Bijlage 1 - Evaluatie Het Fonds 2018 -2021

In het openluchtspel komt een prominente rol voor wat zich meer dan een eeuw geleden op sociaaleconomisch vlak afspeelde in de veengebieden van Zuidoost Friesland. Tevens brengt hij de omstandigheden van zijn tijd in relatie met huidige ontwikkelingen. Energieneutraal 2030. Doe mee! Aanvrager: Stichting DO! Korte omschrijving project: Samen met inwoners en bedrijven wordt gezocht naar locaties en duurzame energiedragers om elk dorp energieneutraal te maken voor 2030. In aanloop na bijeenkomsten wordt van elk huishouden een energiescan gemaakt en worden simpele duurzame verbeteringen aangebracht die het woonklimaat veraangenamen en zorgen voor minder warmte verbruik en elektra verbruik. Dit willen we onder andere doen voor 2 werkzoekenden in ons project mee te laten werken. Wij vragen voor de begeleiding van deze 2 mensen geld uit uw fonds aan. Van Rommel naar Trommel Elsloo Aanvrager: Plaatselijk Belang Elsloo Korte omschrijving project: Diverse activiteiten rondom thema leefbaarheid: - Als inwoners zwerfafval aanpakken voor een schone leefomgeving. - Bewustwording van het voorkomen van afval en er beter mee omgaan(koopgedrag/gescheiden afval e.d.) - Sociaal aspect(verbinding tussen mensen)

18,75

€9.500,-

18,75

€10.000,-

18,25

€9.000,-

17,75

€3.200,-

44

10

11

12

13

14

Schoolmoestuin OBS Buttinga Aanvrager: Stichting Comprix Korte omschrijving project: Het opzetten van een schoolmoestuin bij OBS Buttingaschool om de leerlingen te laten kennismaken met alles wat groeit en bloeit, te laten zien waar hun voedsel vandaan komt en dat tuinieren prima door kinderen gedaan kan worden. Ijsbaan Langedijke energieneutraal Aanvrager: Ijsclub de Samenwerking Langedijke Korte omschrijving project: Het plaatsen van een PV installatie heeft een levensduur van vele jaren en vergt zeer weinig onderhoud. De afname van efficiëntie van energie opwekking bedraagt 1-2% per jaar. Onderhoud aan de ijsbaan, kantine en pv installatie zal, zoals te doen gebruikelijk, uitgevoerd worden tijdens de jaarlijkse onderhoudsdag door bestuur en leden. LED verlichting bij ijsbaan Haule Aanvrager: Ijsclub Nieuw Leven Haule Korte omschrijving project: Nieuwe LED lampen langs de ijsbaan op onze eigen lichtmasten. Meerdere lampen van de oude verlichting langs de baan zijn kapot. Daarnaast willen we de TL lampen in de kantine vervangen door LED verlichting en nieuwe LED toegangsverlichting van hert pad naar de ijsbaan. De huidige lampen zijn deels kapot en sterk verouderd en versleten. Ze zullen op korte termijn een aanzienlijke kostenpost zijn wanneer ze vervangen moeten worden.

Nieuwe koersbal matten Aanvrager: Activiteitencentrum De Miente Korte omschrijving project: Vervanging 2 koersbalmatten van de koersbalvereniging de Miente. Digitalisering Sociaal bevorderende participatie Aanvrager: Stichting Zaakies Korte omschrijving project: De Stichting is gericht op nieuwe mogelijkheden om deel te nemen aan dagbesteding/ beschut werk en wil socialiteit/ gespreksgroep bevorderen d.m.v. digitale inzet/ robot.

17,25

€4.000,-

17

€4.680,-

17

€5.000,-

15,50

€1.450,-

11,25

€10.000,-

Totaal: Totaal groot + klein:

€75.433,€194.371,-

Kanttekeningen algemeen De adviescommissie had verschillende algemene opmerkingen of opmerkingen die vaker terugkwamen. Namelijk: 1. Van verschillende aanvragen is nu al te zeggen dat ze de uitvoeringstermijn (inclusief een eventueel uitstel) overschrijden. Op voorhand kan al gezegd worden dat deze aanvragen niet kunnen voldoen aan de gestelde voorwaarden. Ze zijn wel ter beoordeling aan de adviescommissie aangeboden maar moeten toch worden afgewezen. 2. Bij verschillende initiatieven is er nog geen volledig gedekte begroting. Dit is inherent aan projecten die gefinancierd moeten worden met fondsen. Het risico voor ons is laag omdat het geld terug komt als het project onuitvoerbaar blijkt. Conclusies Dit jaar kunnen we 20 initiatieven honoreren. Het betreffen 6 grote initiatieven en 14 kleine initiatieven. Gezamenlijk goed voor bijna €195.000,- aan middelen die de leefbaarheid in Ooststellingwerf ten goede komen.

45

Helaas vallen dit jaar verschillende aanvragen af. Belangrijkste oorzaak is het niet kunnen voldoen aan de termijn van afronding. Er wordt door initiatiefnemers al vroegtijdig fondsen geworven waardoor uitvoering en afronding in sommige gevallen pas eind 2020 of 2021 plaatsvindt. Het Fonds voorziet in mogelijkheden voor project op de korte termijn die maximaal twee jaar (voor grote initiatieven) lopen. Niet voor langdurige projecten of voor dekking van initiatieven die pas plaatsvinden over langere tijd. Deze aanvragen kunnen in een toekomstige tender worden ingediend. Deze voorwaarden uit de regeling zijn juist dit jaar aangescherpt om te voorkomen dat uitstel op uitstel wordt aangevraagd. Een ervaring uit eerdere tenders.

NB: Vijf van de initiatieven pitchten hun project voor de adviescommissie. Hoewel op de pitch niet direct een beoordeling is gegeven werd het pitchmoment door de adviescommissie als zeer waardevol ervaren. Het geeft een veel beter beeld van het project en de initiatiefnemers.

46

Beoordelingsverslag Het Fonds 2019 Dit is het beoordelingsverslag van Het Fonds 2019. Dit verslag is een bijlage bij het advies aan BenW over de rangschikkingen van de aanvragen en de honorering en afwijzing van aanvragen en bevat een overzicht van de aanvragen, toekenningen en afwijzingen en scores. Aanvragen 2019 In 2019 zijn in totaal 42 aanvragen ingediend. Hiervan waren 39 aanvragen uiteindelijk compleet en ontvankelijk. Afwijzingen op ontvankelijkheid Na een inhoudelijke ambtelijke check van de aanvragen bleken 3 aanvragen afgewezen te moeten worden op ontvankelijkheid: Aanvraag afgewezen Rotary Healthy Kids Ooststellingwerf

Vissteigers invalide en valide hengelsporters Ontwikkeling anders spelen ENZO

Reden van Subsidie aangevraagd voor fondsenwerving. Dit past niet in de doelstelling van Het Fonds en evenmin onder de subsidiabele activiteiten op grond van de ASVO. Aanvraag incompleet Aanvraag ingetrokken door initiatiefnemer.

Afwijzing o.b.v. artikel Artikel 2 ASVO Artikelen 2 en 7 onder l Subsidieregeling Het Fonds 20182021

Art. 5 lid 2 Subsidieregeling Het Fonds 2018-2021 Art. 5 lid 2 Subsidieregeling Het Fonds 2018-2021

Beoordeling Adviescommissieleden hebben de aanvragen individueel beoordeeld. Deze beoordelingen zijn tijdens een overleg op 20 november 2019 gedeeld en besproken. De uiteindelijke beoordeling is als volgt tot stand gekomen: Commissieleden hebben op alle criteria een score van 0 t/m 4 gegeven. De scores per criteria zijn opgeteld tot een totaal per lid van de adviescommissie. De totalen per lid zijn opgeteld en gedeeld door het aantal adviescommissieleden (4). Hierdoor is een gemiddelde totaalscore ontstaan. Op basis van de gemiddelde totaalscore is de rangschikking gemaakt. Minimale score Op basis van art. 8 lid 5 Subsidieregeling Het Fonds 2018-2021 zijn geen aanvragen afgevallen. Elke aanvraag die binnen het subsidieplafond valt had minimaal 13 punten.

47

Rangschikking Grote initiatieven en kleine initiatieven worden apart gerangschikt. De rangschikking voor kleine initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang Aanvraag t/m €10.000 Naar een uitdagend en groen speelveld 1 Aanvrager: Stichting De Tjongerwerven Korte omschrijving project: Voor de schoolkinderen en de buurtkinderen een speelplek maken welke uitdaagt tot spelen en bewegen. Het huidige plein is niet meer dan straattegels met hier en daar een speeltoestel. We hebben een speelplein ontworpen met kinderen, ouders en team. Dit ontwerp willen we nu graag realiseren. Vlindertuin en Voedselbos Buttingaschool 2 Aanvrager: SVZ Beheer en onderhoud Korte omschrijving project: Het vergroenen van de schoolomgeving ten gunste van de onderwijs- en speelmogelijkheden voor de leerlingen op het gebied van natuur, biodiversiteit, duurzaamheid en voedselvoorziening. De Buttingaschool wil graag haar directe schoolomgeving vergroenen door de aanleg van een vlindertuin en een voedselbos. De activiteiten die hiervoor nodig zijn zullen worden gedaan door vrijwillige inzet van ouders en leerlingen zelf. Duurzaam en educatieve speelvloer 3 Aanvrager: Oudervereniging OBS De Boekhorst Korte omschrijving project: Aanschaf en aanleg van The Gamer op het gezamenlijke schoolplein van CBS In de Kring en OBS Boekhorst.

The Gamer bestaat uit 9 vloertegels waarop middels beweging energie opgewekt kan worden. Dit kan teruggegeven worden aan het gebouw. Hoe meer er gespeeld wordt hoe meer energie er opgewekt wordt. Dit is zichtbaar op een plaats in de school. Nationale ambitie en verankering in de regio 4 Aanvrager: Stichting Nobilis Korte omschrijving project: Door fysieke uitbreiding van he centrum, door het opzetten van een project Natuur en cultuur in Fochteloo en door een ambitieus tentoonstellingsprogramma 2020 wil de Stichting Nobilis een duurzaam fundament onder het centrum voor prentkunst en onder het dorpshuis leggen. Maar ook een substantiële bijdrage leveren aan de leefbaarheid in het dorp Fochteloo. De Buurtcamping Haulerwijk 2020 5 Aanvrager: Stichting Fraaie Boel Korte omschrijving project: Tijdens De Buurtcamping Haulerwijk e.o. kamperen Haulerwijkers in eigen dorp. Inwoners van de omliggende dorpen zijn welkom als er nog plek over is. De Buurtcamping wordt georganiseerd door en voor Haulerwijkers. Er worden activiteiten georganiseerd die normaal gesproken niet in het dorp aangeboden worden. Mensen met een kleine beurs kunnen een korte vakantie vieren voor een heel laag bedrag. Ouderen worden - indien mogelijk- bij het project betrokken door een campingmiddag aan te bieden in Zorgcentrum Sinnehiem.

