CConstaterende datOost Gelre
Koppel je AI →
Document · PDF

berap 2024

Raadscommissie 3 september 2024, gemeente Oost GelreBij agendapunt: Bestuursrapportage 202420.422 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 3 van 3

Kwaliteit (indicator)

Wat willen we bereiken? Wij zijn samen met de ondernemers, verenigingen en inwoners weerbaarder tegen ondermijning Wij zijn samen met de ondernemers, verenigingen en inwoners weerbaarder tegen ondermijning, waarbij misstanden worden voorkomen of gestopt doordat deze vroegtijdig worden gesignaleerd.

Kwaliteit (toelichting) Om ondermijning te voorkomen en aan te pakken zijn er verschillende activiteiten uitgevoerd, waaronder; - ruim 80% van de bedrijven in Oost Gelre zijn bezocht vanuit het project Theseus. Enerzijds om zicht te krijgen op de bedrijven in Oost Gelre en anderzijds om ondernemers bewust en weerbaar te maken tegen ondermijning. - op diverse thema's zijn integrale controles gehouden, waaronder het buitengebied; - zowel medewerkers van Oost Gelre als medewerkers van externe partijen zijn getraind en opgeleid in het herkennen van signalen van (ondermijnende)criminaliteit. Tot slot zijn signalen van ondermijning integraal opgepakt en indien nodig zijn er (bestuursrechtelijke)maatregelen getroffen.

Kwaliteit (indicator)

Pagina 62 van 75

Wat willen we bereiken? De gemeente beschikt over een adequate crisisstructuur De gemeente beschikt over een adequate crisisstructuur die onder andere voldoende opgeleid, getraind en beoefend is om toekomstige crisis aan te kunnen. Kwaliteit (toelichting) Lokale en regionale functionarissen die een rol hebben in de crisisstructuur zijn opgeleid, getraind en beoefend. Daarnaast is er vanuit de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland een website ingericht waardoor functionarissen eenvoudig toegang hebben tot informatie zoals bereikbaarheidsgegevens in- en externe partners, planvorming en draaiboeken. Tot slot wordt er vanaf 2024 gewerkt met een Veiligheidspaspoort, waardoor gemeenten de deelname van functionarissen aan opleidingen, trainingen en oefeningen kunnen monitoren. Kwaliteit (indicator)

Regionale en grensoverschrijdende samenwerking Ambitie De gemeente wil actief blijven bijdragen aan de Achterhoek en deze samen met de andere gemeenten in de regio versterken op sociaal-maatschappelijk en economisch vlak. De samenwerking binnen Regio Achterhoek/Achterhoek Ambassadeurs en Sociaal Domein Achterhoek blijft daarom hoog in het vaandel staan. Daarnaast hebben we oog voor het belang en de potentie van grensoverschrijdende samenwerking met onze Duitse buurgemeenten. Grensoverschrijdende samenwerking biedt over en weer volop kansen: voor onze ondernemers en onze inwoners, vanuit economisch, maatschappelijk en vanuit toeristischrecreatief perspectief. Daarom blijven we inzetten op de EUREGIO en ondersteunen we de inzet van Achterhoek Ambassadeurs bij grensoverschrijdende samenwerking en de projecten en netwerken die daaruit voortvloeien. Bestuurlijke kaders Wat willen we bereiken? Euregionale samenwerking bevorderen We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: •

Benutten (Europese) subsidiemogelijkheden.

•

Continueren samenwerking tussen de Duitsland coordinatoren van de Achterhoekse gemeenten.

•

We hebben een pro-actieve rol in de (EUR) regionale samenwerking.

Kwaliteit (indicator)

Pagina 63 van 75

Wat willen we bereiken? Stimuleren Duitse taal onder de inwoners van Oost Gelre Ook afgelopen jaar zijn er verschillende cursussen Duits gegeven aan toeristische ondernemers en detailhandel. In samenwerking met de Grenzhoppers Business School wordt het cursusaanbod verder doorontwikkeld.

Kwaliteit (toelichting) Deze taak is afgerond.

