Concept subsidiebeschikking OBGZ 2025

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting Openbare Bibliotheek Gelderland Zuid Mariënburg 29 6511 PS NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: 2025 Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting 2025 MJ Aanvullende subsidie 2025 t/m 2026

www.nijmegen.nl Contactpersoon mw. L. Veenhuis l.veenhuis@nijmegen.nl 0625319103

Geacht bestuur, Op 23-05-2025 heeft u een aanvraag voor een aanvullende subsidie ingediend voor de jaren 2025 t/m 2026. Wij hebben op 24-06-2025 besloten u deze aanvullende subsidie1 te verlenen voor de periode 2025 t/m 2026. Het subsidiebedrag is bepaald op € 551.795,00 voor het jaar 2025 en op € 551.795,00 voor het jaar 2026. De subsidie voor het vervolgjaar wordt niet geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de gehele subsidieperiode definitief vastgesteld op basis van uw werkelijke uitgaven en inkomsten tot ten hoogste het verleende bedrag indien de activiteiten/ prestaties zoals genoemd in de bijlage, door u zijn gerealiseerd.

Ons kenmerk BIBA01 MO60/EvG 2025.1095

Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid. Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening voor komende jaren geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting voor dat jaar door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen vier weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, uw verplichtingen en op welke momenten u zich moet verantwoorden, staat beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN onder vermelding van 2025.1095. 1

Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. Hiernaast vindt zij haar grondslag in de beleidsregel ‘ ‘. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 5

€ Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grinsven, medewerker subsidies, e-mail: subsidie@nijmegen.nl. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. L. Veenhuis, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon 0625319103. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ uw naam en adres; ▪ de datum van uw bezwaarschrift; ▪ ons kenmerk; ▪ waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

S. Pelzers manager Bureau Sociale Basis

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 5

Bijlage Doel subsidie De subsidie draagt bij aan de vastgestelde Cultuurvisie Groei. met de ambitie om cultuur toegankelijk te maken voor alle inwoners en voor mensen die moeilijk toegang hebben door drempels te verlagen of weg te nemen. De subsidie draagt bij aan het doel: ‘We maken kunst en cultuur toegankelijk voor iedereen’ en de ambitie: ‘We zijn een aantrekkelijke stad met een bereikbaar en hoogwaardig cultureel aanbod en hebben een cultureel klimaat gericht op vernieuwing en innovatie. Daarnaast draagt deze subsidie bij aan de doelen vanuit Welzijn, Wijkontwikkeling en Zorg: ‘We stimuleren activiteiten die inclusie bevorderen’ en ‘We stimuleren zelfstandigheid en zelfredzaamheid van onze (wijk)bewoners)’. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de volgende activiteiten: • In stand houden en versterken van bibliotheekvoorzieningen (in 2025 en in 2026); • Een bijdrage in de kosten voor de voorbereiding van de nieuwe vestigingen in NijmegenNoord en in Dukenburg (in 2025).

Te leveren prestaties Over de activiteiten die u gaat uitvoeren, hebben wij afgesproken dat deze ingezet worden voor: • Het verstrekken van een gratis bibliotheekabonnement voor jongeren van 18 t/m 27 jaar; • Boetevrij lenen voor iedereen die lid is van de OBGZ; • Verruiming van de openingstijden in de Nijmeegse vestigingen; • De inzet van extra veiligheid in de Nijmeegse vestigingen; • Gerichter aanbod op basis van de behoeften/opgaven van wijken en stadsdelen, ook buiten de vestigingen, dat een aanvulling is op het aanbod van andere aanbieders in het sociaal domein; • Aanvullende culturele programmering. En daarnaast in 2025 voor: • Een bijdrage in de voorbereidingskosten van de ontwikkeltrajecten voor de nieuwe vestigingen in Nijmegen-Noord en in Dukenburg. Oproep De landelijke regelgeving Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) is in het leven geroepen om verrijking boven een ministerssalaris met publieke middelen tegen te gaan. De gemeente Nijmegen wil publieke middelen aanwenden voor publieke zaken en roept u als subsidie ontvangende instelling op deze norm te hanteren ook als u niet onder de reikwijdte van de WNT valt. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode zijn er momenten waarop u de subsidie moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren.

De verantwoording kunt u per post of per mail (subsidie@nijmegen.nl) aanleveren onder vermelding van 2025.1095.

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 5

Insturen vóór: 1 september 2025 15 januari 2026 1 juni 2026 1 juni

2027

Wat insturen? Voortgangsrapportage met vooruitblik Rapportage gerealiseerde prestaties Verslag van de gerealiseerde activiteiten, een financieel overzicht en de jaarrekening Eindverantwoording en controleverklaring

Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2025 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Vóór 15 januari 2026 moet u een korte rapportage van de gerealiseerde prestaties aanleveren. Vóór 1 juni 2026 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat, zoals opgenomen in de subsidiebeschikking; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; ▪ een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2027 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld.

De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; ▪ een jaarrekening over 2026 met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Controleverklaring Bij een totaal aan subsidies boven € 100.000,00 per jaar moet u bij de verantwoording een controleverklaring voegen. Hierin geeft de accountant een oordeel over: ▪ hoe u de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 heeft nageleefd; ▪ hoe u de nadere voorschriften en aanwijzingen van de subsidiebeschikking heeft nageleefd; ▪ of u de subsidie heeft besteed voor het doel waarvoor deze is verleend. Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 5

6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 5 van 5