doen. Het vitaliteitscafé organiseert activiteiten en/of workshops over vitaliteit en gezondheid.

7.

14

Informatievoorziening

Bij het levensvatbaar houden van Regio8 (samen met de gemeenten Montferland en Doetinchem) de financiële bijdrage van deze gemeente was niet vanzelfsprekend, wat is de huidige stand van zaken?

VVD

De kern van de publieke opdracht is, te voorzien in een Lokaal Toereikend Media Aanbod (LTMA) met aandacht voor de lokale identiteit van de vier gemeenten. Of het aanbod toereikend is wordt periodiek getoetst. De criteria zijn in overleg met de VNG en de NPLO samengesteld. Periodiek toetsen wij of aan de criteria worden voldaan. Als een van de weinige lokale omroepen voldoet Regio8 aan het LTMA. Een vierde gemeente (Berkelland) is onlangs aangesloten bij Regio8. Hiermee wordt de levensvatbaarheid van Regio8 versterkt. De financieringsstructuur van Regio8 heeft in de loop van de afgelopen jaren een steeds bredere basis gekregen.

8.

18

Klachten onderhoud

Wat houdt de term klachten onderhoud in?

LB

Klachtenonderhoud is het onderhoud aan veelal bouwkundige elementen en wordt uitgevoerd op basis van het verzoek van een huurder of gebruiker van het betreffende vastgoed (het gehuurde). Klachtenonderhoud bestaat vooral uit het verhelpen van storingen aan installaties en het herstellen van schades of gebreken aan bouwkundige elementen die vaak ook gemakkelijk storen of beschadigd raken. Door het uitvoeren van klachtenonderhoud voldoet de eigenaar (verhuurder) van het vastgoed aan zijn plicht als verhuurder om het gehuurde in een bruikbare staat te houden.

39

Vraag Nr

Blz.

Onderwerp

Vraag

Indiener (fractie)

Antwoord

9.

19

Personeel

Bij de afwijkingen staat bij de Pbegroting een PM post in de toelichting wordt gesproken over een bedrag van totaal ca € 750.000. Graag uitleg

VVD

Met betrekking tot de pm-post: In de aanloop naar de begroting wordt bekeken of en waar aanvullende behoefte is. Dan wordt duidelijk op welke terreinen deze behoefte ligt en of het gaat om structurele en/of incidentele uitbreiding.

Inzake Afwijkingen: P-begroting = PM post, is de oorzaak hiervan door inhuur extra personeel ?

LB

10.

19

Personeel

Het totaalbedrag van € 750.000 betreft € 250.000 structurele p-lasten, zoals ook in de memo van 16 maart jl. aan u is aangegeven. Dit bedrag is ook in de VJN opgenomen. De € 500.000 betreft een inschatting van nog benodigde incidentele lasten, die we vooralsnog als risico opnemen. Zie: beantwoording vraag 9 hierboven.

40