SP71 1. Ontwerpbegroting 2022-2025 Servicepunt71
Tekst van het document
2022
2023
2024
2025
Indexatie op de loonkosten vanaf 2022
621
621
621
621
Financieel effect op de bijdrage
621
621
621
621
2. Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier Voor wat betreft de indexering op de prijzen wordt aangesloten op de gemiddelde prijsstijging die in de begrotingen 2021 (t-1) van gemeenten is opgenomen. In 2021 is in Leiden met 1,5% en in Leiderdorp met 1,8% geïndexeerd, in Oegstgeest en Zoeterwoude is wederom 0,0% gehanteerd. Dit levert een gewogen gemiddelde op van 1,34%. De weging is hierbij gedaan met de algemene verdeelsleutel 2021. De 1,34% is vermenigvuldigd met het totaal van materiële lasten en kapitaallasten en komt voor 2022 uit op € 232.641. Door deze indexering nemen de bijdragen van de gemeenten per saldo met eenzelfde bedrag toe. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier
233
229
232
230
Financieel effect op de bijdrage
233
229
232
230
3. Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening Bij de Kaderbrief 2022 is besloten om voortaan voor de materiële budgetten van Informatievoorziening een meer marktconforme indexering toe te passen, namelijk CPA62 van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Dit indexpercentage is voorlopig bepaald op 2,5%. Dit betekent dat er over de materiële budgetten van Informatievoorziening een extra index is berekend van 1,16%. Dit leidt voor 2022 tot een extra indexeringsbedrag van € 116.823. Door deze indexering nemen de bijdragen van de gemeenten per saldo met eenzelfde bedrag toe. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening
117
120
120
120
Financieel effect op de bijdrage
117
120
120
120
Dienstverlening 4. Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelings- en verbetertrajecten (BiB) In 2020 is uitgebreid gesproken door Servicepunt71 en de deelnemers over knelpunten in de bedrijfsvoering van Servicepunt71 en benodigde middelen voor doorontwikkeling- en verbeteringstrajecten (BiB). Er is door het Bestuur op 4 maart 2021 besloten om een drietal knelpunten aan te pakken om zodoende te balans in de bedrijfsvoering te herstellen: 1. financiële knelpunten als gevolg van de gegroeide bedrijfsvoeringsvraag (gemeenten zijn gegroeid); 2. financiële knelpunten als gevolg van veranderde bedrijfsvoeringsvraag van de gemeenten;
24 | SERVICEPUNT 71
3. nieuwe, actuele gemeentelijke bedrijfsvoeringsambities die vragen om extra financiering of bijstelling van deze ambities (draaien aan de knoppen). Voor een aantal onderwerpen is budget toegekend, voor een aantal alleen incidenteel voor 2021, maar er zijn ook budgetten toegekend voor 2021 en 2022, en structurele budgetten voor 2021 en verder. Voor de laatste 2 groepen gaat het in 2022 en verder om de volgende onderwerpen en respectievelijke bedragen zoals opgenomen in de tabel heironder. Onderwerp (bedragen x € 1.000)
2022
2023
2024
2025
BiB tekort Financiële Administratie
315
0
0
0
BiB meerwerk accountant
41
0
0
0
BiB extra werkzaamheden jaarrekeningen
205
0
0
0
BiB hogere aantallen medewerkers
57
0
0
0
BiB indexatie materiële IV budgetten
71
71
71
71
BiB ICT architect
114
0
0
0
BiB Robuustere netwerkarchitectuur
122
122
122
122
Totaal
925
193
193
193
Door toekenning van de bedragen nemen de bijdragen van de gemeenten per saldo dezelfde bedragen toe. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelings- en verbetertrajecten (BiB)
925
193
193
193
Financieel effect op de bijdrage
925
193
193
193
5. Inhuurdesk De werkzaamheden van de inhuurdesk zijn in de loop van de jaren enorm toegenomen. Omdat de inhuurdesk inmiddels onder de structurele dienstverlening van Servicepunt71 valt, is in 2020 voorgesteld om met ingang van 2021 de onder de flexibele schil tijdelijk ingehuurde medewerkers om te zetten naar vaste formatie. Het gaat daarbij om twee junior inkoopadviseurs en twee medior inkoopadviseurs. Voor 2022 en verder neemt het budget bij Servicepunt71 met € 311.192 per jaar toe. Daardoor nemen de bijdragen van de deelnemers met per saldo hetzelfde bedrag toe. Let wel, zonder omzetting zou bij deelnemers jaarlijks een hoger bedrag in rekening gebracht worden. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Inhuurdesk
311
311
311
311
Financieel effect op de bijdrage
311
311
311
311
6. Contractmanagement WMO De afgelopen jaren zijn de werkzaamheden voor het contractmanagement Wmo enorm toegenomen. Ook is de capaciteit bij Servicepunt71 niet meegegroeid met de ontwikkelingen in het sociaal domein. Een deel van de werkzaamheden werd als meerwerk aan de deelnemers doorbelast. Daarom is in 2020 besloten om met ingang van 2021 een afspraak te maken over extra middelen en om structureel meerwerk om te zetten naar vast. Voor 2022 en verder betekent dit dat het budget bij Servicepunt71 met € 208.000 per jaar toeneemt. Daardoor nemen de bijdragen van de deelnemers met per saldo hetzelfde bedrag toe. Let wel, zonder omzetting zou bij deelnemers jaarlijks een hoger bedrag in rekening gebracht worden.