Kwaliteit (indicator)

Dienstverlenend en meedenkend Ambitie We willen dat de dienstverlening van de gemeentelijke organisatie in de brede zin aansluit op wat de buitenen binnenwereld van ons vraagt. Daarbij zetten we in om, mede in de geest van de Omgevingswet, de samenwerking met onze inwoners verder te verdiepen. We willen er zo voor zorgen dat we maximaal aansluiten op de behoeften van de inwoner, ondernemer en organisaties, maar dat we tegelijkertijd realistisch zijn in wat haalbaar is. Bestuurlijke kaders Wat willen we bereiken? Integreren van burgerinitiatieven binnen de organisatie We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: •

wij faciliteren en omarmen burgerinitiatieven vanuit ons vertrouwen in de samenleving. Wij vinden het daarbij belangrijk dat initiatieven die publieke voorzieningen aanbieden en/of een beroep doen op gemeenschapsgeld, representatief zijn en passen in het algemeen belang.

•

verwachtingsmanagement is essentieel voor het slagen van burgerparticipatie. We zijn transparant, duidelijk en eerlijk over de (on)mogelijkheden. Voor elk onderwerp of project moet vooraf duidelijk zijn hoe inwoners en gemeenteraad betrokken worden. Ook wordt het proces vanuit de organisatie goed geborgd om zaken tijdig af te handelen.

Kwaliteit (indicator)

Pagina 64 van 75

Wat willen we bereiken? Inwoners, ondernemers en instellingen zijn tevreden over onze dienstverlening en werken graag met ons samen We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: •

We zijn één organisatie, met medewerkers die met elkaar met plezier en vakmanschap werken aan de opgaven waar Oost Gelre voor staat. De organisatie werkt integraal en opgavengericht, over afdelings- en teamgrenzen heen.

•

We organiseren de dienstverlening zo veel mogelijk dichtbij onze inwoners. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet. We leven ons in en achterhalen de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Onze grondhouding is “ja, mits”, en we proberen binnen de wettelijke kaders al het mogelijke te doen om zaken voor elkaar te maken

•

We weten wat er in de samenleving speelt, wat dat van ons vraagt en spelen daarop in. Onze rolinvulling is daarbij afhankelijk van het (maatschappelijk) vraagstuk.

•

We hebben de basis op orde. We weten wat we moeten doen, kunnen dat ook en hebben daarbij grip op ons huishoudboekje.

•

We ontwikkelen ons naar een organisatie die flexibel, communicatief en netwerkend is. Zo kunnen we inspelen op wat de inwoner van ons verwacht.

Kwaliteit (toelichting) We zijn één organisatie, we hebben de basis op orde en blijven in ontwikkeling, ook in de communicatie richting onze inwoners. Per 1 januari is de nieuwe organisatiestructuur in werking. Daarin hebben alle medewerkers een plek gekregen in een team en is een middenkader opgenomen waarvan alle teamleidersfuncties inmiddels zijn ingevuld. Verder is er een concept organisatievisie opgesteld, voorgelegd, geladen en gemotiveerd aan onze medewerkers. Dit concept is gebaseerd op uitkomsten van onderzoeken die de afgelopen jaren zowel binnen als buiten de organisatie zijn gehouden. Het streven is deze op 2 oktober 2023 definitief vast te stellen. De organisatievisie is ons DNA wat we verder uitwerken via een strategie van vier pijlers; -

Buiten met binnen verbinden;

-

Bestuurlijk en ambtelijk samenspel;

-

Aandacht voor groei en ontwikkeling;

-

Slimmer organiseren.

Met deze nieuwe organisatiestructuur, organisatievisie en strategie werken we steeds meer opgavengericht met oog voor mens en omgeving. Binnen elke pijler vallen verschillende opgaven, zoals het optimaliseren van onze dienstverleningsvisie, het doen van onderzoeken en kritisch te kijken naar huidige processen en deze waar nodig te optimaliseren. De opgaven worden gefaseerd opgepakt en een enkele zijn al gestart. Dit is een continue proces van ontwikkeling waarin we goeie stappen zetten. Zo werken we toe naar een lerende en wendbare organisatie. Pagina 65 van 75

