Conceptbeschikking aan Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis Geschiedenisfestival

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting Huis van de Nijmeegse Geschiedenis Mariënburg 26F 6511 PS NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: -05-2024 Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting 2024 MJ subsidie 2024 t/m 2025

www.nijmegen.nl Contactpersoon mw. P. Jansen p17.jansen@nijmegen.nl 06-50003749

Geacht bestuur, Op 23-01-2024 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor de jaren 2024 t/m 2025. Het college van burgemeester en wethouders heeft op DATUM besloten u deze subsidie1 te verlenen voor de periode 2024 t/m 2025. Het subsidiebedrag is bepaald op € 40.000,00 voor het jaar 2024 en op € 40.000,00 voor het jaar 2025. De subsidie voor 2025 wordt geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de gehele subsidieperiode vastgesteld op basis van uw verantwoording.

Ons kenmerk HUIK01 MO60/EvG 2024.0567

Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid. Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening voor komende jaren geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting voor dat jaar door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen vier weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, uw verplichtingen en op welke momenten u zich moet verantwoorden, staat beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN NL90RABO0308311965 onder vermelding van 2024.0567.

1

Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. Hiernaast vindt zij haar grondslag in de Subsidieregeling Verleden Beleefd 2024, deelregeling Projectsubsidies. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 4

23-02-2024 28-06-2024

€ 20.000,00 (reeds ontvangen voorschot) € 20.000,00

Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grinsven, medewerker subsidies, e-mail: subsidie@nijmegen.nl. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. P. Jansen, beleidsadviseur afdeling Stadsontwikkeling, telefoon 06-50003749. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ Uw naam en adres; ▪ De datum van uw bezwaarschrift; ▪ Ons kenmerk; ▪ Waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ Uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

A.A. Koldenhof concernmanager Stadsontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 4

Bijlage Doel subsidie Wij maken het verleden van de stad zichtbaar en beleefbaar. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de volgende activiteiten: • De organisatie van het Geschiedenisfestival Te leveren prestaties Over de activiteiten die u gaat uitvoeren hebben wij het volgende afgesproken: • In de jaren 2024 en 2025 wordt er een Geschiedenisfestival georganiseerd, dat een brede blik op de geschiedenis van de stad geeft, het verleden in de huidige tijd nieuwe betekenis geeft en waarbij bewust cross-overs worden gezocht met andere domeinen. Aanvullende verplichtingen/voorwaarden Wij stellen de volgende aanvullende verplichtingen/voorwaarden: Het festival draagt bij aan: 1. Betekenisvol beleven van met name de Romeinse tijd, middeleeuwen, strategische ligging en WO2 en wederopbouw; 2. Innovatie in samenwerking; 3. Publieksbereik, educatie en/of participatie; 4. Meerwaarde voor de stad. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode zijn er momenten waarop u de subsidie moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. De verantwoording kunt u per post of per mail (subsidie@nijmegen.nl) aanleveren onder vermelding van 2024.0567. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 september

2024

Voortgangsrapportage met vooruitblik

15 januari

2025

Rapportage gerealiseerde prestaties

1 juni

2025

Verslag van de gerealiseerde activiteiten, een financieel overzicht en de jaarrekening

1 juni

2026

Eindverantwoording en de jaarrekening

Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2024 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Vóór 15 januari 2025 moet u een korte rapportage van de gerealiseerde prestaties aanleveren.

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 4

Vóór 1 juni 2025 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ Een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat, zoals opgenomen in de subsidiebeschikking; ▪ Een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; ▪ Een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2026 een eindverantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend: ▪ Een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ Een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; ▪ Een jaarrekening over met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 4