Subsidieaanvraag Eergerelateerd geweld 2022-2024
Tekst van het document
Subsidie aanvraag 2022 -2024 Project: Eergerelateerd Geweld Veilig Thuis Gelderland-Zuid
Subsidie aanvraag project ‘Eergerelateerd Geweld’ Periode: 2022-2024 Voor u ligt een plan van aanpak op hoofdlijnen ter ondersteuning van het project ’eergerelateerd geweld’ voor de komende drie jaren. Dit past in de regiovisie Huiselijk Geweld en Kindermishandeling 2021-2024. Allereerst wordt de aanleiding en het doel van het project beschreven. Vervolgens wordt beschreven waar de projectorganisatie uit bestaat en welke kosten (onder andere de uren) er nodig zijn voor het project. Tot slot worden er twee eindresultaten beschreven, onderverdeeld in deelresultaten. Aan het begin van ieder kalenderjaar zal de projectgroep een activiteitenplan voor dat betreffende jaar aanleveren bij de projectleider regiovisie Huiselijk geweld en Kindermishandeling. Aanleiding Intern merkt Veilig Thuis een groei in het aantal casussen waarbij eergerelateerd geweld een rol speelt. De afgelopen jaren heeft Veilig Thuis daarom haar verantwoordelijkheid genomen om de deskundigheid hierin te vergroten. Sinds september 2018 is de interne werkgroep (hierna te noemen: projectgroep) eergerelateerd geweld, bestaande uit vijf medewerkers binnen Veilig Thuis, getraind in de thematiek eergerelateerd geweld. Dit was een driedaagse training, georganiseerd door Vocas Trainingen. Naar aanleiding van de training zijn deze vijf medewerkers aangesteld als aandachtsfunctionarissen (hierna te noemen ‘projectgroep’).
Zij hebben zich verder ontwikkeld door middel van het volgen van casuïstiek onder begeleiding van een materiedeskundige (de trainer van Vocas Trainingen) bekend met het werkveld van Veilig Thuis. Dit was een behoorlijke tijdsinvestering. Kortom: de materie is complex en de doelgroep waarmee gewerkt wordt, vraagt (vaak) om een andere benadering dan de reguliere werkwijze binnen de hulpverlening. Casuïstiek waarbij eer een rol speelt vraagt dus om een specifieke aanpak met de juiste deskundigheid en de beschikbaarheid van een ruimer aantal uren dan gebruikelijk is. In het jaar 2021 is Veilig Thuis gestart met dit project. Er zijn activiteiten georganiseerd om de kennis in- en extern te vergoten, de samenwerking met partners te versterken en er is een sociale kaart ontwikkeld. In het jaar 2022 zullen de activiteiten erop gericht zijn om de kennis te blijven ontwikkelen, de samenwerking te versterken- en te vergroten met meerdere ketenpartners. Ook zal de projectgroep nog beter aansluiten bij ketenpartners door voorlichtingsbijeenkomsten aan te bieden. Doel Veilig Thuis wil zorgen voor laagdrempelige ondersteuning en het bieden van advies intern en aan externe ketenpartners bij eergerelateerd geweld casuïstiek.
Daarnaast streeft Veilig Thuis ernaar om de samenwerking met de ketenpartners te versterkenvergroten waarbij goede afstemming is gewenst en er korte lijnen ontstaan met ketenpartners zoals de politie, maatschappelijke opvang, Sociale Wijkteams, Raad voor de Kinderbescherming, Jeugdbescherming, Landelijk Expertise Centrum Eergerelateerd Geweld (LEC) enzovoorts.
