Kader voor nieuwe meerjarige prestatie-afspraken, zoals vastgesteld door het tripartiete overleg van 31 oktober 2024

Kader voor meerjarige preStatieafSpraken Nijmegen

02

INHOUD 1. Samenwerking bij meerjarige prestatieafspraken 1.1 Inleiding

4

1.2 Doel van het kader voor de

4

meerjarige prestatieafspraken 1.3 Uitgangspunten bij de samenwerking

4

1.4 Meerjarige prestatieafspraken en

5

jaarlijkse activiteiten ­ Vorm van de meerjarige prestatieafspraken 1.5 Betrokken partijen en rolverdeling ­

7

Overleggroepen binnen de tripartiete samenwerking Overige betrokkenen

8

2. Proces meerjarige Prestatieafspraken 2.1 Totstandkoming van de meerjarige

10

prestatieafspraken 2.2 Tussentijdse herijking

11

3. De jaarlijkse cyclus 3.1 Planning jaarcyclus

13

3.2 Monitoring tijdens de jaarcyclus

13

Bijlage 1: Jaarlijkse cyclus jaarschijven

14

Bijlage 2: Voorbeeld / fictieve prestatieafspraak (vorm)

15

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

3

1. Samenwerking bij meerjarige prestatieafspraken 1.1 Inleiding

• Helderheid bieden over de relaties met andere

Gemeente Nijmegen, de Nijmeegse woningcorporaties en

actoren die betrokken zijn bij de MPA en de jaarlijkse

hun Huurdersorganisaties werken als tripartiete partners

activiteiten, zoals gemeenteraad, toezichthouders en

al geruime tijd samen aan afspraken en activiteiten die

zorg­ en welzijnspartijen.

bijdragen aan goed en prettig wonen in de stad. Dat doen zij via (meerjarige) prestatieafspraken. De huidige samen-

1.3 Uitgangspunten bij de samenwerking

werking en de onderlinge inzet en bijdrage is uitgewerkt

De samenwerkende partijen willen graag op een open

in de Samenwerkingsagenda Wonen voor Nijmegen.

en transparante manier met elkaar samenwerken bij het

De huidige agenda loopt tot en met 2025. De tripartiete

plannen, uitvoeren en evalueren van hun inspanningen.

partijen moeten en willen daarom in 2025 nieuwe meer­

Dat doen ze op de volgende manier.

jarige prestatieafspraken maken voor de periode van 2026 tot en met 2030. In de voorbereiding daarop is door de

A. Gelijkwaardig. Elke partij heeft een gelijkwaardige

samenwerkende partners nagedacht over hoe zij de

rol bij besprekingen en betrokkenheid in het proces.

samenwerking kunnen verbeteren. De keuzes die hierbij

De rol van huurders verdient hierbij aandacht. Ook

zijn gemaakt, zijn omschreven in dit document.

zij hebben de ruimte om hun rol te spelen binnen elke geleding van de samenwerking. Samen zoeken

Dit document bevat de kaders voor de Meerjarige Prestatie­

de partijen naar manieren om de rol van vertegen­

afspraken 2026 ­ 2030. Dit houdt in dat partijen beschrijven

woordigers van huurders en woningzoekenden in te

hoe zij willen gaan samenwerken, hoe de structuur van de

vullen en, waar gewenst, door te ontwikkelen.

meerjarige prestatieafspraken eruit komt te zien, hoe de

B. Wederkerig. Prestatieafspraken zijn zeker niet

procesinrichting eruit komt te zien en hoe de processen

eenzijdig. Je hebt elkaar nodig om goed te

tijdens de komende samenwerkingsjaren verlopen.

presteren. Vanuit een open houding naar elkaar maken we afspraken die ons gezamenlijk verder

1.2 Doel van het kader voor de meerjarige prestatieafspraken

brengen en waarbij ieders rol en bijdrage helder is. We zijn aanspreekbaar voor het nakomen van de

• Afspraken maken om effectief te werken aan de volks­

gemaakte afspraken en houden elkaar scherp.

huisvestelijke opgaven in Nijmegen via gedeeld beeld

C. Een evenwichtige taakverdeling. We hanteren een

op wat er moet gebeuren tot en met 2030.

structuur met inhoudelijke, thematische werkgroepen

• Duidelijkheid bieden over de rolverdeling binnen de

en een regiegroep.

samenwerking en het procesverloop door de jaren heen.