Financiële begroting | 25
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Contractmanagement WMO
208
208
208
208
Financieel effect op de bijdrage
208
208
208
208
7. Groei ICT-middelen 2020 Over 2020 zijn aan de deelnemers extra bestelde ICT-middelen in rekening gebracht. De structurele component van het in rekening gebrachte bedrag is € 188.000. Net als in voorgaande jaren wordt dit budget structureel aan de begroting van Servicepunt71 toegevoegd. Daardoor nemen de bijdragen van de deelnemers per saldo met hetzelfde bedrag toe op basis van hun eigen aandeel in de groei van de afgenomen ICT-middelen. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Groei ICT-middelen
188
188
188
188
Financieel effect op de bijdrage
188
188
188
188
8. Project vervanging financieel systeem Voor 2021 tot en met 2023 wordt door de deelnemers budget beschikbaar gesteld voor het project vervanging financieel systeem. Voor 2022 en 2023 gaat het om respectievelijk om €792.000 en € 80.000. Daardoor nemen de bijdragen van de deelnemers incidenteel met per saldo hetzelfde bedrag toe. Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
Project vervanging financieel systeem
792
80
Financieel effect op de bijdrage
792
80
2025
0
0
9. Overige ontwikkelingen De ontwikkelingen die in hoofdstuk 2.1 genoemd zijn en hierboven nog niet gekwantificeerd zijn, zullen naar verwachting de komende jaren effect hebben op de begroting van Servicepunt71 en daarmee op de begrotingen van de partnerorganisaties. Deze benoemen wij in de tabel hieronder zonder inhoudelijke toelichting. Onderdeel
Ontwikkelingen
Servicepunt71
Omgevingswet, Wet Openbaarheid Bestuur, Werkconcept van de Toekomst, de (nu nog mondelinge) intentieverklaring van Leiden en Voorschoten om in het sociale domein de samenwerking van Voorschoten met de Leidse Regio te versterken
Facilitaire Zaken
Frictiekosten gastvrouwen/gastheren, Duurzaamheid en Circulaire economie
Financiën
Doorontwikkeling financiële organisatie, onder andere met digitalisering en robotisering
HRM
Arbeidsmarktstrategie, Vitaliteit, Modernisering arbeidsvoorwaarden
Informatievoorziening/ ICT
Door ontwikkelen Informatievoorziening, Applicatierationalisatie, Groei van afname hardware, Common Ground, Nieuw Glasvezelknooppunt, Transformatie naar As A Servicedienstverlening, Frictiekosten door outsourcing datacenter
Inkoop
Groeiende vraag naar inkoop- en contractmanagement, Duurzaamheid en Circulaire economie
Juridische Zaken
Structureel maken van advocaat in loondienst
Bovenop deze ontwikkelingen kunnen er steeds nieuwe (inhoudelijke) ontwikkelingen bijkomen. Voor al deze ontwikkelingen is het financiële effect in deze begroting nog niet te duiden. Vanzelfsprekend zullen zij te zijner tijd in de relevante budgetcyclusproducten worden opgenomen als de effecten wel bekend zijn.
