Bijlage 1 bij beantwoording vragen techn. vragenbijeenkomst - Definitief ontwerp Friese Projecten Machine (16-12-2020).pdf

26

Onderdeel 1 EUROPESE CALLS & TENDERS 1.1 Screenen & filteren van EU calls & tenders 1.2 Workshops Europe Ready Fryslan

Omschrijving

Projectmedewerker - doorlopend

Abonnement customoized subsidie service Projectmedewerker - doorlopend Facilitaire kosten Productieleider - doorlopend Projectmedewerker - doorlopend Voucher regeling

2 PROJECTONTWIKKELING EN -UITVOERING 2.1 Overzicht Friese projectideeën en projecten 2.2 Adviseren, verbinden en coachen projectontwikkeling

1.3 Ondersteuning op inschrijven op calls & tenders (voucher)

2.3 Initiatie en aanjagen missiegedreven lighthouse projecten

Adviseur (analyse)

programma leider programma secretaris projectontwikkelaars in regiegroep productieleider ERF communicatie medewerkers projectmedewerker

Website Communicatiemedewerker EU netwerkbijeenkomst Promotiemiddellen Communicatiemedewerker

Adviseur Projectmedewerker Projectmedewerker Voucher regeling Financiële bijdrage

ondersteuning projectontwikkeling (40 x 2.500) externe projectleiding werkbudget lighthouse projecten werkbudget intervisie

2.4 Kennisuitwisseling voor goede projectontwikkeling en -uitvoering 3 NETWERKEN & COALITIES 3.1 In beeld brengen strategische internationale partners 3.2 Bemiddeling en verbinding met internationale partners 3.3 Netwerkvorming & coalitie ontwikkeling (voucher) 3.4 Beïnvloeding programma's en beleid 4 COMMUNICATIE & PROFILERING 4.1 Ontwikkelen en bijhouden website en online media 4.2 Communicatie & zichtbaarheid Europese events

5 ORGANISATIE EN VERANTWOORDING 5.1 Coördinatie en organisatie

5.2 Monitoring & evaluatie

Jaarlijkse investeringen

0,2

0,6

0,1 0,1

0,4

0,4 0,2

0,2

Capaciteit (fte)

60.000

17.500

2.500

60.000

17.500

2.500

120.000

35.000

5.000

60.000

17.500

2.500

60.000

17.500

2.500

120.000

35.000

5.000

180.000

35.000

5.000

180.000

35.000

5.000

180.000

35.000

5.000

180.000

35.000

5.000

180.000

35.000

5.000

5.000

125.000 150.000 100.000 5.000

5.000

180.000 30.000

125.000 150.000 100.000 5.000

5.000

180.000 30.000

125.000 150.000 100.000 5.000

5.000

180.000 30.000

10.000

100.000 125.000 75.000 5.000

5.000

150.000 30.000

10.000

75.000 125.000 75.000 5.000

5.000

150.000 30.000

10.000

62.500 80.000 50.000 5.000

120.000 30.000

10.000

31.250 40.000 25.000 2.500

60.000 15.000

10.000

31.250 40.000 25.000 2.500

60.000 15.000

10.000

50.000 80.000 50.000

90.000 30.000

5.000

1.203.000

20.000

5.000

20.000

1.203.000

1.188.000

15.000

50.000 17.500 12.500 20.000 24.000 30.000

20.000

1.073.000

1.083.000

15.000 5.000

25.000 40.000 25.000

60.000 15.000

20.000

12.500 20.000 24.000 15.000

863.000

15.000

25.000 40.000 25.000

10.000

15.000 5.000

30.000

30.000 15.000

15.000 5.000

100.000 17.500 25.000 40.000 48.000 45.000

30.000

10.000

50.000 17.500 12.500 20.000 24.000 30.000

30.000

50.000

30.000

835.500

15.000 5.000

2027

15.000

2026

15.000 0

2025

15.000

2024

100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000

2023

100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000

Totaal 2022

100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000

S2 2022

100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000

S1 2022

100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000

Totaal 2021

100.000 52.500 25.000 40.000 48.000 60.000

S2 2021

50.000 35.000 12.500 20.000 24.000 30.000

S1 2021

27

7 Inbreng vanuit partners De inbreng vanuit de partners bestaat is verschillend per type partner. In de tabel op de volgende pagina is de verwachte inbreng per type partner inzichtelijk gemaakt. Kwalitatief in beschrijving en een kwantitatieve indicatie voor de capaciteit. Hierin is onderscheid gemaakt in: • • •

Inbreng in de FPM zelf Borging in de interne organisatie Bijdrage aan communicatie/promotie en betrekken stakeholders.

