07 Jaaverslag Jeugdraad 2020 - Jaarverslag 2020

50

De presentatie wordt aan de gehele raad/ de nieuwsgierigen laten zien voor hij aan de fracties wordt gepresenteerd. Alida Renkema heeft contact gezocht met Ine omdat zij graag een Zoom afspraak wilde met ons. Sacharja heeft met haar gebeld en wellicht is hier wat onduidelijk geweest. Ine geeft de contactgegevens van Sacharja door zodat zij contact op kan nemen met hem.

5. Ledenwerving Omdat wij nu met relatief weinig leden zijn is het belangrijk dat we leden gaan werven. Max en Nine hebben een beetje rondgevraagd. Zij vonden niet meteen heel veel enthousiasme. Om deze reden is het misschien handig om iets te maken waardoor meer mensen van ons zoektocht afweten en misschien enthousiast worden. Dit zou kunnen worden gepost op de social media. Het uiteindelijke idee is een kort en pakkend filmpje over dat wij leden zoeken waarin elk huidig lid een aantal woorden zegt. De werkgroep ‘social media’ gaat nadenken over de pakkende zinnen en een verdeling hiervan. Bij het filmpje wordt een kort tekstje geschreven met daarin -

Waar staan we voor en wat is het doel van de jeugdraad? Wat doen we in de jeugdraad? Waarom is het zo leuk om bij de jeugdraad te zitten?

De combinatie hiervan sturen wij ook naar de leerlingenraden van de scholen in Oldenzaal. Daarnaast worden ze dus geplaatst op de social media en op instagram wordt deze vervolgens ook gerepost in de storie. In deze storie komt ook een poll te staan met daarin de vraag of mensen het leuk lijkt om bij de jeugdraad te zitten of niet. De mensen die ja antwoorden kunnen wij dan benaderen.

6. Jaarverslag 2019 Ook al is 2020 al bijna voorbij, het jaarverslag van 2019 moet nog wel worden geschreven. Vorig jaar hebben Marjan en Nine dat gedaan. De coaches geven aan dat als er vragen, onduidelijkheden of onzekerheden zijn wij altijd contact mogen zoeken met de coaches. Dit jaar pakken Nine en Merel dit op. Nine vooral ter noodzakelijke begeleiding wegens weinig tijd. Nine en Merel werken dit een plan uit en delen die zo snel mogelijk in de groepsapp. Het jaarverslag moet uiterlijk 14 december, de laatste raadsvergadering van 2020, worden gepresenteerd en moet dus begin december uiterlijk af zijn.

7. Jaarverslag 2020

51

Omdat 2020 ook al bijna afgelopen is kunnen we vervolgens meteen bezig met het jaarverslag van 2020. Meteen aan het begin van 2021 pakt Nine dit op. Hierover volgt dan nog meer.

8. Rondvraag/wvttk Ruth heeft de volgende vergadering haar laatste vergadering en dat wordt dan haar afscheid. Zij blijft dus nog wel bij werkgroep ‘in het zonnetje’ als begeleider/ ‘mentor’. Voor de volgende vergadering krijgen wij ook het voorstel over de benoeming van Max en Olivier te zien. Deze wordt dan ook in de raadsvergadering van 14 december behandeld en Max en Olivier worden dan officieel lid. Omdat bij de raadsvergaderingen geen gasten mogen zijn kunnen wij alleen online meekijken. De site van de gemeente moet ook worden aangepast. Vertrokken leden moeten er af, en een kopje met ‘oud leden’ komt er bij. Emma en Ine gaan daar samen even naar kijken. Milan zou woensdag 4 november een meeting hebben voor het kinderlintje. Deze is afgelast, maar volgende week vindt hij alsnog plaats. Dit gaat er onder andere over of de uitreiking online of fysiek is. De uitreiking zou/ gaat plaatsvinden op 20 november. Merel en Aimee geven zo snel mogelijk een terugkoppeling aan Oldenzaal promotie. Emma heeft contact met de bibliotheek en alles wat zij terugkrijgt koppelt zij ook door aan ons.

9. Sluiting vergadering Voltooid.

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint

Van de vergadering van 3 december zijn de notulen niet terug te vinden. Onze excuses hiervoor.

52

Vergadering 03-12-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Online vergadering via ZOOM i.v.m. Covid-19 Meeting ID: 814 1395 9845 Security: 107246 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Emma, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Ruth, Sacharja, Max, Aimee, Olivier, Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Gasten: Afwezig: Agenda: 1. 2. 3. 4.

Opening door de voorzitter Vaststelling van de agenda Mededelingen Evaluatie werkgroepjes - In het zonnetje - Social media - Plan van aanpak - Contact met de gemeenteraad - Milan over het kinderlintje 5. Ledenwerving - Het woord aan de social media werkgroep 6. Jaarverslag 2019 7. Eindejaarsgesprek 8. Kerstpakketten 9. Afscheid Ruth 10. Rondvraag/wvttk 11. Sluiting vergadering

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint

53