Sociaal jaarverslag 2022
Tekst van het document
SOCIAAL JAARVERSLAG 2022
1
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
INLEIDING Gemeente Nijmegen als goede werkgever In 2022 was de organisatie, net als voorgaande jaren, weer flink in beweging. Er startte een nieuw college, en er verscheen een nieuw coalitieakkoord. Om de opgaven die in het coalitieakkoord beschreven staan te realiseren, zijn er in de zomer opgaveteams gestart die versnelling aanbrengen op de beschreven opgaven. Daarnaast werkte de organisatie door aan de verdere ontwikkeling van ons management, werd hybride werken definitief ingevoerd en kregen we met Astrid van der Klift de eerste vrouwelijk gemeentesecretaris van gemeente Nijmegen. Met ondersteunend personeelsbeleid zorgden we voor het creëren van optimale werkomstandigheden, namen we veel nieuwe collega’s aan en zorgden we voor een goede arbeidsmarktpositie. Dit sociaal jaarverslag laat in cijfers zien hoe ons personeelsbestand er uit ziet en wat de ontwikkelingen hierin zijn. Veel leesplezier!
2
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Inhoud INLEIDING ......................................................................................................................................................................... 1 ENKELE ONDERWERPEN UITGELICHT ............................................................................................................................. 4 KERNCIJFERS ................................................................................................................................................................... 5 ORGANISATIE ................................................................................................................................................................... 6 Formatie en bezetting .............................................................................................................................................. 6 Leeftijd en geslacht .................................................................................................................................................. 6 Leidinggevenden ...................................................................................................................................................... 7 Banenafspraak .........................................................................................................................................................
8 MOBILITEIT ....................................................................................................................................................................... 9 Instroom, Inhuur en Uitstroom ................................................................................................................................ 9 Vacatures en sollicitanten...................................................................................................................................... 11 Resultaatopdrachten en reacties .......................................................................................................................... 11 Doorstroom ............................................................................................................................................................ 12 Statushouders en herschikkers ............................................................................................................................. 12 LOOPBAAN EN ONTWIKKELING ..................................................................................................................................... 13 NijmegenSchool .....................................................................................................................................................
13 Studytube ............................................................................................................................................................... 13 POP/Functioneringsgesprekken en beoordelingen .............................................................................................. 13 Stages ..................................................................................................................................................................... 14 VERZUIM EN VERLOF ...................................................................................................................................................... 15 Werken in voltijd en deeltijd .................................................................................................................................. 15 Levensloop-, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en generatiepact ................................................. 15 Verzuim ................................................................................................................................................................... 15 Vertrouwenspersonen ........................................................................................................................................... 16
3
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
ENKELE ONDERWERPEN UITGELICHT
4
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
KERNCIJFERS Tabel 0 Kerncijfers gemeente Nijmegen 2021 - 2022 Jaartal 2021 Aantal
2022 %
Aantal
%
Totale formatie
1446*
1506*
Aantal medewerkers
1659
1722
Gemiddelde leeftijd
48,4
Aantal jongeren (<30)
133
8%
142
8,2%
Aantal 50-plussers
889
53,6%
894
51,9%
Aantal vrouwen
927
55,9%
963
55,9%
Aantal vr. leidinggevenden
37
51%
33
44,0%
Aantal deeltijders (< 36 uur)
747
45,0%
783
45,5% 13,1%
48,1
Instroom
161
9,7%
225
Uitstroom
120
7,2%
157
9,1%
Doorstroom
186
11,2%
240
13,9%
Verzuim
4,5%
5,4%
* Dit cijfer is gebaseerd op de ambtelijke organisatie. Het bestuur en de griffie is hierin niet meegenomen.
5
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
ORGANISATIE De gemeente Nijmegen ontwikkelt zich tot een wendbare en resultaatgerichte netwerkorganisatie waarin de opgaven van de stad centraal staan. Eén inclusieve organisatie die zich continu en op alle niveaus aanpast aan de veranderingen in haar omgeving. Er is ruimte voor iedereen en mensen worden ingezet op basis van hun talenten. Een diverse personeelssamenstelling is cruciaal voor de toegankelijkheid en effectiviteit van een organisatie die de opgaven van de stad centraal stelt.
