Statuten vereniging NYMA

1

AKTE NOTARIS OOSTERDIJK, 2022

ontwerp 13 januari 2022

Voorbereid door mr. H. Oosterdijk Dossier 2020.14644.01/HO

OPRICHTING VAN EEN VERENIGING (Vereniging NYMA)

Aantal bijlagen gehecht aan de originele akte: *

Vandaag, *, verschijnen voor mij, Hendrikus Oosterdijk, notaris te Nijmegen: 1.

Verschijnende personen; de comparanten 1.1. *; 1.2. *.

2.

Hoedanigheid verschijnende personen; de partijen bij de akte De comparanten handelen als volgt 2.1.

De comparant onder 1.1 handelt namens de publiekrechtelijk rechtspersoon: Gemeente Nijmegen, gezeteld te Nijmegen, kantoorhoudend Korte Nieuwstraat 6, 6511 PP Nijmegen (RSIN nummer 001479179), deze rechtspersoon hierna ook te noemen: De Gemeente Nijmegen.

2.2.

De comparant onder 1.2 handelt namens de stichting: Beheerstichting Vasim Vooruit, gezeteld te Gemeente Druten, kantoorhoudend Hooistraat 32, 6651 AD Druten, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 81922671 (RSIN nummer 862270753), die op haar beurt handelt als enig beherend vennoot van de commanditaire vennootschap: C.V. Vasim Vooruit, gezeteld te Druten, kantoorhoudend Hooistraat 32, 6651 AD Druten, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 82159106 (RSIN nummer 862358589), deze rechtspersoon hierna ook te noemen: CV Vasim.

De Gemeente Nijmegen en CV Vasim hierna tezamen ook te noemen: de Oprichters. *Volmachtverlening Van het bestaan van de volmacht*en is mij, notaris, genoegzaam gebleken uit * aan deze akte gehecht*e stuk*ken (Bijlage*n * tot en met *). 3.

Oprichting Vereniging De Oprichters verklaren hierbij een Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid op te richten en daarvoor vast te stellen de navolgende statuten.

2

4.

Statuten Definities In deze statuten wordt verstaan onder: Bestuur:

het Bestuur van de Vereniging als hierna in artikel 4 van deze

Bestuurder:

een Bestuurder van de Vereniging;

statuten omschreven; College van B&W: het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Nijmegen; Eigenaar:

een (rechts-)persoon die (mede)gerechtigd is tot het juridisch eigendom van een registergoed in het NYMA-gebied;

Erfpachter:

een (rechts-)persoon die (mede)gerechtigd is tot een recht van erfpacht met betrekking tot een registergoed in het NYMAgebied;

Gemeente:

de Gemeente Nijmegen;

Gerechtigde:

een Eigenaar, een Erfpachter, of een Huurder;

Huurder:

een (rechts-)persoon die als (mede-)huurder gerechtigd is tot het

NYMA-gebied:

het gebied te Nijmegen dat aan de noordzijde wordt begrensd

gebruik van een registergoed in het NYMA-gebied; door de Waal, aan de oostzijde door de Winselingseweg, aan de zuidzijde door de Nymaweg en Weurtseweg en aan de westzijde door de Latensteinweg, Holandiaweg en Stiefselweg; Stichting:

de Stichting NYMA, opgericht bij akte verleden op * voor mr H.

Vereniging:

de bij deze akte opgerichte Vereniging.

Oosterdijk, notaris te Nijmegen; Naam en zetel Artikel 1 1.1.

De Vereniging draagt de naam: Vereniging NYMA-gebied. De verkorte naam luidt: Vereniging NYMA.

1.2.

Zij heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen.

Doel Artikel 2 2.1.

De Vereniging heeft ten doel: a.

het ten behoeve van haar leden, zoveel als juridisch mogelijk, (blijven) voeren van de regie over het NYMA-gebied, het (mede) bepalen van de strategie voor de (verdere) ontwikkeling van het NYMA-gebied en het conform die strategie doorontwikkelen van het NYMA-gebied;

b.

het NYMA-gebied te (doen) ontwikkelen tot een experimenteerterrein waar de stad Nijmegen getest kan worden op het gebied van cultuur, ambacht, evenementen, sport en spel, waarbij creativiteit en pionierschap van belang zijn en waarbij het streven is om: -

nieuwe bedrijvigheid en ondernemingen te laten ontstaan en het NYMA-gebied te laten uitgroeien tot een vaste waarde voor de stad

