Toezeggingen Programma Bestuur en Organisatie deadline 1 april 2023

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

484

Collegevergadering 30-06-2020 4.7. Vervanging papieren archiefstukken door digitale exemplaren

BDI evalueert en de archiefinspecteur houdt toezicht op uitvoering van het besluit het college wordt hierover geïnformeerd.

T. van Elferen

Bestuur en Organisatie

Juni 2022

Voortgang:

Mei 2023: De archiefinspecteur en de informatiebeheerders van BDI hebben afspraken gemaakt over het bijhouden van wijzigingen die van invloed zijn op de reikwijdte van het vervangingsbesluit. Wijzigingen worden door BDI vastgelegd in een dossier ‘Onderhoud vervangingsbesluit’. Meestal betreft het een uitbreiding met nieuwe werkprocessen waarvan de gescande archiefstukken onder het besluit komen te vallen. In nieuwe processen werken we volledig digitaal. Bij een grote wijziging (bijvoorbeeld vervanging van scanapparatuur) en minimaal eenmaal per 5 jaar wordt het vervangingsbesluit geactualiseerd om de tussentijdse wijzigingen te formaliseren. De archiefinspecteur rapporteert over de uitvoering van het vervangingsbesluit in het verslag van de gemeentearchivaris dat jaarlijks wordt voorgelegd aan het College. De toezegging is hiermee afgehandeld.

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

568

Gebr. van Lymborchkamer 07-102020 1. Vragenhalfuurtje

De wethouder zegt toe om met initiatiefnemers / de werkgroep in overleg te gaan en met een voorstel naar de raad te komen en is terughoudend met uitvoerig onderzoek.

H. Bruls

Bestuur en Organisatie

Maart 2023

(Onteigeningen joodse eigendommen na de Tweede Wereldoorlog) Voortgang: Mei 2023: De conclusies van het onderzoeksteam en de aanbevelingen van de klankbordcommissie zijn vervolgens ambtelijk en bestuurlijk besproken met vertegenwoordigers van de Joodse gemeenschap in Nijmegen. Gesproken is over het onderzoeksrapport, de conclusies en de impact ervan op de Joodse gemeenschap. Op basis van deze gesprekken is een collegevoorstel opgesteld met een voorstel aan de raad. Deze worden vóór het aanstaande zomerreces in procedure gebracht. Na besluitvorming door het college verzorgt RU op 14 juni 2023 een presentatie aan de gemeenteraad en de Joodse gemeenschap in de synagoge aan de Nonnenstraat. April 2022: De klankbordcommissie heeft aanbevelingen gedaan en het eindrapport wordt in april 2022 door de RUN opgeleverd. Daaropvolgend zal een collegevoorstel worden opgemaakt evenals een raadsbrief. Het rapport zal vergezeld van de aanbevelingen aan de raad worden aangeboden. December 2021: Een klankbordcommissie komt in november bijeen voor presentatie en bespreking van de voortgang en de resultaten. Begin 2022 wordt het eindrapport verwacht. Brief 1 juni 2021 ontvangen van het college.

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

625

Gebr. van Lymborchkamer 09-122020 2. Advies besluitvorming Raadsvoorstel Actualisatie Referendumverordening

Indien het nieuwe systeem niet voor 2022 is ingevoerd, dan zorgt het college ervoor dat het webformulier zodanig wordt aangepast dat IRMA gebruikt kan worden.

T. van Elferen

Bestuur en Organisatie

Maart 2023

Voortgang:

Mei 2023: Het referendum-formulier is technisch beschikbaar en kan gepubliceerd worden op het moment dat er een referendum nodig is. Het formulier en de authenticatie wordt opgezet op basis van de vragen in het referendum en op initiatief van de gemeenteraad en de griffie. Per 4 april jl is de naam IRMA gewijzigd in Yivi. De techniek om meerdere online diensten te voorzien met het inlogmiddel Yivi is voor 75% van onze online dienstverlening beschikbaar. We gaan Yivi dit jaar als extra inlogmiddel online aanbieden voor deze diensten (te beginnen met 40), waaronder ook het MijnNijmegen portaal. Hiermee worden ook de processen achter de dienstverlening op dataminimalisatie doorgenomen. De toezegging is hiermee afgehandeld. April 2022: Het is technisch gelukt om een digitaal formulier gereed te hebben voor 1 januari 2022 en dit formulier te koppelen aan zowel DigiD als IRMA. Het is op dit moment echter nog onduidelijk of IRMA in de toekomst aan de eisen voldoet die de Wet digitale overheid aan een identificatiemiddel gaat stellen. Het wetsvoorstel is nog in behandeling. Tot die tijd is het naar de mening van onze juridische afdeling mogelijk om IRMA te koppelen aan digitale formulieren met een laag veiligheidsrisico. Het digitale formulier valt in de categorie laag risico.

De conclusie is dan ook dat dit formulier in elk geval tot de inwerkingtreding van de Wet digitale overheid rechtmatig gekoppeld kan worden aan IRMA. We houden u en de gemeenteraad hiervan in 2022 op de hoogte.

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

741

Raadzaal (gespreksrondes) 26-052021 4. Advies besluitvorming Raadsvoorstel Stedenband met de Turkse stad Gaziantep (o.v.v. VoorNijmegen.Nu)

Het college gaat na wat de mogelijkheden zijn om internationale relaties en samenwerkingsverbanden die Nijmegen rijk is in breder verband te bespreken (eventueel rondom evaluatie van de Euregio).

H. Bruls

Bestuur en Organisatie

Mei 2022

Voortgang:

Mei 2023: Het college zal in de beleidsnotitie Internationaal het onderwerp ten aanzien van de internationale relaties en samenwerkingsverbanden, die Nijmegen onderhoudt, terug laten komen. Deze beleidsnotitie zal in het derde kwartaal van 2023 met de raad besproken worden.

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

1376

Raadzaal (gespreksrondes) 25-052022 3.2. Programma Bestuur & Organisatie

De burgemeester zegt toe schriftelijk terug te komen of Nijmegen deel gaat nemen aan het cyber security project Troy van provincie Gelderland.

H. Bruls

Bestuur en Organisatie

Juli 2022

Voortgang:

Mei 2023: Nijmegen heeft deelgenomen aan het project en is aan de slag gegaan met de aanbevelingen. De aanbevelingen sluiten aan op eerdere constateringen: het beleid moet scherper en het iBewustzijn moet hoger worden. Collegevoorstel met de brief aan de raad is vastgesteld in de collegevergadering van 9 mei 2023. De toezegging is hiermee afgehandeld.

ID

Agendapunt

Toezegging

Portefeuille houder

Programma

Deadline

1420

Collegevergadering 05-07-2022 4.7. Verstrekking persoonsgegevens aan een derde met een gewichtig maatschappelijk belang

In het voorstel voor een nieuw toetsingskader dat in het najaar van 2022 aan het college wordt voorgelegd, worden scholen opgenomen als derden met een maatschappelijk belang.

H. Bruls

Bestuur en Organisatie

November 2022

Voortgang:

Mei 2023: Op 2 februari 2023 heeft de Raad de ‘’Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie personen Nijmegen 2022’’ vastgesteld. De toezegging is hiermee afgehandeld.