2
Projectorganisatie Gedurende het project zijn (momenteel) onderstaande medewerkers op verschillende momenten betrokken bij de eind- en deelresultaten. Opdrachtgever extern:
Centrumgemeente Nijmegen (Projectleider Regiovisie Huiselijk geweld en Kindermishandeling)
Opdrachtgever intern:
Lucelle van Hovell
Projectleider:
Tessa Meekes en Jelle Kraaikamp
Projectleden:
Shanella Brigitha Annemarie Mussche Bente van Enckevort (gedragswetenschapper)
Secretariële ondersteuning:
Heidi peters
Kosten Hieronder staat een overzicht van het aantal uren die zijn toegekend aan de projectmedewerkers. Deze uren zullen op verschillende momenten gedurende de looptijd van dit project door verschillende medewerkers ingezet worden met als doel: toewerken naar de eind- en deelresultaten. Wie
Functie
Uren per week
Tessa Meekes
Projectleider
8
Jelle Kraaikamp
Projectleider
8
Shanella Brigitha
Projectmedewerker
3
Annemarie Mussche
Projectmedewerker
3
Bente van Enckevort
Projectmedewerker
2
Het secretariaat heeft 76 uur op jaarbasis voor ondersteunende taken voor het project. Het secretariaat van Veilig Thuis levert per kwartaal een uitdraai aan, van de urenverantwoording van de projectmedewerkers. De projectleiders zullen deze gegevens samen met de projectmedewerkers tijdens het maandelijks overlegmoment dan wel de zes-wekelijkse casuïstiekmomenten bespreken zodat er zicht blijft op de urenverantwoording. Bovenstaande uren verdeling is gebaseerd op het afgelopen projectjaar 2021, en is een weergave van hoe de uren in 2022 verdeeld zullen worden. Aangezien het subsidieplan loopt tot de periode 2024, is het mogelijk dat de verdeling van de uren er in 2023 en/of 2024 mogelijk anders uit komt te zien (evenals de bemensing van het project). Het totale aantal uren is gebaseerd op de activiteiten welke door de projectgroep georganiseerd zullen worden, een verschuiving van taken zal dus in basis geen effect hebben op het totaal aantal uren.
3
Naast bovengenoemde uren, zitten er mogelijk kosten verbonden aan (communicatie)materiaal of het huren van een ruimte. Ingeschat wordt dat deze kosten beperkt zullen blijven omdat veel digitaal gecommuniceerd kan worden en er verwacht wordt dat eventuele ruimtes intern dan wel extern (bij ketenpartners) gefaciliteerd kunnen worden. Tot slot zijn er mogelijk kosten verbonden aan congressen. Indien van toepassing zal hier afstemming over worden gezocht met de opdrachtgever.
4
1. Eindresultaat: Deskundigheidsbevordering intern en extern Eind 2022 is de deskundigheid met betrekking tot het thema eergerelateerd geweld intern en extern in de regio Gelderland-Zuid vergroot. Casuïstiek wordt gesignaleerd en er wordt in- en extern om advies gevraagd en meer meldingen gedaan. Veilig Thuis kan casuïstiek overdragen naar ketenpartners doordat de kennis in de regio is vergroot. 1.1 Deelresultaat: Het vergroten en up-to-date houden van de kennis omtrent het thema bij de medewerkers van Veilig Thuis De medewerkers van Veilig Thuis herkennen signalen die zouden kunnen duiden op eergerelateerd geweld. De kennis van de medewerkers wordt up-to-date gehouden en vergroot door middel van het organiseren van themabijeenkomsten. Het streven zou zijn om tijdens themabijeenkomsten gebruik te maken van ervaringsdeskundigen. In de inwerkperiode van nieuwe medewerkers staat een werkomschrijving van het onderwerp eergerelateerd geweld. Aanpak, fasering, planning - De medewerkers van Veilig Thuis (frontoffice, backoffice, gedragswetenschappers, vertrouwensartsen en indien gewenst het management) hebben allemaal deelgenomen aan de basistraining eergerelateerd geweld. De werkgroep verzorgd deze training. Deze trainingen gaan over het herkennen van signalen en hoe te handelen bij casuïstiek.
- De medewerkers van Veilig Thuis (frontoffice, backoffice, gedragswetenschappers, vertrouwensartsen en indien gewenst het management) worden minimaal 1 keer per jaar getraind middels een ‘verdiepende’ lunch en learn bijeenkomst welke aansluit op de basistraining. - Er staat een werkomschrijving in de inwerkmap. - Er is een vragenlijst en stappenplan beschikbaar voor alle medewerkers, zodat zij deze kunnen gebruiken tijdens het voeren van (advies)gesprekken. - Elk kwartaal organiseren twee leden van de projectgroep intern themabijeenkomsten. Tijdens de bijeenkomsten is er ruimte om te brainstormen over het thema zodat inzichtelijk wordt welke behoeften de medewerkers hebben. De projectgroep zal de inhoud van de bijeenkomsten aan laten sluiten op de behoeften van de medewerkers. Ook is er ruimte om bijvoorbeeld casuïstiek te behandelen. - De projectgroep legt contact met een ervaringsdeskundige die aansluit tijdens de themabijeenkomsten. Locatie Het streven is om de interne bijeenkomsten-trainingen te organiseren op de Groenewoudseweg 275, locatie GGD. Gezien de huidige coronacrisis is dit mogelijk niet haalbaar. Bijeenkomsten-trainingen worden via teams georganiseerd indien het niet op locatie plaats kan vinden.
