Voorbereidingen omgevingsdialoog participatie Goffert_geanonimiseerd
Tekst van het document
Overzicht e-mail document en
bijlagen De eerstvolgende pagina('s) bevatten de inhoud van het e-mail document met naam: Voorbereidingen omgevingsdialoog participatie Goffert_clean.msg Daarnaast bevat deze e-mail bijlagen, in het onderstaande tabel staan de namen van de bijlagen en of ze meegenomen Zijn in het huidige document.
2108-2587_v0.1-Vaste en variabele kaders Goffert.docx
2108-0612 _v1.0-Procesplanning ontwikkeling
Goffert.pdf
ie
Goffert.pdf
Ja
2108-2690 _v0.3-PVA Omgevingsmanagement
VoorbereidingenAEBEB 6Klokoroep.ni>
omgevingsdialoog / participatie Goffert
7
nec-nijmegen.nl" 4
@inbo.com>,
October 1, 2021, 9:53:01 AM UTC
5.1.2e]
5.1.2e
5.1.2e
B
nec-nijmegen.nl>, {ERE inbo.com" nijmegen.nl>
Microsoft Exchange Server;converted from html;fillColor16777215 Beste,
Naar aanleiding van het overleg afgelopen week hierbij een vervolg erop: In bijlage planning: e met Felixx is afgestemd voor de stedenbouw/landschappelijke input. e Voor cultuurhistorie verwacht ik vandaag bericht of ze deze planning kunnen volgen. e Uitwerking stadion (supportersbeleving): hiervoor hebben we met NEC en Inbo a.s. maandag overleg. Met betrekking tot participatie: e Belangrijk om snel het ‘concept’ vorm te geven en vast te stellen: e Week 40 t/m 42 willen we benutten voor:
heeft contact met buro Rosh hierover
o de vaste en variabele kaders (eigenlijk een soort PvE): deels zal volgen uit eerder genoemde acties, maar deels kunnen we ook al invullen
© stakeholders in beeld te brengen en te benoemen © van beide zit in de bijlage aan deze mail een eerste aanzet. e Vanaf week 43 kunnen we vervolgens echt inhoudelijk naar de participatie gaan toewerken: hoe gaan we presenteren? Met scenario’s of op basis van thema’s? nog een idee (zodat we die niet vergeten): referentie gebouwen uit Nijmegen toe voegen waarmee we hoogte laten zien (of t.o.v. de lichtmasten) Ons voorstel is dan ook om een participatie team te vormen en een eerste overleg te plannen ergens in week 41. Participatie team: e e e
NEC: ?? Gem Inbo:
e Klok:
Pre
en ia
Graag even jullie reactie wie dit traject mee gaat begeleiden vanuit jullie. Met vriendelijke groet,
Projectmanager Planontwikkeling T
Bezoek & route
|
Volg ons via het KlokSignaal >
5.1.2e
KLO KG ROEP
KlokGroep Bouw & Ontwikkeling BV
Kanaalstraat 200, 6541 XN Nijmegen Een KlokHolding-onderneming. Disclaimer >
Referentie: 2110-0073 - Projectnummer: 24019005 Nijmegen - Goffert NEC Bijlage(n) 2108-2690 v0.3 - PVA Omgevingsmanagement Goffert 2108-2587 v0.1 - Vaste en variabele kaders Goffert
2108-0612 v1.0 - Procesplanning ontwikkeling Goffert
Bijlage: 2108-2587 v0.1-Vaste en
variabele kaders Goffert.docx
L
Sa
=a
Ontwikkeling Nijmegen stadion de Goffert Vaste kaders voor ontwerp (ambitiedocument, gebiedsvisie, Woondeal Arnhem/ Nijmegen etc.) Parkeren bewoners op voorterrein
200 appartementen 100% huur 30% sociale categorie Geen buitenruimten aan stadionzijde
Zoveel mogelijk groen behouden Bevorderen sociale veiligheid dag/nacht
Geluidshinder van activiteiten
Mobiliteit
rT
acta ay Gy
Voetbal behouden in de Goffert Hazenkamp entree behouden talud (oude sintelbaan) behouden
Verbeteren voorzieningen NEC Dubbel gebruik commerciele functies Verhuurbare meters toevoegen Maatschappelijk voorziening in stadion
