AP 6d. Bijlage Jaarstukken 2021 Omgevingsdienst Noord-Veluwe
Tekst van het document
De jaarrekening is opgesteld op basis van een continuïteitsveronderstelling. De situatie als gevolg van COVID-19 heeft hierop geen invloed. De beperkingen onder invloed van de Corona-situatie kunnen hierbij aanleiding vormen tot een tijdelijke accentverschuiving in de werkzaamheden betreffende de uitvoering van het toezichtprogramma. In 2021 was hiervan evenwel minder sprake dan in het daaraan voorafgaande jaar waarin Corona nog een volstrekt nieuwe situatie met zich meebracht. Waar nodig worden hierover met de opdrachtgevers afspraken gemaakt. De omstandigheden als gevolg van COVID-19 hebben geen effect gehad op de totale directe uitgaven.
Balans Materiële vaste activa met economisch nut Eventuele materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. De in 2019 aangeschafte (gebruikte) bedrijfswagen wordt met ingang van 2020 afgeschreven in 72 maanden met aftrek van de leeftijd bij aanschaf (42 maanden). Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, zonodig aangevuld met een voorziening voor verwachte oninbaarheid. Vaste schulden De vaste schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Jaarstukken 2021
38
3. 3.1
Toelichting op de balans
Vaste activa
Onder de materiële vaste activa is de boekwaarde (aanschafwaarde) van de eind 2019 aangeschafte (gebruikte) bedrijfswagen opgenomen. Aangezien de bedrijfsauto op 19 december 2019 in gebruik is genomen, is hierop afgeschreven vanaf boekjaar 2020. Activaklasse
Omschrijving
Boekwaarde 1-1-2021
Vermeerderingen
Verminderingen
Afwaardering wegens duurzame waardevermindering
Afschrijving 2021
€ 3.714,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 2.476,00
Boekwaarde 31-12-2021
Rente
Kapitaallasten
€ 1.238,00 € 0,00
€ 2.476,00
Materiële vaste activa Vervoermiddelen 1
Dienstauto Fiat Doblo V-556-VH
3.2
Vlottende activa
Onder de Uitzettingen korter dan één jaar zijn de nog openstaande vorderingen opgenomen. Uitgezonderd de eerste drie vermeldingen betreft het vorderingen op openbare lichamen. Wederpartij
Om schrijving
Bedrag
Exsin Recht & Ruimte B.V.
Opleidingstraject tbv Omgevingsw et B. Koning
263,18
Fortec B.V.
Opleidingstraject tbv Omgevingsw et Klaas Arends
595,93
Maandag Interim Professionals
Opleidingstraject tbv Omgevingsw et T. Vreugdenhil
595,93
Gemeente Harderw ijk
BRS cursus basis online G.J. van Boven en inlog
596,53
Gemeente Hattem
Ondersteuning energietransitie 2021
6.090,78
Gemeente Nunspeet
Ondersteuning energietransitie 2021
19.219,79
Gemeente Oldebroek
Ondersteuning energietransitie 2021
11.098,75
Omgevingsdienst Achterhoek
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
5.603,46
Omgevingsdienst De Vallei
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
5.896,29
Omgevingsdienst Regio Arnhem
Inzet BOA-capaciteit t.b.v. prov strafr.onderzoek
2.733,75
Omgevingsdienst Regio Arnhem
KCN10036 Eindafrekening w erkprogramma 2021
23.522,40 *
Omgevingsdienst Regio Arnhem
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
7.651,00
Omgevingsdienst Regio Nijmegen
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
6.006,14
Omgevingsdienst Rivierenland
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
6.225,75
Omgevingsdienst Veluw e IJssel
Stelseltaak BSBm - eindafrekening 2021
3.861,75
Omgevingsdienst Veluw e IJssel
Gelders kennis- en expertisecentrum 01480015
2.840,96
Provincie Gelderland
Aanstelling regiocoördinator groene hh nov-dec '21
13.053,48
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
RAV2101-6 proefstal varkenshouderij nov-dec
3.930,08
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
RAV2102-6 proefstal rundveehouderij nov-dec
4.210,80
Totaal
123.996,75
* Dit bedrag betreft een extracomptabele toevoeging o.b.v. de hiertoe met factuurdatum 2021 ontvangen creditnota.
Jaarstukken 2021
39
De rekening-courantverhouding met het Rijk betreft het saldo Schatkistbankieren op 31 december 2021 ad € 942.137,57. Ook wordt onderstaand overzicht ter toelichting toegevoegd: Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar 2021 (1) Drempelbedrag 250 Drempelbedrag v.a. 3e kw. 2021 1000 Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks (2) 24 20 23 20 schatkist aangehouden middelen (3a) = (1) > (2) Ruimte onder het drempelbedrag 226 230 977 980 (3b) = (2) > (1) Overschrijding van het drempelbedrag (1) Berekening drempelbedrag Verslagjaar (4a) Begrotingstotaal verslagjaar 5.165 Het deel van het begrotingstotaal dat (4b) 5.165 kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen Het deel van het begrotingstotaal dat (4c) de € 500 miljoen te boven gaat (1) = (4b)*0,0075 + (4c)*0,002 met een Drempelbedrag minimum van €250.000
250
(1) = (4b)*0,02 + (4c)*0,002 met een Drempelbedrag va. 1 juli 2021 1000 minimum van €1,000.000 (2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 (5a) (5b) (2) - (5a) / (5b)
Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil) Dagen in het kwartaal Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
2.151
1.820
2.136
1.851
90
91
92
92
24
20
23
20
Onder de Liquide middelen is bij de kas-, bank- en girosaldi het saldo van de bankrekening van de BNG ad € 19.975,24 verantwoord. De post Overlopende activa kan als volgt worden onderverdeeld: Boekwaarde ultimo
2021
2020
Vooruitbetaalde bedragen
14.182
14.098
Nog te ontvangen bedragen
562.709
559.487
Totaal
576.890
573.585
Jaarstukken 2021
40
3.3
Vaste passiva
Het eigen vermogen bestaat uit de Algemene reserve, bestemmingsreserves en het resultaat na bestemming. Omdat ODNV geen algemene reserve zal vormen wordt het resultaat aan de gemeenten terugbetaald, tenzij het Algemeen Bestuur besluit tot resultaatbestemming. Het verloop van de balanspost reserves is in onderstaand overzicht weergegeven: Boekwaarde 1-1-2021
Toevoegingen
0
0
0
0
0
Bestemmingsreserves:
25.000
230.000
45.000
0
210.000
Voorbereiding Omgevingswet
25.000
45.000
45.000
25.000
0
185.000
0
185.000
Algemene reserve
Start werken onder Omgevingswet
Bestemming Onttrekkingen resultaat 2021
Boekwaarde 31-12-2021
0
25.000
230.000
45.000
0
210.000
Toelichting per bestemmingsreserve: •
•
De bestemmingsreserve Voorbereidingskosten nieuwe Omgevingswet is gevormd bij de resultaatbestemming jaarrekening 2018 en jaarrekening 2020, ter bestrijding van voorbereidingskosten van ODNV in het kader van de verwachte inwerkingtreding van de Omgevingswet. De bestemmingsreserve Start werken onder de Omgevingswet is gevormd bij de vaststelling van de jaarrekening 2020 met als doel eventuele budgettaire gevolgen van wijziging van de dienstverlening als gevolg van de invoering van de Omgevingswet voor de partners te dempen.
Het batige saldo van boekjaar 2021 ad € 574.530 bestaat voor € 0 uit resterende saldi van bestemmingsreserves die hun doel hebben verloren of worden opgeheven en voor € 574.530 uit normale exploitatie. Bij de vaststelling van de jaarstukken wordt bepaald hoe het batige saldo wordt aangewend.
Jaarstukken 2021
41
3.4
Vlottende passiva
Onder de Schulden korter dan één jaar zijn de nog openstaande schulden opgenomen. Boekwaarde ultimo
2021
2020
Vooruitontvangen bedragen
25.655
40.920
Nog te betalen bedragen
456.863
321.095
Totaal
482.518
362.015
3.5
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
In het kader van het BBV is het verplicht om belangrijke financiële verplichtingen waaraan ODNV is verbonden te vermelden. Wat belangrijk is staat primair ter beoordeling aan ODNV. De volgende verplichtingen zijn aanwezig: 1. Huurovereenkomst bedrijfshuisvesting. Op dit moment huurt ODNV bedrijfshuisvesting ter grootte van 880 m² (zijnde de hele bovenverdieping van Oosteinde 17 te Harderwijk). De huurovereenkomst is ingegaan in per 1 maart 2020. 2. Dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Nunspeet. Voor de ondersteuning op het gebied van ICT, financiële en salarisadministratie is een dienstverleningsovereenkomst gesloten. De dienstverlening wordt voortgezet voor in elk geval de periode 2022-2023. 3. Lease dienstauto VW Caddy 4Motion. ODNV heeft een leaseovereenkomst gesloten voor de lease van de dienstauto VW Caddy 4Motion. Deze wordt ingezet voor BOA-werkzaamheden. De leaseovereenkomst is ingegaan per week 9 in 2020 en heeft een looptijd van 60 maanden.
Jaarstukken 2021
42
4.
Het overzicht van lasten en baten van 2021
Omschrijving (bedragen x € 1.000,00)
Primaire begroting 2021
Begroting na wijziging 2021
lasten
baten
Vergunningverlening
755
Toezicht & handhaving
2.055
Advies Stelseltaken Projecten
Realisatie 2021
lasten
baten
1.057
755
2.853
2.055
780
1.061
176
176
25 1.328
Realisatie 2020
lasten
baten
lasten
baten
1.057
720
2.853
1.938
1.099
675
1.028
3.015
2.007
2.682
780
1.061
176
176
1.012
1.351
914
1.371
136
157
135
0
45
147
0
103
58
287
280
0
1.373
45
1.278
88
1.253
87
Programma's
Overzichten Overhead Onvoorzien Totaal Resultaat voor bestemming
52 5.172
52 5.147
-25
5.237
54 5.192
5.239
-45
17 5.768
529
5.288
5.595
307
Mutatie reserves Vergunningverlening
0
0
0
0
Toezicht & handhaving
0
0
0
0
Advies
0
0
0
0
Stelseltaken
0
0
0
0
Projecten
25
45
45
45
Overhead
0
0
0
110
Totaal mutaties reserves Totaal programma's na mutatie reserves Gerealiseerde resultaat
Jaarstukken 2021
0
25
0
45
0
45
0
155
5.172
5.172
5.237
5.237
5.239
5.813
5.288
5.750
0
0
574
43
462
5.
Toelichting op het overzicht van lasten en baten 2021
Programma 1 Vergunningverlening Omschrijving
Salariskosten en inhuur personeel De salarisraming is gebaseerd op het besturingsmodel ODNV. De eigen formatie is kleiner dan berekend in het besturingsmodel. Ontbrekende formatie wordt ingehuurd om de taken en projecten te kunnen realiseren. Kosten woon-werkverkeer Mede onder invloed van (verplicht) meer thuiswerken zijn de kosten lager dan geraamd. Reis- en verblijfkosten Onder invloed van het (verplichte) thuiswerken zijn er nagenoeg geen dienstreizen gemaakt. Stelpost prijsmutaties De stelpost prijsmutaties is niet aangesproken. Doorberekende werkzaamheden In opdracht en voor rekening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland heeft ODNV personele inbreng geleverd voor een project in het kader van veehouderijen. Overige afwijkingen, per saldo
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
17
I
6
I
4
I
5
I
43
I 3
43
I = Incidenteel S = Structureel
35
I
Programma 2 Toezicht en Handhaving Omschrijving
Salariskosten en inhuur personeel De salarisraming is gebaseerd op het besturingsmodel ODNV. De eigen formatie is kleiner dan berekend in het besturingsmodel. Ontbrekende formatie wordt ingehuurd om de taken en projecten te kunnen realiseren. In verband met zwangerschapsverlof van een medewerker is een uitkering ontvangen van het UWV Woon-werkverkeer Mede onder invloed van (verplicht) meer thuiswerken zijn de kosten lager dan geraamd. Verrekening kostenaandeel ODNV in stelseltaak Bsbm De eigen bijdrage van ODNV voor het eigen aandeel in de uitvoering van de stelseltaak Bsbm is in de begroting voorzien als last. De feitelijke verwerking heeft daarentegen plaatsgevonden door een correctie op de baten vanuit de van de partners ontvangen reguliere bijdragen. Stelpost prijsmutaties De stelpost prijsmutaties is niet aangesproken. Regie groene handhaving De provincie Gelderland vergoedt jaarlijks aan ODNV de uren die worden gemaakt voor de ondersteuning en opleiding van groene BOA's in Gelderland. Realisatie in 2021 is hierop achtergebleven. Ondersteuning energietransitie Voor de ondersteuning van de energietransitie zijn met de partners afspraken gemaakt over de bekostiging van structurele aanvullende werkzaamheden. De uitvoeringkosten maken onderdeel uit van de post salarissen en personeel. Met ingang van 2022 worden deze baten en lasten in de begroting verwerkt.
De provincie heeft hiervoor aanvullend een subsidie toegekend. Toezicht & handhaving provinciaal complexe inrichtingen Voor de uitvoering van dit stelselbrede programma levert ODNV personele inzet. De realisatie hiervan is achtergebleven ten opzichte van de bijdrage die de provincie op grond van de begroting werd verwacht te doen. Doorberekening aanvullende werkzaamheden In opdracht van de provincie heeft ODNV aanvullende werkzaamheden verricht in het kader van de pilot "Wet natuurbescherming en Asbestsanering". Ook is een vergoeding ontvangen voor personele inzet ten behoeve van het stelselbrede programma circulaire economie (CEA). Een in het kader van handhaving gerealiseerde excessieve urenbesteding is aanvullend in rekening gebracht bij de betreffende partner. Overige afwijkingen, per saldo
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
73
16
-5
I
I
29
I
5
S
14
I
-21
I
112
S
30
I
-7
I
19
I
18
I -2
162
Jaarstukken 2021
I = Incidenteel S = Structureel
119
45
Programma 3 Advies Omschrijving
Salariskosten en inhuur personeel De werkelijke formatie is lager dan de salarisraming. Hierdoor kan ODNV flexibel reageren op de vraag van gemeenten. Uiteindelijk zijn aan de gemeenten circa 15.000 adviesuren geleverd, terwijl de begroting 2021 is gebaseerd op 10.567 uur. Dit heeft geleid tot extra kosten voor inhuur. Kosten woon-werkverkeer Mede onder invloed van (verplicht) meer thuiswerken zijn de kosten lager dan geraamd. Reis- en verblijfkosten De kosten van dienstreizen vielen iets lager uit. Stelpost prijsmutaties De stelpost prijsmutaties is niet aangesproken. Extra werkzaamheden Op grond van de afspraken met gemeenten is de bevoorschotting gebaseerd op 9.821 uur. Extra ureninzet is afzonderlijk gefactureerd. Abonnement NDFF Afgesproken is dat ODNV m.i.v. 2021 als tussenpersoon fungeert richting NDFF. Abonnementskosten worden door ODNV betaald en vervolgens geïnd bij de partners. M.i.v. begrotingsjaar is dit structureel in de begroting verwerkt. Overige afwijkingen, per saldo
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
289
Jaarstukken 2021
-234
I
6
I
2
I
5
I
277
12
I = Incidenteel S = Structureel
I
-12
S
2
I
-231
46
Programma 4 Stelseltaken Omschrijving
Stelseltaak BSBm (bestuurlijke StrafBeschikking milieu) De vergoeding die ODNV voor de uitvoering van deze taak van de overige Gelderse omgevingsdiensten ontvangt is inclusief een bedrag voor vergoeding van overheadlasten. Dit is verrekend door een deel van de baten over te boeken naar het overzicht overhead. Hier tegenover staat dat de vergoeding voor overheadkosten wegvalt aan de lastenkant. Kosten stelseltaken Gelderse Omgevingsdiensten De doorbelasting van kosten voor de uitvoering van stelseltaken door de andere Gelderse omgevingsdiensten is incidenteel voordeliger dan begroot. Overige afwijkingen, per saldo
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
-18
-18
Jaarstukken 2021
I = Incidenteel S = Structureel
18
S
19
I
3
I
40
47
Programma 5 Projecten Omschrijving
Bodemkwaliteitskaart In opdracht van de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek en Putten is gewerkt aan het project Bodemkwaliteitskaart. De lasten over 2021 zijn gedekt uit de in 2020 vooruitontvangen bijdragen. Eindafrekening vindt naar verwachting plaats in 2022. Regiocoördinator groene BOA's De provincie Gelderland heeft in afwijking van de oorspronkelijke looptijd van deze opdracht (t/m oktober) gevraagd om de uitvoering hiervan ook te verzorgen in de maanden november en december. Als gevolg hiervan zijn meer kosten en opbrengsten gerealiseerd dan begroot. De vergoeding voor de geleverde diensten is inclusief een bedrag voor vergoeding van overheadlasten. Dit is verrekend door een deel van de baten over te boeken naar het overzicht overhead. Hier tegenover staat dat de vergoeding voor overheadkosten wegvalt aan de lastenkant. Overige afwijkingen, per saldo
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Lasten Baten
20
-20
I
11
-11
I
-18
18
I
I 13
Jaarstukken 2021
I = Incidenteel S = Structureel
-13
48
Overzicht Overhead Omschrijving
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
Kostenplaats directeur en resourcemanager De personeelskosten waren lager dan geraamd door incidentele meevallers, waaronder meevallende reiskosten. Kostenplaats centrale personeelsbudgetten De OR heeft minder uren gemaakt dan begroot. Een deel van het opleidingsplan kon in 2021 niet worden gerealiseerd. De kosten voor werving & selectie pakten fors hoger uit vanwege benodigde inzet van een bureau voor de werving van een directeur en voor het steviger inzetten op arbeidsmarktcommunicatie om de wervingsinspanningen succesvoller te doen zijn. Kostenplaats organisatiekosten De kosten voor inzet van personeel resulteren in een voordeel. Voor de inzet van ondersteunende diensten op het vlak van ICT, financiële en salarisadministratie is er sprake van een teruggave t.o.v. de eerder betaalde voorschotten. Bij de jaarrekening 2020 was een post opgenomen voor verwachte servicekosten. De betreffende kosten zijn echter niet geëffectueerd, waardoor de post vrijvalt. Van het structurele budget voor DVO-services is € 20.000 niet aangewend in 2021. Het is de verwachting dat het budget onder invloed van doorberekende kostenstijgingen m.i.v. 2022 volledig benut zal worden. De bij de jaarrekening 2020 verwachte kosten voor archiefinspectie 2020 blijken niet in rekening te worden gebracht en vallen daardoor vrij. In 2021 zijn geen kosten gemaakt voor archiefinspectie.
De reguliere archiefinspectie zal alsnog plaatsvinden in 2022. In het kader van het evolueren van de wijze van werken mede als gevolg van de Corona-pandemie, is ingezet op een traject op de kantoorinrichting en voorzieningen hier nader op af stemmen. De kosten hiervoor bedroegen circa € 10.000 en zijn deels bekostigd met een hiervoor door het A+O fonds vertrekte subsidie. Een deel van post organisatie-ontwikkeling is niet tot besteding gekomen. Doordat bij de interne verrekening van werkzaamheden ten behoeve van de programma’s Stelseltaken en Projecten – omwille van het BBV – niet rechtstreeks overhead kan worden doorbelast vindt er ten laste van de genoemde programma’s een afdracht plaats ter compensatie van overheadkosten. Overige afwijkingen, per saldo
5
Jaarstukken 2021
21
I
14
I
8
I
-29
I
14
I
18
I
18
I
20
I
14
I
-10
I
13
I
36
I
-3 41
I = Incidenteel S = Structureel
I
98
49
Overzicht Onvoorzien Omschrijving
Bedragen x € 1000 + = voordeel - = nadeel Baten Lasten
Onvoorzien Conform de hiervoor door het AB vastgestelde uitgangspunten zijn de kosten voor bovenmatig verzuim doorbelast aan de posten onvoorzien. De raming voor onvoorzien is hierbij met een beperkt bedrag overschreden.
-2
0
Jaarstukken 2021
I = Incidenteel S = Structureel
I
-2
50
6.
Verklaring Wet Normering Topinkomens (WNT)
WNT-verantwoording 2021 Omgevingsdienst Noord-Veluwe De WNT is van toepassing op Omgevingsdienst Noord-Veluwe. Het voor Omgevingsdienst Noord-Veluwe toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2021 € 209.000 (zijnde het algemeen bezoldigingsmaximum). 1. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt Gegevens 2021 bedragen x € 1
PJMJ Verhoeven
JJ Feenstra
Functiegegevens
Directeur
Directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2021
1.1.2021 – 31.08.2021
15.10.2021 – 31.12.2021
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)
1,0
1,0
Dienstbetrekking?
Ja
ja
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
66.953,12
24.970,77
Beloningen betaalbaar op termijn
12.566,48
4.598.96
Subtotaal
79.519,60
29.389,73
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
139.142,47
44.663,01
N.v.t.
N.v.t.
79.519,60
29.389,73
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
N.v.t.
N.v.t.
Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2020
N.v.t.
N.v.t.
