Terugkoppeling ENSIA-zelfevaluatie 2023 BAG, BGT en BRO.pdf

Bur: p..i.7:.9..

.

Nr: .6.29.02.3.7.2.

16 SEP 2074 Ingekomen Gemeente Nijmegen

Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

> Retouradres Postbus 20011 2500 EA 's-Gravenhage

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG NIJMEGEN

Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening Directie Ruimtelijk Beleid Afdeling Kennis & Informatie Turfmarkt 147 's-Gravenhage Postbus 20011 2500 EA 's-Gravenhage www .geobasisreg istra ties. nl Contactpersoon I. Brnobic T 0618093503 E toezichthouder-bag-bgtbro@minbzk.nl

Datum

12 september 2024

Betreft

Terugkoppeling ENSIA-zelfevaluatie 2023 BAG, BGT en BRO

Geacht college, geachte ENSIA-coördinator, Namens het ministerie voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) vertel ik u graag meer over de resultaten van de ENSIA-zelfevaluatie voor de BAG, BGT en BRO in de 2023-ronde. Uw gemeente heeft een score van respectievelijk 96,4%, 90,9% en 84,2% behaald voor de geobasisregistraties. Dit is een goede prestatie en een belangrijke stap in het waarborgen van de dataveiligheid en -kwaliteit. Wat is ENSIA? ENSIA is een afkorting van Eenduidige Normatiek Single Information Audit. ENSIA is een verplichting voor gemeenten, provincies en waterschappen om verantwoording af te leggen over de informatiebeveiliging en privacybescherming van de gegevens die zij beheren en verwerken. Op deze manier kunnen organisaties laten zien dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat zij verantwoord omgaan met gegevens van burgers en bedrijven. Over de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en Basisregistratie ondergrond (BRO) moeten gemeenten verantwoording afleggen aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties als toezichthouder. In de zelfevaluatievragenlijsten van de geobasisregistraties ligt de nadruk niet zozeer op informatieveiligheidsaspecten, maar op de gegevenskwaliteit. Uw score

Pagina 1 van 3

·•

Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening Directie Ruimtelijk Beleid Afdeling Kennis & Informatie

Elk jaar wordt een aantal prioriteiten gesteld, ook wel jaardoelen genoemd. Dit vormt de basis voor de beoordeling in de vragenlijsten. Per registratie is onderstaande score behaald:

Datum 12 september 2024

BAG

In uw gemeente is een totaalscore opgegeven van 96,4%. De norm ligt op 75%. Er is daarmee een voldoende gescoord voor de zelfcontrole. Deze uitkomst is door de toezichthouder afgezet tegen het Kwaliteitsdashboard. Daarnaast is expliciet gekeken naar de vraag uit de zelfcontrole in hoeverre sprake is van voldoende formatiecapaciteit. Dat is namelijk van invloed op de continuïteit van de gegevenskwaliteit. Er is een onvoldoende gescoord op het onderdeel 'actualiteit brondocumenten' maar in de eerste maanden van 2024 is de verbetering ingezet. BGT In uw gemeente is een totaalscore opgegeven van 90,9%. De norm ligt op 75%. Er is daarmee een voldoende gescoord voor de zelfcontrole. Deze uitkomst is door de toezichthouder afgezet tegen het Kwaliteitsdashboard. Daarnaast is expliciet gekeken naar de vraag uit de zelfcontrole in hoeverre sprake is van voldoende formatiecapaciteit. Dat is namelijk van invloed op de continuïteit van de gegevenskwaliteit. Op alle onderdelen wordt goed gescoord, dus er is sprake van een positief materieel beeld in het kwaliteitsdashboard. Daarnaast is de formatiecapaciteit voldoende. BRO In uw gemeente is een totaalscore opgegeven van 84,2%. De norm ligt op 60%. Er is daarmee een voldoende gescoord voor de zelfcontrole.

De toezichthouder heeft hier kennis van genomen en daarnaast expliciet gekeken in hoeverre sprake is van voldoende formatiecapaciteit, werkprocessen worden uitgevoerd en een werkend kwaliteitssysteem. Die zijn namelijk van invloed op de continuïteit van de gegevenskwaliteit. De processen zijn alleen beschreven maar worden niet uitgevoerd. Er worden kwaliteitscontroles uitgevoerd. Daarnaast is de formatiecapaciteit voldoende. Conclusie Zorg ervoor, met het oog op de continuiteit van de datakwaliteit en de daarmee samenhangende dienstverlening, dat de stijgende lijn bij de BAG verder wordt doorgezet en dat eventuele verbetermaatregelen bij de BGT en BRO worden uitgevoerd.

Pagina 2 van 3

Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening Directie Ruimtelijk Beleid Afdeling Kennis & Informatie

Meer weten? • ENSIA-zelfevaluatie • Kwaliteitsprioriteiten voor 2023

Datum 12 september 2024

Ik wil u bedanken voor uw bijdrage aan deze prestatie en ik kijk uit naar onze verdere samenwerking. Heeft u vragen over deze brief, neemt u dan telefonisch of per mail contact op. Hoogachtend, de minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, namens deze,

Irene Jansen directeur Ruimtelijk Beleid

Pagina 3 van 3