Historie
Voorzieningen
a i
wer ee
a7
ee
ge
Se
8
te Pe
“es
Syia
\
\
}
Wonen
TL
Park
S44
Versterken supporters beleving Toevoegen extra verdieping t.b.v. loges
@
=
i
|
vd
Sport en supporters
cS
on
aoe
Overig
I
°
aa
Variabele kaders voor ontwerp
Shortstay Studenten
Mobiliteit
ST™™
at
,
aluiscenanall
Klimaatbestendigheid en
Toren hoofdgebouw
tal
A
Paviljoen aan park-zijde
Trappen naast hoofdgebouw
age
ae
ee-
&
SS
Overi; a
I
Boven geladen stadion
Toevoeging zitplaatsen
tribune doorzetten in gracht
Historie
Se
Th
Park
Vervallen lichtmasten
Bloedkuul
Lyenoa
Wonen
Voorzieningen
eeessies
ze)
Tea
TO
Pe\
\\
Sport en supporters
Bijlage: 2108-0612 v1.0-Procesplanning ontwikkeling Goffert.pdf
L
ms
PROCESPLANNING
SS
KLOKGROEP 1 |Planontwikkeling
Goffert Stadion Nijmegen DD. 1-10-2021
———sYJ]
42021 | 8-2-2024)
FA PETE ELELELEPEELLEEEE EE ELLE EEPELELEELEL EEL ELE EEE LLL ELL LLL ELE EC EEE EE EE EE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EE EEE EE EE EEE EEE EEE EE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE ioe lia |
(2 Keopoptie Goffert stadion_—S—C— | _L-2027 | 911-2023 rr Sit Projectplan SS COCEEXY’._(€w-. "oT| e037 |” OC eae one ene ent nermeee rere imseweiecane | —=—CS~—S se | CS MO eeT Projectpian mt Tra amttte
fi
ROISSTSUEMCES Ee ES TEI
A U UUAAAUADARONN U O OUAAAAADANNNOOOAAAAAAAANNNAOOOOAADAANNNNNOAOOAANNADNNNANOOUANONNNNANTOONOAANN| “5 [Overleg projectgroep gemeente Niimegen || 6-9-2021 | 9-9-2021 | ITT, IMI... SimOverleg ivarprichtingen projectgracpbespraken GemeentemetNijmegen! Welseane[| [ITM [IU LILIMMULL IPPC EEL PEELE P CLEP CEP EEEUEP CLEP CEP PECL CECE (6| Bespreken stand van zake projectgroep || 27.9-2021| 10-2021 [IIIT i iisespreken stand van ake projector cers [I/II TTT LTT TAT TAHT TTT [7 [Uitwerking landschappelijk [Felix [18-10-2021] 5-11-2021 | FFP PLETE Jet ewerkcing landsenapoenie [TICLE CELE EPEC EPEC PCE EPEC PCEPEPE PEELE PEEL -2 [ Ultwerking stadion interieur (upportersbelevinuge | 4-10-2021 [29-10-2023] HF HELE Le aotiwericirng stadion invericur (supportersbelevingn IIIT IL HILU ILI LLL CELE ELCEE LPL PEELE PLE E LCE ELE
re | Cultuurhistorisch bouwonderzoek [Kio 12-10-2023] 8-11-2021 | FTP PTET LLL lpe e t l c u r t u r n i c o r i s c h Bouwonderzeek [ITF HCLELCELLELLEPEL ELEC LEPC EPEC EEE CELE PEELE PEELEPEELE 40) Bijwerken scenario modellen ——Inbo | 1-11-3021 [19-11-2021] HTTP PEELE LL 1 pembeitiwerken scenario rmocelien [ITLL ELEC EELLPECL PEELE CELEP EECELEPCLCELEPE ELL 1) Particpatietraject. SSS 10-2021 [24-12-2021] TTT a tee od Barticoaticerajece TILL TTTPHTTT EEE FFT TE FrETT TEE Pree TEE EEE Err EEE Pree EEE EEE 2) Uitwerking ‘concept thy participatie _ [NE@_ 4-10-2021 [22-10-2021] TF FPP ea Uitwerking “concept tbv partieipatie [ITIL PLHCP PELEELCELEELEPLL PELCELCELEPLL PEELCELEELE PEPE ECE EEE PEPE 13) Analyse vaste en variabele kaders (|__| 11-10-2027] 22-10-2021] TPIT EHP 13 edAnalyse vaste en variabele kacers ITTF CELEELEPEL ELE PEELE LEPC LEPC LEPC ELEC PCEECE PELE ECL fal Stakeholders analyse 1-10-3031] 22-10-2021] PPTL PLL 4 Et Stakcenciiers analyse [ITI TTP LLPELCELEPLCE EELLELC LEP EELEELLPELCELEPL CECE PELCELEPELEELCELEPEE CECE EEL 15| Bepalen communicatiemiddelen Gnel. plannirjg) [25-10-2021 29-10-2021, HTT PPTL 1 3 Spain cornmunicatiomiddeien Gnel.