D. Met een passende monitoring. De monitor voorziet in

• Helderheid bieden over wat er binnen de tripartiete

de informatie voor het bewaken van de voortgang en

samenwerking wordt opgepakt en wat niet.

om te kunnen bijsturen.

4

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

1.4 Meerjarige prestatieafspraken en jaarlijkse activiteiten Vorm van de meerjarige prestatieafspraken De structuur van de prestatieafspraken is als volgt opgebouwd: 1. Stip op de horizon: wat willen partijen gezamenlijk bereiken op termijn? 2. Ambities: wat willen partijen eind 2030 met elkaar bereikt hebben? 3. Meerjarige afspraken: Wat gaan partijen daarvoor doen? Wat zijn de te leveren prestaties? Wat is ervoor nodig? 4. Jaarschijf/ concrete gezamenlijke activiteiten. In bijlage 2 is een fictief voorbeeld opgenomen van meerjarige prestatieafspraken voortvloeiend uit een gezamenlijke stip aan de horizon en ambities richting 2030. Dit format voor een jaarschijf wordt toegepast op de vijf thema’s waar de prestatie­ afspraken over gaan, te weten: betaalbaarheid, beschikbaarheid, wonen en zorg, duurzaamheid en leefbaarheid. 1. De stip op de horizon is het vertrekpunt; aan welke opgaven gaan de partijen samen werken, waar moet een oplossing voor komen, wat is daarbij het gewenste (maatschappelijke) doel wat de partijen willen bereiken? Deze stip op de horizon is het vertrekpunt voor het handelen in de komende samenwerkingsperiode. 2. De stip wordt vervolgens SMART gemaakt in ambities, voor eind 2030; wat willen de partijen dan bereikt hebben? 3. Om de ambities te halen is de inzet van partijen nodig; wat gaan zij doen om de ambities te halen.

Het gaat hier om het concreet omschrijven van de te leveren prestaties van partijen (rolneming, bijdrage, belangrijke procesactiviteiten, en dergelijke). Om die prestaties te kunnen leveren is soms de inzet van andere partijen voorwaardelijk. Wat heb ik van jou nodig om (beter) te presteren? Daarover wordt bij het maken van prestatieafspraken gesprek ge­ voerd en (wederkerige) afspraken gemaakt (procesafspraken, voorwaardelijke afspraken, intentieafspraken, volgtijdelijk, enzovoort). In tegenstelling tot de ‘traditionele’ jaarlijkse prestatieafspraken in andere gemeenten wordt dat niet gedaan via biedingen door de corporatie, waarna via onderhandeling een set aan prestatie­ afspraken tot stand komt.

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

5

Bij de meerjarige prestatieafspraken in Nijmegen gebeurt dat doordat alle partijen bij de inhoudelijke besprekingen hun eigen visie op vraagstukken en op de eigen rolneming meenemen aan de gesprekstafel. Omdat corporaties in de praktijk veel van de uitvoerende zaken rond volkshuis­

De activiteitenoverzichten

vesting en bouw van sociale huur (en middenhuur)

In het jaarlijkse activiteitenoverzicht, dat corporaties

oppakken, is het erg handig om de visie op investerings­

opstellen, geven zij aan wat hun voorgenomen inzet

mogelijkheden of -intenties aan te dragen. Het is dus geen

en activiteiten zijn in het volgende jaar. De activiteiten

‘meerjarig bod’ van de corporaties, maar meer een verken­

die in het overzicht worden opgenomen, vloeien voort

ning van de mogelijkheden en ideeën om het gesprek over

uit de meerjarige prestatieafspraken en de gevraagde

ambities en onderlinge inzet te kunnen voeren.

accenten vanuit het Bestuurlijk overleg.

Het uiteindelijke resultaat van overeengekomen

Dit activiteitenoverzicht is onderdeel van de

meerjarige prestatieafspraken wordt bestuurlijk

begrotingscyclus van de corporatie en is wettelijk

vastgesteld voor de duur van vijf jaar.

ook verplicht om op te stellen. Uiterlijk 1 juli moet het worden aangereikt aan de partners in het tripartiete

De meerjarige prestatieafspraken worden halverwege

verband.

de periode herijkt en waar nodig bestuurlijk aangescherpt (zie paragraaf 2.2).

