Bijlage 1 - Adviesverzoek aanwijzing lokale omroep

Commissariaat voor de Media

cvdm.nl

INGEKOMEN

17 JUL 2023 Gemeente Noardeast-Fryslan T.a.v. de raadsgriffier Postbus 13 9290 AA KOLLUM

Per e-mail vooruit: info@noardeast-fryslan.nl Datum

Onderwerp

14 juli 2023

advies aanwijzing lokale omroep

Uw kenmerk

Ons kenmerk 923607/944882

Contactpersoon

Doorkiesnummer

035 7737700

Geachte griffier.

Per brief van 24 april 2023 hebben wij uw gemeente geïnformeerd over de openstelling van de procedure tot aanwijzing van een lokale omroep. In deze brief informeren wij u over de ingediende aanvraag en wat er in de aanwijzingsprocedure van uw gemeente wordt verwacht.

Ingekomen aanvraag Het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) heeft voor uw gemeente uitsluitend een aanvraag ontvangen van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland. De aanvraag van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland heeft ook betrekking op de gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel en Tytsjerksteradiel. Die gemeenten sturen wij een brief met gelijke inhoud als deze brief. Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland treft u bijgaand aan. Wat verwachten wij van uw gemeente? Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw

gemeente advies uit te brengen over de vraag of de aanvrager voldoet aan de wettelijke toegangscriteria'.

Wettelijk advies De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd met ja of nee beantwoorden:

Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeenten leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het media-

aanbod bepaalt?

1

Artikel 2.61, tweede lid, Mediawet 2008

Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversum Poet Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm8>cvdm.nl • 035773 77 00

Commissariaat voor de Media

•

cvdm.nl

Is het programmabeleidbepalende orgaan (pbo) representatief samengesteld voor de

in uw gemeente belangrijkste voorkomende maatschappelijke, culturele, geestelijke en godsdienstige stromingen?

Aangezien de aanvraag van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland ook betrekking heeft op de gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel en Tytsjerksteradiel dient uw gemeenteraad een gezamenlijk advies uit te brengen met deze gemeenten.Het is niet nodig dat de betrokken gemeenteraden in een gezamenlijke vergadering en in gelijke bewoordingen een advies uitbrengen over de aanvraag. Aan de voorwaarden van een gezamenlijk advies is voldaan als: de betrokken gemeenteraden in hun adviezen verwoorden dat zij in aanmerking hebben genomen dat het een aanwijzingsaanvraag betreft voor meerdere gemeenten, de betrokken gemeenteraden over dezelfde pbo-ledenlijst advies hebben uitgebracht.

Termijn voor het advies De gemeenteraad dient binnen achttien weken na ontvangst van deze brief advies uit te brengen aan het Commissariaat.^ Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad daarom graag uiterlijk 17 november 2023.

Het is belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Als deze termijn niet haalbaar is, kan hiervoor eenmalig uitstel worden verleend. Hiertoe dient uw gemeente een onderbouwd verzoek, met een alternatieve planning, in te dienen bij het Commissariaat per emailbericht aan aanwiizina@cvdm.nl. Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de volgende

documenten aan het e-mailadres aanwiizina@cvdm.nl: • een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen; • het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit; • een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of -gekeken kan worden: • eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is. Vervolg procedure no advies Nadat alle betrokken gemeenteraden advies aan het Commissariaat hebben uitgebracht, toetst het Commissariaat of de adviezen zorgvuldig tot stand zijn gekomen en deugdelijk gemotiveerd zijn. Is dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over.

’ Artikel 2.64, eerste lid, Mediawet 2008 ® Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008 Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm®cvdm.nl • 035 773 77 00

-2-

Commissariaat voor de Media

cvdm.nl

Vaststellen toetsingscriteria door gemeenteraad niet langer nodig In de brief die u op 24 april 2023 van ons ontving, vroegen wij uw gemeenteraad toetsingscriteria vast te stellen als onderdeel van een zorgvuldige voorbereiding op het scenario waarin twee of meer partijen een aanvraag voor uw gemeente zouden indienen. Inmiddels is de deadline voor het indienen van aanvragen verstreken en hebben wij één aanvraag voor uw gemeente ontvangen (de aanvraag van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland). Het vaststellen van toetsingscriteria door uw gemeenteraad -voor zover dat nog moest gebeuren- is daarom niet langer nodig. Verzoek ontvangstbevestiging Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een emailbericht aan aanwiizinqgicvdm.nl. een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de

contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Meer informatie Meer informatie over de aanwijzingsprocedure en de rol van gemeenten vindt u op onze website https://www.cvdm.nl/voor-mediamakers/publieke-omroepen/lokale-omroep/. Daar vindt u ook een tijdslijn van de aanwijzingsprocedure en de Beleidsregel aanwijzingsprocedure lokale omroepen, die per 1 februari 2023 in werking is getreden.

Contactpersoon Commissariaat Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, . Hij is op werkdagen bereikbaar via het telefoonnummer 035-7737700 of via e-mail naar aanwiizinaté&cvdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting Streekomroep NoordoostFriesland.

Hoogachtend, Commissariaat voor de Media

Practice Lead Markttoegang

Bijlagen: documenten behorende bij de aanvraag van Stichting Streekomroep NoordoostFriesland.

Bezoek Hoge Naarderweg78 * 1217 AH Hilversum Poel Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm®cvdm.nl • 035 773 77 00

-3-

KVK Uittreksel Handelsregister

Kamer van Koophandel® KvK-nummer 40004185 Pagina 1 (van 2)

Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Bezoekadres Telefoonnummer Faxnummer Internetadres E-mailadres Eerste inschrijving handelsregister Datum oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Activiteiten

Rechtsvormwijziging

Bestuurders Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid Aanvang (huidige) bevoegdheid

801659899 Stichting Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland De Westereen in de gemeente Dantumadiel Ferlinge Stasjonsstrjitte 1 a, 9271 CA De Westereen 0511441202 0519294042 WWW rtvnof.nl bestuur@radionof.nl 02-05-2011

18-02-1986 14-03-2023 SBI-code: 6010 - Radio-omroepen Omroeporganisaties Op 29-04-2011 is de rechtsvorm van Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland gewijzigd van Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid in Stichting.

