Presentatie themabijeenkomst stadsschouwburg
Tekst van het document
Welkom Themabijeenkomst Stadsschouwburg
19 maart 2025 Eva Middelhoff, Pieternel Blankenstein, Bart van Gestel, Rob Meurders
Programma • Welkom en ambities verbouwing • Toelichting op: • ontwerp • raming • risico’s • proces • Afsluiting
Besluitvorming en betrokkenheid gemeenteraad 25 mei 21
Collegebesluit vrijgeven krediet fase 1
13 juli 21
Raadsinformatiebrief proces
9 nov 21
Raadsinformatiebrief twee Masterplannen
Juni 22
Coalitieakkoord Masterplan 'Plek in de Stad'
Nov 22
Stadsbegroting krediet renovatie vlg masterplan
16 apr 24
Collegebesluit vrijgeven krediet fase 2
15 mei 24
Raadsinformatiebijeenkomst
16 apr 24
Raadsinformatiebrief renovatie
Nov 24
Stadsbegroting 15,5 aanvullend krediet + motie
4 dec 24
Raadspresentatie uitvoering motie
19 mrt 25
Raadsinformatiebijeenkomst
Betrokkenheid raad
Jun 2025: Raadsbesluit ontwerp
Investeringskrediet openbare ruimte Feb 2025:
Collegebesluit invullingsvoorstel krediet uitvoeringsfase
Sep 2027
Informatiebijeenkomst
Voortgangsbrief renovatie Stadsschouwburg
Heropening Stadsschouwburg
gemeenteraad
Werkbezoek sluiting Stadsschouwburg
Q1 2028
raming, risico’s & proces
Informatie ontwerp bouwplan & BLVC
Evaluatie renovatie
Definitief ontwerp
Technisch ontwerp
Prijs- & contract
Uitvoering
Mrt 2025
Oktober 2025
Voortgangsbrief
Voortgangsbrief
stationdistrict (2x/jaar)
Stationsdistrict
Inhuizing
Mei 2025
Oktober 2026
Bindend advies
Werkbezoek op de bouw
gemeenteraad BOPA
Okt 2024
Mrt 2025
Jun 2025
Aug 2025
Jul 2027
Sep 2027 Raadsvoorstel aanvullend krediet
Ambities verbouwing
Het vertrekpunt: kerndoelen masterplan 'Plek in de stad' Het verbeteren van Arbeidsomstandigheden van de medewerkers (Arbo)
Maatregelen t.b.v. de veiligheid voor het publiek, de medewerkers en de artiesten
Einde van de technische levensduur integrale vervanging van alle W- & E installaties in het gebouw
De overall verduurzaming van het gebouw. Duurzaamheid als startpunt voor oplossing
Het verbeteren van alle publieksvoorzieningen en publieksfunctie Public Space
Het verbeteren van alle artiestenvoorzieningen
Het vergroten van de toegankelijkheid voor mensen met een beperking.
De noodzakelijke integrale vervanging van de theatertechnische installaties, t.b.v. veiligheid en einde levensduur
Het in stand houden van het Rijksmonument
Aanpassingen aan de Buitenruimte
De Stadsschouwburg als Public Space
De Stadsschouwburg als Public Space
De Stadsschouwburg als Public Space
Public Space
De Stadsschouwburg als Public Space
De Stadsschouwburg als podium
De Gelderlander, 12 februari 2025
Ontwerp
Ambities
Gebouw Volwaardig zijtoneel met daglichtvoorziening 2e entree van Schaeck-Mathonsingel
Werkplaats en amfitheater
Entree en luifel weer in hun kracht Levendige Public Space
Verbeterde artiestenvoorzieningen & expeditie met toegang aan de Nassausingel
Renovatie Bij de renovatie gaan we daar waar nodig: • Conserveren • Repareren • Vernieuwen De aanpassingen aan het gebouw versterken het concept van het oorspronkelijke ontwerp
Buitenruimte
Huidige situatie
Nieuwe entrees
Toekomstige situatie
Gebouw – artiesten ingang
Gebouw - entrees
Zijde Van Schaeck Mathonsingel
Zijde Keizer Karelplein
Tribune uitgeschoven
Tribune ingeschoven
Ontwerp per kerndoel
Veiligheid • Aanpassen balustrades • Verbeteren brandscheidingen • Vervangen brandmeldinstallatie • Verbeteren buitenverlichting
Toegankelijkheid • Dagopenstelling als public space • Miva parkeerplaatsen nabij entree • Entrees met automatische deuren • Zalen zelfstandig bereikbaar • Miva zitplaatsen in de zaal • Scheiding van stromen
Publieksvoorzieningen • Verhogen verblijfskwaliteit • Verbeteren binnen-buiten relatie • Verhogen toiletcapaciteit • Volwaardig service & horecapunt • Verbeteren zichtlijnen zaal (beperkt)
