Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding documenten Asfaltcentrale (APN) van Dura Vermeer

Raadsvoorstel

Openbaar

Onderwerp Opheffen geheimhouding documenten Asfaltcentrale (APN)van Dura Vermeer Opsteller Programma Portefeuillehouder

Renée Waumans Bestuur en Organisatie H.M.F. Bruls

Collegebesluit nvt Behandeldatum Raad 29 november 2023 Status Openbaar

Samenvatting Op 7 november 2023 heeft het college een definitief besluit genomen om over te gaan tot de aankoop van de asfaltcentrale van Dura Vermeer. Op een deel van de informatie rondom APN is geheimhouding opgelegd. Dat is gebeurd met verschillende einddata of eindgebeurtenissen. Voor een deel van de stukken eindigde de geheimhouding zodra het college een definitief besluit heeft genomen, i.c. het besluit tot aankoop. Deze geheimhouding is van rechtswege inmiddels opgeheven. Op een ander deel van de stukken is geheimhouding opgelegd totdat er een definitief besluit genomen is op het verzoek van Dura Vermeer om herziening van het bestemmingsplan. Vanwege de verkoop van de asfaltcentrale hoeft er niet gewacht te worden op een besluit op het verzoek om herziening van het bestemmingsplan. Nu het college het besluit tot aankoop genomen heeft, staat niets in de weg om ook de geheimhouding op deze documenten op te heffen. Dit voorstel voorziet in opheffing van deze geheimhouding.

Voorstel De opgelegde geheimhouding op de volgende documenten conform de artikelen 23 en 89 Gemeentewet; artikelen 52 en 53 Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2023; artikel 15 en 16 van de Verordening Gespreksronden 2023 vanaf 29 november 2023, op te heffen vanwege het definitieve besluit door het college van burgemeester en wethouders om de APN van Dura Vermeer aan te kopen: Raadsbrief d.d. 27 juni 2022 inzake Toekomst asfaltcentrale Dura Vermeer; Vragen n.a.v. technische toelichting Dura Vermeer en antwoorden t.b.v. 6 juli 2022; Feitenrelaas verkenning structurele oplossing asfaltcentrale APN van Dura Vermeer d.d. 6 juli 2022; Toezeggingen d.d. 6 juli 2022 gespreksronde Dura Vermeer; Opname gespreksronde Dura Vermeer d.d. 6 juli 2022; Aanvullende antwoorden op technische vragen (6 juli 2022) Dura Vermeer d.d. 12 juli 2022; RVS Asfaltcentrale APN van Dura Vermeer d.d. 22 november 2022; Raadsbesluit ‘Toekomst asfaltcentrale APN van Dura Vermeer’ d.d. 21 december 2022; Memo stadsadvocaat d.d. 22 november 2022; Opname gespreksronde 14 november 2022; Besluitenlijst 21 december 2022; Opname besluitronde 21 december 2022;

B&W, Raad / sjab = Raadsvoorstel Opgesteld door Renée Waumans, 20 20, r.waumans@nijmegen.nl

Opheffen geheimhouding documenten APN van Dura

Raadsvoorstel

Aanleiding Op 7 november 2023 heeft het college een definitief besluit genomen om over te gaan tot de aankoop van de asfaltcentrale van Dura Vermeer. Op een deel van de informatie rondom APN is geheimhouding opgelegd. Dat is gebeurd met verschillende einddata of eindgebeurtenissen. Voor een deel van de stukken eindigde de geheimhouding zodra het college een definitief besluit heeft genomen, i.c. het besluit tot aankoop. Deze geheimhouding is van rechtswege inmiddels opgeheven. Op een ander deel van de stukken is geheimhouding opgelegd totdat er een definitief besluit genomen is op het verzoek van Dura Vermeer om herziening van het bestemmingsplan. Vanwege de verkoop van de asfaltcentrale hoeft er niet gewacht te worden op een besluit op het verzoek om herziening van het bestemmingsplan. Nu het college het besluit tot aankoop genomen heeft, staat niets in de weg om ook de geheimhouding op deze documenten op te heffen. Dit voorstel voorziet in opheffing van deze geheimhouding. Beoogde impact Na het raadsbesluit worden de genoemde geheime documenten openbaar gemaakt. Deze worden beschikbaar gesteld op iBabs-online. Hierdoor kan iedereen de openbare informatie raadplegen. Met deze transparantie worden de achtergronden van de bestuurlijke-politieke besluitvorming verduidelijkt. Dit draagt bij aan de democratische legitimiteit van de besluitvorming.

Daarnaast is de openbaarheid en de controleerbaarheid van bestuur hiermee gebaat. Het voorstel wordt uitgevoerd binnen het programma Bestuur en Organisatie en staat in relatie tot het volgende doel van de stadsbegroting: ‘We zijn een transparant en slagvaardig stadsbestuur dat in samenspraak met de stad en haar omgeving aan de afgesproken doelstellingen werkt.’ En de volgende activiteit: ‘We zorgen dat de Nijmegenaar beschikt over informatie die van invloed kan zijn op zijn of haar rechten, plichten of leefomgeving.’ Argumenten Het uitgangspunt is dat de democratische besluitvorming zich voltrekt in de openbaarheid. Gemeenteraad en college streven een transparante besluitvorming na. Kanttekeningen Dit voorstel brengt geen risico’s met zich mee. Financiën Dit voorstel brengt geen financiële risico’s met zich mee. Vervolg Na het raadsbesluit worden de genoemde documenten openbaar. Deze worden beschikbaar gesteld op iBabs-online. Dit conform de werkafspraken in het geheimhoudingsprotocol dat door de gemeente Nijmegen gehanteerd wordt.

Opheffen geheimhouding documenten APN van Dura Vermeer