Tijdlijn van besluitvorming en informatieverstrekking aan de raad over onder andere de aankoop van het museum

Tijdlijn van besluitvorming en informatieverstrekking aan de raad over onder andere de aankoop van het museum, en het masterplan. 7 mei 2019: Het college besluit de Raad te informeren over de plannen en geeft in collegevoorstel aan: Om de verbouwplannen van het depot en de museumlocatie aan het Valkhof uit te voeren is een financiële investering vanuit de gemeente noodzakelijk. De integrale afweging hierover vindt plaats bij de Zomernota 2019. De raad heeft als bijlage bij de raadsinformatiebrief een publieksversie van het Masterplan ontvangen. In de raadsbrief is het volgende opgenomen: Museumlocatie aan het Kelfkensbos MVHK heeft gewerkt aan een integraal samenhangend masterplan op weg naar een duurzaam en toekomstbestendig museum. In dit masterplan komen aanpassing aan het gebouw en inhoudelijke zaken samen. De installaties voor verlichting, beveiliging en klimaat zijn verouderd en aan vervanging toe. Het risico dat het museum zijn museumregistratie verliest en moet sluiten, omdat het de internationaal geldende normen ten aanzien van klimaat, beveiliging, enz. niet langer kan garanderen, dreigt. In het masterplan spelen winkel, café en publieksruimtes een belangrijke rol. Café en winkel worden verplaatst naar de voorgevel en zijn daarmee vrij toegankelijk. Het gebouw oogt nu zeer gesloten. Het staat geïsoleerd op het plein, in plaats dat het zich hiernaar opent.

Het museum wil meer verbinding met de het Valkhofkwartier. De museale visie is in het masterplan verder uitgewerkt. De combinatie van archeologie, oude en hedendaagse kunst maakt het museum uniek. Het museum verbindt thema’s uit de klassieke wereld met de nabije toekomst en andersom. Grote, universele thema’s met een speciale relevantie voor de eigen omgeving en lokale samenleving, vormen het vertrekpunt. Daarmee vertelt het museum telkens een verhaal dat het lokale ver ontstijgt en mensen uit de hele wereld aanspreekt: ‘globally relevant and locally significant’. MVHK vraagt aan provincie en gemeente om financieel bij te dragen aan de plannen. Er zijn twee scenario’s uitgewerkt, waarbij het voorkeursscenario van het museum op € 13.5 miljoen is begroot. In dit scenario wordt het hele masterplan in één keer uitgevoerd. Het tweede scenario gaat uit van het uitvoeren van het masterplan in twee fases. In de eerste fase worden de noodzakelijke zaken zoals installaties etc. vervangen en in de tweede fase worden vooral wijzingen aan de indeling van het gebouw uitgevoerd. De totale kosten zijn begroot op € 14.4 miljoen https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/fb1ca4f6-134f-4862-88fb-4fba1f14d28d Zie agendapunt 4.11, hier zit een samenvatting/publieksversie van het masterplan bij. Het volledige masterplan kan opgevraagd worden bij het museum.

13 november 2019: Gemeenteraad besluit in Stadsbegroting 2020-2023 (zie pagina 117) om 11 miljoen euro te reserveren voor verbouwing museum Het Valkhof, locatie Kelfkensbos. Daarin wordt aankoop van het museum als voorwaarde genoemd. https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/012769c8-7991-40ab-aaa0-51171b41aad6 Agendapunt 7, pagina 117: In de begroting 2020-2023 is het volgende opgenomen: De inrichting van Museum Het Valkhof is verre van optimaal en installaties (klimaatbeheer en beveiliging) zijn dringend aan vervanging toe. Het museum heeft op basis van zijn visie een masterplan gemaakt. Dit vergt een investering van 14 miljoen euro, waarvan het museum 3 miljoen euro voor haar rekening neemt. Voordat we investeren in het museum, willen we het huidige pand in 2020 aankopen (budgetneutraal; deze aankoop bekostigen we uit de verhuur aan het museum). Vooruitlopend daarop willen we van onze totale investering van 11 miljoen euro in 2019 al 0,5 miljoen euro uitgeven voor het in gebruik houden van de installatie. Het risico voor sluiting van het museum is anders aanwezig.

