3.2 Verkenningsrapportage fusie scholen Bant- 6 februari 2025.pdf
Tekst van het document
Verkenning samenvoegen van CBS De Schalmei & SWS De Wending In Bant Adviesrapportage aan het CvB van Aves
6 februari 2025
Aangeboden door de stuurgroep: Richard Defourny
voorzitter stuurgroep
Eva Poland
voorzitter MR CBS De Schalmei
Pauline Baken
voorzitter MR SWS De Wending
Myrthe Kelder
voorzitter werkgroep Identiteit
Carolien Breimer
directeur CBS De Schalmei
Lieneke Schuurs
directeur SWS De Wending
Antonio de Ruiter
voorzitter werkgroep Onderwijs
Liesbeth Quak
secretaris stuurgroep
1
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord ................................................................................................................................................................................................ 3
2.
Projectopdracht ...................................................................................................................................................................................... 4
2.1
Aanleiding ................................................................................................................................................................................................. 4
2.2
Projectopdracht ...................................................................................................................................................................................... 5
2.3
Projectstructuur....................................................................................................................................................................................... 6
2.3.1
Samenstelling werkgroepen ......................................................................................................................................................... 7
3
Conclusies en aanbevelingen ............................................................................................................................................................. 8
4
Deelrapportages werkgroepen ...................................................................................................................................................... 10
4.1
Uitwerking Werkgroep Onderwijs en Schoolorganisatie ...................................................................................................... 10
4.2
Uitwerking Werkgroep Identiteit ................................................................................................................................................... 15
4.3
Uitwerking Werkgroep Personeel ................................................................................................................................................. 19
4.4
Uitwerking Werkgroep Financiën & Huisvesting ..................................................................................................................... 22
4.5
Vervolgstappen en aandachtspunten omtrent fusie .............................................................................................................. 22
Bijlagen ................................................................................................................................................................................................................ 28 A.
Bijlagen werkgroep Identiteit .......................................................................................................................................................... 28
B.
Bijlage werkgroep Financiën & Huisvesting .............................................................................................................................. 38
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 2
1. Voorwoord Beste betrokkene bij de scholen van Bant, Stichting Aves Onderwijs (Aves) heeft bij de start van dit schooljaar een speciaal ingerichte stuurgroep opdracht gegeven een onafhankelijk advies uit te brengen over de in een intentieverklaring uitgesproken voorgenomen samenvoeging (fusie) van CBS De Schalmei (De Schalmei) en SWS De Wending (De Wending). Direct daarna zijn vier werkgroepen gestart met de verkenning. De bevindingen van deze verkenning zijn verwerkt in dit rapport. Hoofdstuk 2 van het rapport bevat een korte omschrijving van de projectopdracht. Hoofdstuk 3 bevat de conclusies en aanbevelingen van de stuurgroep. Hoofdstuk 4 bevat de volledige uitwerking van de werkgroepen. Indien wordt besloten de scholen samen te voegen, dragen de laatste sub paragrafen per werkgroep (vervolgacties implementatie), samen met de bijlagen als werkdocumenten, bij aan de implementatiewerkzaamheden voor de nieuwe school. Zijdelings aan de verkenning is eveneens een fusie effectrapportage (FER) opgesteld. Hierin wordt de inhoud, het proces en de impact van de voorgenomen fusie uiteengezet, inclusief een advies van het college van B&W van de gemeente. De FER is separaat aangeboden aan het bestuur. In totaal hebben 24 personen een actieve bijdrage geleverd aan de verkenning; in de werkgroepen of de stuurgroep. De betrokkenheid van de werkgroepleden was goed zichtbaar.
De samenwerking en individuele afstemming met de voorzitters van de werkgroepen, de directeuren en de MR-voorzitters binnen de stuurgroep was constructief en laagdrempelig; gericht op de inhoud en het proces, met oog voor de relatie. Heel fijn samenwerken om zo de opdracht zorgvuldig uit te voeren. Naast de direct betrokkenen hebben nog meer ouders en personeel ook in de aanloop en tijdens de verkenning een goede bijdrage geleverd bij teamoverleggen en de goed bezochte informatieavonden. Enkele experts van buiten de scholen hebben de werkgroepen geholpen. De inhoudelijke uitkomsten zijn echter te danken aan de mensen die met hun hoofd en hart verbonden zijn aan de scholen in Bant. Een groot compliment ook voor de werkgroepen Onderwijs en Identiteit, die werden gevormd door personeel en ouders. Niet alleen binnen de werkgroep hebben zij de hun verkenningsopdracht serieus opgepakt, ook bij de ouderavonden hebben zij zich goed laten zien. Dat heeft een enorm uitstralingseffect. Ik wil mijn grote dank uitspreken aan iedereen. Heel fijn dat zoveel mensen betrokken zijn en zich hebben ingezet. Tot slot wens ik het bestuur wijsheid toe met de besluitvorming. Met constructieve gesprekken met de medezeggenschapsraden en met de Raad van Toezicht. En in de afstemming met de gemeente Nooroostpolder. Richard Defourny, voorzitter stuurgroep
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 3
2. Projectopdracht 2.1 Aanleiding In Bant staan twee basisscholen van Aves: CBS De Schalmei en SWS De Wending. De twee scholen in Bant hebben altijd al goed met elkaar samengewerkt, ze zijn geen concurrenten. De directeuren zien door samenvoegen kansen voor het duurzaam behouden van de onderwijskwaliteit en het tegengaan van kansenongelijkheid. Vanuit de financiële regelgeving bezien gaat het om relatief kleine scholen. De beide scholen hebben samen tussen de 150 en 160 leerlingen. De leerlingenprognose voorziet een stabiel aantal leerlingen in Bant. Er is echter wel een verschuiving van de leerlingenaantallen tussen de scholen: CBS De Schalmei is gedaald in leerlingenaantal en SWS de Wending is gegroeid. Deze trend zet zich voort. Met een fusie willen de scholen van Bant de krachten bundelen én de denominaties voor de lange termijn borgen. Twee relatief kleine scholen ontwikkelen naar één kwalitatief sterke- en in de bedrijfsvoering robuuste school. Hiermee wordt de continuïteit van goed onderwijs voor de lange termijn geborgd. Daarnaast kwamen beide schoolgebouwen in aanmerking voor renovatie (De Schalmei) en/of nieuwbouw (De Wending). De ontwikkelingen van onderwijs, bedrijfsvoering en huisvesting bieden kansen voor het huisvesten van alle leerlingen van Bant onder één nieuw dak in één school.
De insteek van beide scholen en van Aves is dat beide scholen als één nieuwe samenwerkingsschool in één nieuw gebouw komen. Een verkenning naar een samenvoeging levert een belangrijke bijdrage aan hoe een nieuwe school in een nieuw gebouw eruit kan komen te zien voor Bant. Een mogelijke samenvoeging van de scholen speelt al enkele jaren (en voor enkelen al enkele decennia). Op beide scholen zijn over een langere periode formele en informele gesprekken gevoerd met de medezeggenschapsraden (afzonderlijke en samen), met de onderwijsteams en met het bestuur. Daarnaast zijn er verschillende ouderavonden georganiseerd, van de scholen afzonderlijk én een gezamenlijke ouderavond. Hier is opgehaald wat ouders belangrijk vinden voor een nieuwe school, welke vragen ze hebben over een samenvoeging en is toegelicht hoe een verkenning wordt uitgevoerd. Het bestuur en de medezeggenschapsraden (MR-en) hebben hierna, in het voorjaar van 2024, met elkaar uitgesproken een samenvoeging te willen verkennen. Het uitgangspunt is dat er een toekomstbestendige en inclusieve school in Bant is waarbij alle leerlingen de aandacht krijgen die ze verdienen. En dat de denominatieve identiteiten van de twee scholen ook voor de lange termijn worden gewaarborgd.