Formatie en bezetting De formatie van de Gemeente Nijmegen is dit jaar opnieuw gestegen. De toegestane formatie was 1446 fte in 2021 en 1506 fte in 2022. Het aantal medewerkers is met 63 mensen gestegen. Van 1659 in 2021 naar 1722 in 2022.
Leeftijd en geslacht De gemiddelde leeftijd blijft de laatste jaren dalen. In 2019 was de gemiddelde leeftijd nog 50,0 jaar. In 2022 was de gemiddelde leeftijd al gedaald naar 48,1 jaar. Het percentage jongeren tot 30 jaar is met 8% in 2022 gelijk gebleven aan 2021. Het percentage medewerkers van 50-59 jaar is opnieuw licht gedaald t.o.v. vorig jaar. Het percentage medewerkers van 60 jaar of ouder is ook weer licht toegenomen t.o.v. vorig jaar, namelijk 22%. Het aandeel vrouwen binnen de gemeente bleef gelijk t.o.v. vorig jaar. In 2022 was bijna 56% van de medewerkers vrouw.
Tabel 1.1 Medewerkers naar leeftijd en geslacht 31 dec 2022 Leeftijd
man
vrouw
totaal
% man
% vrouw
% totaal
t/m 29
50
92
142
8%
7%
10%
30 t/m 39
136
172
308
18%
18%
18%
40 t/m 49
146
232
378
22%
19%
24%
50 t/m 59
227
292
519
30%
30%
30%
60 en ouder
200
175
375
22%
26%
18%
totaal
759
963
1722
100%
100%
100%
Tabel 1.2 Medewerkers naar leeftijd 2020- 2022 Leeftijd
2020
2021
2022
t/m 29
7%
8%
8%
30 t/m 39
15%
16%
18%
40 t/m 49
22%
22%
22%
50 t/m 59
36%
32%
30%
60 en ouder
20%
21%
22%
totaal
100%
100%
100%
6
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Tabel 1.3 Gemiddelde leeftijd 2020 - 2022 Jaar Gemiddelde leeftijd in jaren 2020 48,9 2021 48,4 2022 48,1
Tabel 1.4 Medewerkers naar functieniveau en geslacht 31 dec 2022 Functieniveau Man Vrouw Totaal % man % vrouw schaal 1 - 3
1
6
7
14%
86%
schaal 4 - 6
104
134
238
44%
56%
schaal 7 - 9
275
477
752
37%
63%
schaal 10-12
338
311
649
52%
48%
schaal 13 >
41
35
76
54%
46%
totaal
759
963
1722
44%
56%
Leidinggevenden Er waren in 2022 in totaal 75 leidinggevenden binnen de gemeente Nijmegen. Dit is ruim 4% van het totaal aantal medewerkers. In vergelijking met een jaar eerder is het aantal leidinggevenden iets toegenomen. In 2022 was er ongeveer 1 leidinggevende op 23 medewerkers. Een deel van de leidinggevenden heeft niet alleen leidinggevende taken, maar zijn ook ‘meewerkende voormannen/vrouwen’. Dit geldt voor alle teamleiders en voor een deel van de managers. In 2020 en 2021 waren er meer vrouwelijk dan mannelijk leidinggevenden. In 2022 is het aandeel vrouwelijk leidinggevenden gedaald. Iets minder dan de helft van de leidinggevenden (44%) was vrouw. In 2022 namen alle leidinggevenden net als het jaar daarvoor deel aan het leiderschapstraject, waarin werd gewerkt aan eenheid in sturing en het leiderschap van onze leidinggevenden.
