Samenwerkingsovereenkomst leernetwerk inclusie (regio) Nijmegen IN 2025-2027_Geredigeerd

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST leernetwerk inclusie (regio) Nijmegen IN De ondergetekenden: 1. Stichting Radboud Universiteit, statutair gevestigd te Houtlaan 4 te Nijmegen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Maaike Blom, handelend op basis van een volmacht verstrekt door het college van bestuur d.d. [Datum]. 2. Sterker Sociaal Werk, statutair gevestigd te Ds. Creutzbergweg 3 te Nijmegen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Ina Hol, handelend ter uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur d.d. [Datum]. 3. Bindkracht10, statutair gevestigd te Boekweitweg 6 te Nijmegen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mohamed El Hamdaoui, handelend ter uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur d.d. [Datum]. 4. WerkBedrijf Rijk van Nijmegen, statutair gevestigd te Nieuwe Dukenburgseweg 21A te [Nijmegen], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Rens Kézér, handelend ter uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur d.d. [Datum]. 5. Politie, statutair gevestigd te Stieltjesstraat 1 te Nijmegen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Andrea Loerts, handelend ter uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur d.d. [Datum]. 6. GGD Gelderland-Zuid statutair gevestigd te Professor Bellefroidstraat 22 te Nijmegen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Moniek Pieters, Directeur Publieke Gezondheid d.d. [Datum]. 7.

Gemeente Nijmegen, gevestigd te Nijmegen Korte Nieuwstraat 6, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Hubert Bruls, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van B&W d.d. [Datum]. Hierna te noemen: “Gemeente Nijmegen”.

Hierna ieder voor zich aan te duiden als “partij” en gezamenlijk als “partijen” of “het samenwerkingsverband”, Nemen daarbij het volgende in overweging: • Partijen committeren zich met deze samenwerkovereenkomst aan IN, een gezamenlijk leer en kennisnetwerk voor organisaties in (regio) Nijmegen die willen werken aan inclusie. • Partijen vormen de initiatiefnemers van IN. • Partijen beogen zich met elkaar voor lange termijn in te zetten voor dit gezamenlijke leer en kennisnetwerk. Afspraken over financiering worden in deze samenwerkingsovereenkomst voor de komende 2,5 jaar vastgelegd. • Binnen IN staat met elkaar in gesprek zijn, samenwerking, en het opdoen en delen van kennis, ervaringen en belevingen centraal. • Partijen leveren allemaal een gelijke bijdrage aan het draaiende houden van IN (in-kind en financieel). • Partijen willen afspraken over dit samenwerkingsproject bindend vastleggen in deze overeenkomst. Partijen verklaren het volgende overeen te zijn gekomen: 1

Artikel 1. Begripsbepalingen In deze samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder: 1. Inclusie. Inclusie betekent dat iedereen, ongeacht leeftijd, etniciteit, gender, seksuele oriëntatie of beperking, volwaardig kan deelnemen aan de samenleving. Iedereen heeft en ervaart binnen de kaders van de rechtstaat de vrijheid om naar behoefte en vermogen vorm te geven aan diens leven binnen een sociaal systeem, waar: a) iedereen a priori onderdeel van is, b) dat iedereen mede kan vormgeven en c) waarin eenieder zich (h)erkend en geaccepteerd voelt als individu. (bron: Movisie 2021 essay inclusie diversiteit 0.pdf) 2. IN. IN is de naam van het leer en kennisnetwerk inclusie (regio) Nijmegen. 3. Penvoerder. De Penvoerder is de coördinerende organisatie in het samenwerkingsverband. Taken en verantwoordelijkheden van de Penvoerder zijn: a. Partijen in het samenwerkingsverband informeren. b. Contactpersoon zijn voor IN namens het samenwerkingsverband. c. Wijzigingen doorgeven in het projectplan of de begroting, namens alle partijen. d. Het leveren van de voorzitter van de stuurgroep. i. De voorzitter is verantwoordelijk voor de aansturing van de projectleider, het beheer van het budget van het samenwerkingsverband, het opstellen van de agenda en de notulen van de stuurgroep bijeenkomsten en het tijdig toezenden daarvan aan de leden van de stuurgroep. ii.

Tot de stuurgroep behoren functionarissen van de volgende partijen: Bindkracht10, Sterker, GGD Gelderland-Zuid, WerkBedrijf Rijk van Nijmegen, Radboud Universiteit, Politie Nijmegen, Veiligheidsregio Gelderland-Zuid en Gemeente Nijmegen. e. Het leveren van de projectleider en de projectondersteuning (project-assistent en communicatieadviseur) voor het samenwerkingsverband. f. Innen van de bijdragen van de partijen. g. Betalen van de facturen vanuit het samenwerkingsverband. h. Tekenen van de contracten vanuit het samenwerkingsverband. 4. In-kind bijdrage. Bijdrage zonder dat daar een financiële tegemoetkoming tegenover staat. Artikel 2. Doel en wijze van samenwerking 1. Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van de wederzijdse verplichtingen en van de tot nu toe gemaakte afspraken om te komen tot leer en kennisnetwerk IN. 2. De kernwaarden van de partijen zijn: a. We geven zelf het goede voorbeeld. We beginnen bij onszelf en bij onze activiteiten voor de stad. Zo willen wij inspirerend zijn voor en met de stad en regio. b. We laten ons als beweging inspireren en adviseren door elkaar, door ervaringsdeskundigen, wetenschappelijk onderzoek en door externe deskundigheid. c. Als beweging nemen we een open houding aan. We zijn proactief, nieuwsgierig, stellen vragen en stellen ons aanspreekbaar op. We geven elkaar feedback, en leren van elkaar. 3.

