SWO Gelrepact aanvraag provincie Gelderland

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Subsidieaanvraag provincie Gelderland in het kader van het Gelrepact De ondergetekenden: 1. Gemeente Nijmegen, gevestigd te Nijmegen aan de Korte Nieuwstraat 6, hierna te noemen ‘’gemeente Nijmegen’’, rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester H.M.F. Bruls, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van B&W d.d. [Datum]. 2. Gemeente Druten, statutair gevestigd te Druten aan de Heuvel 1, hierna te noemen ‘’gemeente Druten’’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester S.W.P.J. Sengers. 3. ROC Nijmegen, statutair gevestigd te Nijmegen aan de Campusbaan 6, hierna te noemen ‘’ROC Nijmegen’’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. drs. P.A.A. van Mulkom, 4. Hogeschool Arnhem Nijmegen, statutair gevestigd Nijmegen aan de Laan van Scheut 10, hierna te noemen ‘’HAN’’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mw. G. Albers, Hierna ieder voor zich aan te duiden als “partij” en gezamenlijk als “partijen”, “partners” of “het samenwerkingsverband”, Overwegende dat: • • •

• • •

• • •

Gemeente Nijmegen is binnen het Rijk van Nijmegen een centrumgemeente en in dit kader penvoerder van deze subsidie van de provincie Gelderland Gemeente Druten is een van de gemeenten in de regio Rijk van Nijmegen en in dit kader een van de partijen van projecten in het kader van de aanpak krapteberoepen in de techniek. ROC Nijmegen een regionaal opleidingscentrum (roc) als bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (hierna: WEB) is en zij bekostigde en niet bekostigde middelbare beroepsopleidingen en daarnaast ook contractonderwijs in het kader van Een Leven Lang ontwikkelen aanbiedt. Hogeschool Arnhem en Nijmegen (HAN) een is een opleidingsorganisatie voor hoger beroepsonderwijs (HBO) en biedt beroepsgericht onderwijs aan. Provincie Gelderland onder andere (een) subsidies verstrekt ten behoeve van activiteiten die bijdragen aan de thema’s LLO of Aanpak krapte beroepen en Partijen hebben in dit kader een subsidieaanvraag gedaan.

ROC Nijmegen en HAN hebben vanuit hun maatschappelijke opdracht belang bij doelmatig en doeltreffend beroepsonderwijs voor zowel jongeren als volwassene, dat zoveel als mogelijk aansluit bij de behoeften en praktijk in het bedrijfsleven en uiteindelijk de kwalificatiewinst binnen de hele beroepskolom vergroot, de positie van werknemers en werkzoekenden op de arbeidsmarkt versterkt en bijdraagt aan een gekwalificeerde beroepsbevolking die aansluit bij de behoeften van werkgevers. Partners onderdeel zijn van en met elkaar samenwerken in de Regionale Tafel Arbeidsmarkt om een aantal vraagstukken op de arbeidsmarkt inzichtelijk te maken en aan te pakken; Twee van deze vraagstukken zijn: 1. Regionale activiteiten gericht op de thema’s “Aanpak Krapteberoepen” en 2. “Leven Lang Ontwikkelen”. Partners afspreken de afspraken van dit samenwerkingsproject bindend vast te leggen in deze overeenkomst,

Verklaren het volgende overeen te zijn gekomen:

Artikel 1. Doel en wijze van samenwerking 1. Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van wederzijdse verplichtingen en van tot nu toe gemaakte afspraken om te realiseren dat mensen blijven leren en zich kunnen blijven ontwikkelen en de sectoren waar de behoefte groot is voorzien worden van personeel. 2. De gemeente Nijmegen treedt daarbij op als penvoerder van de subsidieaanvraag en – verantwoording. 3. Partners voeren naast de beschikbaar gestelde projectmiddelen en de afspraken daarover in artikel 2 en 6 de projecten voor eigen rekening en risico uit. 4. Elke partner zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere partij(en) te realiseren en om zijn afspraken en werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Dit is afgestemd op de afspraken en werkzaamheden van de andere partners zodat ook zij hun werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren. Artikel 2. Projectomvang 1. De omvang van het Gelrepact zoals ingevuld door Rijk van Nijmegen bestaat uit verschillende regionale deelprojecten: Aanpak Krapteberoepen • Ontmoetingen en kennismakingen faciliteren tussen jongeren en technische bedrijven. • Technische bedrijven/Techniek bij jongeren in beeld brengen. • Praktijkleren en aanpak skills-gap voor duurzame inzetbaarheid. Leven Lang Ontwikkelen • Doorontwikkeling Hybride leren in de zorg. Artikel 3. Wederzijdse verplichtingen 1. Uitvoering a.