planning) TITLE ELLE PECL CECE ECEPCC EPC EL 6) Participatie voorbereiding | 5-10-2021] 19-11-2021] PEPE PEEP EL 1 Pad Pareicipacic voorbereiaing || HTT LILLE CELEELLPLLC LEPLLEELCELLEELCE EPL ELC LEPC LEPELEELCELEPECCELEPCL EEL 17| Overleg klankbordgroep | 42 2-11-2021] 26-11-2021] IEP PEPE 2 2 verieg klanicooragroepl [HTML PEELE ELLEELE EEE CELEPELEELLEELEPLEELEPELCELLEELEELLEELEPEEELEPECEELEPELE ELLE al Presentatie scenario’s omgeving | }29-11-2021] 3-12-2021 | TPP PEEP 2 Bresentatic scorario’s omaeving [ITIL CELEELLPLLCELEPLELLE CE EPL CELEELEPE CLEP CECE PCLCELEPE EEL 19, Mogelijke digitale tool 6-12-3021 [17-12-2031] PPP PCE PEEP SEX tMiageritjice digitale coor [| TTI EPL LEE PLC LEE LLCELEE EELEELE PLCC PEELE LEP ECP EECELEPCC LEPC ELL 20] Analyse resultaten participatie | _]20-13-2021| 2-1-2021] TF FPPC] 20 Analyse recuitaten participasie {TITHE ILE LEELEPLE LCELEE PULP LEE PEPE CECE ELEC 31| Definttieve keuse ontwerprichting | __] 16-1-2022 | 1-1-2022 | MM LTT CETL tl Ootinicieve kecee onewerorcneingl IMME
PP EEE i Eee EEE EEE EEE EEE EEE EEE EE eeeEEE eee EEE EEE eeeEEE
EEE eee EEE EEE eee ee eeeEEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE EEE EEE fee EEE EEE EEE
EEE EEE EEE eeeEEE
eee EEE eee eee EEE EEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE EEE eee EEE eeeEEE EEE eee EEE EEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE EEE EEE EEE fe EEE EEE EEE fee eeeEEE
eee EEE EEE eee eee EEE eee EEE eee EEE EEE EEE eee eee eee eee EEE EEE EEE eee EEE EEE eee eee EEE EEE eee EEE EEE eee EEE EEE EEE eee EEE EEE EEE eee EEE EEE ees Nl omschriving |EEE Toetichting start | ind |voorgaande taken A M4 “1 8s @ Noi “fim! AM 4 94 Sa so NB) fo MAM 4) Va so NB 4 UF MLAM4 4 |
EG
= Aisxehd Sd0r |Participatie
Bijlage: 2108-2690 v0.3-PVA
Omgevingsmanagement Goffert. pdf
L
o~
PLAN VAN AANPAK
OMGEVINGSMANAGEMENT
Volksparkstadion De Goffert en
Yr \ ‘SS aS _ Kh aS ge == Nijmegen, 29-9-2021
Saez
INHOUDSOPGAVE 1.
DE ONTWIKKELING
3
1.1.
SITUATIEANALYSE IN EEN NOTENDOP.
3
1.2.
NIEUWE VOORWAARDEN
3
1.3.