Daarbij valt op dat de relatief grootste inspanning is gevraagd richting de eigen organisatie. Als de interne organisatie voor EU samenwerkingsprojecten goed staat, mag verwacht worden dat de effecten van en naar de interne organisatie toe ook groter zijn en de FPM ook daar effectief kan worden ingezet. Bij diverse organisaties is dit al in meer of mindere mate geborgd, en is de extra inspanning ten opzichte van de huidige situatie beperkt. Voor partijen die dit nu nog niet intern op orde hebben, is de extra inspanning dus ook groter. De inspanning in de FPM zelf en rondom communicatie/promotie en betrekken stakeholders is relatief beperkt. Voorwaardelijk is natuurlijk dat de inbreng qua kwaliteit aan moet sluiten op de geformuleerde taken in hoofdstuk 5. Om de regiegroep slagvaardig te houden, wordt verwacht dat de gemeenten met enkele afgevaardigden namens alle gemeenten komen en niet iedere gemeente zelf in stuur- en regiegroep participeert.

28

Partners Gemeenten

Binnen FPM • Deelname stuurgroep e.o. regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. • Openstellen en benutten eigen netwerken. • Inhoudelijke inbreng op verzoek.

Klein (0,5 à 1) Groot (1 à 1,5) Provincie

0,1 0,2 • Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. • Vouchers en financiële regelingen ontwikkelen en uitvoeren. • Openstellen en benutten eigen netwerken. • Opdrachtgever extern onderzoek voortgang en resultaat. • Inhoudelijke inbreng op verzoek. 0,6 • Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. • Openstellen en benutten eigen netwerken. • Inhoudelijke inbreng op verzoek.

1,8 à 2,3 fte Clusters en soortgelijke organisaties

0,5 à 0,8 fte Kennisinstelling en

0,1 • Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. • Openstellen en benutten eigen netwerken. • Inhoudelijke inbreng op verzoek.

0,9 à 1,5 fte

0,2

Eigen organisatie • Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken • Informatie richting eigen organisatie ontsluiten • Cofinancieringsmogelijkheden inzichtelijk maken • Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslân • Aanspreekpunt EU projecten organiseren • Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten 0,3 – 0,8 0,6 – 1,2 • Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken • Informatie richting eigen organisatie ontsluiten • Cofinancieringsmogelijkheden inzichtelijk maken • Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslân • Aanspreekpunt EU projecten organiseren • Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten

Stakeholders & communicatie • Promoten aanbod FPM • Scouten & intake projecten • Meedenken en -doen rondom communicatie & events • Inzet Lobbyisten*

1,0 – 1,5 • Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken • Informatie richting eigen organisatie ontsluiten • Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslân • Aanspreekpunt EU projecten organiseren • Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten 0,4 – 0,6 • Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken • Informatie richting eigen organisatie ontsluiten • Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslân • Aanspreekpunt EU projecten organiseren • Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten 0,6 – 1,2

0,2 • Promoten aanbod FPM • Scouten & intake projecten • Meedenken en -doen rondom communicatie & events • Inzet Lobbyisten*

0,1 0,2 • Promoten aanbod FPM • Scouten projecten • Meedenken en -doen rondom communicatie & events • Inzet Lobbyisten*

0,1 • Promoten aanbod FPM • Scouten & intake projecten • Meedenken en -doen rondom communicatie & events • Inzet Lobbyisten*

0,1

* Betreft bestaande lobbyisten die reeds beschikbaar zijn – niet alle organisaties hebben eigen lobbyist. Er worden geen nieuwe lobbyisten aangenomen vanwege FPM. Waar nodig kunnen partners in kader van opdrachtstelling aan Friese EU lobbyisten de ondersteuning voor FPM meenemen.

29