In een intentieverklaring, als start van deze verkenning, is uitgesproken om per 1 augustus 2025 samen te voegen, mits er geen onoverkomelijke bezwaren zijn.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 4
2.2 Projectopdracht Het bestuur van Aves heeft Onderwijsbureau Meppel (ObM) gevraagd het proces te begeleiden van de verkenning. Hiertoe is een projectplan opgesteld en een stuurgroep ingericht. ObM heeft ook andere verkenningstrajecten van Aves begeleid. Ook bij deze verkenning is rekening gehouden met de tijd die gesprekken nodig hebben, maar ook met de eisen die wet- en regelgeving stellen aan besluitvormingsprocedures rond een samenvoeging. De stuurgroep is gevraagd de gevolgen van de samenvoeging van de twee scholen te onderzoeken en advies uit te brengen aan het bestuur van Aves of er: 1)
zwaarwegende redenen zijn de samenvoeging geen vorm te geven;
2)
welke richtinggevende uitgangspunten aan de nieuwe school kunnen worden meegegeven.
De stuurgroep brengt in dit eindrapport advies uit over de volgende domeinen:
-
Onderwijs: het inrichten van het onderwijs; Identiteit: vormgeven van identiteit op een ‘driekleurenschool’ waarbij o.a. de protestantschristelijke, de katholieke en de openbare identiteit worden geborgd;
-
Personeel: de personele consequenties van een samenvoeging; Financiën & Huisvesting: de betekenis van een samenvoeging voor financiën, materiële zaken en huisvesting;
Voor deze domeinen zijn werkgroepen gevormd die hun bevindingen hebben gerapporteerd aan de stuurgroep. In deze rapportage wordt niet alleen geadviseerd óf er gefuseerd kan worden, maar worden ook punten meegegeven voor het (eventuele) implementatietraject bij het vormgeven en inrichten van een nieuwe school. Het bestuur van Aves wordt hiermee gevoed om tot een (voorgenomen) besluit over samenvoegen van de scholen te komen. De verkenningsopdracht voor de werkgroepen bondig weergegeven:
Proces na verkenning In het geval van een voorgenomen besluit tot samenvoegen zal dit samen met dit eindrapport en de fusie effectrapportage (FER) ter instemming worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraden en ter goedkeuring aan de raad van toezicht. Bij samenvoeging wordt aandacht geschonken aan de denominatieve identiteiten (‘driekleurenschool’). Omdat De Wending reeds een samenwerkingsschool is, wordt de gemeenteraad conform de WPO eveneens om instemming gevraagd. Na instemming van MR-en en gemeenteraad en na goedkeuring van de RvT wordt het voorgenomen besluit door het bestuur bekrachtigd. Door de rol van de gemeenteraad zal de besluitvorming een langere doorlooptijd hebben.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 5
Parallel aan de besluitvormingsfase kan een start worden gemaakt met de implementatie. Het formuleren of vaststellen van een gezamenlijke visie op onderwijs en identiteit, alsmede opstellen van een implementatieplan voor de korte termijn (t/m start eerste schooljaar als samenwerkingsschool) of lange termijn (proces vanaf samenvoeging), valt buiten de scope van de verkenning. Met deze stappen wordt gestart na de verkenning, in de implementatiefase. Tijdens de verkenning is hier een basis voor gelegd dat als vertrekpunt geldt voor de implementatie. De regie hierop ligt bij de nieuwe school (directie en onderwijsteam).
2.3 Projectstructuur Om de antwoorden te vinden op de vragen, zijn er per beleidsterrein werkgroepen ingesteld. De werkgroepen hebben elk een eigen voorzitter. De werkgroep Personeel en de werkgroep Financiën, Materieel & Huisvesting zijn bezet door de twee directeuren met elk een eigen eerste verantwoordelijkheid: Personeel en Huisvesting & Financiën. Deze werkgroepen zijn aangevuld met experts van ObM (Financiën) en het bestuurskantoor van Aves (Personeel). De werkgroepen Identiteit en Onderwijs hadden een expert als voorzitter. Schematisch ziet de projectstructuur van de verkenning er als volgt uit:
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 6
De stuurgroep is als volgt samengesteld: een onafhankelijk voorzitter (tevens projectleider), de voorzitters van de werkgroepen (waaronder de directeuren van de scholen) en een projectsecretaris. Om medezeggenschap ook een stevige positie te geven tijdens de verkenning (en niet alleen ervoor en erna), maken de voorzitters van de MR-en eveneens deel uit van de stuurgroep.
2.3.1
Samenstelling werkgroepen
De werkgroepen zijn als volgt samengesteld:
-
-
-
-
Werkgroep Onderwijs (8 leden): o
1 directeur;
o
4 personeelsleden (2 per school);
o
2 ouders (1 per school);
o
1 expert (voorzitter).
Werkgroep Identiteit (13 leden): o
4 personeelsleden (2 per school);
o
4 ouders (2 per school);
o
1 expert (voorzitter).
Werkgroep Personeel & Rechtspositie (3 leden): o
2 directeuren (waarvan één voorzitter);
o
1 HR-adviseur van het bestuur.
Werkgroep Financiën & Materieel & Huisvesting (3 leden): o
2 directeuren (waarvan één voorzitter);
o
1 deskundige van Onderwijsbureau Meppel.
De keuze v.w.b. de ouders is gemaakt door de directeuren op basis van een profielschets waar alle ouders op konden reageren, in overleg met de voorzitters van de medezeggenschapsraden. De keuze v.w.b. de personeelsleden is door de directeuren gemaakt i.o.m. de onderwijsteams.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 7
3
Conclusies en aanbevelingen
De bril die de stuurgroep gebruikt is die van de lange termijn en het algemeen belang voor alle leerlingen van Bant voor goed en toekomstbestendig onderwijs. Hierbij kan niet altijd tegemoet worden gekomen aan alle individuele voorkeuren en belangen. Het uitgangspunt is gelijke kansen voor alle kinderen en behoud van de huidige drie denominaties voor de lange termijn in de identiteit van de nieuwe school. Conclusies Stuurgroep De stuurgroep heeft vastgesteld dat uit de verkenning blijkt dat er geen onoverkomelijke bezwaren zijn voor het samenvoegen van de scholen in Bant. Met goed onderwijs en met ruimte voor meerstemmigheid op het gebied van identiteit. De werkgroepen hebben unaniem vertrouwen uitgesproken in het vervolgproces om een nieuwe samenwerkingsschool vorm en inhoud te geven. Dat vertrouwen deelt de stuurgroep. We constateren dat de werkgroepen met een groot gevoel van verantwoordelijkheid en betrokkenheid hun opdrachten zorgvuldig en diepgravend hebben opgepakt. Daarmee is een goede, brede basis gelegd voor een nieuwe school in Bant dat recht doet aan goed onderwijs voor alle kinderen in Bant; een plek waar iedereen zich veilig en thuis kan voelen.
De werkgroepen hebben zich op twee informatieavonden goed kunnen presenteren aan ouders en personeel en hebben laten zien dat ze hun taak serieus en met aandacht voor alle kinderen in Bant en met respect voor elkaar hebben opgepakt. We constateren eveneens dat beide onderwijsteams hoge kwaliteit hebben. Ze zijn oprecht nieuwsgierig naar samenwerken met elkaar en hebben een hoge professionaliteit. Dat is een uitstekend fundament om de nieuwe school vorm te geven. Een mooi compliment voor de teams en een zeer goed bericht voor de (toekomstige) ouders. Dat de scholen altijd goed en respectvol met elkaar hebben samengewerkt zonder concurrenten van elkaar te (willen) zijn helpt mee om met vertrouwen te werken aan het samenvoegen van de onderwijsteams tot één team. Ook buiten de werkgroepen is er veel betrokkenheid geweest. Van personeel dat niet in een werkgroep zat, van overige MR-leden en van enkele ouders van De Schalmei die hun zorgen hebben geuit op het gebied van identiteit. Hier is veel aandacht aan besteed door de MR en directie. Zowel in afstemming binnen de stuurgroep, maar vooral door organiseren van een dialoog door de directie en de MR van De Schalmei met ouders. We herkennen in dit proces dat Bant door en voor pioniers is gevormd. Het samen optrekken met elkaar, het verbinden door alle verschillen heen lijkt onderdeel te zijn van het dorps-DNA.