KADERS VOOR HERONTWIKKELING
3
1.4
EERSTE CONTOUREN STEDENBOUWKUNDIG PLAN
4
1.5
WERKNAAM VAN HET DE ONTWIKKELING
5
1.5
PVA OMGEVINGSMANAGEMENT
5
AMBITIE VAN DE ONTWIKKELING
6
2.
3. | STAKEHOLDERSANALYSE 3.1
TOTALE GEBIED
7
3.1.1
ONTWIKKELTERREIN
7
3.1.2
WUK NAAM VAN DE WUK
7
3.1.3
OVERIGE STAKEHOLDERS EN BELANGHEBBENDEN
7
3.1.4
MATE VAN BETROKKENHEID EN INVLOED
7
4.
5.
7
KADERS EN MIDDELEN
4.1
KADERS
4.2
MIDDELEN PLANNING 2021 — 2022
BULAGE
8
8
ee) 12
a
2
o~ 1.
DE ONTWIKKELING
1.1
Situatieanalyse in een notendop
De gemeente Nijmegen, NEC Holding en Exploitatiemaatschappij de Goffert B.V. hebben op 10 juli 2018 een koopoptie gesloten voor verwerving van het opstalrecht op het Goffertstadion. De koopoptie had
oorspronkelijk een looptijd tot 1 januari 2020 en is al eens verlengd tot 1 juli 2021. NEC heeft de gemeente recent gevraagd om de koopoptie te verlengen. Het college van B&W heeft voor de tweede keer de optie tot koop van het Goffertstadion verlengd, nu tot 31 december 2023.
NEC verkent samen met KlokGroep de vernieuwing van het Goffertstadion, waarbij de huidige functie van het voetbalstadion wordt aangevuld met andere functies. Dit biedt NEC het perspectief van doorgroei en een meer solide financiéle basis. Er wordt, naast bedrijfsmatige en maatschappelijke functies gekeken naar de mogelijkheid om huurwoningen te realiseren. Deze ontwikkelingen moeten nagenoeg plaatsvinden binnen de
contouren van het kadastraal perceel (oude Goffertstadion). Voor de herontwikkeling is een nieuw bestemmingsplan nodig en om dit te realiseren wordt er gestart met de eerste schetsen van een
stedenbouwkundigplan waarbij er wordt gekeken naar ruimtegebruik, programma, infrastructuur, groen en water.
1.2
Nieuwe voorwaarden
In de verlengde koopoptie is als voorwaarde opgenomen dat N.E.C. uiterlijk eind 2021 haar ontwikkelplannen
breed in de openbaarheid gepresenteerd moet hebben. Vodr eind 2022 moet het ontwerpbestemmingsplan
c.q. het ontwerp-omgevingsplan ter inzage gelegd zijn.
1.3
Kaders voor herontwikkeling
Het college heeft aan NEC ook stedenbouwkundige kaders meegegeven voor herontwikkeling van het stadion.
De ontwikkeling moet plaatsvinden binnen de grenzen van het kadastrale perceel van het stadion (kleine uitwisseling behoort wel tot de mogelijkheden). Het Goffertstadion en het volkspark Goffert hebben beide een
monumentenstatus. Het plan moet rekening houden met die groene monumentale omgeving, ecologische en cultuurhistorische waarden en het overig gebruik van het park. Het programma aan de kant van het Stadionplein kan volumineuzer zijn dan aan de kant van de Hazenkamptribune; daar moet het gebruik minder
intensief zijn. Dat geldt ook voor verkeersbewegingen. Parkeren en ander dan langzaam verkeer moeten aan de Stadionpleinkant komen. De bebouwing aan de Hazenkamptribune-zijde moet worden geintegreerd in het park; de boomgrens is een beeldbepalende natuurlijke grens waarmee rekening gehouden moet worden.
|
|easy
1.4
Eerste contouren stedenbouwkundig plan
Na verschillende studies afgelopen jaren, is op 2 juli 2021 en 24 augustus 2021 onder leiding van Inbo Architecten samen met de gemeente Nijmegen, The Stadium Consultancy, N.E.C. en KlokGroep in interactieve workshops gewerkt aan de contouren van een mogelijke stedenbouwkundige uitwerking. Uit deze workshops
komen4 verschillende stedenbouwkundige scenario’s naar voren:
—"<sr vn — ne a Ne‘| Bra” ag ‘ Fea wa a eee L ons i=had
Aeonhag: ee IN ae<< URS7S ree =a | Ee
MS a P es re Pip pct N ia i <tr i aN iat eo a Kea Gm yy. red io=z
=,= ¥i bes © RGgee
F
er
,
a
[
ee ==q 4-ib 4 <¢”) Se: am jan a?pte—
.
