Raadsinformatiebrief “Verbod op gebruik TikTok op gemeentelijke devices”
Tekst van het document
Postadres Gemeente Nijmegen
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl
Datum Onderwerp
Contactpersoon Niels de Jager n.de.jager@nijmegen.nl T 024 – 329 2012
11 april 2023 Verbod op gebruik TikTok op gemeentelijke devices
Ons kenmerk E23.000805
Geachte leden van de raad, Naar aanleiding van het advies van de inlichtingendienst AIVD heeft het kabinet besloten om op korte termijn restricties in te voeren in het gebruik van onveilige apps op Rijksdevices. De AIVD geeft namelijk aan dat onveilige apps waaronder TikTok onder beheer vallen van een land met een offensief cyberprogramma dat onder andere gericht is tegen Nederlandse belangen. De AIVD schaart China, Iran, Nood-Korea en Rusland onder deze landen. Afgelopen periode hebben we op verzoek van de Functionaris voor de Gegevensbescherming onderzoek gedaan naar specifiek het gebruik van TikTok in onze ambtelijke organisatie. Uit de inventarisatie blijkt dat er drie gemeentelijke TikTok-accounts zijn waar vanuit video’s gepubliceerd worden. Voor het beheer van deze accounts was TikTok geïnstalleerd op de werktelefoon van medewerkers. Buiten deze medewerkers kon de app TikTok ook op werktelefoons van medewerkers worden gedownload. We hebben geen zicht op hoeveel medewerkers de app geïnstalleerd hadden. Stoppen met TikTok Gelet op het besluit van het kabinet heeft de directie besloten, mede op advies van de Functionaris voor de Gegevensbescherming, om de app TikTok te verwijderen van devices welke (mogelijk) toegang geven tot vertrouwelijke informatie.
Werktelefoons en andere devices van ambtenaren van gemeente Nijmegen, geven namelijk toegang tot vertrouwelijke (gemeentelijke) informatie. In het verlengde daarvan is tevens besloten om te stoppen met het gebruik van TikTok voor gemeentelijke doeleinden. Medewerkers is inmiddels verzocht de app van hun device te halen. Een technische oplossing om toe te zien op het gebruik van apps op mobiele devices en het onmogelijk te maken specifieke apps te installeren is op korte termijn niet mogelijk.
Gemeente Nijmegen
Pagina 1 van 2
In het kader van het investeringsprogramma Veiligheid zijn we reeds begonnen met het implementeren van maatregelen en onderzoeken we de technische mogelijkheden. We gaan nu verder met betrokken stakeholders in kaart brengen wat er voor nodig is om de gewenste verhoging van maatregelen vanuit privacy en veiligheid technisch mogelijk te maken en zo nodig strikter te kunnen monitoren. Een en ander gelet op het feit dat er meer landen zijn die door AIVD geclassificeerd zijn als landen met een offensief cyberprogramma.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen
A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris
H.M.F. Bruls burgemeester
Gemeente Nijmegen
Pagina 2 van 2