Keizer, Henk Marco

01-07-2018 (datum registratie: 15-08-2018) Voorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) 14-03-2023

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Tromp, Petrus Richard

Naam Geboortedatum Datum in functie

Keizer, Peter Sven

15-01-2019 (datum registratie; 21-01-2019) Algemeen bestuurslid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

01-06-2020 (datum registratie: 11-06-2020) CO

co

WAARMERK KAMER VAN KOOPHANDEL

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren Meer informatie hierover vindt u op www kvk nl/egd De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft

g TT

o CM

KVK Uittreksel Handelsregister

Kamer van Koophandel® KvK-nummer 40004185 Pagina 2 (van 2)

Titel Bevoegdheid

Secretaris penningmeester Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Visser, Hendrik Erik 11-01-2021 (datum registratie: 11-01-2022) Algemeen bestuurslid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Uittreksel is vervaardigd op 20-03-2023 om 14.09 uur.

8 g

WAARMERK KAMER VAN KOOPHANDEL

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren Meer informatie hierover vindt u op www kvk.nl/egd De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft

8 m

9 co

4

1

notaris

slagman STATUTENWIJZIGING

Kenmerk: 2023.013093.01/AM Bijlage: - bestuursbesluit.

Heden, veertien maart tweeduizend drieëntwintig, verscheen voor mij, mr. Allard Slagman, notaris met plaats van vestiging Leeuwarden: Henk Marco Keizer, geboren te op éénentwintig september negentienhonderd negenentachtig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK

t

gehuwd met * te dezen handelend als alleen/zelfstandige bevoegde bestuurder, in zijn hoedanigheid van voorzitter, van de stichting: Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland, statutair gevestigd te Dokkum, gemeente Dongeradeel, kantoorhoudende te De Westereen, Ferlinge Stasjonsstrjitte 1 A, postcode 9271 CA, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 40004185, hierna ook te noemen: "de Stichting"-, De comparant verklaarde ter uitvoering van een besluit genomen op veertien maart tweeduizend drieëntwintig door het bestuur van de stichting: Stichting Streekomroep Noordoost-Friesland, voornoemd, hierbij de statuten van de stichting zodanig te wijzigen dat zij in hun geheel komen te luiden als volgt: Statuten. Artikel 1, Begripsbepalingen, In deze statuten wordt verstaan onder: Bestuur-. het bestuur van de Stichting; Schriftelijk-. bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; Statuten: de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden; Stichting: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben. Artikel 2. Naam. Zetel. Structuur. 1. De Stichting draagt de naam: Stichting Streekomroep NoordoostFriesland. 2.

Zij heeft haar zetel te De Westereen in de gemeente Dantumadiel. 3. De Stichting kent een bestuur bestaande uit uitvoerende bestuurders en niet uitvoerende bestuurders.

*

2

Artikel 3. Doel, 1. De Stichting heeft ten doel: a. het verzorgen van media-aanbod bestemd voor de gemeente of gemeenten waarvoor zij door het Commissariaat voor de Media als publieke lokale media-instelling is aangewezen, hierna ook te noemen "het verzorgingsgebied"; b. het op lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; c. zij gebruikt haar zendtijd geheel voor een media-aanbod dat in het bijzonder betrekking heeft op het verzorgingsgebied; d. en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2. De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen, welke door de verwezenlijking van haar doel bevorderlijk zijn. 3. Tot de doelstelling van de Stichting is mede begrepen: het aanvaarden (of verwerpen dan wel niet aanvaarden) van verkrijgingen krachtens erfrecht of schenking, ook als daar een last of verplichting aan is verbonden. 4. De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst. Artikel 4. Begunstigers, 1.

Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum bijdrage. 2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers. 3. De rechten en plichten van begunstigers worden in het huishoudelijke reglement nader vastgelegd. Artikel 5. Vermogen, 1. Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: a. bijdragen van begunstigers; b. uitgifte van een programmablad; c. subsidies en andere bijdragen; d. schenkingen, erfstellingen en legaten;

3

e. alle andere verkrijgingen en baten. De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Artikel 6. Bestuur. 1. Het Bestuur bestaat uit een door het Bestuur te bepalen aantal uitvoerende bestuurders en niet uitvoerende bestuurders. De bestuurders worden benoemd door het Bestuur. Zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon kan uitvoerende bestuurder zijn. Uitsluitend een natuurlijke persoon kan een niet uitvoerende bestuurder zijn. 2. Het Bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester en kiest één van de niet uitvoerende bestuurders tot voorzitter. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders treden af volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden met inachtneming van een zittingsduur van ten minste vier jaar; in tussentijds ontstane vacatures benoemde bestuurders nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. Aftredende bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Een aftredende bestuurder blijft in functie totdat in de vacature is voorzien. 4.

Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de overblijvende bestuurders met algemene stemmen (of zal de enig overblijvende bestuurder) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s). Bij de benoeming wordt vermeld of een bestuurder wordt benoemd tot uitvoerende bestuurder of tot niet uitvoerende bestuurder. 5. Mocht dan wel mochten in het Bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuurders, of vormt de enig overblijvende bestuurder niettemin een wettig Bestuur. 6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in 2.