Voor de totale investering van 11 miljoen euro is vanuit het coalitieakkoord een investeringsbedrag van 2,5 miljoen euro gereserveerd voor het Valkhofkwartier. Dit willen we inzetten voor het museum. En binnen de investeringsbegroting hebben we ruimte voor een bedrag van 2,7 miljoen euro. Resteert een nog te dekken bedrag van 5,8 miljoen euro. Dat is beschikbaar doordat we € 350.000 aan exploitatiemiddelen cultuur voor de kosten van rente en afschrijving inzetten (vorig jaar is naar aanleiding van het coalitieakkoord structureel 1 miljoen euro voor cultuur toegevoegd aan de programmabegroting). Over dit punt is gedebatteerd in de raad, er is een motie en amendement ingediend die beide zijn verworpen door de gemeenteraad. 7 juli 2020: Via de een raadsbrief heeft het college op 7 juli 2020 de raad geïnformeerd over de stand van zaken van de verbouwingsplannen van de museumlocatie aan het Kelfkensbos. De raad is geïnformeerd over het voorbereidingskrediet dat het college ter beschikking heeft gesteld voor de plankosten, het voornemen om vooruitlopend op de verbouwing een aantal installaties gedeeltelijk te vervangen en de planning voor het vervolg. In de raadsbrief is het volgende opgenomen: Museumlocatie aan het Kelfkensbos Het museum heeft een masterplan gemaakt.

Het masterplan van Museum het Valkhof bevat het plan voor de vernieuwing van het gebouw, een toekomstperspectief op de herpositionering van het museum en een visie op de rol die het museum in zijn directe omgeving, het Valkhofkwartier en de 025 cultuurregio, wil spelen. Dit masterplan hebben wij op 7 mei 2019 ter informatie aan de raad gestuurd. In dit masterplan komen aanpassing aan het gebouw en inhoudelijke zaken samen. De museale visie vormt het vertrekpunt voor het masterplan. De combinatie van archeologie, oude en hedendaagse kunst maakt het museum uniek. Thema’s uit de klassieke wereld worden verbonden met de nabije toekomst en andersom. Uitvoering van het plan vraagt om een investering van € 14 miljoen, waarvan het museum € 3 miljoen voor zijn rekening neemt. Op basis van het masterplan is voor een bedrag van € 11 miljoen dekking opgenomen in de stadsbegroting 2020-2023. Een projectgroep van gemeente en museum is sinds februari 2020 aan de slag om de verbouwing verder uit te werken. Het projectplan is inmiddels gereed. De volgende stap is het maken van een programma van eisen, en voorbereiding van de selectie van een architect. Om dit te realiseren hebben we een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld. Voor de museale herinrichting is het museum de trekker. Het museum brengt hiervoor zelf het benodigde budget van € 3 miljoen binnen.

Het ontwerpproces voor de museale herinrichting vindt samen met het ontwerpproces voor het gebouw plaats. De technische levensduur van de huidige installaties is reeds jaren verstreken en de installaties vertonen veel uitval. Door de uitval van de installaties is het (zeer) lastig om een beheersbaar klimaat te realiseren conform de museale standaarden. Het museum beheert provinciale en gemeentelijke collecties waarvoor een stabiel klimaat een vereiste is. Om die continuïteit te kunnen borgen, is een ongestoorde werking van de installaties een belangrijke voorwaarde. Daarom willen we een aantal installaties vooruitlopend op de verbouwing/herinrichting gedeeltelijk vervangen. In 2020 willen we het huidige pand aankopen (budgetneutraal; deze aankoop bekostigen we uit de verhuur aan het museum). We zijn met het museum in overleg over de aankoop en het huurcontract. Een voorstel voor de aankoop leggen we in het 4e kwartaal 2020 voor bij uw raad. Na de start van de aanbesteding begin 2022, verwachten we eind 2022 te starten met de verbouwing. In 2024 verwachten we het gehele vernieuwde museumgebouw te kunnen heropenen. Dit is een indicatieve planning die door besluitvorming en marktontwikkelingen kan wijzigen. https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/f1888e84-3ff7-4af8-8e00-1dac9c2c8e8b Zie agendapunt 4.3 23 september 2020:

De gemeenteraad stelt de erfgoedstrategie vast, waarin Museum Het Valkhof een belangrijke instelling is in cultuurhistorische basisinfrastructuur. Uit de erfgoedstrategie: Museum Valkhof is in alle opzichten de grootste erfgoedinstelling van de stad. Het museum staat aan de vooravond van een grote vernieuwingsslag, als onderdeel van het project Valkhofkwartier. Het museum vertaalt de lokale Romeinse en middeleeuwse geschiedenis transhistorisch en vertaalt historie actueel en vernieuwend. Het museum wil zich in het verlengde van de erfgoedstrategie nadrukkelijk profileren als ‘poort naar de stad’. Tevens wil het museum, als trekker, het initiatief nemen voor een tweejaarlijks gezamenlijk erfgoedprogramma, waarin de actuele en vernieuwende vertaling van erfgoed centraal staat. Een punt van aandacht vormt het feit dat de museumorganisatie, in het licht van alle ambities, de komende jaren de kans moet krijgen zich toekomstbestendig te ontwikkelen. https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/71174270-0ac0-42e2-bf28-e7d7ff142800 Zie agendapunt 16 10 november 2020: Het college informeert de Raad over het voorbereidingskrediet voor de verbouwing van het archeologische depot. Ook informeert het college de raad over de stand van zaken van de andere projecten in de archeologische keten.

In de raadsbrief 10-11-2020 is het volgende opgenomen: Museumlocatie aan het Kelfkensbos Voor de zomer van 2020 is er een voorbereidingskrediet beschikbaar gemaakt voor onder meer het opstellen van het programma van eisen. Voor de museale herinrichting is het museum de trekker. Het museum brengt hiervoor zelf het benodigde budget van € 3 miljoen bijeen. Het ontwerpproces voor de museale herinrichting vindt samen met het ontwerpproces voor het gebouw plaats. De technische levensduur van de huidige installaties is reeds jaren verstreken en de installaties vertonen veel uitval. Door de uitval van de installaties is het (zeer) lastig om een beheersbaar klimaat te realiseren conform de museale standaarden. Het museum beheert provinciale en gemeentelijke collecties waarvoor een stabiel klimaat een vereiste is. Om die continuïteit te kunnen borgen, is een ongestoorde werking van de installaties een belangrijke voorwaarde. Daarom wordt een aantal installaties vooruitlopend op de verbouwing/herinrichting gedeeltelijk vervangen. Uitgangspunt is dat we het huidige pand van het museum aankopen (budgetneutraal; deze aankoop bekostigen we uit de verhuur aan het museum). We zijn met het museum in overleg over de aankoop en het huurcontract. Een voorstel voor de aankoop leggen we zo snel mogelijk voor bij uw raad.

Na de start van de aanbesteding begin 2022, verwachten we eind 2022 te starten met de verbouwing. In 2024 verwachten we het gehele vernieuwde museumgebouw te kunnen heropenen. Dit is een indicatieve planning die door besluitvorming en marktontwikkelingen kan wijzigen. https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/189d99a5-f918-49e9-aa66-4806f6a25c13 Zie agendapunt 4.8 19 januari 2021: College stelt koopovereenkomst voor het museumgebouw aan Kelfkensbos vast onder voorbehoud van vaststelling van rendabel investeringskrediet door de gemeenteraad (voor aankoop) en vrijgeven van gereserveerde 11 miljoen euro voor de verbouwing. https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Nijmegen/2b93233a-23cd-411b-9aad-4e83c9eecd6c Zie agendapunt 3.1