Raadsvoorstel Opheffing geheimhouding Stadsschouwburg

Raadsvoorstel

Openbaar

Onderwerp Opheffing geheimhouding Stadsschouwburg Programma Portefeuillehouder

Cultuur en Cultureel erfgoed J.T.J.L.A. Broeren en N.P. Vergunst

Collegebesluit 3 juni 2025 Behandeldatum Raad 10 september 2025 Status Openbaar

Samenvatting De door het college opgelegde geheimhouding op onderdelen van de bijlage bij de brief aan de raad over presentatie themabijeenkomst renovatie stadsschouwburg op te heffen op het moment van oplevering van de renovatie van de stadsschouwburg.

Voorstel 1. De geheimhouding op de als geheim aangeduide onderdelen van de bijlage bij de raadsinformatiebrief over de stadsschouwburg, opgelegd bij collegebesluit d.d. 3 juni 2025, op te heffen op het moment van oplevering van de renovatie van de stadsschouwburg. Aanleiding Het college heeft geheimhouding opgelegd op onderdelen van de bijlage bij de brief over presentatie themabijeenkomst renovatie stadsschouwburg. Relevante besluitgeschiedenis In de vergadering van 3 juni 2025 heeft het college geheimhouding opgelegd op een onderdelen van de bijlage bij de brief over presentatie themabijeenkomst renovatie stadsschouwburg. Beoogde impact: evaluatie Met dit besluit heffen we op het moment van oplevering van de renovatie van de Stadsschouwburg de door het college opgelegde geheimhouding op onderdelen van de bijlage behorende bij de brief aan de raad over de presentatie bij de themabijeenkomst van 19 maart 2025 over de renovatie stadsschouwburg op. Argumenten Het economische en financiële belang van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Woo) is in dit geval aan de orde. De betreffende informatie gaat over geraamde kosten en budgetten. Onze onderhandelingspositie is verzwakt, als deze informatie openbaar is. De gemeente zal nog diverse contracten sluiten met verschillende partijen.

Na de oplevering van de renovatie van de stadsschouwburg kan deze informatie wel openbaar worden. Het beschermen van de financiële belangen van de gemeente weegt zwaarder dan het belang van openbaarmaking. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen

Overleggen / sjab = Raadsvoorstel Kaderstelling

qw44

Raadsvoorstel

Gesprek met de stad Bij de uitvoering van de verbouwing is de stad en de omgeving van de stadsschouwburg betrokken via verschillende communicatie activiteiten. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Vervolg De geheimhouding wordt opgeheven na oplevering van de renovatie van de stadsschouwburg. Bijlagen Geen.

qw44