D31 d.d. 10 oktober 2023 van de Rekenkamer inzake Vertraging 2e nazorgonderzoek Toegang tot de Wmo

De Rekenkamer neemt een onafhankelijke positie in binnen de gemeente Nijmegen.

Postadres Gemeente Nijmegen BM60 Postbus 9105

Gemeenteraad Nijmegen In afschrift: fracties, college, adviescommissie JMG en seniorenraad

6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Betreft

10 oktober 2023 Vertraging 2e nazorgonderzoek Toegang tot de Wmo

Contactpersoon Jelly Smink j.smink@nijmegen.nl T 024 – 329 23 38

Geachte leden van de gemeenteraad,

Ons kenmerk BM60/10/E23.003387

Op 15 juni 2023 hebben wij u per brief1 geïnformeerd over de aanpak van het 2e nazorgonderzoek naar de toegang tot de Wmo. We schreven u dat we dit nazorgonderzoek in twee fasen gaan uitvoeren. In fase 1: 

schetsen we een beeld van de nieuwe structuur van de toegang;



gaan we na wat hierover op basis van de beschikbare informatie in termen van resultaten valt te zeggen;



onderzoeken we hoe de gemeenteraad hierover is geïnformeerd.

Op basis van de bevindingen uit fase 1 bepaalt de rekenkamer hoe fase 2 ingevuld wordt. Wat al wel vast staat is dat het cliëntperspectief weer het uitgangspunt zal zijn. Voordat de rekenkamer een keuze maakt over de aanpak van fase 2, voert zij aan de hand van de bevindingen uit fase 1 gesprekken met de nog te vormen klankbordgroep uit de gemeenteraad, de adviescommissies JMG en de seniorenraad.

Met deze brief informeren wij u dat fase 1 van het onderzoek ernstige vertraging heeft opgelopen. De oorzaak van deze vertraging is dat de organisatie veel tijd nodig heeft gehad voor het aanleveren van stukken uit de eigen organisatie en van de partijen die een rol spelen in de toegang tot de Wmo. Er zijn in de maanden juni, juli en augustus meerdere gesprekken gevoerd over de aan te leveren stukken. Een eerste keer om een nadere toelichting te geven op fase 1 van het onderzoek en de benodigde stukken. Daarna omdat bleek dat de tot dan toe aangeleverde stukken verre van compleet waren. In die gesprekken werd aangegeven dat duidelijk was wat de rekenkamer nodig heeft en is toegezegd de stukken te leveren voor de afgesproken deadline. Toen eind juli bleek dat nog steeds veel stukken ontbraken, heeft onze secretaris samen met de externe onderzoekers een overzicht gemaakt van aangeleverde en ontbrekende stukken. Op 10 augustus is dit besproken met de ambtelijk betrokkenen. Toen is ook afgesproken dat zij er voor zorgen dat de rekenkamer uiterlijk op 1 oktober de 1

Kenmerk: BM60/08/E23.001401

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Pagina 1 van 2

beschikking heeft over een volledige en goed geordende set stukken. De redenen om de organisatie op dat moment ruim de tijd te geven (tot 1 oktober) was dat de door ons ingehuurde onderzoekers beschikbaar waren voor de analyse van de stukken in de maanden juli en augustus. En dat ze in september met vakantie waren. Op 10 augustus is met de ambtelijk betrokkenen ook afgesproken dat de rekenkamer ervan uit mag gaan dat er geen andere stukken zijn dan de stukken die op 1 oktober zijn aangeleverd. Op 29 en 30 september ontvingen wij een groot aantal stukken. Op dit moment bekijken wij samen met de door ons ingehuurde onderzoekers de volledige set aangeleverde stukken. Wanneer blijkt dat de stukken (vrijwel) compleet zijn, geven wij de onderzoekers opdracht te starten met de analyse. Op basis van die analyse brengen wij dan een rapport aan u uit, waarin we antwoord geven op de hoofdvragen voor fase 1. Vervolgens zullen we op basis daarvan onder andere met u in gesprek gaan over uw wensen voor de invulling van fase 2 van het onderzoek. Mocht uit de beoordeling van de aangeleverde stukken blijken dat het nodige ontbreekt dan beraden wij ons op een andersoortige rapportage aan u. Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van deze brief, dan kunt u contact opnemen met

mevrouw J. Smink (secretaris van de Rekenkamer) via j.smink@nijmegen.nl of 024 – 329 23 38. Met vriendelijke groet,

G. Backus Voorzitter Rekenkamer Nijmegen

J. Smink Secretaris Rekenkamer Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2