We vertrouwen er op dat deze ‘polderpioniersgedachte’ een goed fundament is om een nieuwe samenwerkingsschool vorm en inhoud te geven. Aanbevelingen Stuurgroep De regie op de implementatie naar een nieuwe school ligt bij de directie (uiteraard in samenwerking met de teams en medezeggenschap). Onze aanbevelingen richten zich op de regisseur met eindverantwoordelijkheid: de beoogde directeur. En op het bestuur, om de regisseur in stelling te brengen en daarvoor draagvlak creëren: -
Het concreet vormgeven van de nieuwe school, van het onderwijs en de identiteit ligt primair bij deze professionals: zij maken een basis. Geef de beoogde directeur en het teams hiervoor het vertrouwen en de tijd die ze nodig hebben;
-
Gebruik hierbij de adviezen uit de werkgroepen;
-
Maak (spoedig) een planning met zichtbare ijkpunten richting 1-8-2025. Zo neem je leerlingen, personeel en ouders actief mee. Dit geeft rust en duidelijkheid wat er (van wie) wanneer kan worden verwacht;
-
Er is door de gemeente een concrete stip op de horizon gezet voor wat betreft een nieuw schoolgebouw in Bant. In de verkenning is uitgewerkt hoe de tijdelijke huisvesting op twee locaties kan worden vormgegeven. De stuurgroep benadrukt het belang van een goede start met elkaar in de tijdelijke huisvestingssituatie. Voor het veranderproces naar een nieuwe school met een nieuwe team- en schoolcultuur is de start in een prettige (werk)omgeving van belang. Houd bij de keuzes voor de tijdelijke huisvestingssituatie ook rekening met dat leerlingen, ouders en personeel van beide locaties elkaar blijven ontmoeten. Zij vormen samen de nieuwe schoolgemeenschap. Houd ook rekening met de mogelijke impact voor de externe huurders, zoals kinderopvang.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 8
-
Blijf de ouders en kinderen (de echte ambassadeurs) betrekken bij het proces. Houd het proces onder de aandacht. Zichtbare gezamenlijke activiteiten (met en zonder ouders) dragen daaraan bij; Aanbevelingen voor het bestuur:
-
Geef (om deze redenen) spoedig duidelijkheid over de directeur van de nieuwe school, zodat die de regie kan oppakken.
-
De nieuwe directeur kan het eigenaarschap over de regie op visie en onderwijskundig leiderschap voor de nieuwe school dan tijdig oppakken. Dit verschaft ook duidelijkheid naar personeel, de huidige directeuren en naar ouders;
Het werken aan een nieuwe school geeft veel energie, maar vergt ook (doorloop)tijd. Een belangrijk uitgangspunt van deze verkenning zou ook een uitgangspunt voor het vervolg moeten zijn: continuïteit voor de leerlingen. Het vraagt veel van personeel om én kwaliteit het onderwijs aan de leerlingen te blijven geven én een nieuwe school vorm te geven. Dit vraagt om het bewaken van de balans tussen taakeisen (werk stressoren) en taak regelmogelijkheden (energiebronnen) om met elkaar bevlogen aan de nieuwe school te blijven werken. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, met de regie bij de directie. Het balansmodel (zie onder) kan hierbij helpend zijn. -
Dit betekent praktisch bezien dat er geprioriteerd moet worden in taken die een werkload met zich meebrengen. Dat de werkload bewaakt moet worden. En er dus ook mogelijk taken wegvallen, worden aangepast of worden uitgesteld;
-
Een quickwin zit in het organiseren van gezamenlijk activiteiten, zoals hierboven aanbevolen. Er hoeft bijvoorbeeld niet twee keer een sinterklaasviering te worden georganiseerd. Benut ook de hulp van ouders (via activiteitenvereniging) die benut kunnen worden om personeel bij dergelijke activiteiten te ontlasten.
De resultaten van de verschillende werkgroepen met conclusies en concrete aanbevelingen om de nieuwe school vorm te geven worden in het volgende hoofdstuk uitgewerkt.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 9
4
Deelrapportages werkgroepen
De opdracht is uitgevoerd door vier werkgroepen. Zij hadden de opdracht om voor hun eigen beleidsterrein de gevolgen van de samenvoeging van de scholen te onderzoeken. De resultaten en adviezen zijn voorgelegd aan de stuurgroep en gepresenteerd op een informatieavond. De rapportages zijn bediscussieerd door de stuurgroep en verwerkt in de volgende paragrafen.
4.1 Uitwerking Werkgroep Onderwijs en Schoolorganisatie Werkgroep
Onderwijs
Opdracht
Onderzoek de mogelijkheden voor samenvoeging van de twee scholen tot een samenwerkingsschool op het gebied van onderwijs. 1.
Onderzoek of er onoverkomelijke bezwaren zijn en wat de gezamenlijke waarden zijn;
2.
Beschrijf zo helder mogelijk wat de uitgangspunten voor het onderwijs zijn, waarmee op termijn de onderwijsvisie kan worden vormgegeven. Met aandacht voor eerst de visie op leren en de betekenis daarvan op inrichtingskeuzes voor de organisatie van het leren (onderwijsconcept, methodes, groepenindeling, lestijden);
3.
Geef richtinggevende adviezen voor de implementatie van het onderwijs voor de nieuwe school. Houd hierbij rekening met wat ten minste nodig is voor de start van de school en wat daarna voor de langere termijn nodig is.
Samenstelling
-
1 directeur: Lieneke Schuurs
-
2 ouders, van iedere school 1: Sharona Eisinga en Annerieke Veldkamp
-
4 teamleden, van iedere school 2: Wieteke Boersma, Marleen Tensen (IB’er),
-
1 extern deskundige en voorzitter werkgroep: Antonio de Ruiter (Bureau Meesterschap)
Ewoud de Ruiter en Susan Grendelman (IB’er) Werkwijze
Een gezamenlijk perspectief met waarborg voor kwaliteit van onderwijs voor alle kinderen in Bant is een uitgangspunt voor het werk van de onderwijswerkgroep geweest. Met de opdracht van de stuurgroep in de hand zijn wij in 4 bijeenkomsten op zoek gegaan naar wat ons bindt. Om dat perspectief te vinden zijn we de verkenning ingegaan: presenteer eigenheid en trots, inventariseer verschillen en overeenkomsten, benoem kenmerken en behoefte van de populatie (incl. ouders), deel kennis over huidige inzichten van leren en onderwijs, maak verbinding met de praktijk, kies kernwoorden als uitgangspunt van denken in de vervolgfase, concretiseer visie op leren en geef betekenis in visie op organisatie van leren.
1. Conclusies Er zijn door de werkgroep onderwijs geen onoverkomelijke bezwaren gevonden. Met die uitspraak kan een volgende fase in het fusieproces doorgang hebben. Verschillen en overeenkomsten tussen beide scholen zijn gepresenteerd en geïnventariseerd: -
in de bijeenkomsten zijn zienswijzen richting gezamenlijk perspectief vanuit waardering en bevestiging naar elkaar geduid;
-
er zijn verschillen in organisatie van leren beet te pakken. Vanuit de goede relaties is er ruimte om te reflecteren op de huidige organisatie van leren en te komen tot een gezamenlijkheid.
2. Aanbevelingen -
Ontwikkel een gezamenlijk kennisniveau in visie op leren en maak vlot de overstap naar betekenis voor de organisatie van leren (gebruik Snappet, methodekeuze, overgang peuters-kleuters, etc.);
-
Gebruik de lijst van verschillen en overeenkomsten en zorg voor gedragen besluitvorming (vanuit visie op leren) richting gezamenlijkheid;
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 10
Waardeer de in de verkenningsfase ervaren kwaliteit van reflectie van deze leerkrachtengroep. Organiseer
-
daarvoor een formele omgeving van reflectie en stimuleer een hoog niveau van samen denken (kwaliteit van vragen). Op de langere termijn werk je toe naar leerbijeenkomsten gestuurd vanuit data; Investeer in verdere professionalisering van de teams: naast de onderwerpen die hieronder bij de resultaten
-
genoemd worden, mag het vooral gaan over de diepere onderwijsvragen (differentiatiecapaciteit, convergentie vs. divergentie, formatief en summatief evalueren, diagnostiek); Organiseer in de gesprekkencyclus met regelmaat individuele reflectie en ontwikkelvragen die passen bij de
-
nieuwe structuren (passen geformuleerde perspectieven en werkwijzen nog bij eigen zienswijze, ambitie en competenties); -
Organiseer gezamenlijke kindactiviteiten bv. in de vorm van “gastlessen” waarbij je wisselt van groepsleerkracht;
-
de teams gaan voor een hoge ambitie in het gezamenlijk perspectief; werken naar een teamniveau van "norming”(voorbeeldteam) en "performing” (de omgeving profiteert van dit voorbeeldteam) professioneel, zelfcorrigerend in de veranderingsprocessen.
