Document · PDF

07 Jaaverslag Jeugdraad 2020 - Jaarverslag 2020

Gemeenteraad 25 oktober 2021, gemeente OldenzaalBij agendapunt: Jaarverslag Jeugdraad 202010.627 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

Hoort bij raadsbesluit nr. 1116 van 25 oktober 2021, de griffier,

H.B.

Inhoudsopgave Voorwoord

Inleiding Doelstelling Gericht tot

3 3 3

Samenstelling Leden Jeugdraadleden per 1 januari 2019 Vertrokken jeugdraadleden Nieuwe jeugdraadleden Begeleiding Jeugdraad coaches Wijzigingen coaches Griffie ondersteuning

4 4 4 4 4 4 4 5 5

Activiteiten van de jeugdraad in 2020 Activiteiten Adviezen Uitjes

6 6 6 6

Financiële verantwoording

Reflectie op 2020

Plannen voor 2021

Slotwoord

Bijlagen

en volgend

Voorwoord Op de volgende bladzijden ziet u het derde jaarverslag van de jeugdraad Oldenzaal. Wij hebben deze zo beknopt mogelijk geprobeerd te houden. In het reglement van de jeugdraad staat dat de jeugdraad jaarlijks kort verslag doet van de activiteiten die in het voorgaande jaar, in dit geval dus 2020, plaats hebben gevonden. In 2020 begonnen wij met een nieuwe werkwijze met een vast bestuur bestaande uit Emma de Nooij (voorzitter), Nine ter Hofstede (secretaris) en Sacharja Numan (penningmeester). Covid-19 gooide roet in deze plannen de jeugdraad heeft een groot deel van 2020 online moeten vergaderen en veel leuke initiatieven konden lastig worden gerealiseerd. Afgezien van deze tegenvallers hebben wij als raad ons toch hard gemaakt voor de jeugd van Oldenzaal. Over deze activiteiten leest u meer onder ‘Activiteiten van de jeugdraad in 2020’. Wij willen met dit jaarlijkse verslag de leden van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgers van de gemeente Oldenzaal de activiteiten die in 2020 door de jeugdraad uitgevoerd zijn laten zien. Wij zijn blij met de prettige wijze van samenwerking binnen de gemeente en de ondersteuning en aandacht van de coaches. Voor vragen of een toelichting naar aanleiding van dit jaarverslag kunt u terecht bij de leden van de jeugdraad. Oldenzaal, 5 oktober 2021.

Namens de jeugdraad: Nine ter Hofstede en Max Wegdam (jeugdraadsleden)

Inleiding In de vergadering van 7 november 2016 is een raadsbrede motie aangenomen om met een jongerenraad te gaan werken in Oldenzaal. Om deze motie uit te voeren zijn de volgende acties (deels) uitgevoerd: - Het oprichten van een raadswerkgroep jeugdraad; - Het oprichten van een jeugdraad; - Opstellen van een plan van aanpak waarin de raadswerkgroep jeugdraad in overleg met de jongeren hebben vastgesteld hoe ze met elkaar willen werken. Op maandag 8 mei 2017 heeft een eerste overleg plaatsgevonden met de werkgroep jeugdraad. De werkgroep jeugdraad is vertegenwoordigd door alle politieke partijen in de raad. Samen met deze werkgroep is, na verschillende overleggen, een startdocument opgesteld voor de jeugdraad. Het uitgangspunt, jongeren wonend in Oldenzaal werven tussen de 12 en 18 jaar. De jeugdraad zal minimaal 7 en maximaal 15 leden hebben.

Doelstelling De jeugdraad Oldenzaal heeft de volgende doelstelling: De raad wil kinderen en jongeren prikkelen om deel te nemen aan de politiek om in die rol mee te bouwen aan de samenleving. Kinderen en jongeren zijn ervaringsdeskundigen in het jong, ze hebben net als iedereen, hun eigen kijk op hun omgeving en de wereld. Via de jeugdraad worden kinderen en jongeren uitgenodigd om actief mee vorm te geven aan het gemeentelijke beleid. In onze eigen woorden zeggen wij vaak: Een groep jongeren uit Oldenzaal, benoemd door de gemeenteraad, die Oldenzaal beter probeert te maken voor de jeugd.

Gericht tot De jeugdraad stuurt het jaarverslag toe aan: - Gemeenteraad - College van burgemeester en wethouders Het jaarverslag van de jeugdraad wordt ook geplaatst op de site van de gemeente Oldenzaal bij de vergaderstukken van de jeugdraad.

Samenstelling Leden Jeugdraadleden per 1 januari 2019 Aimee Boers Ruth Loke Nick Zwiers Bo Oude Grote Beverborg Emma de Nooij Luke Spit Laith Almichtomi Muhammed Ali Yildrim Merel Wevers Milan Slim Nine ter Hofstede Sacharja Numan

Vertrokken jeugdraadleden In 2020 hebben de volgende leden de jeugdraad verlaten: Nick Zwiers (verminderde interesse) Bo Oude Grote Beverborg (18 jaar geworden) Ruth Loke (18 jaar geworden) Laith Almichtomi (verhuisd buiten Oldenzaal)

Nieuwe jeugdraadsleden In 2020 hebben de volgende leden zich aangesloten bij de jeugdraad: Max Wegdam Olivier Zwijnenberg

Begeleiding Jeugdraad coaches De coaches van de jeugdraad zijn per 1 januari 2020: Judy van der Woning (CDA) Geert Nijland (VVD) Harry Snijders (GroenLinks)

Wijzigingen coaches In 2020 hebben er geen wijzigingen plaatsgevonden in de samenstelling van de coaches.

Griffie ondersteuning De jeugdraad wordt vanuit de griffie ondersteund door Ine IJland.

Activiteiten van de jeugdraad in 2020 Activiteiten -

We hebben een nieuw bestuur actief gesteld met eigen werkwijzen.

We hebben de kaliber open dagen bijgewoond en deze gepromoot op onze social media.

We hebben een plan opgezet voor carnaval 2021 (ging vervolgens niet door).

We hebben een nieuw logo gemaakt.

We hebben een campagne filmpje geschoten over het houden van 1,5 meter afstand (onder jongeren).

We hebben een social media planning gemaakt.

We hebben een huishoudelijk reglement opgesteld.

We hebben meegedacht over de nieuwe bibliotheek en studiebieb.

We hebben ons hard gemaakt voor coming out day en het hijsen van de regenboogvlag op scholen.

We hebben gejureerd en geholpen bij het kinderlintje.

We hebben verscheidene bijeenkomsten bijgewoond met andere jeugd-/jongerenraden.

Kerstkaarten gestuurd naar onze nauwe contacten.

We zijn begonnen met het opzetten van de campagne Hokjes Hoppen.

Adviezen We hebben geen adviezen geschreven in 2020.

Uitjes Vanwege Covid-19 was het niet mogelijk om een uitje te plannen. Om dat op te heffen, en elkaar toch nog een keer te zien in 2020 heeft ieder lid een kerstpakket gekregen.

Financiële verantwoording De jeugdraad heeft over 2020 een bedrag ontvangen van 15.000 Euro.

Ontvangen 15.330,00

uitgaven vergoeding BYOD

geboekt 1.798,84

vrije ruimte

690,00 12.841,16

Uitgaven in 2020: Uitgaven - Groepscoaching jeugdraad (factuur van coaching in 2019) - Afscheid coach - Afscheid coach Totaal

Kosten in Euro’s 1.787,24 5,80 5,80 1.798,84

Vergoeding BYOD: Elk jeugdraadslid ontvangt per vergadering 10 Euro vergoeding voor het gebruik van eigen device (telefoon/laptop/ iPad). De kosten over het eerste en tweede kwartaal van 2020 waren 690 Euro. De jeugdraad heeft besloten van deze vergoeding af te zien en deze te gebruiken voor gezamenlijke uitjes en teambuilding. Vanwege Covid-19 heeft de jeugdraad in 2020 geen uitjes kunnen regelen.