en pa
segue
ne gt
i aby Al es pes. i oy i Mie ee
28
he
iE —
=
:
A
iy
eal
SS ee La
eS geyaee idee = ae 1 Lae ve pee
Sain
ane
Cee Eee
——
ee a oe fod
ets
=o)
nw
2== ee
B=
a
=
i
i
7
Scenario 03 ei
ry.
S engrio 04 : apie hinge tone lid8o s.Qieainn
=
\Y We yo cass a ®tia a ae widenA 94, & =a
+‘eX oa comm 5© Y
tated ae
;
oe
———
Uf | SS © |<— Reco 4
—— |
he
(
—
=
47 Ne pen
oe
e
ar
4
7
faa, ort Pa
ale
=a orx a foe
=
ot
|
eee one
ene ie 1 hee "| aog, eee ema one é
<eX% i)em? a) | te
X¥ Bae aA Bo ia Bie
)
~
5
A
j
eed ee et
ws
of
| a ae
——
4
;
}
oes
1.5
Werknaam van het de ontwikkeling
In het interview uit de Gelderlander van zaterdag 19 juni? wordt gesproken over de werktitel Volkparkstadion De Goffert als het gaat over de herontwikkeling van het Goffertstadion. En dat is niet de enige benaming die er in de media terugkomt als het gaat over de ontwikkeling. Het advies is dan ook om een extern reclamebureau
aan te haken dat met de ingrediénten van de ontwikkeling aan de slag gaat en een goed concept (en daarmee ook boodschap) bedenkt (inclusief logo, huisstijl en beeldmateriaal) zodat er vanaf de start uniform gecommuniceerd wordt en we de boodschap (die op veel punten gevoelig ligt / kan liggen) op de juiste wijze overbrengen. In het hoofdstuk kaders en middelen hier meer over.
1.5
PvA omgevingsmanagement
De eerdergenoemde 4 stedenbouwkundige scenario’s vormen de basis voor het ophalen van ideeén en
aandachtspunten in de omgeving van het Goffertstadion. In dit plan van aanpak geven we een antwoord op de vraag wie er met omgeving wordt bedoeld (stakeholders; hoofdstuk 3) en hoe (hoofdstuk 4; kaders en middelen) en wanneer (hoofdstuk 5; planning) wij de omgeving gaan betrekken bij de nieuwe plannen voor
herontwikkeling van het Goffertstadion.
+https://www.gelderlander.nl/nijmegen-e-o/alleen-metamorfose-van-de-goffert-kan-nec-redden-van-de-ondergang-maar-hoe-dan-br~a8312790/ 5
Ezz
2.
AMBITIE VAN DE ONTWIKKELING
De ambitie voor het omgevingsplan van de ontwikkeling luidt als volgt: Door een goede samenwerking met Inbo Architecten, gemeente Nijmegen, N.E.C. en het interne team van KlokGroep zorgen we er met elkaar voor dat alle stakeholders (zowel omgeving, supporters als potentiéle
huurders) betrokken zijn én positief staan ten opzichte van de ontwikkeling. Dit resulteert in draagvlak voor de
ontwikkeling en een positief projectimago dat doorvioeit in het organisatie-imago van de betrokken organisaties. Daarnaast zorgt een goede participatieaanpak voor maximale winstoptimalisatie van het project
omdat we kunnen inspelen op de (latente) behoefte van toekomstige huurders en kopers.
Om de ambitie waar te maken, wordt het omgevingsproces met de onderstaande personen op strategisch niveau vormgegeven. In de uitvoering wordt er intern
Reoneneee
STRATEGISCH
5.1.2e |
OMGEVINGS-
5.1.2e
Floor van
Sambeek
PROCES
INBO 5.1.2e 5.1. 2ef
Mathijssen
o~ 3.
