Raadsvoorstel Aanbestedingsleidraad accountant 2023

Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel

7 juni 2023 Onderwerp

Raadsvoorstel Aanbestedingsleidraad accountant 2023 Voorstel van de auditcommissie d.d.

10 mei 2023 Samenvatting Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om één of meer accountants aan te wijzen belast met de controle op de stadsrekening. Daarnaast is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om de periode van benoeming van de accountant te bepalen, evenals het programma van eisen waaraan de accountantscontrole dient te voldoen. Tot slot is de gemeenteraad ook bevoegd de gunningscriteria, inclusief bijbehorende weging, in het kader van de Europese aanbesteding vast te stellen. Conform de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming voor te bereiden. De aanleiding van deze aanbesteding is het aflopen van het contract met onze huidige accountant. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die zorgt voor het uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De intentie is om de overeenkomst per 1 juni 2024 in te laten gaan. Met dit voorstel stelt u de aanbestedingsleidraad vast met daarin o.a. het programma van eisen en de gunningscriteria met de bijbehorende weging. Na vaststelling kan worden gestart met de feitelijke aanbesteding, welke naar verwachting voor het einde van 2023 afgerond wordt.

Voorstel om te besluiten De aanbestedingsleidraad en bijlagen voor de aanbestedingsprocedure voor de accountantscontrole boekjaar 2024 e.v. vast te stellen.

1. Inleiding De aanleiding van deze aanbesteding is het aflopen van het contract met onze huidige accountant. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die zorgt voor het uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De intentie is om de overeenkomst per 1 juni 2024 in te laten gaan.

2. Wettelijk kader Conform artikel 2 van de Verordening (ex artikel 213 Gemeentewet) regelende de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om één of meer accountants aan te wijzen belast met de controle op de stadsrekening. Daarnaast is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om de periode van benoeming van de accountant te bepalen, evenals het programma van eisen waaraan de accountantscontrole dient te voldoen. Tot slot is de gemeenteraad ook bevoegd de gunningscriteria, inclusief bijbehorende weging, in het kader van de Europese aanbesteding vast te stellen.

Conform artikel 2 van de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming voor te bereiden. 3. Doelstelling Met dit besluit geeft de gemeenteraad invulling aan zijn taak betreffende de vaststelling van de aanbestedingsleidraad, waarin ook het programma van eisen is opgenomen en de vaststelling van de gunningscriteria inclusief de bijbehorende weging. Op basis van deze vaststelling kan vervolgens de feitelijke aanbesteding verder worden uitgevoerd. 4. Financiën De kosten van de aanbestedingsprocedure worden uit de reguliere budgetten gedekt. De kosten voor de controle op de stadsrekening worden ten laste gebracht van het product kosten controle accountant, 60726.D.43038. 5. Communicatie Over dit voorstel en de bijlagen wordt op de reguliere wijze gecommuniceerd. 6. Planning en uitvoering In de aanbestedingsstukken is de planning van de uitvoering opgenomen.

Namens de auditcommissie,

dhr. M. van Hoof (voorzitter)

Bijlagen: Aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen