35. Uitvoeringsprogramma VTH 2025 1.0
Tekst van het document
Uitvoeringsprogramma VTH fysieke leefomgeving 2025
1. Inleiding Voor u ligt het Uitvoeringsprogramma ‘Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving’ (VTH) 2025 (verder: het uitvoeringsprogramma) van de gemeente Nissewaard. Met dit uitvoeringsprogramma schetsen wij het operationeel kader waarbinnen we de VTH-taken uitvoeren die voortvloeien uit het Omgevingsrecht. Waarom een uitvoeringsprogramma? Dit uitvoeringsprogramma is gebaseerd op het VTH-beleid 2023-2026. In dit VTH-beleid hebben we de beleidsuitgangspunten, doelen en uitvoeringsstrategieën geformuleerd. In dit uitvoeringsprogramma zetten we uiteen op welke wijze we in 2025 uitvoering geven aan onze wettelijke taken voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (verder: VTH). De verordening Uitvoering en handhaving omgevingsrecht’’ van de gemeente Nissewaard en artikel 13.8 van het Omgevingsbesluit vormen het (wettelijk) kader voor het uitvoeringsprogramma VTH 2025.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
2
2. Evaluatie uitvoeringsprogramma 2024 Het VTH-beleid en uitvoeringsprogramma 2023 zijn vastgesteld in juli 2023. Het daarop volgende uitvoeringsprogramma 2024 was het eerste dat een volledig jaar beslaat en tegelijk de eerste onder de Omgevingswet. In hoofdstuk 2.6 van het VTH-beleid is een kader voor de evaluatie opgenomen. Kort gezegd is daar een jaarrapportage en monitoring van de doelen opgenomen. Dit geeft input aan het uitvoeringsprogramma VTH 2024. De evaluatie van 2024 is in de bijlage opgenomen.
Samenvatting evaluatie Samengevat kan gesteld worden dat in 2024 het aantal zaken voor de omgevingswet is achtergebleven bij de verwachting. Tegelijk was er een toename van het aantal conceptverzoeken in 2024. Het aantal zaken voor conceptverzoek en vergunningszaken opgeteld zijn vergelijkbaar met 2023. Het aantal (bouw)toezicht zaken is op gelijk niveau gebleven. In de eerste twee maanden na de inwerkingtreding van de omgevingswet per 1 januari 2024 was het aantal ingediende zaken lager dan andere jaren. Daarna is dit weer bijgetrokken. Wel zijn er een aantal grotere plannen kort voor 31 december 2023 ingediend, die in 2024 verder zijn opgepakt. Aan de doelen is met de acties in 2024 een bijdrage geleverd. Het jaar 2024 stond in het teken van ‘aan de slag met de omgevingswet’. Daarbij zijn de vruchten geplukt van de voorbereiding op de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging bouw (verder: Wkb). De eerste echte Wkb melding kwam in het najaar en was voor de bouw van een vrijstaande woning. Het onderscheid tussen vergunningsvrij, meldingsplicht en vergunningplicht voor de technische bouwactiviteit en de omgevingsplanactiviteit bouw is complex in de praktijk. Eenmaal hebben wij een melding gedaan bij de TLOBK1 en de instrument aanbieder. Het WKB handelingskader biedt handvaten voor onze taakuitvoering.
In 2024 zijn bijkomend twee inventariserende onderzoeken uitgevoerd. Deze onderzoeken betroffen een aanvullend onderzoek naar breedplaatvloeren en een onderzoek naar omvangrijke publieke gebouwen. Dit naar aanleiding van wettelijke onderzoekplichten per 1 juli 20242 gericht op het thema constructieve veiligheid. Deze inventariserende onderzoeken zijn door ons uitgevoerd volgens de protocollen die daarvoor landelijk gelden. Deze onderzoeken (mede op basis van het archief en lokale kennis) hebben geen gebouwen in beeld gebracht waarbij reden was voor nader inhoudelijk onderzoek door de gebouweigenaren. Het toezicht op brandveilig gebruik heeft in 2024 plaatsgevonden door de VRR. Hierbij zijn meerdere constateringen van overtredingen gedaan. De overtredingen worden uiteindelijke weer beëindigd. In een aantal gevallen was daarbij een last onder dwangsom nodig. Het merendeel van de meldingen/klachten gaan over bouwwerken op particuliere terreinen. Soms lukt het om met de inzet van mediation tot een oplossing te komen. Dit zijn dan aanpassingen uit het oogpunt van ruimtelijke kwaliteit En in andere gevallen was geen sprake van een overtreding. In enkele gevallen is er een verzoek om handhaving, als gevolg van de regels van het Omgevingsplan. De beperkte capaciteit maakt dat de inzet op handhaving zich moet beperken tot enkel externe meldingen.