Tabel 1.5 Leidinggevenden naar geslacht en echelon per 31 dec 2022 Echelon
man
vrouw
totaal
% man
% vrouw
Directeuren
0
1
1
0%
100%
Concernmanagers
6
5
11
55%
45%
Managers
26
19
45
58%
42%
Teamleider
10
8
18
56%
44%
Totaal
42
33
75
56%
44%
7
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Tabel 1.6 Vrouwelijke leidinggevenden 2019 - 2021 Echelon
2020
2021
2022
Directeuren
50%
50%
100%
Concernmanagers
36%
36%
45%
Managers
49%
49%
42%
Teamleiders
69%
69%
44%
Totaal
51%
51%
44%
Banenafspraak Eind 2022 had gemeente Nijmegen 74 garantiebanen ingevuld. Een garantiebaan is een baan waarop een medewerker met een arbeidsbeperking werkt die geregistreerd staat in het doelgroepenregister van het UWV. Vanaf 2018 geldt de quotumwet, waarbij er een quotumpercentage gesteld wordt waar organisaties aan moeten voldoen. Het aantal garantiebanen is gestegen ten opzichte van vorig jaar. Dit komt doordat er bijna geen medewerkers zijn uitgestroomd en er wel veel nieuwe instroom was. De 74 garantiebanen is 4,9% van de totale formatie. Het gestelde quotumpercentage voor 2022 was 2,69%. We zitten dus nog steeds ruim boven het gestelde quotum. Het quotumpercentage voor 2023 wordt 2,76%.
Tabel 1.7 Garantiebanen 2020 - 2022 Jaar Aantal garantiebanen 2020 62
% van totale formatie
2021
64
4,2%
2022
74
4,9%
4,3%
8
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
MOBILITEIT Om de opgaven van de stad goed te kunnen doen, is het belangrijk om een wendbare en flexibele netwerkorganisatie te zijn. We willen een organisatie zijn waar medewerkers kansen krijgen om hun talenten te benutten. Daarnaast willen we een aantrekkelijk werkgever zijn, zowel voor huidige als voor nieuwe medewerkers. We zetten daarom extra in op een goede interne werkverdeling en op onze externe arbeidsmarktcommunicatie.
Instroom, Inhuur en Uitstroom In 2022 zijn er 225 medewerkers ingestroomd. Dit is een stijging ten opzichte van 2021, toen er 161 mensen instroomden. De instroom bestaat uit mensen die aangenomen zijn op een vacature, mensen die zijn aangenomen op vacatures die nog in 2021 gemeld zijn én mensen waarvan het dienstverband, in het kader van ons inhuurbeleid, van inhuur is omgezet naar een vast of tijdelijk dienstverband. In 2022 was 26% van het totaal aantal instromers 29 jaar of jonger. Daarnaast zien we dat 27% van de instroom in de leeftijdscategorie 30 tot en met 39 jaar zit. In 2022 is de inhuur in financieel volume ten opzichte van 2021 fors gestegen. Inhuur maakte daarmee 15% van de totale kosten voor personeel uit. Dit percentages ligt onder het landelijke gemiddelde. Meer informatie over de inhuurkosten staat in de Jaarrekening. We zien een stijging van de uitstroom in 2022. In 2022 stroomden 157 mensen uit, in 2021 waren dit nog 120 mensen. De cijfers in de tabel ‘uitstroom naar ontslagreden’ laten zien dat ontslag op eigen verzoek het meest voorkomt. Tabel 2.1 Instroom 2022 naar vast/tijdelijk Instroom
man
vrouw
totaal
vast
35
49
84
tijdelijk
59
82
141
Totaal
94
131
225
Tabel 2.2 Instroom 2020 – 2022 naar leeftijd als % van totale instroom Leeftijdsklasse
Totale
Totale
Totale
% van totale
% van totale
instroom
instroom
instroom
instroom
instroom
2020
2021
2022
2020
2021
% van totale instroom 2022
t/m 29
50
54
58
36%
34%
26%
30 t/m 39
32
47
61
23%
29%
27%
