Projectplan Kwartaalverhalen

1

Project Van Lymborch Kwartaalverhaal Theatrale vertellingen bij de mooiste afbeeldingen uit de middeleeuwen

Aanvrager Gebroeders van Lymborch Huis

Partner Verhalenmaker Arjen Uittenbogaard

Looptijd April 2024 t/m december 2025

Aanvraag De stichting Maelwael Van Lymborch vraagt voor 2024 en 2025 een projectsubsidie aan voor Theatrale Kwartaalverhalen in het kader van de deelregeling projectsubsidies en meerjarige programma’s binnen de subsidieregeling Verleden Beleefd, namelijk: €1.954,- voor 2024 en €2.066,voor 2025.

Project Elk kwartaal maakt verhalenmaker Arjen Uittenbogaard een verhaal bij een van de platen van de Gebroeders van Lymborch. Hij neemt het publiek mee in de wonderlijke wereld van de late middeleeuwen en de boeiende verhalen die schuilgaan achter de kleurrijke afbeeldingen. De verhalen worden nu sinds 1,5 jaar opgevoerd, en worden ontzettend goed ontvangen door het publiek. De werken van de gebroeders Van Lymborch zijn het uitgangspunt, maar de verhalen van

Arjen raken aan veel meer dan dat. Ze brengen ons langs Mariken & Moenen, nemen ons mee in het paradijs, langs Franse kastelen, en vertellen over heldhaftige ridders. Daarnaast raken ze thema’s als zonde, de rol van vrouwen, trots en eer. Met dit project kunnen we de kwartaalverhalen continueren én ondersteunen we Verhalenmaker Arjen om nieuwe ontwikkelstappen zetten op het gebied van theatrale vertellingen.

Aanleiding De kwartaalverhalen doen we nu 1,5 jaar, dat loopt goed en het bezoek is steevast enthousiast. De vertelkunst van Arjen maakt dat de wereld achter de verhalen zich opent, en dat het aanwezige publiek deze wereld haast kan beleven. Ze verbinden menselijke thema’s uit heden en verleden met elkaar en laten zien dat, hoewel de werelden compleet anders zijn, mensen in heden en verleden vooral ook mens zijn. Daarnaast zien we dat

Arjen met zijn verhalen in staat is verschillende elementen uit de geschiedenis van Nijmegen door middel van het koppelen van deze menselijke thema’s aan elkaar te knopen. Zo maakte hij een verhaal over Mariken en de paradijsafbeelding van de gebroeders Van Lymborch, en knoopte hij die aan elkaar door de thematiek van vrouwen en zonde te onderzoeken.

2

De ontwikkeling van de verhalen vraagt veel onderzoek en voorbereiding. Een goed verhaal maken is een vak apart en vergt veel tijd. Op dit moment zijn we niet in staat om Verhalenmaker Arjen voldoende te compenseren voor de tijd die hij steekt in de ontwikkeling. Terwijl we juist Arjen, als kleine cultuurmaker, goed zouden willen compenseren. We hopen dat met dit project mogelijk te maken. Net als dat een goed verhaal maken een vak apart is, geldt dat ook voor het vertellen van een verhaal. Door het inzetten van theater/ theatrale elementen kan een verhaal nóg beter

binnenkomen bij het publiek en geschikt gemaakt worden voor een groter publiek. We vinden het onze taak om hierbij te ondersteunen en de ruimte te bieden voor deze ontwikkelstappen. De aanleiding voor dit plan is daarmee drievoudig: 1) we willen de kwartaalverhalen continueren, 2) we willen een stap zetten richting Fair Practice d.m.v. Fair Pay, 3) we willen een kleine cultuurmaker in staat stellen om ontwikkelstappen te maken in zijn vertelen theaterkunst.

Verhalenmaker Arjen Uittenbogaard tijdens TOEN Festival 2023, waar hij het verhaal van Mariken & Moenen opvoerde

Doelstelling & resultaten Door uitvoering van dit plan willen we in ieder geval onderstaande bereiken: v In 2024 en 2025 elk kwartaal een verhaal, opgevoerd in het Gebroeders Van Lymborch Huis (8 verhalen in totaal). v Een stap richting Fair Pay voor Verhalenmaker Arjen Uittenbogaard bij de verhalen die hij opvoert voor de Stichting Maelwael Van Lymborch. v Het verschaffen van Arjen Uittenbogaard met meer theatrale middelen in zijn toolbox.