3

Nijmegen; -

door samenwerking tussen - bij voorkeur lokale - profit en nonprofit bedrijven en - bij voorkeur lokale - beleidsmakers te komen tot een unieke, opvallende en spraakmakende invulling van het NYMA-gebied;

-

Het NYMA-gebied een voorbeeld te laten zijn op het gebied van de circulaire economie en natuurinclusief bouwen, door samen met haar leden bewuste keuzes te maken bij zowel het uitvoeren van (ver-)bouwactiviteiten, als bij de inrichting van de exploitatie en het beheer van de panden en de openbare ruimte in het NYMAgebied. Het NYMA-gebied inspireert zo haar bezoekers tot het maken van bewustere keuzes, die bijdragen aan een circulaire en duurzame economie.

2.2.

Zij tracht dit doel onder meer, zoveel als juridisch mogelijk, te bereiken door: a.

het fungeren als opdrachtgever van Stichting NYMA, aan welke stichting zij het gebiedsmanagement zal uitbesteden, tenzij die Stichting failleert, in staat van surseance komt te verkeren, wordt ontbonden of is opgehouden te bestaan danwel het Bestuur met algemene stemmen besluit dat die Stichting, naar het uitsluitende oordeel van het Bestuur, gedurende langere tijd achtereen sterk onderpresteert, in al welke gevallen de Vereniging de opdracht met betrekking tot het gebiedsmanagement geheel of gedeeltelijk en al dan niet permanent aan een of meer derde partijen kan uitbesteden;

b.

(het faciliteren van) het tot stand brengen van verbindingen en netwerken, zowel organisatorisch als fysiek, tussen mensen, ondernemingen en instellingen werkzaam casu quo gevestigd op het NYMA-gebied, om op die manier wederzijdse positieve beïnvloeding, betrokkenheid en gemeenschapszin tot stand te brengen;

c.

het sluiten van een of meer convenanten met bijvoorbeeld de Gemeente en/of de overige bij de ontwikkeling van het NYMA-gebied betrokken partijen teneinde als Vereniging, in het gezamenlijk belang van haar leden, vooraf, en in een zo vroeg mogelijk stadium, betrokken te worden bij, invloed te kunnen hebben op en te kunnen adviseren over onder meer: -

de verkrijging door Gerechtigden van (een gebruiksrecht met betrekking tot) registergoederen ("per gebouw") binnen het NYMAgebied, daaronder begrepen de toekenning van het aantal Bruto Verhuurbaar Oppervlak-vierkante meters (hierna: BVO-vierkante meters) dat per nieuwe Gerechtigde casu quo per registergoed (per gebouw) wordt toegekend;

-

beoogde wijzigingen in het vigerende bestemmingsplan voor het NYMA-gebied;

4

-

aanvragen voor omgevingsvergunningen voor de beoogde ontwikkeling casu quo wijziging van opstallen op het NYMA-gebied;

-

voorgenomen (verdere) ontwikkelingen en voorgenomen besluiten ten aanzien het beeld casu quo de kwaliteit van de opstallen en de buitenruimten binnen het NYMA-gebied;

-

voorgenomen wijzigingen ten aanzien van de eerder vastgestelde stedenbouwkundige uitgangspunten met betrekking en rondom tot het NYMA-gebied (het Transformatie Kader);

d.

het parkeerbeleid binnen het NYMA-gebied;

het bevorderen van het tot stand komen en in stand houden van goede onderlinge betrekkingen tussen haar leden, waaronder het voorkomen en beperken van onderlinge overlast, bijvoorbeeld ten aanzien van het terrassenbeleid;

e.

het ten behoeve van haar leden fungeren als aanspreekpunt en spreekbuis in contacten met overheden en overige instanties en partijen die direct of indirect betrokken zijn bij (voorgenomen) besluitvorming inzake (de toekomstige ontwikkeling van) het NYMA-gebied;

f.

het voeren van administratieve en gerechtelijke procedures waarvan het Bestuur meent dat deze in het belang van de Vereniging en haar leden zijn.

2.3.

De Vereniging, haar organen en haar leden conformeren zich bij hun handelen in het kader van de Vereniging, zoveel als mogelijk, aan de laatst vastgestelde versie van de Governance Code Cultuur.

2.4.