Bezoldiging
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging
bedragen x € 1
PJMJ Verhoeven
Functiegegevens
Directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2020
1.1.2020 – 31.12.2020
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)
1,0
Dienstbetrekking? Bezoldiging
Ja
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
€ 93.471,99
Beloningen betaalbaar op termijn
€ 17.797,44
Subtotaal
€ 111.269,43
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
€ 201.000,00
Bezoldiging
€ 111.269,43
Jaarstukken 2021
51
1b. Leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking in de periode kalendermaand 1 t/m 12 Niet van toepassing. 1c. Toezichthoudende topfunctionarissen Niet van toepassing. De toezichthoudende topfunctionarissen Omgevingsdienst Noord-Veluwe zijn conform de invulinstructie WNT vermeld bij onderdeel 1d. 1d. Topfunctionarissen inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt met een totale bezoldiging van € 1.700 of minder. Gegevens 2021 NAAM TOPFUNCTIONARIS
FUNCTIE
A.C. Sneevliet-Radstaak
Voorzitter, lid Dagelijks Bestuur, lid Algemeen Bestuur
M.E. Companjen
Lid Dagelijks Bestuur, lid Algemeen Bestuur *
B. Engberts
Lid Dagelijks Bestuur, lid Algemeen Bestuur
C. Broekhuis
Lid Algemeen Bestuur
Y. Cegerek
Lid Algemeen Bestuur
J. Groothuis
Lid Algemeen Bestuur
P. Kerris
Lid Algemeen Bestuur
G. Koops
Lid Algemeen Bestuur
L.A. van der Velden
Lid Algemeen Bestuur
* In de periode van 1 september 2021 t/m 14 oktober 2021 is de directeursfunctie van ODNV vacant geweest. Vanwege de kortstondige en afzienbare periode is géén andere medewerker van ODNV, niet in loondienst noch op basis van inhuur, aangewezen als plaatsvervangend directeur of eindverantwoordelijke m.b.t. de dagelijkse leiding over de gehele organisatie. In de betreffende tussenliggende periode is de eindverantwoordelijkheid ingevuld door terug te vallen op de uit hoofde van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Noord-Veluwe bestaande bevoegdheden van de (onbezoldigde) leden van het Dagelijks Bestuur en de (eveneens onbezoldigde) Voorzitter. Dhr. M.E. Companjen heeft in deze periode opgetreden als WORbestuurder.
2. Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen Niet van toepassing.
3. Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2021 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen.
Jaarstukken 2021
52
7.
Overzicht van incidentele lasten en baten (art. 28 BBV)
De Commissie BBV heeft in augustus 2018 de notitie incidentele en structurele lasten en baten gepubliceerd om het onderscheid verder te verduidelijken tussen incidentele en structurele lasten. In hoofdlijnen wordt het volgende onderscheid tussen incidentele en structurele lasten en baten gemaakt: 1. Indien bestaand structureel beleid, niet zijnde een geldstroom, binnen drie jaar een wijziging ondergaat dan worden de lasten en baten die daarmee samenhangen niet als incidenteel aangemerkt. Voorbeeld: beëindiging van een subsidie in het jaar t+3: de lasten in jaar t+2, t+1 en t zijn structurele lasten. 2. Na afloop van een begrotingsjaar zijn er bij het opmaken van de jaarrekening altijd verschillen tussen werkelijkheid en begroting. Het is van belang dat bij de analyse ex art. 28 BBV wordt bezien in hoeverre er alsnog sprake is geweest van niet begrote incidentele lasten en baten. Budgetverschillen op activiteiten inzake structureel bestaand beleid blijven naar hun aard structureel. 3. Toevoegingen en onttrekkingen aan reserves worden als incidenteel beschouwd. 4. Meerjarige tijdelijke geldstromen, waarvan de eindigheid vastligt vanwege een raadsbesluit of toekenningsbesluit zijn incidentele lasten en baten, ook als de geldstroom langer is dan drie jaar. Het overzicht van lasten en baten 2021 bevat de volgende incidentele lasten en baten: Programma 1 Vergunningverlening: •
In opdracht van een derde (overheids)partij zijn extra declarabele uren gemaakt voor specifieke projecten, € 43.000.
Programma 2 Toezicht & Handhaving: • • • • •
Het inwinnen van extern advies, € 8.000. In verband met zwangerschapsverlof van een medewerker is een uitkering ontvangen van het UWV, € 16.000 Medewerkers hebben uren gemaakt voor diverse projecten waarvoor de uren konden worden gedeclareerd, € 20.000 Een aanvullend in rekening gebrachte bijdrage in verband met een exces, € 18.000 De provincie Gelderland heeft een subsidie toegekend voor extra werkzaamheden in het kader van de ondersteuning van de energietransitie, € 30.000.
Programma 3 Advies: • Afzonderlijk gefactureerde extra advies-uren voor diverse gemeenten, € 277.000 Programma 4 Stelseltaken: •
Door tussenkomst van ODNV is voorzien in opleidingen voor het BOA Registratie Systeem voor BOA’s van de gemeente Harderwijk. De kosten ad € 500 zijn doorbelast aan de betreffende gemeente.