Reflectie op 2020 2020 was een lastig jaar voor ons. In maart kwam covid-19 op in Nederland. Naar aanleiding van de maatregelen hebben wij sindsdien niet meer fysiek vergadert en heeft een deel elkaar zelfs bijna een jaar niet meer in het echt gezien. De online vergaderingen gingen goed. Ze waren productief. Toch ging de motivatie van de leden achteruit. We hebben elkaar geprobeerd te motiveren en andere jongeren uit Oldenzaal, met dezelfde problemen, te helpen. Wij denken dat we dat goed hebben gedaan. Toch zijn we niet helemaal tevreden met onze resultaten. We hopen in 2021 nog veel meer te doen en meer te kunnen betekenen voor de jongeren van Oldenzaal.

Plannen voor 2021 Een van de initiatieven die wij in 2021 hopen op te zetten is de campagne Hokjes Hoppen. Vooralsnog zien wij dit voor ons als een serie van filmpjes die de afstand tussen jongeren en het stemmen af moet nemen. We gaan ons bezighouden met voor de eerste keer stemmen en plaatsing op een stembureau. Dit willen wij zo opzetten dat het volledig binnen de maatregelen past. Daarnaast hopen wij dat covid-19 een minder drukkende werking zal hebben op ons en ons werk en we dus een bijeenkomst kunnen organiseren voor jongeren uit Oldenzaal. In eerste instantie denken wij aan jongeren die het moeilijk hebben thuis. Wij hopen met deze jongeren in contact te komen door middel van jongerenorganisaties. We willen het contact behouden met de bibliotheek en het contact vergroten met andere organisaties waarmee wij direct verbonden zijn. We hebben het dan over: de gemeenteraad, andere jeugd/jongerenraden en jongerenorganisaties.

Slotwoord Bedankt voor het lezen van ons jaarverslag, wij hopen u een goed beeld te hebben gegeven van onze activiteiten in 2020 en hopen dat u net zo enthousiast bent als wij.

Bijlagen Als bijlagen ziet u hieronder alle notulen van 2020.

Vergadering 06-02-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Raadszaal, Kamer 1.47 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Aimee, Bo, Emma, Luke, Merel, Milan, Ruth, Harry, Geert, Judy en Henk

Sacharja, Max, Nine,

Afwezig: Muhammed, Laith, Nick en Ine Te laat: Geert (en Henk)

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Voorstelrondje leden voor de gasten Voltooid.

3. Vaststelling van de agenda Voltooid.

4. Mededelingen Verplaatst naar later op de agenda. Vervolgens voltooid. Een eerste opzet van het nieuwe logo is laten zien. Er zijn een aantal voorstellen om het logo te verbeteren, namelijk: -

De hand wat realistischer, gedetailleerder en duidelijker 11

Misschien een aantal wat modernere en abstractere onderdelen er in verwerken De hamer moet beter

Henk biedt aan dat zijn vrouw ons eventueel wil helpen met het uitwerken van het logo.

Eerste opzet van het (eventuele) nieuwe logo.

5. De dodenherdenking Informatie over de herdenking: Week 13: In week 13 zullen in Oldenzaal meerdere veteranen op middelbare en basisscholen hun verhalen vertellen. Week 14: In week 14, 30 maart tot en met 4 april, is er in Oldenzaal een themaweek met exposities. De onderdelen van deze themaweek zijn beschreven op een uitgedeelde planning.

Foto van de uitgedeelde planning van de themaweek, week 14. Donderdag 2 april, een van de dagen van de themaweek, vinden er een aantal activiteiten plaats die voor ons interessant zijn (zie planning hierboven). Ook RTV Oost is dan uitgenodigd. Een aantal leden hebben aangeboden aanwezig te zijn die dag. Dit zijn: -

Sacharja Milan Merel Aimee Max Ruth Bo Nine

Als er nog meer mensen zijn die hier naartoe willen, graag even vermelden in de app. 13

Als je hierboven genoemd bent kun je tot 26 maart zeggen toch niet hierbij aanwezig te zijn. 4 mei: Op 4 mei is er om 19.00 uur een herdenkingsdienst in de hofkerk voor iedereen, er zullen ook genodigden aanwezig zijn. 5 mei: Op 5 mei zijn er een vrijheidslunch (1000 Oldenzalers verwacht) en een vrijheidsconcert. Deze worden niet georganiseerd door de gemeente, maar door een andere organisatie. Meer informatie valt te vinden op: www. overheidviertvrijheid.nl

Wat kunnen wij doen met betrekking tot de dodenherdenking 2020?

We hebben gesproken over ons aandeel in deze dodenherdenking. Besloten is dat wij allemaal een witte roos neerleggen in de herdenkingstuin en gedurende maximaal 5 minuutjes iets voorlezen of vertellen in de hofkerk. Wat we willen gaan voorlezen of vertellen moet vooraf worden gestuurd naar Simone. Sacharja heeft contact met haar. In de volgende vergadering wordt hier verder over gesproken.

6. Evaluatie werkgroepjes Uit dit agendapunt bleek dat niemand goed wist waar hij/ zij mee bezig was en ik welk groepje hij/ zij zat. Later wordt dit verder besproken. De vragen voor vitaliteit zijn beantwoord en worden opgestuurd door Emma.

7. Evaluatie van het gesprek van het bestuur Het bestuur heeft op donderdag 23 januari een gesprek gehad. Hieruit zijn een aantal dingen gekomen die zijn toegelicht in de vergadering. Dit is een korte samenvatting in steekwoorden (voor nadere informatie kun je altijd het bestuur bereiken): - Beter afmelden in de groepsapp (of juist privé, systeem jongerenraad) - Een vaste layout van de agenda - Overzichtelijkere weergave van de actielijst (-> moeten de data van bespreking er per se bij?) - Makkelijke actielijst bij de hand: wunderlist x (microsoft to do) Emma legt het concept uit - Schone lei betreft actielijst We verwachten van iedereen een actieve houding! 14

Nieuwe werkgroepjes Social media plan maken Nieuw reglement/ statuten uittypen (combinatie van onze oude en de statuten van de jongerenraad, in onze eigen taal!) Vanaf nu neemt iedereen ZELF zijn agenda mee, word je voor betaald, en beter voor het milieu

8. Doornemen actielijst en punten van de lijst halen De punten die we behouden zijn: Reanimatie plan -

Emma Merel Geert

Coming out day Dit jaar zijn er in Oldenzaal meerdere initiatieven genomen betreft coming out day. We houden dit punt op de actielijst omdat wij hier volgend jaar nog meer mee bezig willen. Op het stadhuis heeft Nine dit jaar de regenboogvlag gehesen. Op het Lyceum was het een heuse feestdag, paarse kantine, paarse outfits, regenboogvlaggetjes op de wangen, muziek en roze koeken waren aanwezig. Op de Thij werd en ook geschminkt, maar veel meer aandacht werd er niet aan gegeven. Op de Potskamp is er geen aandacht aan besteed. Ook aan de Lelystraat is er geen aandacht aan besteed. Luke geeft ook aan dat er mensen op zijn school moeite hebben met de acceptatie van homoseksualiteit. Tegen de tijd dat dit onderwerp weer dichterbij komt lijkt het ons een goed idee om de leerlingenraden uit te nodigen. Ergens de komende week geven Ruth het emailadres van de leerlingenraad van het Lyceum, Merel die van de Thij en Luke van de Lelystraat aan Emma. Emma zorgt zelf voor het e-mailadres van de leerlingenraad van de Potskamp. Kinderlintje Tijdens de vergadering is besproken dat we het een beetje jammer vinden dat wij niet zijn uitgenodigd en niet mee zijn genomen in het proces van het kinderlintje. Rob Christenhusz heeft dit proces doorlopen en dus willen we hem graag uitnodigen voor de komende (of een latere) vergadering. We

kwamen ook tot de veronderstelling dat wij hem niet zo goed kennen, dus zou dit ook een goede mogelijkheid zijn om hem te leren kennen. Vondersweijde Nadat Vondersweijde langs is geweest is er een afspraak gemaakt. Deze afspraak is afgelast wegens het vertrek van Stephan uit de raad. We komen tot de veronderstelling dat het onze beurt is om te vragen of wij nog een rol kunnen hebben in de ontwikkelingen. De naam van Lian Wienk wordt genoemd en Nine stuurt een mailtje naar haar. Wanneer blijkt dat wij nog kunnen helpen wordt er pas een werkgroepje gemaakt. Jaarverslag 2019 -

Nine Aimee

Dodenherdenking Wij doen gedichtje en witte rozen (staat ook beschreven bij agendapunt 5) De volgende vergadering wordt hier verder over gesproken. Social media We willen een actieve(re) social media groep die ook aan de slag gaan met een werkend social media plan. In deze werkgroep komen: -

Luke Milan Aimee Max

Emma blijft in de groepsapp van de social media. De volgende vergadering gaan we aan de slag met dit social media plan en hebben de 4 leden van dit werkgroepje besloten welke twee bezig gaan met Facebook en welke twee bezig gaan met Instagram. Global goals De Global Goals gaan over 17 doelen die vanuit de VN zijn gesteld. Op de vergadering zijn hier mensen voor langs geweest die hierover hebben verteld. Dit initiatief komt niet vanuit de gemeente Oldenzaal. Hiermee bezig gaan; 16

Luke Bo Ruth Harry

Scholenbezoek Milan en Aimée hebben destijds een mail opgesteld voor de scholen. Ine zou deze mail versturen. Is dit gebeurt? Zijn er al reacties? In dit werkgroepje zitten: -

Milan Aimee Luke Ine (?)