1 https://www.tlokb.nl/ 2
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-12699.html
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
3
2. Verder met de Omgevingswet en de Wkb Na de voorbereidingen in de voorgaande jaren zijn wij in 2024 van start gegaan met de uitvoering van de Omgevingswet (verder: Ow) en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (verder: Wkb). De uitvoering van de VTH-taken is een integraal onderdeel van de service keten van de gemeente. In 2025 monitoren we de strategieën onder de OW en de Wkb. De inrichting van de VTH applicatie zal op basis van de ervaringen verder worden doorontwikkeld. Voor de Wkb gaan we de bijzondere lokale omstandigheden herijken. Voor de Wkb betekent dit het voortzetten van ervaring door het bevoegd gezag enerzijds en anderzijds door de aannemers, initiatiefnemer en kwaliteitsborgers. Deze partijen zullen ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid leren van ervaringen met de Wkb. De switch van de Wabo naar de Ow vraagt bij initiatiefnemers nog gewenning. De omschakeling naar een geactualiseerd Omgevingsplan is belangrijk, omdat daarin kansen zijn gelegen voor dereguleren. Waar voorheen een project bestemmingsplan werd opgevolgd door een vergunningaanvraag, zitten beide onder de omgevingswet in vergunningprocedure voor een buitenplanse omgevingsplan activiteit (verder: Bopa). Het bijdragen aan het soepel laten verlopen van deze procedures vergt een grote inzet van capaciteit van het team VTH. We zetten in op het verder optimaliseren van deze processen.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
4
3. Wat we doen in 2025 In 2025 geven we uitvoering aan onze primaire VTH-taken overeenkomstig onze strategieën, zoals opgenomen in ons VTH-beleid. Dit betreft de daadwerkelijke operationele uitvoering van onze VTH-taken binnen de scope van de fysieke leefomgeving. We gaan ervaring opdoen met de toepassing van deze strategieën in het stelsel van de omgevingswet.
In het VTH-beleid zijn naast het strategische doel, nog nadere meer operationele doelen opgenomen. Deze 10 doelstellingen geven invulling aan onze missie en visie. Onze concrete inzet in 2025 bij deze doelen is als volgt: Doelstelling
Wat gaan wij daarvoor doen? (2023-2026) De diepgang van toetsing van aanvragen en het toezicht sluit aan bij de prioriteit.
Acties 2025
Wij richten de VTH applicatie in voor het behandelen van APV zaken.
1
Het VTH-beleidsplan vormt de basis voor de uitvoering van de VTH-taken.
2
Het VTH-beleidsplan vormt de basis voor professionele vergunningverlening, toezicht en handhaving.
Wij passen VTH-strategieën correct toe.
3.
Het VTH-beleid sluit aan bij de uitvoeringspraktijk.
We betrekken medewerkers en portefeuillehouders bij de jaarlijkse evaluatie van het uitvoeringsplan.
We vragen input van medewerkers en portefeuillehouder bij de evaluatie van het uitvoeringsplan 2025.
4
Klachten en meldingen worden naar prioriteit afgehandeld.
Klachten en meldingen prioriteren.
Wij verbeteren de registratie van klachten en meldingen in de VTHapplicatie en behandelen deze volgens het daarin vastgelegde proces.
Dienstverlening is snel, transparant en goed, en sluit aan bij de behoeften van onze inwoners.
Het proces ‘verkennen en begeleiding van initiatief’ (VBI) zetten wij in om de dienstverlening in de initiatieffase transparant te laten verlopen.
5
Wij brengen met een zelfevaluatie in beeld in welke mate wij voldoen aan de Kwaliteitscriteria 2.3.
Afhandeling op basis van prioriteit.
De mogelijkheden van een flitsvergunning worden verkend.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
Wij gaan verder met het toepassen van de toets- en toezicht niveaus onder de omgevingswet.