Leden zijn verplicht het Bestuur vooraf te informeren over hun concrete voornemens casu quo hun aanvragen met betrekking tot de onderwerpen als hiervoor in lid 2 sub c van dit artikel omschreven.

Lidmaatschap; kwaliteitseis Artikel 3 3.1.

De Vereniging kent uitsluitend gewone leden.

3.2.

Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen als personenvennootschappen kunnen lid zijn.

3.3.

Bij niet-toelating door het Bestuur als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

3.4.

Als leden zijn slechts toelaatbaar de (rechts-)personen casu quo personenvennootschappen die kwalificeren als Gerechtigde (de Kwaliteitseis).

3.5.

De secretaris van de Vereniging houdt nauwgezet een ledenregister bij.

3.6.

Het lidmaatschap is overdraagbaar en vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen, mits de verkrijger voldoet casu quo de erfgenamen (blijven) voldoen aan de Kwaliteitseis. Voorts kan: a.

het lidmaatschap door juridische fusie of (af-)splitsing op een

5

verkrijgende rechtspersoon bij die fusie of splitsing overgaan, mits die verkrijgende rechtspersoon voldoet aan de Kwaliteitseis; b.

het lidmaatschap bij inbreng in een andere rechtspersoon, danwel bij ontbinding van een rechtspersoon, aan een andere rechtspersoon worden overgedragen, mits die andere rechtspersoon voldoet aan de Kwaliteitseis.

3.7.

Indien een lidmaatschap behoort tot: a.

het vermogen van commanditaire vennootschap is de beherende vennoot juridisch lid van de Vereniging casu quo zijn de beherende vennoten gezamenlijk juridisch lid van de Vereniging. De rechten uit dat lidmaatschap worden uitgeoefend door de beherende vennoot van die commanditaire vennootschap; indien er meer dan één (1) beherende vennoot is, zijn die beherende vennoten verplicht aan het Bestuur schriftelijk één van hen op te geven als degene die de lidmaatschapsrechten uitoefent, bij gebreke waarvan die rechten niet kunnen worden uitgeoefend;

b.

tot het vermogen van een andere personenvennootschap dan een commanditaire vennootschap zijn de vennoten van die personenvennootschap juridisch gezamenlijk - onverdeeld - lid van de Vereniging. Die vennoten zijn verplicht aan het Bestuur schriftelijk één van hen op te geven als degene de lidmaatschapsrechten uitoefent, bij gebreke waarvan die rechten niet kunnen worden uitgeoefend;

c.

behoort tot een andere onverdeeldheid zijn de gezamenlijke gerechtigden tot die onverdeeldheid verplicht aan het Bestuur schriftelijk één van hen op te geven als degene de lidmaatschapsrechten uitoefent, bij gebreke waarvan die rechten niet kunnen worden uitgeoefend.

Schorsing Artikel 4 4.1.

Het Bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode die loopt tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de Vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.

4.2.

Het desbetreffende lid is bevoegd in de eerstvolgende algemene vergadering volgend op de schorsing beroep aan te tekenen tegen de schorsing, in welk geval dat beroep in en door die algemene vergadering zal worden behandeld. Het lid heeft het recht dat onderdeel van die vergadering bij te wonen en zich daarin te laten bijstaan door een raadsman/raadsvrouw, die alsdan eveneens toegang heeft tot dat onderdeel van de vergadering. De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid over het al dan opheffen van de

6

schorsing. Indien de schorsing niet wordt opgeheven is het Bestuur verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen conform het hierna sub 5.3, tweede volzin, bepaalde, omdat in dat geval voortduring van het lidmaatschap niet langer van de Vereniging kan worden gevergd. Einde lidmaatschap Artikel 5 5.1.

Het lidmaatschap eindigt: a.

door overlijden van het lid;

b.

door opzegging door het lid;

c.

door opzegging namens de Vereniging;

d.

doordat een lid niet langer voldoet aan de Kwaliteitseis, in welk geval het Bestuur verplicht is het desbetreffende lidmaatschap onmiddellijk op te zeggen conform het hiervoor sub c en het hierna in 5.3 bepaalde;

e.

door ontzetting;

f.

in geval van een lid-rechtspersoon: door het ophouden te bestaan;

g.

in geval van een lid-personenvennootschap: door de ontbinding van de desbetreffende overeenkomst van personenvennootschap.

5.2.

Ten aanzien van opzegging door een lid gelden de volgende bepalingen. 5.2.1.

Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door schriftelijke kennisgeving, welke vóór de eerste december in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht (8) dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het Bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

5.2.2.

Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing is medegedeeld.

5.3.

Opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het Bestuur, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie (3) weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de Vereniging, casu quo aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden, heeft voldaan. Opzegging door het Bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

7

Ingeval een lid niet langer aan de Kwaliteitseis voldoet zegt het Bestuur, onmiddellijk nadat het Bestuur van dat feit kennis heeft genomen, het desbetreffende lidmaatschap op; door die opzegging eindigt het desbetreffende lidmaatschap. Opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en). 5.4.

Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt of heeft gehandeld of wanneer het desbetreffende lid de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. De ontzetting geschiedt door het Bestuur, dat het betrokken lid onverwijld van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één (1) maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot handhaving van de ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) gedeelte van de stemkracht van de leden, bepaald conform het bepaalde in artikel 12.1.2.

5.5.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de bijdrage van het lopende verenigingsjaar voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het Bestuur anders besluit.

5.6.

Een lid kan door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden op basis van deze statuten worden verzwaard, te zijnen opzichte niet uitsluiten. Dit laat onverlet de mogelijkheid van opzegging volgens 5.2.

Geldmiddelen Artikel 6 6.1.

Ten aanzien van de geldmiddelen geldt: 6.1.1.

De geldmiddelen van de Vereniging kunnen onder andere worden gevormd door: -

door de Vereniging van een Eigenaar of een Erfpachter te

-

contributies van leden;

-

omslagen;

-

donaties;

-

subsidies;

-

sponsorgelden;

-

erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen;

-

opbrengsten van activiteiten van de Vereniging.

ontvangen contractuele bijdragen;

6.1.2.

Nalatenschappen worden door de Vereniging slechts aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

8

6.2.

De Vereniging zal met iedere individuele Gerechtigde een overeenkomst sluiten op grond waarvan iedere Gerechtigde gehouden is tot betaling van de in die overeenkomst nader omschreven bedragen aan de Vereniging, welke bedragen verschuldigd zijn ongeacht of die Gerechtigde lid is van de Vereniging. Die hiervoor bedoelde bedragen beogen het overgrote deel van de hierna bedoelde begroting van de Vereniging te dekken. Ieder lid van de Vereniging betaalt voorts een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld op basis van de begroting. Voor een besluit tot vaststelling van de contributie is een meerderheid vereist van tachtig procent (80%) van de uitgebrachte stemmen (als omschreven in artikel 12 van deze statuten). De vaststelling van de contributie per lid geschiedt vervolgens naar evenredigheid van het aantal BVO-vierkante meters dat het registergoed/de registergoederen, waartoe casu quo tot het gebruik waarvan het lid als Gerechtigde gerechtigd is, deel uitmaakt/uitmaken van het totaal aantal BVOvierkante meters dat onderdeel uitmaakt van het NYMA-gebied.

Bovendien betaalt ieder lid de door de algemene vergadering vastgestelde omslagen betreffende eventuele bijzondere activiteiten of onvoorziene uitgaven, voor zover die door de algemene vergadering vooraf zijn goedgekeurd op basis van de begroting of anderszins; deze mogen per lid, op jaarbasis, niet hoger zijn dan tien procent (10%) de jaarlijkse contributie per lid. Voor een besluit tot vaststelling van een omslag is een meerderheid vereist van tachtig procent (80%) van de uitgebrachte stemmen. De secretaris houdt in het ledenregister bij hoe groot het totale aantal BVOvierkante meters van het NYMA-gebied op enig moment is alsmede hoe groot het aantal BVO-vierkante meters is waartoe ieder lid gerechtigd is. Bij toetreding van een nieuw lid dan wel het einde van een lidmaatschap worden de contributies voor het lopende jaar niet herrekend. Een nieuw lid is contributie verschuldigd naar rato van het aantal maanden dat hij lid is in het lopende Verenigingsjaar, berekend op basis van de BVO-vierkante meters per de datum van aanvang van het lidmaatschap.

Bestuur Artikel 7 7.1.

Het Bestuur is belast met het besturen van de Vereniging, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.

7.2.