Score 29

Subsidie €10.000

28

€4.500

27,5

€5.000

26,5

€9.999

25,5

€5.000

48

6

7

8

9

Ooststellingwerf Energiefestival (OEF) Aanvrager: Energiecorporatie De Eendracht Korte omschrijving project: Dit festival wil zich specifiek richten op jongeren, jonge gezinnen en vrouwen. Het doel is om de bewustwording te vergroten en om meer mensen bij initiatieven op het gebeid van duurzaamheid te betrekken. Er wordt samengewerkt met de gemeente, dit past bij de doelstellingen die door de gemeente zijn beschreven in de versnellingsagenda, waarbij de nadruk ligt op energie, afval, biobased economy en biodiversiteit. Het festival wordt omgeven door muzikale en culture activiteiten, die uitgevoerd worden door de leerlingen van het voortgezet onderwijs (bandjes, freerunning demonstraties, streetdance e.d.) en er zijn duurzame hapjes en drankjes. Restyling Plantsoen De Oude Wijk Aanvrager: Plaatselijk Belang Waskemeer Korte omschrijving project: Het huidige plantsoen c.q. grasveld een zodanige bestemming geven dat het de sociale cohesie tussen de buurt- en dorpsbewoners wordt versterkt. Het middel hiervoor is het ontwikkelen van een ontmoetingsplein voorzien van een dorpstafel, zitbanken en een paar speeltoestellen. Tijdens de dorpsgesprekken met de gemeente is de wens van een dorpstafel geuit. Zomerfair Nijeberkoop Aanvrager: Plaatselijk Belang Nijeberkoop Korte omschrijving project: De Zomerfair Nijeberkoop heeft als doelstelling: 1. Saamhorigheid versterken; 2.

Oog voor elkaar en de omgeving; 3. Talentontwikkeling stimuleren; 4. Zichtbaar maken van talent en ondernemerskracht. Door zichtbaar te maken wat er gebeurt ontstaat er verbinding en kun je elkaar inspireren, vooral ook als het gaat om duurzaamheid. Trefpunt: Beeldscherm Aanvrager: Stichting Kunstwerf Korte omschrijving project: Bij “Trefpunt: Beeldscherm” wordt kunst als middel ingezet om een brug te slaan tussen nieuwkomers en autochtonen. Het project richt zich niet alleen op een tijdelijk samenwerken van deze groepen, maar heeft als belangrijk doel nieuwkomers een mogelijkheid te bieden om via een hobby op een structurele wijze met autochtonen in aanraking te komen. Er zijn in de gemeente Ooststellingwerf een groot aantal amateurkunst-groepen die een rol kunnen gaan spelen bij het versterken van de integratie van nieuwkomers. Om die reden is het project niet alleen gericht op het tot stand brengen van een gezamenlijk kunstwerk, maar ook op het aanbieden van workshops in zes verschillende disciplines waarbij wordt gezocht naar verdieping.

25,25

€10.000

23,75

€3.500

23

€4.005

22,5

€8.800

49

10

11

12

13

14

15

Speelterrein voor kinderen Aanvrager: Dorpshuis Waskemeer Korte omschrijving project: Het dorpshuis en sportverenigingen aantrekkelijk maken voor jong & oud. Een ontmoetingsplek creëren die vrij toegankelijk is voor alle bezoekers. Goed om te weten Aanvrager: Reuma-Patienten vereniging Ooststellingwerf en omstreken Korte omschrijving project: Eén op de negen Nederlanders heeft (een vorm van) reuma. Dat zijn overwegend (maar niet alleen) ouderen. Velen van hen hebben moeite met bewegen, komen weinig uit huis. Informatie en ondersteuning wordt niet door iedereen gevonden. Daarom willen we in een gemoedelijke sfeer in een laagdrempelig toegankelijke ruimte op een vast tijdstip in de maand deskundige voorlichting over (aspecten van) reuma geven, gecombineerd met discussie, lotgenotencontact en tegen gaan van vereenzaming. Historische fiets en wandeltocht Donkerbroek Aanvrager: Dorpshuis Donkerbroek Korte omschrijving project: Het tot stand brengen van een fiets-wandelroute door en om Donkerbroek. Dit door middel van het samenstellen van een route langs een 50-tal historische plaatsen in en rond Donkerbroek. De historische plaatsen worden aangeduid met borden. Een applicatie om op de telefoon meer info te verkrijgen wordt ontwikkeld.

Aanschaf Koersbalset Aanvrager: Stichting Dorpshuis Oan e Feart Korte omschrijving project: Ouderen en jongeren uit verschillende doelgroepen samen brengen voor contacten, bewegen, inspanning en gezelligheid door de aanschaf van een complete koersbalset. Koersbal beoefenen als ontspanning en in competitieverband. Bewegen op muziek Aanvrager: Reuma-Patienten vereniging Ooststellingwerf en omstreken Korte omschrijving project: Zo veel mogelijk mensen met reuma “verleiden”, stimuleren en de gelegenheid bieden om in beweging te komen en te blijven omdat reuma veelal leidt tot minder beweeglijk leven als er geen vaste afspraken zijn die het onderhouden van de eigen beweeglijkheid stimuleren. Daarnaast in een gemoedelijke sfeer in een laagdrempelig toegankelijke ruimte op een vast tijdstip in de week combineren met discussie, lotgenotencontact en het tegengaan van vereenzaming. LED verlichting Gedeeltelijke toekenning i.v.m. subsidieplafond Aanvrager: Stichting Evenemententerrein Haulerwijk Korte omschrijving project: Een bijdrage leveren aan de verduurzaming en het verlagen van kosten van de stichting door het vervangen van bestaande

22,25

€10.000

21

€2.000

20,75

€8.500

20,5

€825

20,5

€5.500

20,25

€2.371

50

verlichting door LED. Hierdoor kan het stroomverbruik naar verwachting ca. 90% omlaag. Totaal:

€90.000,-

Score 27,5

Subsidie €25.000

27,5

€13.000

23,25

€25.000

23

€20.000

De rangschikking voor grote initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang 1

2

3

4

Aanvraag vanaf €10.001 De Herberg Aanvrager: Stichting De Herberg Korte omschrijving project: De Herberg moet een locatie worden waar mensen graag naartoe gaan. Niet vanuit commercieel oogpunt maar om mensen samen te brengen. Vooral voor kwetsbare doelgroepen wü De Herberg een plek worden waar ze welkom zijn en ze zich thuis voelen We willen daarom diverse activiteiten inzetten om dat doel te bereiken. Dit zijn enkele ideeën die zijn aangedragen zijn door de vrijwilligers - Biljartclub - Opening St Maarten lampionnen optocht 2019 - Beweegcafé voor ouderen( Pilot draait nu nog in Haulerwijk) Het Stellingenpad Aanvrager: Stichting De Vrijstaat Korte omschrijving project: Wandeltocht Appelscha-Vollenhove-Appelscha van 223km met als doel: - Unieke verhaal Stelllingwerven vertellen - Het eerste ronde lange-afstand wandelpad met bekende NIVON-vlag - Duurzaam extensief toerisme aantrekken - Verbinden 2 Nationale parken en enkele unieke natuurreservaten Transitie naar multifunctioneel sportpark Aanvrager: TCO Oosterwolde Korte omschrijving project: Investeren in een “Padelbaan”; een snel groeiende sport in Nederland en de eerste in Ooststellingwerf. Een makkelijk aan te leren sport voor alle leeftijden. Voor gebruik is lidmaatschap geen vereiste.