Risico’s 1) Uitval van projectmedewerker(s); 2) Collega's hebben geen tijd voor casuïstiek intern (bijvoorbeeld geen animo voor bijeenkomsten wegens drukte, last minute afmeldingen wegens drukte). Kans: hoog
5
Impact 1) Niet iedereen heeft hetzelfde kennisniveau omtrent het thema; 2) Het kennisniveau van de medewerkers wordt niet vergroot waardoor casuïstiek niet of minder wordt gesignaleerd en onjuist wordt geïnterpreteerd met als gevolg het vergroten van de onveiligheid; Maatregelen 1) Informatie rondom het project moet beschikbaar zijn/over te nemen zijn door een van de projectleden (opdrachtgever, projectleider(s), projectmedewerker(s). Door middel van de maandelijkse en zes-wekelijkse overleggen wordt de hele projectorganisatie op de hoogte gehouden van de voortgang/te zetten stappen. Tevens worden noodzakelijke documenten op JIP (intranet) gezet zodat dit toegankelijk is voor iedereen; 2) Afspraken maken met interne opdrachtgever hoe om te gaan met deze situatie, onderzoeken (on)mogelijkheden (bijvoorbeeld verplichte deelname interne medewerkers, tijd creëren voor medewerkers waardoor zij kunnen deelnemen).
6
1.2 Deelresultaat: Het vergroten en up-to-date houden van de kennis omtrent het thema bij de ketenpartners in de regio. De medewerkers van ketenpartners herkennen signalen die zouden kunnen duiden op eergerelateerd geweld. Medewerkers nemen deel aan de themabijeenkomsten en zij nemen met Veilig Thuis contact op voor advies en ondersteuning. Het streven is om tijdens themabijeenkomsten gebruik te maken van ervaringsdeskundigen. Aanpak, fasering, planning - De projectgroep organiseert één keer per kwartaal themabijeenkomsten, zowel in Nijmegen als in Rivierenland. Tijdens de bijeenkomsten zal er casuïstiek worden besproken en is er ruimte om te brainstormen over het thema. De inhoud van de bijeenkomsten zullen we aan laten sluiten op de behoeften van de ketenpartners. - De projectgroep legt contact met een ervaringsdeskundige die aansluit tijdens een of meerdere themabijeenkomsten. - De projectgroep biedt voorlichtingsbijeenkomsten eergerelateerd geweld aan betreft het herkennen van signalen en do's en don'ts. Locatie Extern worden de themabijeenkomsten indien gewenst op locatie van de betrokken ketenpartners gegeven. Gezien de huidige coronacrisis is dit mogelijk niet haalbaar. Bijeenkomsten-trainingen worden via teams georganiseerd indien het niet op locatie plaats kan vinden.
Risico’s 1) Ketenpartners maken een verkeerden inschatting in casuïstiek in wat maakt dat zij geen ondersteuning vragen en er een onjuiste inschatting wordt gemaakt met als gevolg het vergroten van de onveiligheid. 2) Voor de themabijeenkomsten lukt het niet om een ervaringsdeskundige te vinden welke aan kan sluiten om iets over het onderwerp te vertellen. Kans: midden Impact minder ketenpartners zijn getraind waardoor de samenwerking moeizaam verloopt en situaties onjuist worden ingeschat. Maatregelen 1) De leden van de projectgroep kunnen een voorlichtingsbijeenkomst aan bieden bij ketenpartners waarvan wij constateren dat daar kennis ontbreekt. 2) Met de gemeente bespreken of zij het netwerk cultuur sensitief werken kunnen benaderen om ervaringsdeskundige op te leiden. Het is bij de projectgroep bekend dat het netwerk deze mogelijkheden heeft, maar hiervoor aanvullende financiële middelen nodig heeft.