4

de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. 7. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd tot schorsing van een uitvoerende bestuurder. 8. Het Bestuur stelt de beloning en de verdere arbeidsvoorwaarden van ieder van de uitvoerende bestuurders vast. De uitvoerende bestuurders nemen niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over het vaststellen van de bezoldiging van de uitvoerende bestuurders. Artikel 7. Einde lidmaatschap van het Bestuur. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt: door overlijden van een bestuurder; bij verlies van het vrije beheer over het vermogen van een bestuurder; bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; door periodiek aftreden. Artikel 8, Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur. 1. De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden binnen het verzorgingsgebied of, indien alle bestuurders daarmee instemmen, elders. 2. Ieder kwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden. Een bestuurder kan rechtsgeldig besluiten omtrent zaken die tot zijn taak als bedoeld in artikel 9 lid 5 behoren. 3.

Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuurders daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. Schriftelijk dan wel op de wijze als in het huishoudelijke reglement voorzien; in geval van spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch plaatsvinden.

5

5.

6.

7.

8.

9.

De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord. Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering. Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurder kan zich in de vergadering door een mede-bestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één mede-bestuurder als gevolmachtigde optreden. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang

6

van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. 10. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders hun stem telefonisch en/of Schriftelijk, dan wel op de wijze als in het huishoudelijke reglement voorzien, hebben uitgebracht. Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of ontbinding van de Stichting. Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorming in vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 11. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoeming betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.

Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Wordt bij stemming over personen, een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt op een door de voorzitter te bepalen tijdstip herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist terstond het lot. 12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter. Artikel 9. Bestuursbevoegdheid, taken en vergoedingen. 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.

7

2. 3.

4.

5.

Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwering van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, docht uitsluitend indien en voor zover zulks geschiedt in het kader van het sluiten van een aansluitingsovereen komst. De in het vorige lid bedoelde aansluitingsovereenkomst is een overeenkomst die de stichting sluit met een rechtspersoon die als doel heeft ten behoeve van twee of meer lokale publieke media-instellingen het geheel of gedeeltelijk uitvoeren van hun publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die leven in de gemeenten waarop de instellingen zich richten en het ten behoeve van hen geheel of gedeeltelijk verrichten van de activiteiten die nodig zijn om daarmee hun publieke taak te vervullen. Het Bestuur kan uit zijn midden een van de uitvoerende bestuurders aanwijzen tot algemeen directeur en die uitvoerende bestuurder de titel te verlenen als die uitvoerende bestuurder zal verkiezen.

Tot de taken van: voorzitter van het Bestuur behoren: a. het optreden als voorzitter van vergaderingen van de organen van de Stichting; b. de niet uitvoerende bestuurders als onderdeel van het Bestuur behoren: het houden van toezicht op het beleid van de uitvoerende bestuurders en op de algemene gang van zaken in de Stichting; het doen van voordrachten voor de benoeming van bestuurders; (het doen van voorstellen voor) de bezoldiging van uitvoerende bestuurders; het bijstaan van de uitvoerende bestuurders met raad en advies; alle overige niet aan specifieke niet uitvoerende bestuurders toegewezen toezichtstaken; de uitvoerende bestuurders behoren: c.

8

alle zaken en aangelegenheden die niet aan de niet uitvoerende bestuurders zijn opgedragen. Als er een vacature in het Bestuur bestaat, zullen de specifieke taken die aan de positie binnen het Bestuur verbonden zijn, worden vervuld door de overblijvende bestuurders en voor zover het betreft specifieke toezichthoudende taken van niet uitvoerende bestuurders door de andere niet uitvoerende bestuurders. 6. Het Bestuur kan een reglement opstellen waarin aangelegenheden hem intern betreffende, worden geregeld. Een dergelijk reglement mag niet in strijd zijn met het bepaalde in de Statuten en/of de wet. Voorts kunnen de bestuurders al dan niet bij reglement hun werkzaamheden onderling verdelen. Het Bestuur kan bepalen dat deze regels en taakverdeling op schrift moeten worden vastgelegd en kan deze regels en taakverdeling aan haar goedkeuring onderwerpen. 7. Een bestuurder kan rechtsgeldig besluiten omtrent zaken die tot de taak van die bestuurder als bedoeld in lid 4 van dit artikel behoren. Als een bestuurder met gebruikmaking van het recht van die bestuurder als vastgelegd in de vorige volzin een besluit heeft genomen, is de betreffende bestuurder verplicht de andere bestuurders daarvan onverwijld Schriftelijk op de hoogte te brengen. 8. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.

Het Bestuur draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders de Stichting tijdelijk bestuurt. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat: de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; de bestuurder is geschorst. 9. Aan de niet uitvoerende bestuurders kan een beloning worden toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed. Artikel 10, Vertegenwoordiging, 1. De Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.

9

De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door: hetzij door de uitvoerende bestuurder(s) (tezamen); hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris; hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester; hetzij bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger. 2. Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen. Artikel 11. Proqrammabeleidbepalend Orgaan. 1. De stichting kent een programmabeleid bepalend orgaan. Deze heeft tot taak: a. het bepalen van het beleid voor het media-aanbod; b. toetsing van de in het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur; d. het eventueel opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid. 2. Het programmabeleid bepalende orgaan wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden, met een minimum van vijf (5), wordt door het programmabeleid bepalende orgaan, met in achtneming van het derde lid van dit artikel, vastgesteld. 3. Het programmabeleid bepalende orgaan dient zodanig te zijn samengesteld dat het representatief is voor de in het verzorgingsgebied voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen. 4.

