Raadsvoorstel Zienswijze op ontwerp-Informatieprotocol Modulaire Gemeenschappelijke Regeling 2024

Raadsvoorstel

Openbaar

Onderwerp Zienswijze op ontwerp-Informatieprotocol Modulaire Gemeenschappelijke Regeling 2024 Opsteller Programma Portefeuillehouder

Bernadette Loosen Werk en Inkomen, Bestuur en Organisatie J.A.R. Brom en T.F.A. van Elferen

Collegebesluit 24 juni 2024 Behandeldatum Raad 11 september 2024 Status

Openbaar

Samenvatting Sinds de oprichting van de MGR in 2015 is een Informatieprotocol van kracht. Hierin ligt vast op welke momenten en met welke gegevens de deelnemende gemeenten geïnformeerd worden over de financiële en inhoudelijke voortgang van de MGR. Het Informatieprotocol gaat over beide modules van de MGR: ICT Rijk van Nijmegen (iRvN) en WerkBedrijf. De laatste versie dateert van 2020. Op 14 mei 2024 ontvingen wij van het Dagelijks Bestuur van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk van Nijmegen het ontwerp-Informatieprotocol 2024. Onder meer het nieuwe Beleidskader Arbeidsmarkt en re-integratie ‘Klaar voor nieuwe kansen!’ gaf aanleiding om het bestaande Informatieprotocol aan te scherpen. Het Dagelijks Bestuur van de MGR verzoekt de betrokken gemeenten vóór 1 oktober 2024 een zienswijze te geven op het ontwerp. In dit voorstel leggen wij een zienswijze voor die zowel WerkBedrijf als de module ICT Rijk van Nijmegen (iRvN) betreft. Het gaat bij de zienswijze met name om indicatoren die inzicht geven in inspanningen en maatschappelijke effecten van WerkBedrijf en de iRvN.

Voorstel 1. De zienswijze op het ontwerp-Informatieprotocol van de MGR 2024, waarin wij een aantal nieuwe indicatoren voor beide modules van de MGR voorstellen, vast te stellen; 2. De brief aan het Dagelijks Bestuur van de MGR Rijk van Nijmegen, waarin wij namens de gemeente Nijmegen onze zienswijze op het Informatieprotocol 2024 kenbaar maken, vast te stellen. Aanleiding Het Dagelijks Bestuur van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk van Nijmegen heeft de betrokken gemeenten medio mei 2024 het ontwerp-Informatieprotocol 2024, voorzien van een aanbiedingsbrief (bijlagen 1 en 2), toegezonden. Hierin is onder andere vastgelegd dat de MGR op drie momenten per jaar (een factsheet na het 1e kwartaal, een halfjaarrapportage en jaarverslag/-rekening) kwalitatieve en kwantitatieve informatie verstrekt. Zo kan de raad zijn kaderstellende en controlerende rol uitoefenen. Onder meer het nieuwe Beleidskader Arbeidsmarkt en re-integratie ‘Klaar voor nieuwe kansen!’ gaf aanleiding om het bestaande Informatieprotocol aan te scherpen. Ook neemt het (bestuurlijk) belang van informatievoorziening toe: er is steeds meer behoefte aan inzicht in prestaties en ontwikkelingen. Het Dagelijks Bestuur van de MGR verzoekt de betrokken gemeenten vóór 1 oktober 2024 een zienswijze te geven op het ontwerpInformatieprotocol.

