bijlage 1 fondsdocumentatie energie samen

Financial close is bereikt wanneer alle project- en financieringsovereenkomsten zijn getekend en aan alle condities zoals beschreven hierin is voldaan. Hiermee wordt het mogelijk om fondsen (zoals bijvoorbeeld leningen, eigen vermogen en subsidies) vrij te geven zodat de daadwerkelijke project realisatie kan aanvangen. Eventuele resterende "voorwaarden precedent" die in de financieringsovereenkomsten zijn opgenomen, moet worden vervuld voordat fondsen kunnen worden uitbetaald.  de belangrijkste vergunningen en planning goedkeuringen zijn vastgesteld;  de belangrijkste grondverwervingsstappen zijn bereikt;  de uitstaande technische ontwerpproblemen zijn verduidelijkt;  de overige project en financiering sleuteldocumenten zijn afgerond en ondertekend;  alle financieringsgoedkeuringen zijn rond;  de juiste inschrijving van de zekerheid voor de leningen is bevestigd

verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Art. 1 -

Grondslagen van deze overeenkomst

1.1

Deze Overeenkomst geldt voor alle kosten welke onderdeel zijn van toegekende aanvraag, zoals vastgesteld door Fondsbeheerder en opgenomen in Bijlage 1 in de gespecificeerde begroting. Het Project en de Begroting zijn onderverdeeld in deelbegrotingen per Fase en begrotingsposten;

1.2

Voor het Project en per fase per (deel) activiteit wordt een afroep door Initiatiefnemer op deze Overeenkomst gedaan op basis van een door Initiatiefnemer aangevraagde door Fondsbeheerder toegekende, begroting, zoals vastgesteld en bijgevoegd in Bijlage 1;

1.3

Deze overeenkomst heeft een looptijd tot terugbetaling dan wel formele sluiting van het Project, volgens de Voorwaarden Ontwikkelfonds Energiecoöperaties (Bijlage 2);

1.4

De Bijlagen vormen een integraal onderdeel van de Overeenkomst.

Art. 2 -

Projectbudget en financieringsafspraken

2.1

Initiatiefnemer heeft, met ondersteuning van een Projectbureau, projectaanvraag opgesteld en opgenomen in Bijlage 1;

een

2.2

Bij deze aanvraag is een (gespecificeerde) prijsopgave/budget vastgesteld voor ondersteuning vanuit een Projectbureau;

2.3

Initiatiefnemer kan vanuit eigen middelen, inzet van eigen uren of vanuit andere geldbronnen een deel van het benodigde budget dekken hierna te noemen Eigen bijdrage. Deze eigen bijdrage is opgenomen in de begroting en bedraagt ten minste 30% van de te financieren begroting;

2.4

Ter aanvulling op deze Eigen bijdrage wordt door het Ontwikkelfonds een budget beschikbaar zoals gespecificeerd in de vastgestelde begroting bij de aanvraag;

2.5

Het benodigde budget conform Art. 2 - lid 2, wordt door de Fondsmanager beheerd. Initiatiefnemer kan facturen bij Energie Samen indienen, tot een maximum van het in Art. 2 - lid 2 genoemde benodigde budget per fase;

2.6

De beschikbaar gestelde financiering conform Art. 2 - lid 4 heeft het karakter van een ontwikkellening van de Fondsmanager, namens het Ontwikkelfonds, aan Initiatiefnemer en [tot terugbetaling in zijn geheel is geoormerkt als geoorloofde staatssteun onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) art.] [49/21] [valt onder de de-mimimisregeling];

2.7

De ontwikkellening (lening) heeft de omvang van de daadwerkelijk door Fondsmanager betaalde kosten die niet zijn gefinancierd met de Eigen bijdrage zoals bedoeld in lid 2.3.

Art. 3 -

Tussentijdse rapportage

3.1

Initiatiefnemer rapporteert per kwartaal aan Fondsmanager over de voortgang van behaalde resultaten in het Project en signaleert daarbij afwijkingen t.o.v. het goedgekeurd Plan van Aanpak in de aanvraag die de vastgestelde norm voor geaccepteerde afwijking overschrijdt;

3.2

Initiatiefnemer rapporteert per kwartaal aan Fondsmanager over de gemaakte uren door het gehele projectteam en eventueel gemaakte kosten vanuit de eigen bijdrage. Deze rapportage is opgebouwd uit dezelfde fasering en begrotingsposten als de vastgestelde begroting en het plan van aanpak;

3.3

Fondsmanager overlegt jaarlijks een stand van de lening ter hoogte van de werkelijk gemaakte kosten, minus de Eigen bijdrage en de bijbehorende risico-opslag.

