Motie Een toegankelijke overheid is als een parachute, het werkt niet als het niet open is

4111k GROEN STADSPART'J L I N KS N'JMEGEN

QPD ,29- P vd A

NIJMEGEN

Nijmegen

fr3

Agendapunt 9

Voor Nijmegen Mu

Raadsvoorstel Stadsbegroting 2021-2024 (102/2020)

Motie: "Een toegankelijke overheid is als een parachute, het werkt niet als het niet open is'." Opstellers: Joep Bos-Coenraad, Jouke Osinga en Charlotte Brand De gemeenteraad van Nijmegen in openbare vergadering bijeen op 28 oktober 2020,

Constaterende dat: • Er met het OpenData-portaal een goede stap is gezet om informatie van de gemeente pro-actief openbaar te maken. • In de dagelijkse praktijk blijkt dat de vindbaarheid en onderlinge structuur van 'Nijmeegse bestuurlijke informatie' via onze gemeentelijke website nog te wensen overlaat. Daarbij kan worden gedacht aan terugvinden van onze vergaderstukken, actuele wetten en regels, beleidsstukken of aan de informatie op ons OpenDataportaal (vanaf hier: bestuurlijke informatie). • De Rekenkamer' als rode draad uit de afgelopen 20 jaar heeft vast gesteld dat uit meerdere rapporten van de rekenkamer is gebleken, dat de informatievoorziening van de gemeente Nijmegen onvoldoende is en het dossierbeheer gebrekkig. •

Bij migraties van websites en documentenbeheersystemen in het verleden archieven niet of onvoldoende raadpieegbaar zijn overgezet.

• De audlitcommissie zich de afgelopen jaren intensief heeft beziggehouden met archivering, dossiervorming, informatievoorziening en toegankelijkheid. • De accountant al meerdere jaren op lacunes in de gemeentelijke informatievoorziening heeft gewezen.

Overwegende dat: • In de Grondwet (artikel 110) staat dat de overheid bij de uitvoering van haar taak openbaarheid betracht. • Beschikbare en goed vindbare bestuurlijke informatie bijdraagt aan de openbaarheid van bestuur, en daarmee aan het dichten van de kloof tussen mens, bestuur en politiek. 1 2

Vrij naar Frank Zappa's "A mind is like a parachute. It doesn't work if it is not open." Rekenkamer Nijmegen, juni 2020, "20 jaar rekenkameronderzoek", blz. 37 e.v.

(p. 1 / 2)

NUMEGEN

• Als we over 32 jaar willen kunnen terugvinden wat we morgen beslissen, we onze systemen daar vandaag al op moeten inrichten. • Een toekomstbestendig protocol voor archieven ervoor zorgt dat deze goed kunnen worden geïntegreerd in eventuele toekomstige systemen. • Een open protocol archieven bovendien toegankelijk kan maken voor nieuw te ontwikkelen digitale toepassingen. • De huidige website van de gemeente Nijmegen recent is aangepast en bewust is ingericht op een goede dienstverlening aan Nijmegenaren, maar referenties naar onderliggende bestuurlijke informatie ontbreken. •

Dergelijke referenties' kunnen bijdragen aan een betere ontsluiting van bestuurlijke informatie, zonder dat de focus wordt verlegd van dienstverlening in begrijpelijke taal.

Verzoekt het college: • Aan de gemeenteraad een voorstel te doen op welke wijze bestuurlijke informatie toekomstbestendig, toegankelijk (betere ontsluiting) en openbaar (online) beschikbaar kan worden gesteld en kan worden gearchiveerd. Dit proces af te stemmen met de auditcommissie.

Joep Bos-Coenraad GroenLinks

Yurre Wieken SP

D66

--

1-

"

VVD

Wendy Grutters Stadspartij DNF

Che Brand PvdA

CDA

Partij voor de Dieren

50+

Gewoon Nijmegen 3

ijmegen.NU

Bijvoorbeeld via subtiele voetnoten.

(p. 2 / 2)