Het Bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) natuurlijke personen. Het aantal Bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Indien het aantal Bestuurders is gedaald beneden het minimum, blijft het Bestuur toch bevoegd zolang ten minste één (1) Bestuurder in functie is. Het Bestuur is verplicht te bevorderen dat het Bestuur zo spoedig mogelijk weer overeenkomstig deze statuten is samengesteld.

9

7.3.

De Bestuurders worden op voorstel van het Bestuur of op voorstel van ten minste vijf (5) leden, door de algemene vergadering benoemd. Ook niet-leden kunnen tot Bestuurder worden benoemd.

7.4.

Het Bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.

7.5.

De algemene vergadering kan een Bestuurder schorsen of ontslaan. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derde (2/3) gedeelte van de stemkracht van de leden, bepaald conform het bepaalde in artikel 12.1.2. Een schorsing die niet binnen twee (2) maanden is gevolgd door ontslag door de algemene vergadering eindigt door het verloop van die termijn. Het bepaalde in artikel 4.2 is op het besluit op de desbetreffende Bestuurder al dan niet te ontslaan zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

7.6.

De Bestuurders zijn bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van ten minste drie (3) maanden.

7.7.

Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van maximaal drie (3). Jaarlijks treedt ten minste één (1) Bestuurder af volgens een door het Bestuur op te maken rooster. Het aftredende lid is terstond herkiesbaar voor een opvolgende termijn.

7.8.

Tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, voor overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, is het Bestuur slechts bevoegd na vooraf verkregen goedkeuring van de algemene vergadering. In dit verband wordt verwezen naar 8.2 van deze statuten.

7.9.

Het Bestuur heeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor het aangaan van geldleningen en het huren of verhuren van registergoederen. Het ontbreken van deze goedkeuring kan noch door de Vereniging noch door de wederpartij worden ingeroepen.

7.10.

Ingeval van ontstentenis of belet van een of meer Bestuurders vormen de overblijvende Bestuurders of vormt de enig overblijvende Bestuurder niettemin een geldig Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 7.2, en zijn de overblijvende Bestuurders of is de enig overblijvende Bestuurder tijdelijk met het Bestuur belast. Ingeval van belet of ontstentenis van alle Bestuurders of de enig Bestuurder is de persoon die het Bestuur daartoe heeft aangewezen tijdelijk met het Bestuur belast. Ingeval van ontstentenis van alle Bestuurders of de enig Bestuurder neemt de algemene vergadering zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde

10

een definitieve voorziening te treffen. Ingeval van ontstentenis van alle Bestuurders of de enig Bestuurder en er geen persoon door het Bestuur is aangewezen die tijdelijk met het Bestuur is belast, dan wijst de algemene vergadering een persoon aan die tijdelijk met het Bestuur is belast. 7.11.

Een Bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Het feit dat een Bestuurder tevens (direct of indirect) een Gerechtigde is leidt niet per se tot het ontstaan van een tegenstrijdig belang als hiervoor bedoeld. In dat geval is slechts sprake van een tegenstrijdig belang als hiervoor bedoeld indien: -

de overige bestuursleden in meerderheid van mening zijn dat er sprake is van een tegenstrijdig belang als hiervoor bedoeld, of:

-

het te nemen besluit direct betrekking heeft op de positie van de desbetreffende Gerechtigde.

Een Bestuurder die - mogelijk - een persoonlijk tegenstrijdig belang heeft als hiervoor bedoeld meldt dat onverwijld aan de overige leden van het Bestuur. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen (omdat alle Bestuurders een tegenstrijdig belang hebben als hiervoor bedoeld), wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering. Vertegenwoordiging Artikel 8 8.1.

De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur of door twee (2) gezamenlijk handelende Bestuurders. Iedere Bestuurder kan zich daarbij ook door een schriftelijk gevolmachtigde laten vertegenwoordigen.

8.2.

De beperking van de Bestuursbevoegdheid onder 7.8 geldt mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging. Deze beperking kan slechts door de Vereniging worden ingeroepen.

Boekjaar, boekhouding en jaarstukken Artikel 9 9.1.

Het boekjaar is het kalenderjaar.

9.2.

Het Bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

9.3.

Het Bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld onder 9.2 en 10 gedurende zeven (7) jaar te bewaren.

Jaarvergadering, kascommissie Artikel 10 10.1.

Binnen zes (6) maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden, behoudens verlenging van deze

11

termijn door de algemene vergadering. Het Bestuur brengt in deze vergadering zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door alle Bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van de redenen melding gemaakt. 10.2.