40 t/m 49
29
30
51
21%
19%
23%
50 t/m 59
22
24
42
16%
15%
19%
60 en ouder
5
6
13
4%
4%
5%
Totaal
138
161
225
100%
100%
100%
9
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Tabel 2.3 Instroom tijdelijke dienstverbanden 2020-2022 naar leeftijd Leeftijdsklasse
2020
2021
2022
t/m 29
32
45
38
30 t/m 39
24
31
38
40 t/m 49
17
14
34
50 t/m 59
15
16
22
60 en ouder
4
2
9
Totaal
92
108
141
Tabel 2.4 Uitstroom 2020-2022 naar leeftijd als % van de totale uitstroom Totale
Totale
Totale
% van totale
% van totale
uitstroom
uitstroom
uitstroom
uitstroom
uitstroom
2020
2021
2022
2020
2021
% van totale uitstroom 2022
t/m 29
13
14
22
10%
12%
14%
30 t/m 39
18
15
25
14%
13%
16%
40 t/m 49
18
15
20
14%
13%
13%
50 t/m 59
15
25
23
12%
21%
15%
60 en ouder
66
51
67
51%
43%
42%
Totaal
130
120
157
100%
100%
100%
Leeftijdsklasse
Tabel 2.5 Uitstroom 2020-2022 naar ontslagreden Ontslagreden
Totale
Totale
Totale
% van totale
% van
uitstroom
uitstroom
uitstroom
uitstroom
totale
2020
2021
2022
2020
uitstroom
% van totale uitstroom 2022
2021 Eigen verzoek
38
41
67
29%
34%
43%
dienstverband
14
7
23
11%
6%
15%
Ouderdomspensioen
37
38
28
28%
32%
18%
Keuzepensioen
13
8
16
10%
7%
10%
ongeschiktheid
5
1
4
4%
1%
2%
Overlijden
4
0
0
3%
0%
0%
Overig
19
25
19
15%
21%
12%
Totaal
130
120
157
100%
100%
100%
Einde tijdelijk
Arbeids-
10
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Vacatures en sollicitanten In 2022 waren er 138 vacatures. Dit is een grote stijging ten opzichte van 2021 (96 vacatures). Dit is te verklaren door de krappe arbeidsmarkt waar we ons in bevinden. Die krapte merken we met name in specialistische functies en in het fysieke domein. Om deze vacatures succesvol in te vullen hebben we speciale aandacht voor Werving en Selectie. We maken onze wervingsteksten gerichter en maken effectiever gebruik van onze netwerken. Het aantal sollicitanten is in 2022 gestegen naar 2.037. Tabel 2.6 Vacatures 2020 - 2022 Jaar
Extern
Openstaande
Totaal aantal
vervulde
vacatures
vacatures,
vacatures
% van formatie
incl. niet vervuld
2020
32
1
43
3,0%
2021
75
5
96
6,3%
2022
110
0
138
9,1%
Tabel 2.7 Sollicitanten 2020 - 2022 Jaar
Aantal sollicitanten
2020
1.073
2021
1.648
2022
2.037
Resultaatopdrachten en reacties Door de invoering van Oversteek zijn er sinds 2018 geen interne vacatures meer en wordt al het vrijkomend werk uitgevraagd in een resultaatopdracht. In 2022 waren er 246 resultaatopdrachten (Rop's). Hiervan zijn 128 Rop's vervuld. Op deze 128 Rop's zijn 131 mensen gematcht. Totaal zijn er 116 Rop's niet vervuld en omgezet in een vacature. Het is onbekend of er op 31 december 2022 openstaande Rop’s waren. Er kwamen in 2022 in totaal 300 reacties op de Rop's. Dit is een lichte stijging ten opzicht van 2021, toen waren er nog 286 reacties op de Rop's. Tabel 2.8 Resultaatopdrachten 2020 - 2022 Jaar
Vervuld
Niet vervuld
Open-
Overig (o.a. niet
e Rop’s
en daarom
staande
vervuld en
vacature
Rop’s
vervallen)
Totaal aantal Rop’s
% van formatie
2020
67
40
1
23
131
9,1%
2021
84
80
6
39
209
13,7%
2022
128
116
onbekend
2
246
16,3%
11
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Tabel 2.9 Reacties resultaatopdrachten 2020 - 2022 Aantal sollicitanten Jaar 2020
244
2021
286
2022
300