De activiteiten worden concreet uitgewerkt (naar

4. U  itwerking van de activiteiten gebeurt via de jaar­

aantallen, doelen, acties, planning en dergelijke). In

schijven. De meerjarige prestatieafspraken geven

dit overzicht geven de corporaties ook aan wat zij

richting aan deze jaarlijkse inzet door de partijen.

nodig hebben van andere partijen om deze activiteiten

In de jaarschijven wordt elk jaar de inzet door

(goed) uit te kunnen voeren.

corporaties, gemeente, huurders besproken en op elkaar afgestemd door de regiegroep en de werk­

Voor de eenduidigheid zal een sjabloon worden

groepen. De jaarlijkse monitoring kan aanleiding geven

aangereikt.

voor het bestuurlijk tripartiet overleg om bij te sturen. Bijsturing op de jaarschijven kan ook plaatsvinden vanuit de regiegroep.

Ter voorbereiding op dit overleg gaan gemeente en Huurdersorganisaties na wat zij in het planningsjaar

Corporaties stellen jaarlijks een activiteitenoverzicht op.

bijdragen. Vanaf de jaarschijf 2026 voeren zij dus ook

De gemeente en de Huurdersorganisaties stellen jaarlijks

een verkenning uit over hun (mogelijke) inzet.

een overzicht op van hun inzet en mogelijk­heden voor het uitvoeringsjaar.

Waar nodig en waar mogelijk wordt de inzet voor het komende jaar door gemeente, corporaties, huurders of

De voorgenomen activiteiten worden door de tripartiete

andere betrokkenen aangescherpt. De overeengekomen

partners ‘ambtelijk’ besproken in de brede regiegroep en

en afgestemde activiteiten worden als geheel gebundeld

op elkaar afgestemd.

als jaarschijf van activiteiten door de partners. De jaarschijf zelf wordt niet formeel bestuurlijk vastgesteld.

6

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

1.5 Betrokken partijen en rolverdeling Overleggroepen binnen de tripartiete samenwerking Binnen de tripartiete samenwerking wordt gewerkt met verschillende overleg- en afstemmings­groepen; we werken met een bestuurlijk overleg, een regiegroep, een brede regiegroep en met inhoudelijke werkgroepen. Overzicht overleggroepen en hun rol Betrokken partijen Regiegroep

Toelichting

Rol • Stelt jaarschijven vast (ligt dus niet bij het bestuurlijk overleg). De jaarschijven worden ter informatie gestuurd aan de bestuurders. • Voert regie op het proces • Bundelt de monitoringsinformatie en beoordeelt voortgang t.a.v. meerjarige doelen op basis van input van de thematische werkgroepen • Organiseert de uitvoering van de jaarcyclus (agendering, planning, voorbereiding en aansturing/informeren) • Bewaakt de voortgang van de uitvoering van de jaarschijven • Houdt contact met betrokken partijen en coördineert de samenwerking • Stelt meerjarige prestatieafspraken op, op basis van input uit de werkgroepen, en maakt daarbij, waar nodig, een integrale afweging • Regisseert Werkgroepen (en daarmee de uitvoering van de prestatieafspraken) • Bespreekt activiteitenoverzichten en maakt integrale afspraken over inzet in jaarschijf, op basis van de informatie van de werkgroepen

• Gemeente-ambtenaren • Secretaris PNW • Corporaties • F acultatief: Huurders-organisaties Regelmatig overleg

Brede regiegroep

• Bereidt de inhoudelijke bespreekpunten voor het bestuurlijk overleg voor • Brengt voorliggende activiteitenoverzichten bij elkaar, en komt tot een integraal voorstel voor de invulling van de komende jaarschijf, en waar mogelijk, meerdere jaarschijven • Controleert regiegroep en werkgroepen

Bestuurlijk overleg

• Stelt meerjarige prestatieafspraken vast • Stelt indien aan de orde herijkte meerjarige prestatieafspraken vast (2028) of stelt vast dat de koers voortgezet wordt • Stelt NIET de jaarschijven vast • Stelt jaarlijkse evaluatie/monitoring vast en doet n.a.v. monitoring richtinggevende uitspraken om waar nodig bij te sturen Informeert eigen achterban (Raad, RvC, ALV)