De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering, een commissie van ten minste twee (2) leden, die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur, voor onderzoek van de stukken bedoeld onder 10.1. De commissie brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich op kosten van de Vereniging door een deskundige doen bijstaan.

10.3.

Het Bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de Vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de Vereniging te geven.

10.4.

Goedkeuring door de algemene vergadering van de rekening en verantwoording strekt het Bestuur tot decharge behalve voor wat niet uit de boeken blijkt.

10.5.

Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit ten minste drie (3) leden, welke een nieuw onderzoek doet naar de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering die maatregelen welke door haar in het belang van de Vereniging nodig geacht worden.

10.6.

Het bepaalde onder 10.2, 10.3 en 10.5 is niet van toepassing indien aan de vergadering wordt overgelegd een samenstellingsverklaring door een daartoe bevoegde accountant.

Bijeenroeping algemene vergadering Artikel 11 11.1.

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien (14) dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling. Onder een schriftelijke mededeling wordt ook begrepen oproeping door middel van e-mail of een boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht, waaronder begrepen social media, mits aan de secretaris het communicatiemiddel (het adres/account) kenbaar is gemaakt en dit persoonlijk is.

12

11.2.

Behalve de in artikel 10 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden, zo dikwijls het Bestuur dat wenselijk acht, alsmede zo dikwijls dat schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen, wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende (1/10) gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.

11.3.

Na ontvangst van een verzoek als onder 11.2 bedoeld is het Bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier (4) weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien (14) dagen nadat dit door het Bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het Bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.

Besluitvorming Artikel 12 12.1.

Ten aanzien van de besluitvorming in de algemene vergadering geldt het volgende: 12.1.1.

Alleen leden hebben toegang tot de algemene vergadering.

12.1.2.

Ieder lid heeft in de algemene vergadering stemrecht naar evenredigheid van het aantal BVO-vierkante meters dat het registergoed/de registergoederen, waartoe casu quo tot het gebruik waarvan het lid gerechtigd is, deel uitmaakt/uitmaken van het totaal aantal BVO-vierkante meters dat onderdeel uitmaakt van het NYMAgebied. Het Bestuur houdt een register bij waarin dat totaal en de BVO-vierkante meters per lid geadministreerd worden Voorafgaand aan iedere algemene vergadering wordt dat register door het Bestuur bijgewerkt naar de meest recente stand van zaken.

12.1.3.

Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Niemand kan echter voor meer dan twee (2) andere leden als gevolmachtigde optreden.

12.1.4.

Geschorste leden en geschorste Bestuurders hebben geen toegang tot de vergadering met uitzondering van de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Over toelating van anderen dan leden beslist de algemene vergadering.

12.2.

Een eenstemmig schriftelijk genomen besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. Het bepaalde onder 12.7 is van overeenkomstige toepassing op het uitbrengen van een stem.

13

Onder schriftelijk wordt mede verstaan een email, of een boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht, waaronder begrepen social media, mits aan de secretaris het communicatiemiddel (het adres/account) kenbaar is gemaakt en dit persoonlijk is. 12.3.

Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en met instemming van de vergadering.

12.4.

Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bij verkiezingen is diegene gekozen, die meer dan de helft van de stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt, zo nodig na een tussenstemming, een tweede stemming gehouden tussen de twee (2) personen, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is degene gekozen, die bij die stemming de meerderheid van de stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

12.5.

Onder stemmen worden verstaan geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn geen geldige stemmen. Degenen die blanco of ongeldig stemmen tellen slechts mee om het eventuele quorum vast te stellen.

12.6.

Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

12.7.

Ten aanzien van het uitoefenen van het stemrecht geldt voorts het volgende: a.

het stemrecht kan worden uitgeoefend door middel van een elektronisch communicatiemiddel;

b.

vereist is dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen;

c.

vereist is voorts dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging;

d.

in een huishoudelijk reglement kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden telkens bij de oproeping bekend gemaakt.

Leiding, notulen Artikel 13 13.1.

De voorzitter van het Bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of

14

ontstentenis zal een door het Bestuur te bepalen andere Bestuurder als voorzitter van de vergadering optreden. 13.2.

Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de Vereniging notulen opgemaakt die in de volgende algemene vergadering worden geagendeerd.

Statutenwijziging Artikel 14 14.1.

Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste dertig (30) dagen bedragen.

14.2.

Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf (5) dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.