3. Resultaten Uitgangspunt op weg naar resultaat: werken aan kwaliteit van relatie. Dat kan vanuit 3 perspectieven. Inzet op: 1.
onderlinge verhoudingen (daar waar sprake is van wantrouwen of beschadiging);
2.
individuele houding (daar waar sprake is van negatieve attitude t.o.v. proces);
3.
gezamenlijke inhoud.
Vanaf bijeenkomst 1 mogen wij vaststellen dat er vanuit wederzijds respect en waardering voor werk- en zienswijzen de dialoog is gevoerd. Met redelijkheid van gesprek, zonder weerwil en/of sfeer van gevoeligheden. Zeer helpend in het vervolgtraject. Dat is al een belangrijke opbrengst van deze verkenning: a.
de scholen hebben zich aan elkaar gepresenteerd;
b.
kenmerken en behoeften van de populatie zijn geïnventariseerd;
c.
dialoog en informatie/kennisdeling leren en onderwijzen; de inhouden gaan éérst over visie op leren. Daarna pas over visie op organisatie van leren;
d.
kernwaarden zijn gekozen en beschreven.
Ad a) de scholen hebben zich aan elkaar gepresenteerd Vanuit de gedachte dat onbekend ook onbemind maakt en/of beelden over elkaar zuiver zijn/worden, hebben de beide scholen zichzelf gepresenteerd: vanuit kennis, helder beargumenteerde keuzes en sterk reflecterend op de effecten van manieren van werken. De presentaties vormden een mooi startpunt voor nieuwsgierigheid en belangstelling voor elkaar. Met waardering is er geluisterd en doorgevraagd. Er is in ieder geval ruimte voor andere keuzes, coöperatie, innovatie en reflectie. Daarmee een prima basis om verder te verkennen. Na de presentatie is er een eerste inventarisatie gemaakt van kwaliteiten die gewaardeerd worden en de onderwerpen waar een verdere verkenning voor nodig is: Overeenkomsten -
-
Verschillen
Passie, energie, plezier – prikkelen en stimuleren van
-
Samenwerkingsschool - vieringen (identiteit);
professionele cultuur;
-
KWINK – kanjertraining;
LIST – groep ½ vingerpointreading (verder in
-
Rijke onderwijs – jonge kind 2-3;
proces). De Wending is verder in het proces,
-
Burgerschap (goed vormgeven, progressie);
Schalmei start hier net mee;
-
Digitale geletterdheid lijkt nu verschillend te
Formatief handelen & evalueren voor beide scholen
worden opgepakt (groei);
belangrijk – succescriteria groep 1-8;
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 11
-
LIST wordt in groep 3 t/m 8 gedaan, uitbreiding naar
-
groep ½ met prentenboek; -
methodiek vraagt specifieke vaardigheden;
Gouden driehoek lln-ouders-lkr
-
(kindgesprekken/coachgesprekken); -
Schalmei: FOCUS lezen – leerkrachtafhankelijk/ zelfstandig werken – De Wending klassenplan, Schalmei n.v.t.
Cultuur & techniekonderwijs – wordt bij beide opgepakt.
De verschillen nader besproken en te gebruiken in de vervolgfase: -
kwaliteitscyclus Burgerschap wordt bovenschools vormgegeven en daarmee vanaf nu een gelijkopgaand proces;
-
proces Digitale Geletterdheid vergelijkbaar met Burgerschap – kansen voor een gezamenlijk vervolg;
-
FOCUS lezen en LIST lezen worden vooral gezien als een methodiek en niet als methode;
-
Close Reading ziet de werkgroep als verbindende schakel in de volgende fase van keuzes;
-
punt "zelfstandig werken” vraagt op De Wending herijking: nu in een fase van minder controle; en correctie op de afgesproken structuur. Vanuit de bedoeling van zelfstandig werken; (uitgestelde aandacht) kan er gezamenlijk gekeken worden naar een eventuele nieuwe structuur;
-
verschil in onderwijs in en met een digitale omgeving zijn significant: I-pad school; (afschrijvingstermijn loopt af) t.o. werken met Snappet.
Ad b): kenmerken en behoeften van de populatie zijn geïnventariseerd Behoeften van leerlingen in Bant
Behoeften van ouders in Bant
Gezien worden (oprechte interesse)
Gehoord en gezien voelen
Vanuit de behoefte aan vrijheid en ruimte hebben de
Meegenomen worden in het proces
kinderen sturing en kaders nodig Duidelijkheid
Brede voorziening, zoveel mogelijk in dorp
Beweging / buiten
Een gelukkig kind (Kind wordt gezien)
Ruimte om jezelf te zijn
Openheid
Veilig klimaat
Kijk op de wereld vanuit verschillende perspectieven
Hulp bij sociaal emotionele ontwikkeling
Structuur
Structuur
Continuïteit
In het kiezen van kernwoorden voor denken en ontwikkelen, vormen de aangegeven kenmerken en behoeften van de populatie én actuele, wetenschappelijk onderbouwde inzichten op leren en onderwijs, een uitgangspunt. Daarom heeft de werkgroep dialoog gezocht, gereflecteerd op en informatie gekregen over inzichten op leren. Ad c) dialoog en informatie/kennisdeling leren en onderwijzen; de inhouden gaan éérst over visie op leren. Daarna pas over visie op organisatie van leren; De werkgroep heeft via de aantekeningen een aantal statements over leren met kinderen, en werken in een lerende organisatie als medewerker, opgeschreven. Een opsomming: -
Eigen reflectie en ontwikkeling vraagt om een actieve houding op zoek naar impulsen; kennis gaat voor vaardigheid bij leerlingen en medewerkers in een lerende organisatie. Growth mindset;
-
Hoe zorg je ervoor dat je elkaar naar een hoger niveau van denken brengt;
-
Leren is hard werken, voor kinderen en professionals. Leren is fouten (mogen/moeten) maken;
-
Lerende organisatie: betekenis geven aan een lerende organisatie c.q. een leider die dit kan neerzetten en begrijpt wat het team daarin nodig heeft;
-
Maximale uit een kind halen? Start met het maximale uit jezelf halen = zorgen voor dialogen, klankborden. Kunst om niet in discussie te komen. Stel een wedervraag en kies voor dialoog;
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 12
-
Formatief evalueren vinden wij belangrijk: hoe komen kinderen tot antwoorden, diagnostisch gesprek, de juiste vraag op het juiste moment stellen (=succeservaring);
-
Kwaliteit didactisch handelen wordt vooral bepaald door de kwaliteit van de vraag;
-
Differentiatiecapaciteit wordt vooral bepaald vanuit de inhoud c.q. ontwikkelde vaardigheden van de leerkracht – niet altijd oplossingen zoeken in de organisatie van leren;
-
Ontwikkel vermogen om een goede vraag te stellen en creatief denken, verrassend zijn – werk van taakgerichte naar taakbetrokken leerlingen;
-
We hebben geïnformeerd over Rosenshine (wetenschap) als mogelijk didactisch model;
-
Convergent differentiëren: Alle kinderen naar hetzelfde doel, manier waarop kan anders zijn;
-
Divergent differentiëren: Alle kinderen verschillende doelen;
-
Herkenbaar in ons handelen: van divergent (kleuters) naar convergent (middenbouw) en weer divergenter (groep 8, werken naar uitstroomniveau);
-
Voorkennis is een belangrijke voorspeller voor schoolsucces. Rijke taal. Peuterspeelzaal voor woordenschatontwikkeling;
-
Zorg voor feedback bij leerling. Wees verrassend, creatief en nieuwsgierig;
-
Differentieer op tijd en inhoud in prestatiefase en verwerkingsfase;
-
Wat is er nodig om nu en in de toekomst kwaliteit te bieden?