Bij huishoudelijk reglement dan wel afzonderlijk reglement worden nadere regels gegeven aangaande de samenstelling van het programmabeleid bepalende orgaan. 5. Het programmabeleid bepalende orgaan wijst uit haar midden een voorzitter aan. 6. De vergaderingen van het programmabeleid bepalende orgaan worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem. 7. De leden van het programmabeleid bepalende orgaan worden door het bestuur benoemd uit een of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in het achtste lid van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd het bestuur, de leden van het

10

programmabeleid bepalende orgaan dan wel bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organisaties. 8. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door het bestuur of een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het programmabeleid bepalende orgaan, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van het programmabeleid bepalende orgaan tegenwoordig is. 9. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het bestuur of het programmabeleid bepalende orgaan overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is het programmabeleid bepalende orgaan vrij in de keus. 10. Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 11. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het programmabeleid bepalende orgaan zullen het bestuur of de overblijvende leden (of zal het enig overblijvende lid) binnen vier maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolgers(s), met inachtneming van het minimumaantal van vijf leden. 12. Mocht(en) in het programmabeleid bepalende orgaan om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende, ten minste vijf, leden, een wettig programmabeleid bepalende orgaan.

Mocht het programmabeleid bepalende orgaan om welke reden dan ook op een zeker moment geen leden hebben dan zal het bestuur de taken van het programmabeleid bepalende orgaan op zich nemen, mits dit op dat moment krachtens wet- en regelgeving is toegestaan. Het bestuur zal zich zo spoedig mogelijk inspannen tot het vervullen van ten minste vijf nieuwe leden van het programmabeleid bepalende orgaan. Artikel 12. Einde lidmaatschap Proqrammabeleidbepalend Orgaan. 1. Het lidmaatschap van het programmabeleid bepalende orgaan eindigt: a. indien het lid van het programmabeleid bepalende orgaan heeft opgehouden vertegenwoordiger te zijn van een stroming; b. door bedanken. 2. Elk lid van het programmabeleid bepalende orgaan treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het programmabeleid bepalende orgaan te maken rooster van aftreding. 3. De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale benoemingstermijn.

11

Artikel 13. Redactie - Hoofdredacteur 1. De stichting kent een redactie, bestaande uit een door het bestuur te bepalen aantal medewerkers. De stichting kent ook een hoofdredacteur, belast met de leiding van de redactie. Het redactiestatuut, de taakomschrijving van de redactie en de nadere regels ter zake van de verhouding tussen hoofdredacteur, redactie en andere organen van de stichting kunnen worden voorgelegd aan het programmabeleid bepalende orgaan. 2. De hoofdredacteur wordt door het bestuur, nadat het programmabeleid bepalende orgaan daarover is geïnformeerd, aangesteld. 3. Indien de hoofdredacteur in loondienstverband werkzaam is voor de stichting kan de hoofdredacteur, nadat het programmabeleid bepalende orgaan daarover is geïnformeerd, door het bestuur worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan overleg met de redactie te worden onderworpen, indien het ontslag op journalistieke gronden wordt verleend. 4. Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde tijd schorsen; de schorsing vervalt indien niet binnen een maand na het schorsingsbesluit het in het derde lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. 5. De overige leden van de redactie worden op voorstel van de hoofdredacteur benoemd door het bestuur. Ontslag wordt hun verleend door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur.

Wil het ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de redactie. 6. Voor de inhoud van het media-aanbod en voor alle werkzaamheden is de hoofdredacteur verantwoording verschuldigd jegens het bestuur. Artikel 14. Commissie en Werkgroepen, 1. Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen. 2. Bij huishoudelijk reglement worden taak en werkwijze van commissies en werkgroepen vastgelegd. Artikel 15. Boekjaar, jaarstukken, rapportage Proqrammabeleidbepalend Orgaan en uitkeringenregister. 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de

12

eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. 3. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. De jaarrekening wordt opgesteld conform de eisen die het Commissariaat voor de Media stelt en die zijn opgenomen in het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Mediainstellingen. 4. Het programmabeleid bepalende orgaan stelt eventueel binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar de jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid vast, zoals bedoeld in artikel 11, eerste lid onder d, van deze statuten. 5. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer. 6.

Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan. 7. Na vaststelling kan door eenieder kennis worden genomen van het jaarverslag, de eventuele rapportage van het programmabeleid bepalende orgaan en de jaarstukken. Artikel 16. Raad van Advies. Het Bestuur kan een Raad van Advies instellen, die alsdan in ieder geval tot taak zal hebben het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld. Artikel 17. Directeur. 1. Het Bestuur kan een directeur benoemen en deze belasten met de dagelijkse gang van zaken van de Stichting. 2. Indien een directeur is benoemd kan deze door het Bestuur met inachtneming van de daartoe strekkende wettelijke bepalingen worden

13

ontslagen. De directeur heeft in de vergaderingen van het Bestuur een adviserende stem. Artikel 18. Statutenwijziging. 1. Het Bestuur is bevoegd de Statuten te wijzigen. Onverminderd het bepaalde in artikel 8 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van het Bestuur, waarin alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. Iedere bestuurder is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te verlijden. Artikel 19. Ontbinding en vereffening. 1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 18 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. 2.

De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het Bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het doel van de Stichting. 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Artikel 20.

3.