Renovatie van de gravelbanen en middels samenwerkingsverband met andere verenigingen tennissport in de gemeente op een hoger peil houden/brengen. Aanpassingen in het terrein ten behoeve van de “minder intensieve bewegingssporten”. Investeren in energiebesparende maatregelen en aan passingen in gebouw. Verduurzaming Sportpark “De Steegde” Aanvrager: Stichting Onroerende zaken “De Steegde” Korte omschrijving project: Hoofddoel is verduurzaming van het sportpark. De besparingen worden aangewend voor herinvestering in de club om nieuwe activiteiten te organiseren waar het budget nu geen ruimte voor biedt.

51

5

6

7

8

9

Verbetering van de accommodatie vergroot de aantrekkingskracht om te gaan sporten en voor externe partijen om activiteiten te organiseren in Appelscha. Duurzaam sporten in Makkinga Aanvrager: Sportclub Makkinga Korte omschrijving project: Het centrale thema van onze aanpak is duurzaamheid zodat de inwoners van Makkinga in de toekomst duurzaam kunnen blijven sporten. Het project “DUURZAAM SPORTEN” bevat vijf onderdelen: 1. Vervangen van het dak van de kleedboxen gericht op goede isolatie en ventilatie; 2. Vernieuwen van de warmwatervoorzieining; 3. Plaatsen van zonnepanelen; 4. Vervangen van terreinverlichting door LED lampen; 5. Vervangen en isoleren van dak en gevelpuien van de kantine. Gezond ouder worden Aanvrager: Dorpsbelang Langedijke Korte omschrijving project: Het project Gezond ouder worden behelst met name bewegen en sproten voor de ouderen onder ons. Dit willen we doen door zomers op het sportveld met de aan te schaffen fitnessapparatuur te bewegen onder leiding van professionals. Winters in ons dorpshuis te sporten/bewegen. Afscheidshuis Oosterwolde Aanvrager: De laatste eer Langedijke Korte omschrijving project: In het te realiseren afscheidshuis komen 2 opbaarruimtes waarin de overledene kan worden opgebaard en waar familie in kleine kring afscheid kan nemen op de wijze die hen past. Er is financiering voor de bouw en aanleg van bestrating.

Wij vragen van het Fonds middelen voor: - Aanleg van een passend hekwerk rond het terrein; - Aanleg van passende beplanting en één op meerdere bomen; - Verplaatsing van het kunstwerk ‘Stemvork des Levens’; - Realiseren en plaatsen van een aanduidingsbord bij het afscheidshuis. Turfdagen Appelscha 2020 Aanvrager: Stichting Turfdagen Appelscha Korte omschrijving project: Het 2 jaarlijs evenement staat in het teken van de historie en de oorsprong van Appelscha en haar omgeving. Per aflevering is er een bijzondere accent. Dit was in 2018 de beurtvaart (in combinatie met culturele hoofdstad) en moderne energie (solarbootjes bouwen met schoolkinderen e.d.). in 2020 wordt de historie nader in beeld gebracht door het opvoeren van een spektakelstuk (toneel op en om de vaart in het kader van de turfwinning en het maatschappelijk gebeuren daar omheen). Bankjes voor senioren (gedeeltelijke toekenning naar aard project) Aanvrager: Midgetgolfclub Appelscha Korte omschrijving project:

22,5

€20.000

22,5

€20.000

21,25

€12.500

21,25

€15.000

21

€6.500

52

10

11

Minigolfclub Appelscha wil met het plaatsen van bankjes bij alle 36 midgetgolfbanen een bijdrage leveren aan de vergrijzende samenleving. Ook Minigolfclub Appelscha heeft hier mee te maken. Wij zijn van mening dat bewegen/sporten gezond is en dat je dit zolang mogelijk moet kunnen blijven doen. Kwalitatief goede en duurzame bankjes zijn hierbij een juiste aanvulling. Nutsvoorzieningen Dorpspark Haulerwijk Aanvrager: Plaatselijk Belang Haulerwijk Korte omschrijving project: Nutsvoorzieningen ten behoeve van het organiseren van activiteiten in het volledig vernieuwde dorpspark. Te weten veilige stroomvoorziening, aansluiting op riolering en wateraansluiting ten behoeve van een toiletwagen en te organiseren activiteiten. Meer gebruik bestaande sporthal (gedeeltelijke toekenning i.v.m. subsidieplafond) Aanvrager: Stichting MFA Oldeberkoop Korte omschrijving project: Door de aanschaf van een beschermvloer (tegelsysteem) is de sporthal in korte tijd om te bouwen tot een evenementenhal (bestaande vloer heeft bescherming nodig). Dit biedt zowel mogelijkheden voor bestaande als nieuwe activiteiten binnen MFA MeJander. Dit komt de exploitatie van de MFA ten goede en brengt daarnaast de bewoners van Oldeberkoop bij elkaar.

