Raadsvoorstel Geheimhouding documenten verkenning structurele oplossing asfaltcentrale APN van Dura Vermeer

Raadsvoorstel

Openbaar

Onderwerp Geheimhouding documenten verkenning structurele oplossing asfaltcentrale APN van Dura Vermeer Opsteller Programma Portefeuillehouder

Dave Ploum Wonen en Stedelijke ontwikkeling, Openbare ruimte N.P. Vergunst en T. F. A. van Elferen

Collegebesluit 15 juli 2022 Behandeldatum Raad Status

Openbaar

Samenvatting Burgemeester en Wethouders hebben op 15 juli 2022 een besluit genomen waarbij op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet, in verband met artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Wet open overheid, geheimhouding is opgelegd op de bijlagen 1 t/m 16, te weten het feitenrelaas en de onderliggende stukken met betrekking tot de verkenning van de structurele oplossing voor asfaltcentrale Dura Vermeer. Op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet vervalt deze geheimhouding als deze niet in de eerstvolgende vergadering van de Raad bekrachtigd wordt door de Raad. Dit voorstel voorziet in dit bekrachtigingsbesluit door de Raad.

Voorstel 1. Met toepassing van artikel 25 derde lid van de Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen voor de bijlagen 1 t/m 16, te weten het feitenrelaas en de onderliggende stukken met betrekking tot de verkenning van de structurele oplossing voor asfaltcentrale Dura Vermeer. 2. De geheimhouding op te heffen: a. voor wat betreft de bijlagen 1 en 2, te weten de collegerondvraagmemo’s van 15 februari 2022 en 31 mei 2022: bij een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad; b. voor wat betreft de bijlagen 3 t/m 16: het moment dat de bijlagen, in de vorm zoals bijgevoegd, openbaar worden gemaakt in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander d.d. 1 juni 2022; c. voor wat betreft de bijlagen 3 t/m 16: voor zover (een van) de bijlagen niet openbaar worden gemaakt in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander d.d. 1 juni 2022: bij een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad. d. voor wat betreft de bijlagen 3 t/m 16: voor zover een gedeelte van (een van) de bijlagen niet openbaar wordt gemaakt in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander d.d. 1 juni 2022 geldt voor het gedeelte dat niet openbaar wordt gemaakt; bij een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad.

Aanleiding Op woensdag 6 juli 2022 is tijdens een besloten bijeenkomst met de gemeenteraad afgesproken dat het college de onderliggende stukken over de verkenning van de structurele oplossing voor asfaltcentrale van Dura Vermeer (feitenrelaas) naar de raad zal sturen. Dit zijn documenten, zoals gespreksverslagen of eventueel geanonimiseerde

B&W, Raad / sjab = Raadsvoorstel Opgesteld door Dave Ploum, d.ploum@nijmegen.nl

Raadsvoorstel bijlage Opbouw Investeringsbudget

Raadsvoorstel

ambtelijke terugkoppeling aan het college van de gesprekken tussen de asfaltcentrale van APN van Dura Vermeer en de gemeente Nijmegen. Toen is ook aangegeven dat dit onder geheimhouding zal geschieden als dat nodig is. Het feitenrelaas inclusief onderliggende stukken is nu gereed en kan naar de raad worden gestuurd. Beoogde impact Door het opleggen van geheimhouding op de bijlagen 1 t/m 16 worden de economische of financiële belangen van de gemeente niet geschaad. Ambitie: We zijn een transparant en slagvaardig stadsbestuur dat in samenspraak met de stad en haar omgeving aan de afgesproken doelstellingen werkt. Doel: De raad treedt op als vertegenwoordiging van de Nijmegenaar. De raad stelt beleid vast. De raad controleert op de uitvoering van beleid. Argumenten Burgemeester en Wethouders hebben op 15 juli 2022 een besluit genomen waarbij op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet, in verband met artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Wet open overheid, geheimhouding is opgelegd op de bijlagen 1 t/m 16, te weten het feitenrelaas en de onderliggende stukken met betrekking tot de verkenning van de structurele oplossing voor asfaltcentrale Dura Vermeer. Op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet vervalt deze geheimhouding als deze niet in de eerstvolgende vergadering van de Raad bekrachtigd wordt door de Raad.

Dit voorstel voorziet in dit bekrachtigingsbesluit door de Raad. De raad wordt voorgesteld de geheimhouding bekrachtigen conform artikel 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid zodat dit niet het economische en/of financiële belang van de gemeente schaadt. De geheimhouding op de bijlagen 1 t/m 16 is tijdelijk. Wij stellen voor om de geheimhouding op de bijlagen 1 en 2, te weten collegerondvraagmemo’s van 15 februari 2022 en 31 mei 2022, op te heffen als er een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad is genomen. Voor de bijlagen 3 t/m 16 stellen we de raad voor de geheimhouding op te heffen op het moment dat de bijlagen, in de vorm zoals bijgevoegd, openbaar worden gemaakt in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander d.d. 1 juni 2022. Indien een bijlage in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander in het geheel niet openbaar wordt gemaakt, blijft de geheimhouding voor die bijlage gelden en stellen wij de raad voor om de geheimhouding op te heffen bij een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad.

Indien een gedeelte van een bijlage niet openbaar wordt gemaakt in het kader van het Woo-verzoek van de Gelderlander (bijvoorbeeld het weglakken van twee zinnen), blijft de geheimhouding voor dat niet openbaar gemaakte gedeelte gelden en stellen wij de raad voor om de geheimhouding op te heffen bij een definitief besluit over de asfaltcentrale door de gemeenteraad. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel. Financiën

Raadsvoorstel bijlage Opbouw Investeringsbudget Hezelpoortgarage

Raadsvoorstel

Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Vervolg De geheimhouding op de bijlagen 1 t/m 16 is tijdelijk. Onder argumenten is opgenomen hoe wij omgaan met de opheffing van de geheimhouding. Bijlagen 1. Rondvraagmemo APN (asfaltcentrale) 15 februari 2022 2. Rondvraagmemo 31 mei Toekomst asfaltcentrale Dura Vermeer 3. feitenrelaas verkenning structurele oplossing asfaltcentrale APN van Dura Vermeer beantwoording VVD 12 juli 2022 4. APN reactie op brief 10 mei 2022 ontvangen 1 juni 2022 5. Verslag kennismaking gemeente en Dura Vermeer 6 april 2022 6. Brief aan Dura Vermeer 10 mei 2022 7. Taxatieopdracht Energieweg 28 bijlage bij mail uit overleg 17 januari 2022 8. Taxatieopdracht Energieweg 28 uit overleg 17 januari 2022 11.29 9. FW Energieweg 28 Nijmegen (APN) uit overleg 17 januari 2022 10. APN brief aan wethouder Vergunst 21 april 2022 11. APN asfaltcentrale uit overleg 28 januari 2022 12. APN eerste schets op hoofdlijnen elementen saneringsplan overleg 17 januari 2022 13. Afsprakenverslag spoor 1 op 2 februari 2022 14. Afsprakenverslag spoor 1 op 23 februari 15. Afstemming spoor 1 woensdag 9 februari 2022 16. Asfaltproductie Nijmegen (APN) aanschrijvingsbrief 17 november 2021 voor overleg op 22 november 2022

Raadsvoorstel bijlage Opbouw Investeringsbudget Hezelpoortgarage