Wij starten een zelfevaluatie voor de actuele kwaliteitscriteria.
Wij passen het VBI-proces toe en werken aan het continu verbeteren daarvan. Wij gaan na of een flitsvergunning kansrijk is. Daarbij betrekken we de ‘do en dont’s’ van andere gemeenten en wegen dit af tegen de benodigde inzet.
5
6
Er is sprake van een goede afstemming tussen vergunningen, toezicht en handhaving, waarbij de scheiding tussen vergunningverlening en toezicht en handhaving gewaarborgd is.
Warme overdracht van een vergunning naar het toezicht.
7
Versterken integrale samenwerking.
Herijken van operationeel-, management- en bestuurlijk (integraal) overleg met DCMR en VRR over de taakuitvoering van VTH.
Vanuit de hernieuwde taken uit de omgevingswet wordt een dienstverleningsovereenkomst met de VRR verkend.
8
Borgen van afspraken en processen, zowel intern als extern.
Uitwerken van een top 5 procesbeschrijvingen.
De mogelijkheden van procesbeschrijvingen worden verkend.
Gebiedsgericht werken met afstemming tussen V, T en H.
Volledigheid van de dossiers in de VTH-applicatie. Continu optimalisatie van de VTH-applicatie.
Het gebiedsgericht werken voor het (bouw)toezicht wordt in 2025 geëvalueerd. In de VTH applicatie worden de informatie stromen en inrichtingen verbeterd, zodat de informatieoverdracht versterkt wordt.
De volledigheid van dossiers wordt blijven operationeel onder de aandacht gebracht.
9
Inbedding van WKB en OW in processen en cultuur.
Op basis van praktijkervaring optimaliseren we de werkprocessen continu als basis voor de uitvoering van de WKB en de OW.
Het leerteam voor de Wkb wordt voortgezet. Het handelingskader WKB wordt toegepast..
10
Genereren van data voor analyse van risico’s.
Het vastleggen van data over de taakuitvoering.
Data kwaliteit wordt blijvend onder de aandacht gebracht. De opzet van een Bi-tool wordt geadresseerd.
Opzetten van een Bi-tool voor analyse.
Intrekken oude omgevingsvergunningen In 2025 gaan we verder met het intrekken van oude omgevingsvergunningen, die nog onder de oude wetgeving zijn verleend. Het gaat hierbij om omgevingsvergunningen waarvan geen gebruik is gemaakt. Deze eerste dossiers zijn als proef opgepakt en de werkwijze kan worden voortgezet. Op grond van de omgevingswet kan een omgevingsvergunning worden ingetrokken als daar gedurende een jaar geen gebruik van is gemaakt. We pakken eerst de oudste vergunningen op. In het VTH-beleid zijn kaders voor het proces opgenomen voor dit intrekken van de omgevingsvergunningen.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
6
4. Hoe we dat doen? We hebben de werkwijzen van vergunningverlening, afhandeling van meldingen en toezicht en handhaving voor omgevingsvergunningen vertaald naar specifieke processen. Deze verbeteren we verder voor de Omgevingswet. We werken nieuwe medewerkers in aan de hand van het VTH-beleid en de processen in het VTH-applicatie.
We passen het minimale piep-systeem toe voor toezicht en handhaving, voor de gevallen waarin het VTHbeleid geen proactief handhaven kent. Dit betekent dat wij bijvoorbeeld in geval van een bouwwerk zonder vergunning slechts zullen overgaan tot toezicht en handhaving als sprake is van een externe melding. Wanneer veiligheid evident aan de orde is, kan op basis van de casuïstiek wel toezicht en handhaving worden uitgevoerd, zodat een onveilige situatie wordt beëindigd. De capaciteit voor toezicht en handhaving bevat geen ruimte voor projectmatige, gebiedsgerichte of themagerichte aanpak. De praktijk leert dat vanuit de zijde van de gemeente de inzet tot het beëindigen van een enkele overtreding groot is.
De toets matrix voor de beoordeling van bouwconstructies (op grond van het Besluit bouwwerken leefomgeving) bevat een keuze ten aanzien van werkdruk in relatie tot de te borgen veiligheid. De werkdruk voor de constructieve beoordeling in 2025 is hoog. De toetsmatrix voor de ‘werkdruk hoog ‘ wordt daarom in beginsel toegepast. De komst van de Wkb en meldingen voor slechts nieuwbouw zal er naar verwachting voor zorgen dat dit toetsniveau op termijn naar een normale werkdruk zal gaan.
De veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) heeft voor het toezicht op het brandveilig gebruik van bouwwerken een preventief toezichtplan opgesteld (zie bijlage). De VRR voert dit toezicht zelfstandig uit in mandaat van het college. De gemeente blijft na het toezicht de handhavende taakuitvoering behouden. De meldingen brandveilig gebruik worden in mandaat van het college door de VRR afgehandeld.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
7
5. Wat hebben we daarvoor nodig? In de tabellen hieronder staat de verwachte werkvoorraad en de formatie die we hebben voor de uitvoering van onze VTH-taken. Aantal zaken in 2025: Omgevingswet
2024 aantallen zaken gepland
2024 aantallen zaken realisatie
2025 aantal zaken gepland
Aanvragen omgevingsvergunning
500
316
350
Vooroverleggen (eenvoudig)
250
359
375
Omgevingsoverleg (complex VBI)
45
71
75
Meldingen sloop / brandveiligheid
50
43
50
Meldingen (nieuw)bouw (Wkb)
5
9
20
Toezicht vergunningen
450
420
400
Klachten / meldingen handhaving
80
82
80
Vergunningen
555
614
600
Meldingen
35
39
40
Ontheffingen
15
13
15
APV
De werkvoorraad heeft jaarlijks een doorloop. Aanvragen uit december hebben in de behandeling een doorloop naar het opvolgende jaar. Ook vergunning kunnen pas later tot uitvoering komen, waarbij het toezicht in een ander jaar volgt. De toepassing van een Bopa voor grotere bouwprojecten legt een stevige claim op de capaciteit, die niet zichtbaar is het aantal zaken. wat voorheen in een procedure voor een bestemmingsplan en daarna vergunning werd gedaan, zit nu in een vergunning voor een Bopa. De randvoorwaarden voor het wijzigen van het omgevingsplan zijn belangrijk om deze situatie op te lossen. Omdat de WKb vooralsnog alleen betrekking heeft op gevolg klasse 1 nieuwbouw, verwachten wij enkele ‘meldingen voor de technische bouwactiviteit’ (verder Wkb meldingen). Wanneer ook gevolgklasse 1, verbouw onder de Wkb zal vallen, dan neemt het aantal meldingen en handhaving op het ontbreken ervan toe. Op dit moment is niet bekend wanneer verbouw onder de Wkb zal vallen. Het kan 1 juli 2026 zijn, maar dit zal naar verwachting een moment in 2026 zijn.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
8
Formatie 2025: Omgevingswet Omgevingsvergunning en conceptverzoek Vast flexibel Toezicht vast flexibel Ondersteuning (administratief) vast flexibel APV vergunningen Vast Flexibel Handhaving (inclusief Omgevingswet) vast flexibel
2024 planning uren
2024 realisatie uren
2025 planning uren
9459 3476
4643 8649
6673 4172
2800 1283
2800 1283
2800 1283
6041
6181
4060
0
0
700
3547 486
4208 486
5647 0
3360 933
2683 933
2800 1353
De werkvoorraad is gebaseerd op een inschatting van de taken die we moeten uitvoeren bij het werken overeenkomstig de strategieën in het VTH-beleid. Dit houdt in dat de werkzaamheden risico gericht en geprioriteerd zijn. We besteden dan minder tijd aan activiteiten met een lager risico en of prioriteit. Ook wordt deelgenomen aan projectgroepen en beleidsontwikkeling. Daarnaast is ten aanzien van handhaving ook een aanzienlijk deel van de formatie voor openbare orde en veiligheid inzetbaar. De inzet van de boa’s op het toezicht op de APV vergunningen en meldingen is verdisconteerd in de inzet op Openbare orde en veiligheid.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
9
6. Waar we het van doen? De financiële borging voor de inzet van de beschikbare capaciteit en de benodigde middelen ligt vast in de jaarlijkse begroting van de gemeente. Met de vaststelling van deze begroting autoriseert de gemeenteraad de benodigde financiële middelen.