26 | SERVICEPUNT 71
3.1.2 Bijdrage deelnemers Verrekensystematiek op basis van outputfinanciering Uitgangspunten voor kostenverdeling Op grond van artikel 18 van de Gemeenschappelijke Regeling Servicepunt71 (GR) worden de kosten van Servicepunt71 gedekt uit de inkomsten uit de met de deelnemers en derden afgesloten (meerjaren) dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s). In de DVO 2018-2020 tussen de gemeenten en Servicepunt71 is bepaald dat gemeenten aan Servicepunt71 een vergoeding verschuldigd zijn, waarbij wordt verwezen naar de jaarlijks vast te stellen begroting van Servicepunt71, waarin de aard, omvang en berekeningswijze van de vergoeding per gemeente is opgenomen. Tevens is in de DVO opgenomen dat de berekening van de vergoeding wordt bijgesteld naar aanleiding van de jaarlijks op te stellen leveringsafspraken. In deze leveringsafspraken zijn de volume- en afnameplanningen opgenomen die op basis van het demandmanagementproces tot stand komen. De kostenverdeling is daarmee gebaseerd op outputfinanciering. Omdat er hangende de besluitvorming over een nieuw samenwerkingsmodel geen DVO 2021-2023 is afgesloten, hanteren we in deze begroting dezelfde systematiek als die van de DVO 2018-2020. Verrekensystematiek Het bestuur van Servicepunt71 heeft in februari 2017 de verrekensystematiek vastgesteld om sturing op kosten en kwaliteit door gemeenten en door Servicepunt71 beter mogelijk te maken.
Met de wijziging in deze verrekensystematiek is de transitie om van input- naar outputgestuurde en gefinancierde dienstverlening te komen afgerond en wordt daadwerkelijk invulling gegeven aan het principe outputfinanciering: De bijdragen van gemeenten zijn niet langer gebaseerd op de oorspronkelijke inbreng, maar op de werkelijke (verwachte) afname van dienstverlening. De overgekomen diensten in het kader van de reorganisatie VRIS zijn hierop nog een uitzondering. Conform de organisatieplannen zullen deze eerst nog op basis van historische inbreng worden verrekend. Algemene verdeelsleutel Niet alle kosten van Servicepunt71 kunnen worden gerelateerd aan de af te nemen hoeveelheid producten en diensten. Voor de overhead van Servicepunt71 en de kosten van dienstverlening aan de eigen organisatie wordt een algemene verdeelsleutel gehanteerd. In de nieuwe verrekensystematiek is opgenomen dat de algemene verdeelsleutel voor enig jaar wordt ontleend aan de onderlinge verhouding tussen de bijdragen van deelnemers. Voor 2022 betekent dit het volgende: Leiden
Leiderdorp
Oegstgeest
Zoeterwoude
2022
2022
2022
2022
Bijdrage in Begroting 2022 (x € 1.000)
36.568
5.355
4.397
1.835
Algemene verdeelsleutel 2022
75,9%
11,1%
9,1%
3,8%
Totale bijdragen van deelnemers Totaal bijdrage deelnemers
Rekening
Begroting
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Gemeente Leiden
40.720
34.875
36.568
35.437
35.379
35.378
Gemeente Leiderdorp
5.553
5.120
5.355
5.197
5.189
5.189
Gemeente Oegstgeest
4.783
4.201
4.397
4.268
4.261
4.261
Gemeente Zoeterwoude
1.932
1.754
1.835
1.781
1.778
1.778
Totaal bijdrage deelnemers
52.988
45.950
48.155
46.683
46.607
46.605
In voorgaande tabel is de totale bijdrage voor de deelnemers in de komende jaren opgenomen. In onderstaande tabellen zijn de bijdragen per deelnemer uitgesplitst. Voor iedere deelnemer zijn 2 tabellen opgesteld. In de eerste tabel zijn de mutaties van deze begroting toegelicht. In de tweede tabel is een uitsplitsing gemaakt in een regulier deel, een maatwerkdeel en een meerwerkdeel. Alle reguliere en maatwerkbijdragen van de deelnemers zijn opgenomen onder de Algemene
Financiële begroting | 27
Dekkingsmiddelen. Het meerwerkdeel en de overeengekomen extra dienstverlening aan derden, of een zo goed mogelijke schatting daarvan, zijn opgenomen onder het programma Dienstverlening. Bijdrage gemeente Leiden De bijdrage van de gemeente Leiden ontwikkelt zich als volgt: Opbouw Gemeente Leiden Bedragen x € 1.000