14.3.

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste twee derde (2/3) van de stemkracht (bepaald conform het bepaalde in artikel 12.1.2) van het totaal aantal leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten vijfenzeventig procent (75%) van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, uitgebracht conform het bepaalde in artikel 12.1.2. Een besluit tot wijziging van de statuten wordt echter slechts van kracht na verkregen schriftelijke goedkeuring van het College van B&W van de Gemeente, ongeacht of de Gemeente dan (nog) lid is van de Vereniging.

14.4.

Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, ten minste vijf (5) dagen doch uiterlijk dertig (30) dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen.

14.5.

Het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot fusie of splitsing van de Vereniging.

Statutenwijziging buiten vergadering Artikel 15 Het in artikel 14 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. Ook dan geldt echter dat een besluit tot wijziging van de statuten slechts van kracht wordt na verkregen schriftelijke goedkeuring van het College van B&W van de Gemeente, ongeacht of de Gemeente

15

dan (nog) lid is van de Vereniging. Inwerkingtreding statutenwijziging Artikel 16 16.1.

De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere Bestuurder is bevoegd de akte te doen verlijden.

16.2.

De Bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Ontbinding en vereffening Artikel 17 17.1.

De Vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Op dat besluit is het bepaalde in artikel 14.3 tot en met 14.5 van overeenkomstige toepassing, derhalve inclusief het vereiste van goedkeuring door het College van B&W van de Gemeente. Voorts wordt de Vereniging ontbonden in de overige in de wet (artikel 19 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) genoemde gevallen.

17.2.

Bij de oproeping tot de onder 17.1 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de Vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet ten minste dertig (30) dagen bedragen.

17.3.

Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het Bestuur overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

17.4.

Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de Vereniging overeenstemmen. De vereffenaars dragen het batig saldo daartoe over. Een besluit tot bestemming van een batig saldo behoeft schriftelijke goedkeuring van het College van B&W van de Gemeente Nijmegen, ongeacht of de Gemeente dan (nog) lid is van de Vereniging.

17.5.

Na de ontbinding blijft de Vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de Vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden: "in liquidatie".

17.6.

De boeken en bescheiden van de Vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke- of rechtspersoon, gedurende zeven (7) jaar na de vereffening.

Huishoudelijk reglement Artikel 18 18.1.

De algemene vergadering kan, met inachtneming van het hierna in lid 3 van dit artikel bepaalde, bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag van de contributies en omslagen

16

(met dien verstande dat geen verzwaring mogelijk is die niet op deze statuten is gegrond), de werkzaamheden van het Bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het eventuele gebouw van de Vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling gewenst is. 18.2.

Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, op voorstel van het Bestuur dan wel indien dit schriftelijk wordt verzocht door ten minste één derde (1/3) gedeelte van de stemkracht van leden van de Vereniging (als bepaald conform het bepaalde in artikel 12.1.2. De algemene vergadering kan daartoe eerst besluiten nadat het Bestuur, als het voorstel tot wijziging niet van haar afkomstig is, de gelegenheid heeft gehad zich over deze wijziging te beraden.

18.3.

Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.

Slotbepaling Artikel 19 In alle gevallen waarin de wet noch de statuten noch het huishoudelijk reglement voorzien beslist het Bestuur. (einde statuten) 5.

Slotbepalingen De comparanten, handelend als gemeld, verklaren ten slotte 5.1.

Het *eerste boekjaar van de Vereniging loopt vanaf * tot en met eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig (31-12-2022).

5.2.

Thans treden als leden van het Bestuur op: -

*, als voorzitter;

-

*, als secretaris; en

-

*, als penningmeester.

De genoemde drie (3) leden van het Bestuur zullen in de algemene vergadering die volgt nadat zij ten minste zes (6) maanden in functie zijn geweest aftreden; zij zijn in die vergadering onmiddellijk herkiesbaar voor een opvolgende bestuurstermijn. 5.3.

Het adres van de Vereniging is thans *.

Slot akte De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De identiteit van de comparanten is, voor zover nog nodig, door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor (eventueel) vermelde documenten vastgesteld. Deze akte is opgemaakt te Nijmegen op de datum als aan het begin van deze akte vermeld. De comparanten hebben verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en een toelichting daarop is deze akte

17

na beperkte voorlezing door de comparanten ondertekend. Onmiddellijk daarna is deze akte door mij, notaris, ondertekend om