Zij gaan proberen het gesprek aan te gaan met de scholen. Prinsenparen Woensdag 12 januari rond half 1 (?) vindt er een bijeenkomst voor de prinsenparen plaats. Wij zouden hier graag bij aanwezig zijn. Emma mailt Ine over de mogelijkheden. Het lijkt ons leuk om onze carnavals buttons van vorig jaar uit te delen aan de prinsenparen. In het zonnetje zetten “minderheden” Ruth komt met het idee om “minderheden” (niet mensen die minder goed zijn!, maar mensen die een kleinere, wellicht ondergewaardeerde groep van de bevolking vormen en het lastig kunnen hebben) in het zonnetje te zetten. We gaan hier de volgende vergadering mee verder. -

Ruth

9. Vaststellen nieuwe werkgroepen (met elk een actieve houding!) Zie punt 8.

10. Afspraken - Heeft iedereen zijn mail op orde? Max heeft nog geen mail. Gaat het bestuur mee bezig. Luke zijn mail werkt weer. Ruth haar mail werkt niet. Sacharja had hetzelfde probleem. Hij heeft gebeld naar de ICT en raadt Ruth aan hetzelfde te doen. Hij stuurt haar de gegevens van de ICT.

Duidelijke afspraken over onder andere afmelden vaststellen.

Het bestuur gaat tijdens het eerstvolgende gesprek regels opstellen en zet deze in de beschrijving van de groepsapp. Heel kort zijn de volgende regels besproken: -

Na 3 x afwezig volgt er een gesprek. Iedereen is bij de vergaderingen 5 / 10 minuten van te voren aanwezig.

11. Prinsenparen carnaval basisscholen Besproken bij punt 8.

12. Jeugdhanze voortgangsgesprek Merel en Nine gaan mee. Zij zijn tevens de enigen die een sollicitatiebrief hebben gestuurd.

13. Rondvraag/wvttk Tijdens de rondvraag zijn de volgende dingen besloten/ besproken: -

In het vervolg sturen wij via de mail en de app de agenda’s. Sacharja is bezig met de blazers en sweaters (uit het napraten bleek dat we hier nog wel een keer over moet spreken; kunnen we ons doel niet goedkoper bereiken? concurrerende prijzen?) Silvia Kassens is de vergadering van donderdag 2 april aanwezig om te vertellen over kinderarmoede. Wij krijgen hierover van te voren nog een aantal vragen toegestuurd om ons alvast mee bezig te houden. Woensdag 4 maart van 15.30 uur tot 17.30 uur is er een bijeenkomst in Zwolle. Hierbij zullen veel belangrijke mensen aanwezig zijn. In de app wordt nog besproken hoe en wat. (Hoeveel mensen gaan er? Wie gaan er? Kosten?) Zaterdag 21 maart komen de raden van Nederland samen in Den Haag. Ook wij zijn uitgenodigd. Emma komt met nadere informatie betreft deze bijeenkomst.

We hebben tussen punt 13 en punt 14 afscheid genomen van Henk Winkelhuis die ons bedankt voor zijn mooie en korte tijd.

14. Sluiting vergadering Voltooid.

Tijd over? -

Vaststellen social media groep en een social media plan.

De social media groep is vastgesteld. De volgende vergadering gaan we aan de slag met het social media plan.

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Alleen Ruth vergeten, opgelost.

De carnaval buttons van vorig jaar.

Harry kwam aan met twee zakjes vol buttons. Verder kon niemand ze vinden. Misschien nog een keer kijken voor de volgende vergadering?

Taken voor volgende vergadering De volgende taken moeten minimaal voor de volgende vergaderingen zijn gebeurt: Emma: - Mail/ appje prinsenparen (aan Ine) opstellen en versturen. - De vragen van vitaliteit mailen. Nine: -

Mail vondersweijde opstellen en versturen. Mail Rob Christenhusz opstellen en versturen.

Sacharja: - Achter de betalingen van de vergaderingen aan gaan. - Vervolg blazers en sweaters. Aimee: - Taken verdelen social media werkgroep.

Navragen mail scholen bezoeken.

Luke: - E-mailadres TCC Lelystraat opvragen en doorgeven aan Emma. - Taken verdelen social media werkgroep. Ruth: -

E-mailadres TCC Lyceumstraat opvragen en doorgeven aan Emma. Mail op orde krijgen (ICT bellen).

Max: -

Taken verdelen social media werkgroep.

Milan: - Taken verdelen social media werkgroep. - Navragen mail scholen bezoeken. Bo:

Merel: Harry: Geert: Judy: Het kan zijn dat ik iets ben vergeten. Als je zelf nog iets weet wat je moest doen en wat is afgesproken graag doen!

Ook is het natuurlijk de bedoeling dat iedereen natuurlijk aan de slag gaat met de punten op de actielijst waarbij zij zijn betrokken.

Vergadering 05-03-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Raadszaal, Kamer 1.47 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig:

Aimée, Bo, Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Nick, Ruth, Sacharja, Max, Nine, Harry, Geert, Judy

Afwezig: Nick, Bo, Ine

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Voorstelrondje leden voor de gasten - Olivier (eventueel nieuw lid) kijkt deze vergadering mee Voltooid.

3. Vaststelling van de agenda Voltooid.

4. Mededelingen Sacharja, Laith en Max zijn woensdag 4 maart naar het 20 jarig jubileum van jongerenraad Overijssel geweest (Emma was ook aanwezig). Ze vonden het leuk en interessant. Ze vertellen dat ze veel enthousiaste spraakmakende personen hebben gesproken en ervaren het als zeker voor ervaring vatbaar!

5. Evaluatie werkgroepjes - Social media, duidelijk plan maken In de vergadering wordt bepaald dat: -

Instagram: Muhammed en Max Facebook: Luke en Aimee

Er wordt een afspraak gepland met beide groepjes over een social media plan. Emma heeft al een idee hiervoor.

Scholenbezoek, hoe zit dat?

Nog steeds weten we niet of de mail over het scholenbezoek is verstuurd en of hier (indien het antwoord op de eerste vraag ‘ja’ is) al antwoord op is. Luke geeft de mail van leerlingenraad TCC Lelystraat door aan Emma. Ruth geeft de mail van leerlingenraad TCC Lyceumstraat door aan Emma. Er ontstaan al meerdere ideeën over hoe we dit scholenbezoek willen realiseren: -

Korte presentaties per klas Over de streep Er moet in ieder geval interactie zijn tussen de leerlingen (en ons) Het is ook mogelijk om met meerdere klassen in een keer bezig te gaan in een groter lokaal (maar komt iedereen die dat zou willen dan nog wel aan het woord?) We kunnen ook de leerlingenraden uitnodigen Het is ook mogelijk om een lokaal in te richten en geïnteresseerde leerlingen daar naartoe te werven in een bepaald uur

Ook ontstaan er een aantal vragen: -

Is het wel nuttig? Vinden middelbare school leerlingen het wel leuk? Of gaan wij erg veel moeite doen en wordt er vervolgens onverschillig op gereageerd. Op wie gaan wij ons richten, welke leeftijdsgroep? Willen wij alle leerlingen bereiken, of willen wij eigenlijk alleen aan de gang met de leerlingen die enthousiast zijn?

Er is een werkgroepje opgezet: -

Laith Luke Sacharja Milan Emma

Zij pakken dit op en gaan hiermee verder.