14

Huishoudelijk Reglementen. 1. Het Bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat. 2. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn. 3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 18 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. Artikel 21. Slotbepaling, In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur. Slotverklaring. Ten slotte verklaarde de comparant: dat van voormeld besluit van het bestuur blijkt uit een door alle leden van het bestuur ondertekende verklaring, die aan deze akte wordt gehecht (Bijlage); dat met ingang van heden de uitvoerende bestuurders van de stichting zullen zijn de volgende personen: Peter Sven Keizer, geboren te •»** op drieëntwintig december negentienhonderd zesentachtig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK Gegevens verwijderd door KvK, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in

de zin van het geregistreerd partnerschap, als secretaris/penningmeester; dat met ingang van heden de niet-uitvoerende bestuurders van de stichting zullen zijn de volgende personen: Henk Marco Keizer, voornoemd, als voorzitter; 1. Richard Tromp, geboren te gp vijf mei 2. negentienhonderd zesenzestig, wonende te Gegevens verwijderd door kvk Gegevens verwijderd door KvK , gehuwd met

als algemeen bestuurslid; Hendrik Erik Visser, geboren te op negen oktober negentienhonderd zesenzeventig, wonende te ta» Kvi

3.

a«9»v«n« vwwilted te

Q»9»««nt

Gegevens verwijderd door KvK

ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, als algemeen bestuurslid. SLOT De comparant is mij, notaris, bekend.

te»

I

15

WAARVAN AKTE is verleden te Leeuwarden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en een toelichting daarop aan de comparant, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant ondertekend en onmiddellijk daarna door mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening.) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

r

kamer

Verwerkingsverslag

Bijgaande document is elektronisch ontvangen bij de Kamer van Koophandel op 14-03-2023 16;29 van Allard

Slagman in diens hoedanigheid als Notaris Op het document is een elektronische handtekening aangetroffen die gecontroleerd en correct is bevonden op 14-03-

2023 16:29 door de Kvk GX-Handtekeningservice. Het bijbehorende digitale certificaat waarmee de handtekening is gezet is gecontroleerd en geldig en als nietingetrokken bevonden ten tijde van ondertekening.

De controle heeft plaatsgevonden op 14-03-2023 16:29 door de Kvk GX-Certificaatvalidatieservice. Certificaat details van Allard Slagman

SURNAME = Slagman

C = NL T = Notaris SERIALNUMBER = 290538349170084

CN = Allard Slagman

GIVENNAME = Allard O = Allard Slagman

Met serienummer

3e241 baa701351 c2f716b439114396af18cac3e6 Uitgegeven door

OID.2.5.4.97 = NTRNL-30237459 C = NL CN = QuoVadis PKIoverheid Organisatie Persoon CA - G3 O = QuoVadis Trustlink B.V.

Samenwerkingsovereenkomst DE ONDERGETEKENDEN:

1.

Stichting Omrop Fryslan, hierna te noemen Omrop Fryslan, gevestigd 8938 AP te Leeuwarden aan de Zuiderkruisweg 2, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.W. Koster, directeur;

so 2.

Stichting RTV NOF, gevestigd 9271 CA te De Westereen aan de Ferllnge Stasjonsstrjllte la, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Herman de Hoop, voorzitter, en RTV Kanaal 30, gevestigd 9251 ED te Burgum aan de Schoolstraat 102, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Lutske van der Wal, voorzitter;

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:

RTV NOF, RTV Kanaal 30 en Omrop Fryslan beginnen een samenwerking die tot doel heeft wederzijds voordelen te behalen door: Het om niet uitwisselen van inhoud, onder voorwaarde dat daar geen rechten van derden op rusten. Daar waar mogelijk bij het dagelijks nieuws gebruik maken van eikaars redacteuren/verslaggevers en (technische) faciliteiten.

Daar waar mogelijk op het gebied van evenementen en projecten gezamenlijk optrekken. Omrop Fryslan bij ernstige calamiteiten doorzetten op de frequenties van RTV NOF en RTV Kanaal 30, daar waar mogelijk medewerkers van RTV NOF en RTV Kanaal 30 verslag laten doen voor Omrop/NOF/Kanaal 30.

Naast bovenstaande afspraken zal in onderlinge afstemming worden onderzocht of er ook samenwerking te realiseren is op de volgende punten: Opleidingen voor programmamakers en facilitaire medewerkers daar waar gewenst, met name te verzorgen door Omrop Fryslan.

Het uitwisselen van medewerkers voor het laten opdoen van ervaring. Het gezamenlijk aanbieden van reclamepakketten aan adverteerders.

DUUR VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST:

De samenwerking tussen Omrop Fryslan, RTV NOF en RTV Kanaal 30 wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Daarbij staat het beide partijen vrij de overeenkomst op ieder gewenst moment op te zeggen, mits daarbij een opzegtermijn van 30 dagen in acht wordt genomen.

Aldus overeengekomen en getekend in drievoud te De Westereen op 19 juli 2017 namens Omrop Fryslan

namens RTV NOF

namens RTV Kanaal 30

Jan Koster Directeur Omrop Fryslan

Herman de Hoop Voorzitter RTV NOF

Lutske van der Wal Voorzitter RTV Kanaal 30

1 \1

) Omrop Fryslan

RTV V/

fÜÖO Oé omrop fan'e Wdirten

•TV Ik

NOF /hv

PROGRAMMASTATUUT STICHTING STREEKOMROEP NOORDOOST FRIESLAND 2023 DOELSTELLING VAN DE STICHTING STREEKOMROEP NOORDOOST FRIESLAND

Artikel 1 De Stichting Streekomroep Noordoost Friesland met haar zetel in Dokkum en studio's in De Westereen en Burgum stelt zich ten doel, omroepprogramma's en media-aanbod te verzorgen die in zodanige mate gericht zijn op de bevrediging van de in de gemeenten Noardeast-Fryslan, Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en Dantumadiel en omliggende gemeentes

levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, dat de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland geacht kan worden van algemeen nut te zijn. BEGINSELVERKLARING

