Samenwerkingsovereenkomst-VIA-T-Regiodeal-29022024

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GESUBSIDIEERD REGIODEALPROJECT VIA-T De partijen: 1.

De Coöperatie VIA-T; innovatiecentrum voor duurzaamheid, circulariteit en vakmanschap, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T’

2.

Hogeschool Arnhem Nijmegen, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T’

3.

WIL-Groep , statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

4.

IPKW, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

5.

VO-Campus , statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

6.

Radboud Universiteit, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

7.

Vrienden van Elektro, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

8.

Bouwmensen Nederland statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

9.

ROC Nijmegen, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Nijmegen aan de straat + huisnummer (postcode), KvK nummer KvKnr, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door naam en functie hierna te noemen ‘VIA-T enerzijds

Logo Partij 1

Logo Partij 2

afzonderlijk ook wel te noemen ‘Partij’ en tezamen te noemen ‘Partijen’.

HIERNA OOK GEZAMENLIJK GENOEMD “PARTIJEN” OVERWEGENDE DAT: • Bij de provincie Gelderland een subsidie is aangevraagd op grond van de stimuleringsregeling voor leren en ontwikkelen in mkb ondernemingen (VIA-T). • Het doel van de samenwerking is gericht op het realiseren van de Regiodeal in het kader van circulair, biobased en conceptueel bouwen en het bevorderen van vakmanschap. • De werkzaamheden in het project beschreven zijn in een document Activiteitenplan ‘ VIA_T’ met bijbehorende begroting die als Bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht en integraal onderdeel uitmaakt van deze samenwerkingsovereenkomst. • De samenwerking gebaseerd is op onderling vertrouwen en bekrachtigd wordt met deze samenwerkingsovereenkomst die bij de start van het project door alle partijen is ondertekend. • VIA-T optreedt als subsidieaanvrager en gemachtigd is door de partners van het samenwerkingsverband om deze partners in en buiten rechte te vertegenwoordigen. • Partijen gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van het project en de onderlinge samenwerking binnen het project nader willen regelen. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT 1 Geldigheidsduur overeenkomst 1.1 Deze overeenkomst vormt de basis van de samenwerking tussen Partijen.

Het project vangt aan nadat de provincie Gelderland de volledige subsidieaanvraag in ontvangst neemt en wordt uitgevoerd binnen de in de beschikking tot subsidieverlening genoemde initiatiefperiode. De looptijd vangt aan 1 dag na de subsidieverlening, hetgeen is vastgelegd in de beschikking tot subsidieverlening. 1.2 De samenwerkingsovereenkomst eindigt van rechtswege na de vaststelling van de subsidie door de provincie Gelderland. Verlenging van deze periode kan plaatsvinden door eventuele vragenbrieven of bezwaar procedures. 2 Projectorganisatie samenwerkingsverband 2.1 Partijen werken samen aan het Project ‘VIA-T, zoals beschreven in het activiteitenplan. 2.2 Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zal de coöperatie VIA-T optreden als hoofdaanvrager naar de provincie Gelderland. In deze context zal de coöperatie VIA-T als zodanig fungeren in alle aangelegenheden die het voorwerp vormen van deze overeenkomst, c.q. daaruit voortvloeien. 2.3 Partijen zijn, ieder voor zich verantwoordelijk voor de uitvoering van hun onderdeel van het Project, conform het in bijlage 1 opgenomen activiteitenplan met bijbehorende begroting en projectorganisatie, binnen de begrote uren en met het gehanteerde tarief. 2.4 Voor zover de werkzaamheden op grond van deze overeenkomst betrekking hebben op V2.0 – 29-2024

2

Logo Partij 1

Logo Partij 2

de inhoud en/of uitvoering van het onderwijs, wordt voldaan aan de vigerende (onderwijs)weten regelgeving, is de betreffende onderwijsinstellingen hiervoor verantwoordelijk en heeft zij de beslissende stem. 3 Financiële afspraken 3.1 Partijen zijn gebonden aan de Subsidieregeling van de provincie Gelderland met nr. 20190000139944, o.a. ten aanzien van de uitvoering van het project en de daarin opgenomen richtlijnen voor inhoudelijke input, (financiële) verslaglegging (waaronder voortgangsrapportages en eindrapportages), inbreng cofinanciering en aan eventuele nadere instructies van de provincie Gelderland. Partijen verklaren bekend te zijn met de Subsidieregeling van de provincie Gelderland en verklaren hun deel van het project volgens deze Subsidieregeling te zullen uitvoeren. 3.2 De coöperatie VIA-T draagt als penvoerder na goedkeuring van de aanvraag zorg voor opstelling van een beschrijving van een document aangaande de Administratieve Organisatie en Intern Beheer (AO/IB). Dit document omvat de uitwerking van de financieeladministratieve en organisatorische afspraken tussen Partijen waaronder begrepen de systematiek van verdeling van het subsidie en de daarbij toe te passen procedure. De AO/IB wordt mede opgesteld aan de hand van de administratieve voorschriften en rapportage verplichtingen zoals die zijn vastgesteld in de regelgeving nr.