6. Voortgang nieuwe logo Henk zijn vrouw heeft ons logo verder uitgewerkt en is tot een heel mooi resultaat gekomen. We kwamen tot de conclusie dat alleen de hand mooier was als hij was rechter op zou staan. 22

Nine geeft dit door aan Henk.

7. Vondersweijde Wij kunnen eigenlijk niks meer doen betreft de nieuwe inrichting van Vondersweijde. Wel zijn we uitgenodigd om langs te komen voor een rondleiding. Emma stuurt een datumplanner in de groepsapp en Nine geeft de gekozen datum/data door. Bij de rondleiding moeten we nadrukkelijk vragen wat er met onze informatie is gedaan en waarom wij niks meer hebben gehoord aangezien dit wel was afgesproken.

8. Dodenherdenking Het gevormde werkgroepje gaat bezig met het maken van een gedicht voor in de hofkerk. Werkgroepje: -

Muhammed Merel Sacharja Nine

9. Ruth: In het zonnetje zetten ‘minderheden’ Ruth verteld over haar idee om kinderen die het minder goed hebben in het zonnetje te zetten. Allereerst moeten wij bepalen: -

Wat we graag willen doen; een hele dag of een ochtend? Welke kinderen we graag in het zonnetje willen zetten?

De antwoorden hierop moeten voor 31 maart aan Ruth wordt gestuurd. De namen ‘Carla Boerrichter’ en ‘Silvia Kassens’ worden genoemd. Silvia is tevens aanwezig bij de volgende vergadering.

10. Sacharja: Jeugdraad kleding Er wordt unaniem besloten dat het beter is om een speldje te doen dan een hele trui aangezien dat veel geld zou besparen, maar hetzelfde doel zou worden bereikt. Laith en Sacharja gaan samen zitten om het hier over te hebben.

Ook willen we graag visitekaartjes. Sacharja toonde een ontwerp dat hij had gemaakt. Dit ontwerp was nog niet perfect, maar een goed begin. Ideeën die werden geopperd zijn: -

Een gekleurd randje (iedereen anders?) Moet de website er per se op? De social media moeten er op komen te staan Ook nog andere layouts uitproberen

Sacharja bekijkt waar we het beste onze visitekaartjes vandaan zouden kunnen halen.

11. Jeugdhanze voortgang Voltooid. Gaat goed.

12. Prinsenparen volgend jaar aanwezig Nine geeft door aan Ine dat wij volgend jaar graag aanwezig zouden willen zijn bij de prinsenparen bijeenkomst.

13. Carnaval 2021, wat gaan wij doen? Emma komt met een plan voor een mooier carnaval voor de jeugd. Namelijk een grote tent voor iedereen onder de 18 jaar met alcoholvrije drankjes. We willen meerdere groepen mensen die iets voor ons kunnen betekenen in dit geheel bij elkaar brengen (Kadolster, BB, etc.) Er wordt ook gesproken over eventuele sponsoring door Grolsch en Coca Cola. De vraag die van alle kanten komt is of dit niet eng is om te doen. Zijn wij niet aansprakelijk? Komen wij niet slecht in het licht te staan als het mis gaat? Dit blijkt niet het geval. Wij leveren alleen een eerste opzet van een plan aan en brengen de partijen bij elkaar. We gaan eerst een enquête opstellen om daarmee het probleem goed te visualiseren. Hierin komen de volgende vragen te staan: -

Hoe oud ben je?

Waar kom je vandaan? Waar ben je geweest met carnaval? Waarom ben je daar geweest? Met wie ben je daar geweest? 24

Er is een werkgroepje gevormd, namelijk: -

Emma Luke Nine Max (Olivier) Geert

Zij gaan hier even mee aan de slag.

14. Rondvraag/wvttk Er is een mail binnengekomen van een meisje dat graag bij de jeugdraad wil: Mila Hofstede. Zij wordt uitgenodigd door Emma. Het filmhuis komt op een laag pitje te staan. Wij kunnen hen op het moment niet echt verder helpen. Er wordt een gesprek aangegaan met Nick.

15. Sluiting vergadering Voltooid.

Tijd over? Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Taken voor volgende vergadering De volgende taken moeten minimaal voor de volgende vergaderingen zijn gebeurt:

Emma: -

Social media plan uitwerken. Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden. De enquête opstellen over de problemen met carnaval en informeren bij eventuele groepen die mee zouden willen doen aan ons plan.

Nine:

Doorgeven aanpassingen logo aan Henk. Gekozen datum/data doorgeven aan Vondersweijde betreft de rondleiding. Het gedicht voor de dodenherdenking maken. Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden. Doorgeven aan Ine dat wij volgend jaar graag aanwezig willen zijn bij de prinsenparen bijeenkomst. De enquête opstellen over de problemen met carnaval en informeren bij eventuele groepen die mee zouden willen doen aan ons plan.

Sacharja: -

Het gedicht voor de dodenherdenking maken. Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden. Samen met Laith gaan zitten en het hebben over de jeugdraad kleding. Informeren waar we het best de visitekaartjes zouden kunnen kopen.

Aimee: -

Social media plan uitwerken. Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden.

Luke: - E-mailadres TCC Lelystraat opvragen en doorgeven aan Emma. -

Ruth: -

E-mailadres TCC Lyceumstraat opvragen en doorgeven aan Emma.

Max: -

Milan: -

Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden.

Bo: -

Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden.

Merel: - Het gedicht voor de dodenherdenking maken. - Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden. Muhammed: - Social media plan uitwerken. -

Het gedicht voor de dodenherdenking maken. Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden.

Laith: - Doorgeven aan Ruth wat je wil betreft het in het zonnetje zetten van minderheden. - Samen met Sacharja gaan zitten en het hebben over de jeugdraad kleding. Nick: Harry: Geert:

De enquête opstellen over de problemen met carnaval en informeren bij eventuele groepen die mee zouden willen doen aan ons plan.

Judy: Ine: Het kan zijn dat ik iets ben vergeten. Als je zelf nog iets weet wat je moest doen en wat is afgesproken graag doen!

Ook is het natuurlijk de bedoeling dat iedereen natuurlijk aan de slag gaat met de punten op de actielijst waarbij zij zijn betrokken. Van de vergadering van 2 maart zijn de notulen niet terug te vinden. Onze excuses hiervoor.

Vergadering 02-04-2020 27

Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Online vergadering via ZOOM i.v.m. Covid-19 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

ZOOM meeting gegevens: Meeting ID: 479 770 615 Password: 793245

Aanwezig: Aimée, Bo, Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Nick, Ruth, Sacharja, Max, Bo, Nick Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Afwezig: Agenda: 1. 2. 3. 4.

Opening door de voorzitter Vaststelling van de agenda Wat betekent Covid-19 op het moment voor de raad en de voortgang Mededelingen - Jeugdhanze afgelast - Verloop filmpje houdt afstand, plicht tegenover de gemeente 5. Evaluatie werkgroepjes - Wat wij verwachten van de werkgroepjes op het moment - Social media plan - Scholenbezoek, hoe zit dat? 6. Voortgang nieuwe logo 7. Vondersweijde 8. Dodenherdenking 9. Ruth: In het zonnetje zetten ‘minderheden’ 10. Sacharja en Laith: Jeugdraad kleding 11. Carnaval 2021 12. Rondvraag/wvttk 13. Sluiting vergadering

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Vergadering 14-05-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Online vergadering via ZOOM i.v.m. Covid-19 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

ZOOM meeting gegevens: Meeting ID: 837 2889 0634 Password: 929431

Aanwezig: Aimée, Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Nick, Ruth, Sacharja, Max, Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Afwezig: Bo en Nick Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Vaststelling van de agenda Voltooid.

3. Mededelingen - Nieuw reglement Het bestuur heeft samen met de coaches een nieuwe versie van het reglement gemaakt die beter bij ons past. Het reglement wordt een week na de vergadering gestuurd in de groepsapp en de volgende vergadering wordt over het in werking stellen van het reglement gestemd.

4. Evaluatie werkgroepjes - Social media De social media groep post op maandag, woensdag en zaterdag.

Maandag: kijkje in de raad Woensdag: voorstelrondje Zaterdag: quiz (alleen op instagram) Emma is uit de werkgroep social media gestapt omdat de werkgroep dacht dat ze het ook wel zelf konden.