Optimale dienstverlening We vinden het belangrijk om te weten hoe de samenleving onze dienstverlening ervaart. Zowel de wijze van communiceren als kanaalvoorkeur en kijken we welke onderwerpen er in de samenleving spelen. Daarom zijn we continu aan het monitoren om onze kanalen te optimaliseren en voeren we onderzoeken uit om onze dienstverlening te toetsen. Dit eerste half jaar verstrekten wij door de paspoortpiek met de teams Burgerzaken en het KCC ca 2500 reisdocumenten. Dit zijn ongeveer 2000 documenten meer dan gebruikelijk in de eerste maanden van het jaar. Wij waren (en zijn) hier goed op voorbereid. Onze inwoners hebben dezelfde snelle dienstverlening ervaren. Dagelijks zijn we bezig om onze dienstverlening te verbeteren. Met het inrichten van het vernieuwde KCC verbeteren we de eerstelijns dienstverlening. We streven ernaar zoveel mogelijk vragen in één keer goed te beantwoorden. Eind mei is de pilot van ons vernieuwde KCC met goed gevolg afgerond. Naast het positieve effect (we zetten de klant nog meer centraal met deze nieuwe werkwijze) in de eerstelijns dienstverlening, ondervindt de organisatie ook een betere dienstverlening van ons KCC doordat er "warm" wordt doorverbonden. Ook de komende periode blijven we inzetten op verdere professionalisering van ons KCC door training en coaching van de medewerkers.

Kwaliteit (indicator)

Wat willen we bereiken? Kinderen en jongeren worden actief betrokken bij het uitwerken en evalueren van beleid We starten een jongerenforum van 15-35 jaar waar we op regelmatige basis mee gaan sparren over uiteenlopende onderwerpen. Over wat zij missen en wat zij graag anders zouden zien. Ook willen we de betrokkenheid van jongeren stimuleren bij onderwerpen die juist hen aangaan.

Kwaliteit (indicator)

Financieel gezond Ambitie Oost Gelre staat er financieel gezond en stabiel voor, en we hebben de ambitie om dit zo te behouden. Dat is echter geen vanzelfsprekendheid. Op dit moment zijn er al diverse crises die een risico kunnen vormen voor onze financiële positie. Dat dwingt de gemeente om kritisch te blijven ten aanzien van de taakstelling, van bestaande en nieuwe plannen, van investeringen en om te onderzoeken waar er externe financieringsmogelijkheden zijn. Bezuinigingen zijn onwenselijk, maar kunnen niet uitgesloten worden. We

Pagina 66 van 75

willen daarom transparant zijn in de plannen, duidelijk communiceren over de inkomsten en uitgaven, en zo een eerlijke overheid zijn richting onze inwoners en ondernemers. Bestuurlijke kaders Wat willen we bereiken? Een financieel gezonde gemeente zijn en blijven We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: •

we zijn transparant over onze plannen en communiceren duidelijk over inkomsten en uitgaven;

•

we zetten ons in om financiele middelen te verweren door o.a. gebruik te maken van subsidiemogelijkheden;

•

we zetten in op preventie en zijn 'streng aan de poort' om de kosten van Jeugdhulp en Wmo beheersbaar te houden.

Kwaliteit (indicator)