Doorstroom De interne mobiliteit, de doorstroom naar ander werk, is in 2022 iets gestegen ten opzichte van 2021. 13,9% van de medewerkers is in 2022 doorgestroomd naar ander werk. Dit is inclusief de resultaten van Oversteek. In de doorstroomcijfers zijn ook de medewerkers meegenomen die een wijziging in functienaam kregen. Het doorstroomcijfer is inclusief de intern geplaatste statushouders (voor het grootste deel herschikkers) die in de volgende tabel worden genoemd, en exclusief reorganisatie. Tabel 2.10 Doorstroom 2020 - 2022 Jaar
Andere
Andere
Resultaat
functie
functie in
opdrachten
binnen
andere
eigen
afdeling
Totaal
% van aantal medewerkers
afdeling* 2020
84
35
67
186
11,5%
2021
79
23
84
186
11,2%
2022
93
16
131
240
13,9%
Statushouders en herschikkers Statushouders zijn medewerkers die buiten hun eigen schuld hun functie kwijt zijn geraakt, door reorganisaties /bezuinigingen (zogenaamde herschikkers; deze vormen de grootste groep) of ziekte (WWAO-ers), en zich ‘tussen functies’ in bevinden. Gewoonlijk is dit tussen 0 en 3% van het personeelsbestand. In 2022 is er 1 statushouders bijgekomen en hebben 4 herschikkers een nieuwe functie gevonden. Het totaal aantal statushouders (2) ligt hiermee lager dan vorig jaar. Tabel 2.11 Statushouders 2020 - 2022 Jaar
Aantal herschikkers
Aantal WWAO
Transfer-kandidaten
Totaal
Op 31 dec 2020
4
0
0
4
Instroom 2021
2
0
0
2
Uitstroom 2021
1
0
0
1
Op 31 dec 2021
5
0
0
5
Instroom 2022
1
0
0
1
Uitstroom 2022
4
0
0
4
Op 31 dec 2022
2
0
0
2
12
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
LOOPBAAN EN ONTWIKKELING NijmegenSchool In 2022 werd het thuiswerkadvies vanwege corona grotendeels opgeheven, waardoor er weer meer NijmegenSchooltrainingen werden georganiseerd. In totaal werden er 118 trainingen aangeboden, bestaande uit 106 trainingen uit het open aanbod en 12 maatwerktrainingen. Het aantal inschrijvingen steeg van 684 in 2021 naar 989 in 2022. Vanwege de nasleep van de pandemie hebben er in 2022 nog geen regiocollega’s deelgenomen aan de trainingen. In 2023 worden er wel weer aanmeldingen uit de regio verwacht. Tabel 3.1 Trainingen en inschrijvingen NijmegenSchool 2020 - 2022 Aantal trainingen
2020
2021
2022
Open aanbod
80
87
106
Maatwerk
1
0
12
Introductiebijeenkomsten
0
0
0
Totaal
81
87
118
Inschrijvingen
2020
2021
2022
Open aanbod
517
684
873
Maatwerk
11
0
116
Introductiebijeenkomsten
0
0
0
Totaal
528
684
989
Uit de regio
13
0
0
Studytube Veel medewerkers volgden naast de trainingen van NijmegenSchool ook online trainingen via ons online leerplatform Studytube. In 2022 werden er in totaal 36.178 online trainingen gevolgd, waarvan 86% toegewezen trainingen waren. Voorbeelden hiervan zijn leerlijnen over informatiebewustzijn en het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
POP/Functioneringsgesprekken en beoordelingen In 2022 is bij 14% van de medewerkers een POP/functioneringsgesprek gevoerd en bij 6% een beoordelingsgesprek. Dit is een daling ten opzichte van het voorgaande jaar. Het percentage medewerkers waarmee minstens één (geregistreerd) gesprek is gevoerd, is echter toegenomen van 31% in 2021 naar 40% in 2022. Nadat in 2021 de pilot Gesprekken die werken is afgerond, werd 2022 gebruikt om de definitieve regeling en werkwijze samen met de ondernemingsraad vorm te geven. In 2022 werkten sommige teams al met deze nieuwe manier van
13