Ruth: In het zonnetje zetten ‘minderheden’

Max heeft gebeld met Luke Rikhof van Impuls. Hij is super enthousiast en wil ook graag een steentje bijdragen. Er zijn nog steeds een aantal vragen onder de raadsleden. Vooral of de kinderen zich er niet voor schamen en of er dan wel animo voor zal komen. Het is een leuke optie om iets online te doen zoals bijvoorbeeld een bingo. Dit kan privé en dus kan de drempel minder hoog zijn. We kunnen dan ook meerdere doelgroepen tegelijk bereiken. Het is ook een optie om met het initiatief van in het zonnetje zetten door te gaan na de dag met de kinderen.

Sacharja en Laith: Jeugdraad kleding

Op het gebied van de jeugdraad kleding zijn nog geen duidelijke veranderingen. Sacharja en Laith hebben het nieuwe logo nodig. Dit logo legt Henk in het postvakje van de jeugdraad.

5. Opbouw werkgroepen - Verantwoordelijke Het zou handig zijn als er een verantwoordelijke is die het contactpersoon is en ook dus verantwoordelijk is voor wat de werkgroep doet. We voorkomen op die manier dat er contact misschien langs elkaar kan gaan lopen. Iedereen is het hiermee eens. Per werkgroep wordt nu onderling besloten wie verantwoordelijk is. Dit wordt teruggekoppeld aan het bestuur. In het vervolg wordt dit bij het vaststellen van de werkgroep meteen gedaan.

Verwerkingsverslag

Om de ontwikkelingen binnen werkgroepen makkelijk te kunnen vastleggen en opzoeken is er een verwerkingsverslag opgesteld. De verantwoordelijke houdt dit verwerkingsverslag voor de werkgroep bij. Als de werkgroep ‘stopt’ of nodig is voor bijvoorbeeld het jaarverslag wordt het verslag ingeleverd bij het bestuur. Het verwerkingsverslag valt te vinden in de groepsapp. Iedereen is het hiermee eens.

6. Voortgang nieuwe logo Henk doet het logo in het postvakje van de jeugdraad. Emma zorgt voor dit contact.

7. Bibliotheek Oldenzaal De bibliotheek Oldenzaal heeft ons gevraagd een paar vragen te beantwoorden over de bibliotheek voor de jeugd van Oldenzaal. De vragen met antwoorden staan bij de stukken. Er komt geen werkgroep, iedereen blijft meedenken.

8. Gevaarlijk kruispunt Beatrixstraat Volgende maand staat de verkeersknelpunten lijst weer op de agenda van de gemeenteraad op 22 juni. Het zou misschien goed zijn als wij de knelpunten die wij tegenkwamen zouden kunnen vastleggen door middel van een filmpje. Er moet een filmpje komen met een toelichting en Ine wil hier wel bij helpen. Ruth en Nine verzorgen het filmpje.

9. Vondersweijde Merel en Muhammed Ali hebben de datumprikker nog niet ingevuld. Zij vullen hem in. Niet mogelijk in verband met coronavirus.

10. Dodenherdenking Complimenten.

11. Carnaval 2021 Er zijn redelijk veel reacties op de enquête. Toch wel binnenkort een datum plannen ook al is alles onzeker. Na 1 juni samenkomen voor een eerste aftrap.

12. Rondvraag/wvttk Emma en Ine hebben na de vorige vergadering contact gehad betreft Nick aangezien er geen contact met hem kan worden opgenomen. Ine en Emma hebben dit beide geprobeerd en het lijkt alsof er niet heel veel motivatie meer is. Als hij 3 keer niet aanwezig is op de vergadering dan is hij uit de raad.

13. Sluiting vergadering Voltooid.

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Stukken Bibliotheek Oldenzaal & jeugd In het kader van de Bibliotheek-verhuizing naar de Vijfhoek later dit jaar wil ik graag inventariseren wat de Bibliotheek zou kunnen betekenen voor de jeugd in Oldenzaal. Om hier meer inzicht in te krijgen gaan we o.a. in gesprek met de jeugdraad. Eventueel kan dit aangevuld worden met een online onderzoek. Op de volgende items zou ik graag feedback/antwoord krijgen van de jeugdraad; -

Wat is jullie huidige beeld van de Bibliotheek Oldenzaal?

Saai. Het moet warmer en aantrekkelijker worden gemaakt. Vroeger was het wel erg leuk. Echt een tripje met je ouders en er waren leuke activiteiten. 32

Nu je deze achtergrondinformatie (presentatie) hebt over de ontwikkelingen in de Bibliotheek wereld, wat kan de Bibliotheek Oldenzaal denk je voor jou en jullie doelgroep betekenen?

Omdat leerlingen zelf op school ook een mediatheek hebben is het niet zo erg nodig. De bibliotheek kan ook meer zich focussen op wat wij nodig hebben. Wij hebben bijvoorbeeld erg veel behoefte aan boeken van de lijst, maar die zijn vaak uitgeleend. De bibliotheek bekender maken zodat leerlingen er eerder naartoe zouden gaan want het kan een best mooie plek zijn om te zitten. We kunnen ook de bieb passen promoten. Betere promotie als er bijvoorbeeld een schrijver daar is of als de voorleeswedstrijd is. Een filmpje maken als promotie voor de bibliotheek. Handige openingstijden. Misschien ook nog na 17.00 want dan moeten veel jongeren nog leren. En ook op handige dagen. Zorgen dat ook kinderen die de taal nog niet beheersen op een speelse manier de taal kunnen leren, wellicht met hulp van leeftijdsgenoten. -

En wat zou de Bibliotheek voor andere doelgroepen kunnen betekenen?

Studeerplek Rust

Hoe ziet voor jullie, de ideale Bibliotheek er fysiek uit?

Aantrekkelijk; modern, uitnodigend, ‘net alsof je een leuk restaurantje binnenloopt’ Veel verschillende ruimtes zodat er voor elk doel een ruimte is. Ook een stilteruimte. Misschien panelen die jongeren dan mogen beschilderen van tijd op tijd. Goede WIFI en veel stopcontacten zijn echt noodzakelijk. Oplaad Fietsen in de bibliotheek, want dan beweeg je ook nog. Handige openingstijden. Misschien ook nog na 17.00 want dan moeten veel jongeren nog leren. En ook op handige dagen.

Stel dat jullie mogen bepalen wat er in de Bibliotheek gebeurt voor de jeugd, wat zou dat zijn?

Staat hierboven beschreven. -

Hoe zou jij dit aanpakken?

Contact met ons blijven behouden en misschien meer jongeren vragen hoe de ideale bibliotheek er voor hun uitziet. -

Digitale dienstverlening, hoe zie jij dit voor je?

WIFI, stopcontacten, printers en kopieerapparaten. Misschien cursussen over bijvoorbeeld het bewerken van foto’s, filmpjes maken of programmeren. Jongeren die ouderen uitleg geven. -

Vinden jullie het leuk om de toekomst nog met ons mee te denken?

Ja graag. Wij zouden daar graag een keer willen vergaderen. Van de vergadering van 2 maart zijn de notulen niet terug te vinden. Onze excuses hiervoor.

Vergadering 04-06-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Online vergadering via ZOOM i.v.m. Covid-19 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

ZOOM meeting gegevens: De ZOOM gegevens volgen nog.

Aanwezig: Aimée, Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Nick, Ruth, Sacharja, Max, Bo, Nick, Bo, Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Afwezig: Agenda: 1. 2. 3. 4. 5.

Opening door de voorzitter Vaststelling van de agenda Mededelingen Nieuw reglement Evaluatie werkgroepjes - Social media - Ruth: In het zonnetje zetten ‘minderheden’ 6. Opbouw werkgroepen - Verantwoordelijke - Verwerkingsverslag 7. Gevaarlijk kruispunt Beatrixstraat 8. Bibliotheek Oldenzaal 9. Evaluatiegesprekken 10. Rondvraag/wvttk 11. Sluiting vergadering

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Vergadering 02-07-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Raadszaal, Kamer 1.47 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Aimée, Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Sacharja, Max, Bo, Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Muhammed, Ruth,

Afwezig: Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Vaststelling van de agenda Voltooid.

3. Mededelingen Bo geeft aan dat hij stopt met de jeugdraad.

4. Huishoudelijk reglement Iedereen heeft het huishoudelijk reglement ondertekend zonder bezwaren.

a. Voorstel opschuiving 10 euro Iedereen is het eens met het voorstel om de 10 euro die elk lid iedere vergadering kreeg op te schuiven en apart te houden voor leuke uitstapjes of bijvoorbeeld een kerstpakket.