20,5

€19.545

18,5

€4.285

Totaal: Totaal groot + klein:

€180.829,€270.829,-

Afvallers op punten Na rangschikking vallen de volgende projecten af. Deze projecten scoorden niet voldoende punten en vallen daardoor buiten de grens van het subsidieplafond. Grote projecten die niet in aanmerking komen voor subsidie: Aanvraag Aanvrager Herindeling hoek Hoofdweg/Frankenaweg Plaatselijk belang Elsloo en Tronde Renoveren/vervangen hekwerk Stichting De Balhof Kleine projecten die niet in aanmerking komen voor subsidie: Aanvraag Aanvrager Aanleg wandelpad hart van Oosterwolde St. vrienden van de dorpskerk Aanschaf EHBO oefenpoppen KNV EHBO Oosterwolde Aanschaf instrumenten nieuwe jeugdleden Muziekver. Crescendo Berging en ontmoetingsplek Volkstuinvereniging Tunwille Duurzaam omgaan met energiebronnen St. Stellingwarver Schrieversronte Moluks Maleise taalcursus SAWONO Trainersopleiding jeugdleden Skeelerver. De Draai Haulerwijk Vernieuwen oude geluidsinstallatie St. Dorpshuis “De Enter” Haulerwijk Verplaatsing en renovatie jeu de boulesbaan Plaatselijk belang Haule Verrijking van kinderen en ouderen met schaakdenken Stichting Schaakbrein Zwemmen is voor iedereen ZCNF34 Conclusies In totaal ontvangen 26 initiatieven een bijdrage uit het Fonds 2019. Het betreffen 11 grote en 15 kleine initiatieven. Drie initiatieven ontvangen een deel van het aangevraagde bedrag: 53

Bankjes voor senioren: naar de aard van het initiatief wordt door de adviescommissie geadviseerd geld beschikbaar te stellen voor de helft van de bankjes, 18 in totaal. Dit initiatief ontvangt daardoor €6.500,-. o Meer gebruik van bestaande sporthal: ontvangt het restant van het budget voor grote initiatieven. Dit initiatief ontvangt daardoor €4.285,-. o LED verlichting: ontvangt het restant van het budget voor kleine initiatieven. Dit initiatief ontvangt daardoor €2.371,-. In totaal komen 16 initiatieven dit jaar niet in aanmerking voor een bijdrage uit het Fonds. Belangrijkste oorzaak is dat er meer initiatieven zijn dan dat er budget beschikbaar is. Hierdoor vallen 14 initiatieven af. Twee aanvragen waren niet ontvankelijk. o

NB: Tien van de initiatieven pitchten hun project voor de adviescommissie op 2 oktober 2019. Hoewel op de pitch niet direct een beoordeling is gegeven werd het pitchmoment door de adviescommissie als zeer waardevol ervaren. Het geeft een veel beter beeld van het project en de initiatiefnemers. Ook de initiatiefnemers die hun project kwamen pitchen geven aan dat het leuk en waardevol is om te doen en te zien welke andere initiatieven er zijn. Kanttekeningen algemeen De adviescommissie had verschillende algemene opmerkingen of opmerkingen die vaker terugkwamen. Namelijk: 1. Bij verschillende initiatieven wordt getwijfeld aan de toegevoegde waarde naast bestaande activiteiten. Deze initiatieven scoren hierdoor erg laag. 2. Bij verschillende initiatieven is er nog geen volledig gedekte begroting. Dit is inherent aan projecten die gefinancierd moeten worden met fondsen. Het risico voor ons is laag omdat het geld terug komt als het project onuitvoerbaar blijkt. 3. De adviescommissie mist nog een mogelijkheid om specifiek te scoren op de verhouding tussen het gevraagde bedrag en het verwachte leefbaarheidsrendement.

54

Beoordelingsverslag Het Fonds 2020 Dit is het beoordelingsverslag van Het Fonds 2020. Dit verslag is een bijlage bij het advies aan BenW over de rangschikkingen van de aanvragen en de honorering en afwijzing van aanvragen en bevat een overzicht van de aanvragen, toekenningen en afwijzingen en scores. Aanvragen 2020 In 2020 zijn in totaal 18 aanvragen ingediend. Eén aanvraag is later in overleg teruggetrokken. Van de 17 overgebleven aanvragen waren 16 aanvragen uiteindelijk compleet en ontvankelijk. Afwijzingen op ontvankelijkheid Na een inhoudelijke ambtelijke check van de aanvragen bleek één aanvragen afgewezen te moeten worden op ontvankelijkheid. Beoordeling Adviescommissieleden hebben de aanvragen individueel beoordeeld. Deze beoordelingen zijn tijdens een overleg op 4 november 2020 gedeeld en besproken. De uiteindelijke beoordeling is als volgt tot stand gekomen: Commissieleden hebben op alle criteria een score van 0 t/m 4 gegeven. De scores per criteria zijn opgeteld tot een totaal per lid van de adviescommissie. De totalen per lid zijn opgeteld en gedeeld door het aantal adviescommissieleden (3). Hierdoor is een gemiddelde totaalscore ontstaan. Op basis van de gemiddelde totaalscore is de rangschikking gemaakt. Minimale score Op basis van art. 8 lid 5 Subsidieregeling Het Fonds 2018-2021 is één aanvraag afgevallen.

Deze aanvraag scoorde op geen van de criteria een 3 of hoger. Aanvraag afgewezen Stellingenfestival 2021 organisatie van een middeleeuws fantasy festival.

Reden van Derde aanvraag voor een vergelijkbaar zich herhalende activiteit.

Afwijzing o.b.v. artikel Art 7 lid d. – maximaal 2 keer een gemeentelijke subsidie voor zich herhalende activiteiten

Toeristische informatie digitaal in de hele gemeente plaatsing van een digitale informatiezuil met toeristische informatie.

Op geen van de criteria een 3 of hoger gescoord.

Art 8 lid 5. – na rangschikking niet ten minste bij één criterium minimaal 3 punten toegekend gekregen.