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
gespreksvoering. Daardoor is de ‘knop’ functionerings- beoordelingsgesprek minder gebruikt en werd het gespreksverslag op een andere manier geregistreerd. In 2023 volgt de formele invoering en bijbehorende communicatie van Gesprekken die werken in de gehele gemeente. De percentages in de tabellen zijn gebaseerd op de geregistreerde verslagen van de gesprekken tot en met januari 2023. Medewerkers die in het betreffende jaar zijn uitgestroomd en medewerkers die na 1 juli in dat jaar zijn ingestroomd worden niet meegeteld. Tabel 3.2 POP/functionerings- en beoordelingsgesprekken 2020 - 2022 % Medewerkers met wie minimaal
% Functionering/
% Beoordelings-
Jaar
1 gesprek is gevoerd
POP-gesprekken
gesprekken
2020
37%
21%
6%
2021
31%
25%
6%
2022
40%
14%
5%
Stages In 2022 waren er in totaal 130 stagiaires werkzaam binnen de gemeente Nijmegen. Dit aantal is iets lager dan in voorgaande jaren. De gestelde norm van 1 stagiair op 20 medewerkers wordt nog ruimschoots gehaald. In 2022 hadden 3 mensen een werkervaringsplaats bij de gemeente, dit is één medewerker meer dan in 2021. Tabel 3.3 Stagiaires 2020 - 2022 Jaar
Aantal stagiaires
2020
136
2021
136
2022
130
14
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
VERZUIM EN VERLOF Werken in voltijd en deeltijd Het percentage deeltijd-medewerkers is gelijk gebleven met vorig jaar, namelijk 45%. Wel zien we nog steeds dat meer vrouwen dan mannen in deeltijd werken; 63% van de vrouwen had in 2022 een contract van minder dan 36 uur per week. Tabel 4.1 Medewerkers in deeltijd naar geslacht 31 dec 2022 Aantal uren
Man
Vrouw
Totaal
werkzaam
% van
% van
% van
man
vrouw
totaal
Minder dan 36 uur
170
606
776
22%
63%
45%
36 uur of meer
589
357
946
78%
37%
55%
Totaal
759
963
1722
100%
100%
100%
Levensloop-, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en generatiepact In 2022 zien we dat het aanvullend geboorteverlof licht is gestegen. In 2021 maakten 16 medewerkers gebruik van het aanvullend geboorteverlof, in 2022 waren dit 19 medewerkers. We zien ook een lichte stijging in het gebruik van ouderschapsverlof. In 2022 maakten 87 medewerkers hier gebruik van. Het gebruik van de levensloopregeling is niet meer aan de orde. De levensloopregeling bestaat niet meer en de overgangsregeling liep tot en met december 2021. In 2017 is het Generatiepact, een verlofregeling waarmee men minder kan werken met behoud van pensioenopbouw, ingevoerd. Medewerkers konden tot 1 september 2022 instappen in deze verlofregeling. In 2022 maakten 230 medewerkers gebruik van het generatiepact. Tabel 4.2 Opname ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof, levensloop en generatiepact 2020 - 2022 Jaar
Ouderschaps-
Aanvullend
Levensloop
Generatiepact
verlof
geboorteverlof
2020
67
2021
77
10
5
144
16
3
152
2022
87
19
-
230
Verzuim De gemeente streeft al een aantal jaar naar een verzuimcijfer dat dicht bij de Verbaannorm ligt. De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare verzuimniveau binnen de organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De norm ligt voor 2022 op 3,2%. Het verzuimpercentage over 2022 ligt voor de Gemeente Nijmegen op 5,4%. Dit is een stijging ten opzichte van 2021. In 2022 heeft 56,3% van de medewerkers niet verzuimd.