Artikel 2 1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van de omroepprogramma's van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland zijn neergelegd in de statuten en het door het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) vastgestelde programmabeleid, alsmede in hieruit voortvloeiende regelingen (hierna: statuten, programmabeleid en regelingen). De hoofdredactie en de redactie zijn hieraan gebonden. Al deze stukken worden geacht bij de medewerkers bekend te zijn. Statuten, programmabeleid en regelingen kunnen worden gewijzigd, zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van de statuten en met inachtneming van de regels, zoals deze in dit programmastatuut zijn beschreven. 2. Dit programmastatuut beoogt de programmamakers waarborgen te geven voor het onafhankelijk uitoefenen van de hieruit voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding van wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze als in dit programmastatuut wordt geregeld. 3. Op grond van deze onafhankelijke taakuitoefening gaan de programmamakers bij de samenstelling van

programmaonderdelen: • zonder vooroordelen te werk; • geven gelegenheid tot hoor en wederhoor; • betrachten zorgvuldige verificatie; • weren verkapte reclame; • brengen een zo herkenbaar mogelijk onderscheid aan tussen feitelijke gegevens en de interpretatie of het commentaar daarop; • laten tot de programmaonderdelen toe wat informatief en opinievormend is; • stellen zich terughoudend op tegenover sponsoractiviteiten; • verrichten geen nevenactiviteiten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig kunnen zijn;

daarvan

ORGANEN - HUN BEVOEGDHEDEN EN ONDERLINGE VERHOUDINGEN Definities Artikels Dit statuut verstaat onder; • Hoofdredactie: degenen aan wie de samenstelling van het omroepprogramma van de lokale omroep is gedelegeerd; • Redactie: de hoofdredactie en een door het bestuur en hoofdredactie aangewezen vertegenwoordiging van de programmamedewerkers; • Programmamedewerkers: de medewerkers van de lokale omroepinstelling belast met de werkzaamheden in het kader van de samenstelling van het omroepprogramma, voor zover deze een medewerkers overeenkomst hebben afgesloten;

Er zijn voor de afdeling radio, internet-(fotografie), tv en afdeling techniek aparte eerste aanspreekpunten en werkgroepen.

De lokale omroepinstelling Artikel 4

De Stichting Streekomroep Noordoost Friesland is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van hetgeen in haar zendtijd wordt uitgezonden, zowel intern als tegenover derden. De samenstelling van het omroepprogramma en media-aanbod is gedelegeerd aan de hoofdredactie en programmaleiding. Namens de Stichting Streekomroep

Noordoost Friesland oefent het bestuur achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, programmabeleid en regelingen.

De programmamakers Artikel 5 Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de programmamedewerkers zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland. De hoofdredactie

Artikel 6 Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de hoofdredactie (programmaleiding) van één van de afdelingen (radio, televisie en internet) zijn vastgelegd in de statuten van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland. Artikel 7 1. Bij voorziening in een vacature voor de functie van hoofdredactie wordt door het bestuur een sollicitatie- en selectiecommissie ingesteld. 2. In de sollicitatiecommissie hebben zitting; • twee leden van het bestuur, waaronder het bestuurslid belast met het personeelsbeleid; • een lid, aangewezen door de redactie van de desbetreffende afdeling (radio, televisie of Internet); 3. Een bestuurslid zit de vergaderingen van de sollicitatie- en selectiecommissie voor. 4. De sollicitatie- en selectiecommissie stelt een voordracht op en informeert via het bestuur het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) over de invulling van de hoofdredactie.

Artikels 1. Een hoofdredactie kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland. 2. Een redactie is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van een hoofdredactie in te dienen bij het bestuur van de stichting. Een dergelijk voorstel vereist de instemming van tweederde van de leden van die redactie.

Artikels

1.

2.

De hoofdredactie/programmaleiding is belast met de verantwoordelijkheid inzake de samenstelling van de omroepprogramma's en het media-aanbod van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland. Zij zijn met betrekking tot de omroepprogramma's verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen. Men draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de uitwerking van de programmaonderdelen en heeft de dagelijkse leiding over de desbetreffende redactie. Zij wijzen mankracht, zendtijd en budget toe en bindt zijn opdracht eventueel aan nadere instructies. De hoofdredactie zal, indien het bestuur daarom verzoekt, de vergaderingen van het bestuur van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland bijwonen. Men heeft daarin een adviserende stem. De hoofdredactie kan een verzoek tot bijwoning van de bestuursvergaderingen indienen.

z

De redacties

Artikel 10 1. Een redactie adviseert de hoofdredactie omtrent de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid. 2. Een redactie vergadert tenminste eenmaal per jaar. Voorts vergadert men telkenmale wanneer de hoofdredactie dit wenselijk acht of wanneer tenminste een vijfde van de leden van de redactie de 3.

hoofdredactie daartoe verzoekt. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredactie die tevens de vergadering voorzit en zorg draagt voor de verslaglegging.

Verhouding redactie, bestuur en hoofdredactie Artikel 12 1. Alvorens het bestuur en/of de hoofdredactie een beslissing nemen over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de redactie, wordt de redactie zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord.

2.

3.

Als zodanige zaken van wezenlijk belang worden tenminste aangemerkt: a. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voorzover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van de omroepprogramma's;

b. ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema; c. ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie; d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voorzover deze een ander dan incidenteel karakter hebben; e. de benoeming van de hoofdredactie, met inachtneming van het daaromtrent statutair bepaalde; f. ingrijpende wijziging in de samenstelling van de redactie; g. wijzigingen in het programmastatuut, met inachtneming van het daaromtrent statutair bepaalde; h. wijzigingen in de techniek, voorzover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de redactie en de programmamedewerkers; i. disciplinaire maatregelen ten aanzien van de programmamedewerkers. Voordat de begroting van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland wordt vastgesteld, kan deze door het bestuur aan een redactie worden voorgelegd voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking hebben op de werkzaamheden van de die redactie. De desbetreffende hoofdredactie of eerste aanspreekpunt brengt zijn op- of aanmerkingen bij de begroting ter kennis van het bestuur.