Partners houden zich bij de uitvoering van de taken en bevoegdheden aan de relevante wet- en regelgeving die van toepassing is. b. Elke partij voert de haar toekomende taken en werkzaamheden voor eigen rekening en risico uit, onverminderd het bepaalde in de artikelen 2 en 6. c. Het gebruik van materialen en uitrusting die dienen ter uitvoering van deze overeenkomst komt voor eigen rekening en risico van de partner die deze gebruikt, ongeacht van welke partner deze afkomstig zijn. 2. Vervanging medewerkers Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de vervanging van hun medewerker(s) die werkzaamheden verricht(en) in het kader van deze overeenkomst bij ziekte en andere situaties van langdurige afwezigheid. 3. Informatievoorziening Partijen voorzien elkaar gevraagd en ongevraagd van de informatie welke nodig zijn voor de uitvoering van de in deze samenwerking overeengekomen afspraken en werkzaamheden. 4. Verzekering Partijen zijn elk afzonderlijk verantwoordelijk voor afdoende verzekering omtrent wettelijke aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van deze overeenkomst. Deze verzekering wordt gedurende looptijd van de overeenkomst in stand gehouden. 5. Mandaat, volmacht Partijen zorgen voor de mandaten en volmachten aan de gemeente Nijmegen die nodig zijn om haar rol te vervullen als:

-

Penvoerder inzake de subsidie Gelrepact. Verantwoorder richting de Provincie Gelderland. Centrumgemeente en daarmee verantwoordelijk voor het verdelen van de middelen.

Artikel 4. Rapportage en verantwoording - Partners leveren een inhoudelijke (kwalitatief en kwantitatief) en financiële rapportage aan bij gemeente Nijmegen. In de rapportage wordt de voortgang van activiteiten beschreven. • Tussenrapportage: - Een beschrijving van de voortgang van de activiteiten (kwalitatief) - Benoemen van de gerealiseerde aantallen (kwantitatief) - Laten zien hoe het bedrijfsleven betrokken is bij de uitvoering van het project. • Eindrapportage: 1. Inhoudelijk eindverslag: Maak een verslag van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, en vermeld eventuele knelpunten. 2. Financieel eindverslag - Een overzicht van gemaakte en betaalde kostenposten, afgezet tegen de posten van de oorspronkelijke subsidiabele kostenbegroting; - Een overzicht van de financiering van de kosten; - Partners gebruiken hiervoor het format dat de provincie ter beschikking stelt. - Iedere uitvoerende partner is verantwoordelijk voor de eigen registratie en administratie conform de eisen die de provincie Gelderland daaraan stelt. - Partners informeren beleidsadviseur Werk van gemeente Nijmegen binnen twee weken over eventuele wijzigingen in inhoud, aantallen en kosten van het project. - Partners leveren zelf een accountantsverklaring aan. Artikel 5.

Duur en beëindiging

1. Deze overeenkomst gaat in op de datum waarop deze door partijen is ondertekend en heeft een looptijd die gelijk is aan de looptijd van het project conform de beschikking waarmee de Provincie Gelderland de subsidie verleent. Na het verstrijken van de looptijd loopt de overeenkomst automatisch af. 2. Onverminderd de mogelijkheden voor beëindiging (o.a. opzegging, ontbinding, vernietiging) op grond van wet- en regelgeving kan ieder der Partijen het verzoek indienen haar deelname in de samenwerking tussentijds te beëindigen. Indien de andere partijen instemmen met het verzoek van die Partij, dan geldt een termijn van 3 maanden vanaf het moment dat het verzoek is ingediend voordat de deelname van die Partij aan de overeenkomst wordt beëindigd. Tussentijdse beëindiging van deelname aan de overeenkomst leidt niet tot enige verplichting tot het betalen van een (schade)vergoeding aan één van de andere Partij(en). 3. Partijen zijn bevoegd deze overeenkomst en eventuele nadere overeenkomsten met onmiddellijke ingang, zonder tot enige (schade)vergoeding gehouden te zijn en zonder inachtneming van een opzegtermijn op te zeggen indien: a. blijkt dat deze overeenkomst, de nadere overeenkomsten en/of de uitvoering(en) ervan in strijd is/zijn met (onderwijs-)wet- en regelgeving; b.