Begroting
Meerjarenraming
2022
2023
2024
2025
33.978
33.957
33.957
33.957
Indexatie op de loonkosten vanaf 2022
471
471
471
471
Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier
177
173
176
174
Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening
89
91
91
91
Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelingsen verbetertrajecten (BiB)
716
146
146
146
Inhuurdesk
236
236
236
236
Contractmanagement WMO
158
158
158
158
Groei ICT middelen
143
143
143
143
Project vervanging financieel systeem
601
60
0
0
36.568
35.437
35.379
35.378
Begroting 2021
Totale bijdrage begroting 2022
De totale bijdrage bestaat uit de reguliere bijdrage plus een aantal maat- en meerwerkcomponenten: Specificatie Gemeente Leiden
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Reguliere bijdrage
34.228
33.097
33.039
33.037
Maatwerk Inkoop Contractmanagement
281
281
281
281
Meerwerk Financien
344
344
344
344
Meerwerk HRM (Academie71)
59
59
59
59
Meerwerk FAZA
1.656
1.656
1.656
1.656
Totale bijdrage begroting 2022
36.568
35.437
35.379
35.378
Bijdrage gemeente Leiderdorp De bijdrage van de gemeente Leiderdorp ontwikkelt zich als volgt: Opbouw Gemeente Leiderdorp
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Begroting 2021
4.983
4.980
4.980
4.980
Indexatie op de loonkosten vanaf 2022
69
69
69
69
Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier
26
25
26
26
Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening
13
13
13
13
Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelingsen verbetertrajecten (BiB)
97
22
22
22
Inhuurdesk
35
35
35
35
Contractmanagement WMO
23
23
23
23
Groei ICT middelen
21
21
21
21
Project vervanging financieel systeem
88
9
-
-
5.355
5.197
5.189
5.189
Totale bijdrage begroting 2022
28 | SERVICEPUNT 71
De totale bijdrage bestaat uit de reguliere bijdrage plus een aantal maat- en meerwerkcomponenten: Specificatie Gemeente Leiderdorp
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Reguliere bijdrage
4.936
4.779
4.770
4.770
Maatwerk Inkoop Contractmanagement
39
39
39
39
Meerwerk Financien
83
83
83
83
Meerwerk HRM (Academie71)
5
5
5
5
292
292
292
292
5.355
5.197
5.189
5.189
Meerwerk FAZA Totale bijdrage begroting 2022
Bijdrage gemeente Oegstgeest De bijdrage van de gemeente Oegstgeest ontwikkelt zich als volgt: Opbouw Gemeente Oegstgeest
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Begroting 2021
4.092
4.090
4.090
4.090
Indexatie op de loonkosten vanaf 2022
57
57
57
57
Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier
21
21
21
21
Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening
11
11
11
11
Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelingsen verbetertrajecten (BiB)
79
18
18
18
Inhuurdesk
28
28
28
28
Contractmanagement WMO
19
19
19
19
Groei ICT middelen
17
17
17
17
Project vervanging financieel systeem
72
7
0
0
4.397
4.268
4.261
4.261
Totale bijdrage begroting 2022
De totale bijdrage bestaat uit de reguliere bijdrage plus een aantal maat- en meerwerkcomponenten: Specificatie Gemeente Oegstgeest
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Reguliere bijdrage
4.232
4.103
4.096
4.096
Maatwerk Inkoop Contractmanagement
32
32
32
32
Meerwerk HRM (Academie71)
4
4
4
4
128
128
128
128
4.397
4.268
4.261
4.261
Meerwerk FAZA Totale bijdrage begroting 2022
Financiële begroting | 29
Bijdrage gemeente Zoeterwoude De bijdrage van de gemeente Zoeterwoude ontwikkelt zich als volgt: Opbouw Gemeente Zoeterwoude
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Begroting 2021
1.707
1.706
1.706
1.706
Indexatie op de loonkosten vanaf 2022
24
24
24
24
Indexatie op de prijzen vanaf 2022 regulier
9
9
9
9