7
1.3 Deelresultaat: Informatie delen met ketenpartners en medewerkers van Veilig Thuis De medewerkers van Veilig Thuis en van ketenpartners in de regio worden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen rondom het onderwerp eergerelateerd geweld. Aanpak, fasering, planning - Intern voor medewerkers Veilig Thuis: één keer per twee maanden wordt informatie via intranet gedeeld door de projectleider intern om de kennis up-todate te houden/te vergroten. Zoals reeds beschreven zal de kennis ook up-to-date en vergroot worden middels de themabijeenkomsten en lunch & learn bijeenkomsten. - Er wordt via social media informatie gedeeld met betrekking tot het thema eergerelateerd geweld. Hier zal ook informatie worden gedeeld met ketenpartners. - Extern: Informatie wordt door de projectleider extern gedeeld via de nieuwsbrief ‘huiselijk geweld’ in de regio Gelderland-Zuid. Daarnaast zal Veilig Thuis aansluiten op verzoek bij de ambtelijke meet-up om informatie te delen. Locatie Digitaal op JIP (intranet)/outlook (extern) en op social media. Risico’s: 1) Er is mogelijk niet elke twee maanden informatie om te delen; 2) Collega’s houden het intranet en social media niet in de gaten; 3) De externe nieuwsbrief wordt niet gelezen. Kans: laag Impact Het kennisniveau wordt minder snel vergroot/de medewerkers en/of ketenpartners zijn minder up-to-date over ontwikkelingen rondom het thema.
Maatregelen Collega’s actief (mondeling, via whatsapp) verwijzen naar de informatie op JIP (intranet). Afstemmen met externe opdrachtgever over (on)mogelijkheden omtrent delen van informatie met ketenpartners.
8
1.4 Deelresultaat: Landelijke ontwikkelingen De leden van de projectgroep zijn op de hoogte van de laatste landelijke ontwikkelingen betreft eergerelateerd geweld. Aanpak, fasering, planning - (Een deel van) de leden van de projectgroep zullen twee keer per jaar aansluiten bij de bijeenkomsten die worden georganiseerd vanuit het Landelijk Netwerk van Veilig Thuis. De kennis wordt gedeeld met de andere leden van de projectgroep; - (Een deel van) de leden van de projectgroep sluiten aan bij congressen die landelijk worden georganiseerd. Dit zullen afhankelijk van de congressen 2-3 dagen zijn waarop minimaal twee projectleden zullen deelnemen. Op dit moment is het nog onbekend of en wanneer er congressen worden georganiseerd. - Een lid van de projectgroep is lid van de Landelijke werkgroep eergerelateerd geweld. Locatie Afhankelijk van de ontwikkelingen rondom de huidige coronacrisis vindt bovengenoemde plaats via teams of op een externe locatie. Risico’s 1) Vanwege de coronacrisis of andere omstandigheden worden er geen congressen georganiseerd. Kans: midden (in verband met de huidige coronacrisis) Impact Het kennisniveau wordt minder snel vergroot/de projectgroep is minder up-to-date over ontwikkelingen rondom het thema. Maatregelen Niet van toepassing; de projectgroep heeft hier geen invloed op.
9
1.5 Deelresultaat: Leden van de projectgroep houden hun kennis op peil. De leden van de projectgroep houden hun kennis op pijl en bespreken complexe casuïstiek met elkaar. Indien nodig bespreken zij casuïstiek met een materiedeskundige. Aanpak, fasering, planning - Eén keer in de zes weken zijn er casuïstiekbijeenkomsten met de projectgroep; - De projectgroep legt contact met de materiedeskundige om samenwerkingsafspraken te maken, indien nodig. Gezien er mogelijk een nieuwe materiedeskundige zal worden ingehuurd door de gemeente, zal dit eerst worden besproken met externe opdrachtgever van de gemeente. - Twee keer per jaar nemen de leden van de projectgroep deel aan een verdiepende training. Locatie Afhankelijk van de coronacrisis vindt bovengenoemde plaats via teams of op kantoor bij Veilig Thuis (Groenewoudseweg 275, Nijmegen). Risico’s 1) Uitval van projectmedewerker(s) en/of materiedeskundige. Kans: Midden (vanwege de huidige coronacrisis). Impact Niet iedereen heeft hetzelfde kennisniveau omtrent het project. Maatregelen 1) Als de materiedeskundige uitvalt, wordt de materiedeskundige vervangen door een collega deskundige; 2) Informatie rondom project moet beschikbaar zijn/over te nemen zijn door een van de projectleden (opdrachtgever, projectleider(s), projectmedewerker(s).