Overlegggen / sjab = Raadsvoorstel Opgesteld door Bernadette Loosen, 0629652286, b.loosen@nijmegen.nl

Zienswijze op ontwerpInformatieprotocol MGR 2024

Raadsvoorstel

Beoogde impact Het uitbrengen van een zienswijze draagt bij aan de wijze waarop de MGR de aangesloten gemeenten actief en periodiek informeert, aan de hand van onder meer (kritieke en succes-) prestatie-indicatoren. Het voorstel draagt bij aan de ambities in: 1. Het programma Bestuur en Organisatie, waarin de ambitie is opgenomen een transparant en slagvaardig stadsbestuur te willen zijn dat in samenspraak met de stad en haar omgeving aan de afgesproken doelstellingen werkt. De MGR is een uitvoeringsorganisatie die werkt aan met ons afgesproken doelen. Het vaststellen van een Informatieprotocol is bedoeld om inzicht te krijgen in de wijze waarop de MGR bijdraagt aan die doelen. 2. Het programma Werk en Inkomen (weliswaar indirect), omdat we in het Informatieprotocol indicatoren vastleggen over het bieden van kansen op duurzaam betaald werk voor Nijmeegse uitkeringsgerechtigden met een relatief grote afstand tot de arbeidsmarkt. Argumenten 1.1 In het ontwerp-Informatieprotocol missen wij bij beide modules een aantal indicatoren In het Beleidskader Arbeidsmarkt en re-integratie ‘Klaar voor nieuwe kansen!’ hebben wij een aantal suggesties gedaan voor toevoegingen op de indicatoren die inzicht bieden in de inzet op ontwikkeling van kandidaten. De nu voorgestelde indicatoren vinden wij onvoldoende inzicht geven.

Wij verzoeken de MGR dan ook onze suggesties in het Beleidskader te overwegen en vanaf 2025 over aanvullende indicatoren te gaan rapporteren. Daarnaast willen wij graag tussentijds geïnformeerd worden over de wijze waarop bijsturing plaatsvindt wanneer resultaten van WerkBedrijf achterblijven op de begroting. Bij de module iRvN willen wij o.a. in gesprek over de specifieke bedrijfsvoerings (control-)indicatoren. Deze passen wat ons betreft niet in de bestuurlijke rapportages. In het belang van een stabiele digitale dienstverlening stellen wij een aantal aanvullende indicatoren voor. 1.2 Wij nemen eerdere inbreng van de raad mee in de voorgestelde zienswijze In onze zienswijze sluiten wij aan op eerder (in een andere context) door de raad gemaakte opmerkingen over bijv. de gewenste minimale duurzaamheid van de uitstroom naar werk en tevredenheidsonderzoeken door WerkBedrijf. 2.1 De brief aan het Dagelijks Bestuur bevat onze zienswijze op het ontwerpInformatieprotocol We willen onze inbreng kenbaar maken (bijlage 3) zodat deze meegewogen wordt bij de definitieve vaststelling van het Informatieprotocol door het Algemeen Bestuur van de MGR. Kanttekening Tijdens de regionale bestuurlijke voorbereiding van de zienswijze is uitgesproken dat de wens tot extra informatie niet mag leiden tot onevenredig meer administratieve last voor de MGR.

Ter wille van de haalbaarheid willen wij over onze wensen in gesprek met de MGR.

Zienswijze op ontwerpInformatieprotocol MGR 2024

Raadsvoorstel

Fatale termijn Het is belangrijk dat de raad voor 1 oktober 2024 een zienswijze vaststelt en kenbaar maakt. Zo kan het Algemeen Bestuur van de MGR met inachtneming van de uitgebrachte zienswijze het Informatieprotocol 2024 definitief vaststellen. Financiën Het vaststellen van een zienswijze heeft geen financiële consequenties. Vervolg De raad is bevoegd namens de gemeente een zienswijze uit te brengen. Het Algemeen Bestuur van de MGR stelt het Informatieprotocol vervolgens in het vierde kwartaal van 2024 vast, met inachtneming van de door gemeenten uitgebrachte zienswijzen. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief ontwerp-Informatieprotocol MGR 2024; 2. Ontwerp-Informatieprotocol MGR 2024; 3. Brief aan het DB van de MGR met zienswijze op het ontwerp-Informatieprotocol MGR 2024.

Zienswijze op ontwerpInformatieprotocol MGR 2024