• Wethouders • Corporatie-bestuurders •B  estuurders huurdersorganisaties

Werkgroepen

• Leveren kennis en inzichten bij de (tussentijdse) herijking van de opgaven en maatschappelijke vraagstukken • Betrekt netwerk van kennispartners en vakspecialisten en stakeholders bij opstellen meerjarige prestatieafspraken, (thema)bijeenkomsten en planning wijkbezoeken • Gaat (in verschillende rollen) aan de slag met activiteiten zoals benoemd in de jaarschijf • Verzamelt monitoringsinformatie/ adviseert richting regiegroep • Bespreekt activiteitenoverzichten • beoordeelt voortgang t.a.v. meerjarige doelen • maakt concrete afspraken over inzet in planningsjaar (uitwerking jaarschijf) • Formuleert de inhoud bij de meerjarige prestatieafspraken • Er zijn meerdere werkgroepen: beschikbaarheid, betaalbaarheid, wonen en zorg, duurzaamheid, leefbaarheid

• Gemeente • Corporaties •O  p uitnodiging: huurdersvertegenwoordigers (indien wat betreft tijdsinzet mogelijk)

Tripartiet Komt bij elkaar n.a.v. activiteiten- overzicht

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

7

Overige betrokkenen

Werkgroepen (Wonen en Zorg, Leefbaarheid, Beschik­

Naast de vaste overleggen zijn er losse overleggen,

baarheid) betrokken in de voor­bereiding van Meerjarige

bijvoorbeeld thematische bijeen­komsten en wijkbezoeken.

afspraken en/of van jaaractiviteiten.

Bij de start van een nieuw College of gemeenteraad wordt er een kennismakingsbijeenkomst georganiseerd met de

Dit gebeurt bijvoorbeeld als het van belang is om

samenwerkende partners. SSH& heeft daarnaast nog

activiteiten uit de Uitvoeringsagenda aan te scherpen of

een Breed Bestuurlijk Overleg Studentenhuisvesting met

te prioriteren, om rollen te verhelderen, om ideeën uit de

onder andere de kennisinstellingen waarbij op onderdelen

Werkgroepen te bespreken, of om volgordelijkheid van

ook gesproken en gestuurd wordt op de invulling van de

gezamenlijke stappen te bepalen. Uitgangspunt is dat er

afspraken rondom studentenhuisvesting.

geen overlegtafels over worden gedaan.

Los van de vaste tripartiete samenwerking, werken

Rol gemeenteraad, RvC en leden (ALV) van

partijen met allerlei andere partners samen aan het

de Huurdersorganisatie

realiseren van de ambities en de uitvoering van de

Iedere partij is zelf verantwoordelijk voor het informeren en

afspraken. Zo hebben de zorg- en welzijnspartijen een

consulteren van haar eigen achterban (de gemeenteraad/

bijzondere rol bij de totstandkoming van de Woonzorg-

RvC/ ALV van de HO). Het is de verantwoordelijkheid van

visie en de bijbehorende uitvoeringsagenda en zijn de

de bestuurder om dit (intern) te organiseren.

netbeheerders gespreks­partner bij onderwerpen als netcongestie en de warmte­visie. Binnen de tripartiete

De achterban heeft geen directe rol in de tripartiete

samen­werking rond prestatie­afspraken en jaarschijven

samenwerking. De achterban kan de eigen bestuurder

worden zorg- en welzijnspartijen op uitnodiging van de

uiteraard wel verzoeken om bepaalde zaken te agenderen

8

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

in het tripartiete overleg, maar het tripartiete bestuurlijk

Het is voor de transparantie en de efficiëntie van

overleg beslist over de inhoud. De tripartiete partijen zijn

het tripartiete proces belangrijk dat partijen bewaken

hierin gelijkwaardig; er is geen bovenliggende partij.

dat de juiste zaken op de juiste plek besproken worden: dus geen tripartiete zaken bespreken in de bilaterale

Onderlinge verhouding en contacten tussen

gesprekken, maar ook geen bilaterale zaken tijdens

tripartiete partijen

tripartiete overleggen.

