programma veerkracht ouderen
Tekst van het document
Versie 19 november 2020
Uitgangspunten Financiën en verantwoording. De samenwerkingsstructuur is een instrument ten behoeve van de inhoud. Activiteiten van het Netwerk zijn gericht op kwaliteit van leven van de (oudere) inwoners van de gemeenten in de Achterhoek op alle levensdomeinen (vanuit Regiovisie en Programma Veerkracht). Kosten van de uitvoering van het Programma Ouderen 2021-2024 worden gedeeld door Menzis, zorgorganisaties en gemeenten. Er wordt toegewerkt naar één begroting om uitvoering te geven aan het programma ouderen en de voorgestelde netwerksamenwerking. Deze begroting wordt gekoppeld aan het Programma ouderen. Netwerkcoördinatoren zullen de aard van hun bijdrage aan de lokale samenwerking met de afzonderlijke gemeentes afspreken en vormgeven. Verantwoording en evaluatie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de coördinatiegroepen. De penvoerders en coördinatoren van de subregio’s voeren dit uit. Verantwoording vindt plaats aan alle netwerkpartners (en in het bijzonder de financiers), en kent een regionale en een lokale component. Op basis van een vierjarig programma kan de cyclus er als volt uitzien: Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4
Financieel x x x x
Voortgangsverslag x
(tussentijdse) evaluatie en bijstelling doelen x
x x
In de Uitvoeringsagenda van het Programma Ouderen worden meetbare doelen en gewenste resultaten geformuleerd. Dit wordt uitgewerkt in samenhang met/ als onderdeel van de monitoring vanuit de Thematafel De Gezondste regio.
Versie 19 november 2020
Bijlage 1. Omschrijving van de positie en samenstelling van de groepen in het Netwerk 1. Regionaal: Netwerk Ouderen en Veerkracht Achterhoek (NOVA) 2. Per subregio: Coördinatiegroep Programma Ouderen voor Oost en West Achterhoek 3. Lokaal: werkgroepen Programma Ouderen
Eigenaar/ verantwoo rdelijk
Taken
Netwerk Ouderen en Veerkracht Achterhoek
Coördinatiegroep Programma Ouderen voor Oost en voor West Achterhoek
Lokale werkgroep ouderen/ integraal ouderenprogramma
De acht gemeentes en het directieberaad transmurale zorg en Menzis (in de toekomst de Thematafel de gezondste regio?) Bestuurlijke borging van zowel de samenwerkingsstructuur als het Programma Ouderen als actuele ontwikkelingen en projecten
Penvoerders Oost en West Achterhoek (per subregio een duo van gemeentes en zorg)
Gemeente en zorgorganisaties
Opstellen uitvoeringsagenda; -coördineren en bewaken van de uitvoering in de subregio -efficiënte aanpak en samenhang in de subregio bevorderen; -overzicht houden op de diverse activiteiten -nieuwe ontwikkelingen en projecten positioneren; invoegen en/of op de juiste plekken agenderen -signalerende rol, brug tussen bestuur en lokale werkgroepen -afstemmen subregionaal – regionaal -frequentie afspreken in lijn met opdracht; Vertegenwoordiging management/ beleid gemeenten Oost of West, Menzis*, VVT, HZOA of HZOIJ ziekenhuis, netwerkcoördinatoren,
Uitvoeren lokaal gerichte onderdelen van Programma Ouderen; -lokale Netwerkontwikkeling, -Afstemmende rol op lokaal niveau tbv samenwerkingsafspraken en werkprocessen. - Signaleren richting coördinatiegroep -verweven met lokale kleuring en lokale kansen; -frequentie afspreken in lijn met opdracht
Samenstelling
Alle partners, vertegenwoordigd door penvoerders coordinatiegroepen
Kader voor de inhoud
Regiovisie De Gezondste regio; Programma Ouderen 2021-2024
Mandaat/ spelregels
Specifieke verantwoo rdelijkhed en
Signaleren tbv verbinding en besluitvorming rond
Versie 19 november 2020
Programma Ouderen Achterhoek; Nieuwe actuele ontwikkelingen/vraagstukken
Deelnemers hebben mandaat binnen het afgesproken programmakader. -Afspraken maken over wijze van verantwoording aan partners Thematafel -Spelregels nader uitwerken -Afstemming tussen de diverse ontwikkelingen, activiteiten, niveaus;
Professionals gemeente (beleid en sociale teams), huisartsenzorg, wijkverpleging, welzijn, informele zorg, woningcorporatie, ouderen, netwerkcoördinator Binnen grenzen Programma Ouderen eigen invulling op lokaal niveau via eigen jaarplan; actuele en/of lokale ontwikkelingen; lokaal Jaarplan bevat prioriteiten en activiteiten tbv samenwerking en integraal ouderenprogramma Binnen kader Programma Ouderen zijn deelnemers gemandateerd vanuit hun eigen organisatie voor lokale invulling van het Programma
-inbreng/ participatie van ouderen -inbreng uitvoerende professionals bij programmavorming
ontwikkelingen in de regio
uitvoering
Netwerkpartners, en specifiek de penvoerders
-twee keer per jaar een brede platform/netwerkbijeenkomst per subregio organiseren -vaststellen en voorbereiden thema’s voor de bijeenkomsten lokaal samenwerken i.o de lokale werkgroepen. Dmv Uitvoeringsagenda op basis van het Programma Ouderen (met benoemen verantwoordelijke trekkers.)
-organiseren van bijeenkomst lokaal samenwerken twee keer per jaar -relatie naar preventiebeleid en inclusiebeleid (borging dementievriendelijk) op lokaal niveau - Lokale borging -coördinatiegroep ziet toe op totstandkoming, vormgeving en borging van lokale groepen -Uitvoering lokaal vormgeven, door gemeente, zorgorganisaties en netwerk coördinator
*Menzis streeft naar een vertegenwoordiging op subregionaal niveau met een verbinding naar zowel Menzis als Menzis zorgkantoor.
Versie 19 november 2020
Bijlage 2:
Visuele weergave van de positie van de groepen in de samenwerking
Versie 19 november 2020