STAKEHOLDERSANALYSE
Om alle stakeholders van de ontwikkeling in kaart te brengen, is het advies om een brainstormsessie te organiseren met benoem belanghebbenden (uitwerking opnemen in bijlage). Op basis van de brainstormsessie wordt in de onderstaande overzichten weergegeven wie stakeholders zijn; er is een
splitsing aangebracht op basis van demografische gegevens (waarbij is gekeken naar de ontwikkellocatie en de aangrenzende wijken) en vervolgens de mate van betrokkenheid en invioed.
3.1
Totale gebied
3.1.1
Ontwikkelterrein
3.1.2.
Wijk naam van de wijk
Omliggende wijken: -
Goffert
- | Hazenkamp -
Heijendaal
-
Nije Veld met 0.a. het Willemskwartier, de Muntenbuurt en de Landbouwbuurt
-
St. Anna
3.1.3
Overige stakeholders en belanghebbenden
-
College en Gemeenteraad
-
NEC (diverse groeperingen)
-
o
Medewerkers
o
OSRN
o
Supportersraad
o
Legio Noviomagum
o
Bloedkuul
o
HKN
o
Supportersvereninging NEC
o
Yvey
Omliggende bedrijven e.d. o
Sanadome
o
CWZ
o
Openluchttheater De Goffert
o Stichting Theeschenkerij
3.1.4
o
Diverse scholen
o
Kinderboerderij De Goffert
Mate van betrokkenheid en invloed
7
|aes a | Het is belangrijk om vooraf te bepalen welke stakeholders een grote invioed hebben in het bepalen van de
kaders van de participatieproces (en daarmee ook het ontwerp) en welke stakeholders later betrokken worden in het proces. Om dit te bepalen, maken we gebruik van de cirkel van invioed van Steven Covey? die is vertaald naar de verschillende stakeholders.
Grote invioed
Inbo Architecten, gemeente Nijmegen, N.E.C. en KlokGroep.
Gemiddelde invloed
Klankbordgroep samengesteld met een mix van stakeholders van het ontwikkelterrein, de omliggende wijken en overige stakeholders en
belanghebbenden om je participatieaanpak/ ontwerp vooraf te toetsen.
Geringe invloed Overige stakeholders van het ontwikkelterrein, de omliggende wijken en overige stakeholders en belanghebbenden
: https://communicatietraining.nl/inspiratie/cirkel-van-invioed/
|aes
Om onze ambitie waar te maken, zullen we met ondersteuning van de onderstaande kaders de middeleninzet bepalen.
4.1
Kaders
Om participatie in goede banen te leiden, is het bij het ontwikkelproces handig om de onderstaande
procesflow te volgen (zie bijlage voor een grotere afbeelding van de procesflow). Hoe je deze kunt uitwerken, volgt bij 4.2 middelen.
%
¢
‘Watversta je onder participatle?
Wat wordt de positionering
‘Samen met gemeente en architect
‘3E
Va
fan evriesprsenge )
,
Weike thema’s zijn betangrijx in nat ontwerp?
y,
aur
g 2} Maak visueet
g Ly Wescommuncaemeelen ys i
zichtbaar(\nfographic) hoe
5
i
aOBESE | pron atn netontwerp(per tnema)? SO {Waar tgtutmto om mee te aenxen Go aaa ocr Se
vet gectreenconcen satus
emcee a
2
procecuiresop deen gemecntel wanneer jeike
aanstuften op eikaar tn wat je 320
a
ditaansiuit
i
mensen gaat vragen
om de verwacntingen
(participatieaagen, enquétes, we nsite,
Dit helpt
Op
Ine basis Danna reed ching
“na
Se
et ontwerp. Kopp tug wat
SS
o
erie
sraoH
Onderbouwingvan
z-
De nieuwe
perkite
2022
Werbeter je plan door je omgeving en potentiéle kopers Vanaf de start mee te laten denken
4.2
Middelen
De exacte middelen inzet zullen we verder uitwerken in samenwerking met het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C. en mogelijk externe adviespartijen. Hieronder volgt een overzicht van de middeleninzet die de overgang richting de verkoop straks ondersteunen:
Saaz]
1. Concept
Mogelijk om met de huidige ingrediénten van de ontwikkeling een goed (visueel) concept (en daarmee ook boodschap) bedenken (inclusief logo) zodat er vanaf de start uniform gecommuniceerd wordt en we de boodschap (die op veel punten gevoelig (kan) ligt (gen)) op de juiste wijze overbrengen. Hiermee creéer je de kapstok voor de rest van het hele participatie- en verdere communicatieproces.