Art. 4 -

Afspraken betaling en terugbetaling:

4.1

Bij naderende afsluiting van een fase overlegt Fondsmanager de werkelijke kosten aan initiatiefnemer en wordt de financiering voor volgende fase aangevraagd (Vervolgaanvraag);

4.2

Na daadwerkelijke afronding van de Fase overlegt Fondsmanager een tussenstand van de lening en de bijbehorende risico-opslag voor die fase aan Initiatiefnemer;

4.3

Fondsmanager informeert initiatiefnemer tijdig over de voortgang van een eventuele Vervolgaanvraag;

4.4

De Eigen bijdrage wordt door Fondsmanager aan Initiatiefnemer achteraf /per kwartaal, op basis van gedeclareerde activiteiten/andere afspraken, gefactureerd. Initiatiefnemer betaalt deze Eigen bijdrage binnen 28 dagen na ontvangst van de factuur van Fondsmanager;

4.5

Bij bereik van financial close van het project wordt door Fondsmanager een overzicht overleg met de eindstand van de lening per fase en de bijbehorende risico-opslagen;

4.6

Dit leningbedrag vermeerderd met de vastgestelde risico-opslagen wordt direct, bij voorrang na financial close van het project, opeisbaar en terugbetaald en overgemaakt naar de bankrekening die het Ontwikkelfonds aanhoudt bij Fondsbeheerder;

4.7

Mocht het project geen perspectief op (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling van het leningsbedrag hebben, dan wordt dat tevens schriftelijk in aanvullende afspraken vastgelegd.

Art. 5 -

Risico-opslag

De overeen te komen risico-opslag is per project of per projectfase gerelateerd aan het projectrisico en bedraagt voor wind (en zon) respectievelijk:

5.1

• • •

Fase 1: Haalbaarheid 200%/(100%) Fase 2: Ontwikkelfase I (vergunning) 50%/(25%) Fase 3: Ontwikkelfase II (SDE(SCE)) 50%/(25%)

•

Fase 4: Voorbereiding bouw

25%/(25%)

5.2

Eventuele vervroegde betalingen en/of aflossing door Initiatiefnemer verminderen niet de verschuldigde risico-opslag zoals vastgesteld bij de toekenning van de financieringsaanvraag;

5.3

De risico-opslag wordt bij financial close toegevoegd aan de hoogte van Lening.

Art. 6 6.1

Handelswijze als financial close niet (meer) bereikt kan worden.

Als redelijkerwijs niet meer kan worden verwacht dat financial close kan worden bereikt, of dat anderszins de realisatiekansen van het project door omstandigheden sterk verminderen of wegvallen, treden Partijen per direct in overleg. In dat overleg wordt besloten dat ofwel: (a) (b)

(c)

(d)

Partijen op basis van een nieuwe overeenkomst meer investeren om de kansen voor het project te keren, of; Het project wordt in overleg met de relevante subsidieverlener overgedragen inclusief de actuele Lening aan een andere partij, waarmee een nieuw of herzien Plan van Aanpak en Overeenkomst wordt vastgesteld in binnen de Voorwaarden van het Ontwikkelfonds, of; Het project wordt in overleg met de relevante subsidieverlener overgedragen aan een ander partij die niet in aanmerking komt voor financiering van het Ontwikkelfonds tegen aflossing van de actuele Lening, of; Het project wordt geliquideerd.

6.2

Na liquidatie van het project zijn partijen gehouden al het mogelijke te doen om de bereikte projectresultaten te verwaarden, door vervreemding, door delen van belang, door overdracht van activa die zijn ontstaan vanuit het project of anderszins om daarmee de verliezen van het Ontwikkelfonds te beperken;

6.3

De op deze wijze verkregen gelden vallen eerst toe aan het Ontwikkelfonds tot vereffening van het uitstaande leningsbedrag inclusief risico-opslagen is bereikt. Het eventueel resterende bedrag valt toe aan Initiatiefnemer;

6.4

Initiatiefnemer is bereid in gevallen waarin zij geen bijdrage meer kan leveren het project over te dragen aan een andere partij zoals beschreven in lid 6.1;

6.5

Het is Initiatiefnemer niet toegestaan zonder toestemming van Fondsmanager het project geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.

Art. 7 7.1

Beëindiging overeenkomst

Deze overeenkomst eindigt als: Het verschuldigde leningsbedrag inclusief risico-opslagen (indien van toepassing) door Initiatiefnemer volledig is voldaan. b) Als Partijen dat met wederzijds goedvinden overeenkomen en schriftelijk vastleggen. a)

Art. 8 -

Slotbepalingen

8.1

Op deze Overeenkomst zijn de Voorwaarden van het Ontwikkelfonds integraal van toepassing;

8.2

Alle genoemde bedragen in deze Overeenkomst en de bijbehorende bijlagen zijn exclusief BTW, inclusief benodigde licenties, tenzij nadrukkelijk anders vermeld;

8.3

Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze Overeenkomst of die uit deze Overeenkomst voortkomen, zullen in eerste aanleg worden beslecht door mediation en als dit niet lukt volgens Nederlands recht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Fondsbeheerder ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst is gevestigd.