2019-0000139944 van de provincie Gelderland. De AO/IB wordt Partijen ter goedkeuring voorgelegd en treedt na goedkeuring door Partijen in werking. 3.3 De coöperatie VIA-T kan niet aansprakelijk worden gesteld door Partijen als de provincie Gelderland in gebreke blijft met betaling. De hoofdaanvrager heeft geen inspraak in de kosten en activiteiten die in aanmerking komen voor subsidie. De in aanmerking komende subsidiabele kosten, subsidiabele vergoeding voor praktijkleerplaatsen en niet-subsidiabele kosten zijn vastgelegd in de VIA-T-regelgeving nr. 2019-0000139944 van de provincie Gelderland. 3.4 De hoofdaanvrager is verantwoordelijk voor de administratievoorschriften van alle partijen in het samenwerkingsverband. Deze administratie bestaat uit een financiële administratie en een administratie van de deelnemers per activiteit waarin alle noodzakelijke gegevens tijdig, juist en volledig zijn vastgelegd en ten behoeve van de vaststelling van de subsidiabiliteit zijn te verifiëren met bewijsstukken. 3.5 Als één van de bedrijven zijn verplichtingen gedurende langere tijd of blijvend niet nakomt, vinden de deelnemende bedragen samen een andere oplossing daarvoor. En dat als daar kosten aan zijn verbonden, die bedrijven de kosten daarvan gezamenlijk dragen. 4 Aansprakelijkheid 4.1 Partijen voeren ieder hun deel van het Project naar eer en geweten uit en zijn daarop aanspreekbaar.

Behoudens in geval van opzet of grove schuld, is de aansprakelijkheid van iedere Partij jegens elk van de ander beperkt tot het bedrag van diens projectdeel. 4.2 Indien één van de Partijen tekortschiet in de uitvoering en dit leidt tot een lagere subsidiebijdrage van de provincie Gelderland, zal die korting door VIA-T als penvoerder worden verrekend met voorschotten die aan de desbetreffende Partij zijn verstrekt of zijn verschuldigd. V2.0 – 29-2024

3

Logo Partij 1

Logo Partij 2

4.3 Partijen vrijwaren elkaar ter zake van ten behoeve van het Project ter beschikking gestelde kennis tegen aanspraken van derden. 4.4 Bij aansprakelijkheidstelling rust op de aangesproken Partij de verplichting VIA-T onmiddellijk op de hoogte te stellen. 5 Intellectueel eigendom Het intellectueel eigendomsrecht op de werken, of onderdelen daarvan, die partijen binnen de werkzaamheden van deze overeenkomst tot stand hebben gebracht, berust bij de partij die de werken, of onderdelen daarvan, heeft opgesteld. Partijen leggen eventuele nadere afspraken rondom intellectueel eigendom en het gebruik daarvan door partijen en/of derden vast in een nog overeen te komen schriftelijke overeenkomst. 6 Wijziging en aanvulling van de overeenkomst 6.1 Indien er gedurende de duur van deze overeenkomst wijzigingen optreden in de omvang of het karakter van de activiteiten welke dienen te worden verricht door betreffende Partij, zal betreffende Partij deze wijzigingen in de activiteiten slechts aanbrengen na overleg met de penvoerder. 6.2 Wijziging of aanvulling van deze overeenkomst is slechts rechtsgeldig indien Partijen schriftelijk verklaard hebben hiermee akkoord te zijn. 7 Beëindiging van de overeenkomst 7.1 Tussentijdse opzegging door één van de betrokken Partijen geschiedt per aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste twee maanden.

8 Overige bepalingen Aldus overeengekomen en ondertekend:

Zie bijlage 2 voor de individuele cofinancieringsverklaringen

V2.0 – 29-2024

4

Logo Partij 1

Regio Deal Arnehm-Nijmegen Partner Naam tekenbevoegde Functie Email Website Plaats Projectbijdrage Cofinanciering Handtekening

Logo Partij 2

Loonkosten: X uur x 60 euro = euro Faciliteiten, apparatuur, huur: 0 Euro Cash bijdrage: 0 Euro €X

Ondertekend op (datum)

V2.0 – 29-2024

5