Ad d) kernwaarden zijn gekozen en beschreven Ouders hebben op de informatieavond van 12 november input geleverd aan onze kernwoorden; concretiseer, wat denk je bij het woord, help ons richting geven. Vanuit die input en vanuit de eigen werksessie hebben werkgroepleden bij elk kernwoord een korte zin geformuleerd: Onze kernwoorden formuleren wij vanuit een positieve inslag. Met de gedachte dat we altijd op zoek zijn naar de mogelijkheden. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Kernwoord POSITIVITEIT is daarmee ook uitgangspunt voor het invullen van de volgende kernwoorden: NIEUWSGIERIG Kijken vanuit oprechte belangstelling naar je omgeving en de wereld om je heen. We ontdekken, onderzoeken en leren met een open blik. VEER-KRACHT Samen leren wij onze eigen kracht kennen en ontwikkelen een groeimindset. We bouwen veerkracht op door tegenslagen te overwinnen en succeservaringen te vieren. WAARDERING We zien wie je bent. We waarderen elkaar vanuit ieders unieke eigenschappen en talenten. Iedereen is zich daarmee bewust van eigen-waarde en die van de ander. VERTROUWEN We gaan voor verbinding en groei. Op basis van vertrouwen in jezelf en elkaar.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 13
4. Vervolgacties implementatie Tot aan de zomervakantie: -
Werk aan een gezamenlijk kennisniveau op het gebied van wetenschappelijk onderbouwde en actuele onderwijsinhouden en -vormgevingen;
-
Vertaal met elkaar het gezamenlijk kennisniveau naar betekenis voor kwalificaties en competenties van de medewerkers. Zoek daarbij de verbinding met de opmerkingen genoemd onder kopje “Ad c)”;
-
Kies vanuit kennis over leren voor gezamenlijke methodieken en methoden voor leren – zoek daarin de professionele dialoog (lukt het in deze fase al om data van beide scholen te gebruiken in de dialoog? Wat zijn de opbrengsten van verschillende manieren van werken?);
-
Formeer daarvoor werkgroepen met een adviserende status voor methodekeuze en inrichting onderwijs zoals bij de aanbevelingen beschreven. Kiezen van methoden kan prima zonder volledig uitgeschreven visie; de vastgestelde kenmerken en behoeften van leerlingen, visie op leren en de gekozen kernwaarden vormen een prima basis (en niet alles hoeft “af” te zijn);
-
Geef prioriteit aan de genoemde verschillen – werken met digitale middelen vraagt om een eigen werkgroep en urgentie;
-
Formeer ook voor zorg en ondersteuning een eigen werkgroep; maak de verbinding met de voorschoolse voorziening;
-
Organiseer 1 á 2 keer individuele reflectie op het proces en de nieuwe structuren met de kernvraag of geformuleerde perspectieven en werkwijzen nog bij eigen zienswijze, ambitie en competenties passen (en geef betekenis als dat niet zo is);
-
Zorg voor blijvend enthousiasme voor de fusie: organiseer gezamenlijke kindactiviteiten bv. in de vorm van “gastlessen” waarbij je wisselt van groepsleerkracht en deel succesverhalen met de populatie.
Na de beoogde fusiedatum 01-08-2025: -
Werk door aan visie-ontwikkeling en gezamenlijk kennisniveau. Organiseer een formele omgeving waarin kwaliteit van samen denken wordt geborgd (leerbijeenkomst). En daarmee ook borging voor de kwaliteit van relatie(s);
-
Geef ruimte aan de autonomie van de leerkracht vanuit sterk (onderwijskundig) leiderschap en waardeer de successen;
-
Oriënteer op inhoudelijke samenwerking/doorgaande lijnen met de huidige partij voor opvang en peuterspeelzalen.
Op de wat langere termijn: -
Laat de doorontwikkeling van de beoogde fusieschool stevig parallel lopen aan de IPB-cyclus, gericht op professionaliteit en vakmanschap en passend bij de kenmerken en behoeften van leerlingen in de actuele omstandigheid. Doe dit onder leiding van krachtig/authentiek leiderschap waarbij gedeeld leiderschap toenemend haar plek krijgt (geef podium aan ambitieniveau van medewerkers);
-
Ontwikkel als leider door naar authentiek leiderschap en werk met dit team naar een "norming” en "performing” niveau zoals door Tuckman beschreven en door de werkgroep besproken;
-
Daag deze leerkrachtengroep op langere termijn uit te werken in leerbijeenkomsten met als perspectief de plg (professionele leergemeenschap).
Tot slot: er zit een uitdagende tijdslijn in dit proces richting beoogde fusiedatum. Zeker niet bezwarend, maar vraagt om een zorgvuldige planning op de werkvloer. Kwaliteit van denken vraagt om ruimte om te denken. Op de inhoud en welzeker ook in beschikbare tijd. En daarmee een borging voor zorgvuldigheid. De werkgroep wenst alle actoren een fijn en goed vervolg op wat we in deze verkenningsfase hebben ervaren: vrolijkheid, optimisme en de wil om van elkaar te leren. Een uitstekende basis!
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 14
4.2 Uitwerking Werkgroep Identiteit Werkgroep
Identiteit
Opdracht
Onderzoek de gevolgen en mogelijkheden voor samenvoeging van de twee scholen tot een samenwerkingsschool op het terrein van de (levensbeschouwelijke) identiteit: 1.
Onderzoek of er onoverkomelijke bezwaren zijn en wat de gezamenlijke waarden zijn;
2.
Maak een korte, krachtige en gedragen beschrijving van de uitgangspunten voor identiteit op de nieuwe samenwerkingsschool;
3.
Geef een richtinggevend advies om het thema identiteit op de korte termijn (voor de start van de school) en voor de jaren daarna levendig te houden op de nieuwe samenwerkingsschool.
Samenstelling
-
4 ouders van de scholen, van iedere school 2;
-
4 teamleden van de scholen, van iedere school 2;
-
1 voorzitter van werkgroep (expert identiteit), 1 assistent voorzitter.
Er wordt belang gehecht aan diversiteit in de samenstelling van werkgroepleden. Daarbij wordt gestreefd naar meerstemmigheid van protestantschristelijke, openbare en katholieke ouders. De werkgroepleden nemen op persoonlijke titel zitting in deze werkgroep, zonder last of ruggespraak. Doch hebben zij tevens (meermaals en op verschillende wijzen) hun achterban geraadpleegd. Werkwijze
Aan de hand van bovenstaande opdracht zijn wij in vijf bijeenkomsten op zoek gegaan naar wat ons bindt. Hierbij zijn we allereerst verkennend te werk gegaan: we hebben ons aan elkaar gepresenteerd, om op deze manier over realistische beelden te beschikken die recht doen aan de context en de beleefde identiteit van de scholen. Fuseren is een emotioneel proces, zeker als het gaat over identiteit: dat komt dichtbij, zit in je hart, en is kwetsbaar. Fuseren betekent afscheid nemen en een gezamenlijk nieuw perspectief kiezen. Deze ‘gezamenlijke grond’ hebben we iedere bijeenkomst een stukje meer ‘kleur’ gegeven, door elke bijeenkomst aandacht te besteden aan waarden en uitgangspunten die ons verbinden: zo werkten we samen aan een groeidocument over de identiteit van de nieuwe school. Vanuit dit gezamenlijk waardenkader, ontstond een voorstel voor een vier- en herdenkcyclus. We bespraken schurende thema’s, die met name zaten rondom de concretisering van (levensbeschouwelijke) identiteit: het vormgeven van rituele momenten en de inrichting van het levensbeschouwelijk onderwijs.