Middelen: wat mag het kosten? Bedragen x €1.000 Exploitatie

Primitieve

Bestuursrapportage

Begroting na

Begroting +

2024

wijziging 2024

Realisatie 2024

Restant 2024

Nieuw Beleid 2024 Lasten TV0.1 0.1 Bestuur

2.022

45

2.066

306

1.761

TV0.2 0.2 Burgerzaken

1.181

93

1.274

414

860

TV0.3 0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

578

4

583

157

426

TV0.8 0.8 Overige baten en lasten

67

0

67

0

67

2.259

0

2.259

1.465

794

TV1.2 1.2 Openbare orde en veiligheid

948

7

955

212

743

TV7.5 7.5 Begraafplaatsen en crematoria

2

0

2

1

1

7.056

148

7.205

2.554

4.651

TV0.2 0.2 Burgerzaken

-356

-70

-426

-182

-244

TV0.3 0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

-183

-10

-193

-149

-43

TV1.1 1.1 Crisisbeheersing en brandweer

-50

0

-50

-52

2

TV1.2 1.2 Openbare orde en veiligheid

-18

-13

-30

-788

758

TV7.5 7.5 Begraafplaatsen en crematoria

0

0

0

-1

1

TV1.1 1.1 Crisisbeheersing en brandweer

Totaal Lasten Baten

Pagina 67 van 75

Exploitatie

Primitieve

Bestuursrapportage

Begroting na

Begroting +

2024

wijziging 2024

Realisatie 2024

Restant 2024

Nieuw Beleid 2024 Totaal Baten

-606

-92

-699

-1.173

474

Gerealiseerd saldo van baten en lasten

6.450

56

6.506

1.381

5.125

TV0.1 0.1 Bestuur

-298

0

-298

0

-298

Gerealiseerd resultaat

6.748

56

6.804

1.381

5.423

Stortingen

Toelichting op de afwijkingen Programma 4 Dienstverlening

Resultaat

0.1 Bestuur: De controlekosten van de accountant stijgen door de toename van het aantal SiSa- regelingen.

N

€ 25.000

0.2 Burgerzaken: Hogere kosten en opbrengsten vanwege de paspoortenpiek. Per saldo een voordeel.

V

€ 35.000

0.2 Burgerzaken: Hogere kosten voor software voor burgerzaken.

N

€ 58.000

1.2 Openbare orde en veiligheid: De legesinkomsten zijn vermeerderd vanwege legesheffing voor risico-

V

€ 12.500

Subtotaal

N

€ 35.500

Overig

N

€ 20.500

Totaal

N

€ 56.000

evenementen.

Pagina 68 van 75

Algemene dekkingsmiddelen, overhead, heffing VPB en onvoorzien Samenstelling van de ramingen van het jaar 2024 op taakveldniveau Bedragen x €1.000 Exploitatie

Primitieve

Begroting 2024 Bestuursrapportage

Begroting +

2024

Begroting na

Realisatie 2024

Restant 2024

wijziging 2024

Nieuw Beleid 2024 Lasten TV0.11 0.11 Resultaat van de

271

271

0

271

0

271

TV0.4 0.4 Overhead

13.438

13.438

6

13.444

11.100

2.345

TV0.5 0.5 Treasury

294

294

0

294

298

-4

TV0.61 0.61 OZB woningen

394

394

15

409

45

363

TV0.62 0.62 OZB niet-woningen

103

103

0

103

2

101

TV0.9 0.9

30

30

0

30

-31

61

14.530

14.530

21

14.551

11.414

3.137

TV0.4 0.4 Overhead

-394

-394

-6

-399

-34

-366

TV0.5 0.5 Treasury

-3.702

-3.702

-255

-3.957

-809

-3.148

TV0.61 0.61 OZB woningen

-4.558

-4.558

-300

-4.858

-4.857

-1

TV0.62 0.62 OZB niet-woningen

-2.487

-2.487

134

-2.353

-2.320

-33

TV0.64 0.64 Belastingen overig

-191

-191

6

-185

-118

-67

-61.604

-61.604

-767

-62.370

-34.197

-28.173

Totaal Baten

-72.936

-72.936

-1.187

-74.123

-42.334

-31.789

Gerealiseerd saldo van baten en

-58.406

-58.406

-1.166

-59.572

-30.920

-28.652

-11.872

-11.872

0

-11.872

0

-11.872

TV0.10 0.10 Mutaties reserves

-6.785

-6.785

0

-6.785

0

-6.785

Mutaties reserves

-5.087

-5.087

0

-5.087

0

-5.087

Gerealiseerd resultaat

-63.493

-63.493

-1.166

-64.659

-30.920

-33.739

rekening van baten en lasten

Vennootschapsbelasting (VpB) Totaal Lasten Baten

TV0.7 0.7 Algemene uitkeringen en overige uitkeringen gemeentefonds

lasten Onttrekkingen TV0.10 0.10 Mutaties reserves Stortingen

Pagina 69 van 75

Toelichting op de afwijkingen Algemene dekkingsmiddelen, overhead, heffing VPB en onvoorzien

Resultaat

0.5 Treasury: Het dividend van Alliander is hoger dan begroot.

V

€ 165.000

0.5 Treasury: Er is een bijstelling over de rente over de schatkistbankrekening en bate van het opheffen van een

V

€ 130.000

V

€ 300.000

N

€ 134.000

V

€ 677.000

V

€ 82.500

Subtotaal

V

€ 1.220.500

Overig

N

€ 54.500

Totaal

V

€ 1.166.000

spaarrekening. 0.61 OZB woningen: Bijstelling baten OZB op basis van waardebepalingen die plaats vinden na opstellen van de begroting. 0.62 OZB niet-woningen: Bijstelling OZB niet woningen gebruikersdeel doordat het bepalen van leegstand moeilijk is bij het opstellen van de begroting. 0.7 Algemene uitkering en overige uitkering gemeentefonds: De hogere algemene uitkering is voornamelijk het gevolg van hogere accres door de inflatoire kostenstijging. 0.7 Algemene uitkering en overige uitkering gemeentefonds: Inflatoire aanpassing van de integratieuitkering sociaal domein.