5. Evaluatie werkgroepjes - Social media De werkgroep ‘social media’ wordt gevraagd om duidelijker te communiceren. Zowel met elkaar, als met medeleden, maar ook met buitenstaanders. Daarnaast wordt er opgemerkt dat de werkgroep een week lang niks heeft gepost. De werkgroep gaat een nieuw initiatief bedenken voor de maandag.

In het zonnetje zetten ‘minderheden’

Werkgroep ‘in het zonnetje’ gaat na de vakantie door met haar initiatief.

Gevaarlijk kruispunt Beatrixstraat

De jeugdraad krijgt complimenten voor haar inzending en het kruispunt wordt op de lijst gezet.

Scholen interviews

Alle scholen zijn nu aan de beurt geweest. 36

Er moet nog toestemming worden gevraagd aan de ouders in verband met de privacy en dan is het klaar om te worden gepubliceerd. Complimenten aan Max en Emma voor hun toewijding.

6. Rondvraag/wvttk Geen vragen. Voltooid.

7. Sluiting vergadering Voltooid.

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Vergadering 03-09-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Raadszaal, kamer 1.47 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Ruth, Sacharja, Max, Nine, Harry en Geert

Gasten: Leonie (bibliotheek), Dyonne (bibliotheek) en Olivier (aspirant lid)

Afwezig: Aimee, Judy en Ine Later: Harry en Luke

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Voorstelrondje voor de gasten Voltooid. Op bezoek hebben we Dyonne van de bibliotheek Oldenzaal. Leonie kon helaas niet aanwezig zijn. Ook Olivier is voor de tweede keer aanwezig als aspirant lid.

3. Vaststelling van de agenda Voltooid.

4. Wat betekent Covid-19 op het moment voor de raad en de voortgang Covid-19 betekend voor ons op het moment dat we afstand moeten proberen te houden van gasten, de coaches en anderen die ouder dan 18 jaar zijn. We kunnen wel gewoon vergaderen op het stadhuis.

5. Mededelingen Er kwamen een aantal leuke ideeën voor komend jaar naar boven: -

Leden werven bij verenigingen nu de competities weer beginnen. Kijken of het mogelijk is om op de kerstmarkt te staan (zolang het verantwoordelijk is!). Bedankje aan de mensen waarmee we hebben samengewerkt (kaartje of iets in die richting). Onze foto op het kaartje of een variant van het logo op het kaartje zouden leuke designs kunnen zijn.

6. Bibliotheek Oldenzaal Leonie kon helaas niet komen. De bibliotheek begint met verhuizen in november en is dan twee weken gesloten. Op 7 december gaat de bibliotheek weer open. Studiebieb: Vanaf januari is er een studiebieb. Iedere dinsdag van 15.00 tot 17.00. Er is ruimte om zelfstandig te studeren, maar stichting onderwijsbegeleiding Twente zal ook aanwezig zijn om ondersteuning te bieden. Zij bieden begeleiding voor de bovenbouw van het basisonderwijs en de onderbouw van het middelbaar onderwijs (tot en met de 2de klas). Input vanuit ons is schuingedrukt

Het is misschien functioneler om de studiebieb uren iets later te laten plaatsvinden omdat veel leerlingen pas later bezig kunnen en willen met hun huiswerk. - Dit is helaas niet mogelijk in verband met de openingstijden van de vijfhoek. Er wordt nog gekeken of het wel mogelijk zou zijn omdat aangepaste openingstijden ook nodig zullen zijn voor bijvoorbeeld de voorleeswedstrijd etc. Wij denken dat het praktisch is om kinderen te laten reserveren via de site of via een mail. De capaciteit is nog onbekend. Wij denken dat er geen surveillant nodig zal zijn aangezien het vrijwillig is en je er dus al met goede bedoelingen naartoe gaat en verantwoordelijkheid neemt. Ook is er altijd sowieso een toezichthouder in de bibliotheek en is er dus ook iemand van Stichting onderwijsbegeleiding Twente. De cursusruimte zal bestaan uit een paar open ruimtes die ook worden gebruikt voor andere cursussen. - Misschien is het praktisch om gescheiden ruimtes te doen voor de zelfstudie en de studiehulp in verband met eventuele geluidsoverlast van het uitleggen. Wij denken dat het praktisch is om een paar huishoudelijke regels op te stellen die niet te gedetailleerd en streng zijn aangezien kinderen daar uit zichzelf al naartoe gaan. De regels hoeven niet in te gaan op telefoongebruik denken wij. Stopcontacten bij de studieplekken zijn denken wij erg praktisch.

In de bibliotheek zullen ook laptops en printers aanwezig zijn die je kan gebruiken. - Voor de printer zul je betalen op dezelfde manier als je nu voor je boeken boetes betaald er komt dus een bedrag op je biebpas te staan wat je bij een centrale betaalautomaat kunt betalen.

Promotie: -

Ter promotie is het misschien een goed idee om voor betaalde advertenties te kiezen op bijvoorbeeld FaceBook en ook een introductie filmpje zou een erg leuk idee kunnen zijn. Wij als raad zouden wel ‘model’ willen staan voor het filmpje en/of foto’s en we zouden ook graag voor de bibliotheek reclame maken via onze social media accounts.

Andere ideeën voor (opening van) de bibliotheek: -

Schrijvers uitnodigen. - Eventueel in overleg met docenten Nederlands, maatschappijleer of journalistiek. Ook leuke schrijvers van kinderboeken uitnodigen. Gastsprekers uitnodigen (bijvoorbeeld Sanne en Lieke Wevers). Misschien is het ook leuk om iets te doen met argumenteren of debatteren.

De bibliotheek zit ook na te denken over het oprichten van een digilab waar bijvoorbeeld dan een 3d printer zou kunnen staan. 39

Verder gaan zij door met het langs laten komen van scholen voor het huren van een boek en met het geven van workshops voor kinderen (in de vakantie).

7. Evaluatie werkgroepjes - Jeugdraad kleding Geen respons van Laith dus we wachten daarop.

In het zonnetje

Geen respons van Laith en Merel in de groepsapp. Merel pakt het gewoon weer opnieuw op en gaat er actief mee aan de slag. Na de vakantie van paal 12 gaan Ruth en Max in gesprek met Paal 12 en de volgende vergadering komen zij met een plan.

Social media

Luke stopt met de social media groep. De groep gaat overleggen over wie de taak van luke als verantwoordelijke overneemt. Onderhand is bekend dat Milan dit zal doen. De groep loopt vast met de maandag Nieuw idee van Ruth: een mening vragen van de jeugd op een nieuwsbericht wat ons aangaat. De groep gaat overleggen over of dit plan van Ruth wordt opgepakt. Als de groep er niet uitkomt met de taakverdeling wil Ruth zich eventueel wel aansluiten bij de groep om dit op te pakken.

8. Voortgang nieuwe logo Het nieuwe logo gaat in en wordt gepromoot op de social media. Het nieuwe logo komt vanaf nu bovenaan aan de agenda te staan. De meningen zijn nog verdeeld over of het nu leuk/nodig is om nieuwe naambordjes te maken.

9. ‘Microsoft To do’

We maken een lijst aan waarin alle punten komen te staan die wij als raad moeten doen. Iedereen kan wat toevoegen en kan het afvinken als het is voltooid. Ook per werkgroep is het erg handig om dit aan te maken.

10. Nieuwe vergaderdata Iedereen gaat akkoord met de nieuwe vergaderdata. De vergaderdata van 2021 staan onderaan deze notulen en in de groepsapp.

11. Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement is ondertekend door iedereen en er is een leuke foto voor de socialmedia gemaakt.

12. Rondvraag/wvttk Emma belt Bo na de vergadering over hoe hij het nu precies voor zich ziet. Muhammed zoekt contact met Laith in verband met zijn nieuwe nummer. Ruth is in december uit de raad. Olivier mag na de volgende vergadering (zijn 3e vergadering als aspirant lid) beslissen of hij zich wil aansluiten bij de raad. Kunst in de etalage en boeskoolhart uitnodigen voor de volgende vergadering. Kaliber laten we links liggen. De bond wachten we nog even mee. We gaan de volgende vergadering even aan de slag met coming-outday en in de To Do list is een punt aangemaakt of iedereen hier alvast over na kan denken omdat het al snel na de eerst volgende vergadering is (zondag 11 oktober).