3

Doelgroep We vinden het belangrijk dat ons erfgoed van ons allemaal is. Het Gebroeders van Lymborch Huis probeert dan ook op diverse manieren verschillende doelgroepen te betrekken. De doelgroep van dit project is bestaat uit: v Mensen die niet direct échte museumtijgers zijn, maar die wel geïnteresseerd zijn in kunst, cultuur en theater. Op deze manier kunnen zij kennismaken met interessante Nijmeegse historie v De bezoekers van het Gebroeders Van Lymborch Huis, die het leuk vinden om eens op een andere manier het verhaal te horen. v Kleine Cultuurmaker Arjen Uittenbogaard die in dit project nieuwe vervolgstappen kan gaan zetten.

Activiteiten & verantwoordelijkheden De looptijd van dit project zal zijn: maart 2024 t/m december 2025. Activiteiten / verantwoordelijkheden Projectleiding & budgetbewaking Ontwikkelen Verhalen Marketing/ communicatie Coaching op theatraal gebied Organiseren optredens

Wie Lieke Kamphuis Arjen Uittenbogaard Lieke Kamphuis Ron Vervuurt i.s.m. Peter van der Heijden Peter van der Heijden

PR, marketing en communicatie De PR, marketing en communicatie zal lopen via onze nieuwsbrieven, via social mediakanalen van onze organisatie, flyers, en advertenties bij externe (online) media, en via de nieuwsbrief van Arjen Uittenbogaard.

4

Wanneer is het project geslaagd? We meten aan de hand van kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren. Inhoudelijk is het project geslaagd als we beide jaren elk kwartaal een nieuw verhaal hebben georganiseerd waarbij ofwel nieuwe bezoekers kennis hebben gemaakt met ons erfgoed, of bezoekers op een nieuwe manier enthousiast zijn geworden voor de verhalen die we vertellen. Daarnaast vinden we het

project geslaagd als Verhalenmaker Arjen ontwikkelstappen heeft kunnen zetten in zijn vertelkunst. Op kwantitatief gebied vinden we het project geslaagd als elk kwartaal 15-20 bezoekers naar het kwartaalverhaal komen. Op termijn willen we – afhankelijk van een locatie – kijken of het mogelijk is om dit uit te breiden.

Toelichting op de begroting Alle bedragen zijn inclusief BTW De kosten voor het personeel voor de avondopenstelling bedragen 2 uur a €42,50 x 4 opvoeringen per jaar. Voor 2025 is er +5% inflatiecorrectie berekend. De voorbereiding voor het kwartaalverhaal bestaat uit 10 uur a €24,20 x 4 opvoeringen per jaar. Voor 2025 is er +5% inflatiecorrectie berekend. De opvoering van het kwartaalverhaal betreft €48,40 x 4 opvoeringen per jaar. Voor 2025 is +5% inflatiecorrectie berekend. Voor de coaching stellen we 5 uur a €48,40 beschikbaar in 2024 en 5 uur in 2025. In 2025 is +5% inflatiecorrectie berekend. De kosten voor marketing en communicatie bestaan uit 10 uur marketing en communicatie per jaar voor de kwartaalverhalen (ontwikkelen communicatie, reclame maken op social media, advertenties en flyers maken) à €42,50 +5% inflatiecorrectie in 2025. Kosten advertenties / flyers bedragen €50,- in 2024, +5% inflatiecorrectie in 2025. Koffie / thee/ wat lekkers erbij voor de aanwezigen: €30 x 4 opvoeringen in 2024, +5% inflatiecorrectie in 2025

Bestuursvisie, Cultural Governance, Fair Practice, en Diversiteit & inclusie De stichting wordt bestuurd door een bestuur van minimaal vijf personen. Bij de samenstelling wordt gekeken naar expertise en competenties op diverse gebieden, zodat ieder van hen een adviserende en begeleidende rol kan hebben in een aantal essentiële deeltaken

binnen de organisatie, zoals administratie en boekhouding, P&O, educatie, en huisvesting/restauratie. Het bestuur opereert op afstand van de directie en werkorganisatie, maar onderhoudt wel korte lijnen met de

5

vrijwilligersorganisatie. Het bestuur spant zich in om een professionele, zichzelf permanent ontwikkelende, ondernemende, verantwoorde, diverse en inclusieve organisatie te zijn. Daartoe reflecteert het periodiek op regelgeving, en leidraden en codes die daarbij ondersteunend zijn, waaronder de Fair Practice Code, de

Governance Code Cultuur, en de code Diversiteit & Inclusie. Daarnaast onderschrijft de stichting het Verdrag van Faro. Op onze website lichten we uitgebreid toe hoe we dat doen: www.gebroedersvanlymborch.nl/destichti ng

6