Alle organisaties in (regio) Nijmegen (niet-initiatiefnemers, zijnde niet de ondertekenaars van deze overeenkomst) worden uitgenodigd om deel te nemen en kunnen zonder inzetverplichting deelnemen. Zij worden wél uitgenodigd om in-kind en/of financieel bij te dragen aan IN. 4. Partijen stellen de benodigde inzet (artikel 6) met de ondertekening van deze overeenkomst vast tot het moment dat de overeenkomst eindigt. a. Binnen de beweging ligt het zwaartepunt bij de in-kind inzet van alle partijen van de beweging (initiatiefnemers, deskundigen, partners, ambassadeurs/sponsoren).

2

b. De governance van IN bestaat uit een stuurgroep, projectgroep, klankbordgroep en projectleider. De inzet voor de klankbordgroep wordt niet door de ondertekenaars geleverd en is niet in deze samenwerkingsovereenkomst opgenomen. 5. Partijen evalueren jaarlijks de werkwijze en impact van IN (eerste evaluatie Q1 2026 starten). 6. Het penvoerderschap wordt roulerend door partijen ingevuld. 7. Elke partij zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere partij(en) te realiseren en om zijn afspraken en werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Dit is afgestemd op de afspraken en werkzaamheden van de andere partij(en), zodat ook zij hun werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren. Artikel 3. Projectomvang 1. Elke partij is anders en heeft eigen wensen en behoeften. De gemeenschappelijke deler is dat partijen van elkaar en met elkaar willen leren en groeien. 2. De projectleider inventariseert minimaal twee keer per jaar de leervragen en kennisbehoeften van de partijen. Welke thema’s spelen bij partijen? Waar lopen partijen tegenaan? Waar willen ze naartoe? Op basis van de uitkomsten worden minimaal 3 keer per jaar bijenkomsten en activiteiten georganiseerd waar partijen elkaar kunnen ontmoeten, van elkaar kunnen leren en tot gezamenlijke acties kunnen komen. 3.

Alle bijeenkomsten worden door de projectleider van het netwerk in samenwerking met de partijen georganiseerd. Op deze manier bouwen de partijen samen continu aan het leerwerknetwerk met de mensen om wie het gaat. Artikel 4. Wederzijdse verplichtingen 1. Uitvoering Partijen houden zich bij de uitvoering van de taken en bevoegdheden aan de relevante weten regelgeving die van toepassing is. 2. Informatievoorziening Partijen voorzien elkaar gevraagd en ongevraagd van de benodigde informatie die nodig is voor de uitvoering van de in deze samenwerking overeengekomen afspraken en werkzaamheden. 3. Verzekering Partijen zijn elk afzonderlijk verantwoordelijk voor afdoende verzekering omtrent wettelijke aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van deze overeenkomst. Deze verzekering wordt gedurende looptijd van de overeenkomst in stand gehouden. 4. Aansprakelijkheid 4.1 De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, op basis van deze overeenkomst, tegenover de andere partij, kan door de benadeelde partij aansprakelijk worden gesteld voor de geleden dan wel te lijden schade.

4.2 Indien een partij schade lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de andere partij in de nakoming, is de schadelijdende partij verplicht zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen drie maanden, na ontdekking van de schade hiervan schriftelijk melding te doen aan de wederpartij. 4.3 Is de niet-nakoming het gevolg van overmacht in de zin artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek. Dan nemen partijen onverwijld de benodigde maatregelen om de nadelige gevolgen zoveel mogelijk te beperken. 4.4 De partijen van het samenwerkingsverband vrijwaren elkaar voor iedere wettelijke aansprakelijkheid voor door henzelf of door hun personeel geleden schade, als gevolg

3

van de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die niet te wijten is aan grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de andere partij of haar personeel. 4.5 Indien er sprake is van schadeveroorzakend handelen door ingeschakelde derde partijen is degene die de opdracht aan deze derde heeft verstrekt aansprakelijk voor de geleden schade, tenzij anders overeengekomen met deze derde partij. 4.6 Een partij is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade of soortgelijke schade zoals, maar niet beperkt tot, winstderving, inkomstenderving of verlies van contracten.