Door middel van de maandelijkse en zes-wekelijkse overleggen wordt de hele projectorganisatie op de hoogte gehouden van de voortgang/te zetten stappen. Tevens worden noodzakelijke document op intranet gezet zodat dit toegankelijk is voor iedereen.
10
1.6 Deelresultaat: zicht op cijfers De leden van de projectgroep hebben zicht op de cijfers betreft het aantal adviesaanvragen en meldingen. Er zal (naar verwachting) een toename worden gezien in de cijfers. Aanpak, fasering, planning - Eén keer in de drie maanden vraagt de projectleider intern de CBS-cijfers intern op voor wat betreft de regio Gelderland-Zuid. Deze cijfers kunnen zowel intern als extern gebruikt worden (extern bijvoorbeeld bij een ambtelijke meet up); - Eén keer per half jaar worden deze cijfers ook landelijk opgevraagd uit het interne systeem om te kunnen vergelijken met andere regio's; - De medewerkers van Veilig Thuis worden gedurende het jaar gewezen op hoe en wanneer je in dossiers vastlegt, dat er een vermoeden van dan wel sprake van eergerelateerd geweld is. Alle projectleden ondersteunen waar nodig de medewerkers van Veilig Thuis bij het maken van een keuze hierin. De gedragswetenschapper (projectmedewerker) checkt dit bij het doen van de veiligheidsbeoordelingen. Locatie Afhankelijk van de coronacrisis vindt bovengenoemde plaats via teams of op kantoor bij Veilig Thuis (Groenewoudseweg 275, Nijmegen). Risico’s: 1) Uitval van projectmedewerker(s); 2) Cijfers worden door de medewerkers niet goed geregistreerd in het systeem. Kans: midden (vanwege de huidige coronacrisis) en registratiekwaliteit blijft aandachtspunt.
Impact Niet iedereen heeft hetzelfde kennisniveau, dit is terug te zien in de cijfers. Maatregelen 1) Informatie rondom het project moet beschikbaar zijn/over te nemen zijn door een van de projectleden (opdrachtgever, projectleider(s), projectmedewerker(s). Door middel van de maandelijkse en zes-wekelijkse overleggen wordt de hele projectorganisatie op de hoogte gehouden van de voortgang/te zetten stappen. Tevens worden noodzakelijke document op JIP gezet zodat dit toegankelijk is voor iedereen; 2) Indien er geen toename van de cijfers wordt geconstateerd, worden medewerkers er nogmaals op gewezen hoe zij op een juiste manier kunnen registreren in myneva. De projectgroep bespreekt dit tijdens de vergadering in de teams, waar nodig met behulp van de key-users van myneva
11
2. Eindresultaat: Versterken samenwerking met ketenpartners De samenwerking tussen Veilig Thuis (expertteam) en andere expertteams in de keten is versterkt-vergroot. Er zijn samenwerkingsafspraken gemaakt tussen Veilig Thuis en ketenpartners en er is een sociale kaart opgesteld met alle organisaties die betrokken zijn in de keten. 2.1. Deelresultaat: Samenwerkingsafspraken met ketenpartners Er zijn samenwerkingsafspraken gemaakt met ketenpartners in de regio te denken valt aan bijvoorbeeld Wijkteams, Politie, Moviera, het Landelijk Expertise Centrum Eergerelateerd Geweld (LEC), De Raad voor de Kinderbescherming, de Jeugdbescherming, de Jeugdbeschermingstafel, maatschappelijke opvang, scholen, enzovoorts. De samenwerkingsafspraken met ketenpartners worden in praktijk door de verschillende partijen nageleefd, wat leidt tot een goede samenwerking tussen de partijen. Aanpak, fasering, planning - In 2021 is een inventarisatie gemaakt van welke ketenpartners er zijn in de regio die een belangrijke rol (zullen/kunnen) hebben binnen de ketenaanpak; - In 2021 is met verschillende ketenpartners gesproken (Voorbeelden toevoegen). In 2022 zullen met de overige ketenpartners welke in 2021 nog niet gesproken zijn, gesprekken plaats vinden.