1. Conclusies Uit de bijeenkomsten met de werkgroep, trekken we de conclusie dat er geen onoverkomelijke bezwaren zijn gevonden betreffende identiteit die een start van één nieuwe school in Bant in de weg staan. Dit onderbouwen we vanuit de volgende deelconclusies: 1.
Er zijn in de basis al veel overeenkomsten in de manier waarop beide scholen vorm en inhoud geven aan identiteit.
2.
De verschillen die er wel zijn tussen beide scholen op het gebied van identiteit, zijn bespreekbaar, overbrugbaar of kunnen worden hervormd naar een nieuw concept. Er wordt ruimte gemaakt voor meerstemmigheid (‘verschillende visies en levensbeschouwingen bestaan naast elkaar’) in de nieuwe school, vanuit haar identiteitsrijke wortels en inclusieve visie op identiteit.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 15
Inhoudelijke conclusies van de werkgroep met betrekking tot de samenwerkingsidentiteit: 1.1 Van en met elkaar leren De samenwerkingsschool is een inclusieve, identiteitsrijke school, gebouwd op het principe van actieve pluriformiteit. Dit betekent dat verschillen gewaardeerd worden én onderdeel zijn van het leerproces; je leert van en met elkaar, juist ook door die verschillen. Iedereen, leerkrachten, kinderen en ouders neemt zijn eigen kleur mee. Op deze wijze worden kinderen voorbereid op ‘de wereld buiten de school’; dit past bij de waarden die als fundament worden meegegeven voor de nieuwe school. 1.2 Rijke Levensbeschouwelijke identiteitsontwikkeling op de samenwerkingsschool De basis van de geloofsopvoeding ligt primair thuis. Levensbeschouwelijke identiteitsontwikkeling wordt echter ook voor een belangrijk deel gevoed door de school. Dit betekent dat kinderen zowel de ruimte krijgen om ‘te doen zoals zij het thuis doen’, zodat ze zich veilig voelen, maar ook kennismaken met verhalen en visies uit andere bronnen en met andere tradities en gebruiken. Kinderen krijgen op deze manier een eerste, brede basis aangeboden, zodat intrinsieke identiteitsontwikkeling wordt bevorderd. Op school mogen en kunnen verschillende levensbeschouwingen naast elkaar bestaan, zonder dat dit afbreuk doet aan jouw eigen kijk op het leven: we gaan uit van het principe van gelijkwaardigheid’..
Zo wordt de school een plek met ruimte voor meerstemmigheid inclusief: meerdere perspectieven mogen en kunnen naast elkaar bestaan, zonder (waarde)oordeel. Er geldt: ‘Jij mag er zijn!’ 1.3 Een school voor iedereen De basis van de geloofsopvoeding ligt primair thuis. Levensbeschouwelijke identiteitsontwikkeling wordt echter ook voor een belangrijk deel gevoed door de school. Dit betekent dat kinderen zowel de ruimte krijgen om ‘te doen zoals zij het thuis doen’, zodat ze zich veilig voelen, maar ook kennismaken met verhalen en visies uit andere bronnen en met andere tradities en gebruiken. Kinderen krijgen op deze manier een eerste, brede basis aangeboden, zodat intrinsieke identiteitsontwikkeling wordt bevorderd. Op school mogen en kunnen verschillende levensbeschouwingen naast elkaar bestaan, zonder dat dit afbreuk doet aan jouw eigen kijk op het leven: we gaan uit van het principe van gelijkwaardigheid’. Zo wordt de school een plek met ruimte voor meerstemmigheid inclusief: meerdere perspectieven mogen en kunnen naast elkaar bestaan, zonder (waarde)oordeel. Er geldt: ‘Jij mag er zijn!’ We zijn een school voor iedereen; een plek waar iedereen zich veilig en thuis kan voelen. We zijn ons bewust ‘waar we vandaan komen’ maar inclusief betekent voor ons méér dan ‘de drie kleuren’. We hebben oog en oor voor iedereen.
We zijn ons bewust van de grond waarop we voortbouwen: Bant is door en voor pioniers gevormd. Uit alle windstreken van Nederland kwamen de generaties voor ons naar deze plek om samen te bouwen en leven. Het samen optrekken met elkaar, verbinden door alle verschillen heen, zit in ons DNA. Deze ‘polderpioniersgedachte’ willen we doortrekken in de nieuwe school. 2. Aanbevelingen -
Beweeg naar een identiteitsrijke school die een school van en voor iedereen is. Zorg voor inclusie: creëer een plek waar alle leerlingen zich thuis voelen;
-
Houd aandacht en oog voor elkaar, voor stilte en bezinning, maak het betekenisvol voor alle leerlingen. Leg niets op, maar bied mogelijkheden. Heb plezier in de verwondering!
-
Zet de gesprekken over de concretisering van identiteit voort op de nieuwe school, onder professionele begeleiding. Het team kan op deze manier verder met het ontwerpen van een passende, kleurrijke samenwerkingsidentiteit waarin de meerkleurige wortels van de voormalige scholen, maar vooral die van het dorp Bant in evenredigheid terugkomen. De veiligheid en het ‘je thuis voelen’ dat wij nastreven voor kinderen, geldt ook voor het team. Bied daarom ook later terugkerend ruimte voor intervisie en reflectie op gebied van concrete uitingen van identiteit;
-
Begeleid daarom de teams gedurende de eerste jaren tevens bij het zoeken naar verbinding onderling. Begeleid de (nieuwe) directeur bij het ondersteunen van deze beweging;
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 16
-
Betrek hierbij in een vroeg stadium ook de te formeren identiteitscommissie (zie vervolgacties implementatie), om zo tot een transparante, breed gedragen identiteit te komen en het gesprek hierover levendig te houden.
-
Communiceer transparant en duidelijk aangaande keuzes omtrent identiteit, ook al voelt dat spannend;
-
Waak voor evenredige input in de (te formeren) identiteitscommissie vanuit de levensbeschouwingen die op dat moment voorkomen op de school en waak voor een evenredige en bovenal brede concretisering van identiteit (vieren, herdenken, rituelen). Heb hierbij, ook naar de toekomst toe, specifiek aandacht voor het borgen van het openbare karakter dat de samenwerkingsschool in zich draagt. We zien dat de uitingen van dit openbare karakter minder herkenbaar zijn, waardoor het risico bestaat dat dit ondersneeuwt.
NB: Voor specifieke, inhoudelijke aanbevelingen verwijzen we naar bijlage A: onder elk thema wordt hier een aantal aanbevelingen en adviezen weergegeven. 3. Resultaten Voor inhoudelijke resultaten, verwijzen we naar de conclusies en adviezen uit bijlage A. Hier is op verschillende thema’s een inhoudelijk voorzet uitgewerkt vanuit het gezamenlijke perspectief van de samenwerkingsidentiteit op de nieuwe school. Ons verbindende uitgangspunt is: ‘Jij mag er zijn!’