Artikel 5. Duur en beëindiging 1. Ingangs- en einddatum a. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01-10-2025 en eindigt op 31-12-2027. Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van alle partijen. b. Uiterlijk op 1-10-2027 treden partijen op initiatief van de partij die op dat moment Penvoerder is in overleg over een mogelijke voortzetting van deze overeenkomst en over de condities waaronder die voortzetting plaatsvindt. Partijen hebben deze onderhandelingen uiterlijk 15-12-2027 afgerond. c. Indien partijen niet in overleg treden over een mogelijke voortzetting van de overeenkomst dan eindigt deze overeenkomst van rechtswege. 2. Wijziging Tussentijdse wijziging van deze overeenkomst is alleen mogelijk binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid na schriftelijk akkoord van alle partijen. 3. Beëindiging Tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst is mogelijk met wederzijdse schriftelijke toestemming van alle partijen. Voor tussentijdse beëindiging geldt een opzegtermijn van 3 maanden. De financiële verplichting van Partijen zullen blijven bestaan tot het moment van tussentijdse beëindiging. 4.

Ingebrekestelling, nakoming Wanneer een van de partijen nalatig is of blijft in de nakoming, nadat er 30 dagen zijn verstreken sinds de nalatige partij daartoe schriftelijk in gebreke is gesteld, kan de stuurgroep bij meerderheid van stemmen besluiten dat de nalatige partij geen deel meer neemt aan deze samenwerkingsovereenkomst. Artikel 6.

In-kind inzet, kosten en financiering

1. Samenvatting van totale in-kind inzet en kosten IN 2025-2027

4

2. De projectleider maakt elk kwartaal een overzicht van de uitputting van het budget en stuurt dit schriftelijk naar de partijen toe. Artikel 8. Samenwerkingsoverleg 1. Tussen partijen vindt tijdens de reguliere stuurgroep bijeenkomsten, tenminste vier keer per jaar, overleg plaats over de zaken aangaande deze samenwerkingsovereenkomst. Indien noodzakelijk kan een partij een verzoek indienen tot eerder overleg. 2. Besluiten van de stuurgroep worden genomen op basis van meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen heeft de penvoerder de doorslaggevende stem. Artikel 9. Geschilbeslechting 1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Indien onvoorziene omstandigheden zich voordoen die buiten de invloedsfeer van partijen liggen, welke ertoe leiden dat partijen of een der partijen de afspraken uit deze overeenkomst niet (meer) kunnen c.q. kan nakomen, treden partijen terstond met elkaar in overleg met als doel om tot een oplossing te komen die voor beide partijen acceptabel is. 3. Indien partijen van inzicht verschillen over de uitleg of uitvoering van deze overeenkomst, of daarmee samenhangende afspraken, treden zij met elkaar in overleg met als doel om te komen tot een oplossing die voor beide partijen acceptabel is. 4.

Indien de onder sub b en c bedoelde situatie niet leidt tot het gewenste resultaat, proberen partijen het geschil op te lossen door de inzet van een mediator te vragen. De kosten van een mediator worden gelijkelijk over partijen verdeeld ongeacht de uitkomst ervan.

Artikel 11. Aanvullende bepalingen 1. Contactpersonen Ten behoeve van de uitvoering van de door partijen overeengekomen taken hebben alle partijen een contactpersoon. Dit zijn: Organisatie

Naam

Radboud Universiteit

Maaike Blom Manon van Kampen

Sterker Sociaal Werk WerkBedrijf rijk van Nijmegen Gemeente Nijmegen Bindkracht10 GGD Gelderland-Zuid Politie Nijmegen

Emailadres

Telefoonnummer

Miriam Broekmaat Moniek Pieters Machiel van de Ven

De lijst contactpersonen wordt zelf door betrokken partijen geactualiseerd door steeds de actuele informatie door te geven aan de projectleider. 2. Resultaten Resultaten van leer en kennisnetwerk IN zijn eigendom van alle deelnemende partijen (initiatiefnemers en niet-initiatiefnemers). 3. Uitvoering door derden a. Een partij kan slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere partijen de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden. Hetzelfde geldt voor overdracht van rechten en/of plichten voortvloeiende uit deze overeenkomst. 6

b. De inschakelende partij draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de geldende afspraken tussen partijen. c. De verplichtingen van deze overeenkomst gelden in gelijke mate voor de ingeschakelde partij. Artikel 12. Slotbepalingen 1. Bepalingen die vanwege hun aard bedoeld zijn om ook na het eindigen van deze overeenkomst van kracht te blijven, zullen ook na het einde van de overeenkomst onverminderd van kracht blijven. 2. Citeertitel Deze overeenkomst wordt aangehaald als “Samenwerkingsovereenkomst leernetwerk inclusie (regio) Nijmegen IN”.

[Plaats, datum van ondertekening] Aldus overeengekomen en ondertekend Stichting Radboud Universiteit

[Naam vertegenwoordiger partij]

Sterker Sociaal Werk

[Naam vertegenwoordiger partij]

Bindkracht10

[Naam vertegenwoordiger partij]

WerkBedrijf Rijk van Nijmegen

[Naam vertegenwoordiger partij]

Politie

[Naam vertegenwoordiger partij]

7

GGD Gelderland-Zuid

[Naam vertegenwoordiger partij]

Gemeente Nijmegen

[Naam vertegenwoordiger partij]

8