Persoonlijke verantwoordelijkheid

Artikel 13 1. Wanneer een programmamaker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht in verband met een programmaonderdeel en hij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredactie ter zake te nemen of genomen beslissing, kan hij zich wenden tot de desbetreffende redactie om een uitspraak. 2. Wanneer een hoofdredactie besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programmaonderdeel, kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) verzoeken om het programmaonderdeel niet uit te zenden. Indien door de hoofdredactie niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programmaonderdeel niet van de naam van de betrokken programmamedewerker(s) kunnen worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker(s) het niet met de genomen beslissing eens is (zijn), kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) zich achteraf wenden tot de desbetreffende redactie met het verzoek 3.

4.

om een uitspraak. Wanneer een hoofdredactie meent een uitspraak, zoals hierboven bedoeld, van de desbetreffende redactie niet te kunnen aanvaarden, maakt hij zijn standpunt gemotiveerd kenbaar die redactie. Indien het bestuur van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid of één of meer uitgezonden programmaonderdelen, dienen de desbetreffende hoofdredactie en de betrokken leden van de redactie ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen treffen.

Geschillen Artikel 14 Geschillen die naar aanleiding van of in verband met dit programmastatuut of het redactioneel beleid mochten ontstaan, zullen - indien niet tot onderlinge overeenstemming kan worden gekomen - worden voorgelegd aan een geschillencommissie. Artikel 15 De geschillencommissie bestaat uit drie leden. Eén aan te wijzen door de redacties, één door het bestuur en één door de redacties en het bestuur gezamenlijk. Artikel 16 De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend. Wijziging programmastatuut Artikel 17 Wijzigingen van dit programmastatuut worden vastgesteld met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de Stichting Streekomroep Noordoost Friesland wordt vermeld.

De Westereen, Bestuur Stichting Streekomroep Noordoost Friesland www.rtvnof.nl

12 FEBRUARI 2019

Algemene bepalingen

RTV Vz

1.

Van iedere medewerker bij RTVNOF, verwachten we respectvol gedrag naar gasten en andere medewerkers, representatieve kleding en verzorging en correct, vriendelijk en maatschappelijk verantwoord gedrag.

2.

Met respectvol gedrag wordt in ieder geval bedoeld dat medewerkers respect hebben voor ieders ras, sekse, levensbeschouwing, geaardheid, burgerlijke staat, handicap en leeftijd. Agressief of pestgedrag wordt niet geaccepteerd.

3.

Onder respectvol gedrag wordt ook digitaal gedrag (internet en social media) verstaan. Wij verwachten dat medewerkers van RTV NOF alleen op eigen naam actief zijn op internet en social media en dat iedere medewerker daarbij in gedachten houdt dat hij/zij een actief lid van RTV NOF is. Dit schept verwachtingen en vereist een nette uitstraling, ook online.

4.

Medewerkers mogen de internetaansluiting slechts beperkt voor privédoeleinden gebruiken. Het computersysteem mag niet worden gebruikt om dreigende, beledigende, seksueel getinte of discriminerende berichten te versturen; websites te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten; berichten te versturen waarin vertrouwelijke informatie is opgenomen of dergelijke informatie uit kan worden afgeleid

5.

Medewerkers zoeken bij ziekte en afwezigheid in eerste instantie zelf om een vervanger/ster binnen de werkgroep waarin ze zijn ingedeeld.

6.

Medewerkers melden defecten aan apparatuur aan het bestuur (bestuur@rtvnof.nl)

7.

Iedere medewerker doet afstand ten behoeve van RTV NOF van alle intellectuele eigendomsrechten op door medewerker gemaakte werken of programma’s in het kader van door RTV NOF of derden uitgevoerde projecten waarbij hij/zij betrokken is, gedurende de periode dat hij/zijals medewerker bij RTV NOF ingeschreven staat.

8. Van iedere medewerker wordt verwacht dat hij/zij aan kennisoverdracht doet, ook bij vertrek bij RTV NOF. 9.

Medewerkers gaan zorgzaam om met apparatuur en materiaal. Medewerkers drinken of eten niet in de nabijheid van mengpaneel, computers of andere apparatuur. Daarvoor is de ontvangstruimte bedoeld.

10. Medewerkers geven geen sleutels en alarm codes af zonder toestemming van het bestuur. Bij beëindiging van de werkzaamheden bij de omroep worden deze direct weer ingeleverd bij het bestuur. 11. Medewerkers kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van onkosten zonder toestemming vooraf van het bestuur.

12. Medewerkers dienen zich voor en tijdens de uitzendingen te onthouden van alcoholische dranken en drugs (verdovende middelen) en mogen deze tijdens hun werkzaamheden ook niet bij zich hebben. 13. Medewerkers die in de studio werkzaam zijn geweest zorgen er voor dat de studio netjes wordt achtergelaten. (Rommel in de prullenbak en eventueel kopjes of bestek afgewassen) 14. Medewerkers (en directe familie) zijn uitgesloten van deelname aan prijsvragen en acties van RTV NOF. Dit omdat we niet eigen mensen of familie een prijs kunnen aanbieden in het openbaar. Acties zijn bedoeld voor het luister/kijk publiek. We willen hiermee voorkomen dat mensen vriendjespolitiek en het prijzen verdelen onder eigen mensen gaan suggereren. 1/1