Jaarstukken 2021
53
Programma 5 Projecten: •
•
•
Project Bodemkwaliteitskaart: o Uitbesteding projectwerkzaamheden ad € 20.000 o Bijdragen provincie en gemeenten ad € 20.000 (vooruit ontvangen in 2020) Project Nieuwe Omgevingswet: o Onttrekking aan de reserve Voorbereiding nieuwe Omgevingswet ad € 45.000 als bijdrage in de kosten van ODNV t.b.v. de regiegroep Project Regionaal coördinator groene handhaving: o Inzet uren ODNV t.b.v. uitvoering project, € 37.000 o Projectvergoeding door provincie Gelderland, € 37.000
Overzicht Overhead: • • • • • • •
•
Arbo-uitgaven n.a.v. Corona, € 500 Eenmalige aanvullende partnerbijdrage uit de verdeling van het rekeningsaldo 2020 t.b.v. opleidingskosten 2021, € 20.000 Extra benodigde inzet m.b.t. werving & selectie, € 31.000 Kosten voor attenties en recepties, € 1.650 Voorzieningen op de werkvloer ad € 11.000, deels gedekt door van het A+O fonds verkregen subsidie ad € 5.000 Inwinnen van extern advies, € 28.000 Vervanging VTH-applicatie o Inhuur projectleider, € 43.000 o Inkoop diensten t.b.v. implementatie, € 30.000 o Eenmalige partnerbijdrage uit verdeling van het rekeningsaldo 2020, € 25.000 Vergoeding overhead-bijdragen vanuit projecten, € 21.000
Overzicht Onvoorzien: •
Tegemoetkoming in kosten voor bovenmatig verzuim, € 54.389
Jaarstukken 2021
54
BIJLAGEN
Bijlage 1 Extracomptabel overzicht van lasten en baten 2021 Bijlage 2 Afrekening bijdrage 2021 deelnemers ODNV Bijlage 2 Controleverklaring Bijlage 3 Portefeuilleverdeling dagelijks bestuur Bijlage 4 Overzicht leden algemeen bestuur
Jaarstukken 2021
55
Bijlage 1 Extracomptabel overzicht van lasten en baten 2021 -/- = voordeel Omschrijving
Begroting na wijziging 2021
Jaarrekening 2021
Toerekening overhead
Onvoorzien
lasten
baten
lasten
baten
saldo
754.800
-1.056.600
719.680
-1.099.425
-379.745
235.524
11.907
2.055.100
-2.852.000
1.937.507
-3.015.179
-1.077.672
630.799
Advies
780.200
-1.061.500
1.012.146
-1.350.987
-338.840
322.717
Stelseltaken
175.723
-175.723
135.685
-157.376
-21.691
19.905
-19.905
Nieuwe Omgevingswet
25.000
0
45.000
Regiocoördinator groene BOA’s
45.830
-45.830
38.409
3.836.653
-5.191.653
3.908.332
Vergunningverlening Toezicht en handhaving
Extracomptabel saldo voor bestemming
Resultaatbestemming bestemming
saldo na
-132.313
0
-132.313
voordelig
31.404
-415.469
0
-415.469
voordelig
11.067
-5.057
0
-5.057
voordelig
-21.691
0
-21.691
voordelig
Projecten Bodemkwalititeitkaart
0
0
0
0
45.000
45.000
-45.000
0
-38.409
0
0
0
0
-5.681.280
-1.772.948
-529.530
-45.000
-574.530
1.189.040
54.378
Specificatie mutatie reserves: Reserve Voorbereiding Omgevingswet Reserve Start werken onder Omgevingswet
-45.000 0 -45.000
Bijlage 2 Afrekening bijdrage 2021 Deelnemers ODNV Verdeling jaarresultaat In artikel 29 van de Gemeenschappelijke regeling ODNV is over de verdeling van het jaarresultaat het volgende bepaald: “Het saldo van de begroting of jaarrekening wordt verdeeld over de deelnemers naar rato van hun bijdrage aan het openbaar lichaam voor de feitelijk afgenomen diensten.” Resultaat Het resultaat 2021 ná resultaatbestemming is € 574.530 batig. Op grond van de indeling zoals opgenomen in bijlage 1 is dit als volgt te verdelen: programma 1 Vergunningverlening € 132.313 Voordelig programma 2 Toezicht & Handhaving € 415.469 Voordelig programma 3 Advies € 5.057 Voordelig programma 4 Stelseltaken € 21.691 Voordelig programma 5 Projecten € 0
Voorstel tot resultaatbestemming In de aanbiedingsbrief van deze jaarrekening is een voorstel opgenomen met betrekking tot de bestemming van het rekeningsaldo. Volledigheidshalve wordt de betreffende tekst hieronder integraal herhaald:
“Zoals reeds gemeld in de inleiding, zijn met betrekking tot de invulling van het strategische personeelsplan budgettaire consequenties te verwachten. Naast de verwachte structurele component die dit in zich draagt, is er sprake van in 2022 onvermijdelijke incidentele kosten voor eenmalige interventies ter verlaging van de werkdruk en er aan bij te dragen dat de dienstverlening van ODNV op peil kan blijven. Om deze reden wordt voorgesteld om het positieve rekeningsaldo voor zover dit samenhangt met voordelen met betrekking tot directe lasten en baten uit de inzet van personeel, o.a. samenhangend met onderbezetting in dienstjaar 2021, aan te wenden voor het realiseren van werkdrukverlaging in het primaire proces in dienstjaar 2022. Dit betreft een bedrag van circa € 350.000. Met betrekking tot het resterende bedrag van afgerond € 225.000 wordt voorgesteld dit aan te wenden als bijdrage ter dekking van een verwacht eenmalig tekort in de overheadkosten 2022. Ook deze verwachte extra kosten tonen samenhang met de problematieken zoals deze zich in 2021 hebben aangediend en die een reactie vergen om kwaliteit van de dienstverlening te kunnen waarborgen.”