55

Rangschikking Grote initiatieven en kleine initiatieven worden apart gerangschikt. De rangschikking voor kleine initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang Aanvraag t/m €10.000 Healthy Kids Ooststellingwerf 1 Aanvrager: Rotary Club Oosterwolde Korte omschrijving project: Door middel van het programma Healthy kids de gezondheid van kinderen bevorderen middels het promoten van een gezonde leefstijl en daarmee obesitas tegen gaan. Kinderen en hun directe omgeving worden gestimuleerd om bewust een gezonde leefstijl aan te leren. Schaakontwikkeling zet Ooststellingwerf aan het denken en 2 bewegen Aanvrager: Stichting Schaakbrein Korte omschrijving project: Het faciliteren en organiseren van schaakontwikkeling d.m.v. sport en spel op basisscholen, voortgezet onderwijs, aan senioren in zorginstellingen in de hele gemeente en voor OlmenEs bewoners in Appelscha. Tevens de oprichting van een schaakvereniging Fryske Hynders.. Openluchtspel “Uit de klauwen” 3 Aanvrager: Historische vereniging Appelscha e.o. Korte omschrijving project: Het opvoeren van een publiek boeiende en gezellige culturele avond. In het spel zijn met de nodige humor lokale historische wetenswaardigheden en muzikale intermezzo’s verwerkt.

Verduurzaming gebouwen sportpark de Steegde 4 Aanvrager: Stichting onroerende zaken de Steegde Korte omschrijving project: Kosten voor energie terugdringen waardoor kosten voor sporten laag gehouden kunnen worden. Het project bestaat uit het plaatsen van 35 zonnepanelen op het dak van de accommodatie en de vloer van de kantine isoleren door aanleg van een vloer van schuimbeton. Pergola peuterspeelgroep Berend Botje 5 Aanvrager: Stichting Scala Korte omschrijving project: Creëren van een schaduwplek buiten en verbeteren binnenklimaat voor de peuterspeelgroep door plaatsing van een pergola met bedienbare zonwering. Ontmoetingsplek 6 Aanvrager: PB Elsloo en Tronde Korte omschrijving project: Centrale plaats (hoek Hoofdweg/Frankenaweg) in het dorp aantrekkelijker maken voor inwoners, omwonenden, toeristen en andere bezoekers van het dorp. Aanpassen van de omgeving en uitstraling en plaatsen van een beeld nabij het beeld Door en Voor. Plaatsen verlichting om de buitenrijbaan 7 Aanvrager: Landelijke rijvereniging en ponyclub de Pion Korte omschrijving project:

Score 28.3

Subsidie €10.000

27.7

€6.874

26.7

€4.500

26.0

€7.000

24.3

€2.500

23.3

€7.500

20.3

€1.500

56

8

9

Mogelijkheid creëren om lessen te spreiden naar de avonduren waardoor ook tijdens COVID-19 lessen gewoon gegeven kunnen worden. Hiervoor aanschaffen en plaatsen van 6 lichtmasten met LED armaturen. Kerstuitvoering via livestream Aanvrager: Muziekvereniging Laudando Korte omschrijving project: In coronatijd het kerstgevoel bij mensen thuisbrengen en (eenzame) thuiszitters verbinden met muziek door uitvoering van het jaarlijkse kerstconcert via livestream uit te zenden. De uitzending is te volgen voor alle geïnteresseerden en wordt speciaal onder de aandacht gebracht bij de zorginstellingen in Ooststellingwerf. Educatieve activiteiten voor senioren Aanvrager: PCOB Haulerwijk Korte omschrijving project: Senioren activeren om aansluiting te houden met de samenleving door het uitnodigen van sprekers over milieu, ontwikkelingswerk en automatisering.

19.0

€6.400

16.7

€1.500

Totaal:

€47.774,-

Score 32.0

Subsidie €14.000

31.0

€25.000

23.3

€18.750

23.3

€13.500

De rangschikking voor grote initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang 1

2

3

4

Aanvraag vanaf €10.001 Aanpassen en opknappen speelpleinen BS De Laweij Aanvrager: De Tjongerwerven CPO / BS de Laweij Korte omschrijving project: Realiseren van een openbaar toegankelijke speelplek op een centrale plek in het dorp door aanleg van een pannakooi, plaatsen van extra speeltoestellen (boomhut en berenbrug) en aanleg van een schooltuin voor natuureducatie. Dit bevordert de leefbaarheid, concentratie en gezondheid leerlingen en biodiversiteit. De Dorpskamer Appelscha Aanvrager: PB Appelscha Korte omschrijving project: Naar aanleiding van de dorpsgesprekken in 2019 creëren van een dorpsfunctie en ontmoetingsplek. Het moet een centrale plek worden in Appelscha waar ontmoeting, activiteiten en informatie samenkomen. Verbinden van bewoners met elkaar, bewoners met organisaties en organisaties met elkaar leidt tot meer sociale samenhang in het dorp. Kerkhof Fochteloo Aanvrager: Stichting Begraafplaatsen Oosterwolde & Fochteloo Korte omschrijving project: Renovatie van de klokkenstoel en herstel van het muurtje met hekwerk. Behoud van erfgoed. De Haeren, een ketel vol verhalen Aanvrager: Stichting Kunstwerf Korte omschrijving project: Ophalen van verhalen bij huidige en nieuwe bewoners van de wijk Haerenkwartier om verbinding en cultuurparticipatie te stimuleren. De verhalen leiden samen tot een kunstwerk voor bewoners en de

57

5

6

wijk. Doelstellingen zijn het bereiken van een doelgroep die normaliter weinig met het regulieren cultuuraanbod in aanraking komen, aanzetten tot beweging en het versterkten van het gevoel van eigenwaarde. Duurzame feestverlichting Appelscha Aanvrager: Stichting Promotie Appelscha SPA 05 Korte omschrijving project: Het in eigen beheer krijgen van een duurzame, energiezuinige led feestverlichting voor boven de vaart. Het veilig schakelen van deze verlichting via de straatverlichting en zo de onveilige situatie met losse snoeren en stekkers door de wegberm opheffen. Renovatie en uitbreiding jeu de boulesbanen Langedijke Aanvrager: Dorpsbelang Langedijke Korte omschrijving project: Door het renoveren en uitbreiden van de jeu de boulesbaan het een zodanige bestemming geven dat het de sociale cohesie van de dorpsbewoners versterkt en instandhoudt. Door de uitbreiding kan er door meer inwoners tegelijkertijd gespeel worden.