Binnen het formele netwerk zullen dit vooral scholen zijn, daarnaast zullen er nog meerdere ketenpartners gesproken worden binnen het informele netwerk; - De inhoud van de netwerkgesprekken wordt afgestemd op de organisatie (wat is er volgens Veilig Thuis nodig in de samenwerking met de desbetreffende organisatie-regio, wat verwacht Veilig Thuis van de ketenpartners, welke mogelijkheden heeft de ketenpartner juist wel of juist niet, welke afspraken worden er gemaakt, hoe wordt dit breed geïmplementeerd binnen de organisatie van de ketenpartner enzovoorts). - In 2023 en 2024 is het de bedoeling om de afspraken welke gemaakt zijn in de keten te borgen. Dit betekent dat er met ketenpartners samengewerkt kan worden volgens afspraak. Om met en van elkaar te leren, kunnen er procesevaluaties worden gehouden om een casus met ketenpartners te evalueren. Ook kan er een vervolg gegeven worden aan de eerste netwerkgesprekken om te evalueren hoe de samenwerking verloopt en om afspraken eventueel aan te scherpen.; - Tussentijds inventariseren met welke contactpersoon van de diverse organisaties het, het meest effectief is om contact te leggen/of de contactpersoon nog steeds betrokken is bij het onderwerp eergerelateerd geweld; - Het plannen van kennismakingsgesprekken met de ketenpartners welke nog niet gesproken zijn, zal doorlopen tot midden 2022.
Het doel is om halverwege 2022 het grootste gedeelte van de ketenpartners gesproken te hebben. Locatie Verwacht wordt dat afspraken het eerste half jaar met name ‘op afstand’ vorm worden gegeven (vanwege de coronacrisis), bijvoorbeeld telefonisch, per mail of via online overleggen (teams o.i.d.). Afhankelijk van het coronavirus zullen de afspraken plaatsvinden op kantoor bij Veilig Thuis of op verzoek op locatie bij de externe ketenpartner.
12
Risico’s 1) Weerstand ketenpartners, andere belangen, andere visie; 2) Het niet kunnen afwijken van vaste protocollen; 3) Ketenpartners hebben geen tijd/geld beschikbaar voor deelname aan het project; 4) Vaste contactpersonen wisselen of verlaten de organisatie; 5) Uitval collega’s door bijvoorbeeld ziekte. Kans: hoog Impact 1) Het versterken-vergroten van de samenwerking binnen de ketenaanpak verloopt moeizaam dan wel stagneert; 2) Het vergt afwijken van protocollen; zijn ketenpartners hiertoe bereid?; 3) Zie impact 1. 4) Het versterken-vergroten van de samenwerking binnen de ketenaanpak verloopt moeizaam dan wel stagneert vanwege verloop personeel bij ketenpartners, daardoor gaat informatie-kennis verloren; 5) Niet iedereen heeft hetzelfde kennisniveau omtrent het project. Maatregelen 1) Signalen delen en advies inwinnen door projectgroep bij interne opdrachtgever en waar nodig externe opdrachtgever gemeente en bespreken (on)mogelijkheden; 2) Jurist GGD/Veilig Thuis betrekken om uit te zoeken of en welke mogelijkheden er zijn voor Veilig Thuis en externe ketenpartners om af te wijken van protocollen wanneer dit nodig wordt geacht. Deze informatie actief delen met ketenpartners/hierover in gesprek gaan om te zoeken naar (on)mogelijkheden; 3) Zie maatregel 1.
4) Afspraken maken met de ketenpartners hoe informatie wordt overgedragen bij wisseling van collega's; 5) Informatie rondom project, denk aan PVA en voortgang PVA moet beschikbaar zijn/over te nemen zijn door een van de projectleden (opdrachtgever, projectleider(s), projectmedewerker(s). Door middel van de maandelijkse en zeswekelijkse overleggen wordt de hele projectorganisatie op de hoogte gehouden van de voortgang/te zetten stappen. Tevens worden noodzakelijke document op JIP gezet zodat dit toegankelijk is voor iedereen.