Gemeente, corporaties en huurders werken niet alleen samen binnen het tripartiet verband. Onderlinge samenwerking en contacten vinden voortdurend plaats. Er bestaat ook een hechte samenwerking tussen Huurdersorganisaties en de eigen corporatie. De formele samenwerking is wettelijk geregeld en gaat over het maken van onderlinge afspraken over betrokkenheid, invloed en communicatie rond beleid en activiteiten door de corporatie. Deze contacten vinden plaats buiten het tripartiete verband. Het voornemen is om contacten tussen Huurders­ organisaties en gemeente/wethouder indien gewenst te faciliteren door de regiegroep.

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

9

2. Proces meerjarige Prestatieafspraken 2.1 Totstandkoming van de meerjarige prestatieafspraken Partijen starten het proces om te komen tot nieuwe meer­jarige prestatieafspraken 2026 - 2030 direct na het tripartiete overleg van 31 oktober 2024, met het doel dit zo goed te vervlechten in ieders begrotingscyclus. In onderstaand schema is het proces met streefplanning weergegeven. Wanneer

Wat

Omschrijving

31 okt. 2024

Bestuurlijk Overleg

Bestuurlijke goedkeuring voor proces-inrichting en samenwerking. Kick-off inhoudelijke uitwerking MPA (voorbereid door Regiegroep)

Nov. 2024

Inhoudelijke verkenning MPA

Werkgroepen bereiden i.s.m. regiegroep vraagstukken voor waarover afspraken gewenst zijn. Voorstel aandragen aan BO

Dec. 2024

Bestuurlijk overleg

Werkgroepen bereiden stip op de horizon voor. Bespreking voorstel werkgroepen (vraagstukken, opgaven en speerpunten voor maken van afspraken). Reflectie, benoemen accenten, meegeven suggesties voor uitwerking

Dec. 2024 - mrt 2025

Inhoudelijke voorbereidingen MPA

• Werkgroepen werken afspraken uit • Regiegroep brengt input van de werkgroepen samen in een integrale conceptversie • Conceptversie via brede regiegroep naar BO*

Maart 2025

Bestuurlijk Overleg**

• Bespreking conceptversie • Zetten accenten • Keuzes bij geschilpunten rond rolneming/inzet**

April juni 2025

Doorrekeningen

• Partijen onderzoeken de financiële consequenties van de meerjarige afspraken en voor de afspraken waarop de inhoudelijke uitwerking daarvoor voldoende geconcretiseerd is • Inventarisatie: Wat is financieel nodig van elkaar om ambities haalbaar/ betaalbaar te maken? • Verkenning gemeente aanhaken andere domeinen/vakgebieden (medewerking, voorwaardelijkheden) t.b.v. integrale afweging en bewaking uitvoerbaarheid (voorkomen stapeling ambities)

Juli 2025

Bestuurlijk overleg

Prioriteringsronde, keuzes rolneming

Juli - sept 2025

Uitwerken MPA

Afronden MPA, Voorstel naar BO

Okt 2025

Bestuurlijk Overleg

Bespreken voorstel, goedkeuring MP

Dec 2025

Ondertekening MPA

Uiterlijke eerste helft december 2025 worden de MPA Nijmegen 2026 - 2030 bestuurlijk ondertekend Informeren bestuurlijke achterban

Financiële doorwerking

Corporaties en gemeente zetten zich in om aanvullende inspanningen vanuit de MPA op te nemen in hun begrotingen

10

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

* Input te gebruiken door Werkgroepen en Regiegroep,

bij de gezamenlijke inzet. Partijen proberen deze externe

in elk geval:

turbulentie zo veel mogelijk op te vangen binnen het proces

• Nieuw gemeentelijk beleid, waaronder de Nijmeegse

van de jaarschijven en gaan niet elk jaar de meerjaren­

Woonagenda 2024 - 2029 (2024), de Nijmeegse

afspraken ter discussie stellen.

Woonzorgvisie en Uitvoeringsprogramma Wonen en

Partijen spreken af om halverwege de vijfjaarsperiode de

Zorg (in ontwikkeling) en de Nijmeegse Omgevingsvisie

actuele maatschappelijke opgaven en vraagstukken te

2020 - 2040 (2020)

verkennen en de bestaande meerjarige prestatieafspraken

• Wettelijke kaders (Omgevingswet, Wijzigingen Huis-

te herijken. Zijn ze nog actueel en passend? Zijn er nieuwe

vestingswet, Wet Versterking Regie volkshuisvesting)

accenten nodig?