Deze bijlage van de Jaarstukken bevat de berekening van de in lijn met de hiervoor genoemde voorstellen overeenkomstige terugbetaling per partner per programma. Het vermelde bestemmingsvoorstel leidt tot de navolgende verdeling per programma:
Programma 1 Vergunningverlening Naam deelnemer
Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bijdrage boekjaar
Reeds betaald
Te verrekenen
gemeente Elburg
123.260
0
123.260
11,7%
15.481
107.779
123.260
15.481
gemeente Ermelo
189.630
0
189.630
18,0%
23.816
165.814
189.630
23.816
gemeente Harderwijk
200.165
0
200.165
19,0%
25.140
175.025
200.165
25.140
gemeente Nunspeet
142.223
0
142.223
13,5%
17.862
124.360
142.223
17.862
gemeente Putten
221.235
0
221.235
21,0%
27.786
193.449
221.235
27.786
gemeente Hattem
52.675
0
52.675
5,0%
6.616
46.059
52.675
6.616
gemeente Heerde
61.103
0
61.103
5,8%
7.674
53.429
61.103
7.674
gemeente Oldebroek
63.210
0
63.210
6,0%
7.939
55.271
63.210
7.939
provincie Gelderland
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
1.053.500
0
1.053.500
100,0%
132.313
921.187
1.053.500
132.313
Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bijdrage boekjaar
Reeds betaald
Te verrekenen
Totaal
Programma 2 Toezicht en Handhaving Naam deelnemer gemeente Elburg
309.826
309.826
11,2%
46.532
263.293
309.826
46.532
gemeente Ermelo
453.673
453.673
16,4%
68.137
385.536
453.673
68.137
gemeente Harderwijk
464.738
464.738
16,8%
69.799
394.940
464.738
69.799
gemeente Nunspeet
362.385
362.385
13,1%
54.426
307.959
362.385
54.426
gemeente Putten
522.831
522.831
18,9%
78.524
444.307
522.831
78.524
gemeente Hattem
107.886
107.886
3,9%
16.203
91.682
107.886
16.203
gemeente Heerde
163.212
163.212
5,9%
24.513
138.699
163.212
24.513
gemeente Oldebroek
260.032
260.032
9,4%
39.054
220.978
260.032
39.054
provincie Gelderland Totaal
121.717
121.717
4,4%
18.281
103.437
115.003
11.566
0
2.766.300
100,0%
415.469
2.350.831
2.759.586
408.754
Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bijdrage boekjaar
Reeds betaald
Te verrekenen
2.766.300
Programma 3 Advies Naam deelnemer gemeente Elburg
33.968
0
33.968
5,7%
288
33.680
33.968
288
gemeente Ermelo
216.546
0
216.546
19,3%
974
215.572
216.546
974
gemeente Harderwijk
516.951
0
516.951
44,3%
2.242
514.709
516.951
2.242
gemeente Nunspeet
41.399
0
41.399
3,2%
161
41.238
41.399
161
gemeente Putten
206.993
0
206.993
18,6%
940
206.053
206.993
940
gemeente Hattem
2.123
0
2.123
1,3%
67
2.056
2.123
67
gemeente Heerde
4.246
0
4.246
1,5%
75
4.171
4.246
75
gemeente Oldebroek
39.276
0
39.276
6,2%
312
38.964
39.276
312
provincie Gelderland
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
1.061.500
0
1.061.500
100,0%
5.057
1.056.443
1.061.500
5.057
Totaal
Jaarstukken 2021
58
Programma 4 Stelseltaken Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Naam deelnemer
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bijdrage boekjaar
Reeds betaald
Te verrekenen
gemeente Elburg
12.222
0
12.222
11,2%
2.429
9.792
12.222
2.429
gemeente Ermelo
17.896
0
17.896
16,4%
3.557
14.339
17.896
3.557
gemeente Harderwijk
18.333
0
18.333
16,8%
3.644
14.689
18.333
3.644
gemeente Nunspeet
14.295
0
14.295
13,1%
2.842
11.454
14.295
2.842
gemeente Putten
20.624
0
20.624
18,9%
4.100
16.525
20.624
4.100
gemeente Hattem
4.256
0
4.256
3,9%
846
3.410
4.256
846
gemeente Heerde
6.438
0
6.438
5,9%
1.280
5.158
6.438
1.280
gemeente Oldebroek
10.258
0
10.258
9,4%
2.039
8.219
10.258
2.039
provincie Gelderland
4.801
0
4.801
4,4%
954
3.847
4.801
954
109.123
0
109.123
100,0%
21.691
87.432
109.123
21.691
Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bijdrage boekjaar
Reeds betaald
Te verrekenen
Totaal
Programma 5 Projecten Naam deelnemer gemeente Elburg
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Ermelo
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Harderwijk
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Nunspeet
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Putten
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Hattem
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Heerde
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
gemeente Oldebroek
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
provincie Gelderland
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
Totaal
0
0
0
0,0%
0
0
0
0
Begroting Begrotingsprimitief wijzigingen
Totaal begroting
Aandeel in procenten
Verdeling saldo
Bestemming rekeningsaldo Naam deelnemer gemeente Elburg
479.275
0
479.275
9,6%
55.177
gemeente Ermelo
877.745
0
877.745
17,6%
101.052
gemeente Harderwijk
1.200.187
0
1.200.187
24,0%
138.173
gemeente Nunspeet
560.301
0
560.301
11,2%
64.506
gemeente Putten
971.682
0
971.682
19,5%
111.866
gemeente Hattem
166.939
0
166.939
3,3%
19.219
gemeente Heerde
234.999
0
234.999
4,7%
27.055
gemeente Oldebroek
372.775
0
372.775
7,5%
42.916
provincie Gelderland
126.519
0
126.519
2,5%
14.566
4.990.423
0
4.990.423
100,0%
574.530
Totaal
Jaarstukken 2021
59
Totaal afrekening Naam deelnemer
Progr. 1 Progr. 2 Vergunning- Toezicht en verlening Handhaving
Progr. 3 Advies
Progr. 4 Stelseltaken
Progr. 5 Projecten
Bestemming rekeningsaldo
Terugbetalen
gemeente Elburg
15.481
46.532
288
2.429
0
-55.177
9.553
gemeente Ermelo
23.816
68.137
974
3.557
0
-101.052
-4.567
gemeente Harderwijk
25.140
69.799
2.242
3.644
0
-138.173
-37.349
gemeente Nunspeet
17.862
54.426
161
2.842
0
-64.506
10.785
gemeente Putten
27.786
78.524
940
4.100
0
-111.866
-518
gemeente Hattem
6.616
16.203
67
846
0
-19.219
4.512
gemeente Heerde
7.674
24.513
75
1.280
0
-27.055
6.487
gemeente Oldebroek
7.939
39.054
312
2.039
0
-42.916
6.427
provincie Gelderland Totaal
Jaarstukken 2021
0
11.566
0
954
0
-14.566
-2.045
132.313
408.754
5.057
21.691
0
-574.530
-6.714
60
Bijlage 3 Controleverklaring De controleverklaring van De Jong & Laan Accountants en Belastingadviseurs is opgenomen op de volgende pagina’s.