13
2.2. Deelresultaat: Samenwerking met externe opdrachtgever (en eventueel materiedeskundige) met betrekking tot het vergroten-versterken samenwerking binnen de ketenaanpak Veilig Thuis levert een bijdrage aan de ketenaanpak eergerelateerd geweld (door middel van deelname aan voorlichtingen en trainingen), eventueel samen met een materiedeskundige. Veilig Thuis stemt hierbij ook af met de externe opdrachtgever in relatie tot de nieuwe Visie Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Aanpak, fasering, planning - In 2022 kan nog een beroep gedaan worden op de huidige materiedeskundige (Vocas Trainingen). - Gezien de wijkteams van de gemeente Nijmegen vanwege reorganisatie op dit moment nog geen mogelijkheid hebben gehad om trainingen te volgen op het gebied van eergerelateerd geweld, zullen deze in 2022 dit aanbod nog krijgen. Op deze manier wordt gewaarborgd dat alle wijkteams in de regio Gelderland-Zuid op dezelfde manier getraind zijn in het onderwerp eergerelateerd geweld. - De leden van de projectgroep zullen bij de trainingen in 2022 aansluiten om contact te leggen met de mensen uit de wijkteams die zich met dit onderwerp bezighouden.
- Gezien de huidige materiedeskundige (Vocas Trainingen) na 2022 stopt met het geven van trainingen, zal de gemeente in 2023 op zoek gaan naar een nieuwe materiedeskundige welke inhoudelijk verdiepende trainingen kan bieden op het gebied van eergerelateerd geweld, indien hier op dat moment vraag naar is vanuit het lokale veld; - De projectgroep zal met de nieuwe materiedeskundige samenwerkingsafspraken maken. (Zoals het mogelijk aanwezig zijn bij trainingen om het project te introduceren.) - Aanwezigheid projectleider bij bijeenkomsten over nieuwe Regiovisie Huiselijk Geweld en Kindermishandeling; - De projectleiders stellen waar nodig het plan van aanpak bij; - De opdrachtgever wordt maandelijks middels een overleg door de projectleiders op de hoogte gesteld over de voortgang van het project; - De projectmedewerkers worden maandelijks en tijdens de zes-wekelijkse casuïstiekbesprekingen op de hoogte gesteld over de voortgang van het project. Er wordt een beroep gedaan op de projectmedewerkers wanneer nodig. De projectleiders hebben de regie en zullen de taken intern en extern verdelen; Locatie Afhankelijk van de coronacrisis vindt bovengenoemde plaats via teams of op kantoor bij Veilig Thuis (Groenewoudseweg 275, Nijmegen). Risico’s 1) Uitval collega’s door bijvoorbeeld ziekte. Kans: hoog (i.v.m.
coronacrisis) Impact Niet iedereen heeft hetzelfde kennisniveau omtrent het project.
14
Maatregelen 1) Informatie rondom het project, denk aan PVA en voortgang PVA moet beschikbaar zijn/over te nemen zijn door een van de projectleden (opdrachtgever, projectleider(s), projectmedewerker(s). Door middels van de maandelijkse en zeswekelijkse overleggen wordt de hele projectorganisatie op de hoogte gehouden van de voortgang/te zetten stappen. Tevens worden noodzakelijke document op JIP gezet zodat dit toegankelijk is voor iedereen.
15
2.3. Deelresultaat: Sociale kaart Gedurende het jaar wordt er een sociale kaart opgesteld zodat inzichtelijk is voor zowel de medewerkers van Veilig Thuis als de ketenpartners welke (hulpverlenings)instanties er zijn in de regio aansluitend op het thema. Aanpak, fasering, planning - Tijdens de themabijeenkomsten en de kennismakings- en vervolggesprekken met ketenpartners zal onderwerp van gesprek zijn met welke (hulpverlenings)instanties zij reeds samenwerken danwel zouden kunnen samenwerken; - Naar aanleiding van bovengenoemde, is een sociale kaart opgesteld. Deze zal de komende projectjaren 2022-2024 up-to-date gehouden worden. Naar aanleiding van netwerkgesprekken of wijzigingen in het aanbod vanuit het lokale veld zal de sociale kaart aangepast worden. Locatie Verwacht wordt dat afspraken gedeeltelijk ‘op afstand’ vorm worden gegeven (vanwege de coronacrisis), bijvoorbeeld telefonisch, per mail of via online overleggen (teams o.i.d.). Afhankelijk van de coronacrisis zullen de afspraken plaatsvinden op kantoor bij Veilig Thuis of op verzoek op locatie bij de externe ketenpartner. Risico's 1) Ketenpartners hebben niet inzichtelijk (binnen hun werkgebied) met welke (hulpverlenings)instanties samengewerkt kan worden rondom deze thematiek.