• Bestaande (kader)afspraken: Nationale Prestatieafspraken, Regionale Woondeal 2.0, Landelijk Actieplan

Het gaat bij de herijking niet om een volledige herziening

Studentenhuisvesting

van de bestaande afspraken, maar om een reality­check

• Regelgeving: Wet betaalbare huur, Vervallen markttoets

om te zorgen dat partijen met elkaar nog de goede dingen

niet­Daeb, afschaffen salderingsregeling zonnepanelen,

doen en er geen belangrijke opgaven blijven liggen.

wet vaste huurcontracten, kabinetsbeleid • Ondernemingskoers corporaties: rolneming beleids­

Een logisch moment kan dan zijn na afronding van het

voornemens en bestaande investeringsambities.

tweede jaar (evaluatie beschikbaar voorjaar 2028).

Gesprekken met bestuurders + wat is nodig van

Na vaststelling van de bijgestelde MPA in de zomer van

gemeente en derden?

2028 kunnen de activiteiten in de jaarschijven 2029 en

• Actuele ontwikkelingen in de samenleving

2030 worden gepland op basis van de hernieuwde

(politieke ontwikkelingen)

(meerjarige) afspraken.

• Evaluatie van de inhoudelijke resultaten van de aflopende meerjarige afspraken ** Met de conclusies rond ambities, prioriteiten, rollen en samenwerking kan elke corporatie al vast van start om de jaarschijf 2026 op te starten. Corporaties kunnen in het voorjaar starten met het opstellen van hun activiteiten­ overzicht 2026 (april-juni). Zie verder bij paragraaf 3.1.

2.2 Tussentijdse herijking Gedurende de looptijd van vijf jaar kan er veel gebeuren. De wereld om ons heen verandert voortdurend. Politieke keuzes, nieuwe wetgeving, veranderende marktomstandig­ heden, een nieuwe woondeal, maatschappelijke ontwik­ kelingen in eigen land of daarbuiten, ze kunnen allemaal leiden tot nieuwe opgaven of vragen om andere accenten

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

11

3. De jaarlijkse cyclus Vanaf het ondertekenen van de meerjarenafspraken start

Het bijhouden en inzichtelijk maken van prestaties dienen

de eerste jaarlijkse cyclus. Dan beginnen de tripartiete

de volgende doelen:

partijen met de uitvoering van de meerjarige afspraken.

• Informeren van het bestuur: over voortgang van de

Partijen brengen in dat jaar (t) de concrete activiteiten tot

meerjarige afspraken

uitvoering die beschreven staan in de jaarschijf van dat jaar

• Informeren van achterban (RvC, Gemeenteraad,

(t). Ook beoordelen ze de resultaten van het voorgaande

externe toezichthouders van corporaties) en de leden

jaar (t-1). Aan de hand van die beoordeling actualiseren ze

van de Huurdersorganisaties

de jaarschijf voor het komende jaar (t+1) en waar mogelijk

• Als evaluatie­instrument voor werkgroepen om

van het lopende jaar (t).

voortgang te monitoren en om adviezen voor bijstelling op te stellen

3.1 Planning jaarcyclus

• Als instrument om waar mogelijk tijdig bij te

In het schema in bijlage 1 is de jaarcyclus stapsgewijs

kunnen sturen

uitgewerkt. Het gaat in dit schema om ‘normale’ jaren. In het jaar waarin nieuwe meerjarige prestatieafspraken

Zodra de meerjarige prestatieafspraken zijn gemaakt,

worden gemaakt en in het jaar van de herijking zijn er

stellen de partijen een passende monitor op.

aanvullende activiteiten. Dit kan invloed hebben op de regulieren afspraken uit de jaarschijven.

3.2 Monitoring tijdens de jaarcyclus Monitoren van de gezamenlijke inzet wordt doelgericht opgezet en gebruikt. Het is daarom van belang SMART geformuleerde afspraken te maken. Die behoefte hebben de partijen ook uitgesproken.