RTV !ƒ/

NOF *

BELEIDSPLAN 2023 - 2025

RTVVz

NOF

Beleidsplan 2023-2025

INHOUDSOPAGE

Inhoudsopgave

pagina 2

Voorwoord

pagina 3

Inleiding

pagina 4

Hoofdstuk 1

De organisatie

pagina 5

Hoofdstuk 2

Missie, op weg naar 2025

pagina 6

Hoofdstuk 3

Visie

pagina 7

Hoofdstuk 4

Sterkten en Zwakten

pagina 8

Hoofdstuk 5

Strategie

pagina 9

Hoofdstuk 6

Samenwerkingen

pagina 9

Hoofdstuk 7

PBO

pagina 10

Hoofdstuk 8

Media-aanbod & activiteiten

pagina 10

Hoofdstuk 9

Technische zaken

pagina 11

Hoofdstuk 10 Financieel

pagina 12

Hoofdstuk 11 Slot

pagina 12

2

NOF

Beleidsplan 2023-2025

Zfh'*

Voorwoord Voor u ligt het RTV NOF beleidsplan 2023 - 2025. In de afgelopen jaren heeft RTV NOF al in diverse notities ideeën over haar toekomst neergelegd, maar een geïntegreerd beleidsvisie ontbrak. In dit beleidsplan willen wij u meenemen naar de toekomst. Hoe ziet RTV NOF er nu uit en wat gaat er de komende jaren veranderen? Er zijn veel ontwikkelingen in de wereld van de lokale omroep in zijn algemeenheid.

Duidelijk is wel dat RTV NOF inmiddels een gevestigde naam is in de regio Noordoost Friesland. In de afgelopen periode zijn RTV NOF (gemeente Dantumadiel en Noardeast Fryslan) en RTV Kanaal 30 (gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel) gefuseerd en samen verdergegaan onder de naam RTV NOF. Als het aan RTV NOF ligt, gebruiken we de komende periode om de gehele organisatie verder te professionaliseren en willen we een omroep zijn die in de haarvaten van de gehele samenleving aanwezig is. Wij wensen u veel leesplezier.

Sven Keizer Directeur/ Bestuurder RTV NOF (Stichting Streekomroep Noordoost Friesland)

3

no'f

Beleidsplan 2023-2025

Zill''

Inleiding RTV NOF, de media-instelling van de regio Noordoost Friesland, wil in dit beleidsplan haar strategisch beleid formulieren voor de komende periode. In de afgelopen periode is RTV NOF samen met RTV Kanaal 30 gefuseerd en samen verdergegaan onder de naam bestaande naam RTV NOF. Deze fusie is in lijn met de landelijke ontwikkelingen op het gebied van lokale omroepen. Vanuit de NLPO leeft al jaren het idee om van de 273 lokale omroepen terug te gaan naar +/- 80 streekomroepen. Inmiddels zijn diverse lokale omroepen al verdergegaan als streekomroep. Op de door de NLPO verstrekte gebiedsindelingskaart is de streek Noordoost Friesland ook weergegeven. Met de fusie van RTV NOF en RTV Kanaal 30 zijn we dan ook meegegaan in de plannen van de NLPO.

Beide omroepen zijn al heel wat jaren actief als lokale omroep en hebben dan ook een hele geschiedenis als het gaat om haar functie als lokale omroep. Naast de diverse radio, tv-uitzendingen en nieuwsberichten die wij gebracht hebben zijn er ook diverse medewerkers doorgestroomd naar de regionale en landelijke media. Wij hechten dan ook veel waarde aan het opleiden en begeleiden van onze medewerkers. Wanneer er gesproken wordt over medewerkers bedoelen wij zowel niet betaalde krachten als betaalde krachten.

De afgelopen jaren heeft RTV NOF meegedaan aan diverse pilots en projecten die vanuit het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek. Dit heeft er mede toe geleid dat RTV NOF nu op dit moment zeven arbeidsplaatsen heeft. Daarnaast is RTV NOF een samenwerking met Omrop Fryslan aangegaan op het gebied van lokale (gemeente) politiek, deze samenwerking is tot stand gekomen door een project vanuit de overheid waarbij de eerste twee jaar 2021 en 2022 gesubsidieerd zijn door de overheid en 2023 en 2024 door Omrop Fryslan. Dit heeft ertoe geleid dat er drie extra arbeidsplaatsen op de redactie van RTV NOF zijn ontstaan. De content die gemaakt wordt door de gehele redactie van RTV NOF is dan ook altijd beschikbaar voor Omrop Fryslan. Naast de journalistieke content kan de RTV NOF organisatie in zijn geheel op diverse vlakken altijd beroep doen op Omrop Fryslan. Ook is er tot juni 2023 een samenwerking tussen RTV NOF/ Omrop Fryslan en de NOS, vanuit deze samenwerking is er een arbeidsplaats ontstaan op de redactie. RTV NOF richt zich niet op bepaalde doelgroepen maar wil er zijn voor alle inwoners van de vier gemeenten. Kijk/ luister en website bezoeken zijn daarbij van belang, maar niet per definitie leidend. RTV NOF wil zich onderscheiden door onafhankelijk te zijn en door het bieden van kwaliteit.

Daar waar vele sociale media vooral subjectief zijn, moeten wij als lokale omroep zich daarvan onthouden. Het bedrijven van onafhankelijke

journalistiek is de belangrijke waarde van RTV NOF. RTV NOF wil het nieuws uit de regio brengen op de diverse media, zoals radio, tv, internet en sociale media. Daarnaast wil RTV NOF een platform zijn voor creatieve ideeën en programma's. RTV NOF wil kansen bieden aan de vele talenten die onze regio rijk is. Daarbij richten wij zich niet specifiek op oude of nieuwe media. Beide zijn van grote waarde en worden door de verschillende doelgroepen gewaardeerd. RTV NOF wil haar ten dienste staande media zo goed mogelijk benutten en het aantal kijkers/ luisteraars en bezoekers van de website en sociale mediakanalen vergroten door het verhogen van de kwaliteit van de nieuwsvoorziening, een gevarieerd aanbod bieden en door zichtbaar te zijn bij de verschillende providers.