Raadsvoorstel Aanwijzen accountant voor accountantscontrole 2024 e.v

Raadsvoorstel

Datum raadsvergadering 29 november 2023 Onderwerp Aanwijzen accountant voor accountantscontrole 2024 e.v. Programma Bestuur & Organisatie Portefeuillehouder H. Bruls Voorstel van de auditcommissie d.d. 22 november 2023 Samenvatting Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om één of meer accountants aan te wijzen belast met de controle op de jaarrekening. Conform de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming ten behoeve van de raad voor te bereiden.

Voorstel om te besluiten 1.

Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als stadsaccountant op basis van de door hen ingediende offerte.

1. Aanleiding De overeenkomst met de huidige accountant loopt tot en met de controle van de jaarrekening 2023. Ten aanzien van de jaarrekeningcontrole vanaf 2024 e.v. is het daarom noodzakelijk om een nieuwe overeenkomst met een accountant af te sluiten. Gelet op de aanbestedingsregels dient deze dienstverlening Europees te worden aanbesteed. Op 7 juni 2023 heeft de raad in het kader van deze Europese aanbestedingsprocedure de gunningsleidraad vastgesteld waaraan de jaarlijkse accountantscontrole dient te voldoen. Daarbij hebt u tevens de gunningscriteria, inclusief bijbehorende weging ten aanzien van de aanbesteding bepaald. Met inachtneming van de inhoud van uw besluit heeft de auditcommissie vervolgens de aanbestedingsprocedure gestart, waarbij uiteindelijk één partij een offerte heeft ingediend. De inschrijver heeft daarbij voldaan aan de door de raad vastgestelde aanbestedingsleidraad inclusief het programma van eisen. Gelet daarop is van deze partij de offerte beoordeeld op kwaliteit en op prijs. Op basis van deze beoordeling conform vastgestelde gunningscriteria en de bijbehorende wegingsfactoren is gebleken dat Deloitte Accountants B.V. (voorts Deloitte) de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft gedaan.

B&W, Raad / sjab = Raadsvoorstel Opgesteld door Coen Arentz, 29 04, c.arentz@nijmegen.nl

Raadsvoorstel

Het college is bevoegd tot het besluiten tot eerst een voorlopige, en daarna een definitieve gunning. Het college heeft het besluit om tot voorlopige gunning over te gaan, genomen in zijn vergadering van 31 oktober 2023 en heeft de betreffende partij diezelfde dag geïnformeerd over zijn besluit. Vervolgens ging een bezwaarperiode van 20 dagen lopen (de zogenaamde Alcatel-termijn), waarbij geen bezwaren zijn ingediend. Ook is de verificatiefase met goed gevolg afgerond. Dat betekent dat de gemeenteraad de accountant nu kan aanwijzen conform artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. Daarna zet het college de voorgenomen gunning om in een definitieve gunning. De auditcommissie stelt u dan ook voor om Deloitte aan te wijzen als onze stadsaccountant.

2. Wettelijk kader Conform artikel 2 van de Verordening (ex artikel 213 Gemeentewet) regelende de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om één of meer accountants aan te wijzen belast met de controle op de jaarrekening. Conform artikel 2 van de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming voor te bereiden. 3. Doelstelling Het doel van dit voorstel is invulling te geven aan de bevoegdheid van de gemeenteraad tot aanwijzing van één of meer accountants belast met de controle op de jaarrekening. 4. Financiën De kosten voor de controle op de jaarrekening en voor de controle op de specifieke uitkeringen worden ten laste gebracht van het product kosten controle accountant. De kosten voor de aanbestedingsprocedure zijn bekostigd uit de lopende begroting, die hiervoor ruimte biedt. 5. Communicatie De communicatie over de gunning vindt op de voorgeschreven wijze plaats.

Nijmegen, 22 november 2023 Namens de Auditcommissie,

M. van Hoof, voorzitter