Extra indexatie op de prijzen vanaf 2022 Informatievoorziening
4
5
5
5
Knelpunten bedrijfsvoering, doorontwikkelingsen verbetertrajecten (BiB)
33
7
7
7
Inhuurdesk
12
12
12
12
Contractmanagement WMO
8
8
8
8
Groei ICT middelen
7
7
7
7
Project vervanging financieel systeem
30
3
0
0
1.835
1.781
1.778
1.778
Totale bijdrage begroting 2022
De totale bijdrage bestaat uit de reguliere bijdrage plus een aantal meerwerkcomponenten: Specificatie Gemeente Zoeterwoude
Begroting
Meerjarenraming
Bedragen x € 1.000
2022
2023
2024
2025
Reguliere bijdrage
1.832
1.778
1.775
1.775
Meerwerk HRM (Academie71)
3
3
3
3
Totale bijdrage begroting 2022
1.835
1.781
1.778
1.778
30 | SERVICEPUNT 71
3.1.3 Incidentele baten en lasten Structureel en reëel evenwicht Van structureel evenwicht is sprake als de structurele lasten worden gedekt door structurele baten. De bepaling van het structureel evenwicht verloopt als volgt: ■ Totaal van de lasten en baten van de programma's en algemene dekkingsmiddelen ■ af: de incidentele lasten en baten per programma en algemene dekkingsmiddelen ■ Blijft over het totaal van de structurele lasten en baten programma's en algemene dekkingsmiddelen ■ bij: de structurele verrekeningen met de reserves. Geeft het totaal structureel begrotingssaldo en meerjarenraming. De begroting is in meerjarig perspectief beoordeeld op het incidentele karakter. Voor alle jaren is sprake van structureel evenwicht aangezien de structurele lasten worden gedekt door structurele baten. De incidentele lasten bestaan uit de kosten voor de invoering van de nieuwe digitale werkomgeving en een bijsturing op de inzet van het budget voor organisatieontwikkeling. Deze lasten worden gedekt uit de bijdrage van de deelnemers. Geconcludeerd kan worden dat er in de jaren 2022 tot en met 2025 geen structurele lasten worden gedekt met incidentele baten: er is sprake van structureel begrotingsevenwicht. Reëel evenwicht Ter invulling van het begrip reëel evenwicht is in het BBV voorgeschreven dat wordt ingegaan op het realisme van de ramingen en de motivering daarvan.
Op basis van de volgende argumenten en bevindingen kunnen we stellen dat de begroting reëel in evenwicht is: ■ Alle ramingen zijn realistisch ingeschat, in lijn met de realisatie over 2020 en afgestemd met de partner- en klantorganisaties. Conclusies ■ Deze begroting is sluitend. ■ Deze begroting is alle jaren structureel in evenwicht. ■ Deze begroting is in reëel evenwicht.
Financiële begroting | 31
In de tabel staan deze conclusies samengevat weergegeven. Het sluitend zijn van de begroting ziet u terug in onderdeel 3.1.1 Overzicht van baten en lasten. Structureel evenwicht
Begroting
Bedragen x € 1.000
2022
Begroting totaal progamma's
Meerjarenraming 2023
2024
2025
Lasten
50.031
48.688
48.844
48.684
Baten
-49.948
-48.427
-48.327
-48.325
Saldo
83
262
517
359
Af: Incidentele baten en lasten Dienstverlening
Lasten
1.601
125
22
22
Overhead, Vpb en Onvoorzien
Lasten
80
39
39
39
Algemene dekkingsmiddelen
Lasten
0
0
0
0
Dienstverlening
Baten
-95
-45
-22
-22
Overhead, Vpb en Onvoorzien
Baten
0
0
0
0
Algemene dekkingsmiddelen
Baten
-1.544
-80
0
0
Lasten
48.350
48.525
48.783
48.623
Baten
-48.309
-48.302
-48.305
-48.303
Saldo
41
223
478
320
Structurele toevoeging aan reserves
-83
-
-
-
Structurele onttrekking aan reserves
-
-262
-517
-359
-83
-262
-517
-359
Structurele lasten en toevoegingen reserves
48.268
48.525
48.783
48.623
Structurele baten en onttrekkingen reserves
-48.309
-48.564
-48.822
-48.662
Structureel saldo begroting
-41
-39
-39
-39
Structureel evenwicht
JA
JA
JA
JA
Structureel saldo baten en lasten
Reserves
Toelichting Als incidenteel zijn de lasten en de baten van de invoering van de nieuwe digitale werkomgeving opgenomen en de bijsturing op de inzet van het budget voor organisatieontwikkeling.