Kans: midden Impact Het kost veel tijd om een sociale kaart op te stellen omdat ketenpartners onvoldoende zicht hebben op hun eigen werkgebied. Dit heeft impact op het overdragen van casuïstiek waardoor er minder goed op de cliënten aangesloten wordt met mogelijk een toename van onveiligheid als gevolg. Maatregelen 1) Signalen delen en advies inwinnen door projectgroep bij interne opdrachtgever en/of materiedeskundige en waar nodig extern opdrachtgever gemeente en bespreken (on)mogelijkheden. Overig Om bovenstaande eind- en deelresultaten te meten, wordt er gebruik gemaakt van een vragenlijst. Deze vragenlijst wordt in- en extern aan het begin van het jaar en aan het einde van het jaar uitgezet. Het doel daarvan is om te meten in hoeverre de doelen zijn behaald.
16
3. Eindresultaat: Inventariseren behoeften in ketensamenwerking Veilig Thuis is op de hoogte van de behoeften die er zijn in de keten ten behoeve van het onderwerp eergerelateerd geweld. Aanpak, fasering, planning - Gedurende de verschillende activiteiten die de projectgroep zowel intern als extern georganiseerd, wordt steeds bekeken of deze activiteiten voldoen aan de verwachtingen van de interne medewerkers en de externe ketenpartners. Dit geldt voor de themabijeenkomsten voor de verschillende doelgroepen, de lunch en learn, de basistraining en de voorlichtingsbijeenkomsten. - Tevens zal tijdens de netwerkgesprekken, waanneer deze nodig zijn aandacht besteed worden aan de verwachtingen en behoeften van de ketenpartners. - De projectgroep zal per kalenderjaar een vragenlijst gebruiken om te inventariseren of de huidige doelstellingen van het project en de behoeften van de keten nog op elkaar aansluiten. - Wanneer uit bovenstaande acties duidelijk wordt dat bepaalde zaken gemist worden in de ketenaanpak/ketensamenwerking op het gebied van eergerelateerd geweld, dan zal de projectgroep bekijken of dit binnen de huidige kaders van het project opgepakt kan worden. - Indien er behoeften zijn welke niet binnen het huidige project vervult kunnen worden dan koppelt de projectgroep dit terug aan de opdrachtgever van de subsidie.
In overleg wordt bekeken of en welke vervolgacties noodzakelijk zijn. Locatie Het inventariseren van de behoeften zal gebeuren tijdens de bijeenkomsten. Deze zullen live of op een passende locatie vorm gegeven worden. Risico's 1) De behoeften worden door middel van bovengenoemde acties onvoldoende duidelijk. 2) De projectgroep kan samen met de gemeente onvoldoende voldoen aan de behoeften van de keten op het gebied van eergerelateerd geweld. Kans: midden Impact De gevolgen wanneer bovenstaand beschreven risico’s werkelijkheid worden, zijn moeilijk in te schatten gezien de inhoud van de behoeften veel invloed heeft op de impact hiervan. Maatregelen 1) Indien duidelijk wordt dat de behoeften onvoldoende duidelijk zijn, zal de projectgroep ketenpartners direct benaderen, eventueel middels netwerkgesprekken, om de behoeften te bespreken. 2) Indien de gemeente en de projectgroep onvoldoende kunnen voldoen aan de behoeften, zal bekeken worden welke impact dit heeft en of er eventueel mogelijkheden zijn om op andere manieren aan de behoeften te voldoen, of wordt onderbouwd waarom de gemeente en de projectgroep op dit moment de niet aan de behoefte kunnen en/of ervoor kiezen hier niet in te voorzien.
17