13. Sluiting vergadering Voltooid.

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint.

Bijlagen:

Vergaderdata 2021 -

Donderdag 7 januari 2021 Donderdag 4 februari 2021 Donderdag 4 maart 2021 Donderdag 1 april 2021 Donderdag 29 april 2021 Donderdag 3 juni 2021 Donderdag 1 juli 2021 Donderdag 2 september 2021 Donderdag 7 oktober 2021 Donderdag 4 november 2021 Donderdag 2 december 2021

Vergadering 01-10-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Raadszaal, kamer 1.47 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Emma, Laith, Luke, Merel, Milan, Muhammed, Ruth, Sacharja, Max, Aimee, Nine, Harry, Geert en Judy

Gasten: Mila (aspirant lid) en Olivier (aspirant lid)

Afwezig: Judy, Mila, Laith en Muhammed

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid.

2. Voorstelrondje voor de aspirant leden 42

Onnodig. Mila wil niet meer bij de jeugdraad, omdat zij het iets te formeel vindt overkomen en geen tijd kan vinden voor de raad in verband met werk op de donderdagavond.

3. Vaststelling van de agenda Voltooid.

4. Mededelingen Is er misschien ook de mogelijkheid om op andere locaties te vergaderen? Misschien kunnen we daarover nadenken. Denk aan: -

Horeca - En dan even goed overleggen betreft het drinken en de kosten. Max zegt dat hij misschien wel contact kan zoeken met tante Annie's hierover.

In de Bond In de (nieuwe) bibliotheek

In het gesprek met Oldenzaal promotie kregen wij ook een tip. Deze wordt verder toegelicht bij ‘7. Gesprek Oldenzaal promotie’.

5. Bibliotheek Oldenzaal Wij hebben een update ontvangen vanuit de bibliotheek rondom de uitwerking van de studiebieb. Deze staat in de groepsapp (23 september). Het komt erop neer dat de bieb pas na de kerstvakantie open gaat, ze de studiebieb willen laten plaatsvinden op maandagmiddag van 15.00 tot 18.00, ze opzoek zijn naar een surveillant, ze hard op weg zijn met het lab in de bibliotheek, en nog steeds gaan proberen het ‘lasergame-contest’ door te laten gaan. Ondertussen is er nieuwe informatie rondom het lasergame-contest. Het zal plaatsvinden op vrijdag 20 november om 19.00 uur.

6. NJR meeting De NJR meeting was enorm leuk en we moeten vaker proberen bij soortgelijke dingen aanwezig te zijn. Uit heel Nederland waren jeugd-/jongerenraden aanwezig. Dit was om meer contact te leggen tussen de raden en zodat meer gemeenteraden dit initiatief misschien zien gaan zitten. Zij vertelden 43

hoe zij met zaken omgaan waar wij ook mee bezig zijn. Denk aan contact met de gemeenteraad, contact met de jongeren de social media et cetera. Er wordt ook gepraat over ‘de 10 bouwstenen’ dit zijn 10 punten die zorgen voor betere jongerenparticipatie. De link naar deze bouwstenen: https://www.njr.nl/nl/verhalen/bouwstenen/ Emma en Ruth zitten ook in een groepsapp met alle aanwezigen. De andere raden hebben voor wat het lijkt veel beter contact met de gemeenteraad. Wij denken dat wij veel meer feedback kunnen geven aan de gemeenteraad, omdat wij natuurlijk ook de toekomst zijn. Andere raden blijken erg veel af te spreken en hebben korte lijntjes met de gemeenteraad en wethouders. Ook de rest van de leden lijkt dit een goed idee. Er is geen tegenspraak. Hoe we dit kunnen bereiken lijkt een ingewikkelder punt. Opties zijn dat we langsgaan bij de fracties waar we een presentatie houden. Er wordt een werkgroep aangemaakt die dit op gaat pakken. Hierin komen Emma, Aimee, Sacharja en Olivier. Zij gaan de fractievoorzitters proberen te bereiken en een presentatie in elkaar zetten. In de presentatie komen ook punten te zitten waar wij in het verleden graag en ook goed over mee hadden willen en kunnen denken.

7. Gesprek Oldenzaal promotie Dinsdagavond hadden Merel en Aimee een gesprek bij Oldenzaal promotie met Jeff van den Biggelaar dit ging over wat de jeugd vond dat er moest komen binnen en buiten de binnenstad. Merel en Aimee kwamen met de volgende input: -

Schommels en speeltoestellen in de binnenstad net zoals in Enschede voor de levendigheid.

Meer doen met het plechelmusplein. Dit is een super mooi plein, maar hij is onnodig leeg.

Jeff en Merel en Aimee waren het erover eens dat Oldenzaal echt de glimlach van Twente moet zijn. Jeff geeft aan graag nog een keer met ons te kunnen praten zodat wij nog meer input kunnen geven. Ook gaf hij ons wat input, namelijk: -

Een discoavond met oudjes is een leuk idee om de jeugd en ouderen van Oldenzaal dichter bij elkaar te brengen omdat de oudjes dan ook weer een beetje teruggaan naar hun jeugd. Misschien iets leuks om op te pakken. De jeugdraad is het ermee eens dat dit een leuk idee is. Ook met ons eigen geld zouden wij Oldenzaal (in lichte mate) aantrekkelijker kunnen maken door bijvoorbeeld iets te organiseren. Volgens hem moeten wij iets vrolijker, iets gekker, iets meer out of the box. Wij zijn niet zomaar een jongere versie van de gemeenteraad en moeten er echt onze eigen draai aangeven - Soms lijkt het dan ook vanaf buitenaf iets te langdradig en formeel, lossere foto’s zijn ook leuk. Toch is het natuurlijk wel de bedoeling dat we professioneel blijven. 44

We moeten vooral contact met hem blijven behouden. Aimee en Merel zijn een werkgroep die dit oppakken en geven hem feedback geven van wat wij hebben besproken.

8. Evaluatie werkgroepjes - Jeugdraad kleding Sacharja heeft het weer opgepakt in zijn eentje omdat Laith stopt met zijn lidmaatschap aan de jeugdraad. Sacharja heeft een aantal mailtjes gestuurd en heeft nog geen respons maar verwacht dit voor de volgende vergadering te hebben en zal dit dan aan ons presenteren.

In het zonnetje

Ruth en Max hebben maandag overlegd wat zij graag wilden voorleggen aan Paal12. In groepsapp staat bij donderdag 1 oktober een document waarin dit staat beschreven (ook onderaan de notulen). Donderdag hebben Ruth en Merel een gesprek gehad met Luuc Rickhoff. Helaas kon dit niet in het echt vanwege de net nieuwe corona regels maar ook over Zoom ging het erg goed. Paal12 was erg blij dat de jeugdraad contact met hun zocht en wil graag meedenken. Uit dit gesprek kwam het volgende: -

Zomer 2021 (als dat mogelijk is i.v.m. corona) zou de werkgroep graag het plan realiseren. Voor de kinderen van Paal 12 Voor maximaal 100 personen. Meer is voor ons niet realiseerbaar en verstandig. Het is niet de bedoeling dat er bepaalde kinderen worden geselecteerd en eruit worden gepikt. Gewoon een leuke groep met kinderen.

Een invulling hiervan is bijvoorbeeld: Een activiteitendag met bijvoorbeeld 8 verschillende groepjes. Zij worden dan begeleid door bekende Oldenzalers (eventueel gepaard met een activiteit die past bij hun beroepsvlak). 28 oktober heeft de werkgroep weer een gesprek met Luuc over: -

Wat gaan we precies aanbieden? Hoe gaat het eruit zien?

Wat is allemaal nodig? Hoe ziet het tijdspad eruit? Wat wordt het kostenplaatje?

De volgende vergadering krijgen we dus weer nieuwe input.

Social media

De social media groep heeft helaas nog geen planning en ook geen concrete ideeën. Ideeën die vanuit de raad komen zijn: -

Vooral dingen die de jeugd aangaan - Mening vragen van de jeugd over bijvoorbeeld mondkapjes of een viraal gaande video of foto.