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

13

Bijlage 1 Jaarlijkse cyclus jaarschijven Activiteit

jan

feb

mrt

Uitvoering activiteiten lopende jaar (T) (door partners) Monitoring en evaluatie Prestaties vorige jaar (T-1) Partners: Aanleveren monitoringsgegevens Regiegroep: Bundelen monitoringsinfo en verspreiding aan BO Regiegroep: Bespreken evaluatie -> vertaling van niet-behaalde doelen naar voorstel voor opdracht Extra inzet / activiteiten door partners Bestuurlijk Overleg: bespreken evaluatie en evt. knelpunten bij samenwerking. Benoemen accenten inzet jaarschijf (T+1). Regiegroep koppelt terug aan Werkgroepen (bestuurlijke opdracht accenten) Regiegroep: Opstellen monitoringsbrief en verzending naar partners (en/of uit naam van wethouder van Raad) Ruimte voor organisatie wijkbezoeken / thema­ bijeenkomsten (door/ via Werkgroepen) Interne voorbereidingen inzet jaarschijf (T+1) Corporaties: opstellen activiteitenoverzicht T+1 (incl.

wat is nodig van anderen om te kunnen presteren?) Raming voor begroting + voorlopige goedkeurig (intern) Regiegroep bundeling activiteitenoverzichten corporaties, verspreiding onder Werkgroepen en partners (1e wk juli) Gemeente en HO’s: verkennen eigen inzet voor komende jaar (mode op basis van gebundeld overzicht van corpo’s) -> aanleveren aan Werkgroepen en Regiegroep Uitwerken Jaarschijf T+1 Werkgroepen: advies uitbrengen over jaarschijf (accenten) Regiegroep: bespreken adviezen en opstellen jaarschijf (afstemmen activiteiten en aanscherpen) Regiegroep: opstellen Jaarschijf en verspreiden (BO, partners) (BO: bij geschillen: overleg over jaaractiviteiten, keuzes maken) Partners: verwerking activiteiten uit Jaarschijf in eigen jaarplan (+jaarbegroting) Regiegroep: uitzetten opdrachten voor Werkgroepen (aanpassing monitoring, toezien op uitvoering, organisatie bijeenkomsten T+1) -> plenaire bijeenkomst

14

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

dec

Bijlage 2 Voorbeeld / fictieve prestatieafspraak (vorm) Deze bijlage is bedoeld om een idee te krijgen van hoe de prestatie-afspraken zullen worden opgebouwd.

Thema - Beschikbaarheid Stip aan de horizon - Alle Nijmeegse woningzoekenden kunnen binnen een acceptabele zoektijd een passende woning vinden.

Meerjarige ambitie - Partijen streven ernaar dat de gemiddelde zoektijd in 2030 een kwart lager ligt dan in 2024. Daartoe zetten ze naast nieuwbouw ook in op het optimaler benutten van de bestaande woningvoorraad. Partijen richten zich daarbij in deze meerjarenperiode op twee concrete zaken: het optoppen van bestaande complexen en het bevorderen van kamerverhuur / woningdelen.

Afspraken (wat is er nodig?) 1. D  e corporaties brengen in kaart waar er in hun voorraad kansen liggen voor het optoppen van bestaande complexen en komen uiterlijk begin 2026 met een lijst van potentiële optopcomplexen. 2. D  e gemeente herziet haar welstandsnota zodanig dat deze niet belemmerend werkt op optopprojecten. 3. P  artijen vergroten de aantrekkelijkheid van kamerdelen en hospitaverhuur door zich aan te sluiten bij één van de bestaande landelijke experimenten die de kostendelersnorm in dergelijke woonsituaties buiten beschouwing laten. 4. D  e corporaties stemmen hun beleid rond ‘Friendscontracten’ op elkaar af, zodat er in Nijmegen een eenduidige werkwijze hiervoor ontstaat.

Jaarschijf 2026 Nr.

Omschrijving afspraak

Trekker

Betrokken

Planning

Nodig

1

Werkbezoek aan bestaand experiment met kostendelersnorm

PNW

Gemeente, huurdersorganisatie

Q2 2026

-

2

Inventarisatie behoefte onder huurders aan ruimere mogelijkheden kameronderverhuur

Huurdersorganisaties

PNW

Q3 2026

Budget voor enquête: €…

3

Enz.

KADER VOOR MEERJARIGE PRESTATIEAFSPRAKEN NIJMEGEN

15