Doelgroep: het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C.
2. Vaste/variabele kaders & stakeholdersanalyse
e — Tijdens een brainstormsessie worden de thema’s en de vaste en variabele kaders t.a.v. het ontwerp vastgelegd. 7
Welke thema’s zijn relevant in de ontwikkeling (bijv. mobiliteit, supporters, wonen, groen, historie, duurzaamheid/ energieneutraal, voorzieningen) ?
-
Welke keuzes binnen deze thema’s liggen vast en waar is ruimte om mee te denken? Deze informatie is vaak terug te vinden in de gebiedsvisie, een ambitiedocument, Woondeal etc.
-
Hoe passen deze thema’s binnen de 4 scenario’s die er nu liggen?
De thema’s en vaste/ variabele kaders bieden houvast waarbinnen ideeén, wensen en verbeteringen in het ontwerp passen. Ze geven structuur aan het participatieproces.
®
Daarnaast is het ook belangrijk dat je met elkaar van te voren de kaders van participatie vastlegt.
-
Wat versta je met elkaar onder participatie? Wat zijn de verwachtingen?
-
In welke fase vindt participatie plaats? Vaak stelt een gemeente hier eisen aan.
-
Hoe ga je het participatieproces vastleggen? De meeste gemeentes hebben inmiddels een beleid t.a.v. participatie wat jemoet vastleggen, dus belangrijk om dit vooraf helder te hebben.
©
Bij de ontwikkeling van Volkspark De Goffert is de stakeholdersanalyse van essentieel belang.
-
Welke stakeholdersgroepen zijn van belang?
-
Welke invloed hebben ze (middel of gering)?
Doelgroep: het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C.
10
Eazy
oN 3. Klankbordgroep
Er wordt een externe klankbordgroep samengesteld met dejuiste mix van stakeholders benoemd bij 3.1.1 Ontwikkelterrein en directe omgeving/belanghebbenden stakeholders. Doelgroep: het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C.
4. Infographic
Het ontwerp- en participatieproces wordt visueel zichtbaar gemaakt via een infographic en gelinkt aan de gemeentelijke procedures, zodat we de verwachtingen goed kunnen managen en het beter beklijfd. De
infographic vormt de basis in de onderstaande middeleninzet. Doelgroep: het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C.
5. Online verzameltool
In de ontwerpfase wordt een online vrageninstrument ingezet om draagvlak te creéren voor de ontwikkeling.
De tool zorgt ervoor dat we informatie kunnen brengen, ophalen en terugkoppelen zodat we kunnen meten waar we staan en wat men van het ontwerp vindt. Tevens is er de mogelijkheid om ideeén aan te dragen en voorkeuren op te geven. Een soort Survey Monkey om een ontwerp te toetsen en bij te schaven. Deze tool
kunnen we meerdere malen inzetten om goed aan te sluiten op de procesplanning. De exacte uitwerking van de tool kan in samenwerking met Buurtpeil worden vormgegeven.
Doelgroep: klankbordgroep, overige stakeholders ontwikkelterrein en directe omgeving/ belanghebbenden..
6. Fysieke inspiratieplek terrein/ omgeving Om de ontwikkeling ook echt te laten leven in de omgeving, zullen we ook fysieke aanwezig zijn op een
markante plek in de omgeving waar men geinspireerd/betrokken zal worden bij de ontwikkeling. De exacte uitwerking wordt in samenwerking met een extern bureau vormgegeven.
Doelgroep: klankbordgroep, overige stakeholders ontwikkelterrein en directe omgeving/ belanghebbenden..
11
Ea
7. Informatiewebsite
gemaniterdtotwelke deelgreas-iemandbpeheort
8. Digitale nieuwsbrieven
Om mensen op de hoogte te houden kan men zich ook via de website inschrijven voor de digitale nieuwsbrief. De brief geeft een actueel inzicht in de planning van de komende periode en de laatste stand van zaken t.a.v. de ontwikkeling.