een van de partijen eigen surseance van betaling of eigen faillissement aanvraagt of een startverklaring zoals bedoeld in de Wet Homologatie Onderhands Akkoord deponeert, dan wel het faillissement van een van partijen wordt uitgesproken; c. een van partijen wordt ontbonden, of ophoudt te bestaan.

4. Opzegging dient per aangetekende brief te geschieden en dient te worden gericht aan het adres van de hoofdvestiging van de andere Partijen zoals vermeld in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. 5. Bij tussentijdse beëindiging wordt afgerekend op basis van de dan behaalde doelen en tot die tijd gemaakte projectkosten, zoals overeengekomen. Een partner die meer subsidie heeft ontvangen dan dat ze kan verantwoorden, betaalt de teveel ontvangen subsidie terug. 6. Voor cofinanciering geldt dat deze daadwerkelijk wordt ingezet conform de subsidiebeschikking van de Provincie Gelderland. De verantwoording van deze cofinanciering door een partner vindt plaats middels een accountantsverklaring. 7. Tussentijdse wijziging van deze overeenkomst of de bijlage(n) is alleen mogelijk binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid na voorafgaand schriftelijk akkoord van alle partijen. 8. Wanneer een van de Partijen nalatig is of blijft in de nakoming, nadat er 30 dagen zijn verstreken sinds de nalatige Partij daartoe behoorlijk schriftelijk in gebreke is gesteld, kan de wederpartij van de nalatige deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden door middel van een schriftelijke verklaring aan de nalatige. Artikel 6.

Kosten en financiering

1. Gemeente Nijmegen ontvangt subsidie van provincie Gelderland voor een bedrag van €339.000,- voor het uitvoeren van de regionale projecten. Deze middelen worden als volgt over de partners verdeeld: Gemeente Druten ontvangt in totaal €79.000,- (excl. 21% btw) voor de projecten: • Ontmoetingen en kennismaking faciliteren tussen jongeren en technische bedrijven. • Technische bedrijven/Techniek bij jongeren in beeld brengen. • Los daarvan aanvullend nog €6000,- (excl. Btw) voor de accountantsverklaring. ROC Nijmegen ontvangt in totaal €138.500,- voor de projecten: • Praktijkleren en aanpak skills-gap voor duurzame inzetbaarheid. • Doorontwikkeling Hybride leren in de zorg. • Los daarvan aanvullend nog €4000,- (excl. Btw) voor de accountantsverklaring Hogeschool Arnhem en Nijmegen ontvangt in totaal €111.000,- voor de projecten : • Praktijkleren en aanpak skills-gap voor duurzame inzetbaarheid. • Doorontwikkeling Hybride leren in de zorg. • De kosten voor de accountantsverklaring zijn hier al in meegenomen. 2.

Indien de in het eerste lid genoemde subsidie door de provincie Gelderland op een lager bedrag wordt vastgesteld of indien de verlening van de subsidie door de provincie lager is dan het genoemde bedrag heeft dat tot gevolg dat de aanspraak van de partner die verantwoordelijk is voor de lagere vaststelling naar rato lager wordt het mogelijk te veel ontvangen bedrag dient door de betreffende partner aan de gemeente Nijmegen als penvoerder te worden terugbetaald. De gemeente Nijmegen is vervolgens verantwoordelijk voor de terugbetaling van het totale bedrag dat te veel is ontvangen aan de provincie Gelderland.

Artikel 8. Samenwerkingsoverleg 1. Tussen partijen genoemd in deze overeenkomst vindt tenminste vierwekelijks overleg plaats over de zaken aangaande deze samenwerkingsovereenkomst. Indien noodzakelijk kan een partij een verzoek indienen tot eerder overleg. 2. Besluiten van het Samenwerkingsoverleg worden genomen op basis van meerderheid van stemmen, met dien verstande dat wanneer stemmen staken er sprake moet zijn van een gekwalificeerde meerderheid van de helft van de stemmen Artikel 9. Aansprakelijkheid 1. De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen, op basis van deze overeenkomst, tegenover één ( of meer) andere partij(en), kan door de benadeelde partij(en) aansprakelijk worden gesteld voor de geleden dan wel te lijden schade. 2. Indien een partij schade lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van een (of meer) andere partij(en) in de nakoming is de schadelijdende partij verplicht zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, na ontdekking van de schade hiervan schriftelijk melding te doen aan de wederpartij(en). 3. Is de niet-nakoming het gevolg van overmacht in de zin artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek dan nemen partijen onverwijld de benodigde maatregelen om de nadelige gevolgen zoveel mogelijk te beperken. 4.

De partijen van het samenwerkingsverband vrijwaren elkaar voor iedere wettelijke aansprakelijkheid voor door henzelf of door hun personeel geleden schade, als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die niet te wijten is aan grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de andere partij of haar personeel. 5. Indien er sprake is van schadeveroorzakend handelen door derden dan is degene die de opdracht aan deze derde heeft verstrekt aansprakelijk voor de geleden schade. Artikel 10. Geschilbeslechting 1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Indien onvoorziene omstandigheden zich voordoen die buiten de invloedsfeer van partijen liggen, welke ertoe leiden dat partijen of een der partijen de afspraken uit deze overeenkomst niet (meer) kunnen c.q. kan nakomen, treden partijen terstond met elkaar in overleg met als doel om tot een oplossing te komen die voor partijen acceptabel is. 3. Indien partijen van inzicht verschillen over de uitleg of uitvoering van deze overeenkomst, of daarmee samenhangende afspraken, treden zij met elkaar in overleg met als doel om te komen tot een oplossing die voor (beide) partijen acceptabel is. 4. Indien de onder lid 2 en 3 bedoelde situatie niet leidt tot het gewenste resultaat, proberen partijen het geschil op te lossen door de inzet van een mediator te vragen.

De kosten van een mediation worden gelijkelijk over partijen verdeeld ongeacht de uitkomst ervan. Artikel 11. Archivering 1. De gemeente Nijmegen is belast met het beheer van de archiefstukken van de samenwerkingsovereenkomst die voortkomen uit de door partijen gemandateerde taken. Archivering vindt plaats conform de Archiefwet en voor het overige zijn de voorschriften van de gemeente Nijmegen van toepassing. 2. Waardering, selectie en vernietiging van informatie vindt plaats volgens de geldende selectielijst van de verantwoordelijke zorgdrager. In het geval dat er sprake is van meerdere zorgdragers wordt het betreffende informatieobject opgenomen in de verschillende archieven van de zorgdragers. 3. Bij uittreding van een partij of bij opheffing van het samenwerkingsverband gaan alle, nog niet naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats overgedragen of nog niet door Nijmegen vernietigde archiefstukken terug naar de latende partij, voor dat deel waar deze bevoegd gezag is. 4. De gemeente Nijmegen vervangt de analoge archiefstukken die zij ontvangt of vormt voor de latende partijen conform het vervangingsbesluit van 30 juni 2020 en het

Handboek vervanging Nijmegen zoals vastgesteld op 30 juni 2020. Daartoe geven de latende partijen mandaat aan de gemeente Nijmegen tot het nemen van een vervangingsbesluit. Artikel 12.

Aanvullende bepalingen

1. Geheimhouding Er geldt een geheimhoudingsplicht voor de partijen en hun medewerkers, voor wat betreft alle gegevens en informatie die bij de uitvoering van deze overeenkomst bij hen bekend is geworden. Het voorgaande is niet van toepassing indien: a. Openbaarmaking verplicht is op grond van wet- en regelgeving. b. Eén van de partijen zich voor de rechter moet verdedigen of openbaarmaking berust op een bindende uitspraak va de rechter. c. Eén van de partijen de andere partij heeft ontheven van de geheimhoudingsplicht. d. De betreffende informatie via openbare bronnen is verkregen. 2. Geheimhouding na afloop van de overeenkomst De geheimhoudingsplicht genoemd in het eerste lid van dit artikel blijft ook naar afloop van deze overeenkomst voor beide partijen en hun medewerkers gelden. 3. Inzet onafhankelijke partij Partijen hebben het recht om een onafhankelijke partij in te schakelen om de door een andere partij verstrekte informatie inhoudelijk te laten toetsten op juistheid. Deze controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan noodzakelijk voor het verifiëren van de aangeleverde informatie. De te controleren partij is verplicht medewerking te verlenen aan het onderzoek en verleent alle gevraagde gegevens en informatie. De kosten van het onderzoek komen voor rekening van de partij die een derde heeft ingeschakeld. 4.