Pagina 70 van 75

Lijst met afkortingen Lijst met afkortingen AMvB

Algemene Maatregel van Bestuur

APV

Algemene Plaatselijke Verordening

AWIR

Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen

BAG

Basis Registratie Adressen en Gebouwen

BBV

Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

BBZ

Bijzondere Bijstand Zelfstandigen

BIC

Biobased Innovation Center

BIG

Baseline informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten

BIO

Baseline informatiebeveiliging Overheid

BKP

Beeldkwaliteitsplan

BOA

Bijzondere Opsporings Ambtenaar

Bor

Besluit omgevingsrecht

BRP

Basisregistratie Personen

B&W

Burgemeester en Wethouders

CBS

Centraal Bureau voor Statistiek

CIF

Communication & Infrastructure Fund

COA

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

COELO

Centrum voor onderzoek van de economie van de lagere overheid

DBO

Dorpsbelangen organisaties

CWI

Centrum voor Werk en Inkomen

DIFTAR

Differentiatie Tarieven Afvalstoffenheffing

DIV

Documentaire Informatie Voorziening

DURP

Digitale Uitvoering Ruimtelijke Processen

ECAL

Erfgoed Centrum Achterhoek Liemers

ECB

Europese Centrale Bank

EED

Europese Energie-Efficiency Richtlijn

ENSIA

Eenduidige Normatie Single Information Audit

Pagina 71 van 75

EU

Europese Unie

FIDO

Financiering Decentrale Overheid

GEO

Geografische Informatie

GGD

Gemeentelijke Gezondheidsdienst

GMSD

Gemeentelijk Monitor Sociaal Domein

GRP

Gemeentelijk Rioleringsplan

GR

Gemeenschappelijke Regeling

GSF

Gelderse Sportfederatie

GVVP

Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan

HRM

Human Resource Management

ICT

Informatie en Communicatie Technologi

IOAW

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers

IOAZ

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze zelfstandigen

IVP

Integraal Veiligheidsplan

LOP

Landschapsontwikkelingsplan

MFA

Multifunctionele accommodatie

MT

Managementteam

ODA

Omgevingsdienst Achterhoek

OLO

Omgevingsloket Online

OZB

Onroerendezaak belasting

P&C

Planning & control

P&O

Personeel & Organisatie

PPS

Publiek Private Samenwerking, PPS is een samenwerkingsverband waarbij overheid en

bedrijfsleven samen een project realiseren op basis van een heldere taak- en risico verdeling PW

Participatiewet

RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu

ROVA

Afvaladvies-, regie- en verwijderings organisatie Achterhoek

PUN

Paspoortuitvoeringsregeling

RWS

Rijkswaterstaat

Pagina 72 van 75

SCP

Sociaal Cultureel Planbureau

SDOA

Sociale Dienst Oost Achterhoek

SIOG

Website www.sameninoostgelre.nl

SON

Stadsbank Oost Nederland

SPP

Strategische personeelsplanning

SUWInet

Werk en Inkomen Digitaal

SW

Sociale Werkvoorziening

UWV

Uitvoeringsinstituut Werknemers- verzekeringen

Vhrosv

Volkshuisvesting, Ruimtelijke ordening en Stadsvernieuwing

VSO

Voortgezet Speciaal Onderwijs

VVE

Voor- en Vroegschoolse Educatie

VNG

Vereniging Nederlandse Gemeenten

VNO-NCW Grootste ondernemingsorganisatie van Nederland, Verbond van Nederlandse ondernemingen (VNO) en Nederland Christelijk Werkgeversbond (NCW) VNOG

Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland

VPB

Vennootschapsbelasting

VROM

Volkshuisvesting, Ruimtelijk Ordening en Milieu

VWS

Volkshuisvesting Welzijn en Sport

WABO

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht

WBO

Werkbaan Oost

WKB

Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen

WKPB

Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen

WNRA

Wet Normalisatie rechtspositie ambtenaren

WSW

Wet Sociale

Werkvoorziening Wwb

Wet werk en bijstand

Wmo

Wet maatschappelijke ondersteuning

ZVW

Zorgverzekeringswet

Titel

Pagina 73 van 75

Pagina 74 van 75

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14445892/1