Ondertekening: Aldus overeengekomen

[NaamInitiatiefnemer], Naam

Naam

Titel

Titel

op (datum )

.............................................

op (datum )

.............................................

te (plaats)

.............................................

te (plaats)

.............................................

Coöperatie Energie Samen U.A., De Heer Felix Olthuis

De Heer Ferd Schelleman

Voorzitter

Secretaris

op (datum )

.............................................

op (datum )

.............................................

te (plaats)

.............................................

te (plaats)

.............................................

Bijlagen : Bijlage 1. Bijlage 2. Bijlage 3.

Goedgekeurde projectaanvraag incl. bijlagen Fondsdocumentatie Ontwikkelfonds Energiecoöperaties v202x.xx.xx Modelovereenkomst open house Projectbureaus

Begrippen Ontwikkelfonds Energiecoöperaties Versie 6 februari 2021

Begrip / afkorting

Toelichting

Aanvrager

Energiecoöperaties en initiatieven die een aanvraag doen bij het OEC voor een projectlening.

Coöperatie

Energiecooperatie die voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan het Ontwikkelfonds en de definitie van Onderneming zoals in het subsidieverzoek is opgenomen, tevens een wettelijke entiteit die: - Is gebaseerd op vrijwillige en open deelname en feitelijk gecontroleerd wordt door leden en/of aandeelhouders zijnde natuurlijke personen, lokale autoriteiten, of kleine ondernemingen; - heeft als primaire doel om milieu-, economische- of sociale voordelen aan haar leden en/of aandeelhouders te bieden of aan lokale gebieden waar zij werkzaam is, in plaats van financiële opbrengsten te genereren; en zich bezig kan houden met opwekking, inclusief van hernieuwbare bronnen, distributie, levering, consumptie, aggregatie, opslag, energie efficiënte systemen of oplaaddiensten voor elektrische voertuigen of het voorzien van andere. Zie ook FD.A Voorwaarden voor aanvragers en projecten.

Directe geldlening

Duurzaam energieproject

Projectlening waarbij het de lening per fase in zijn geheel wordt uitbetaald aan de aanvragende de coöperatie, waarbij de coöperatie zelf verantwoordelijk is voor de juiste besteding en de financiële administratie en rapportage aan fondsmanager.

Projecten voor het ontwikkelen en exploiteren van hernieuwbare energie uit wind en zon (deels) in eigendom van Energiecoöperaties met een beoogde investeringswaarde van minimale € 500.000 binnen een aangewezen gebied door een subsidiegever.

Energiecoöperaties

Zie coöperatie

Fase

Projectfase. Zie ook C Voorwaarden voor aanvragers en projecten bijlage C.ii

FD incl. FD.A t/m D

Fondsdocumentatie met voorwaarden en aanvullende afspraken A.

Voorwaarden Subsidiegevers en partners (FDA)

B.

Voorwaarden projectbureaus (FDB)

C.

Voorwaarden aanvragers en projecten (FDC)

D.

Begrippenlijst (FDD)

Financial Close

Zie financiële realisatie

Financiële realisatie

Financial Close is de datum waarop alle project- en financieringsovereenkomsten tussen Energiecoöperaties en betrokken financiers zijn getekend en aan alle hierin opgenomen condities zijn ingelost. Hiermee wordt het mogelijk om fondsen (zoals bijvoorbeeld leningen, eigen

vermogen en subsidies) vrij te geven zodat de daadwerkelijke project realisatie kan aanvangen; First Loss

Afspraken over de match-funding over de dekking van de verliezen, bij de verwerking van terugbetalingen van energiecoöperaties bij afsluiting van projecten en terugbetalingen aan subsidiegevers bij beëindiging fonds of deelname door de subsidiegever.

Fondsbeheerder

Stichting Groenfonds Zie A Voorwaarden voor subsidiegevers en partners

Fondsdocumentatie

De Fondsdocumentatie is onderdeel van het Fondsreglement waarin uitwerkingen van gestelde kaders en aanvullende afspraken worden vastgelegd, bestaande uit: A.

Voorwaarden subsidiegevers en partners (FDA)

B.

Voorwaarden projectbureaus (FDB)

C.

Voorwaarden aanvragers en projecten (FDC)

D.

Begrippenlijst (FDD)

Fondsmanager

Coöperatie Energie Samen Zie A Voorwaarden voor subsidiegevers en partners

Fondsreglement

Documentatie met de regels over doel en werking van het Ontwikkelfonds en de deelname eraan en regels en criteria waaronder financiering uit het Ontwikkelfonds wordt verstrekt. Fondsreglement bestaat uit de volgende documenten: 1.

2.

3.

4.

Samenwerkingsovereenkomst Inzake Ontwikkelfonds Energiecoöperaties (SOK) A.

Overzicht taakomschrijvingen (SOK.A)

B.

Werkwijze t.b.v. Financiering projectkosten (SOK.B)

C.

Uitvoeringsbepalingen (SOK.D)

D.

Toelichting op financiering van Ontwikkelfonds aan Lokale Energiecoöperaties (SOK.D)

E.

Toelichting en voorbeeld match-funding en boekingen (SOK.E)

Besluit deelname EZK A.

Subsidiebeschikking (SB1)

B.

Leningsovereenkomst Ontwikkelfonds (LOK1)

C.

Wijzigingen op de beschikking (indien van toepassing) (WB1)

Fondsdocumentatie met voorwaarden en aanvullende afspraken A.

Voorwaarden subsidiegevers en partners (FDA)

B.

Voorwaarden projectbureaus (FDB)

C.

Voorwaarden aanvragers en projecten (FDC)

D.

Begrippenlijst (FDD)

Besluit deelname overige subsidiegevers A.

Subsidiebeschikkingen (SBx)

B.

Leningsovereenkomsten (indien van toepassing) (LOKx)

C.

Wijzigingen op de beschikking (indien van toepassing) (WBx)

Gebied

Geografische begrenzing gespecificeerd door subsidiegever die de middelen beschikbaar stelt

Initiatief

Een groep mensen met de intentie om een Duurzaam Energieproject te ontwikkelen en daarvoor een Energiecooperatie op te richten

Koepel

Samenwerkingsverband van Energiecoöperaties en initiatieven in een gebied, zie ook Platform

LOK.EZK t/m xx

Leningsovereenkomst Ontwikkelfonds - LOK.EZK Leningovereenkomsten andere subsidiegevers – LOK.xx

Ontwikkellening

De uit het fonds te verstrekken leningen aan Fondsmanager ten behoeve van Projectleningen aan Energiecoöperaties in deelnemende provincies voor het ontwikkelen van Duurzame Energieprojecten.

Platform

Samenwerkingsverband van Energiecoöperaties en initiatieven in een gebied, zie ook Koepel.

Project

Projecten voor het ontwikkelen en exploiteren van hernieuwbare energie die voldoen aan de voorwaarden van het Ontwikkelfonds Energiecoöperaties (zie Reglement deel D. voorwaarden projecten).

Projectbureau

Aangesloten projectbureaus die een open-house overeenkomst met fondsmanager hebben afgesloten.

Projectdepot

Projectlening waarbij kosten rechtstreeks bij fondsmanager worden gedeclareerd en uitbetaald.

Projectlening

Lening door Fondsmanager te verstrekken aan Energiecoöperaties in deelnemende provincies voor het ontwikkelen van Duurzame Energieprojecten in de vorm van een Projectdepot (lening in natura) en/of Directe Geldlening.

Provinciaal coördinator

Adviseur voor energiecoöperaties met een overkoepelende blik in een gebied, aangesteld door het Gebiedsverband in dat gebied en aanspreekpunt voor energiecoöperaties en partners.

Rekening Courant

De rekening bij de Fondsbeheerder, welke wordt gebruikt voor het betalingsverkeer tussen de Staat, de deelnemende provincies en Leningnemers. Subtegoeden op naam van de betrokken partijen maken deel uit van deze Rekening Courant. Op het moment van ondertekenen van deze overeenkomst is nog niet bekend welk rekeningnummer en welke Bank het betreft;

SB.EZK t/m xx

Subsidiebeschikking EZK SB.EZK Subsidiebeschikking ZH SB.ZH Subsidiebeschikking UT SB.UT Subsidiebeschikking andere subsidiegevers SB.xx

SOK (incl. A t/m E)

Samenwerkingsovereenkomst Inzake Ontwikkelfonds Energiecoöperaties (SOK) A.

Overzicht taakomschrijvingen (SOK.A)

B.

Werkwijze t.b.v. Financiering projectkosten (SOK.B)

C.

Uitvoeringsbepalingen (SOK.D)

D.

Toelichting op financiering van Ontwikkelfonds aan Lokale Energiecoöperaties (SOK.D)

E.

Toelichting en voorbeeld match-funding en boekingen (SOK.E)

Subsidiegever

Het ministerie van EZK en aantal Nederlandse overheden die middelen beschikbaar stellen aan dit fonds of de intentie hebben dit te doen ten hoeve van projecten in een bepaald gebied.

Sub-tegoed

Afsplitsing binnen de rekening courant met de middelen voor een specifiek doel, zoals ontwikkelleningen voor projecten in een gespecificeerd gebied.

WB.EZK t/m xx

Wijzigingen op de beschikking van EZK – WB.EZK Wijzigingen op de beschikking andere subsidiegevers SB.xx