Conceptbeschikking Stichting Maelwael Van Lymborch expositie Kopie van Lymborch

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting Maelwael Van Lymborch Postbus 1180 6501 BD NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: -05-2024 Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting 2024 MJ subsidie 2024 t/m 2025

www.nijmegen.nl Contactpersoon mw. P. Jansen p17.jansen@nijmegen.nl 06-50003749

Geacht bestuur, Op 20-03-2024 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor de jaren 2024 t/m 2025. Het college van burgemeester en wethouders heeft op DATUM besloten u deze subsidie1 te verlenen voor de periode 2024 t/m 2025. Het subsidiebedrag is bepaald op € 6.550,00 voor het jaar 2024 en op € 6.550,00 voor het jaar 2025. De subsidie voor 2025 wordt niet geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de gehele subsidieperiode vastgesteld op basis van uw verantwoording. Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid.

Ons kenmerk MAEA01 MO60/EvG 2024.0805

Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening voor komende jaren geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting voor dat jaar door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen vier weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, uw verplichtingen en op welke momenten u zich moet verantwoorden, staat beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschot U ontvangt de subsidie in de vorm van een voorschot totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Dit voorschot maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN NL94ABNA0431741891 onder vermelding van 2024.0805. 28-06-2024 1

€ 6.550,00

Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. Hiernaast vindt zij haar grondslag in de Subsidieregeling Verleden Beleefd 2024, deelregeling Projectsubsidies. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 4

Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grinsven, medewerker subsidies, e-mail: subsidie@nijmegen.nl. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. P. Jansen, beleidsadviseur afdeling Stadsontwikkeling, telefoon 06-50003749. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ Uw naam en adres; ▪ De datum van uw bezwaarschrift; ▪ Ons kenmerk; ▪ Waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ Uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

A.A. Koldenhof concernmanager Stadsontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 4

Bijlage Doel subsidie Het verleden van de stad zichtbaar en beleefbaar maken. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de volgende activiteiten: • Expositie Kopie van Van Lymborch. Te leveren prestaties Over de activiteiten die u gaat uitvoeren hebben wij het volgende afgesproken: • Er wordt een nieuwe originele expositie gepresenteerd in het Huis van de Gebroeders Van Lymborch. Deze expositie geeft een nieuwe betekenis aan het werk van de Gebroeders in relatie tot het hof in Nijmegen. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode zijn er momenten waarop u de subsidie moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 juni

2025

Verslag van de gerealiseerde activiteiten, een financieel overzicht en de jaarrekening

1 juni

2026

Eindverantwoording

Specificatie van de tabel Vóór 1 juni 2025 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ Een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat, zoals opgenomen in de subsidiebeschikking; ▪ Een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; ▪ Een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2026 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend: ▪ Een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ Een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; ▪ Een jaarrekening over 2024, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 4

Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 4