Raadsvoorstel Zienswijze informatieprotocol en richtlijn toetreding en uitreding uit de GR

Raadsvoorstel

Openbaar

Onderwerp Zienswijze informatieprotocol en richtlijnen toetreding en uittreding GR Opsteller Programma Portefeuillehouder

Monique Brink Bestuur en Organisatie drs. H.M.F. Bruls

Collegebesluit 20 april 2021 Behandeldatum Raad 9 juni 2021 Status Openbaar

Samenvatting Ons college heeft het informatieprotocol en richtlijn toetreding en uittreding uit de GR van de Groene Metropoolregio ontvangen met het verzoek hier uiterlijk voor 15 juni 2021 een zienswijze over in te dienen. We vinden het belangrijk dat uw raad op de hoogte is van onze zienswijze en daarmee instemt.

Voorstel 1. In te stemmen met de zienswijze op het informatieprotocol en de richtlijn toetreding en uittreding GR over het informatieprotocol. Aanleiding Op 11 maart 2021 ontvingen wij het informatieprotocol en richtlijn toetreding en uittreding uit de GR van de Groene Metropoolregio. Het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen heeft op 24 februari jongstleden het informatieprotocol en de richtlijnen voor toetreding en uittreding uit de gemeenschappelijke regeling (GR) vastgesteld. Deze worden aangeboden aan de 18 gemeenten ter consultatie. In het informatieprotocol is een en ander opgenomen over transparantie zoals ook in een aantal moties vanuit de 18 gemeenten is benoemd. Tevens is de vastgestelde besluitenlijst van het algemeen bestuur van 13 januari 2021 bijgevoegd. Definitieve vaststelling van het informatieprotocol en de richtlijnen is beoogd op 30 juni in de vergadering van het algemeen bestuur, derhalve wordt verzocht om uiterlijk 15 juni een (eventuele) zienswijze in te dienen. Beoogde impact Het indienen van een positieve zienswijze op het informatieprotocol en de richtlijnen toetreding GR. Indien alle 18 gemeenten hun reactie kenbaar hebben gemaakt, kan het informatieprotocol door het Algemeen Bestuur (AB) van de Groene Metropoolregio worden vastgesteld.

Argumenten Gelet op het belang van zowel het Informatieprotocol als de Richtlijnen toetreding en uittreding, vinden we het belangrijk dat uw raad met onze zienswijze op deze twee documenten instemt. 1.1 Zienswijze over het Informatieprotocol In het informatieprotocol wordt beschreven hoe de informatiestromen binnen de Groene Metropoolregio en tussen de gemeenten en de Groene Metropoolregio in de praktijk lopen. Hierbij wordt de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeenschappelijke regeling Regio Arnhem-Nijmegen en het Reglement van Orde AB in acht genomen.

B&W, Raad / sjab = Raadsvoorstel Opgesteld door Monique Brink, 96 24, m.brink@nijmegen.nl

Zienswijze informatieprotocol en richtlijnen toetreding en

Raadsvoorstel

In het informatieprotocol staat bij 4.2 Begroting onder meer als volgt: om de positie van de raden te versterken, wordt teruggekoppeld op welke wijze de zienswijzen van de raden al dan niet zijn verwerkt in de begroting. Deze terugkoppeling wordt naar de raden verstuurd na vaststelling van de begroting door het AB, in de vorm van een zienswijzenota die naar alle gemeenteraden gaat. Bij 4.2 Jaarrekening wordt deze terugkoppeling echter niet benoemd in het informatieprotocol. Wij verzoeken de Groene Metropoolregio bij zowel de begroting als de jaarrekening de raad op een identieke wijze te informeren over de ingediende zienswijzen. 1.2. Twee verzoeken van onze raad Daarnaast is het goed te vermelden dat de twee verzoeken die door uw raad ingediend zijn middels de motie regionale samenwerking is als een parachute zijn verwerkt in dit informatieprotocol. De verzoeken uit de motie: 1.

Zich ervoor in te spannen dat de regionale vergaderingen van het AB en de regioagendacommissie zowel fysiek als digitaal openbaar toegankelijk zijn. Dit is uitgewerkt onder 4.2 AB vergaderingen. 2.

Zich in te spannen voor meer openbaarheid rond de opgaven: de agenda’s en de openbare stukken bij de bijeenkomsten van de opgaveteams worden eenvoudig vindbaar op de website van de regio gepubliceerd, en zodra beschikbaar aangevuld met openbare besluitenlijsten en vastgestelde notulen. Dit is uitgewerkt onder 4.5 Opgaven. 1.3 De richtlijnen toetreding en uittreding GR De richtlijnen toetreding en uittreding GR, vastgesteld door het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, zijn de uitwerking van artikel 33 van de Gemeenschappelijke regeling Regio Arnhem-Nijmegen. De richtlijnen toetreding en uittreding GR geven geen aanleiding tot het maken van aanvullende opmerkingen. Daarom dienen wij een positieve zienswijze in met betrekking tot deze stukken met daarbij het nadrukkelijke verzoek om de raad op eenzelfde wijze te informeren over de afdoening van de zienswijzen zowel bij de begroting als de jaarrekening. Kanttekeningen De bedoeling is dat ook de andere colleges en gemeenteraden hun zienswijzen op betreffende documenten geven. Mochten deze zienswijzen leiden tot inhoudelijke aanpassing van deze documenten, verwachten we dat het AB van de GR daarover tijdig en adequaat terugkoppelt, al dan niet via een nota zienswijzen. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Vervolg Na instemming door de raad kunnen de zienswijzen worden verzonden.

Zienswijze informatieprotocol en richtlijnen toetreding en uittreding GR

Raadsvoorstel

Bijlagen 1. Brief met zienswijze aan het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen 2.

Aanbiedingsbrief bij Informatieprotocol en richtlijnen toetreding en uittreding GR

3.

Informatieprotocol

4.

Richtlijn toetreding GR

5.

Richtlijn uittreding GR

6.

Besluitenlijst van het algemeen bestuur van 13 januari 2021

Zienswijze informatieprotocol en richtlijnen toetreding en uittreding GR