Betrokkenheid is onze basis: we zijn betrokken op elkaar, betrokken bij het dorp en bij de wereld. We oefenen in empathie en we zien om naar elkaar, waardoor verbinding en onvoorwaardelijk vertrouwen mag ontstaan. De school als plek waar iedereen zich gezien, gewaardeerd en begrepen voelt. Plezier creëert een omgeving waarin kinderen en leerkrachten zich veilig en vrij voelen. Een plek waar vreugde, blijdschap en liefde kunnen bloeien, en waar vertrouwen de basis vormt voor een open geest en een ontvankelijke houding. Plezier geeft energie: op onze school vieren wij het leren en het leven! Plezier creëert een omgeving waarin kinderen en leerkrachten zich veilig en vrij voelen. Een plek waar vreugde, blijdschap en liefde kunnen bloeien, en waar vertrouwen de basis vormt voor een open geest en een ontvankelijke houding. Plezier geeft energie: op onze school vieren wij het leren en het leven! Verwonderen houdt ons verbonden met het mysterie van het leven en stimuleert een open blik naar de wereld om ons heen, verbeeldingskracht, persoonlijke groei en onze levensbeschouwelijke identiteitsontwikkeling. Pionieren vergt een avontuurlijke geest; het is een proces van samen ontdekken en onderzoeken waarbij lef en nieuwsgierigheid essentieel zijn. Het omarmen van fouten als leermoment vergroot het vertrouwen in je eigen ontwikkelings- en veerkracht.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 17
4. Vervolgacties implementatie Tot de zomervakantie: implementatietraject -
Aandacht voor afscheid, verlies en een nieuw begin. Advies van de werkgroep: doe dit zo snel mogelijk; de tijd tussen het officiële besluit en de start van de fusieschool is kort! Kom er binnen groepen bijvoorbeeld vanaf januari iedere maand op terug. Bied hier op verschillende momenten en manieren ruimte voor (bijvoorbeeld tijdens de nieuwjaarsproost). Begeleid de teams bij het organiseren van slotfeesten/slotrituelen en het voorbereiden van een verbindend openingsfeest;
-
Begeleiding van het nieuwe team bij vormgeven aan identiteit (oa viercyclus ontwerpen, rituele momenten ontwerpen, keuze methode levensbeschouwelijk onderwijs);
-
Formeren identiteitscommissie: stel tijdig (uiterlijk augustus 2025) een identiteitscommissie voor de nieuwe school samen, bestaande uit ouders en leerkrachten, vanuit diverse achtergronden en perspectieven. De directie van de school draagt samen met de MR(-en) zorg voor een voordracht voor benoeming van deze commissie richting het college van bestuur;
-
Zorg in de periode januari – juli 2025 voor een ‘aanloopvariant’ van deze commissie in de vorm van een klankbordgroep. Deze groep kan het nieuwe team waar mogelijk ondersteunen bij het vorm en inhoud geven aan de beschreven processen rondom identiteit. Daarnaast kan zij ondersteunen bij de processen rondom naam en logo, afscheidsritueel en openingsfeest (zie hieronder);
-
Vanaf de start van de nieuwe school krijgt de identiteitscommissie een officiële rol en zal zij de directeur van de nieuwe school gevraagd en ongevraagd adviseren over de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de identiteit van de school. Ook zal de commissie voorstellen doen voor het invullen van de identiteit van de school;
-
Zet het proces rond naamgeving van de nieuwe school tijdig in gang, zeker wanneer het dorp betrokken wordt hierbij. Stel een tijdspad op en stel een jury samen. Betrek hier tevens ‘Dorpsbelang Bant’ bij. Gebruik meerdere communicatiemiddelen om input te vragen, zodat ook de oudere generatie uit het dorp kan aanhaken;
-
Blijf ouders meenemen in vormgeving (van identiteit) van de nieuwe school. Blijf communiceren, bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en informatieavonden. Leg duidelijk uit waar de school voor staat en welke keuzes zij maken om het een betekenisvolle en veilige plek voor eenieder te laten zijn. Nodig hen (op meerdere momenten en manieren) uit om constructief mee te denken. Dit is nodig voor (het behouden van) vertrouwen in het proces.
Vanaf de beoogde fusiedatum 1-8-2025 -
Organiseer een gezamenlijk openingsfeest (betrek activiteitencommissie (AC) en identiteitscommissie);
-
De identiteitscommissie bekleedt vanaf dit moment haar formele rol. Dit doet zij het eerste jaar nog onder professionele begeleiding;
-
Blijf ouders meenemen in vormgeving (identiteit) van de nieuwe school, communiceer en nodig uit. Bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en informatieavonden. Blijf ouders uitnodigen om (op meerdere momenten en manieren) constructief mee te denken (en te doen) rondom de vormgeving van identiteit;
-
Zorg voor (blijvend) aanbod van begeleiding en scholing van het team zodat zij over de vaardigheden en kennis beschikken om op ‘inclusieve wijze’ vorm te geven aan de identiteit van de samenwerkingsschool. Heb hierbij oog voor het blijvend voeden van ‘evenredigheid’ en ‘meerstemmigheid’: organiseer bijvoorbeeld intervisie of inspiratie momenten samen met andere (samenwerkings)scholen.
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 18
4.3 Uitwerking Werkgroep Personeel Werkgroep
Personeel
Opdracht:
Onderzoek de gevolgen en mogelijkheden voor samenvoeging van de twee scholen tot een samenwerkingsschool op het gebied van personeel en organisatiestructuur: 1)
2)
onderzoek of er onoverkomelijke bezwaren zijn; a.
Wat zijn de gevolgen van een fusie voor het personeel?
b.
doe een voorstel hoe hiermee om te gaan
welke uitgangspunten zijn van belang voor de formatie van de nieuwe school: werk uit wat kwalitatief en kwantitatief nodig is;
3)
ontwerp de organisatiestructuur van de samenwerkingsschool en beschrijf welke functies hiervoor worden ingezet. Benoem hierbij de verschillen en overeenkomsten hoe het nu op de scholen is ingericht;
4)
advies voor de implementatie op de korte termijn (wat is nodig voor aanvang het eerste schooljaar 2025-2026) en lange termijn.
Samenstelling
Carolien van Veldhuijsen-Breimer, Lieneke Schuurs, Maartje Kroes
Werkwijze
Voor de verkenning binnen deze werkgroep is er een gesprek gevoerd met Maartje Kroes (manager HRM Aves) en betrokken directeuren over het pad van deze werkgroep. Daarnaast hebben de twee directeuren met alle personeelsleden gesprekken gevoerd over of ze mee zouden willen naar de nieuwe school en of er onoverkomelijke bezwaren te noemen zijn. De medezeggenschapsraden gaan in gesprek met elkaar over op welke wijze invulling gegeven zou kunnen worden aan het vormen van een nieuwe medezeggenschapsraad.
1. Conclusies Op het gebied van personeelszaken zijn er geen onoverkomelijke bezwaren tegen een fusie van de beide scholen gevonden. -
Er zijn geen personeelsleden die, uit principe, bezwaar hebben tegen het werken op de nieuw te vormen samenwerkingsschool;
-
Medewerkers staan positief tegenover het mobiliteitsbeleid van Aves. Wanneer blijkt dat de nieuwe school ze minder past, is er mogelijkheid tot mobiliteit;
-
Kleine scholen toeslag van beide scholen verdwijnt (grotendeels);
-
De school heeft behoefte aan een zichtbare en aanwezige directeur. We denken aan een directeur met een werktijdfactor van minimaal 0,8;
-
Wanneer er tijdelijk met twee locaties gewerkt gaat worden qua huisvesting, is het gewenst om op beide locaties een IB’er te hebben;
-
De groepsindeling is afhankelijk van het visietraject en de verdeling van leerlingen;
-
Ruime inzet personeel is gewenst om de nieuwe onderwijskundige visie en missie van de school een stevige basis te geven, gericht op de toekomst.;
-
In het kader van goed werkgeverschap draagt voldoende personeel bij aan het welbevinden van het team en de daadwerkelijke schoolontwikkeling. In de eerste jaren zal de focus liggen op het samenvoegen van twee leerlingpopulaties en verschillende teamculturen;
-
In het schooljaar 25-26 zetten we de fusiemiddelen in om de extra personele bezetting te bekostigen;
-
In de lange termijn ontwikkeling van de formatie zal gekeken moeten worden naar een terugloop in fte om te komen tot een formatie die past bij de verwachte grootte van de school;
-
Er is een inventarisatie gedaan van de specialismes van de huidige personeelsleden. In het implementatiejaar is het van belang om de specialisten al in positie te brengen (bijvoorbeeld reken-, lees- en zorg- specialisten);
-
Er is behoefte aan vakleerkrachten, zoals bewegingsonderwijs;
-
Er is op dit moment een lopend ziekte traject;
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 19
De medezeggenschapsraden zijn/ gaan in gesprek om te komen tot een nieuwe MR. Onze conclusie is dat het
-
voldoende is om 4 personen (tweemaal personeel, tweemaal oudergeleding) in de MR geleding te laten toe treden in de nieuwe MR. Zo is er een kans om vanuit elke school één ouder en één personeelslid in de MR toe te laten treden. 2. Aanbevelingen In het schooljaar 24/25 is het verstandig om alvast te kijken naar de personele inzet om eerder te komen tot een
-
passende formatie bij de grootte van de nieuwe school. Rekening houdend met de expertise en specialisme wat nodig is en aansluit bij de behoefte van de leerlingenpopulatie; -
Tijdig duidelijkheid over de directeursfunctie en het te doorlopen traject hiervoor;
-
Streef naar een financieel gezonde bedrijfsvoering voor de toekomst en het bestaansrecht van de nieuwe school.
