Raadsinformatiebrief Regionaal cloudbeleid en regionale i-samenwerking

Postadres Gemeente Nijmegen

Aan de gemeenteraad van Nijmegen

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Onderwerp

Contactgegevens nijmegen.nl/contact

9 december 2025 Regionaal cloudbeleid en regionale isamenwerking

Ons kenmerk E25.002415

Geachte leden van de raad,

Bijlage(n) Bijgevoegd: Ja

Samenwerking in het Rijk van Nijmegen In 2024 spraken de zeven gemeenten in het Rijk van Nijmegen af om samen te werken aan vijf digitaliseringsonderwerpen en de gezamenlijke governance te onderzoeken. Het gaat om de onderwerpen: 1. Cloudstrategie: hoe gaan we om met onze opslag in de cloud; 2. Microsoft 365: het systeem waar we allemaal in werken; 3. Beheer van mobiele apparaten (MDM) 4. Datagedreven werken: hoe zetten we beschikbare data in om ons werk beter te maken. 5. Nieuwe wetgeving en ontwikkelingen. Van twee onderwerpen liggen nu beleidsvoorstellen klaar: het Cloudbeleid en regionale isamenwerking. Aan de andere drie onderwerpen wordt al uitvoering gegeven: we delen kennis op gebied van wet- en regelgeving, de implementatie naar Microsoft 365 is volop gaande en we besteden een platform aan waarmee we meer datagedreven kunnen werken. Het laatste onderwerp, het MDM-beleid, volgt begin 2026. Alle zeven colleges nemen dezelfde besluiten over deze onderwerpen. Met deze brief informeren we u over de inhoud hiervan.

Regionale i-samenwerking Gemeenten in de regio Nijmegen werken al intensief samen op het gebied van informatievoorziening en ICT. Een belangrijke stap was de oprichting van iRvN, die het gezamenlijke netwerk en onze kantoorautomatisering beheert. Voor andere ICT-onderwerpen stemmen we regelmatig af. We bespreken vragen met elkaar en starten projecten wanneer dat handig is. Al jaren werken we bijvoorbeeld samen aan informatieveiligheid, waarbij iRvN de gemeenten ondersteunt.

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 3

De regionale samenwerking wordt bestuurlijk besproken in het portefeuillehouders overleg digitalisering. Gemeentesecretarissen ondersteunen dit overleg, samen met regionale strategische en tactische ICT-overleggen. Ook is er een advieslijn met de regionale CISO’s; de Chief Information Security Officers. Toch zien we dat de huidige manier van samenwerken niet voldoende is. Nieuwe vragen op gebied van digitalisering en ICT vragen om een andere manier van werken. Afgelopen jaar onderzocht een kwartiermaker van bureau Qarant hoe de samenwerking nu werkt. De conclusie is dat we op deze manier niet kunnen doorgaan. Er is met name bij de zes andere regiogemeenten te weinig capaciteit en geld beschikbaar. Zonder verandering zal de samenwerking moeten worden afgeschaald. Daarom moeten we nu keuzes maken over hoe we in de toekomst willen samenwerken. Daarvoor is gevraagd om een duidelijke bestuurlijke richting. Met het voorstel voor de regionale i-samenwerking geven de colleges die richting, zodat we de samenwerking kunnen verbeteren, waarbij we rekening houden met de belangen van Nijmegen en de andere zes gemeenten. In het bijgevoegde plan van aanpak staat hoe we de samenwerking kunnen versterken. De gemeentesecretarissen hebben een voorkeur voor een scenario waarin de kleinere gemeenten op ICT-gebied nauwer gaan samenwerken, met een gezamenlijke ambitie.

Vanuit die basis stemmen zij vervolgens op gelijkwaardige wijze af met Nijmegen. De colleges geven de gemeentesecretarissen opdracht om de nieuwe samenwerkingsvorm verder uit te werken binnen het beschikbare regionale budget.

Regionaal Cloudbeleid De digitale wereld verandert snel. Inwoners verwachten dat de overheid meegaat met moderne technologie. Tegelijkertijd ontstaan cyberaanvallen vaker en zijn ze steeds ingewikkelder. Denk aan recente hacks bij landelijke organisaties. Hierdoor komen er steeds meer en strengere regels, zoals AVG, BIO en NIS2. Gemeenten moeten hun dienstverlening modern houden, veilig laten werken en tegelijk flexibel blijven. Dat is een grote uitdaging. Steeds meer ICT-toepassingen worden geleverd als een clouddienst. Een bekend voorbeeld is Microsoft 365, dat nu de basis vormt voor de moderne werkplek. Bij clouddiensten huren we een dienst; de techniek erachter is van de leverancier. We betalen meestal "naar gebruik" in plaats van via grote eenmalige investeringen waarbij je het systeem zelf koopt. Voor iRvN betekent dit dat het werk verschuift van technisch beheer naar regie, advies en controle. De gemeenten spraken eerder al af dat de vervangingsinvestering in de ICT-omgeving (met bijvoorbeeld onze lokale servers en lokale dataopslag) van iRvN in 2023 de laatste grote investering moest zijn. We willen ons ICT-landschap voortaan zoveel mogelijk op Cloud richten, tenzij er goede redenen zijn om lokaal te blijven werken. Hiermee geven we ook uitvoering aan de motie “Nijmegen digitaal onafhankelijk reloaded” (28 mei 2025).

Gemeenten moeten dus kaders opstellen: welke clouddiensten gebruiken we voor welke gegevens en processen? Ook moeten we bewuster kiezen welke ICT-toepassingen we invoeren en welke we stoppen.

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 3

Samenvatting van de Cloudvisie Onze zeven gemeenten willen: • Sterke en wendbare organisaties zijn, die veilig en modern kunnen werken. • Slim gebruikmaken van clouddiensten, bijvoorbeeld omdat ze snel, schaalbaar, vernieuwend en vaak goed beveiligd zijn. • Betalen naar gebruik, zodat gemeenten met verschillende ambities toch samen kunnen werken. • ICT-personeel inzetten waar dat het meest nodig is: minder op technisch beheer en meer op het verbeteren en vernieuwen van systemen. • Voldoen aan steeds strengere wet- en regelgeving. Grote Cloudleveranciers kunnen helpen om hier 24/7 aan te voldoen. De eigen organisaties moeten zich hier ook verder in ontwikkelen. • Goede privacy en informatiebeveiliging borgen met een mix van Europese/Nederlandse aanbieders en grote Amerikaanse clouddiensten, rekening houdend met ontwikkelingen rond digitale en datasoevereiniteit. • Altijd eigenaar blijven van hun eigen data. • Een duidelijke exit strategie hebben, zodat we kunnen overstappen als dat nodig is. De regionale Cloudvisie en strategie helpt om duidelijke keuzes te maken voor de toekomst, zowel voor de gemeenten als voor iRvN. De colleges geven iRvN opdracht om deze strategie verder uit te werken in een uitvoeringsplan, inclusief financiële gevolgen. Het college is blij dat de regionale i-samenwerking en Cloudstrategie met deze besluiten steeds meer vorm krijgen.

We zullen uw raad op de hoogte brengen bij nieuwe ontwikkelingen.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen

A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris

H.M.F. Bruls burgemeester

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 3