De benodigde financiële middelen voor VTH dekken we voornamelijk uit legesinkomsten en daarnaast voor een deel uit de algemene middelen. Hierbij gebruiken we de legesinkomsten voor een gedeeltelijke dekking van werkzaamheden uit het vergunningenproces. De dekking is niet in elk jaar gelijk en is afhankelijk van het aantal aangevraagde vergunningen. Uit de algemene middelen komt de overige dekking voor de kosten van het vergunningenproces, net als de kosten voor management, toezicht en handhaving, veiligheid en openbare orde (waaronder de boa), bezwaar en beroep en beleid.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
10
7. Bijstelling VTH-beleid Fysieke leefomgeving Het VTH-beleid is in juli 2023 vastgesteld. De toepassing in de praktijk en de Ow gaven bij het vaststellen van het uitvoeringsprogramma 2024 aanleiding tot enige bijstellingen van het VTH-beleid. Deze bijstellingen zijn in het uitvoeringplan 2024 opgenomen. Deze bijstellingen blijven ook in 2025 ongewijzigd van toepassing. Gemakshalve wordt voor deze bijstellingen verwezen naar het uitvoeringsprogramma 2024. Voor 2025 worden daarom op dit moment geen nadere bijstellingen voorzien van het VTH-beleid.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
11
Bijlagen -
Toezicht plan VRR 2025 (separaat document)
-
Evaluatie uitvoeringsprogramma 2024
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
12
Evaluatie Uitvoeringsprogramma 2024 Voor het jaar 2024 hebben wij acties verbonden aan de doelstellingen van het VTH-beleid. Hier onder volgt een schematische evaluatie van het uitvoeringsplan 2024: in hoeverre leverden de geplande acties in 2024 een bijdrage aan de doelstellingen van het VTH-beleid. Tevens wordt een vervolg voor 2025 meegegeven.
Doelstelling
Wat gaan wij daarvoor doen? (2023-2026) De diepgang van toetsing van aanvragen en het toezicht sluit aan bij de prioriteit.
Acties 2024
Evaluatie 2024
Wij gaan ervaring opdoen met het toepassen van de toets- en toezicht niveaus onder de omgevingswet.
Met het toepassen van het toets-toezichtniveau onder de omgevingswet is ervaring opgedaan. Verdere verbreding hiervan naar de Apv zaken wordt onder de aandacht gebracht.
Wij richten de VTH applicatie in voor het behandelen van APV zaken. Wij gaan bij onze ketenpartners (VRR en DCMR) of de kwaliteitscriteria 2.3 bekend zijn en gemonitord worden.
Met de inrichting van de APV zaken in de VTH applicatie is een begin gemaakt. dit heeft een doorloop naar 2025. Het werken volgens strategieën van het VTH-beleid blijft aandacht vragen.
We vragen input van medewerkers en portefeuillehouder bij de evaluatie van het uitvoeringsplan 2024.
De input voor de evaluatie van het uitvoeringsprogramma is gevraagd en geleverd. Het uitvoeringsprogramma is onder de aandacht gebracht en er is beperkt input geleverd.
1
Het VTH-beleidsplan vormt de basis voor de uitvoering van de VTHtaken.
2
Het VTH-beleidsplan vormt de basis voor professionele vergunningverlening, toezicht en handhaving.
Wij passen VTHstrategieën correct toe.
Het VTH-beleid sluit aan bij de uitvoeringspraktijk.
We betrekken medewerkers en portefeuillehouders bij de jaarlijkse evaluatie van het uitvoeringsplan.
3.
Wij brengen met een zelfevaluatie in beeld in welke mate wij voldoen aan de Kwaliteitscriteria 2.3.
De kwaliteitscriteria zijn bekend bij de ketenpartners. De DCMR monitort deze actief.
4
5
Klachten en meldingen worden naar prioriteit afgehandeld.
Klachten en meldingen prioriteren.
Dienstverlening is snel, transparant en goed, en sluit aan bij de behoeften van onze inwoners.
Het proces verkennen en begeleiding van initiatief (VBI) zetten wij in om de dienstverlening in de initiatieffase transparant te laten verlopen.
Afhandeling op basis van prioriteit.
De mogelijkheden van een flitsvergunning worden verkend. 6
7
Er is sprake van een goede afstemming tussen vergunningen, toezicht en handhaving, waarbij de scheiding tussen vergunningverlening en toezicht en handhaving gewaarborgd is.
Warme overdracht van een vergunning naar het toezicht.
Versterken integrale samenwerking.
Herijken van operationeel-, management- en bestuurlijk (integraal)
Gebiedsgericht werken met afstemming tussen V, T en H.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
Wij registreren klachten en mededingen in de VTHapplicatie en behandelen deze volgens het daarin vastgelegde proces.
Het in de VTH applicatie registreren van klachten en meldingen is achtergebleven. Vanwege de beperkte capaciteit is dit ontstaan. Voor 2025 zal dit aandacht blijven vragen.
Wij passen het VBI-proces toe en werken aan het continu verbeteren daarvan. Wij gaan na bij andere gemeenten wat de ‘do en dont’s’ zijn met het toepassen van flitsvergunningen.
In de zomer van 2024 heeft een tussenevaluatie van het VBI plaatsgevonden. De toepassing van het 1 ingang principe en het onderscheid tussen haalbaarheid en wenselijkheid blijven continu aandacht vragen. Dit draagt bij aan het 1 ingang principe van het VBI proces.
Het gebiedsgericht werken voor het (bouw)toezicht wordt in 2024 voortgezet. In de VTH applicatie worden de informatie stromen en inrichtingen verbeterd, zodat de informatieoverdracht versterkt wordt.
Het gebiedsgericht werken is verder uitgevoerd. In de VTH applicatie is de procesinrichting herijkt en verbeterd. Tevens is het onderwerp ketensamenwerking in de operationele samenwerking tussen V, T en H onder de aandacht is gebracht.
Vanuit de hernieuwde taken uit de omgevingswet wordt de operationele
Met de DCMR en de VRR is de operationele taak verdeling voor VTH nader uitgewerkt onder de OW. Hierbij is aansluiting gevonden bij de
Bij verschillende gemeenten is nagegaan wat de ervaringen zijn met flitsvergunningen. Geen enkele gemeenten gaf aan onder de omgevingswet verder te gaan met flitsvergunningen. Deze gemeenten zijn gestopt met flitsvergunningen algemeen vanwege het ontbreken van meerwaarde, uitvoeringsvraagstukken, alternatieven (dereguleren), weinig plannen die in aanmerking komen en kosten.
14
8
Borgen van afspraken en processen, zowel intern als extern.
overleg met DCMR en VRR over de taakuitvoering van VTH.
samenwerking verder vastgelegd in werkafspraken. Ook worden de mogelijkheden van dienstverleningsovereenk omsten verkend.
productdienstcatalogus. Met de VRR wordt verder ingezet op een dienstverleningsovereenkomst.
Uitwerken van een top 5 procesbeschrijvingen.
De actuele dossiers van het proces VBI zijn op 1 oktober 2024 voor 90% volledig actueel en compleet in de VTH applicatie. De intake van vergunningaanvragen wordt verwerkt in een proces beschrijving.
De VBI dossiers zijn in 2024 actief bijgehouden. Een steekproef laat zien dat sprake is van voldoende actualiteit. De (kwalitatieve) intake van zaken in de VTH applicatie is beschreven als proces en operationeel uitvoeringspraktijk geworden.
Volledigheid van de dossiers in de VTHapplicatie. Continu optimalisatie van de VTH-applicatie.
9
Inbedding van WKB en OW in processen en cultuur.
Op basis van praktijkervaring optimaliseren we de werkprocessen continu als basis voor de uitvoering van de WKB en de OW.
Voor de WKB is een leerteam ingericht. Wordt het handelingskader WKB toegepast in een leerproces.
De ingekomen WKb meldingen zijn in het leerteam besproken. Dit had een meerwaarde. Het WKB handelingskader en de wetgeving hebben als uitgangspunt gediend. Algemeen merken we dat marktpartijen de consequenties rolverdeling van de WKB nog weinig doorzien. Er zijn in 2024 geen bouwplannen onder de WKB afgerond. In 2025 wordt de eerste gereedmelding verwacht.
10
Genereren van data voor analyse van risico’s.
Het vastleggen van data over de taakuitvoering.
Er wordt een plan opgesteld voor het opzetten van een Bi-tool en de randvoorwaarden daarbij.
In 2024 is niet gekomen tot een plan voor het opzetten van een Bi-tool.
Opzetten van een BI-tool voor analyse.
Uitvoeringsprogramma VTH Fysieke leefomgeving 2025 Versie 1.0
15