21.0

€15.000

18.3

€17.500

Totaal: Totaal groot + klein:

€103.750,€151.524,-

Afvallers op onvoldoende budget Na rangschikking vallen dit jaar geen projecten af op onvoldoende budget. Het totaal aangevraagde subsidiebedrag van alle projecten die ontvankelijk zijn en voldoende gescoord hebben valt binnen het budget van 2020 en ook binnen de vastgestelde subsidieplafonds voor grote en kleine projecten. Intrekking Project Baileo is in overleg ingetrokken. Er was nog te veel afstemming en voorbereiding nodig om hiervoor subsidie te kunnen verlenen. Het project heeft wel potentie en is met de juiste voorbereiding zeker een kanshebber op subsidie uit Het Fonds in 2021. We hebben onze ondersteuning aangeboden bij de verdere voorbereiding en uitwerking van dit project. Conclusies In totaal ontvangen 15 initiatieven een bijdrage uit het Fonds 2020. Het betreffen 6 grote en 9 kleine initiatieven. In totaal komen 2 initiatieven dit jaar niet in aanmerking voor een bijdrage uit het Fonds. Het betreft één afwijzing op ontvankelijkheid en één op scoring. Het Stellingenfestival valt af op basis van de nieuwe regel in de subsidieregeling van Het Fonds dat maximaal twee keer een gemeentelijke subsidie wordt verleend aan zich herhalende activiteiten. Dit artikel is toegevoegd om te voorkomen dat structurele subsidierelaties ontstaan. Bovendien past subsidiering van terugkomende initiatieven niet bij het karakter van Het Fonds.

Dat moet juist nieuwe en innovatieve projecten mogelijk maken. Kanttekeningen algemeen De adviescommissie had verschillende algemene opmerkingen of opmerkingen die vaker terugkwamen. Namelijk: 1. Bij verschillende initiatieven wordt getwijfeld of ze wel in een Fonds voor sociale, maatschappelijke en leefbaarheidsinitiatieven passen. Op voorhand verder uitsluiten van bepaalde initiatieven is echter ook niet wenselijk. 2. Sommige initiatieven worden als waardevol aangemerkt maar scoren niet altijd navenant op de huidige set criteria. De suggestie is gedaan hier een apart potje voor te maken. 3. Bij verschillende initiatieven is er nog geen volledig gedekte begroting. Dit is inherent aan projecten die gefinancierd moeten worden met fondsen. Het risico voor ons is laag omdat het geld terug komt als het project onuitvoerbaar blijkt. 58

Beoordelingsverslag Het Fonds 2021 Dit is het beoordelingsverslag van Het Fonds 2021. Dit verslag is een bijlage bij het advies aan BenW over de rangschikkingen van de aanvragen en de honorering en afwijzing van aanvragen en bevat een overzicht van de aanvragen, toekenningen en afwijzingen en scores. Aanvragen 2021 In 2020 zijn in totaal 19 aanvragen ingediend. Twee aanvragen zijn later in overleg teruggetrokken. Van de 17 overgebleven aanvragen waren 16 aanvragen uiteindelijk compleet en ontvankelijk. Afwijzingen op ontvankelijkheid Na een inhoudelijke ambtelijke check van de aanvragen bleek één aanvragen afgewezen te moeten worden op ontvankelijkheid. Beoordeling Adviescommissieleden hebben de aanvragen individueel beoordeeld. Deze beoordelingen zijn tijdens een overleg op 22 november 2021 gedeeld en besproken. De uiteindelijke beoordeling is als volgt tot stand gekomen: Commissieleden hebben op alle criteria een score van 0 t/m 4 gegeven. De scores per criteria zijn opgeteld tot een gemiddeld totaal per lid van de adviescommissie. De totalen per lid zijn opgeteld en gedeeld door het aantal adviescommissieleden (3). Hierdoor is een gemiddelde totaalscore ontstaan. Op basis van de gemiddelde totaalscore is de rangschikking gemaakt. Afwijzingen Twee van de 16 ontvankelijke aanvragen worden dit jaar afgewezen.

Hieronder deze aanvragen en de reden van afwijzing Aanvraag afgewezen Aankleding Appelscha Aankleding van de route vaart – Boerestreek met bloembakken en drijvende tuintjes in de vaart.

Reden van Activiteiten eerder in 2021 gesubsidieerd door gemeente Ooststellingwerf o.b.v. een toen sluitende begroting

Stimulering werkgelegenheid Plaatsing informatiezuil op het TIP in Appelscha om zo digitaal toeristische informatie te tonen.

Op geen van de criteria een 3 of hoger gescoord.

Afwijzing o.b.v. artikel Art.7 (Weigeringsgronden) onder c. - de activiteit gelijk of vergelijkbaar is met activiteiten waarvoor het college ook op grond van een andere subsidieregeling subsidie zou kunnen verstrekken; Art 8 lid 5. – na rangschikking niet ten minste bij één criterium minimaal 3 punten toegekend gekregen.