Contactpersonen Ten behoeve van de uitvoering van de door partijen overeengekomen taken hebben partijen een contactpersoon en vervanger. Dit zijn: De gemeente Nijmegen: (1) de beleidsadviseur werk en (2) Bureauhoofd Volwassenen 5. Uitvoering door derden a. Een partij kan slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere partijen de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden. Hetzelfde geldt voor overdracht van rechten en/of plichten voortvloeiende uit deze overeenkomst. De andere partijen kunnen eventueel voorwaarden verbinden aan het geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren van de overeenkomst door derden. Ook bij overdracht van rechten en/of plichten uit deze overeenkomst aan een derde. b. De inschakelende partij draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden tijdig en volledig te informeren over de geldende afspraken tussen partijen. 6. Privacy/ Gegevensbescherming a. Partijen zullen in het kader van de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst vooralsnog geen persoonsgegevens verwerken. b.

Partijen komen overeen dat zij indien de samenwerking een andere fase ingaat (bijvoorbeeld omdat andere partijen toetreden tot de samenwerking, een wijziging optreedt in reeds uit te voeren werkzaamheden dan wel andere werkzaamheden worden toegevoegd aan de samenwerking) en zij mogelijk wél persoonsgegevens gaan verwerken vóórdat deze wijzigingen worden doorgevoerd ieder een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (verder:GEB) laten uitvoeren. Op basis van de uitkomsten van deze GEB zullen partijen bezien óf en zo ja, welke (aanvullende) beschermingsmaatregelen getroffen dienen te worden, welke aanpassingen in

deze overeenkomst alsmede andere documenten, systemen, werkprocessen etc. vereist zijn en hoe, door wie en binnen welke termijn deze maatregelen c.q. aanpassingen verricht moeten zijn. Mochten de naar aanleiding van de GEB vereiste aanpassingen niet, niet tijdig en/of niet naar behoren (kunnen) worden verricht, dan treden partijen met elkaar in overleg. Dit kan een grond vormen om over te gaan tot gehele of gedeeltelijke beëindiging van de overeenkomst. Artikel 13. Wet Openbaarheid van Bestuur Partijen zijn zich ervan bewust dat een aantal samenwerkingspartijen onderworpen is aan bijzondere wet- en regelgeving zoals de Wet Openbaarheid van Bestuur (verder: WOB). Indien één der partijen een verzoek op grond van de WOB ontvangt en op grond van de WOB verplicht is tot het verstrekken van bepaalde informatie kan de ontvanger van het WOB-verzoek de andere partijen verzoeken hem van informatie te voorzien indien en voor zover deze noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan het WOB verzoek. De andere partijen behouden het recht om voor hen gevoelige informatie niet te delen. Artikel 14. Publiciteit Partijen zullen vooraf met elkaar in overleg treden over eventuele publiciteit met betrekking tot deze samenwerkingsovereenkomst, de resultaten uit de diverse projecten onder deze samenwerkingsovereenkomst en onderwerpen die daarmee samenhangen.

Partijen zullen zoveel mogelijk gezamenlijk naar buiten toe optreden. Zij zullen slechts afzonderlijk naar buiten toe optreden indien dit vooraf is overeengekomen in het genoemde overleg. Artikel 15. Slotbepalingen 1. Citeertitel Deze overeenkomst wordt aangehaald als “Samenwerkingsovereenkomst in het kader van het Gelrepact voor de arbeidsmarktregio Rijk van Nijmegen”. Nijmegen, 9 mei 2023 Aldus overeengekomen en ondertekend, Gemeente Nijmegen Burgemeester H.M.F. Bruls

Hogeschool Arnhem Nijmegen Mevrouw G. Albers

Gemeente Druten Burgemeester S.W.P.J. Sengers

ROC Nijmegen De heer P. van Mulkom