Jaarstukken 2021
61
Accountants Belastingadviseurs
adres
telefoon e-mail internet
Pascalweg 2 6662 NX Elst (Gld.) 0481-463534 elst@jonglaan.nl www.jonglaan.nl
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Veluwe
A. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2021 Ons oordeel Wij hebben de in de jaarstukken 2021, op pagina 35 tot en met 54, opgenomen jaarrekening 2021 van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Veluwe gecontroleerd. Naar ons oordeel: geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2021 een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2021 als van de activa en passiva van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Veluwe per 31 december 2021 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2021 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen, in overeenstemming met de begroting en met de relevante wet- en regelgeving, zoals opgenomen in het normenkader. De jaarrekening bestaat uit: 1 de balans per 31 december 2021; 2 het overzicht van baten en lasten over 2021; en 3 de toelichtingen met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het door het algemeen bestuur vastgestelde Controleprotocol en het Controleprotocol WNT 2021 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Veluwe zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2021 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd.
Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.
De Jong & Laan Accountants B.V., gevestigd te Almelo, KvK 06054458. Op al onze diensten en werkzaamheden zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK Oost Nederland te Enschede onder nr. 08153431, zijn in te zien op www.jonglaan.nl, en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
Materialiteit De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves. Op basis van artikel 2, lid 7 Bado is deze goedkeuringstolerantie door het algemeen bestuur vastgesteld. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de toleranties gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT.
B. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie
Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvatten de jaarstukken het jaarverslag, bestaande uit de programmaverantwoording, de paragrafen en de bijlagen. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat alle informatie bevat die op grond van het in Nederland geldende Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten is vereist. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten volgens de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het BBV.
C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV en de bepaling van en krachtens de WNT. Deze verantwoordelijkheid houdt onder meer in dat de jaarrekening zowel de baten en lasten als de activa en passiva getrouw dient weer te geven en dat de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting en met de relevante wet- en regelgeving, zoals opgenomen in het normenkader. Het dagelijks bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het dagelijks bestuur afwegen of de Gemeenschappelijk Regeling in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten.
Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het dagelijks bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het dagelijks bestuur het voornemen heeft om de Gemeenschappelijk Regeling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het dagelijks bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de Gemeenschappelijk Regeling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het controleprotocol vastgesteld door het algemeen bestuur, het controleprotocol WNT 2021, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als
gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte rechtmatigheidscriteria en van de redelijkheid van de door het dagelijks bestuur gemaakte schattingen; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiële afwijkingen weergeeft.
Tijdens onze controle hebben wij vanwege Covid-19 maatregelen noodgedwongen meer werkzaamheden op afstand uitgevoerd. Deze manier van werken heeft het moeilijker voor ons gemaakt om bepaalde waarnemingen te doen wat ertoe kan leiden dat bepaalde signalen worden gemist. Bij het plannen van onze werkzaamheden hebben wij aandacht besteed aan de risico’s hiervan en hebben waar nodig aanvullende werkzaamheden gepland en uitgevoerd. Wij zijn dan ook van mening dat de verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Elst, 22 maart 2022 De Jong & Laan Accountants B.V.
Origineel getekend door N.C. van der Wolf MSc RA
Bijlage 4 Portefeuilleverdeling Dagelijks Bestuur Per 1 januari 2021 was de samenstelling van het Dagelijks Bestuur als volgt: Mevrouw A.C. Sneevliet-Radstaak Voorzitter dagelijks bestuur Algemene representatie en voorlichting Gelders stelsel Samenwerking OVIJ De heer M.E. Companjen Personele zaken De heer B. Engberts Financiën en bedrijfsvoering
Jaarstukken 2021
65
Bijlage 5 Overzicht leden Algemeen Bestuur Het Algemeen bestuur bestaat uit de volgende leden: Elburg
Mevrouw A.C. Sneevliet-Radstaak
Ermelo
De heer L.A. van der Velden
Harderwijk
De heer M.E. Companjen
Hattem
Mevrouw C. Broekhuis
Heerde
Mevrouw Y. Cegerek
Nunspeet
De heer J. Groothuis
Oldebroek
De heer B. Engberts
Putten
De heer G. Koops
Provincie Gelderland
De heer P. Kerris
Jaarstukken 2021
66
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van Omgevingsdienst Noord-Veluwe op 30 juni 2022.
De voorzitter,
De secretaris,
Mevrouw A.C. Sneevliet-Radstaak
De heer J.J. Feenstra
Jaarstukken 2021
67