Artiestenvoorzieningen • Parkeerplaatsen nabij entree • Kwalitatieve ontvangst & entree • Volwaardige artiestenfoyer • Kleedruimtes van deze tijd
Arbo omstandigheden • Daglicht op het toneel • Verbreden zijtoneel • Backstageliften naar alle niveaus • Opslagruimten op begane grond
Rijksmonument • Behoud ruimtelijkheid • Behoud brute materiaal • Installaties goed inpassen • Herstellen gebreken • Vervangen voegwerk • Reiniging gevels • Verblijfplaatsen vleermuizen inpassen
Verduurzaming • DUMAVA subsidie • Renovatiestandaard A+++ • Verbeteren gebouwschil • Geluidisolatie • Thermische isolatie • Toegankelijkheid • Energiezuinige installaties
Vervangen installaties • Van het gas af • WKO installatie + luchtwarmtepomp • Netcongestie & aansluitvermogen • LED verlichting gebouw • LED theaterverlichting • Inpandige installatieruimtes kelder • Beperkte dak installaties
Buitenruimte • • • • • • • •
Gebiedsvisie Stationdistrict Beschermd stadsgezicht Interactie Public space Verblijfskwaliteit verhogen Scheiding van stromen Hemelwaterberging Vergroening Fietsparkeren
Participatie
Stakeholders • Participatieprocesplan • Directe omgeving • Zelfregie Centrum Nijmegen • Belangenverenigingen (cultuurhistorie) • RKT en RCE • Oorspronkelijk architect • Vooroverlegpartners BOPA • Subsidiepartners (Volksbelang, Provincie, Vriendenloterij)
Raming
Procesgang bouwkosten • 2021
Raming Masterplan
• Okt 2023
Raming PvE
• Mei 2024
SO raming - aanvraag aanvullend krediet
• Okt 2024
VO raming
• Feb 2025
DO raming
• April 2025
DO raming bouwteamaannemer verwacht
Budget Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. Subsidie Provincie 3 juni 2025 Subsidie Volksbelang
41.715.000 Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
SIM subsidie
Geheim op grond van 15.500.000 het collegebesluit Extra d.d. kredietaanvraag n.a.v. SO 3 juni 2025 Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
1.500.000
DUMAVA subsidie
Geheim op grond van
24.715.000 Krediet het collegebesluit d.d. fase 2 invullingsbesluit 16-4-2024 3 juni 2025
Geheim op grond van Kosten het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
41.715.000
43.070.000 -1.355.000 Verschil
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Budget
Kosten
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Kosten
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Kosten
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Kosten
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Kosten
Geheim op grond van het collegebesluit d.d. 3 juni 2025
Risico’s
Procesgang risico’s • • • • •
Risicoanalyse Kiezen beheersmaatregelen Uitvoeren beheersmaatregelen Evalueren beheersmaatregelen Per projectfase updaten
•
GOTIK aspecten
• • • • •
Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit
Risicomatrix - geld Risico
Effect
Kans
Impact
Maatregelen
1. Kostenraming bouwteamaannemer valt hoger uit
Geld
Groot
Hoog
Controle prijsniveau Taakstellende bezuinigingen Aanbesteding overwegen Aanvullend krediet
2. Taakstellende bezuinigingen tasten integraliteit plan aan, elke ingreep beïnvloed meerdere kerndoelen
Kwaliteit
Groot
Hoog
Prioritering planoptimalisaties naar kwaliteit. Bezuinigingen eerst verwerken en daarna de volgende projectfase opstarten.
3. Planaanpassingen leiden tot vertraging en extra ontwerpkosten
Tijd
Groot
Hoog
Alleen op zichzelf staande planaanpassingen doorvoeren die geen integrale doorwerking hebben.
4. Beperkte bouwplaats grootte leidt tot hogere uitvoeringskosten en bomenkap
Geld, kwaliteit
Groot
Middel
Balans tussen BLVC eisen, afspraken omgeving en ruimte bouwer. Compensatieplan. Verkennen verplaatsen bomen.
Risicomatrix - tijd Risico
Effect
Kans
Impact
Maatregelen
5. (Voorbereiding) vergunningentraject meerdere sporen duurt langer dan oorspronkelijk gepland (o.a. uitgebreide procedure BOPA met instemming raad).
Tijd
Groot
Hoog
Aanpassing planning zodat sturing op vervolgfases goed mogelijk is.