59

Rangschikking Grote initiatieven en kleine initiatieven worden apart gerangschikt. De rangschikking voor kleine initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang Aanvraag t/m €10.000 Score Subsidie Fitnesspark Haule 1 26 €10.000 Aanvrager: PB Haule Korte omschrijving project: Realiseren van een fitnesspark als openbare sportvoorziening voor de inwoners van Haule Top 2000 Synchro Show 2 25.3 €3.270 Aanvrager: Zwemclub Njord Friesland 1634 Korte omschrijving project: Organiseren van drie synchroonzwemshows in zwembad De Boekhorst in Oosterwolde. Herdenking rampjaar 1672-1673 / Friese Waterlinie 2022-2023 3 25 €7.000 Aanvrager: Stichting “De Grijpvogel” Korte omschrijving project: Verschillende activiteiten in het kader van de herdenking van rampjaar 1672-1673. O.a. educatie op basisscholen, lezingen, een prijsvraag, een re-enactment en inrichting van een informatiepunt Spellen & spelen op het Stellingenpad 4 24.3 €5.000 Aanvrager: Stichting Vrijstaat de Stellingen Korte omschrijving project: Realiseren en organiseren van spelelementen langs de wandeltocht het Stellingenpad om hiermee de interesse voor het wandelpad te vergroten. Aanpassen terreinverharding 2021 5 23.3 €2.500 Aanvrager: Stichting Scouting “De Biezenhutters” Korte omschrijving project: Verbeteren en aanpassen terreinverharding nabij locatie de Biezenhutters.

Dit zijn wijk, Ooststellingwervers 6 21.7 €3.550 Aanvrager: Stichting Kunstwerf Korte omschrijving project: Maken van portretten van inwoners en van deze verzameling een groot mozaik-achting werk maken. Nu of nooit 2021 7 17 €10.000 Aanvrager: Stichting Nobilis Korte omschrijving project: O.a. tentoonstellingen, publicaties, lezingen en workshops voor het terugwinnen van bezoekers. Totaal: €41.320,-

60

De rangschikking voor grote initiatieven ziet er dan als volgt uit: Rang Aanvraag van €10.001 t/m €25.000 Vernieuwen schoolplein SBO de Kampingerhof 1 Aanvrager: Stichting Comprix Korte omschrijving project: Realiseren van een uitdagend schoolplein vanuit de speelvisie: douwer, rauwer, bouwer en schouwer. Renovatie en upgrading dierweide (hertenkamp) Oosterwolde 2 Aanvrager: Stichting De Balhof Oosterwolde Korte omschrijving project: Onder andere vervangen van een hekwerk, aanbrengen walbeschoeiing en plaatsen van een hok voor de dieren. Op wei nei in duorsume takomst mei perspektyf 3 Aanvrager: sv Donkerbroek Korte omschrijving project: Verduurzaming en opknappen voetbalaccommodatie Donkerbroek Multisportkooi Haulerwijk 4 Aanvrager: PB Vooruitgang Haulerwijk Korte omschrijving project: Realisatie multsportkooi in dorpspark te Haulerwijk Realisatie Speelbos Hertenkamp te Koepelbosch Oldeberkoop 5 2021 Aanvrager: PB Oldeberkoop Korte omschrijving project: Het realiseren van een speelbos, een speeltuin aan de rand van het bos.

Realisatie multifunctioneel centrum Oosterwolde 6 Aanvrager: kv Dio Oosterwolde Korte omschrijving project: Realisatie veldverlichting bij de nieuwe locatie (vml Griffioenlocatie) De Slimotheek 7 Aanvrager: ZuidOostZorg Korte omschrijving project: Bij de Slimotheek kunnen ouderen en hun mantelzorgers kosteloos slimme thuistechnologie lenen op een locatie dichtbij huis. Bij kleine opstartproblemen voorziet de Slimotheek in hulp-aan-huis.

Score 27.7

Subsidie €25.000

27.3

€25.000

27

€15.000

27

€25.000

26

€18.991

24

€25.000

20

€23.600

Totaal: Totaal groot + klein:

€157.591 €198.911

Afvallers op onvoldoende budget Na rangschikking vallen dit jaar geen projecten af op onvoldoende budget. Het totaal aangevraagde subsidiebedrag van alle projecten die ontvankelijk zijn en voldoende gescoord hebben valt binnen het budget van 2021 en ook binnen het vastgestelde subsidieplafond voor projecten, namelijk €320.998,-. Intrekking In 2021 zijn in overleg twee aanvragen ingetrokken. Het betreft de volgende aanvragen: Herinrichting en vergroening van het kleuterplein Er was nog te veel afstemming en voorbereiding nodig om hiervoor subsidie te kunnen verlenen. Het project heeft wel potentie en is met de juiste voorbereiding zeker een kanshebber op subsidie uit Het Fonds in 2022. We hebben onze ondersteuning aangeboden bij de verdere voorbereiding en uitwerking van dit project.

61

Zwemmen is voor iedereen en Dit betrof een tweede aanvraag van dezelfde partij in 2021. Op basis van de subsidieregeling is het indienen van meer dan 1 aanvraag per ronde uitgesloten. Conclusies In totaal ontvangen 14 initiatieven een bijdrage uit het Fonds 2021. Het betreffen 7 grote en 7 kleine initiatieven. In totaal komen 3 initiatieven dit jaar niet in aanmerking voor een bijdrage uit het Fonds. Het betreft twee afwijzingen op ontvankelijkheid en één op scoring. Het project Aankleding Appelscha is niet ontvankelijk omdat voor dit project en dezelfde activiteiten eerder in 2021 al subsidie is verleend. Het project Herstelacademie is niet ontvankelijk door een onvolledige aanvraag Het project Stimulering werkgelegenheid valt af omdat op geen van de criteria gemiddeld een 3 of hoger werd gescoord. Kanttekeningen algemeen De adviescommissie had verschillende algemene opmerkingen of opmerkingen die vaker terugkwamen. Namelijk: 1. Bij verschillende initiatieven wordt getwijfeld of ze wel in een Fonds voor sociale, maatschappelijke en leefbaarheidsinitiatieven passen. Op voorhand verder uitsluiten van bepaalde initiatieven is echter ook niet wenselijk. Een goede afweging tussen de criteria en de minimale score kan zinvol zijn. 2. Bij verschillende initiatieven is er nog geen volledig gedekte begroting. Dit is inherent aan projecten die gefinancierd moeten worden met fondsen.

Het risico voor ons is laag omdat het geld terug komt als het project onuitvoerbaar blijkt.

62