Schriftelijke bevestiging bij assurance-opdracht
Tekst van het document
Postadres Gemeente Nijmegen BM11, Stadscontrol Postbus 9105
Accoris Audit Services B.V. Ter attentie van de heer J.L.C. Holierhoek RE Bredewater 26 2715 CA ZOETERMEER
6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl
Datum Onderwerp
09 april 2024 Schriftelijke bevestiging bij assuranceopdracht
Contactpersoon Esther Zijlstra e.zijlstra@nijmegen.nl T 0627051100
Geachte heer Holierhoek,
Ons kenmerk E24.001015
Deze bevestiging wordt afgegeven in samenhang met onze opdracht aan u tot het uitvoeren van een assurance-opdracht voor gemeente Nijmegen over de Collegeverklaring ENSIA 2023 per 31 december 2023. Wij erkennen dat die opdracht gericht is op het afgeven van een assurancerapport. Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor de Collegeverklaring ENSIA 2023, inclusief de bijbehorende bijlagen, van gemeente Nijmegen. De bevestigingen in deze brief beperken zich tot de informatie die van materieel belang is voor het assurancerapport. Wij begrijpen dat informatie als materieel wordt aangemerkt als het weglaten of foutief weergeven daarvan in het assurancerapport de beslissingen van gebruikers van het assurance-rapport kan beïnvloeden. De materialiteit van informatie hangt af van de aard en omvang van de foutieve informatie, beoordeeld in het licht van specifieke omstandigheden van het weglaten of van het foutief weergeven van die informatie. Wij hebben navraag gedaan bij het management en medewerkers van onze organisatie met relevante kennis en ervaring. Dienovereenkomstig, bevestigen wij naar ons beste weten en overtuiging het volgende:
Versturen / sjab = Brief
1.
Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor de invoering en werking van de maatregelen van administratieve organisatie en interne beheersing, die zijn opgezet om fraude en onjuistheden te voorkomen en te ontdekken. Onder de term fraude wordt verstaan een opzettelijke handeling door één of meer personen uit de kring van de leiding, de organen belast met governance, het personeel of derden, waarbij misleiding wordt gebruikt om een onrechtmatig of onwettig voordeel te behalen.
2.
Wij hebben u toegang gegeven tot alle voor de assurance-opdracht benodigde documentatie en personen.
3.
Wij hebben voldaan aan alle contractuele verplichtingen, alsmede aan eventuele voorschriften van regelgevende instanties, die bij niet nakoming van materieel belang kunnen zijn voor het assurancerapport.
Gemeente Nijmegen
Pagina 1 van 2
4.
Wij hebben alle feiten van betekenis in verband met alle fraudes en vermoede fraudes, waarvan ons bekend is dat ze direct of indirect invloed kunnen hebben op de Collegeverklaring ENSIA 2023 van gemeente Nijmegen aan u gemeld.
5.
Wij hebben verder alle bij ons bekend zijnde afwijkingen aan u gemeld, inclusief die afwijkingen waarvan wij vermoeden dat de kosten van het voorkomen of oplossen van deze afwijkingen niet opwegen tegen de voordelen daarvan.
6.
Wij hebben vastgesteld dat er zich geen gebeurtenissen hebben voorgedaan na de datum 31 december 2023 tot aan de datum van afgeven van deze bevestiging, die van invloed zouden kunnen zijn op de Collegeverklaring ENSIA 2023 van gemeente Nijmegen en uit dien hoofde aanpassing zouden vereisen van uw assurancerapportage.
Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen
A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris
H.M.F. Bruls burgemeester
Gemeente Nijmegen
Pagina 2 van 2