De quiz die Ruth de vorige vergadering ook als idee gaf (verder toegelicht in de notulen van 03-09-2020).

De werkgroep levert de volgende vergadering een plan van aanpak aan en gaat hiermee aan de slag.

9. Coming out day Het beste idee waar wij zo kort dag op komen is gewoon het helpen hijsen van de regenboogvlag. Dit op het gemeentehuis en op de Potskamp. Merel deelde mee dat de regenboogvlag namens alle scholen in Oldenzaal al de dag na de vergadering zou worden gehesen. Zij heeft snel geregeld dat ook iemand namens de jeugdraad aanwezig kan zijn. Aimee neemt deze taak graag op zich en is dus vrijdag aanwezig geweest bij het hijsen van de vlag en heeft hier ook beeldmateriaal van gemaakt voor op de social media.

10. Afscheid Laith Laith is niet aanwezig en we kunnen dus geen goed afscheid van hem nemen, maar hij is uit de raad.

11. Stemming Olivier Olivier is officieel lid van de jeugdraad. Er is unaniem besloten dat hij een goede toevoeging is aan de raad. Emma voegt hem toe aan de groepsapp.

12. Rondvraag/wvttk Iedereen moet goed de To Do lijst in de gaten houden. In de groepsapp simpel mededelen dat je iets in de lijst hebt gezet aangezien niet iedereen een melding krijgt.

Geert: Tip. De activiteiten die we nu allemaal hebben voltooid zijn enorm leuk en kunnen we dus goed meenemen naar de gesprekken met de fracties. Geert wil ook helpen waar dit nodig is. Harry: Goede vergadering Luke: De kermis in Oldenzaal had volgens Luke eigenlijk niet door mogen gaan omdat de corona regels totaal niet nagestreefd werden. Als er volgend jaar weer een kermis is terwijl er nog corona is dan gaan we daar even goed naar kijken en dit proberen tegen te houden of in een stuk betere banen te leiden. Emma: We moeten op zoek naar nieuwe leden. Ga bewust met mensen om je heen in gesprek en probeer echt leden te werven. Wij hebben namelijk maar 9 leden en dat is aan de kleine kant en meer input zou fijn zijn.. De volgende vergadering komen alle werkgroepjes met een korte presentatie over hun werkzaamheden.

13. Sluiting vergadering Voltooid. Bedankt voor de vergadering! Het ging enorm goed!

Meenemen: -

Agenda op een device (laptop of tablet, geen telefoon!) of zelf uitgeprint

Bijlagen:

Dag in het zonnetje Locatie: Gemeentehuis Oldenzaal, kamer 0.17 Overleg: Luuc Rickhoff, Max Wegdam, Merel Wevers, Ruth Loke

●

Wanneer?

Ons voorstel gaat uit naar de zomervakantie 2021, ivm Corona kunnen we dit helaas niet snel gaan plannen.

●

Wat?

Speciale dag om kinderen in het zonnetje te gaan zetten. Voorstel: op een locatie een soort spellen/activiteitenmiddag gaan organiseren, in groepen die worden begeleid door ´bekende´ mensen (Carlos / Sanne Wevers etc.). Hoe of wat moeten we nog verder uitdenken, maar dit is in grote lijnen.

●

Waar?

Wij (jeugdraad) stellen een locatie voor. Kan dit niet? Kijken naar het hulsbeek. Bijzaken: toilet, muziek, ehbo.

●

Financiële zaken

Eventueel een bedrag van de gemeente of sponsoring van bedrijven.

● ● ● ● ● ●

Bijzaken Het gaat niet om winnen maar om het meedoen, dus iedereen krijgt dezelfde ´troostprijs´. Als het mogelijk willen we gaan kijken naar shirtjes/tenues voor de teams. Flesjes water, snacks en evt. broodjes knakworst regelen. Schema´s maken. Activiteiten verzinnen.

Vergadering 05-11-2020 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Online vergadering via ZOOM i.v.m. Covid-19 Meeting ID: 837 0209 4764

Security: 911494 Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Emma, Merel, Milan, Ruth, Max, Aimee, Nine, Harry, Geert, Judy en Ine

Gasten: Afwezig: Sacharja, Olivier, Luke en Muhammed

Agenda: 1. Opening door de voorzitter Voltooid. 48

2. Vaststelling van de agenda Voltooid.

3. Mededelingen We blijven de komende tijd online vergaderen en wanneer het stadhuis weer open gaat is er ook voor ons de mogelijkheid weer fysiek te vergaderen. Het bestuur stuurt een officieel berichtje naar Laith met de mededeling dat hij uit de raad is en wij hem veel succes wensen in de toekomst.

4. Evaluatie werkgroepjes - Jeugdraad kleding Laith is uit de raad en dus ook uit de werkgroep ‘jeugdraad kleding’. We halen het punt even van de agenda af en horen van Sacharja als hij verder is met de kleding.

In het zonnetje - Tweede gesprek met Impuls

Werkgroep ‘in het zonnetje’ heeft ook deze maand weer een gesprek gehad met impuls. Hieruit kwam vooral dat wij eerst voor onszelf een aantal dingen duidelijk moeten hebben. Het gaat dan bijvoorbeeld om: -

Dag(en) Aantal ‘genodigden’ Budget

De werkgroep gaat hier zelf over nadenken en gaat hier verder mee bezig in het derde gesprek met Impuls. Wij krijgen hierover een terugkoppeling in de vergadering van december. Het tweede gesprek wordt toegevoegd aan het bestand van de werkgroep en deze krijgen wij ook weer doorgestuurd. Ruth wil graag na haar laatste officiële vergadering (december) bij de werkgroep blijven als begeleider/ ‘mentor’.

Social media -

Plan van aanpak

De werkgroep ‘social media’ heeft de afgelopen maandag kort in de groepsapp gechat over wat de invulling wordt van de social media vanaf nu. Hier zijn we al een aantal maanden mee bezig en de aankomende vergadering verwachten we dan ook een duidelijk uitgetypt plan met daarin een taakverdeling, layout overzicht en een ‘postschema’. De werkgroep geeft al vrij dat dit schema er ongeveer als volgt uit gaat zien: -

Maandag: vragen stellen aan de volgers over punten die hen aanspreken in bijvoorbeeld Oldenzaal of hun dagelijks leven. Woensdag: een quiz in de story Zaterdag: een viraal filmpje of een virale foto

De reactie van de raad hierop luidt dat dit wel heel erg lijkt op het instagram van NOS Stories. Een oplossing daarvoor zou bijvoorbeeld kunnen zijn het verruilen van het virale filmpje of de virale foto voor een leuk feitje over Oldenzaal. De werkgroep gaat hier nogmaals naar kijken en levert dus de aankomende vergadering een duidelijk plan aan en deelt deze ook in de groepsapp zodat wij allemaal goed op de hoogte zijn. Als er dm’s zijn of er op een andere manier contact wordt gezocht op onze social media is het de bedoeling dat wij snel handelen, snel reageren en actie ondernemen zodat wij ook actief blijven, want het valt hier en daar een beetje dood en we missen op deze manier misschien kansen. Als in dit geval bijvoorbeeld StadOldenzaal, oftewel de groep waarmee wij hebben besloten beter contact te willen, ons probeert te contacteren is het belangrijk dat wij daarop zo snel mogelijk reageren.

Contact met de gemeenteraad

Iedereen van de werkgroep ‘contact met de gemeenteraad’ heeft een aantal personen gekregen die zijn zouden gaan bellen. Dat is bij twee van de drie gelukt gelukt. Aimee gaat dat de eerste week na de vergadering doen omdat haar telefoon kapot was. De werkgroep wil graag in fysiek bij de fractievergaderingen aanwezig zijn dus wacht nog even met verdere afspraken maken. Ze hopen dat doordat ze nu al hebben gebeld er sneller aan ons wordt gedacht als er nu misschien iets speelt in de fracties waar wij een aandeel in kunnen hebben. De werkgroep gaat nu aan de slag met een presentatie waarin wordt laten zien -

Wie wij zijn Wat wij al hebben bereikt Waar wij mee bezig zijn Waarom wij graag beter contact willen - Eventuele punten waarbij wij erg graag hadden willen helpen worden benoemd

Verder wil de werkgroep in de gesprekken al meteen vragen of zij eventuele vragen of punten hebben die ons wat aangaan en direct proberen te helpen.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10661094/2