15
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
Met onze specialisten verzuim houden we grip op het verzuim en worden managers ondersteund in de juiste verzuimaanpak. Tabel 4.3 Verzuimcijfer 2020 – 2022 Jaar
Verzuim %
Aantal dienst-
Melding-
Gemiddelde
verbanden
frequentie
verzuimduur
2020
4,6%
1.619
0,60
36,1
2021
4,5%
1.659
0,60
36,8
2022
5,4%
1.722
0,70
26,9
Tabel 4.4 Verzuimduur in 2022 Verzuimduur
Verzuim %
Kort (< 7dgn)
0,85
Middellang (8-42 dgn)
1,38
Lang (43 – 365 dgn)
2,15
Extra lang (>365 dgn)
0,97
Totaal
5,35
Vertrouwenspersonen Bij de gemeente Nijmegen begeleiden interne vertrouwenspersonen de aanpak en preventie van ongewenste omgangsvormen binnen de organisatie. Deze vertrouwenspersonen worden gefaciliteerd op het gebied van scholing, tijd en financiën. Onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan: intimidatie, seksuele intimidatie, pesten, racisme en discriminatie, agressie en geweld. Het beleid waarop het werk van de vertrouwenspersonen is gebaseerd, is opgenomen in de Arbowet. De verantwoordelijkheid voor preventie en aanpak van ongewenste omgangsvormen ligt in de lijn. Leidinggevenden zelf zijn verantwoordelijk voor goede omgangsvormen binnen hun eigen onderdeel of afdeling. Alle vertrouwenspersonen zijn gecertificeerd middels de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV). We hebben binnen gemeente Nijmegen een team van 3 vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersonen worden benoemd door het College van B&W. De taken van de vertrouwenspersonen zijn: intake en begeleiding van meldingen, adviseren van de leidinggevenden, voorlichting en preventie, registratie en afleggen van verantwoording in het jaarverslag. Verdere informatie over de vertrouwenspersonen is te vinden op ons intranet; iNsite. Van een melding is sprake als een medewerker last ondervindt van ongewenst gedrag en hierover contact opneemt met een vertrouwenspersoon.
Deze meldingen variëren in zwaarte van een eenmalig overleg, tot een aantal gesprekken verspreid in de tijd. Van een klacht is pas sprake als er formeel een klacht wordt ingediend bij de VNG-klachtencommissie voor ongewenste omgangsvormen. In 2022 is sprake geweest van 13 meldingen bij de vertrouwenspersonen, waarvan 2 meldingen al eerder gemeld zijn. Dit zijn 0,8 meldingen per 100 medewerkers. Deze aantallen liggen lager dan de voorgaande jaren. Wat mogelijk nog een gevolg kan zijn van de corona-pandemie. Het is altijd lastig om een uitspraak te doen over de interpretatie van een hoger of lager aantal meldingen bij de vertrouwenspersonen. In 2022 betrof 54% (7) van de meldingen verstoorde arbeidsverhoudingen, al dan niet in combinatie met ander ongewenst gedrag. In 15% (2) van de gevallen had het te maken met intimidatie. Daarnaast
16
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)
had 1 melding betrekking op pesten en 1 melding op integriteit. In 8 gevallen is de melding door vrouwen gedaan en in 5 gevallen door mannen. Tabel 4.5 Meldingen bij vertrouwenspersonen 2020 - 2022 Jaar
Aantal meldingen
Meldingen per 100 medewerkers
2020
15
0,9
2021
21
1,3
2022
13
0,8
17
Gemeente Nijmegen - SOCIAAL JAARVERSLAG 2022Map = Brieven en A4 (staand)