Dashbord voortgang 'Bezem door de informatiehuishouding'

project/proces Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Bezem Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Bezem

Taaknaam Gezamenlijke en begrijpelijke taal en in procesbeschrijvingen vastgelegde werkwijzen Er is een eenduidige taal op B1 niveau die voor iedereen vindbaar is op de kennisbank.

% voltooid 82% 100%

Eénduidige werkwijzen (onderdeel van project beleidsprocessen IHH)

0%

Benoem risicovolle dossiers die met prioriteit ontsloten moeten worden

81%

ontwikkelen criteria risicovol dossier standaardproces risicovoldossier ontwikkelen lijst van risicovolle dossiers

90% 75% 0%

Gedrag beïnvloeden om direct zaken anders aan te pakken op dit thema

45%

een voorlichtingscampagne afgelegde afdelingsbezoeken een werkend iNsite kanaal. Ambassadeurs onderzoek combinatie digibuddy's/ambassadeurs Aanwijzen ambassadeurs per afdeling/domein Organiseer een goede online-training betreffende archiveren als basisvaardigheid informatiehuishouding onderdeel van onboarding overleg met opleidingscoordinator in studytube meerdere modules informatiehuishouding. Archiveringstool voor raadsleden onderzoek naar behoefte aan een archiveringstool naast Raadzaam die zoeken vergemakkelijkt Informatiemakelaar (rol) rolbeschrijving informatiemakelaar. informatiemakelaar binnen MO aangesteld informatiemakelaar binnen ST aangesteld informatiemakelaars bekend in organisatie en bij Griffie stroomlijnen proces BBA/Griffie

25% 100% 100% 87% 100% 75% 51% 100% 100% 0% 50% 50% 88% 100% 100% 100% 50% 100%

Via het kernteam gaan we de schakels verbinden en de samenwerking stimuleren binnen het programma informatiehuishouding

100%

Alle projectleiders die betrokken zijn bij de realisatie van IHH zijn van het programma op de hoogte. De keyspelers ontmoeten elkaar regelmatig.

100%

Verantwoording afleggen over de voortgang van archivering door de (concern)managers in de prestatiedialoog met de directeur.

0%

De Concenmanagers melden de voortgang adhv het activiteitenplan/Barobeter. Toezichthoudende rollen op informatiehuishouding zodanig positioneren en laten samenwerken binnen het netwerk, zodat ze effectief hun rol kunnen vervullen. De rol van toezichthouder op de realisatie van IHH is bekend. Er is een vakgroep toezichthouders. Regiefunctie instellen door het aanstellen van een programmaleider (gedelegeerd opdrachtgever) Er is een programmamanager voor het programma ‘Informatiehuishouding op orde’ Digitale werkomgeving raadsleden om documenten in te maken, delen, enzovoort Er is een digitale werkomgeving in MS365 voor de raad.

0% 100% 100% 100% 100% 100% 100%