6. Zelfstandige horecafunctie & public space leidt tot zienswijzen & beroep
Tijd, Geld
Middel
Middel
Inhoudelijk onderbouwen vanuit Ladderonderzoek, inhoudelijke scheiding procedure, participatie.
7. Aanwezigheid bodemverontreiniging leidt tot uitloop voorbereiding vergunningsaanvraag, sanering en mogelijk uitloop bouwtijd.
Tijd, Geld
Groot
Middel
Nader bodemonderzoek uitvoeren en omvang in kaart brengen. Daarna herbeoordelen.
8. Aanwezigheid (massawinterverblijf) vleermuizen leidt tot uitloop voorbereiding vergunningsaanvraag / langere bouwtijd
Tijd, Geld
Groot
Groot
Maatregelen behoud verblijf in ontwerp verwerken. Uitvoeringsplanning optimaliseren i.s.m. ecoloog.
Risicomatrix - informatie Risico
Effect
Kans
Impact
Maatregelen
Ongunstige ligging kabels en leidingen, wat zorgt voor vertraging in uitvoering.
Tijd, Geld
Middel
Hoog
Ondergrondse situatie in beeld brengen middels proefsleuven op kritische punten. Plan hierop afstemmen.
10. Spouwanker kwaliteit bestaande metselwerk onvoldoende voor komende 25 jaar.
Tijd, Middel Geld, Organisa tie
Hoog
Integraal onderzoek opstarten op basis van steekproef en historische informatie eventueel planaanpassing.
11. Belendende parkeergarages beperken bouwplaatsinrichting, aanvullende constructieve voorzieningen nodig.
Geld
Middel
Vroegtijdig gedetailleerd bouwveiligheidsplan opstellen inclusief constructieve maatregelen.
9.
Groot
Risicomatrix - kwaliteit Risico
Effect
Kans
Impact
Maatregelen
12. Integrale kwaliteit ontwerpdocumenten Kwaliteit, Middel / contractstukken staat onder druk door tijd complexiteit en beperkte controletijd in planning.
Hoog
Realistisch plannen met voldoende controletijd en besluitvormingstijd.
13. Nadere detaillering ontwerp of planaanpassingen op een onderdeel door bezuinigingen leidt tot negatief advies RKT / RCE.
Kwaliteit, Middel Geld
Hoog
Cruciale details in vooroverlegfase afstemmen met RKT / RCE.
14. Beoogde kwaliteitsambities zijn hoger dan het beschikbaar budget
Kwaliteit
Middel
Ambities bijstellen Aanvullend krediet
Middel
Risicomatrix - organisatie Risico 15. Een risicoreservering ontbreekt buiten het projectbudget, voor grote onvoorziene kosten is besluitvorming nodig wat kan leiden tot vertraging. 16. Onveilige situaties en overlast tijdens uitvoering door zeer beperkte bouwplaats
Effect
Kans
Impact
Maatregelen
Geld en tijd
Hoog
Hoog
Gemeenteraad tijdig meenemen in risico's. Besluitvorming efficiënt inrichten. Risicoreservering aanleggen. Uitwerking maatregelen in BLVC plan in vooroverleg en omwonenden goed informeren.
Vervolg proces
Herijken planning 1.
Massawinterverblijf vleermuis (ontwerpaanpassing en uitvoeringsplanning)
2.
Nader onderzoek bodemverontreiniging en eventueel saneringsplan
3.
Meerdere vergunningsporen en onderbouwing BOPA (stikstof, waterberging, (fiets)parkeren etc.
4.
Kwaliteit DO en TO (integraliteit)
5.
Raming DO – raming bouwteamcombinatie
Planning
Nov 2022
Projectdefinitie
Afgerond
Ontwerp
• • • • • • •
Bouwteamselectie Structuurontwerp Gesprek omgeving Definitief ontwerp Voorbereiding aanvraag vergunningen Technisch ontwerp, inkoop Aanvraag omgevingsvergunning
Prijs en contract Aug 2025
• • • • •
Afronding ontwerp fase Definitieve prijsvorming aannemer Technisch ontwerp en bestek OR Aanbesteding OR Informeren omgeving
Uitvoering Juli 2027
• • • • •
Tijdelijke verhuizing Bouwvoorbereiding Uitvoering bouw Uitvoering buitenruimte Informeren omgeving
Inhuizing Sep 2027
• • •
Inhuizing SEDV Instructies & opleiding Opening vernieuwde Stadsschouwburg
Mrt 2024
Maart 2025 Juni 2025
We verwelkomen u graag 11 juni. Tot dan!
Afsluiting Test of aanpassingen nu wel worden verwerkt, of dat het telkens terug schiet. Laten we dat p