32 | SERVICEPUNT 71
3.1.4 Taakveldindeling In het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV, art. 7; lid 3 c) is de verplichting vastgesteld de financiële begroting een bijlage met het overzicht van de geraamde baten en lasten per taakveld bevat. Door de reorganisatie VRIS zal het taakveldenoverzicht veranderen. Zo zullen de van de gemeenten overgenomen budgetten de taakveldindeling krijgen zoals die er ook bij de gemeenten was. Omdat de verdeling van de overgekomen budgetten op het moment van opstellen van deze begroting nog niet is afgerond, is het nog niet mogelijk dit aangepaste taakveldenoverzicht te presenteren. hoofdtaakveld Bedragen x € 1.000
Taakveld nr
Baten
Bestuur en ondersteuning
0.4
-49.156
Lasten 49.083
0.10
-83
0.1
5
0.2
-7
Sociaal domein
6.6
6
Sport, cultuur en recreatie
5.7
121
Veiligheid
1.2
9
Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stedelijke vernieuwing
8.3
22
Totaal
-49.156
49.156
Financiële begroting | 33
3.2 Uiteenzetting financiële positie en toelichting 3.2.1 Geprognosticeerde balans In het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV, art. 20; lid 1 b) is de verplichting vastgesteld dat de gemeenten een geprognosticeerde begin- en eindbalans van het begrotingsjaar opnemen onder de uiteenzetting van de financiële positie. Bedragen x € 1.000 ACTIVA
Jaarrekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Vaste activa
Immateriële vaste activa
0
0
0
0
0
0
Materiële vaste activa
5.336
11.386
9.971
9.472
8.745
11.624
Financiële vaste activa
0
0
0
0
0
0
Vorderingen op openbare lichamen
7.920
7.920
7.920
7.920
7.920
7.920
Uitzettingen in ’s Rijks schatkist met een looptijd < 1 jaar
2.173
0
0
0
0
0
Liquide middelen (kas- en banksaldi)
0
0
0
0
0
0
314
314
314
314
314
314
15.744
19.621
18.206
17.706
16.980
19.859
Jaarrekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Vlottende Activa Uitzettingen
Overlopende activa Overige overlopende activa Totalen Bedragen x € 1.000 PASSIVA Vaste Passiva Eigen vermogen Reserves
3.579
4.676
4.593
4.331
3.814
3.455
Saldo van rekening
1.857
0
0
0
0
0
2.000
2.594
1.131
1.008
785
4.037
79
250
250
250
250
250
6.017
9.890
10.020
9.906
9.919
9.905
Overige overlopende passiva
2.212
2.212
2.212
2.212
2.212
2.212
Totalen
15.744
19.621
18.206
17.706
16.980
19.859
Vaste schuld Onderhandse leningen van binnenlandse bedrijven Vlottende Passiva Vlottende schuld Banksaldi Overige vlottende schulden Overlopende passiva
34 | SERVICEPUNT 71
3.2.2 EMU saldo In het BBV (artikel 19) is de verplichting opgenomen dat gemeenschappelijke regelingen ramingen van het EMU-saldo dienen te verstrekken over het voorafgaande jaar, het actuele begrotingsjaar en het komende jaar. Vragenlijst Berekening EMU-saldo
2021
2022
2023
Bedragen x € 1.000 Omschrijving 1
Exploitatiesaldo vóór toevoeging aan c.q. onttrekking uit reserves (zie BBV, artikel 17c)
-761
-83
-262
2
Mutatie (im)materiële vaste activa
6.050
-1.416
-499
3
Mutatie voorzieningen
0
0
0
4
Mutatie voorraden (incl. bouwgronden in exploitatie)
0
0
0
5
Verwachte boekwinst bij verkoop effecten en verwachte boekwinst bij verkoop (im)materiële vaste activa
0
0
0
-6.811
1.333
237
Berekend EMU-saldo
3.2.3 Arbeidskosten gerelateerde verplichtingen Overeenkomstig de artikelen 20 en 22 van het BBV dient afzonderlijke aandacht te worden besteed aan de jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume. Alle arbeidskosten gerelateerde verplichtingen zijn in de exploitatiebegroting verwerkt.