3. Resultaten Huidige bezetting personeel CBS De Schalmei
SWS De Wending FTE
Totaal FTE / bedrag
5,2
9,0863 + 0,2 subsidie
FTE OP
3,8863 + 0,2 subsidie
OOP
0,5 (oa)
0,5
Dir
0,5
0,7
1,2
IB
0,6
0,3 + 0,1 subsidie
0,9 + 0,1 subsidie
(0,1 ouderschapsverlof) Conciërge
(inhuur)
0,1
0,2
Schoonmaak
Inhuur Novon
Inhuur Novon
3062,77
11 uur per week
10 uur per week
Exclusief ramen+vloeren
Duurzame
2 collega’s
inzetbaarheidsverlof Ouderschapsverlof
0,1 door IB
0,2
(onbetaald) Vakdocent gym
0,2
0,2
Inhuur muziek
€6290
€6290
Inhuur beeldend
€3700
€3700
Vrijwilliger tuin
€72,- per maand
€ 72,-
Leeftijdsopbouw personeel CBS De Schalmei
SWS De Wending
Totaal
20-29 jaar
2
0
2
30-39 jaar
2
4
6
40-49 jaar
3
6
9
50-59 jaar
3
0
3
60-69 jaar
1
0
1
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 20
Huidige en gewenste bezetting personeel vanaf tweede schooljaar 2026-2027 Huidig bezetting
Gewenste bezetting
Verschil
FTE
FTE
OP
9,0863
8,0
-1.0863
OOP
0,5
0,6
+0,1
-0,5 oa -0,1 administratief Dir
1,2
0,8
-0,40-,4
IB
1,0
0,8
-0,20,2
Conciërge
Inhuur+0,1
0,1
0
Gymdocent
0,2
0,3
+0,1
Totaal
12,086
10,6
-1,886
Huidige en gewenste bezetting MR vanaf tweede schooljaar 2026-2027 CBS De Schalmei
SWS De Wending
Gewenste situatie
Personeelsgeleding
2
2
2
Oudergeleding
2
2
2
4. Vervolgacties implementatie Vervolgacties implementatie schooljaar 2024-2025: Zodra er een GO is op de voorgenomen fusie: gezamenlijke studiedagen invullen, zodat personeel samen kan werken aan visie, missie, methodes, schoolplan etc. Denk hierbij ook aan het formeren van werkgroepen, met thema's als taal/lezen, rekenen en sociaal emotioneel;
-
Fusieschool aanmaken in het managementinformatiesysteem en begrotingsapplicatie (Tobias), zodat we kunnen berekenen welke personele inzet er mogelijk is.;
-
Naar gelang de visie keuzes maken over de groepsindeling; Overleg tussen bestuurskantoor en directies over het inzetten van het extern ingehuurde personeel (schoonmaak, conciërges, muziek etc); Vervolg overleg met de twee medezeggenschapsraden over de te volgen lijn in het vormen van de nieuwe MR in het voorjaar van schooljaar 2025-2026 en het vormen van een voorlopige MR tot die tijd; Meerjarenbegroting bespreken met de twee medezeggenschapsraden in juni 2025 (Personele inzet /groepsverdeling); Personele gesprekken voeren over inzet/taakbeleid in maart 2025 over het schooljaar 2025-2026; Meerjarenbegroting bespreken met de teams.
-
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 21
4.4 Uitwerking Werkgroep Financiën & Huisvesting Werkgroep
Financiën & Huisvesting
Opdracht
Onderzoek de gevolgen en mogelijkheden voor samenvoeging van beide scholen tot een samenwerkingsschool op de terreinen financiën, materieel & huisvesting: 1.
Onderzoek of er onoverkomelijke bezwaren zijn;
2.
Breng in beeld wat de financiële consequenties zijn van deze fusie en hoe hiermee om te gaan;
a.
Welke uitgangspunten zijn van belang voor de begroting en exploitatie van de nieuwe school;
3.
Maak een meerjarenbegroting op hoofdlijnen waarin wordt toegewerkt naar een structureel bestendige situatie;
4.
Adviseer over de acties voor de implementatie op de korte termijn (voor aanvang schooljaar 2025-2026) en lange termijn.
5.
Scenario’s voor tijdelijke huisvesting (tijdens bouwwerkzaamheden);
6.
Kaders voor huisvesting bij nieuwbouw als input voor een Programma van Eisen.
Waarvan 5 en 6 in afstemming zijn met de huisvestingsadviseur van ObM en ook voortvloeien uit het proces van de werkgroep onderwijs. Samenstelling
Carolien van Veldhuijsen- Breimer, Lieneke Schuurs, Geert Boltjes
Werkwijze
Voor de verkenning binnen deze werkgroep is er een gesprek gevoerd met Geert Boltjes (Onderwijsbureau Meppel) en betrokken directeuren over het pad van deze werkgroep. In de verkenning is gekeken waar de verschillen liggen op het terrein van financiën en huisvesting waar keuzes gemaakt moeten worden en waarin ook de wensen van de huidige directies t.a.v. de nieuwe samenwerkingsschool meegenomen worden. De werkgroep heeft aan de hand van de financiële stukken, de (meerjaren)begroting en een aantal gesprekken een beeld gevormd van de vermogens van de scholen, de aanwezige reserves, aparte potjes, ouderbijdragen, autorisaties, contracten etc. Daarnaast is naar de huidige en gewenste gebouwsituatie gekeken. Er staat nieuwbouw op stapel voor de samengevoegde scholen. Het is op dit moment echter nog niet duidelijk waar en wanneer de uitvoering zal plaatsvinden. Op basis van hierboven beschreven zijn een aantal bevindingen en conclusies getrokken en is gekomen tot aanbevelingen aan het CvB.
1. Conclusies De werkgroep concludeert dat er t.a.v. financiën en huisvesting verder geen belemmeringen zijn om de scholen samen te voegen. Er zijn geen onoverkomelijke verschillen die een fusie in de weg staan. -
Na samenvoeging van de reserves wordt de omvang daarvan voldoende geacht voor de samengevoegde school. De inschatting is dat de gezamenlijke bedragen voor de voorziening onderhoud voldoende zijn voor de totale samengevoegde school; Met de ontvangst van de samenvoegingsfaciliteiten is er voldoende ruimte om de komende jaren een sluitende begroting te kunnen leveren. Wel dient na 2 schooljaren de formatie passend te zijn bij de reguliere bekostiging; De opgestelde meerjarenbegroting behoeft nog enige finetuning naar aanleiding van nog te maken keuzes en mogelijke versnelde afschrijvingen; De lopende contracten zullen nog nader onder de loep genomen moeten worden, daarin zullen nog keuzes gemaakt moeten worden; Na de samenvoeging per 1-8-2025 is de nieuwbouw nog niet gereed. Het heeft de voorkeur om de groepen 1 t/m 3 te plaatsen in de huidige Schalmei. Dit heeft als voordeel dat er samenwerking gezocht kan worden met de kinderopvang en peutergroep van Alles Kids. Tevens heeft dit gebouw een speellokaal waar alle groepen gebruik van kunnen maken. De groepen 4 t/m 8 komen in het pand van de huidige Wending. Het gebruik van
Advies fusie naar samenwerkingsschool Bant 22
noodlokalen zien we niet als een reële optie gezien de hoge kostenpost en leegstand in één van de -
schoolgebouwen in Bant; De directeuren kijken wat samengevoegd kan worden aan inventaris, ICT en Olp. Wat niet mee over kan, en nog een boekwaarde kent, zal in één keer worden afgeschreven t.l.v. het resultaat 2024 of 2025; Samenvoeging van de activiteitencommissies lijkt geen probleem te geven, de omvang van, en de invulling van de taken, kan de activiteitencommissie zelf vormgeven i.o.m. de directie/team van de school;