Doelgroep: klankbordgroep, overige stakeholders ontwikkelterrein en directe omgeving/ belanghebbenden..
9. Nieuwsartikelen/ persberichten
Op basis van de nieuwsbrieven worden er ook nieuwsartikelen/ persberichten opgesteld welke op de website worden geplaatst en welke naar de pers/media worden gestuurd. Doelgroep: pers/ media.
10. Omgevingsdossier
Van de uitwerking van de middelen zullen we een omgevingsdossier bijhouden. Dit dossier geeft ons handvaten wat we allemaal hebben gedaan om draagvlak te creéren in de omgeving voor de ontwikkeling. Doelgroep: het interne team van KlokGroep, Inbo Architecten, gemeente Nijmegen en N.E.C.
3 Bewoner huidige terrein, omwonende directe omgeving, overheidsinstantie, bedrijf, pers/media, woningzoekende en overig. 12
emaae
|sees
5.
PLANNING 2021 — 2022
In verwijzen naar document van de gemeente wordt aangegeven dat de inspraakmogelijkheid/ het omgevingsdialoog plaatsvindt in de fase Benoem de fase waarin participatie dient plaats te vinden. De planning hieronder sluit daar in het ontwerpproces op aan.
ee
—
“i
ir
-
Te
ie
7\
13
—_—
\
\
\
\ \
—
\ rr
\ —
Wat versta je onder participatie Welke richtiljnen stett de gemeente aan participatic
Wat wordt de positionerin
(identiteit) van je
ontwerp
Samenan eventueel met gemeente en architect opdrachtgeve bepalen aan
het
begin
stedenbouwkundige
f a
Het geschreven
eo
/ /
va
f
a
J
//
ge
|
fase
Is de ba
hits a
(Gebledsvisie,
e
FLKE st
i,
edia
7
het ontwerpproces verioopt, hoe
@
ny
participatiemomenten zijr
etc.).
[in
ao
Zet zo breed
Welke
Belanerijk dat
i
Op
ae ;
hee omgevit
a
b
&
al e stakeholder
Met de resultaten verbeter
je
het ontwerp. Koppel terug wat
ie hebt opgehaald en hoe dit in het ontwerp Is verwerkt
ol.
(Vv)\\
bb -
is))
:
netene de gemeente vorerenes of je of
goede weg ben
de
Lan
Erofesstonate opmaak
orbe ee
de
“dejuist
participatie
plan door je omgeving en potentiéle kopers )
}
de start mee te laten denken
Vanaf 4
online
offline
tools
ontwerpvoorkeuren
opgemaa jeme
Werbeter je
online en
(participatiedagen, enquétes, websit nieuwsbrieven, persberichten,
i=
versterkt
ot
met partijer Werk in samen de ultvoering
4
Eerste toetsing via klankbordgroer in de basis. hetDaarnaparticipatieproce ‘breec ting
k in
mensen gaat vrager
:
q
DitIntern helpten omexternde verwachtinger te manage
mc
communicatiemiddelen ga
workshops,
r3))
¢
aanslulten op elkaar in wat je aan
‘an
al
‘
=
os
.%
*.09 )
?
.
1
wil je betrekken 4 + (omgeving, fe potentidie a kopers
sind
ray
dit aansluit op de gemeentetijk Srocedures en wanneer
em
In het ontwerp liggen v Ambitiedocument etc
Media, Samenwerkingspartners
ya och
e
%
Weilke stakeholders
Maak visueel Zichtbaar (infographic) Nn
;
het ontwery
Waar ligt rulmte om mee te denken in het ontwerp (per thema
S)
—_
g
Welke kaders (per thema)
F wa
concept
S
A
pla
Welke thema'szijn belangrijk in
v
van de
voor debriefing aan het recia! bureau voor de visuete ultwerki
de
//
Vi aT i
verzamele
et
6
Aan
%,
.
sf ae
$
?
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gedeeltes geanonimiseerd op grond van artikel 5 van de Wet open overheid: Art. 5.1 lid 2 onderdeel e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon instemt met openbaarmaking Pagina('s): 2 11 14