Financiële begroting | 35
3.2.4 Investeringen en kapitaallasten Bij de decemberwijziging 2020 is het geactualiseerde investeringsprogramma voor 2021 en verder vastgesteld. Deze begroting bevat het investeringsprogramma voor de periode 2022-2025. Prog
Team
Omschrijving investering
Afschrijftermijn
2022
2023
2024
2025
Dienstverlening
IV ICT
Kantoor71 Surfaces en toebehoren
4
800
800
800
800
Dienstverlening
IV ICT
Kantoor71 Fat clients en toebehoren
5
-
144
-
120
Dienstverlening
IV ICT
Kantoor71 Dockingstations
4
90
90
90
90
Dienstverlening
IV ICT
Kantoor71 Ultrabooks (Surfaces)
4
-
-
-
100
Dienstverlening
IV ICT
Randapparatuur overig (muis en toetsenbord)
5
-
-
200
-
Dienstverlening
IV ICT
Monitoren
5
-
-
703
-
Dienstverlening
IV ICT
Toestellen
5
-
-
-
592
Dienstverlening
IV ICT
Centrale (12k harw en rest uren)
5
-
-
-
40
Dienstverlening
IV ICT
Switches
5
-
-
-
792
Dienstverlening
IV ICT
Core Switches
5
-
-
-
220
Dienstverlening
IV APPL
Aanschaf spendanalysetool
5
-
-
-
40
Dienstverlening
IV APPL
Aanschaf tendertool
5
-
-
-
200
Dienstverlening
IV APPL
CENTRIC-systeem (vh LN)
5
153
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Raadsinformatiesysteem (vh LP)
4
-
-
-
20
Dienstverlening
IV APPL
Klantcontactcentrum (vh LP)
5
51
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Klantbegeleidingssysteem (vh LP)
4
10
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Integreren dienstverlening (vh LP)
4
3
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Bevolking software GBA (vh LP)
5
-
-
15
-
Dienstverlening
IV APPL
Gladheidmeldsysteem (vh LP)
10
12
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Software BWT (vh LP)
4
78
-
-
-
Dienstverlening
IV APPL
Software WMO (vh LP)
4
25
-
-
-
Overhead
IB
Software "virtueel serviceplein" kopp.
5
-
-
-
60
Dienstverlening
IV APPL
Aanschaf software (vh LP)
4
-
78
-
-
Dienstverlening
IV DATA
GBKN naar basisregistratie (vh LN)
10
-
1.036
-
-
Dienstverlening
JZ
4
-
-
-
25
Cie bezwaar en beroep Surfaces
Dienstverlening
FAZA
AV-middelen Stadskantoor Leiden
5
-
-
370
-
Dienstverlening
FAZA
AV-middelen Stadhs LN ex.Raadszaal
5
-
-
-
280
Dienstverlening
FAZA
AV-middelen Raadszaal Leiden
5
-
-
-
250
Overhead
FAZA
Verbouwing Tweelingshuis
10
-
-
-
2.000
1.222
2.148
2.178
5.629
Totaal investeringsplan
Met het vaststellen van deze begroting worden de investeringen uit de jaarschijf 2022 beschikbaar gesteld.
36 | SERVICEPUNT 71
3.2.5 Stand en verloop reserves Reserves
Bedragen x € 1.000
Rekening
Begroting mutaties
Begroting mutaties
31/12/2020
2021
2022
Meerjarenraming mutaties 2023
2024
Begroting stand 2025
2025
8000001 Algemene Reserve
571
0
0
0
0
0
571
Totaal algemene reserves
571
0
0
0
0
0
571
4
0
0
0
0
0
4
8000007 Reserve Egalisatie Kapitaallasten
3.004
-761
-83
-262
-517
-359
1.023
Totaal bestemmingsreserves
3.008
-761
-83
-262
-517
-359
1.027
Totaal reserves
3.579
-761
-83
-262
-517
-359
1.598
8000006 Reserve Flankerend Beleid
In bovenstaande tabel zijn de toekomstige mutaties per reserve geprognosticeerd op basis van een voorlopige inschatting.
3.2.6 Stand en verloop voorzieningen Er zijn nog geen voorzieningen ingesteld, noch wordt dat op het moment van schrijven van deze begroting verwacht.
Financiële begroting | 37
38 | SERVICEPUNT 71